新員工成長篇

61/61人際溝通與風(fēng)格分析前言你的銷售經(jīng)歷中難免有幾個令人頭疼的家伙，如自以為是處處與你作對的人，斤斤計較分毫不差的人，慢條斯理冷漠無情的人，身為銷售人員，你對此不要緊張，只要進(jìn)行有效的溝通，一切都會變好的。然而，有一點特不重要，必須清晰地了解你與溝通對象各自具有什么樣的溝通風(fēng)格，在不同的情境中你又采取了什么樣的銷售模式，這關(guān)于有效的關(guān)系銷售至關(guān)重要?？傊磺幸夸N售人員靈活、聰慧地處理。常言道，山不轉(zhuǎn)水轉(zhuǎn)，銷售人員必須清醒地意識到，沒有一成不變的溝通風(fēng)格與銷售模式。溝通概述有效溝通的功能與目的人們需要相互交流。這就意味著在一定程度上應(yīng)該學(xué)會如何準(zhǔn)確溝通。從本質(zhì)上講，人員銷售確實是一個有效溝通的過程。它是一個有目的地提供信息、講服和反饋的溝通過程。另外，溝通是一個雙向的過程，它不僅包括講也包括聽。傳統(tǒng)的銷售理念強(qiáng)調(diào)了從推銷員到潛在顧客的單向溝通，其間專門少或全然沒有反饋。單向溝通的目的是要在語言上操縱潛在顧客，使顧客迫于銷售人員巧舌如簧的壓力而買下產(chǎn)品。單向溝通將顧客視為被動的、缺乏獨立思維的，專門容易由銷售人員操縱的人。有些公司差不多采納這種銷售理念與銷售模式：讓推銷員事先熟記一段推銷的套話，也不看具體情況與情境，碰到每個顧客差不多上千篇一律地照本宣科。一些從業(yè)人員甚至確信某些關(guān)鍵的詞語和短語將迫使?jié)撛陬櫩途头?；同樣，整個銷售人員隊伍的制造性受到這種心理定勢的束縛。難怪李海洋對彭志欣這些推銷員心存戒備，冷若冰霜。人們通常誤認(rèn)為一個成功的銷售人員僅僅是一個能講會道同時夸夸其談的人，擁有三寸不爛之舌。盡管會“講”是關(guān)心人們有效溝通的一種方法，但這并非是溝通中首要的或唯一的技能。事實上，銷售中“傾聽”可能比“演講”更為重要。也確實是講，有效地傾聽還能夠通過眼睛去觀看，通過心靈去感受，通過大腦去考慮，通過嘴巴去提問，這也是溝通中一個重要的部分。良好的溝通是關(guān)系營銷中一個重要的因素。溝通使銷售人員不僅全面了解客戶的需要，而且能夠發(fā)覺顧客的潛在需求，關(guān)心顧客形成解決問題的合適方案，同時講服顧客如何解決那個問題。也許更微妙和更為重要的是：良好的溝通能夠在銷售人員和顧客之間建立起信任的關(guān)系，這是至關(guān)重要的。1.銷售溝通的三大功能通過溝通的三大功能，良好的關(guān)系銷售得以實現(xiàn)。(1)溝通是關(guān)系銷售的粘合劑溝通是粘合劑，將銷售中不同的個體(買賣雙方)聚攏在一起，盡管每個人都有自己的理想、價值觀與生活經(jīng)歷，通過有效溝通使得人們彼此了解與理解，將原先相對獨立的個體逐漸吸引并凝聚在一個價值鏈之中。(2)溝通是關(guān)系銷售的潤滑劑由于人們的個性、價值觀、生活經(jīng)歷等方面的差異，個體之間難免磕磕碰碰，發(fā)生沖突。通過有效溝通，使得人們明白得尊重對方與相互信任，不僅了解自己的需要與愿望，更明白得換位考慮與感同身受，彼此向?qū)Ψ娇繑n，真正做到你中有我，我中有你，彼此的關(guān)系更為融洽。(3)溝通是關(guān)系銷售的催化劑一旦買賣雙方的目標(biāo)清晰而明了，才能激發(fā)起雙方內(nèi)在的需要與需求，使得購買者與銷售人員建立良好的伙伴關(guān)系，為了共同利益，協(xié)調(diào)合作，共同達(dá)到目標(biāo)。2.推銷者向顧客服務(wù)人員的蛻變在公司內(nèi)倡導(dǎo)新的核心價值觀，首先要求銷售人員導(dǎo)入新的營銷理念，從傳統(tǒng)的產(chǎn)品推銷轉(zhuǎn)向顧客關(guān)系銷售，從“正確地做事”轉(zhuǎn)向“做正確的事”，從注重公司利益轉(zhuǎn)向顧客需要與公司利益并重，即并非一味地向顧客推銷自己認(rèn)為好的商品或者服務(wù)，而是注重關(guān)心顧客達(dá)到其目標(biāo)，然后得到自己應(yīng)該得到的回報。因此，推銷員向顧客服務(wù)人員的蛻變并非一蹴而就，還需要循序漸進(jìn)。銷售人員必須對自我重新定位，以公司的核心價值觀作為動力，激勵自我達(dá)到新的營銷高度，為不斷提升銷售溝通平臺而不懈努力，見推銷窗口的“現(xiàn)代營銷的3個平臺”。推銷窗口推銷窗口現(xiàn)代營銷的3個平臺用力做：推銷、降價、人力。用腦做：促銷、網(wǎng)絡(luò)、廣告。用心做：伙伴、共享、品牌。3.銷售溝通的目的有效銷售溝通，不僅能促使公司的銷售人員的目標(biāo)與公司目標(biāo)一致，還能夠了解顧客在物質(zhì)與精神方面的需求，提高溝通效率與銷售業(yè)績，促使顧客積極參與銷售活動的各個環(huán)節(jié)。同樣，有效溝通會鼓舞銷售人員發(fā)覺問題同時主動解決問題，高質(zhì)快速達(dá)成銷售或購買目標(biāo)，進(jìn)而促進(jìn)銷售人員與顧客的相互溝通，使銷售人員適應(yīng)外部環(huán)境變化，有助于他們對市場變化與風(fēng)險做出正確認(rèn)知和快速反應(yīng)。銷售溝通是一個雙向的過程事實上，有效的溝通涉及到雙向互動作用。按照營銷理念，營銷的目的是要滿足顧客的需求和愿望。沒有雙向溝通，沒有接收者的反饋，甚至不能確信接收者得到的信息是否同發(fā)出去的信息一致，也就無從明白這些需求和愿望。雙向溝通提供了獲得連續(xù)反饋的機(jī)會，它能使銷售人員把握推銷的進(jìn)程，同時得以確定地講明需要進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)或解釋的地點。如此，溝通變得更精確，因為傳遞者能夠更好地確定信息是否會有效地傳遞給接收者。所謂銷售溝通，確實是使用語言、文字、符號或類似的表現(xiàn)形式，以便對某一產(chǎn)品或服務(wù)等銷售事件擁有共同的信息或共享的信息。溝通能夠定義為：溝通是信息發(fā)送者想阻礙接收者而使用的語言或非語言的行為。在銷售溝通中，個人之間的信息交流包括哪些要素呢?事實上，個人之間的信息交流涉及許多要素以及這些要素間的相互關(guān)系。傳送者編碼通道傳送者編碼通道解碼接收者 信息 信息 信息 信息銷售溝通模型上圖表明了要使信息交流得以發(fā)生所必須的要素和過程。那個圖描述了人員銷售過程中信息交流的差不多模型。它表明兩個人或更多的人之間準(zhǔn)確的信息交流，只有在雙方共享或分享經(jīng)驗、感知、思想、事實或感情時才會發(fā)生。個人內(nèi)部和外部存在的某些因素，往往會產(chǎn)生不準(zhǔn)確的感知并導(dǎo)致不盡如人意的信息交流。然而，這并不一定需要雙方個人之間的觀點、意見完全一致，只要這些對立的觀點是按照原來打算表達(dá)的含義被傳遞、接收和理解了，就會發(fā)生準(zhǔn)確的個人之間的信息交流。信息交流過程涉及到傳送者與接收者、傳送器與接收器、編碼與解碼、通道與噪音以及反饋等要素。1.傳送者與接收者銷售溝通顯然需要有兩個或兩個以上的人參加。圖5-1表示的是只有兩個人參加的溝通過程。由于個人之間的信息交流往往包含人們相互間一系列的互換與互動，溝通與交流，因此把一個人定義為發(fā)信者，而把另一人定義為收信者，這只是相對而言。這兩種身份來回轉(zhuǎn)換，取決于人們處于信息溝通模型中的哪一個位置。在關(guān)系銷售過程中要緊涉及銷售人員與顧客。他們在整個銷售溝通過程中的位置處于不斷變化之中。在關(guān)系銷售過程中，傳送者的首要功能是產(chǎn)生、提供用于交流的信息。其次，傳送者與接收者的特點，關(guān)于信息交流的過程有著重大阻礙。例如，傳送者參與信息交流，一般目的明確，如表達(dá)觀點、闡明情感、改變行為或強(qiáng)化與接收者的關(guān)系等。假如接收者對這些目的持對抗態(tài)度，那么發(fā)生曲解與誤會的可能性就會專門大。信息交流的目的與雙方的感知、態(tài)度及價值觀方面愈一致，個人之間信息交流便可能愈準(zhǔn)確。2.傳送器與接收器傳送器與接收器僅指信息傳遞及接收時所使用的工具。在關(guān)系銷售過程中，通常是指主銷售人員或者顧客的感官，即視覺、聽覺、觸覺、嗅覺和味覺。傳送是通過語言性的或非語言性的交往進(jìn)行的。傳送器一旦工作，則交往過程就移到傳送者之外去了，而且不再受他的操縱。信息一經(jīng)傳送，猶如“覆水難收”。3.解碼與編碼編碼是銷售人員或者顧客把自己的思想、觀點、情感等信息依照一定的規(guī)則翻譯成能夠傳送的信號，編碼是信息交流和人際溝通及交往極其關(guān)鍵的一環(huán)。若此環(huán)節(jié)出現(xiàn)脫節(jié)，整個信息交流過程會變得混亂不堪。毫無疑問，人們所擁有的語言水平、表達(dá)能力和知識結(jié)構(gòu)，如產(chǎn)品知識與專業(yè)知識，關(guān)于人們把自己的思想、觀點、感情等進(jìn)行編碼起著至關(guān)重要的作用。在顧客導(dǎo)向的營銷理念指導(dǎo)下，現(xiàn)在普遍有一種趨勢，確實是要求把合同都擬寫成顧客自己能看明白的形式，這正是對利己編碼所做出的一種反應(yīng)。大部分直接阻礙顧客的合同是假定編碼和解碼只發(fā)生在律師之間而擬定的。信息通過通道到達(dá)接收者的接收器。接收器不外乎是接收者的感官，即視覺、聽覺、觸覺、嗅覺和味覺，因此也不排斥借助于高新技術(shù)諸如計算機(jī)、電話、通信衛(wèi)星、因特網(wǎng)等人造器官來強(qiáng)化。人們通過自己的感官輸入信息并改變它們的信號形式，使之具有一定的含義。解碼確實是把所接收到的信號翻譯、還原為原來的含義。通過一種共同語言，人們就能夠把許多信息加以解碼，使所傳送的含義與所接收到的含義適當(dāng)接近。4.通道與噪音通道是信息得以從發(fā)信者傳遞到接收者所憑借的手段。一般常用的信息通道有語言和非語言。例如，能夠面對面地交談，也能夠由電話線來傳送，甚至借助于因特網(wǎng)等。關(guān)于某些重要的信息如產(chǎn)品款式、功能、價格、交貨期與數(shù)量等內(nèi)容，銷售人員與顧客往往采取多種通道包括書面報告、合同形式和展示演示等形式，以免信息傳遞過程中的噪音干擾和信息“失真”。噪音則是指通道中除了所要傳遞的那些信息之外的任何干擾。在關(guān)系銷售過程中，溝通要素產(chǎn)生的噪音會干擾信息的正常交流。傳送者與接收者的情緒狀態(tài)和環(huán)境情景，兩者的個性特點、價值標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)知水平和區(qū)域文化所造成的心理落差和溝通距離，編碼和解碼時采納的信息符號系統(tǒng)的差異，都會阻礙信息交流的正常進(jìn)行?？傊?，噪音作為一種干擾源，不管產(chǎn)生于交流過程中的哪一層次、哪一環(huán)節(jié)，不管有意或無意為之，其本身也是一種信息。只只是這種信息通常會增加信息編碼和解碼中的不確定性，導(dǎo)致信號傳送和接收時的模糊與失真，進(jìn)一步干擾個人之間的信息交流。一般能夠借助于重復(fù)傳遞信息或增加信息的強(qiáng)度(如音量)來克服。5.反饋銷售溝通模型中的最后一個要素確實是反饋。反饋確實是接收者關(guān)于傳送者傳來的信息所做出的反應(yīng)。假如接收者能充分解碼，使信息真正融入信息交流過程，會產(chǎn)生反饋。反饋使得傳送者能夠發(fā)覺信息是否被準(zhǔn)確接收。通過反饋，銷售溝通變成一種雙向或多向的動態(tài)過程。反饋能夠檢驗信息傳遞的程度、速度和質(zhì)量。從另外一個角度看，雙向溝通是專門有利的。因為人們專門少會喜愛跟人交談時連回答的機(jī)會都沒有。假如有人試圖操縱整個談話過程，你的話講到一半，他就插進(jìn)來，也不管你正在講什么，這時候你會有什么感受?對顧客來講，單向溝通什么也不是，只只是是銷售人員自我滿足的過程。事實上，人們參與討論的程度越深，就越能講服自己。假如銷售人員提出了合適的問題并同意顧客參與討論，那么專門多時候顧客都會同意產(chǎn)品的。一旦顧客需要做出購買決定，就必須了解銷售人員的語言或展示活動中所包含的信息。雙向溝通使得銷售人員能夠展示一個商品或者一項服務(wù)的優(yōu)點或者特點，同時趕忙得到顧客的反應(yīng)(反饋)，銷售人員能夠進(jìn)一步強(qiáng)化與確認(rèn)，回答顧客的提問，消除顧客的疑點，直至最終達(dá)成交易。溝通風(fēng)格了解并認(rèn)識到自己的溝通風(fēng)格人貴有自知之明，若要通過有效溝通，提升銷售績效，就必須弄清晰自己的溝通風(fēng)格。這是改善與提高溝通技巧的第一步。因人性有不，因此呈現(xiàn)出兩種不同的現(xiàn)象：首先正因為人是不同的，因而人際交往與溝通才會如此絢麗多彩并令人神往；相反，人們也常常因此而陷入苦惱或優(yōu)柔寡斷，四面楚歌，成為孤家寡人。在關(guān)系銷售中，個性差異和溝通風(fēng)格的不同，關(guān)于買賣雙方的了解與理解，建立合作伙伴關(guān)系，最終提升銷售業(yè)績至關(guān)重要。1.操縱性與敏感性依照人們在工作與生活中的個性特征，有效溝通要緊涉及到構(gòu)成行為的兩個差不多要素，即敏感性與操縱性。操縱性與敏感性是一個人行為中最為重要的兩個因素。兩者結(jié)合在一起，也就確定了人們的溝通風(fēng)格，參見下表。其中操縱性反映了個人的行為在他人眼中顯示出來的堅強(qiáng)有力與始終如一，而敏感性則反映了個人在他人眼中顯示個人情感或關(guān)懷他人的程度。操縱性與敏感性的個性特征表操縱性較強(qiáng)操縱性較弱敏感性較強(qiáng)敏感性較弱精力旺盛走路較快手勢較有力較多地應(yīng)用眼神軀體前傾講話較快聲音較響滔滔不絕處理問題迅速決策時堅決果斷善冒風(fēng)險喜好與人正面交鋒表達(dá)時直截了當(dāng)急于行動愛發(fā)脾氣精力不太旺盛走路較慢手勢不大有力較少應(yīng)用眼神軀體后傾講話緩慢聲音較輕沉默寡言處理問題優(yōu)柔寡斷決策時舉棋不定回避風(fēng)險寧愿退避三舍表達(dá)時語氣委婉行動緩慢不易發(fā)火真情流露顯得友善表情豐富手勢隨便講話時抑揚(yáng)頓挫喜好談天善談奇聞逸事注重人的因素喜好與人共事衣著隨便利用時刻缺乏規(guī)律情感深藏不露拘謹(jǐn)緘默表情較少較少手勢講話時平鋪直敘對瑣事不感興趣注重事實關(guān)懷具體工作喜好獨立帶隊衣著講究時刻安排循序漸進(jìn)2.識不自己的溝通風(fēng)格古今中外，人們一直致力于了解并理解彼此之間的個性差異，盡管總是失之毫厘，差之千里，但仍樂此不疲。在關(guān)系銷售過程中，對人的了解特不重要。事實上，你獲得的信息的多少，實際上等同于你對你的溝通對象了解有多深。條條大道通羅馬，每種溝通風(fēng)格都會助你成功。通常人們會采納4種風(fēng)格中的某一種溝通風(fēng)格的特點與顧客、同事和平共處，互動共榮。對每一種溝通風(fēng)格采取認(rèn)同和寬容的態(tài)度，那么，不管是哪種溝通風(fēng)格對你而言就會有百利而無一害了。事實上，溝通風(fēng)格與人的個性、價值觀、認(rèn)知、文化背景等有一定的聯(lián)系，而且逐漸成為一種適應(yīng)性的行為，成為與人交往的“舒適區(qū)”。如同“金無足赤，人無完人”一樣，每一種溝通風(fēng)格都有其潛在的動力，若要持續(xù)保持并不斷開發(fā)需要精心培育；反之，每一種溝通風(fēng)格都有其潛在的阻力（弱點，也許是一種潛在的阻力），若想獲得成功，你必須減輕或幸免。較為有效的方式是：不要輕易改變自己的溝通風(fēng)格，但能夠嘗試打破你的“舒適區(qū)”，適度調(diào)整自己的溝通風(fēng)格，向你的溝通對象靠攏。下圖表明一旦人們調(diào)整了自己的溝通風(fēng)格，他們會進(jìn)入新的舒適區(qū)。然而，盡管每個人身上都具有一種典型的溝通風(fēng)格，然而對大多數(shù)人而言，其溝通風(fēng)格差不多上4種類型的混合體。新的舒適區(qū)與溝通風(fēng)格的調(diào)整圖舒適區(qū)舒適區(qū)或現(xiàn)在的溝通風(fēng)格風(fēng)格應(yīng)急性調(diào)整持續(xù)性調(diào)整前瞻性調(diào)整外部變化內(nèi)部變化四種類型溝通風(fēng)格的特征溝通風(fēng)格包括駕馭型(driver)、表現(xiàn)型(expressive)、平易型(amiable)和分析型(analytical)4種。分析型分析型操縱性較弱敏感性較弱駕馭型操縱性較強(qiáng)敏感性較弱平易型操縱性較弱敏感性較強(qiáng)表現(xiàn)型操縱性較強(qiáng)敏感性較強(qiáng)4種類型溝通風(fēng)格的特征圖1.駕馭型具有這種溝通風(fēng)格的人比較注重實效，具有特不明確的目標(biāo)與個人愿望，同時不達(dá)目標(biāo)誓不罷休：當(dāng)機(jī)立斷，獨立而坦率，常常會依照情境的變化而改變自己的決定，他們往往以事為中心，要求溝通對象具有一定的專業(yè)水準(zhǔn)和深度：在與人溝通中，他們精力旺盛，節(jié)奏迅速，講話直截了當(dāng)，動作特不有力，表情嚴(yán)肅，然而有時過于直率而顯得咄咄逼人，假如一味關(guān)注自我觀點，可能會忽略他人的情感。與這種類型的人進(jìn)行溝通，首先要刺探其方法，提供各種備選方案，若決定不合適，能夠提供其它方案，投其所好，趁其不備，提出新點子。若直接反駁或使用結(jié)論性的語言，羅羅嗦嗦，如此的溝通注定是低效甚至是無效的。2.表現(xiàn)型具有這種溝通風(fēng)格的人顯得外向，熱情，生氣勃勃，魅力四射，喜愛在銷售過程中扮演主角；他們干勁十足，不斷進(jìn)取，總喜好與人打交道并情愿與人合作：具有豐富的想象力，對以后充滿向往與幻想，也會將自己的熱情感染給他人。他們富有情趣，面部表情豐富，動作多，節(jié)奏快，幅度大，善用肢體語言傳情達(dá)意，然而往往情緒波動大，易陷入情感的旋渦，可能會給自己及其顧客帶來苦惱。與這種類型的人溝通時，首先應(yīng)該成為一個好觀眾或好聽眾，少講多聽，熱情反饋，支持與確信，加之適度的引導(dǎo)。切忌將自己的觀點強(qiáng)加給他或打斷、插話，或冷漠、無動于衷，這都會阻礙與這種類型的人的有效溝通。3.平易型這種類型的人具有協(xié)作精神，支持他人，喜愛與人合作并常常助人為樂；他們富有同情心，擅長外交，對人真誠，對公司或顧客忠誠，為了搞好人際關(guān)系，不惜犧牲自己的時刻與精力，珍視已擁有的東西。這種類型的人做事特不有耐心，肢體語言比較克制，面部表情單純，然而往往情愿扮演和事佬的角色，關(guān)于涉及到銷售中敏感的問題，往往會采取回避的態(tài)度。與這種類型的人溝通，應(yīng)該了解其內(nèi)心的真實觀點，多談點主題內(nèi)容，多提封閉式問題并以自己的觀點適度阻礙他。與其溝通應(yīng)盡可能少提開放式問題，不要過多增加自己的主觀意識，壓力過大，回避或退卻，同時要幸免跟著此人的思路走，因為這種人不愿對一些棘手的事做出決策。4.分析型具有這種溝通風(fēng)格的人擅長推理，一絲不茍，具有完美主義傾向，嚴(yán)于律己，對人挑剔，做事按部就班，嚴(yán)謹(jǐn)且循序漸進(jìn)，對數(shù)據(jù)與情報的要求特不高；他們不愿拋頭露面，與其與人合作，不如單槍匹馬一個人單干，因而他們往往在銷售過程中沉默寡言，不大表露自我情感，動作小，節(jié)奏慢，面部表情單一，有時為了息事寧人，他們采取繞道迂回的對策，反而白白錯失良機(jī)。與這種類型的人溝通時，必須以專業(yè)水準(zhǔn)與其交流，因而必須表達(dá)準(zhǔn)確且內(nèi)容突出：資料齊全，邏輯性強(qiáng)，最好以數(shù)字或數(shù)據(jù)講明問題，以自己的專業(yè)性去關(guān)心其做出決定。切忌流于外表的輕浮與淺薄，幸免空談或任其偏離溝通的方向與目的。適應(yīng)各種顧客的溝通風(fēng)格世界上沒有兩片完全相同的樹葉。由于人們的個性、文化背景、工作經(jīng)歷、社會地位、所處環(huán)境的不同，導(dǎo)致了人們不同的個性與溝通風(fēng)格。為了提高銷售業(yè)績，銷售人員不僅需要識不自己的溝通風(fēng)格，而且必須明白得如何與各種不同風(fēng)格的顧客打交道。1、駕馭型風(fēng)格的銷售人員與不同類型的顧客溝通(1)駕馭型具有駕馭型風(fēng)格的顧客往往認(rèn)為駕馭型銷售人員辦事匆匆忙忙，不可一世，效率高，然而顯得固執(zhí)、難相處甚至有點冷漠，獨立同時決策迅速。為了與這類顧客有效溝通并實現(xiàn)銷售目標(biāo)，需要事先與其確定溝通目標(biāo)，為其得出獨立的結(jié)論與決策提供心理空間與自由。(2)表現(xiàn)型具有表現(xiàn)型風(fēng)格的顧客往往也追求成就感，具有獨立性與決策力，他們認(rèn)為駕馭型銷售人員有些冷漠，缺乏情趣還愛評判他人。為了與表現(xiàn)型的顧客有效溝通，需要導(dǎo)入情感，放寬時刻限制，給予顧客考慮的時刻，給予對方激勵與機(jī)會，尤其讓對方有充分表現(xiàn)自我才能的機(jī)會。(3)平易型具有平易型風(fēng)格的顧客往往認(rèn)為駕馭型銷售人員辦事效率高，遵守時刻，然而缺乏情感，有時難相處并顯示出不耐煩。為了與平易型的顧客有效溝通，需要顯示出對他們及其家人的關(guān)懷，尤其加強(qiáng)對他們個人的關(guān)注，適度放慢交易的速度，為他們實現(xiàn)目標(biāo)提出具體而實在的建議與支持。(4)分析型具有分析型風(fēng)格的顧客辦事講究邏輯與數(shù)據(jù)，以任務(wù)為導(dǎo)向。與這種類型的顧客溝通，切忌性急或者顯示出優(yōu)越感、競爭性與過度冒險。為了提高溝通效率，要給他們詳細(xì)的數(shù)據(jù)與事實，尤其需要有書面資料，提供時刻與空間讓分析型的顧客對各種資料做出獨立的評估，然而能夠協(xié)助他們設(shè)定最后期限并適度關(guān)心他們做出決策。2、表現(xiàn)型風(fēng)格的銷售人員與不同類型的顧客溝通(1)駕馭型駕馭型的顧客在有些方面與表現(xiàn)型的銷售人員類似，如外向、富有想象力和競爭性。與他們溝通，銷售人員要切忌讓人感受自己容易情緒化、流于外表或者膚淺，因而你需要用實在的結(jié)果支持你的熱情，展示你的真才實學(xué)，準(zhǔn)時同時顯示出專業(yè)化，盡可能地讓駕馭型的顧客做出選擇。(2)表現(xiàn)型表現(xiàn)型的顧客具有與銷售人員相同的風(fēng)格，他們認(rèn)為對方外向、熱情、有見解、能講會道，具有較強(qiáng)的進(jìn)取心，然而容易情緒化，若過于講究講話技巧反而顯得有些虛偽。與表現(xiàn)型的顧客溝通，需要在這種交往過程中導(dǎo)入程序與規(guī)范，若只是輕松交往可能會一事無成。注意有效溝通只是手段而非目的，銷售人員的終極目標(biāo)是提高銷售業(yè)績。(3)平易型平易型的顧客具有溫馨、熱情，富有魅力的特點，而表現(xiàn)型銷售人員往往具有外向與沖動等特征，為了與平易型的顧客有效溝通，銷售人員需要適度放慢溝通節(jié)奏，降低音量與音調(diào)，多花時刻與這些顧客建立良好的人際關(guān)系。需要注意的是在同一時刻，認(rèn)真做一件事，鼓舞平易型顧客多提建議并參與群體活動。(4)分析型分析型的顧客富有想象力與自我意識等特征，他們可能對銷售人員的講到做到與全程跟蹤的能力產(chǎn)生異議或疑問，他們可能認(rèn)為表現(xiàn)型的人講話大聲，顯得浮夸與情緒化。與分析型的顧客相處，銷售人員需要注重事實與細(xì)節(jié)，而不是煽情與激情，能夠利用權(quán)威的力量與專業(yè)化的數(shù)據(jù)來支持自己的觀點與論據(jù)，對待他們的決定需要適度的耐心。3、平易型風(fēng)格的銷售人員與不同類型的顧客溝通(1)駕馭型駕馭型風(fēng)格的顧客認(rèn)為平易型銷售人員以團(tuán)隊為導(dǎo)向，擅長支持與關(guān)心他人，做事慎重、敏感，然而缺乏進(jìn)取心，缺少創(chuàng)意思維，思路狹窄，強(qiáng)調(diào)細(xì)節(jié)。與駕馭型風(fēng)格的顧客交往，銷售人員需要導(dǎo)入商業(yè)意識，與其交往只是為了達(dá)成交易，并非僅僅建立友好關(guān)系或者成為朋友(至少在開始時期)。傾聽顧客的需求，制定嚴(yán)格的工作打算與日程表，提供事實性結(jié)論，然后讓他們依照你提供的建議做出決策。(2)表現(xiàn)型表現(xiàn)型顧客認(rèn)為銷售人員具有友善與敏感、支持與助人等特征，然而對其過于慎重的工作作風(fēng)與缺乏競爭的態(tài)度不太認(rèn)可。為了提高與表現(xiàn)型顧客的良好溝通，銷售人員需要積極進(jìn)取，提出自己的獨特見解，因此能夠查找外援——權(quán)威的支持，同時公開認(rèn)可并欣賞他們的成就與進(jìn)取精神。(3)平易型平易型的顧客與平易型銷售人員一樣具有安靜、友好、謙讓、助人、敏感且開放的特征，但有時顯得有些害羞與猶豫不決，生怕?lián)p害他人而過于慎重。與平易型的顧客交往，需要堅決與堅持，有時甚至以命令的方式（能夠軟硬兼施），促進(jìn)平易型的顧客做出決定。盡管這種方式不太令人愉快，然而總比一事無成、勞而無獲要好。(4)分析型分析型的顧客往往謹(jǐn)小慎微，安靜并喜愛獨處，邏輯性強(qiáng)，然而過于按部就班，顯得拘謹(jǐn)保守，固步自封。為了與分析型的顧客更好地合作，需要適度平復(fù)，不要太情緒化，講究數(shù)據(jù)與事實，而不能僅僅依靠情感來維系顧客關(guān)系(因為這一招對分析型的顧客而言往往會失靈)，通過職業(yè)化的技術(shù)水平與自信心，贏得對方對你的尊重。4、分析型鳳格的銷售人員與不同顧客溝通(1)駕馭型駕馭型的顧客往往認(rèn)為分析型銷售人員講究邏輯與準(zhǔn)確性，做事喜愛按部就班，知識豐富，然而缺乏想象力與決策力，他們往往對其缺乏冒險精神而顯得不屑一顧。為了與駕馭型的顧客更好地交往，銷售人員需要將各種事有用不同的方式表達(dá)出來，不管是產(chǎn)品展示依舊做技術(shù)簡報，一定要簡潔明了并讓他們做出決策。(2)表現(xiàn)型表現(xiàn)型的顧客往往外向，注重情感而非事實，講究觀點而非數(shù)據(jù)，他們往往認(rèn)為銷售人員對事實與數(shù)據(jù)過于吹毛求疵，缺乏人情味，對他人的情感無動于衷而顯得過于冷漠。為了拉近與這些顧客的距離，要嘗試與他們“共度好時刻”，利用非正式的交流與場所，坦誠相見，滿足他們認(rèn)同與交友的需要，從而達(dá)成交易。(3)平易型平易型的顧客具有合作精神，表達(dá)準(zhǔn)確，做事耐心，有時顯得保守。他們可能認(rèn)為銷售人員缺少溫馨與緊密的人際關(guān)系，過分依靠數(shù)據(jù)與事實。為了與平易型的顧客建立良好的顧客關(guān)系，銷售人員需要表示出對他們的興趣，利用自己的推理與數(shù)據(jù)分析特長，關(guān)心平易型顧客得到更多的預(yù)算與資金并實現(xiàn)其目標(biāo)。(4)分析型分析型的顧客與銷售人員具有相同的特點，如擅長考慮，喜愛獨立，追求事實與數(shù)據(jù)，做事嚴(yán)格而精確，安靜，同樣顯得保守與刻板，甚至為了一個數(shù)據(jù)而遲遲不肯做出決策。為了與分析型的顧客有效溝通，需要讓對方明白設(shè)立最后期限的重要性，更要讓對方明白得“該出手時就出手”，否則往往會由于過于追求完美而錯失良機(jī)。降低鳴理防衛(wèi)，提升銷售業(yè)績在日常生活中，人們適應(yīng)于使用某種溝通方式，用這種方式與人交往，會具有不同溝通風(fēng)格的人在一起工作，而彼此不能協(xié)調(diào)與適應(yīng)的話，那么彼此不僅不能有效溝通，還會造成無謂的沖突，阻礙工作的順利進(jìn)行。福特二世與李·亞科卡之間發(fā)生的沖突，就專門能講明問題。一個寸步不讓，一個我行我素，其結(jié)果使處于一人之下萬人之上的總經(jīng)理李·亞科卡在其57歲生日那天被福特二世一腳踢出福特汽車公司。事實上，溝通風(fēng)格匹配的前提是溝通雙方彼此必須順應(yīng)對方的風(fēng)格，其關(guān)鍵問題是查找雙方的利益相關(guān)的熱點效應(yīng)。為了順應(yīng)對方的溝通風(fēng)格，銷售人員首先必須調(diào)整自己的溝通風(fēng)格。然而，必須指出的是：調(diào)整風(fēng)格，既不違心順從，也不是玩耍他人。調(diào)整溝通風(fēng)格的差不多原則是：需要改善的不是他人，而是自己。在以顧客為導(dǎo)向的營銷理念指導(dǎo)下，銷售人員在關(guān)系銷售中需要調(diào)整自己的溝通風(fēng)格。調(diào)整溝通風(fēng)格的差不多原則與技巧如下所示。(1)感同身受站在對方的立場來考慮問題，具有“同理心”，將心比心地?fù)Q位考慮，同時不斷降低適應(yīng)性防衛(wèi)的程度。(2)高瞻遠(yuǎn)矚具有前瞻性與制造性，為了加強(qiáng)溝通有效性，必須不斷學(xué)習(xí)與持續(xù)進(jìn)步。(3)隨機(jī)應(yīng)變依照不同的溝通情境與溝通對象，采取不同對策，正可謂“該出手時就出手”。(4)自我超越對自我溝通風(fēng)格及行為有清晰的認(rèn)知，不斷反思、評估、調(diào)整并超越自我。個性化的溝通技巧在人際溝通與交往中，人與人之間所傳遞與交流的信息只有專門少一部分是以語言為傳遞媒介，絕大部分信息是通過非語言媒介傳遞的。然而，人們不難發(fā)覺，非語言行為專門難獨立擔(dān)當(dāng)其信息傳遞與人際溝通的功能，它們往往起著配合、輔助和強(qiáng)化語言的作用。然而，脫離了非語言的配合，僅僅依靠語言媒介的信息傳播，難免使人感到詞不達(dá)意或言過事實上，僵硬呆板，缺乏一種幽默、生動或真情流露的情景。因此，能夠講語言與非語言兩者相互配合、相互滲透，共同擔(dān)當(dāng)信息傳遞和人際溝通的職責(zé)。語言溝通語言溝通是人們借助于口頭語言和講明文字所進(jìn)行的信息交流。口頭語言溝通包括交談、報告、演講、談判、電話聯(lián)絡(luò)，這種形式靈活生動、反饋迅速；書面文字溝通包括通知、報告、文件、備忘錄、會談紀(jì)要、協(xié)議等，這種形式具有權(quán)威性，能夠保證信息交流的準(zhǔn)確性和保存的長期性。在語言溝通尤其在口語溝通中，銷售人員要注意傾聽與應(yīng)答并積極交流，如此才有助于交流的潤滑劑使用。(1)傾聽與應(yīng)答一般來講，銷售溝通決可不能無緣無故地發(fā)生，大多數(shù)是由以下幾種情況造成的：對方的交談表明問題是由你引起的，對方希望得到你的關(guān)心，把你當(dāng)作傾訴的對象，即所謂“好事與人分享，憂愁與人分擔(dān)”。感知選擇感知選擇組織理解顧客發(fā)出的信息傳至銷售人員的耳膜，產(chǎn)生刺激，成為自己的信息。銷售人員同意自己感興趣的信息，是人們的適應(yīng)，也有可能會斷章取義。銷售人員利用大腦中樞神經(jīng)進(jìn)行識不、分類、擴(kuò)充、分析與經(jīng)歷的過程。銷售人員搜尋信息，調(diào)動儲存的知識與經(jīng)驗，推斷與推理并得到理解。有效傾聽的過程圖作為一個銷售人員應(yīng)該經(jīng)常主動邀請顧客進(jìn)行交流溝通，在集中精力接收信息的前提下做及時反饋和應(yīng)答反饋和應(yīng)答，包括表現(xiàn)時聽講的軀體語言，發(fā)出一些表示注意聽講的聲音或順應(yīng)地提出問題。然而，有時你又得保持沉默，因為“沉默是金”現(xiàn)在無聲勝有聲，但必須保持全神貫注的神態(tài)。在人際溝通中，接收者做出反饋或應(yīng)答時，往往主觀上是想表明自己在努力理解對方的信息內(nèi)容，但是理解與傳送者的原意有偏差，結(jié)果事與愿違，反而干擾了信息交流的正常進(jìn)行。因此，在做出反饋或應(yīng)答時應(yīng)該幸免如下的偏差：夸大或低估，過濾或添加，搶先或滯后，分析或重復(fù)。(2)積極交流當(dāng)一個銷售人員需要將其觀點、情感、產(chǎn)品等與顧客進(jìn)行溝通或者顧客給銷售工作帶來了苦惱而他們又不明了的情況下，這時銷售人員要提高主動的積極交流，因此掌握積極交流的技巧，關(guān)于追求成功銷售人員來講是至關(guān)重要的。第一，成功地促使他人改變態(tài)度和行為的標(biāo)準(zhǔn)是：既解決問題，又不損害雙方的關(guān)系或?qū)Ψ降淖宰?。因此，措辭是否恰當(dāng)特不關(guān)鍵，采納恰當(dāng)?shù)拇朕o是積極交流的第一步。一般在措辭中人們經(jīng)常犯如此的錯誤，即不自覺地、輕率地給對方或不在場的第三者下斷語。如此容易引起爭辯或不滿，造成抵制或懼怕，使得交流中斷。第二，在積極交流過程中，要善于使用“換擋”技巧，即傳送者和接收者角色互換，積極鼓舞對方將想講的話講出來，你要認(rèn)真傾聽：當(dāng)對方看來預(yù)備傾聽時，你要盡快轉(zhuǎn)而闡明自己的思想、觀點和情感。這種“換擋”，需要耐心和敏感，抓住有利時機(jī)進(jìn)行聽與講的轉(zhuǎn)換?！皳Q擋”技巧關(guān)于銷售人員的好處是：①使顧客情愿聽你講；②從對方的“訴講”中了解與掌握其不滿和反駁的理由；③給對方提供一個暢所欲言的場所。在你傾聽了對方之后，對方也容易客觀而又平復(fù)地與你合作，進(jìn)行積極交流，進(jìn)而達(dá)成交易。非語言溝通非語言溝通是借助于人的目光、表情、動作、體姿等肢體語言所進(jìn)行的信息交流。在信息交流中，語言只起到了方向性和規(guī)定性的作用，而非語言才準(zhǔn)確地表達(dá)了信息的真正內(nèi)涵。非語言行為在人際溝通中不但起到支持、修飾或否定語言行為的作用，而且能夠直接替代語言行為，甚至反映出語言難以表達(dá)的思想情感。1.副語言副語言是指講話音調(diào)的高低、節(jié)奏的快慢、語氣的輕重，它們伴隨著語言表達(dá)信息的真正含義，因而副語言與語言之間的關(guān)系特不緊密。副語言尤其能表現(xiàn)一個人的情緒狀態(tài)和態(tài)度，阻礙人們對信息的理解以及交流雙方的相互評價。銷售人員要有意識地操縱好自己的副語言行為，不要給人造成誤解和歧義，同時，要注意傾聽顧客的弦外之音，識不顧客所傳信息的真正含義。2.表情表情是人類在進(jìn)化過程中不斷豐富和進(jìn)展起來的一種交流手段。表情能夠傳遞個人的情緒狀態(tài)或態(tài)度，喜、怒、哀、樂、愁等心理狀態(tài)都能在面部表情中得到淋漓盡致的展示。銷售人員在與顧客溝通時，決不能對著天空高談闊論，或者對著地下埋頭苦講，一定要注意對方的表情及其變化，及時做出反應(yīng)和調(diào)整，如交談、演講、展示、談判等。3.目光目光是非語言溝通的一個重要通道。在人際溝通中，關(guān)于對方的許多信息特不是非語言信息，需要通過眼睛去搜集和接收，同時目光也是一種非語言信號，向他人傳遞著銷售人員的態(tài)度、情感等信息。在人際溝通中，銷售人員要善于使用目光，如用目光來表明欣賞和強(qiáng)化顧客的語言和行為，用目光來表示困惑，讓顧客有一個自我表現(xiàn)(暴露)和申訴的機(jī)會。4.體姿人們對待他人的態(tài)度在一定程度上是通過體姿表現(xiàn)出來的。盡管體姿不能完全表達(dá)個人的特定情緒，但它能反映一個人的緊張或放松程度。當(dāng)某人對交流對象感到拘謹(jǐn)和恐懼、敵意或不滿時，往往會呈現(xiàn)體姿僵硬、肌肉繃緊的情況，在這種情況下，往往使交流雙方都感到不自在，人際溝通達(dá)不到預(yù)期的效果。因此講不同的體姿也是一種溝通行為。除了上述幾種非語言行為外，還有動作、接觸和個人空間以及服飾裝扮等非語言行為，如銷售人員對顧客點點頭、拍拍肩表示欣賞和認(rèn)可。因此，在人際溝通中，人們往往將幾種非語言行為組合起來伴隨著語言行為共同完成信息交流任務(wù)，快速、有效地達(dá)到人際溝通的目的。下圖表明，人們在溝通中，55%是通過肢體語言表達(dá)的，38%是通過聲音傳遞的，只有7%是通過語言來完成的。溝通形式分類圖5.服飾與發(fā)型個人儀表尤其是銷售人員的服飾與發(fā)型是其溝通風(fēng)格的延伸與個性的展示。服飾是銷售人員通向成功之路的決定性因素之一，著裝正式不僅是職業(yè)化的表現(xiàn)，依舊對顧客的尊重。大多數(shù)專業(yè)雜志主張銷售人員的服飾應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)專業(yè)性與莊重性，反映出自己的職業(yè)性與權(quán)威性，同時迎合顧客的需要。銷售人員還得關(guān)注自己的發(fā)型，值得引起人們注意的是銷售人員的發(fā)型不宜過于個性化與時髦、前衛(wèi)，否則會給顧客留下一個過于超前而顯得不太穩(wěn)重的印象。因而銷售人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真考慮服飾與發(fā)型及其對顧客的阻礙，在決定自己的服飾與發(fā)型之前，觀看一下你的顧客。銷售人員通過其服飾與發(fā)型等外表所傳遞的非語言信息都應(yīng)當(dāng)是積極進(jìn)取、熱情爽朗的。顧客的個性特點、銷售區(qū)域的文化氛圍與經(jīng)濟(jì)環(huán)境以及銷售的產(chǎn)品/服務(wù)類型，都決定了銷售人員的個人儀表與行為模式。參見推銷窗口的“銷售人員訪問顧客前的自我檢查”。推銷窗口推銷窗口銷售人員訪問顧客前的自我檢查請你在每次訪問顧客之前，自我檢查一下，確保：·頭發(fā)整潔且通過梳理平坦；·化妝簡樸而不是濃妝艷抹；·衣服整潔潔凈且沒有皺裙；·雙手保持潔凈與指甲平坦；·每天修面而不是胡子拉喳；·口氣清新絕對沒有香煙味。6.肢體語言提供的信息有效的銷售溝通猶如交通信號系統(tǒng)，顧客一般會通過3種溝通模式，即面部表情、軀體角度、動作姿勢來傳遞非語言信息，表明其是否反對（紅燈）、徘徊（黃燈）或可行（綠燈）的態(tài)度。(1)紅燈：傳遞反對的信號一旦顧客亮起紅燈，表明你在與二個對你的產(chǎn)品或者服務(wù)不感興趣的人打交道，他們在拒絕你或者有“難言之隱”，現(xiàn)在，銷售人員應(yīng)該及時“剎車”，否則會由于“闖紅燈”而受到懲處，即自討沒趣或者全然就沒有下一次的機(jī)會了。顧客拒絕你的信號表現(xiàn)如下。面部表情表現(xiàn)出生氣與緊張或者忐忑不安的模樣，鎖緊雙眉，不再與你有目光接觸，伴隨著低沉與消極的語調(diào)。軀體角度突然起身，整個軀體背向你或者縮緊雙肩，軀體向后傾斜，顯示出“拒人以千里之外”或者“心不在焉”的態(tài)度。一些顧客利用清嗓子，擦手或用力地一捏耳朵，環(huán)顧左右等方式傳達(dá)明顯的抵制情緒。動作姿勢雙臂交叉并緊緊抱在胸前，握手乏力或做出拒絕的手勢，雙腿交叉并遠(yuǎn)離你。(2)黃燈：傳遞徘徊的信號一旦顧客亮起黃燈，表明顧客還在懷疑、徘徊或者猶豫不決。銷售人員對黃燈一定要敏感，現(xiàn)在，可能是溝通不暢或者顧客對某些問題“一知半解”，或者“舉棋不定”。事實上顧客亮了黃燈，對銷售人員而言，絕對是一件好事，表明有“同意”的可能性。然而，若銷售人員處理不當(dāng)，黃燈則會轉(zhuǎn)成“紅燈”。顧客懷疑你的信號表現(xiàn)如下。面部表情迷?；蛘呃Щ螅惚艿哪抗?，伴隨著疑問或者中性的語調(diào)。軀體角度朝遠(yuǎn)離你的方向傾斜。動作姿勢雙臂交叉，略顯緊張，雙手?jǐn)[動或手上拿著筆等物品不停地擺弄著，握手乏力。(3)綠燈：傳遞可行的信號一旦顧客亮起綠燈，表明他們對你抱有贊同的態(tài)度，預(yù)備同意你，可能不一定立即就會產(chǎn)生購買行動，然而至少講明顧客情愿傾聽你的敘述并對你所講的話感興趣?，F(xiàn)在，銷售人員應(yīng)該抓住機(jī)會快速行動。顧客同意你的信號表現(xiàn)如下：面部表情輕松、微笑，直接且柔和的目光接觸，積極與富有情感的語調(diào)。軀體角度軀體前傾，雙手?jǐn)傞_，握手有力。動作姿勢雙臂放松，一般不再交叉，雙腿交叉疊起并朝向你。大多數(shù)肢體語言的含義明顯且明確。然而，銷售人員需要引起注意的是：顧客的肢體語言是伴隨著語言一起發(fā)生的，某個動作只是一連串情況或者一個模型中一部分的非語言暗示，切忌斷章取義或者熟視無睹。下表列出了常見的顧客反應(yīng)姿勢與含義。常見的顧客反應(yīng)姿勢與含義表含義手勢開放/真誠攤開雙手，更靠近，打開大衣鈕扣：脫掉大衣，放在椅子邊上。評價抬著頭，手碰到臉頰，軀體前傾，手托下巴。冷淡無精打采，專門少的眼睛接觸，嘴唇松弛，視而不見，眼神不集中。拒絕兩臂兩腿交叉，軀體后縮，環(huán)顧左右，觸摸式揉鼻子。挫折緊握雙手，揉頸背，在空中揮拳。緊張瞇著眼睛，嘴唇蠕動，嘴巴微微張開，來回走動，抖動手指，擺弄東西。防備軀體僵硬，雙臂雙腿緊緊交叉，專門少或沒有眼睛接觸，拳頭緊握，嘴唇縮攏。自信自豪的、挺直的身姿，持續(xù)的眼睛接觸，手伸直，雙手合起抱著頭放在頭后，下巴抬起，含蓄地微笑。溝通中的障礙與潤滑劑1.銷售溝通中的障礙信息交流通道并非差不多上暢通無阻的。信息交流的障礙，是指信息在傳遞過程中出現(xiàn)的噪音、失真或停止的現(xiàn)象。造成信息交流障礙的不僅有傳送者的因素，也有接收者的因素等諸多緣故。(1)傳送者的障礙目的不明：若傳送者對自己將要傳遞的信息內(nèi)容、交流的目的缺乏真正的理解，即不清晰自己到底要向?qū)Ψ絻A訴什么或闡明什么，那么，信息交流的第一步便碰到了無法逾越的障礙。因此，銷售人員或者顧客在信息交流之前必須有一個明確的目的和清晰的概念，即“我要通過什么通道向誰傳遞什么信息并達(dá)到什么目的”。有些初次入門的銷售人員，對自己到底需要向顧客傳遞什么信息都搞不清，那么顧客更加如墜入“云里霧里”。表達(dá)模糊：銷售人員不管是口頭演講或書面報告，都要表達(dá)清晰，使人一目了然，心領(lǐng)神會，若口齒不清、語無倫次、其詞閃耀或詞不達(dá)意、文理不通、字跡模糊，都會產(chǎn)生噪音并造成傳遞失真，使顧客無法了解對方所要傳遞的真實信息。選擇失誤：若銷售人員對傳送信息的時機(jī)把握不準(zhǔn)，缺乏審時度勢的能力，會大大降低信息交流的價值：信息交流通道選擇失誤，則會使信息傳遞受阻或延誤傳遞的時機(jī)，如跨國公司的顧客偏好電子郵件傳遞信息，有些國有公司的采購經(jīng)理更喜愛傳真信息：若選擇目標(biāo)顧客失誤，無疑會造成不是“對牛彈琴”的局面確實是自討沒趣的局面，直接阻礙信息交流的效果。形式不當(dāng)：當(dāng)銷售人員使用語言即文字或口語和非語言即肢體語言(如手勢、表情、體姿等)表達(dá)同樣的信息時，一定要相互協(xié)調(diào)，否則使人如“丈二和尚摸不著頭腦”。當(dāng)傳遞一些十萬火急的信息時，若不采納電話、傳真或因特網(wǎng)等現(xiàn)代化的快速通道，而是通過郵遞寄信的方式，那么接收者收到的信息往往由于時過境遷而成為一紙空文。(2)接收者的障礙過度加工：接收者在信息交流過程中，有時會按照自己的主觀意愿，對信息進(jìn)行“過濾”和“添加”。如銷售人員與顧客溝通時，往往“投其所好”，報喜不報憂，所傳遞的信息往往通過層層“過濾”后變得支離破裂或完美無缺；通過層層領(lǐng)會而“添枝加葉”，使得所傳遞的信息被斷章取義或面目全非，從而導(dǎo)致信息的模糊或失真。知覺偏差：不管是銷售人員依舊顧客其個人特征，諸如個性特點、認(rèn)知水平、價值標(biāo)準(zhǔn)、權(quán)力地位、社會階層、文化修養(yǎng)、智商情商等將直接阻礙到對被知覺對象即傳送者的正確認(rèn)識。人們在信息交流或人際溝通中，總適應(yīng)于以自己為準(zhǔn)則，對不利于自己的信息要么視而不見，要么熟視無睹，甚至顛倒黑白，以達(dá)到防備的目的。心理障礙：由于顧客在溝通過程中曾經(jīng)受到過損害和不良的情感體驗，造成“一朝遭蛇咬，十年怕井繩”的心理定勢，對銷售人員心存不明白、懷有敵意，或者由于內(nèi)心恐懼、忐忑不安，就會拒絕接收所傳遞的信息甚至抵制參與信息交流。思想差異：由于一些顧客的認(rèn)知水平、價值標(biāo)準(zhǔn)和思維方式上的差異，往往會出現(xiàn)銷售人員用心良苦而僅僅換來“對牛彈琴”的局面，造成思想隔閡或誤解，引發(fā)沖突，導(dǎo)致信息交流的中斷以及人際關(guān)系的破裂。溝通技能：人的個性千差萬不，人們的溝通技能也有相當(dāng)大的差異，這種差異成為阻礙信息交流的一大關(guān)鍵要素。溝通技能的高低歸因于個人的文化修養(yǎng)、教育水平，有的則在于個人秉性。2.提高信息交流效率的途徑(1)選擇適合的溝通風(fēng)格和方式依照不同的時刻、空間以及情景變化，選擇適合的信息交流方式：針對不同的信息內(nèi)容、不同的傳遞對象，采取特定的溝通類型，因人而異，以提高人際溝通和信息交流的效率。(2)提高傳送者的表達(dá)能力通過教育與培訓(xùn)，使銷售人員能以積極主動的態(tài)度、良好的心理素養(yǎng)和表達(dá)能力，將有關(guān)思想、觀點、情感、產(chǎn)品與服務(wù)等信息準(zhǔn)確、全面而又及時地傳遞出去。不可只注重阻礙對方而忽視表達(dá)清晰的信息。然而，更為關(guān)鍵的是傳送者必須承認(rèn)接收者的觀點，有效的溝通是信息交流的雙方能夠心領(lǐng)神會。(3)強(qiáng)化接收者的反饋能力不僅包括改善接收者的感知能力和理解能力，從而把所傳信息準(zhǔn)確、全面地接收下來，而且，銷售人員必須學(xué)會利用反饋表明或強(qiáng)化自己的觀點和同意的程度，若不能及時反饋就會造成誤解和溝通障礙。非語言的溝通也是反饋的一個重要來源。(4)保持交流通道的暢通能夠從“軟件”和“硬件”兩個方面入手。首先，要營造一種良好的文化氛圍，導(dǎo)入民主協(xié)商對話機(jī)制，克服官僚主義，減少中間環(huán)節(jié)，使得銷售人員與顧客的溝通能暢通無阻：同時，盡可能利用現(xiàn)代高新技術(shù)的成果，如可視電話、閉路電視、傳真、電子信箱和因特網(wǎng)等，使得信息交流迅速、流暢，同時能夠防止信息失真和噪音。3.銷售溝通中的潤滑劑積極交流不僅僅是解決問題的過程，而且也是銷售人員將公司的理念與價值觀、產(chǎn)品與服務(wù)、觀點和情感向顧客傳遞，將公司的決策、戰(zhàn)略和進(jìn)展方針向顧客宣傳與擴(kuò)散的過程，以此增強(qiáng)銷售人員與顧客之間的凝聚力，促使顧客積極與銷售人員的合作。因而，能有意識地營造一個良好的交流氛圍，會使這種交流變成一種令人愉快的事和人人參與的活動。若能在積極交流中增加一些“潤滑劑”，那么信息交流就會更加通暢。一般在積極交流中可增加如此一些“潤滑劑”。欣賞欣賞是人際溝通中風(fēng)險最小、最易掌握的一種技巧。然而，大多數(shù)人沒有欣賞他人的適應(yīng)。要改變這種適應(yīng)，銷售人員應(yīng)該學(xué)會欣賞他人。首先，從查找顧客行為中的積極因素入手：其次，學(xué)會讓對方明白其行為使你感到愉快；再則，欣賞用語的使用也是特不關(guān)鍵的，要幸免弄巧成拙，畫蛇添足。銷售人員理應(yīng)學(xué)會與掌握欣賞技巧，利用欣賞來激勵顧客積極進(jìn)取，合作偷快。幽默幽默是一種靈氣，體現(xiàn)了一種生動感和生命感。在人際溝通中，幽默表現(xiàn)為運(yùn)用機(jī)智、詼諧、含蓄的語言使人發(fā)笑、令人回味，從而營造一種良好的交流氛圍，幽默不僅使人們變得和氣、委婉，而且還能緩解人們的緊張情緒，關(guān)心人們達(dá)到積極交流和人際溝通的目標(biāo)。銷售人員在溝通中，切忌“油嘴滑舌”和不顧交往情景的過度“幽默”。委婉委婉是在人際溝通中被廣泛采納的交流技巧。講話委婉，給人以文明和高雅的感受，反映了一個人的文化修養(yǎng)和內(nèi)在素養(yǎng)；同時，講話委婉，能夠使人幸免陷入“一言既出，駟馬難追”的困境。銷售人員講話委婉，往往給人以平等待人、平易近人而不是居高臨下、不可一世的感受。寒暄寒暄確實是噓寒問暖，這是人們見面時通?；ブ碌膯柡颉：延袝r沒有特定的意義，但在人際溝通中是不可或缺的交流技巧。有時看來寒暄是沒話找話，但它不僅會啟動交流，使陌生人相互認(rèn)識，而且使不熟悉的人開始熟悉，使生硬、單調(diào)的交往情景增添活躍的氣氛。銷售人員應(yīng)該經(jīng)常給顧客打打招呼談天，每逢顧客生日或者節(jié)假日時，給顧客打電話問候或者郵寄賀卡或者發(fā)封電子郵件，以此消除顧客與銷售人員之間的心理隔閡，增進(jìn)銷售人員與顧客的關(guān)系。結(jié)語1.良好的溝通是關(guān)系營銷中一個重要的因素。溝通使銷售人員不僅全面了解客戶的需要，而且能夠發(fā)覺顧客的潛在需求，關(guān)心顧客形成解決問題的合適方案并講服顧客如何解決那個問題。2.有效溝通會鼓舞銷售人員發(fā)覺問題同時主動解決問題，高質(zhì)快速達(dá)成銷售或購買目標(biāo)，進(jìn)而促進(jìn)銷售人員與顧客的相互溝通，使銷售人員適應(yīng)外部環(huán)境變化，有助于他們對市場變化與風(fēng)險做出正確認(rèn)知和快速反應(yīng)。3.銷售溝通確實是使用語言、文字、符號或類似的表現(xiàn)形式，以便對某一產(chǎn)品或服務(wù)等銷售事件擁有共同的信息或共享的信息。4.在銷售溝通中，個人之間的信息交流包括傳送者、編碼、通道、解碼、接收者、噪音、反饋等要素。5.有效溝通涉及到構(gòu)成行為的兩個差不多要素，即敏感性與操縱性。6.溝通風(fēng)格可分為駕馭型、表現(xiàn)型、平易型、分析型。7.在溝通中要學(xué)會運(yùn)用語言與非語言的方式進(jìn)行信息交流，形成個性化的溝通技巧。

傾聽能力自我評量能力評分1-51.經(jīng)常打斷他人的話。123452.接替不人的話題。123453.與人交談中，想入非非，云游四方。123454.自動假設(shè)顧客會講的話，先發(fā)制人。123455.趁其不備，趕忙插入談話。123456.試圖記錄下顧客所講的全部的話。123457.不等顧客做出決定，就突然改變話題。123458.作電話訪問時，只是一味自講自話。123459客需要你做出正面回答時，經(jīng)常閃耀其詞。1234510.為了表示對顧客的尊重而假裝傾聽。1234511.因各種噪音與干擾而無法用心致志地傾聽。1234512.固步自封，思想保守，不愿同意新生事物。1234513.為了趕時刻而匆匆忙忙督促顧客道出重點。1234514.