人事行政管理制度工作完善方案

完善人事行政管理制度工作方案根據(jù)董事長要求，為適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理需要，進一步加強公司規(guī)章制度體系建設(shè)，梳理現(xiàn)有規(guī)章制度，構(gòu)建更為科學、高效、實用的人事行政管理規(guī)章制度體系，指導(dǎo)開展各項相關(guān)業(yè)務(wù)工作，特制定本工作方案。一、指導(dǎo)思想本次規(guī)章制度完善，緊緊圍繞公司發(fā)展實際，對現(xiàn)行相關(guān)規(guī)章制度進行梳理、補充，并匯編成冊。通過規(guī)章制度完善，使公司的各項相關(guān)工作做到凡事有章可循、凡事有據(jù)可依、凡事有人負責、凡事有人檢查，充分發(fā)揮規(guī)章制度在企業(yè)管理中的規(guī)范、引導(dǎo)和保障作用。二、工作目標本次制度完善的工作目標是：通過1?2年時間，對現(xiàn)有相關(guān)規(guī)章制度進行全面清理和補充修訂，增加一批新的規(guī)章制度，形成適合公司發(fā)展需要的人事行政管理規(guī)章制度匯編。堅持用規(guī)章制度管人、管權(quán)、管事，實行科學管理，做到公正公開，運轉(zhuǎn)高效，實現(xiàn)企業(yè)工作管理的制度化、規(guī)范化、程序化。三、主要內(nèi)容本次規(guī)章制度完善包括三大部分，適用范圍大致按某貿(mào)易、某檢測、在非洲中方員工及非洲當?shù)貑T工進行劃分：1、組織制度：包括企業(yè)組織架構(gòu)、組織（部門）職責及業(yè)務(wù)流程、崗位說明及工作流程；2、人力資源管理制度：包括員工招聘制度、人力資源計劃制定管理辦法、薪酬管理制度、員工考勤制度、激勵制度包括績效考核制度及員工獎懲條例、員工培訓管理辦法等;3、行政管理制度：包括會議、規(guī)章制度、商業(yè)秘密、計算機信息系統(tǒng)保密、員工出差、公務(wù)車使用等管理辦法。四、工作機構(gòu)：成立項目工作組，負責本次規(guī)章制度完善、宣貫及實施效果跟進工作。1、組長：***董事長負責項目啟動動員、規(guī)章制度最終審批及成員工作表現(xiàn)考核審批；2、副組長：***>***3、職責：（1）負責兩國三地成員的協(xié)調(diào)；（2）負責成員編制、完善后的規(guī)章制度進行審核；（3）負責對成員工作表現(xiàn)進行考核提議，并提交給項目組組長。4、成員：***、***、***、**、***>***職責：（1）負責編制、完善本單位（部門）職責及工作流程；（2）組織員工編制崗位說明及工作流程并審核；（3）按工作進度計劃組織制定、完善本部門其它相關(guān)制度；（4）對其他成員編制的涉及本單位（部門）相關(guān)制度審核并提出完善意見；（5）安排、組織對已定立制度進行宣貫、實施跟進、后續(xù)效果反饋。5、設(shè)置辦公室于人事行政部，日常工作由林詠負責。職責：（1）負責制定項目方案；（2）負責制定項目工作進度計劃及后續(xù)跟進；（3）負責收集、梳理現(xiàn)有制度；（4）負責按工作進度計劃補充、完善公司的制度盲點，包括薪酬制度、績效考核制度、培訓制度、規(guī)章制度管理辦法、商業(yè)秘密管理規(guī)定、計算機信息系統(tǒng)保密管理規(guī)定等;（5）負責對其他部門編制規(guī)章制度提供標準及指導(dǎo)；（6）審核其他部門制定的相關(guān)制度；（7）安排、組織對已定立制度進行宣貫、實施跟進、后續(xù)效果反饋；（8）對制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督。五、工作進度計劃：序號時間2015.82015.8工作內(nèi)容完成制定《規(guī)章制度完善工作方案完成制定《規(guī)章制度管理辦法》負責人考核時間考核人2015.9召開小組成員動員會議2015.9完善《公司中方員工薪酬管理制度》2015.9完善《公司非方員工薪酬管理制度》2015.102015.102015.11?122015.11完成《各部門職責及業(yè)務(wù)流程》（可選擇用文字說明或流程圖中較合適的方式）完成制定《員工獎懲條例》完成編制《崗位說明書及工作流程》（可選擇用文字說明或流程圖中較合適的方式）完成制定《人力資源計劃管理辦法》102015.12完善《員工招聘管理規(guī)定》112016.1122016.1完善《公司考勤制度》完善《在非員工考勤制度》132016.2142016.3完成制定《員工培訓管理辦法》完成制定《績效考核制度》152016.4完成制定《商業(yè)秘密管理規(guī)定》162016.5完善《公司會議管理規(guī)定》172016.5完善《在非員工會議管理規(guī)定》182016.7完成印制《人事行政管理制度》匯編注：在具體實施過程中，隨時跟進計劃開展情況，并及時更新、下發(fā)。六、工作要求1、高度重視公司內(nèi)部管理制度編寫的重要意義，認真做好編寫工作；2、遵循制定制度的基本原則，確保制度的科學性、嚴肅性和實用性；3、各項制度草案的編寫要求在計劃月末前完成，以電子文檔形式交給林詠、相關(guān)成員、副組長和組長審閱，經(jīng)過討論、修改和審核后才算正式完成任務(wù)；4、公司內(nèi)部管理制度的編寫是一項長期的、重復(fù)性較強的工作，各成員要結(jié)合自身工作實際，按照本方案工作進度計劃有條不紊開展本人職責范圍規(guī)章制度制定、完善工作，規(guī)章制度下發(fā)后要監(jiān)督檢查其執(zhí)行情況，確保下發(fā)的規(guī)章制度落地，得到有效執(zhí)行，并于每年11月將執(zhí)行情況報領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo);5、各成員工作完成情況將納入年底工作考核目標中。酒店員工人事、工作、培訓檔案管理制度人事檔案管理是人力資源管理和開發(fā)的重要環(huán)節(jié)，為了使酒店人事檔案管理更加規(guī)范化、制度化，特制定如下管理制度：1、人事檔案建立酒店每位新招的員工，自入店首日即開始為建立個人檔案，檔案應(yīng)包括：①建聯(lián)大酒店務(wù)工申請表；②身份證復(fù)印件；③畢業(yè)證、職業(yè)資格證書等相關(guān)復(fù)印件；④個人完整的免冠1寸照片。員工崗前培訓成績應(yīng)入檔。2、入檔內(nèi)容員工在酒店的一切晉升情況，經(jīng)批準后應(yīng)入檔；(2)員工在店期間的一切考核資料應(yīng)入檔；(3)員工在店期間的一切獎懲情況應(yīng)入檔；員工工作崗位變動的情況應(yīng)入檔；員工在入店后，所簽定的勞動合同應(yīng)入檔；員工在職期間所參加的培訓的情況，包括外出培訓、協(xié)義書應(yīng)入檔；上述入檔內(nèi)容涉及材料應(yīng)由人事主管歸檔保管。3、人事檔案借(查)閱規(guī)定人事檔案統(tǒng)一由酒店人事主管負責管理，各部門負責人若需查閱下屬檔案均需知會人事部經(jīng)理，經(jīng)同意后，當場查閱；因工作需要上級主管對重要人員查檔應(yīng)先知會人事部經(jīng)理，方可查閱；原則上任何人不得將個人人事檔案借離檔案室，甚至帶出酒店。禁止個人以任何理由借查本人檔案。否則，以嚴重違規(guī)處理；4、人事檔案保管酒店人事主管是檔案管理的第一直接責任人，人事部經(jīng)理應(yīng)做好對檔案管理工作的檢查、指導(dǎo)和監(jiān)督。人事檔案保管存