公司規(guī)章管理制度培訓(xùn)課件_第1頁(yè)
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新員工入職培訓(xùn)公司規(guī)章管理制度?1、覺得企業(yè)需要制度的建立嗎?2、如果一個(gè)企業(yè)沒有了制度會(huì)變成怎樣?3、制度在企業(yè)中起到了什么作用?答1、當(dāng)然要有制度,中國(guó)有句古話不是說(shuō),國(guó)有國(guó)法,一個(gè)企業(yè)就是一個(gè)團(tuán)隊(duì),沒有規(guī)矩不成方圓,何談帶隊(duì)。2、如果沒有正規(guī)的規(guī)章制度,員工的工作效率低、人心渙散、最終公司的效益就不會(huì)有一個(gè)整體的提高,也許還會(huì)倒退。3、規(guī)章制度首先是應(yīng)用于標(biāo)準(zhǔn)化管理,即制度可以規(guī)范員工的行為,規(guī)范企業(yè)管理等,這樣說(shuō)起來(lái)比較空泛,比如:有著全面完善的規(guī)章制度,公司內(nèi)部員工工作積極性可以得到廣泛的調(diào)動(dòng),因?yàn)椴粫?huì)出現(xiàn)有人干的工作少而同平日經(jīng)常加班的同事一樣對(duì)待;員工最注重的因素——發(fā)展和公平,公平就是靠制度來(lái)體現(xiàn)??记谥贫瓤记诜秶ㄅc公司簽訂長(zhǎng)期、短期及臨時(shí)勞動(dòng)或聘用合同的人員。公司實(shí)行統(tǒng)一的上下班制度和考勤制度??记谧鳛閱T工考核依據(jù)的項(xiàng)目之一,與工資、績(jī)效及獎(jiǎng)金掛鉤。公司各部門應(yīng)指定專人兼職負(fù)責(zé)本部門的考勤管理工作,并進(jìn)行詳細(xì)的記載。公司綜合管理部負(fù)責(zé)全公司員工的考勤工作。公司實(shí)行每周5天(40小時(shí))工作制,上班時(shí)間每周星期一至星期五。作息時(shí)間:夏季是9:00——13:00;14:00——17:30,冬季是9:00——13:00;14:00——18:00。生產(chǎn)車間在生產(chǎn)期及有特殊要求的崗位根據(jù)實(shí)際情況另行調(diào)整。公司考勤采取打卡簽到、專人登記等形式聯(lián)合進(jìn)行。晚于規(guī)定時(shí)間5分鐘上班者視為遲到;遲到5分鐘至10分鐘,罰款10元;遲到10分鐘至20分鐘罰款20元;遲到20分鐘以上者視為曠工。下班時(shí)間未到,早于規(guī)定時(shí)間5分鐘下班者視為早退,早退5分鐘至10分鐘,罰款10元;早退10分鐘至20分鐘罰款20元;早退20分鐘以上者視為曠工;事前履行請(qǐng)假手續(xù)的缺勤記為病(事)假,未履行手續(xù)的記為曠工。公司不提倡加班,確因工作需要在正常工作時(shí)間以外加班者,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可計(jì)入加班記錄??记谥贫葘儆陬I(lǐng)導(dǎo)安排或因公需要出差者,應(yīng)經(jīng)過審批并事先向考勤管理部門說(shuō)明。凡因私不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上班者,均須履行請(qǐng)假手續(xù)。請(qǐng)假須填寫專用請(qǐng)假條,注明請(qǐng)假種類、假期時(shí)間、事由、工作交接情況,經(jīng)審批后交綜合管理部備案。假期結(jié)束應(yīng)按時(shí)返回并辦理銷假手續(xù)。不按規(guī)定履行請(qǐng)假手續(xù)、超假或未及時(shí)銷假者,一律記作曠工。事后補(bǔ)假原則上視為曠工,但遇突發(fā)事件不能及時(shí)履行請(qǐng)假手續(xù)者,應(yīng)事先說(shuō)明情況,正常上班后1日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)。公司請(qǐng)假實(shí)行分級(jí)審批制。其審批權(quán)限是:1、員工請(qǐng)假,1天以內(nèi)由部門領(lǐng)導(dǎo)審批;3天以內(nèi)由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批;5天以上由公司總經(jīng)理審批。2、中層管理人員請(qǐng)假,2天以內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)審批;3天以上由總經(jīng)理審批。3、需要申請(qǐng)1個(gè)月以上、3個(gè)月以內(nèi)假期者,應(yīng)報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審批。以上均需填寫請(qǐng)假條,經(jīng)審批后交綜合管理部登記、備查考勤制度1、事假。因個(gè)人原因請(qǐng)假,應(yīng)在事前按照審批權(quán)限履行請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗。事假2天以內(nèi),只扣發(fā)當(dāng)日工資,不影響當(dāng)月績(jī)效及獎(jiǎng)罰;事假5天以內(nèi),當(dāng)月獎(jiǎng)罰及績(jī)效減半考核,并按缺勤天數(shù)扣發(fā)工資;事假5天以上(不含)當(dāng)月獎(jiǎng)金及績(jī)效不予兌現(xiàn),并按缺勤天數(shù)扣發(fā)工資。2、病假:因生病或其它個(gè)人健康原因不能上班,需請(qǐng)病假1—3天者,應(yīng)于當(dāng)日提出書面申請(qǐng),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后送綜合管理部;請(qǐng)病假者須出具縣級(jí)以上醫(yī)院證明;因病情嚴(yán)重經(jīng)醫(yī)院醫(yī)師診斷必須繼續(xù)治療者,可酌情批準(zhǔn)延長(zhǎng)病假。病假3天(不含)至7天(含7天),當(dāng)月獎(jiǎng)金、績(jī)效減半考核;7天(不含)以上者,當(dāng)月獎(jiǎng)罰、績(jī)效不予兌現(xiàn),并按缺勤天數(shù)扣發(fā)工資。7天以上、一個(gè)月以內(nèi),只計(jì)發(fā)基礎(chǔ)工資,第二個(gè)月開始,僅發(fā)放生活費(fèi)600元,3個(gè)月以上者,停止一切報(bào)酬福利等發(fā)放。3、特別假:?jiǎn)始?、婚假、產(chǎn)假、哺乳期、探親假等婚假:公司員工結(jié)婚時(shí),報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),公司批準(zhǔn)7天婚假。超出部分以事假對(duì)待。喪假:職工的直系親屬(父母、配偶、子女、姊妹、兄弟)去世,報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),給予喪假3天;產(chǎn)假及哺乳期:女職工生育依據(jù)《女職工勞動(dòng)保護(hù)規(guī)定》享受法定產(chǎn)假;有法規(guī)或公司規(guī)定的特別假,依照業(yè)務(wù)考核的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行考核考勤制度請(qǐng)假人員,應(yīng)對(duì)請(qǐng)假期間需要辦理的工作進(jìn)行必要的交接或委托。凡未交接或交接不清而造成工作延誤、經(jīng)濟(jì)損失者,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理直至追究相關(guān)責(zé)任,并追究部門簽字批準(zhǔn)人員責(zé)任。員工產(chǎn)生的多出勤天數(shù),在公司非生產(chǎn)期,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一安排調(diào)休。生產(chǎn)期間各類請(qǐng)假不得占用調(diào)休。調(diào)休不完的,可以正常工資形式補(bǔ)發(fā)。調(diào)休期間含雙休及節(jié)假日。遇有員工調(diào)入、調(diào)出或工作變動(dòng),綜合管理部應(yīng)及時(shí)通知該員工所在部門做好考勤的交接或變動(dòng)工作。公司考勤每月匯總一次,與工資考核掛鉤。2、當(dāng)月遲到或早退累計(jì)達(dá)到3次記曠工1天。3、當(dāng)月累計(jì)曠工時(shí)間1-3天(非連續(xù))者給予通報(bào)批評(píng),扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效工資及獎(jiǎng)金并扣除2倍基礎(chǔ)日工資;連續(xù)曠工3天以上者,扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效工資并扣除3倍基礎(chǔ)日工資,連續(xù)曠工3天(不含3天)以上15天以下者,做待崗處理。直至被同意上崗為止。連續(xù)曠工超過15天或一年累計(jì)曠工超過20天者,解除勞動(dòng)合同。4、一年內(nèi)累計(jì)的事假、病假、曠工、脫崗、遲到、早退等,在年終考核時(shí)可依據(jù)《績(jī)效考核管理辦法》的規(guī)定扣罰年終獎(jiǎng)金。勞動(dòng)人事管理制度—?jiǎng)趧?dòng)合同勞動(dòng)合同的解除分為法定解除和約定解除兩種。法定解除是依據(jù)勞動(dòng)法和國(guó)家有關(guān)規(guī)定依法解除勞動(dòng)合同;約定解除是由職工和企業(yè)雙方協(xié)商解除勞動(dòng)合同。職工有下列情形之一者,應(yīng)當(dāng)依據(jù)《勞動(dòng)法》解除勞動(dòng)合同:

(一)在試用期被證明不符合錄用條件的;

(二)由于職工個(gè)人過失,致使無(wú)法履行勞動(dòng)合同的;

(三)被勞動(dòng)教養(yǎng)的;

(四)被依法追究刑事責(zé)任的。給予職工的警告、記過、記大過、撤職、留用察看處分,一般不解除勞動(dòng)合同;對(duì)職工給予開除、除名后,勞動(dòng)合同自行解除,并不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。第二十二條

有下列情形之一的,公司可以解除勞動(dòng)合同,但應(yīng)提前30日以書面形式通知職工本人:

(一)職工患病或者非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,也不能從事由單位另行安排的工作的;

(二)職工經(jīng)過培訓(xùn),調(diào)整工作崗位,仍不能從事工作的;

(三)勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原合同無(wú)法履行,經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的;(四)法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。勞動(dòng)人事管理制度—表彰獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)于職工中有下列表現(xiàn)之一者,應(yīng)當(dāng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì):

(一)在完成生產(chǎn)任務(wù)或者工作任務(wù),提高產(chǎn)品質(zhì)量或者工作質(zhì)量,節(jié)能降耗等方面,做出顯著成績(jī)的;(二)在生產(chǎn)、科研、工藝設(shè)計(jì)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、企業(yè)營(yíng)銷和改善勞動(dòng)條件、治理環(huán)境等方面有發(fā)明、技術(shù)改進(jìn)或者提出合理化建議,取得重大成果或顯著成績(jī)的;(三)在改進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益等方面做出顯著成績(jī)的;

(四)保護(hù)公共財(cái)產(chǎn)、防止或者搶救事故,制止突發(fā)事件有功,使國(guó)家、企業(yè)和人民生命財(cái)產(chǎn)免受重大損失的;(五)見義勇為,同壞人壞事作斗爭(zhēng),對(duì)維護(hù)正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序、維護(hù)社會(huì)治安有功的;(七)忠于職守,積極負(fù)責(zé),廉潔奉公,舍已為人,事跡突出的;

(八)其他應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)的。對(duì)職工的獎(jiǎng)勵(lì)待遇分為:晉升工資、一次性通令嘉獎(jiǎng)。勞動(dòng)人事管理制度—處分處理(五)工作時(shí)間打架斗毆、無(wú)理鬧事、防礙企業(yè)正常生產(chǎn)、工作秩序者,當(dāng)日按曠工處理,并區(qū)別不同情況給予必要的經(jīng)濟(jì)處罰;打人致傷,肇事者要付傷者的醫(yī)藥費(fèi)、停工期間的工資等費(fèi)用;觸犯法律法規(guī)者,報(bào)有關(guān)部門追究其責(zé)任。(六)偷盜企業(yè)原料、材料、成品等有價(jià)物者,被確認(rèn)事實(shí)成立的,視盜竊價(jià)值大小給予相應(yīng)處罰直至解除勞動(dòng)合同;構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理。(七)玩忽職守,不遵守安全操作規(guī)程造成事故,使企業(yè)財(cái)產(chǎn)遭受損失或?qū)е轮卮笫鹿实穆毠?,要給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償或經(jīng)濟(jì)處罰;構(gòu)成犯罪的,報(bào)有關(guān)部門追究刑事責(zé)任。

(八)工作不負(fù)責(zé)任,經(jīng)常產(chǎn)生廢品,損壞設(shè)備、工具、浪費(fèi)材料、能源,造成經(jīng)濟(jì)損失的職工,根據(jù)產(chǎn)生錯(cuò)誤的原因、經(jīng)濟(jì)損失大小,給予必要的經(jīng)濟(jì)處罰。

(九)濫用職權(quán),侵犯職工的合法權(quán)益,確認(rèn)事實(shí)成立的,給予撤職處理。

(十)職工有責(zé)任保守企業(yè)的商業(yè)(技術(shù))秘密,凡竊泄或出賣企業(yè)的商業(yè)(技術(shù))秘密,公司予以追究法律責(zé)任。

(十一)由于職工個(gè)人原因造成公司資產(chǎn)流失、損毀的,視其情節(jié),給予必要的經(jīng)濟(jì)處罰直至解除勞動(dòng)合同。給予職工除名和經(jīng)濟(jì)處罰,必須弄清事實(shí),取得原始證據(jù),經(jīng)過一定會(huì)議討論,允許受處罰者本人進(jìn)行申辯,慎重決定。職工受到經(jīng)濟(jì)處罰或者被除名以及解除勞動(dòng)合同,都應(yīng)當(dāng)書面通知本人,本人通知不到的,應(yīng)通知其親屬。出入廠區(qū)管理制度凡人員及物品出入廠門,由保安人員負(fù)責(zé)管理。本公司人員出入廠基本要求:(一)本公司員工出入工廠,嚴(yán)禁穿著拖鞋或高跟鞋。(二)員工出入廠門,如攜帶物品,應(yīng)自動(dòng)出示,接受檢查。(三)工作時(shí)間內(nèi)出廠者:1、員工臨時(shí)因公外出時(shí),應(yīng)填寫“員工外出登記表”,經(jīng)部門主管核簽后交門衛(wèi)室,并由門衛(wèi)簽注出廠時(shí)間。返廠時(shí),亦由門衛(wèi)簽注入廠時(shí)間,由門衛(wèi)于翌日上午十時(shí)前轉(zhuǎn)送綜合部核對(duì)考勤記錄。2、因故請(qǐng)假出廠者,應(yīng)按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)后出廠。3、下班時(shí)間除公務(wù)者外,禁止逗留或進(jìn)入生產(chǎn)廠區(qū)內(nèi)。出入廠區(qū)管理制度第四條外來(lái)人員出入廠管理:(一)凡本公司外人員來(lái)訪時(shí),應(yīng)先填簽“外來(lái)人員車輛登記表”,并佩戴“訪客證”,由門衛(wèi)和被訪者聯(lián)系,同意接見后方可入廠;外來(lái)人員出廠時(shí),交回“訪客證”,并由門衛(wèi)簽注出廠時(shí)間。(二)車間員工在上班時(shí)間不得接待任何來(lái)訪者。(三)由門衛(wèi)監(jiān)管外人員來(lái)訪時(shí)不得進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)(包括生產(chǎn)車間、庫(kù)房、鍋爐房等)。(四)凡進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)參觀的人員,不得攜帶任何危險(xiǎn)物品、照相機(jī)或描繪工具等。(五)來(lái)訪者必須在公司領(lǐng)導(dǎo)的陪同下方可進(jìn)入廠區(qū)參觀,未經(jīng)允許拒絕任何人進(jìn)入車間。第五條、物品(含委托加工品、廢品等)出廠應(yīng)憑財(cái)務(wù)部出具的“出門證”,由經(jīng)辦單位填寫名稱、數(shù)量、出廠原因、車號(hào),經(jīng)單位主管簽章確認(rèn)后交“門衛(wèi)室”檢點(diǎn)存查。否則,不予放行。出入廠區(qū)管理制度第六條、本公司車輛出入管理:(一)、廠商交貨車輛經(jīng)門衛(wèi)查驗(yàn)后,登記于“外來(lái)人員車輛登記表”,注明車行、車號(hào)、裝運(yùn)品名、入廠時(shí)間以備考查。(二)、進(jìn)廠裝貨的車輛,須經(jīng)門衛(wèi)通知相關(guān)人員前來(lái)驗(yàn)車并登記后方可入內(nèi)。(三)、進(jìn)廠的自行車、摩托車一律停放在公司指定的停放處,禁止在廠區(qū)內(nèi)騎駛自行車、摩托車,違反規(guī)定者發(fā)現(xiàn)一次罰款10元。(四)、屬于我公司公務(wù)車輛,無(wú)需登記就可進(jìn)入。(五)、大型車輛進(jìn)入需在門房登記,交付身份證或行駛證在門房換取臨時(shí)出入證明。(六)、小型車輛所拖貨物不超過100公斤時(shí),不允許進(jìn)入廠區(qū),由所屬部門派人來(lái)拖(下大雨等情況可適度放寬),超過100公斤時(shí),登記后方可進(jìn)入,待貨物卸下后,再停至停車場(chǎng)。出入廠區(qū)管理制度(七)、維修車輛,基建、技改服務(wù)車輛須在門房登記方可進(jìn)入。(八)、個(gè)人來(lái)訪車輛未接行政部通知,由門衛(wèi)指引車輛停入停車場(chǎng)。(九)、接待參觀車輛、政府車輛未接行政部通知,由門衛(wèi)指引車輛停入停車場(chǎng)。(十)、除因重要接待等事項(xiàng)接行政部通知不須檢查外,所有車輛出去都必須檢查。(十一)、所有帶貨車輛都必須檢查出門證,無(wú)出門證,一律不許出門。(十二)、本公司公務(wù)車輛須檢查車廂內(nèi)、后備箱,當(dāng)公務(wù)車攜帶貨物時(shí),門衛(wèi)需根據(jù)出門證仔細(xì)核對(duì)貨物名稱、數(shù)量、簽字、相關(guān)單據(jù)和經(jīng)辦人。(十三)、外來(lái)接送貨車輛,門衛(wèi)首先需根據(jù)出門證仔細(xì)核對(duì)貨物名稱、數(shù)量、簽字、相關(guān)單據(jù)和經(jīng)辦人,然后仔細(xì)檢查車輛。外來(lái)人員進(jìn)廠須知(了解)外來(lái)進(jìn)入我公司請(qǐng)注意以下事項(xiàng):1、入廠必須由門衛(wèi)進(jìn)行詳細(xì)的入廠登記。2、凡被同意進(jìn)入廠區(qū)人員,必須遵守國(guó)家和地方的法律法規(guī)及本廠制定的一切規(guī)章制度。3、除進(jìn)出貨物車輛經(jīng)清理消毒后進(jìn)入廠區(qū)外,其它外來(lái)車輛均不得駛?cè)霃S區(qū)。4、凡被同意進(jìn)入我公司廠區(qū)的人員禁止在廠區(qū)吸煙,亂扔雜物,大聲喧嘩。5、凡被同意進(jìn)入我公司廠區(qū)參觀的人員,不得攜帶任何危險(xiǎn)物品、照相機(jī)等描繪工具。6、凡被同意進(jìn)入我公司廠區(qū)的參觀人員,必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)許可在公司工作人員的陪同下方可進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)參觀。7、凡入廠人員必須服從管理人員的指揮。8、凡患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染?。òú≡瓟y帶者)、活動(dòng)性肺結(jié)核、化膿性或滲出性皮膚病開放性損傷(包括疥瘡或感染性創(chuàng)傷以及其他有礙食品衛(wèi)生的疾?。?、非典型肝炎等,須向工廠聲明從業(yè)人員健康檢查制度本制度主要包含健康檢查的相關(guān)內(nèi)容。公司須建立健全健康檢查制度,保證健康監(jiān)護(hù)工作的落實(shí)。公司須每年組織從事食品加工及相關(guān)工作員工進(jìn)行職業(yè)健康檢查。員工接受健康檢查應(yīng)當(dāng)視同正常出勤。

公司不得支配有職業(yè)禁忌的員工從事其所禁忌的作業(yè)。公司不得支配未成年工從事食品生產(chǎn)接觸作業(yè);不得支配孕期、哺乳期的女職工從事對(duì)本人和胎兒、嬰兒有危害的作業(yè)。

公司應(yīng)當(dāng)組織接觸食品生產(chǎn)及相關(guān)工作的員工進(jìn)行定期健康檢查。發(fā)現(xiàn)職業(yè)禁忌或者有與所從事職業(yè)相關(guān)的健康損害的員工,應(yīng)及時(shí)調(diào)離原工作崗位,并妥善安排。

員工健康檢查的費(fèi)用,由公司承擔(dān)。公司定期健康檢查的周期一般為一年。公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)將健康檢查結(jié)果如實(shí)告知員工。辦公用品管理制度本制度所指辦公物品包括日常辦公、清潔、低值易耗品,以及辦公設(shè)備、電腦、通訊設(shè)備等。行政部負(fù)責(zé)公司辦公物品的采購(gòu)、保管、維護(hù)、發(fā)放和監(jiān)督管理,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公物品采購(gòu)的核算監(jiān)督。公司辦公物品實(shí)行預(yù)算管理,每年年初由綜合管理部會(huì)同相關(guān)部門制訂總的年度采購(gòu)預(yù)算,經(jīng)與財(cái)務(wù)部共同審核,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。各部門的辦公物品應(yīng)在每月初制定當(dāng)月的辦公物品消耗清單。因公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要須增加預(yù)算者,按追加預(yù)算的管理程序進(jìn)行申報(bào)。凡采購(gòu)辦公物品,均應(yīng)填寫物品采購(gòu)申購(gòu)單,寫明物品名稱、型號(hào)、規(guī)格、用途、數(shù)量、價(jià)格、擬采購(gòu)地點(diǎn)、采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)人等內(nèi)容;編制采購(gòu)計(jì)劃;經(jīng)尋價(jià)、比價(jià)和綜合管理部、財(cái)務(wù)部審核同意,按審批權(quán)限報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購(gòu)置。采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守采購(gòu)計(jì)劃,不得隨意改變數(shù)量或超支。超過千元以上的辦公品采購(gòu),應(yīng)根據(jù)權(quán)限指定專人簽訂采購(gòu)合同,憑合同進(jìn)行采購(gòu)和審核。辦公用品管理制度辦公用品的保管與領(lǐng)用遵循以下規(guī)定:1、公司辦公用品設(shè)專人保管,所有購(gòu)入的辦公物品都應(yīng)登記入庫(kù),填制有關(guān)物品賬目,妥善保存。保管人員應(yīng)根據(jù)《入庫(kù)單》嚴(yán)格檢查品種,數(shù)量,質(zhì)量,規(guī)格,單價(jià)是否與進(jìn)貨相符,按手續(xù)驗(yàn)收入庫(kù),登記上賬。2、財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)發(fā)票、入庫(kù)單及領(lǐng)導(dǎo)簽字辦理報(bào)銷手續(xù)。未辦入庫(kù)手續(xù)的物品,一律不予報(bào)銷。3、辦公用品的保管要符合“三防、三清、兩齊、三一致”的要求,即防火、防盜、防損壞,材料清、賬目清、數(shù)量清,擺放整齊、庫(kù)房整齊,賬卡物一致,做到日清月結(jié),每半年對(duì)用品消耗情況做出統(tǒng)計(jì),報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核監(jiān)督,以便控制支出。4、保管人員應(yīng)根據(jù)物品特性,制作辦公物品使用期限一覽表,規(guī)定所有物品的最小使用時(shí)間和年度限額。5、各部門領(lǐng)用辦公用品,應(yīng)控制在核定的額度范圍以內(nèi),并在物品領(lǐng)用登記本上簽字。6、應(yīng)防止多領(lǐng)、重領(lǐng)、濫用和浪費(fèi)辦公用品。低值易耗品的領(lǐng)用須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意;一次性價(jià)值超過500元以上辦公用品領(lǐng)用須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。行政人員外出管理制度為加強(qiáng)對(duì)本公司行政人員在工作時(shí)間內(nèi)外出辦事的管理,特制定本制度。各部門員工在外出辦事前須填寫《員工外出辦事登記表》(出門證),并由本部門

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