瘧疾資料管理課件

棉紡路社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心全球基金

瘧疾項(xiàng)目資料、物資、報表管理棉紡路社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目辦公室資料管理資料管理及時、準(zhǔn)確真實(shí)記錄工作過程；對今后的工作有借鑒作用；驗(yàn)收的必備條件；資料管理人員：細(xì)心、專心、小心鄉(xiāng)級資料1、常規(guī)：年度工作計劃（表格形式+文字形式）、季度工作計劃（文字形式）、季度工作總結(jié)、季度（半年）報表、年度工作總結(jié)2、物資管理3、專項(xiàng)工作

“三熱病人血檢”

負(fù)責(zé)單位：鄉(xiāng)鎮(zhèn)血檢登記本（注意與門診發(fā)熱病人登記一致）血片編號與登記本一致；留存最近連續(xù)編號的50張血片和所有陽性血片備查服務(wù)站不具備檢驗(yàn)條件的轉(zhuǎn)中心治療病人、休治治療病人：村醫(yī)：發(fā)熱病人登記、鄉(xiāng)鎮(zhèn)：門診登記、門診處方、瘧疾病人登記、個案調(diào)查表（服藥7天內(nèi)填寫）、服藥督導(dǎo)表、藥品發(fā)放記錄、補(bǔ)助領(lǐng)取記錄。血檢確診病人還需：血檢登記、陰/陽性血片保留。休治：村醫(yī)：休治名單鄉(xiāng)鎮(zhèn)：休根方案，休根對象名單、藥品發(fā)放記錄、服藥督導(dǎo)表、補(bǔ)助領(lǐng)取記錄。1.2美元/人主動病例偵查計劃，現(xiàn)場工作記錄、走訪調(diào)查表、血片、工作小結(jié)(時間、地點(diǎn)、人物、調(diào)查內(nèi)容（**病人、四鄰姓名、多少戶、多少人、發(fā)熱人數(shù)、血檢人數(shù)，陽性發(fā)現(xiàn)）。培訓(xùn)村醫(yī)、協(xié)調(diào)會培訓(xùn)通知、日程、簽到簿、通訊錄、培訓(xùn)講義、考卷、總結(jié)（時間、地點(diǎn)、參與人員、主要目的、內(nèi)容、效果評價）、活動照片、預(yù)/決算等。資料整理方式(二)平時分類裝盒、年底成冊1）常用信息：項(xiàng)目有關(guān)人員的聯(lián)絡(luò)方式、職責(zé)分工、相關(guān)表格等。2）工作計劃、工作總結(jié)、項(xiàng)目報表，每一專項(xiàng)工作，也需要有工作計劃、工作總結(jié)。按類別和時間排列。3）上級和本級文件。4）瘧疾休止期資料。5）現(xiàn)癥病人資料：包括所治療病人的處方、個案表及督導(dǎo)服藥記錄（8天送藥登記）及治療該病人的村醫(yī)領(lǐng)取補(bǔ)助的簽名。6）血檢登記本。7）督導(dǎo)資料：督導(dǎo)工作表，每村有一份督導(dǎo)總結(jié)。8）培訓(xùn)：培訓(xùn)通知、日程、簽到薄、通訊錄、培訓(xùn)講義、總結(jié)（時間、地點(diǎn)、參與人員、主要目的、內(nèi)容、效果評價）9）主動病例偵查資料。

10）物資和財務(wù)管理。以上可根據(jù)實(shí)際情況增減（三）、上墻資料1.-----消除瘧疾工作職責(zé)2.-----鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）歷年瘧疾發(fā)病情況3.-----鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）近五年瘧疾發(fā)病分布圖(分村)資料整理方式-----鄉(xiāng)(鎮(zhèn))衛(wèi)生院鏡檢站資料準(zhǔn)備(包括縣（市）直衛(wèi)生機(jī)構(gòu)鏡檢站)一、入柜資料與發(fā)熱病人血檢有關(guān)的文件、工作方案、工作總結(jié)、管理辦法或管理制度、各類表格；鏡檢站血檢登記本。以上可根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r進(jìn)行增減，也可將資料保存在本院防保組。二、上墻資料1.鏡檢站工作職責(zé)⑴血檢對象必須是“三熱”病人。⑵血檢登記本要統(tǒng)一編號，登記本填寫內(nèi)容要準(zhǔn)確全面，不得漏項(xiàng)。⑶鏡檢必須由專業(yè)人員操作。血片制作、染色要嚴(yán)格按照培訓(xùn)要求執(zhí)行。⑷每月的30日將血檢登記本、陽性血片和陰性血片一起送交縣中心鏡檢站復(fù)檢和抽查。同時領(lǐng)取下月所需的干凈玻片及其它用品。⑸發(fā)現(xiàn)陽性病人要隨時通知醫(yī)院防保人員，不準(zhǔn)瞞報。⑹堅持全年開展發(fā)熱病人血檢工作，但重點(diǎn)應(yīng)放在5～10月份。⑺工作不能弄虛作假，如發(fā)現(xiàn)陰性血片沒看、突擊采血等情況將通報批評。⑻對完不成任務(wù)的單位要通報批評。2.瘧原蟲鏡檢操作規(guī)程-----村衛(wèi)生室資料準(zhǔn)備設(shè)專人管理資料。傳染病疫情登記本；接受上級對村醫(yī)培訓(xùn)的記錄本；休止期(治療)服藥資料；現(xiàn)癥病人管理資料；媒介防制資料；疫點(diǎn)處置資料等。上報時限村醫(yī):5日內(nèi)向鄉(xiāng)級上報本期項(xiàng)目活動完成情況。鄉(xiāng)級:7日內(nèi)向縣級項(xiàng)目辦上報。縣級:15日內(nèi)上報至省級項(xiàng)目辦。省級項(xiàng)目辦:30日內(nèi)上報國家項(xiàng)目辦。報送方式村醫(yī)完成項(xiàng)目活動至少應(yīng)留存雙份原始資料，一份作為上報數(shù)據(jù)，報鄉(xiāng)級審核，一份本級留存至項(xiàng)目結(jié)束。各級項(xiàng)目報表一式雙份，簽字、蓋章后，一份上報，另一份本級留存至項(xiàng)目結(jié)束。上報省級項(xiàng)目辦時，一并上報電子版報表，并附各鄉(xiāng)級單位項(xiàng)目報表（Excel格式）。數(shù)據(jù)審核各級必須指定專人負(fù)責(zé)項(xiàng)目報表數(shù)據(jù)的收集、審核、上報工作各級在每次報表后7天內(nèi)對各下級單位上報報表的數(shù)據(jù)質(zhì)量，包括數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和及時性予以反饋。各級項(xiàng)目辦通過現(xiàn)場督導(dǎo)等方式，及時對下級上報數(shù)據(jù)及原始資料進(jìn)行抽查核實(shí)。填報要求如發(fā)現(xiàn)上報數(shù)據(jù)存在偏差，必須在本期留存的報表及下期報表予以說明，并在下期報表中對數(shù)據(jù)進(jìn)行修正。一旦發(fā)現(xiàn)上報數(shù)據(jù)存在照搬照抄工作計劃數(shù)或者弄虛作假等現(xiàn)象，將根據(jù)全球基金相關(guān)管理要求給予通報批評或緩撥、停撥項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。注意事項(xiàng)數(shù)據(jù)資料須每月至少備份一次；各類數(shù)據(jù)資料文件，以電子版保存外，必須打印紙質(zhì)文件以保存?zhèn)浞荨?/p>

物資管理項(xiàng)目物資管理相關(guān)規(guī)定項(xiàng)目物資：藥品、試劑、醫(yī)療器械、辦公設(shè)備、科研儀器、宣傳資料及交通工具。各級項(xiàng)目執(zhí)行單位，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)對全球基金項(xiàng)目的物資進(jìn)行管理。全球基金物資要求專用，不準(zhǔn)挪做它用。務(wù)必設(shè)立項(xiàng)目物資專用倉庫或在已有倉庫中設(shè)立獨(dú)立區(qū)域存放項(xiàng)目物資，避免與非項(xiàng)目物資混放。各級項(xiàng)目執(zhí)行單位按照全球基金要求按時做好年度物資核查工作。對藥品、試劑的特殊規(guī)定藥品出庫應(yīng)遵循臨近有效期藥品優(yōu)先出庫的原