會計電算化用友軟件使用教程

精選優(yōu)質文檔-----傾情為你奉上精選優(yōu)質文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)專心---專注---專業(yè)精選優(yōu)質文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)會計電算化用友軟件使用教程第二章安裝用友軟件1、安裝財務軟件前應先安裝MSSQL2000或MSDE2000。數(shù)據(jù)庫的支持安裝MSDE2000公司MSDE2000RelA文件夾，雙擊setup.exe進行默認安裝。2、安裝用友通10.2管理軟件（1）運行用友通標準版setup.exe(安裝類型是全部安裝)3、顯示（1）桌面上有系統(tǒng)管理和用友通圖標；（2）任務欄上有數(shù)據(jù)庫運行標志。（電腦主機箱帶一個綠色三角的符號）第二講建賬（系統(tǒng)管理）會計信息系統(tǒng)本身是由多個子系統(tǒng)組成，各個子系統(tǒng)服務于企業(yè)的不同層面，為不同的管理需要服務。子系統(tǒng)本身既具有相對獨立的功能，彼此之間又具有緊密的聯(lián)系，它們共用一個企業(yè)數(shù)據(jù)庫，擁有公共的基礎信息相同的賬套和年度賬，為實現(xiàn)企業(yè)財務、業(yè)務的一體化管理，為各個子系統(tǒng)提供了一個公共平臺，用于對整個系統(tǒng)的公共任務進行統(tǒng)一管理。功能賬套管理在系統(tǒng)中，可以為多個企業(yè)（或企業(yè)內多個獨立核算的部門）分別建賬。用友軟件中最多允許建立999套賬。不同的賬套數(shù)據(jù)之間彼此獨立，沒有絲毫關聯(lián)。賬套管理功能一般包括賬套的建立、修改、引入和輸出等。年度賬管理年度賬與賬套是兩個不同的概念，一個賬套中包含了企業(yè)所有的數(shù)據(jù)。賬套是由年度賬組成的。把企業(yè)數(shù)據(jù)按年度劃分，稱為年度賬。用戶不僅可以建立多個賬套，而且每個賬套中還可以存放不同年度的年度賬。這樣，對不同核算單位，同一單位不同時期的數(shù)據(jù)，就可以方便地進行操作。年度賬管理包括年度賬的建立、清空、引入、輸出和結轉上年數(shù)據(jù)等。輸出和引入即通常所指的數(shù)據(jù)的備份和恢復。輸出賬套功能是指將所選的賬套數(shù)據(jù)做一個備份。引入賬套功能是指將系統(tǒng)外某賬套數(shù)據(jù)引入本系統(tǒng)中。操作員及其權限管理為了保證系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全與保密，系統(tǒng)管理提供了操作員及操作權限的集中管理功能。通過對系統(tǒng)操作分工和權限的集中管理功能。通過對系統(tǒng)操作分工和權限的管理，一方面可以避免與業(yè)務無關的人員進入系統(tǒng)，另一方面對系統(tǒng)所含的各個模塊的操作進行協(xié)調，以保證各負其責。操作員管理包括操作員的增加、修改、刪除等操作。操作員權限的管理包括操作員權限的增加、修改、刪除等操作。系統(tǒng)管理員與賬套主管單位賬：系統(tǒng)管理員（admin）管理該系統(tǒng)中所有的賬套。以系統(tǒng)管理員身份注冊進入，可以進行賬套的建立、引入和輸出；指定賬套主管；設置和修改用戶的密碼及其權限等。2、年度賬：賬套主管負責所選賬套的維護工作。主要包括對所選賬套參數(shù)進行修改，對年度賬的管理（包括年度賬的建立、清空、引入、輸出和結轉上年數(shù)據(jù)），以及該賬套操作員權限的設置。二、建賬（一）建賬步驟啟動系統(tǒng)管理桌面雙擊圖標Admin注冊系統(tǒng)：注冊，密碼由空更改為“admin”增加操作員權限：操作員（3人）建立賬套賬套信息賬套號、賬套名稱、賬套路徑、啟用會計期單位信息單位名稱、單位地址、法人代表、郵政編碼、稅號核算類型記賬本位幣、企業(yè)類型、行業(yè)性質、賬套主管基礎信息是否建立賬套分類編碼方案科目編碼數(shù)據(jù)精度存貨數(shù)量、單價小數(shù)位系統(tǒng)啟用啟用總賬、工資管理統(tǒng)、啟用時間為2009-12-01（二）操作1、增加操作員（忘記密碼與修改功能：注銷當前操作員）賬套主管：李增花會計：會計出納：孫曄注意：只有系統(tǒng)管理員用戶才有權限設置操作員。操作員編號在系統(tǒng)中必須唯一，即使是不同的賬套，操作員編號也不能重復。設置操作員口令時，為保密起見，輸入的口令字以“*”號在屏幕上顯示。操作員口令可以自設，也可操作員初始設置。所設置的操作員用戶一旦被引用，便不能被修改和刪除。2、建立賬套（識別三項功能）（1）賬套信息注意：啟用會計期不能大于系統(tǒng)日期。（2）單位信息（3）核算類型（4）基礎信息（5）分類編碼方案（6）數(shù)據(jù)精度存貨數(shù)量、單價小數(shù)位系統(tǒng)啟用啟用總賬、工資管理統(tǒng)，啟用時間為2009-12-013、賬套啟用注銷——注冊，用戶名是編號而不是姓名。注意：用戶創(chuàng)建一個新賬套后，自動進入系統(tǒng)啟用界面，用戶可以一氣呵成的完成創(chuàng)建賬套和系統(tǒng)啟用?；蛘哂少~套主管[系統(tǒng)管理-賬套–啟用]進入，進行系統(tǒng)啟用的設置。建賬后，只有有啟用和修改賬套權限。增加操作員權限提示：以賬套主管身份設置本賬套權限。賬套主管有賬套所有權限。賬套主管：李培花全部權限（有審核權限）會計：會計沒有審核權限和出納簽字權限（制單權限）出納：孫曄現(xiàn)金管理權限、總賬中出納簽字查詢憑證（現(xiàn)金管理，出納簽字）注意：由于在建立賬套時已設定“李培花”為賬套主管，此處無需再設置。賬套主管自動擁有該賬套的所有權限。擁有不同權限的操作員進入系統(tǒng)，所看到的系統(tǒng)界面及可操作的功能是不同的。通過第二講講解了建賬，熟悉建賬的操作。第三講總賬管理參數(shù)設置內容選項卡參數(shù)設置憑證支票控制√：在會計科目錄入時選取“票據(jù)管理”標志，同時選取該項的情況下，在制單錄入未在支票簿中登記的支票號，系統(tǒng)將提供支票登記簿。允許修改，作廢他人填制的憑證；現(xiàn)金流量項目必錄√：還需指定流量科目。出納憑證必須以出納簽字√：還需指定會計科目未審核的憑證不允許記賬。賬薄會計日歷其他數(shù)量小數(shù)位和單價小數(shù)位設為2位部門、個人、項目按編碼方式排序設置基礎檔案以賬套主管身份注冊，點擊“基礎設置—基礎檔案初始化”（一）部門檔案企業(yè)管理部、人力資源部、財務部、銷售部、供應部及生產(chǎn)車間、生產(chǎn)車間共設3個分廠：生產(chǎn)車間一分廠：負責機械加工，包括車、錯落有鉗、銑、刨等工藝過程，是主要的投料分廠二分廠：負責表面加工，油滾處理三分廠：負責裝配組裝，耗用自制半成品，外購電機及緊固件（二）職員檔案以賬套主管身份注冊，基礎設置-職員檔案。（三）項目檔案基礎設置_財務_項目目錄增加_現(xiàn)金流量項目、一般企業(yè)準則增加項目分類06現(xiàn)金流量內部增減0601現(xiàn)金流入0602現(xiàn)金流出增加項目目錄——點擊維護25現(xiàn)金流量內部流入0601流入26現(xiàn)金流量內部流出0602流出基礎設置——財務——項目目錄（彈出項目檔案的對話框）——點擊增加（彈出的對話框）選擇“現(xiàn)金流量項目”，再選“一般企業(yè)（新準則）”——完成單選“項目分類定義”——右邊出現(xiàn)“分類編碼”：輸入“06”和“分類名稱”：輸入“現(xiàn)金流量內部增減”——確定在下面點增加，在06下面再增加兩個0601現(xiàn)金流入和0602現(xiàn)金流出選擇“項目目錄”——維護——增加（輸入25現(xiàn)金流入0601流入；再輸入26現(xiàn)金流出0602流出）（四）供應商分類及供應商檔案1、分類：01原料；02輔料往來單位_應商分類菜單“基礎分類”——往來單位——供應商分類（編碼：01名稱：原料；點保存）（編碼：02名稱：輔料；點保存）2、錄入檔案應付賬款貸.33暫估應付賬款貸.00供電局電費貸8380.00自來水公司貸2800.00邯鄲鋼廠貸.00福寧電機廠貸.33基礎設置——往來單位——供應商檔案選中原料，點增加填寫信息，保存選中輔料，點增加填寫信息，保存（五）客戶分類1、分類01本地02外地2、錄入檔案外地中熙公司基礎設置——往來單位——客戶分類基礎設置——往來單位——客戶檔案（六）設置憑證類別基礎設置——財務——憑證類別（七）設置結算方式基礎設置——收付結算——結算方式（結算方式編碼是一位數(shù)；結算方式名稱：現(xiàn)金支票、轉賬支票、匯兌共三種；在票據(jù)管理標志后面要打上對勾）（八）科目設置2009年12月初賬戶余額1、輔助項目設置（1）指定會計科目（現(xiàn)金總賬、銀行總賬、現(xiàn)金流量）指定會計科目是指定出納的專管科目。只有指定科目后，才能執(zhí)行出納簽字，從頁實現(xiàn)現(xiàn)金、銀行管理的保密性，才能查看現(xiàn)金、銀行存款日記賬。指定的現(xiàn)金流量科目供UFO出現(xiàn)金流量表時取數(shù)函數(shù)使用，所以在錄入憑證時，對指定的現(xiàn)金流量科目系統(tǒng)自動彈出窗口要求您指定當前錄入分錄的現(xiàn)金流量項目。基礎設置——財務——會計科目（打開會計科目的窗口）編輯——指定科目（打開指定科目的對話框）選擇“現(xiàn)金總賬科目”——庫存現(xiàn)金；選擇“銀行總賬科目”——銀行存款；選擇“現(xiàn)金流量科目”——庫存現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金（2）客戶往來與供應商往來應收賬款和應付賬款打開會計科目窗口：找到應收賬款，點擊“修改”，打開“修改”的窗口，再點擊下面的“修改”——輔助核算——客戶往來；受控系統(tǒng)內選擇空白點“負債”標簽——應收賬款——修改——修改——輔助核算（供應商往來）——受控系統(tǒng)（選擇空白）——確定，點退出2、新增明細科目基礎設置——財務——會計科目（在“全部”標簽里找到應收票據(jù)，選擇的目的是看一下前面的編碼是1121，是增加的時候先要輸入編碼）——增加（輸入編碼，中文名稱）（九）期初余額錄入（1）執(zhí)行“設置”——期初余額命令，進入“期初余額錄入”窗口。（2）直接輸入末級科目（底色為白色）的累計發(fā)生客和期初余額，上級科目的累計發(fā)生額和期初余額自動填列。（3）設置了輔助核算的科目底色顯示為蘭色，其累計發(fā)生額可直接輸入，但期初余額的錄入要到相應的輔助賬中進行。計算方法進：雙擊設置了輔助核算屬性的科目的期初余額欄，進入相應的輔助賬窗口，按明細輸入每筆業(yè)務的金額，完成后單擊“退出”按鈕，輔助賬余額自動帶到總賬。（4）輸完所有科目余額后，單擊“試算”按鈕，打開“期初余額試算平衡表”對話框。（5）若期初余額不平衡，則修改期初余額；若期初余額試算平衡，單擊“退出”按鈕。注意：期初余額試算不平衡，將不能記賬，但可以填制憑證。已經(jīng)記過賬，則不能再輸入，修改期初余額，也不能執(zhí)行“結轉上年余額”功能?？傎~——設置——期初余額（十）備份1、D區(qū)新建文件夾：數(shù)據(jù)備份-2009.12.21期初余額2、退出用友通3、以系統(tǒng)管理員注冊，賬套——備份三、日常業(yè)務處理實訓內容：憑證管理：填制憑證、審核憑證、憑證記賬出納管理賬簿管理：總賬、科目余額表、明細賬、輔助賬實訓要求以“會計”的身份進行填制憑證，憑證查詢操作、記賬、賬簿查詢操作。以“孫曄”的身份進行出納簽字，現(xiàn)金、銀行存款日記賬和資金日報表的查詢。以“李培花”的身份進行審核。[實訓資料]87筆業(yè)務（一）填制憑證提示：先根據(jù)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務填制或取得原始憑證。（1）12月2日，經(jīng)審批后，出納領取現(xiàn)金支票并在“支票領用簿”上登