東北財(cái)經(jīng)大學(xué)零星維修項(xiàng)目管理辦法試行

精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)專心---專注---專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)東北財(cái)經(jīng)大學(xué)零星維修項(xiàng)目管理辦法（試行）（2016年9月21日印發(fā)）第一章總則第一條為了加強(qiáng)和規(guī)范學(xué)校零星維修項(xiàng)目管理，提高工作效率、節(jié)約維修成本、保證維修質(zhì)量，依據(jù)國家建設(shè)工程有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際及相關(guān)制度規(guī)定，制定本辦法。第二條本辦法只適用于零星維修項(xiàng)目。零星維修項(xiàng)目是指單項(xiàng)項(xiàng)目額（由后勤施工的項(xiàng)目額指的是材料費(fèi)；由外包單位施工的項(xiàng)目額指的是總價(jià)固定額）在5萬元以下（不含5萬元）的維修項(xiàng)目；維修材料進(jìn)行政府采購，由后勤集團(tuán)進(jìn)行施工的維修項(xiàng)目。第三條校園建設(shè)管理處（以下簡稱項(xiàng)目管理部門）是學(xué)校零星維修項(xiàng)目的具體管理部門，負(fù)責(zé)零星維修項(xiàng)目工作的組織與管理工作。主要負(fù)責(zé)零星維修項(xiàng)目立項(xiàng)、必要的勘察報(bào)告、設(shè)計(jì)圖紙、制定施工方案、編制項(xiàng)目概算、施工現(xiàn)場管理、工程竣工驗(yàn)收及辦理工程項(xiàng)目的結(jié)算手續(xù)。后勤集團(tuán)是零星維修的主要施工部門，負(fù)責(zé)維修項(xiàng)目的現(xiàn)場施工。材料選定工作小組的具體工作由采購與招標(biāo)管理辦公室負(fù)責(zé)安排。材料選定工作小組負(fù)責(zé)零星維修項(xiàng)目主要材料的考察選定工作（需進(jìn)行政府采購的材料）。第二章零星維修項(xiàng)目計(jì)劃的申請(qǐng)第四條為使年度零星維修項(xiàng)目資金更好地用于學(xué)校的發(fā)展與建設(shè)，各使用單位（部門）須根據(jù)自身需要向項(xiàng)目管理部門進(jìn)行申報(bào)，其中涉及裝飾裝修的零星維修項(xiàng)目須經(jīng)項(xiàng)目管理部門的主管校領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)至項(xiàng)目管理部門。如需要，還應(yīng)配備必要的簡圖以及文字說明。第三章零星維修項(xiàng)目的論證第五條項(xiàng)目管理部門根據(jù)使用單位（部門）的申請(qǐng)，及時(shí)組織使用單位、施工單位等相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場論證。一是對(duì)申報(bào)的零星維修改造項(xiàng)目的必要性進(jìn)行論證。二是提出維修項(xiàng)目的施工方案，內(nèi)容包括維修原由、維修方案、項(xiàng)目概算、材料價(jià)格、品牌、數(shù)量及實(shí)施安排等。第六條零星維修改造項(xiàng)目經(jīng)現(xiàn)場論證后，對(duì)應(yīng)維修的項(xiàng)目由項(xiàng)目管理部門根據(jù)項(xiàng)目輕重緩急，審慎確定項(xiàng)目實(shí)施順序，做好零星維修項(xiàng)目的維修計(jì)劃，并及時(shí)報(bào)送至財(cái)務(wù)處，落實(shí)零星維修資金。第四章零星維修項(xiàng)目的立項(xiàng)與審批第七條零星維修改造項(xiàng)目按以下規(guī)定立項(xiàng)審批:（一）單項(xiàng)項(xiàng)目額在5萬元以下的，由項(xiàng)目管理部門報(bào)分管項(xiàng)目管理部門校領(lǐng)導(dǎo)、分管財(cái)務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)審批立項(xiàng)。（二）維修材料須進(jìn)行政府采購的，施工由后勤集團(tuán)進(jìn)行的維修項(xiàng)目，維修方案由項(xiàng)目管理部門報(bào)經(jīng)學(xué)校校園建設(shè)與管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組論證后，落實(shí)維修項(xiàng)目資金，10萬元以上的項(xiàng)目須提交校長辦公會(huì)審批立項(xiàng)。（三）維修費(fèi)采取總價(jià)固定結(jié)算形式的零星維修項(xiàng)目，須經(jīng)學(xué)校校園建設(shè)與管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過可以采取總價(jià)固定形式后，由項(xiàng)目管理部門報(bào)分管項(xiàng)目管理部門校領(lǐng)導(dǎo)、分管財(cái)務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)審批立項(xiàng)?？們r(jià)固定額由項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)審核確認(rèn)，并負(fù)責(zé)與施工方簽訂施工協(xié)議。協(xié)議需經(jīng)學(xué)校律師審核后蓋章生效。第五章零星維修項(xiàng)目的材料采購管理第八條對(duì)材料進(jìn)行政府采購的零星維修項(xiàng)目，學(xué)校材料選定工作小組要根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際需要，對(duì)主要材料、設(shè)備等的品牌、規(guī)格、型號(hào)、價(jià)格等指標(biāo)進(jìn)行市場考察，考察結(jié)果作為項(xiàng)目材料控制價(jià)的依據(jù)。學(xué)校材料選定工作小組由紀(jì)委、審計(jì)處、使用單位（部門）等相關(guān)工作人員組成，必要時(shí)邀請(qǐng)專業(yè)人員參與工作，負(fù)責(zé)對(duì)維修項(xiàng)目主要材料及設(shè)備采購等相關(guān)工作提出具體意見和建議。對(duì)材料進(jìn)行自采的零星維修項(xiàng)目，由項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)，由使用部門、后勤集團(tuán)、招投標(biāo)管理辦公室等人員組成的材料考察小組，對(duì)材料進(jìn)行市場考察和確認(rèn)。包括材料的品牌、數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)等。第九條對(duì)材料進(jìn)行政府采購的零星維修項(xiàng)目，采購與招標(biāo)管理辦公室根據(jù)中標(biāo)通知書，與材料和設(shè)備供應(yīng)商簽訂供貨合同，并嚴(yán)格履約執(zhí)行。合同需經(jīng)學(xué)校法律顧問審核簽字后簽訂。合同簽訂后供應(yīng)商方可進(jìn)行供貨。第六章零星維修項(xiàng)目的施工管理第十條項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)施工全過程的監(jiān)督和管理。第十一條材料管理。對(duì)進(jìn)行政府采購的材料，項(xiàng)目管理部門應(yīng)按照《供貨合同》約定對(duì)其進(jìn)行確認(rèn)；對(duì)材料進(jìn)行自采的零星維修改造項(xiàng)目，依據(jù)項(xiàng)目管理部門的考察確認(rèn)單進(jìn)行驗(yàn)收。并嚴(yán)格進(jìn)行進(jìn)場驗(yàn)收、質(zhì)量檢驗(yàn)，責(zé)任到人，達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)后方可使用，施工方（后勤集團(tuán)）須辦理相關(guān)的出入庫手續(xù)。第十二條加強(qiáng)施工現(xiàn)場管理。項(xiàng)目管理部門要嚴(yán)格執(zhí)行零星維修項(xiàng)目的施工方案，確保維修質(zhì)量。第十三條加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理。嚴(yán)格控制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用，節(jié)約維修成本，材料費(fèi)不得突破申報(bào)額度。第十四條加強(qiáng)安全施工管理。要做到安全文明施工。第七章零星維修項(xiàng)目的材料采購、竣工驗(yàn)收與結(jié)算第十五條零星維修項(xiàng)目竣工后，由項(xiàng)目管理部門組織使用方、施工方進(jìn)行驗(yàn)收，并履行相關(guān)手續(xù)。第十六條材料進(jìn)行政府采購的要嚴(yán)格按照合同約定的條款付款。項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)辦理結(jié)算手續(xù)。付款申請(qǐng)報(bào)告由項(xiàng)目現(xiàn)場負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)分管項(xiàng)目管理部門校領(lǐng)導(dǎo)、分管財(cái)務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)審批。財(cái)務(wù)處依據(jù)項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告、付款申請(qǐng)報(bào)告、供貨合同、招投標(biāo)手續(xù)、發(fā)票等相關(guān)材料予以付款。第十七條材料進(jìn)行自采的，由項(xiàng)目管理部門、施工方（后勤集團(tuán)）負(fù)責(zé)辦理結(jié)算手續(xù)。財(cái)務(wù)處依據(jù)“項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告”、“材料市場調(diào)查報(bào)告”（或零星維修項(xiàng)目材料確認(rèn)單）、材料出入庫手續(xù)及材料發(fā)票等相關(guān)材料予以付款。材料發(fā)票要經(jīng)過項(xiàng)目管理部門簽字確認(rèn)及施工方（后勤集團(tuán)）負(fù)責(zé)人簽字方可生效。第十八條采用總價(jià)固定結(jié)算形式的零星維修項(xiàng)目，財(cái)務(wù)處依據(jù)學(xué)校校園建設(shè)與管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議紀(jì)要、項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告、維修費(fèi)發(fā)票、施工協(xié)議、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、付款請(qǐng)示進(jìn)行付款。第八章檔案管理第十九條項(xiàng)目管理部門要做好零星維修改造工程項(xiàng)目相關(guān)資料的收集、歸納整理、移交、存檔等相關(guān)工作。第九章加強(qiáng)零星維修項(xiàng)目管理第二十條項(xiàng)目管理部門要不斷加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)水平，提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)，以滿足教學(xué)、科研和廣大師生的需求。第十章加強(qiáng)零星維修隊(duì)伍建設(shè)。第二十一條加強(qiáng)后勤集團(tuán)施工隊(duì)伍建設(shè)，完善內(nèi)