周例會管理制度

Word———周例會管理制度

在生活中，大家漸漸熟悉到制度的重要性，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則，也指在肯定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或肯定的規(guī)格。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？下面是虎知道整理的10篇《周例會管理制度》，盼望能夠?qū)_您的問題有肯定的啟迪作用。

周例會制度篇一

一、周例會內(nèi)容：

各部門全體員工參與，由總經(jīng)理或指定人員主持會議并指定專人做會議記錄、不得無故缺勤，特別狀況應(yīng)提前向部門負責(zé)人請假說明，由人力資源部不定期檢查，記入績效考核中。

（1）每周一次（暫定為每周六下午6：00），原則上不再另行通知，如遇特別狀況，召開時間可以調(diào)整，則另行通知。

（2）每周一、三、x各部門負責(zé)人早8:10、晚5:00召開碰頭會；對部門當日工作狀況進行反饋；

（3）部門負責(zé)人對本部門工作進行總結(jié)和下周工作方案，本周工作中遇到的問題和完成任務(wù)狀況，提出需要公司領(lǐng)導(dǎo)解決的問題以及建議；

（4）員工向所在部門負責(zé)人匯報本周的工作進展狀況及下一步的工作方案，提出工作中所遇到的問題以及建議。

二、工作報告：

工作報告記錄本周工作總結(jié)、下周的工作方案以及建議。以電子版的形式，的確有困難的可以以書面方式遞交。

（1）各部門負責(zé)人的工作報告報送時間截止到周x15:00，員工的工作報告截止到周x下午17:30。

（2）各部門負責(zé)人的工作報告匯總到辦公室文秘處，由辦公室文秘遞交至總經(jīng)理處進行批閱。員工的工作報告直接向所在部門負責(zé)人進行匯報。

（3）工作報告因公外出的且的確無法準時發(fā)送報告的，可最遲遞延到下周一發(fā)送，并電話通知收件人，防止遺漏。

三、由辦公室文秘做好會議紀要，每周一分發(fā)到總經(jīng)理及各部門負責(zé)人手里。

由各部門負責(zé)人通知到每個員工，傳達會議精神。

周例會制度篇二

一、總則

1、實現(xiàn)有效管理，促進公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)；

2、提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度；

3、集思廣益，提出改善性方案和提議；

4、協(xié)調(diào)各部門工作中遇到的難題或解決工作中的困惑。

二、會議時間及地點

1、時間：每周二上午9:00

2、地點：公司辦公室

3、如會議時間和地點有變動時，行政部須第一時間另行通知。

三、周會紀律

1、各部門員工都須參與，由行政辦做會議記錄；

2、參會人員須準時到會，沒有特別情景不得無故缺勤，特別情景應(yīng)提前向部門負責(zé)人請假說明，至行政部備案，否則按曠工論處；

3、參會人員不得遲到、早退，中途不得隨便離場，不得交頭接耳，并做好會議筆記。由行政部不定期檢查，記入績效考核中。

四、周會資料

1、對本周工作進行總結(jié)，對各項工作方案的完成情景及進度進行說明；

2、向所在部門負責(zé)人匯報本周的工作進展狀況及下一步的工作方案；

3、提出工作中所遇到的問題以及提議，并在會議上進行分析爭論，最終拿出解決方案。如仍無法解決的，要向總經(jīng)理匯報，獵取支持和工作指導(dǎo)；

4、協(xié)調(diào)各部門工作進度，使各項工作根據(jù)預(yù)期目標有序進行；

5、各部門負責(zé)人須不定期召開部門碰頭會，對部門工作情景進行反饋。

五、會議記錄

1、行政部需負責(zé)做會議資料記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作。會后整理睬議紀要，會議記錄要標明會議召開的時間（格式為年月日時分）、地點、主持人、記錄人、參會人員、缺席人員、具體會議資料、協(xié)商結(jié)果等，會議記錄應(yīng)簡明扼要反映會議資料，并精確真實地反映參會人員的意圖，在會后3個工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式備案存檔；

2、各參會人員均應(yīng)記錄會議要點，與本身工作相關(guān)資料應(yīng)詳記，以便對日后工作有指導(dǎo)意義；

3、會議資料的跟蹤落實。會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。參會人員及各有關(guān)部門要仔細執(zhí)行會議打算的事項，嚴格根據(jù)會議打算的資料開展相關(guān)工作并準時向部門負責(zé)人匯報工作進展情景。

六、懲罰機制

1、參會人員無故缺席的繳納歡快基金10元；

2、全部參會人員在會議召開規(guī)定時間后5分鐘內(nèi)未到的視為遲到，并繳納歡快基金10元；

3、各部門人員應(yīng)在開會之前做好會前預(yù)備，會議期間做好相關(guān)的會議記錄，否則繳納歡快基金10元；

4、會議期間隨便走動或接聽電話者上臺表演節(jié)目；

5、在會議中各部門人員須做好上周工作總結(jié)和本周的工作方案，未做到繳納歡快基金10元；

6、在會議中各部門人員須提出3個工作當中遇到的問題，并找出解決問題的相關(guān)方案，如未能做到繳納歡快基金10元；

4、本資料涉及的歡快基金將作為員工活動經(jīng)費，由行政部統(tǒng)一保管。

七、附則

本制度解釋權(quán)歸行政部，本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準之日起。

周例會制度篇三

1總則

1.1實現(xiàn)有效管理，促進各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，準時傳達公司要求和相關(guān)信息；

1.2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度；

1.3集思廣益，提出改善性及開展性的工作方案；

1.4協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配；

2參與部門及人員

2.1部門全體員工（因故不能參會員工需仔細閱讀周會資料，并在周會記錄本上簽字確認）；

2.2部門經(jīng)理不得無故不參與，由于特別緣由無法參與時，必需由部門經(jīng)理提前指定熟識本部門事務(wù)的代表人員參與；

3會議時間及地點

3.1部門自定時間與地點；

4會議主持

4.1部門經(jīng)理；

4.2部門經(jīng)理假如不在，由總經(jīng)理指定人員；

5會議資料及要求

5.1對本周的工作總結(jié)

5.1.1本周工作的完成情景及進度說明

5.1.2本周工作中存在的問題、分析及改善措施

5.1.3所屬工作有進展難度時，提出幫忙懇求，并團體爭論解決

5.1.4其他臨時性工作的完成情景說明

5.2下周工作部署及支配

5.3協(xié)調(diào)各部門工作進度，使經(jīng)營活動根據(jù)預(yù)期目標有序進行；

5.4傳達公司周會精神與相關(guān)活動支配，對公司新的方案、制度等相關(guān)文件進行學(xué)習(xí)與傳達，做到部門全員知曉

6會議要求

6.1參會人員不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以20元的罰款，無故不到會者按曠工一天處理；

6.2特別情景需請假者必需提前向部門經(jīng)理請假；

7會議記錄

7.1部門指定專人負責(zé)，做好會議資料記錄

7.2會議記錄由部門負責(zé)人進行核閱，要求全員了解會議資料后簽字確認

7.3各部門與會人員均應(yīng)記錄會議要點，與本身工作相關(guān)資料應(yīng)詳記。

周例會制度篇四

1、總則

1.1實現(xiàn)有效管理，促進各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，準時傳達公司要求和相關(guān)信息；

1.2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度；

1.3集思廣益，提出改善性及開展性的工作方案；

1.4協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配；

2、參與部門及人員

2.1部門全體員工（因故不能參會員工需仔細閱讀周會資料，并在周會記錄本上簽字確認）；

2.2部門經(jīng)理不得無故不參與，由于特別緣由無法參與時，必需由部門經(jīng)理提前指

定熟識本部門事務(wù)的代表人員參與；

3、會議時間及地點

3.1部門自定時間與地點；

4、會議主持

4.1部門經(jīng)理；

4.2部門經(jīng)理假如不在，由總經(jīng)理指定人員；

5、會議資料及要求

5.1對本周的工作總結(jié)

5.1.1本周工作的完成情景及進度說明

5.1.2本周工作中存在的問題、分析及改善措施

5.1.3所屬工作有進展難度時，提出幫忙懇求，并團體爭論解決

5.1.4其他臨時性工作的完成情景說明

5.2下周工作部署及支配

5.3協(xié)調(diào)各部門工作進度，使經(jīng)營活動根據(jù)預(yù)期目標有序進行；

5.4傳達公司周會精神與相關(guān)活動支配，對公司新的方案、制度等相關(guān)文件進行學(xué)

習(xí)與傳達，做到部門全員知曉

6、會議要求

6.1參會人員不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以20元的罰款，無故不到會者按曠工一天處理；

6.2特別情景需請假者必需提前向部門經(jīng)理請假；

7、會議記錄

7.1部門指定專人負責(zé)，做好會議資料記錄

7.2會議記錄由部門負責(zé)人進行核閱，要求全員了解會議資料后簽字確認

7.3各部門與會人員均應(yīng)記錄會議要點，與本身工作相關(guān)資料應(yīng)詳記。

周例會制度篇五

一、目的

1、檢查、把握公司日常運營、管理工作執(zhí)行情景，規(guī)范公司管理，促進公司上下的溝通與合作。

2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。

3、集思廣益，提出改善性及開展性的工作方案。

4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

二、公司周工作例會

1、會議組織、職責(zé)部門：行政部。

2、會議主持人（主要發(fā)言人）：暫定為總經(jīng)理。

3、會議參與人：各部管理人員，由于出差等特別緣由不能參與例會的，應(yīng)提前向行政辦公室請假。

4、列席人員：視事實需要，可讓其他有關(guān)人員出席。

5、會議記錄人：行政辦。

6、會議時間：時間為每周一9：00，特別緣由需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。

7、會議地點：會議室

8、會議資料（議程）：

（1）企業(yè)口號，由會議主持人帶領(lǐng)與會者說：大家早上好（午時好），與會者應(yīng)回答：好，很好，非常好！全體人員應(yīng)具備一個良好的心態(tài)。

（2）主持人對上一周的重點工作進行總結(jié)，包括主要的工作資料、原定方案（上周例會打算事項）的執(zhí)行情景及在執(zhí)行的過程中消失的問題及解決方法，有哪些不足需要加以改善，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問題進行爭論，找到準時的調(diào)解和處理的方法），對本周的工作方案進行布置、規(guī)劃，追蹤并改善日常管理工作，傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求，對部門工作及部門人員進行點評；

（3）各崗位員工匯報上一周主要的工作資料、原定方案的執(zhí)行及完成情景，在執(zhí)行的過程中消失的問題及解決方法，有哪些不足需要加以改善，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如，未得到解決的問題進行爭論，找到準時的調(diào)解和處理的方法），根據(jù)工作要求和指標，依據(jù)自我的實際對本周工作方案進行闡述；

（4）對上一周來發(fā)生的重點、難點、熱點問題進行探討構(gòu)成共識，對本周工作存在的困難進行討論，找出解決方案；

（5）每人依據(jù)一周工作實際提出一項以上合理化提議，以改善部門工作，提出有利于公司經(jīng)營管理和工廠正常運行的方法和看法。

三、會議程序和要求

（一）會議相關(guān)人員的要求

1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達會場，做好會前預(yù)備。

2、主持人一般應(yīng)于會議開頭后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推動中應(yīng)留意的問題等，進行簡要的說明。

3、會議進行中，主持人應(yīng)依據(jù)會議進行中的實際情景，對議程進行適時、必要的掌握，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順當推動及會議效率。

4、屬爭論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出總結(jié)性的結(jié)論。對須團體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人證明看法；對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)支配統(tǒng)一看法。

5、主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達成標準和時間等會后跟進支配向與會人明確。

6、公司行政部負責(zé)會議通知，會議要求的各種資料需在會議前預(yù)備好。

7、與會人員必需嚴格遵守會議時間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特別緣由臨時不能與會者，應(yīng)提前通知主持人。

（二）議題預(yù)備

會議召開前會議主持人須做好例會的預(yù)備，會議前和相關(guān)人員擬定會議議題（主題），通知與會人員等，不能毫無預(yù)備地召開例會，各崗位人員要圍繞議題做好充分預(yù)備，要有明確詳細方案或看法，避開會議時間過長。

（三）發(fā)言要點

1、與會人員匯報工作、爭論問題等，其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清晰，發(fā)言時間一般掌握在3－5分鐘。

2、不要總是圍繞一個問題不放，這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決，一些特別的問題能夠會后單獨處理，要是覺得有必要能夠在以后的時間把解決問題的過程公布，對常規(guī)的一些問題的進行針對性的滲透。

（四）會議記錄

1、行政部需負責(zé)做會議資料記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作；會后整理《會議記錄》，《會議記錄》要標明會議召開的時間（格式為年月日時分）、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、具體會議資料（發(fā)言記錄）、協(xié)商結(jié)果等，會議記錄應(yīng)簡明扼要反映會議資料`，并精確真實地反映與會人員的意圖，在會后2個工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式（含電子文檔）報總經(jīng)辦備案。

2、各與會人員均應(yīng)記錄會議要點，與本身工作相關(guān)資料應(yīng)詳記，以便對日后工作有指導(dǎo)意義。

3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，會議記錄應(yīng)盡量采納實錄風(fēng)格，確保記錄的原始性，對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

4、下列情景下，應(yīng)整理睬議紀要：公司各類臨時行政會議；須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議；主持人要求整理睬議紀要的會議。

5、會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。

6、會議資料的跟蹤落實。會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。與會人員及各有關(guān)部門要仔細執(zhí)行會議打算的事項，嚴格根據(jù)會議打算的資料開展相關(guān)工作并準時向有關(guān)負責(zé)人匯報工作進展情景。

（五）周會紀律

1、與會人員必需仔細對待會議主題，進取發(fā)表自我的見解，對發(fā)表看法的真實性、可行性負責(zé)。并且要留意條理清楚，簡明扼要。會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。遵循會議主持人對議程掌握的要求。

2、與會人員要準時到會，沒有特別情景不得缺席周會，不得遲到、早退，中途不得隨便離場。因工作需要主持人不能參與周會，要提前指定主持人；其他人員不能參與周會者，應(yīng)當事先請假，并提前將上一周工作情景和本周工作方案以書面形式交主持人。

3、與會者必需嚴格遵守會議紀律，不得隨便走動、交頭接耳，周會期間不得接聽電話，全部與會人員應(yīng)將隨身攜帶的手機調(diào)至無聲或振動狀態(tài)；如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。

4、全部與會人員著常規(guī)服裝，預(yù)備好筆或筆記本。

5、例會上爭論的問題屬于公司機密，參會人員必需遵守公司的保密制度保守公司機密。會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（六）懲罰規(guī)定

1、遲到、早退、缺席

（1）遲到：全部參與會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。

（2）早退：凡參與會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。

（3）缺席：凡必需參與會議人員未經(jīng)請假擅自不參與會議或請假未批準而不參與會議的，計為缺席。

2、懲罰

1、無故缺席人員罰款30元，并賜予通報批判；無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推；

2、會議期間手機發(fā)出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節(jié)目；

3、凡因通知緣由造成應(yīng)參與會議人員遲到或缺席的，以上懲罰由傳達人擔(dān)當；

4、違反保密制度的人員將視嚴峻程度賜予相應(yīng)的行政處分；

5、本條涉及的罰款將作為員工活動經(jīng)費由公司行政部統(tǒng)一保管。

（八）工作周報管理

辦公周例會要求各崗位員工采納工作周報的方式，向全體與會人員通報本部門上周工作完成情景及下周工作方案。

周報詳細要求如下：

1、周報資料要求：工作周報包括上周工作總結(jié)與本周工作方案；

2、周工作總結(jié)要求：對比周方案目標，逐條總結(jié)完成情景及主要工作，總結(jié)中應(yīng)說明工作重點、到達的效果以及工作閱歷和教訓(xùn)；

3、對存在的問題要作出簡要說明及分析，分析對目標實現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素；

4、對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案；

5、本周工作方案：要逐條列出本周各項工作方案。

周例會制度篇六

一、周例會內(nèi)容：

各部門全體員工參與，由總經(jīng)理或指定人員主持會議并指定專人做會議記錄、不得無故缺勤，特別狀況應(yīng)提前向部門負責(zé)人請假說明，由人力資源部不定期檢查，記入績效考核中。

（1）每周一次（暫定為每周六下午6：00），原則上不再另行通知，如遇特別狀況，召開時間可以調(diào)整，則另行通知。

（2）每周一、三、x各部門負責(zé)人早8:10、晚5:00召開碰頭會；對部門當日工作狀況進行反饋；

（3）部門負責(zé)人對本部門工作進行總結(jié)和下周工作方案，本周工作中遇到的問題和完成任務(wù)狀況，提出需要公司領(lǐng)導(dǎo)解決的問題以及建議；

（4）員工向所在部門負責(zé)人匯報本周的工作進展狀況及下一步的工作方案，提出工作中所遇到的問題以及建議。

二、工作報告：

工作報告記錄本周工作總結(jié)、下周的工作方案以及建議。以電子版的形式，的確有困難的可以以書面方式遞交。

（1）各部門負責(zé)人的工作報告報送時間截止到周x15:00，員工的工作報告截止到周x下午17:30。

（2）各部門負責(zé)人的工作報告匯總到辦公室文秘處，由辦公室文秘遞交至總經(jīng)理處進行批閱。員工的工作報告直接向所在部門負責(zé)人進行匯報。

（3）工作報告因公外出的且的確無法準時發(fā)送報告的，可最遲遞延到下周一發(fā)送，并電話通知收件人，防止遺漏。

三、由辦公室文秘做好會議紀要，每周一分發(fā)到總經(jīng)理及各部門負責(zé)人手里。

由各部門負責(zé)人通知到每個員工，傳達會議精神。

北京市XX置業(yè)有限公司辦公室

xx年xx月xxx日

批準：xxx

會議留意事項:篇七

1、周例會由辦公室負責(zé)記錄并印發(fā)會議紀要，周一下午16:00前下發(fā)。

2、各部門負責(zé)人應(yīng)于其次天將會議精神在晨會或利用其它時間傳達到每位員工，要求員工做好記錄，辦公室將不定期抽查《周例會紀要》精神傳達狀況，要求部門負責(zé)人在五分鐘內(nèi)拿出《周會紀要》。

周例會制度篇八

加強部門內(nèi)信息溝通，提高工作效率與管理水平，結(jié)合本部門實際，制定本制度。

1、周會時間

1.1、每周五午時（春冬季節(jié)1：30-5：00;夏秋季節(jié)2：30-6：00）。

2、周會地點

2.1、人力資源部辦公室。

3、主持人及參加人

3.1、周會由人力資源部經(jīng)理助理主持，分管副總及本部門全員參與，必要時可邀請其他相關(guān)人員或理解提出申請的其他相關(guān)人員參與。

4、周會資料

4.1、周會主要資料

4.1.1一周工作總結(jié)

4.1.2下周工作方案

4.1.3重點、難點、熱點問題探討

4.1.4人力資源專業(yè)技能培訓(xùn)

4.2、主持人負責(zé)做好周會會議紀錄，必要時以會議紀要的形式報送公司董事會。

5、周會程序

5.1、主持人對一周的重點工作進行總結(jié)；對下一周的工作方案進行布置。

5.2、各崗位員工匯報一周工作完成情景。

5.3、各崗位員工對下一周工作方案進行闡述。

5.4、分管副總對部門工作進行點評。

5.5、對一周來發(fā)生的重點、難點、熱點問題進行探討，構(gòu)成共識。

5.6、對下周存在的困難進行討論，找出解決方案。

5.7、每人依據(jù)一周工作實際提出一項以上合理化提議，以改善部門工作。

5.8、進行人力資源專業(yè)技能培訓(xùn)。

6、周會紀律

6.1、沒有特別情景不得缺席周會，不得遲到、早退，因工作需要主持人不能參與周會，要提前指定主持人；其他人員不能參與周會者，應(yīng)當事先請假，并提前將一周工作情景和下周工作方案以書面形式交主持人。

6.2、周會期間不得接聽電話，與會者一律將手機打到振動檔上；如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。

6.3、周會將作為員工每月述職的一項重要資料來考核，直接與員工的績效工資掛鉤。

7、附則

7.1、本制度由人力資源部制定并負責(zé)解釋。

7.2、本制度自公布之日起實施。

周例會制度篇九

1、自工程開工之日起至竣工之日止，堅持每一天進行一次碰頭會。

2、每