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文檔簡(jiǎn)介
醫(yī)療器材經(jīng)營(yíng)允許證申請(qǐng)書(shū)醫(yī)療器材經(jīng)營(yíng)允許證申請(qǐng)書(shū)PAGE48/48PAGE48醫(yī)療器材經(jīng)營(yíng)允許證申請(qǐng)書(shū)PAGE
醫(yī)療器材經(jīng)營(yíng)公司允許證
申請(qǐng)書(shū)
公司名稱〔簽章〕天津市恒智美科技
主管部門(mén)〔簽章〕:
申請(qǐng)日期:
天津市食品藥品監(jiān)察管理局自我保證申明
天津市食品藥品監(jiān)察管理局:
依據(jù)中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令第276號(hào)?醫(yī)療器材監(jiān)察管理?xiàng)l
例?、國(guó)家食品藥品監(jiān)察管理局令第15號(hào)?醫(yī)療器材經(jīng)營(yíng)公司允許證
管理方法?及天津市食品藥品監(jiān)察管理局“津藥監(jiān)械[2004]245號(hào)?天津市醫(yī)療器材經(jīng)營(yíng)公司允許證管理方法實(shí)行細(xì)那么?通知〞的有關(guān)規(guī)定,
特申請(qǐng)?醫(yī)療器材經(jīng)營(yíng)公司允許證?。保證依法經(jīng)營(yíng),并對(duì)申報(bào)資料的真切性負(fù)責(zé)。
請(qǐng)審察贊同。
公司名稱:天津市恒智美科技
公司負(fù)責(zé)人〔署名〕:
2021年10月8日
附件1:醫(yī)療器材經(jīng)營(yíng)公司創(chuàng)辦登記表
附件2:?jiǎn)T工登記表
附件3:有關(guān)證件的復(fù)印件
公司基本狀況
公司名稱天津市恒智美科技
注冊(cè)地址河西區(qū)藍(lán)水園3-1-101郵政編碼300221
經(jīng)營(yíng)范圍
醫(yī)療外固定器、紗布繃帶、彈力繃帶、夾板、骨科敷料、穴位敷貼、醫(yī)用脫脂紗布、手術(shù)衣等。
庫(kù)房地址河西區(qū)藍(lán)水園3-1-101法定代表人王彥春職務(wù)聯(lián)系公司負(fù)責(zé)人王彥春職務(wù)聯(lián)系質(zhì)量管理人王蓉職務(wù)學(xué)歷、技術(shù)職稱大專(zhuān)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)王蓉學(xué)歷、技術(shù)職稱大專(zhuān)員工總數(shù)5質(zhì)量管理人1技術(shù)人員1經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所條件河西區(qū)藍(lán)水園3-1-101儲(chǔ)存條件貨架設(shè)備設(shè)備名單
1,經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所:機(jī)
2,儲(chǔ)存場(chǎng)所:貨架2個(gè)。
附件1
醫(yī)療器材經(jīng)營(yíng)公司創(chuàng)辦登記表申請(qǐng)公司名稱天津市恒智美科技隸屬單位注冊(cè)地址公司性質(zhì)有限責(zé)任河西區(qū)藍(lán)水園3-1-10188368517員工總數(shù)6人經(jīng)陣營(yíng)點(diǎn)河西區(qū)藍(lán)水園3-1-101公司負(fù)責(zé)人王彥春職稱學(xué)歷大專(zhuān)專(zhuān)業(yè)漢語(yǔ)言專(zhuān)業(yè)聯(lián)系人王蓉聯(lián)系注冊(cè)資本10萬(wàn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所面積㎡100倉(cāng)儲(chǔ)面積㎡40經(jīng)營(yíng)方式一、組織機(jī)構(gòu)及各部門(mén)職能權(quán)限二、各級(jí)人員質(zhì)量責(zé)任制管三、進(jìn)貨管理制度四、商質(zhì)量量查收、保留、保養(yǎng)及出庫(kù)復(fù)核制度理五、效期產(chǎn)品管理制度六、不合格產(chǎn)品管理制度制七、質(zhì)量事故報(bào)告制度八、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)管理制度度九、產(chǎn)品售后效力制度十、用戶質(zhì)量反應(yīng)管理制度目十一、產(chǎn)品銷(xiāo)售可追憶管理制度十二、產(chǎn)品不良反應(yīng)報(bào)告制度錄十三、用戶投訴盤(pán)問(wèn)辦理制度十四、衛(wèi)生管理制度
經(jīng)
營(yíng)醫(yī)療外固定器、紗布繃帶、彈力繃帶、夾板、骨科敷料、穴位敷貼、醫(yī)用脫脂紗布、
品手術(shù)衣等。
種
市食品藥品監(jiān)
督管理局建議
年代日〔蓋印〕
證號(hào)
備注
附件2
員工登記表
填報(bào)日期:2007年3月1日姓名性別年紀(jì)學(xué)歷職稱專(zhuān)業(yè)本公司職務(wù)經(jīng)何種培訓(xùn)崗位王彥春男50大專(zhuān)語(yǔ)言經(jīng)理內(nèi)部培訓(xùn)王蓉女28大專(zhuān)財(cái)會(huì)文員兼出納內(nèi)部培訓(xùn)劉穎女25大專(zhuān)財(cái)會(huì)內(nèi)勤內(nèi)部培訓(xùn)陳曉青女38中專(zhuān)硅酸鹽庫(kù)管及質(zhì)量負(fù)責(zé)人內(nèi)部培訓(xùn)于習(xí)洋男28大專(zhuān)業(yè)務(wù)內(nèi)部培訓(xùn)
天津市恒智美科技文件
委任書(shū)
茲委任陳曉青同志為天津市恒智美科技醫(yī)療器材質(zhì)量負(fù)責(zé)人〔或質(zhì)量查驗(yàn)員〕,任期五年。
天津市恒智美科技〔蓋印〕
法定代表人〔署名〕:
年代日4、經(jīng)營(yíng)用房的產(chǎn)權(quán)證和租借合同書(shū)。
1〕經(jīng)營(yíng)用房需附兩方租借合同書(shū)和房東產(chǎn)權(quán)證明或購(gòu)房合同書(shū)及區(qū)縣房管局核發(fā)的房子租借允許證復(fù)印件
2〕要畫(huà)出其經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和庫(kù)房所在地點(diǎn)的平面圖〔其總面積要和所租借合同書(shū)上的面積符合〕。平面圖上要求注明經(jīng)營(yíng)區(qū)和倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)的面積,倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)應(yīng)分為綠區(qū)〔合格品區(qū)〕、黃區(qū)〔待驗(yàn)品區(qū)〕、紅區(qū)〔不合格品區(qū)〕,并加蓋公司公章和法人代表署名及年代日。
注:綠區(qū)用底色為綠色做成的標(biāo)牌用黑字寫(xiě)上“合格品區(qū)〞;黃區(qū)用底色為黃色做成的標(biāo)牌用黑字寫(xiě)上“待驗(yàn)品區(qū)〞;紅區(qū)用底色為紅色做成的標(biāo)牌用黑字寫(xiě)上“不合格品區(qū)〞;5、有關(guān)投資者狀況。
認(rèn)繳狀況建即刻實(shí)質(zhì)繳付股東名稱或姓名出資額出資持股比率出資額出資持股比率〔萬(wàn)元〕方式〔%〕〔萬(wàn)元〕方式〔%〕王彥春5錢(qián)幣505錢(qián)幣50韓宗麗5錢(qián)幣505錢(qián)幣506、經(jīng)營(yíng)設(shè)備及測(cè)試儀器清單。
〔一〕經(jīng)營(yíng)設(shè)備清單
設(shè)備、設(shè)備名稱數(shù)量備注電腦臺(tái)機(jī)臺(tái)1打印機(jī)臺(tái)固定部1保險(xiǎn)柜個(gè)1文件柜套2辦公桌套4貨柜個(gè)2冰柜個(gè)
〔二〕測(cè)試儀器清單是指:能檢測(cè)、維修所經(jīng)營(yíng)的醫(yī)療設(shè)備必需的儀器、
儀表等。
7、有限責(zé)任公司、股份的章程及有關(guān)部門(mén)批件。天津市恒智美科技
公司章程
第一章總那么
第一條依照?中華人民共和國(guó)公司法?(以下簡(jiǎn)稱?公司法?
有關(guān)法律、法例的規(guī)定,由王顏春等二方共同出資,建立有限責(zé)任公司,
特?cái)M訂本章程。
第二條本章程中的各項(xiàng)條款與法律、法例、規(guī)章不符的,以法律、法例、規(guī)
章的規(guī)定為準(zhǔn)。
第二章公司名稱和住處
第三條公司名稱:天津市恒智美科技〔以下簡(jiǎn)稱“公司〞〕第四條公司住處:河西區(qū)隆昌路19號(hào)407室
第三章公司經(jīng)營(yíng)范圍
第五條公司經(jīng)營(yíng)范圍:
摸具技術(shù)開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì);辦公、體育用品批發(fā)兼零售。
〔以上經(jīng)營(yíng)范圍,以登記機(jī)關(guān)依法贊同為準(zhǔn)〕
第四章公司注冊(cè)資本
第六條公司注冊(cè)資本:10萬(wàn)元人民幣
第五章股東的姓名或許名稱、出資額、出資時(shí)間
第七條公司由二方股東出資建立,股東的姓名或名稱、出資方式、出資額及出資時(shí)間以下:
股東名稱或姓名認(rèn)繳狀況建即刻實(shí)質(zhì)繳付出資額出資持股比率出資額出資持股比率〔萬(wàn)元〕方式〔%〕〔萬(wàn)元〕方式〔%〕韓宗麗5錢(qián)幣505錢(qián)幣50王彥春5錢(qián)幣505錢(qián)幣50
第六章公司的機(jī)構(gòu)及其產(chǎn)生方法、職權(quán)、議事規(guī)那么
第八條股東會(huì)全體股東構(gòu)成,是公司的權(quán)益機(jī)構(gòu),依照?公司法?第三十八條履行職權(quán)。
第九條初次股東會(huì)會(huì)議由出資最多的股東招集和主持。
第十條股東會(huì)會(huì)議由股東依照出資比率履行表決權(quán)。
第十一條股東會(huì)會(huì)議分為按期會(huì)講和暫時(shí)會(huì)議。召開(kāi)股東會(huì)會(huì)議,應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開(kāi)十五日前通知全體股東。
按期會(huì)議應(yīng)9月召開(kāi)一次。代表十分之一以上表決權(quán)的股東,三分之一以上的董事,監(jiān)事會(huì)或許不設(shè)監(jiān)事會(huì)的公司的監(jiān)事建議召開(kāi)暫時(shí)會(huì)議的,應(yīng)當(dāng)
召開(kāi)暫時(shí)會(huì)議。
第十二條股東會(huì)會(huì)議應(yīng)付所議事項(xiàng)作出決策,決策應(yīng)由代表二分之一以上表決權(quán)的股東表決經(jīng)過(guò),但股東會(huì)會(huì)議作出改正公司章程、增添或許減少注冊(cè)資本決策,以及公司歸并、分立、解散或許更改公司形式的決策,一定經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東經(jīng)過(guò)。
第十三條公司不設(shè)董事會(huì),只設(shè)一名執(zhí)行董事,由股東會(huì)選舉產(chǎn)生,
執(zhí)行董事任期10年,任期屆滿,可連選蟬聯(lián)。
第十四條執(zhí)行董事依照?公司法?第四十七條履行職權(quán)。
第十五條公司設(shè)經(jīng)理1名,由執(zhí)行董事聘用或許解聘,經(jīng)理對(duì)執(zhí)行董事負(fù)責(zé),并依照?公司法?第五十條履行職權(quán)。
第十六條不設(shè)監(jiān)事會(huì),設(shè)監(jiān)事1名。監(jiān)事任期每屆3年,任期屆滿,可連選
蟬聯(lián)。
第十七條監(jiān)事依照?公司法?第五十四條履行職權(quán)。
第七章公司法定代表人
第十八條公司執(zhí)行董事或經(jīng)理為公司的法定代表人。
第八章股東以為需要的規(guī)定的其余事項(xiàng)
第十九條公司的營(yíng)業(yè)限期為10年,從?公司法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照?簽發(fā)之日起計(jì)算。
第九章附那么
第二十條公司登記事項(xiàng)以公司登記機(jī)關(guān)審定的為準(zhǔn)。
第二十一條公司章程的解說(shuō)權(quán)屬于股東會(huì)。
第二十二條本章程經(jīng)各方出資人共同訂立,自公司建立之日起奏效。本章程一
式三份,股東各保存一份,公司保存一份并報(bào)公司登記機(jī)關(guān)存案一份。
全體股東蓋印、署名:
2021年8月18日
天津東能雙宏科技
醫(yī)療器材經(jīng)營(yíng)管理制度
法定代表人署名:劉亞芝
〔公章〕
2021年10月1日擬訂
目錄一、組織機(jī)構(gòu)及各部門(mén)職能權(quán)限
二、各級(jí)人員質(zhì)量責(zé)任制
三、進(jìn)貨管理制度
四、商質(zhì)量量查收、保留、保養(yǎng)及出庫(kù)復(fù)核制度
五、效期產(chǎn)品管理制度
六、不合格產(chǎn)品管理制度
七、質(zhì)量事故報(bào)告制度
八、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)管理制度
九、產(chǎn)品售后效力制度
十、用戶質(zhì)量反應(yīng)管理制度
十一、產(chǎn)品銷(xiāo)售可追憶管理制度
十二、產(chǎn)品不良反應(yīng)報(bào)告制度
十三、用戶投訴盤(pán)問(wèn)辦理制度
十四、衛(wèi)生管理制度
組織機(jī)構(gòu)及各部門(mén)職能權(quán)限
一、組織機(jī)構(gòu)
公司組織機(jī)構(gòu)構(gòu)成如以下列圖示:總經(jīng)理王彥春
業(yè)務(wù)部李明質(zhì)檢部鄭文釗財(cái)務(wù)部王敏辦公室王敏
采買(mǎi)銷(xiāo)售庫(kù)房劉穎
二、各部門(mén)的職能權(quán)限:
〔一〕、辦公室的職能權(quán)限
1、負(fù)責(zé)公司文件的制定、收取、發(fā)送和存檔,印件及公章的掌握和使用。
2、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)合同的擬訂,人力資源的開(kāi)發(fā)和管理。
3、負(fù)責(zé)招集合議貫徹經(jīng)理部署的工作任務(wù),協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作關(guān)系,檢查制
度的落真相況。
4、負(fù)責(zé)組織員工培訓(xùn)、安全捍衛(wèi)、車(chē)輛管理及平時(shí)行政、后勤、內(nèi)外事務(wù)的
辦理等。經(jīng)過(guò)參加、協(xié)調(diào)、綜合管理,當(dāng)好經(jīng)理的“助手〞。
〔二〕財(cái)務(wù)部門(mén)的職能權(quán)限
1、仔細(xì)貫徹執(zhí)行?會(huì)計(jì)法?,在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下經(jīng)過(guò)資本的收付掌握公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)
狀況。
2、負(fù)責(zé)開(kāi)具單據(jù)、傳票、建立帳目、管理送貨回執(zhí)等平時(shí)財(cái)務(wù)事務(wù)。
3、按期負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)報(bào)表、本錢(qián)核算,銀行業(yè)務(wù)來(lái)往。
4、對(duì)公司購(gòu)貨款的付款憑據(jù)應(yīng)執(zhí)行由質(zhì)檢負(fù)責(zé)人署名和主管領(lǐng)導(dǎo)贊同的內(nèi)部
審察程序。
〔三〕質(zhì)量查驗(yàn)部門(mén)職責(zé)權(quán)限
1、仔細(xì)貫徹執(zhí)行?質(zhì)量法?等有關(guān)的法律、法例、規(guī)定及公司的規(guī)章制度,
秉公執(zhí)行職責(zé),不徇私交。
2、要熟習(xí)產(chǎn)品知識(shí),提升質(zhì)量意識(shí)和查收水平,對(duì)產(chǎn)品進(jìn)貨質(zhì)量有反對(duì)權(quán)。3、增強(qiáng)對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品的保養(yǎng)管理,指導(dǎo)好產(chǎn)品的保養(yǎng)工作。
4、實(shí)時(shí)做好質(zhì)量信息反應(yīng)工作,遇有重要質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)實(shí)時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和上
級(jí)主管部門(mén)。
〔四〕業(yè)務(wù)部門(mén)的職能權(quán)限
1、采買(mǎi)部門(mén)一定嚴(yán)格依照?經(jīng)濟(jì)合同法?簽署購(gòu)貨合同,一定從證照齊備的公司進(jìn)貨。[包含生產(chǎn)〔經(jīng)營(yíng)〕公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)〔經(jīng)營(yíng)〕公司允許證;醫(yī)療器材產(chǎn)品注冊(cè)證或入口醫(yī)療器材產(chǎn)品注冊(cè)證等有效證件]
2、對(duì)首營(yíng)公司、首營(yíng)產(chǎn)品一定與供貨單位簽訂質(zhì)量保證協(xié)議書(shū)。
3、踴躍展開(kāi)營(yíng)銷(xiāo)工作、催收貨款、聯(lián)系用戶、開(kāi)辟市場(chǎng)、反應(yīng)信息、簽署合同,認(rèn)識(shí)市場(chǎng)及用戶需求的變化,認(rèn)識(shí)同行狀況,搞好市場(chǎng)調(diào)研,經(jīng)過(guò)銷(xiāo)售人員的言行舉止、知識(shí)塑造公司形象。
〔五〕安裝、調(diào)試、維修部門(mén)職能權(quán)限
按供方、需方的合同要乞降有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)做好醫(yī)療器材設(shè)備安裝、調(diào)試、維
修和培訓(xùn)工作。超出保修期的產(chǎn)品要依據(jù)用戶的要求持續(xù)做好維修工作。醫(yī)療器材設(shè)備的安裝、調(diào)試、維修要仔細(xì)填寫(xiě)現(xiàn)場(chǎng)記錄,遇有質(zhì)量問(wèn)題要實(shí)時(shí)辦理,并
反應(yīng)給有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo),保證用戶正常使用。
各級(jí)人員質(zhì)量責(zé)任制
〔一〕總經(jīng)理質(zhì)量責(zé)任
公司法人代表或負(fù)責(zé)人應(yīng)仔細(xì)貫徹執(zhí)行中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令第276號(hào)?醫(yī)療器材監(jiān)察管理?xiàng)l例?、國(guó)家食品藥品監(jiān)察管理局令第15號(hào)?醫(yī)療器材經(jīng)營(yíng)
公司允許證監(jiān)察管理方法?及天津市食品藥品監(jiān)察管理局“津藥監(jiān)械[2004]245
號(hào)?天津市醫(yī)療器材經(jīng)營(yíng)公司允許證管理方法實(shí)行細(xì)那么?通知〞等有關(guān)法律、法
規(guī)、規(guī)章、規(guī)定等,公司法人代表對(duì)公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的質(zhì)量負(fù)有所有的質(zhì)量責(zé)任?!捕尺M(jìn)貨人員的質(zhì)量責(zé)任
1、一定從證照齊備的合法公司購(gòu)進(jìn)產(chǎn)品。
2、不購(gòu)進(jìn)靠近有效期、無(wú)效的產(chǎn)品。
3、不購(gòu)進(jìn)偽劣產(chǎn)品。
4、對(duì)采買(mǎi)的產(chǎn)品負(fù)有質(zhì)量責(zé)任
(三)質(zhì)檢員的質(zhì)量責(zé)任
1、對(duì)購(gòu)進(jìn)產(chǎn)品一律按規(guī)定進(jìn)行逐批查驗(yàn),〔抽檢率由公司自行擬訂〕。
2、發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品不得入庫(kù)和銷(xiāo)售。
3、對(duì)所經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品負(fù)有質(zhì)量責(zé)任,查收記錄要署名,按規(guī)定保留。
〔四〕保留保養(yǎng)人員的質(zhì)量責(zé)任
1、做好庫(kù)存產(chǎn)品的保留保養(yǎng)工作。
2、對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品按期進(jìn)行質(zhì)量抽檢,作好溫、濕度記錄。
3、發(fā)現(xiàn)庫(kù)存產(chǎn)品有異樣變化時(shí)應(yīng)實(shí)時(shí)通知有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo),并采納有效舉措。
4、嚴(yán)格執(zhí)行商品入、出庫(kù)手續(xù)。
5、對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品負(fù)有質(zhì)量責(zé)任。
〔五〕銷(xiāo)售人員的質(zhì)量責(zé)任
1、銷(xiāo)售人員要常常參加培訓(xùn),豐富對(duì)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的有關(guān)知識(shí)。
2、銷(xiāo)售人員仔細(xì)招待客戶,真切介紹產(chǎn)品,銷(xiāo)售產(chǎn)品,不夸張產(chǎn)品性能及質(zhì)量。
3、嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),做好商品售前、售中、售后效力工作,保護(hù)客戶的利益。
〔六〕安裝、調(diào)試、維修人員的質(zhì)量責(zé)任
1、按協(xié)議要求仔細(xì)做好用戶的醫(yī)療設(shè)備的安裝、調(diào)試和培訓(xùn)工作。
2、當(dāng)設(shè)備有故障時(shí)要實(shí)時(shí)做好維修工作,保證用戶正常使用。
3、要仔細(xì)填寫(xiě)、保留醫(yī)療設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)安裝、調(diào)試、培訓(xùn)、維修記錄。
4、當(dāng)發(fā)現(xiàn)設(shè)備有質(zhì)量問(wèn)題時(shí),要實(shí)時(shí)反應(yīng)給有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo),采納有效舉措,保證設(shè)備正常運(yùn)行。保證用戶利益。
進(jìn)貨管理制度
公司經(jīng)營(yíng)成功與否商質(zhì)量量是要點(diǎn),公司購(gòu)進(jìn)醫(yī)療器材應(yīng)依照質(zhì)量第一原
那么,嚴(yán)格依照國(guó)家有關(guān)的法律、法例、規(guī)定執(zhí)行,仔細(xì)審察供貨單位合法資格及
各樣有效證件,把好進(jìn)貨質(zhì)量關(guān)。
1、應(yīng)從獲得?醫(yī)療器材生產(chǎn)公司允許證?或獲得?醫(yī)療器材經(jīng)營(yíng)公司允許證?
的公司購(gòu)進(jìn)有?醫(yī)療器材產(chǎn)品注冊(cè)證?的商品,仔細(xì)檢查“證、照〞的合法
性、有效性,防備冒充,并妥當(dāng)保留蓋有供貨單位公章的資質(zhì)證件復(fù)印件。
2、購(gòu)進(jìn)入口醫(yī)療器材一定擁有?中華人民共和國(guó)入口醫(yī)療器材產(chǎn)品注冊(cè)證?、?醫(yī)
療器材產(chǎn)品注冊(cè)登記表?。對(duì)商質(zhì)量量信用進(jìn)行查核、審察,一致組織進(jìn)貨。把好進(jìn)貨關(guān),不得購(gòu)進(jìn)裁減、無(wú)效商品。
3、購(gòu)進(jìn)首營(yíng)商品,需經(jīng)質(zhì)量部門(mén)審察合格后,經(jīng)經(jīng)理署名方可進(jìn)貨。
4、效期商品進(jìn)貨,嚴(yán)格依照“勤進(jìn)快銷(xiāo),供需安穩(wěn),經(jīng)營(yíng)有序〞的原那么,防備
庫(kù)存積壓造成不用要的損失。
5、進(jìn)貨管理要有完好的進(jìn)貨檔案,仔細(xì)填寫(xiě)進(jìn)貨記錄,做到單據(jù)、賬卡、貨物
符合,記錄按規(guī)定妥當(dāng)保留。
6、每年對(duì)進(jìn)貨狀況進(jìn)行質(zhì)量評(píng)審。
產(chǎn)質(zhì)量量查收、保留、保養(yǎng)及出庫(kù)復(fù)核制度
一、質(zhì)量查收制度
為了保證產(chǎn)質(zhì)量量完滿,數(shù)目正確,防備不合格產(chǎn)品和不切合包裝規(guī)定的產(chǎn)
品入庫(kù),質(zhì)檢人員一定做到:
1、質(zhì)檢員第一對(duì)待驗(yàn)產(chǎn)品依據(jù)合同規(guī)定和待驗(yàn)產(chǎn)品的有效證件進(jìn)行復(fù)核〔公司
營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)允許證或經(jīng)營(yíng)允許證、產(chǎn)品注冊(cè)證、產(chǎn)品查收標(biāo)準(zhǔn)等〕,與
產(chǎn)品的外包裝箱注明的中文表記進(jìn)行核實(shí),保證生產(chǎn)允許證號(hào)、產(chǎn)品注冊(cè)證
號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)號(hào)、廠名、地名等相一致。
2、質(zhì)檢員對(duì)產(chǎn)品外包裝箱進(jìn)行檢查,內(nèi)容包含:外觀無(wú)損壞、中包裝和單支包
裝無(wú)損壞。產(chǎn)品包裝中每箱一定附加產(chǎn)品合格證。檢查滅菌日期、效期時(shí)間及產(chǎn)品批號(hào)〔編號(hào)〕等。
3、質(zhì)檢員對(duì)效期產(chǎn)品要逐批查收,每批按必定比率隨機(jī)抽檢,查驗(yàn)方法可采納
目檢和儀器檢測(cè)兩種方式。
4、質(zhì)檢員要仔細(xì)填寫(xiě)查收記錄,做到筆跡標(biāo)準(zhǔn)工整,自己署名,記錄按規(guī)定保
存〔效期商品一般要求保留到效期期滿后兩年以備查〕。無(wú)質(zhì)檢員查收署名的商品不行入庫(kù)。
5、顧客退回的商品應(yīng)獨(dú)自寄存并記錄,經(jīng)從頭查驗(yàn)合格前面可入庫(kù)進(jìn)入合格區(qū)。
倉(cāng)儲(chǔ)保留管理制度
1、庫(kù)房保留員要仔細(xì)學(xué)習(xí)醫(yī)療器材倉(cāng)儲(chǔ)保留知識(shí),熟習(xí)商品屬性和儲(chǔ)藏要求,
熟習(xí)所管庫(kù)房的儲(chǔ)藏條件和設(shè)備、設(shè)備,依照“五防〞〔防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)〕要求,保證庫(kù)存商品安全有效。
2、入庫(kù)商品一定要有查驗(yàn)員署名才能入庫(kù),對(duì)表記模糊和包裝損壞等不切合規(guī)
定的要實(shí)時(shí)與質(zhì)檢員聯(lián)系,切合規(guī)定前面可入庫(kù)。
3、產(chǎn)品入庫(kù)時(shí)保留員應(yīng)當(dāng)對(duì)廠名、品名、規(guī)格、數(shù)目、包裝表記等進(jìn)行復(fù)核,
發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)應(yīng)實(shí)時(shí)與質(zhì)檢部門(mén)聯(lián)系。
4、入庫(kù)商品應(yīng)依據(jù)其自然屬性分類(lèi)、分批碼放,留有間距保證產(chǎn)質(zhì)量量和安全。
5、嚴(yán)格執(zhí)行商品寄存地區(qū)色標(biāo)管理規(guī)定:合格品儲(chǔ)藏在綠區(qū)〔合格區(qū)〕,待驗(yàn)品
儲(chǔ)藏在黃區(qū)〔待驗(yàn)區(qū)〕,不合格品儲(chǔ)藏在紅區(qū)〔不合格區(qū)〕。
6、入庫(kù)商品一定逐品種〔規(guī)格〕、逐批號(hào)建卡,仔細(xì)填寫(xiě)商品庫(kù)房臺(tái)賬,做到進(jìn)、
銷(xiāo)、存、賬、卡、物符合正確。
7、保留員要堅(jiān)持庫(kù)房臺(tái)賬,日清、月結(jié)、季清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)賬、卡、物不符時(shí)要及
時(shí)查找原由,對(duì)無(wú)著落的或質(zhì)量發(fā)生變化的產(chǎn)品要實(shí)時(shí)向有關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),做好辦理工作。
三、庫(kù)房保養(yǎng)管理制度1、醫(yī)療器材保養(yǎng)要以該產(chǎn)質(zhì)量量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定為準(zhǔn)那么,依據(jù)不一樣醫(yī)療器材的特征和
庫(kù)房?jī)?chǔ)藏條件及天氣溫、濕度的變化采納有效的科學(xué)保養(yǎng)舉措,保證在庫(kù)醫(yī)療器材商質(zhì)量量完滿、安全有效。
2、保養(yǎng)人員要在質(zhì)量管理部門(mén)的技術(shù)指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)醫(yī)療器材儲(chǔ)藏中的保養(yǎng)和質(zhì)
量檢查工作。對(duì)保留人員進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo),依照醫(yī)療器材儲(chǔ)藏保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)做好醫(yī)
療器材的分類(lèi)寄存。
3、醫(yī)療器材保養(yǎng)人員對(duì)庫(kù)存醫(yī)療器材要逐月進(jìn)行質(zhì)量檢查,一般品種每季度檢查一次;對(duì)易變效期品種要酌情增添保養(yǎng)、檢查次數(shù);對(duì)要點(diǎn)品種應(yīng)要點(diǎn)保養(yǎng),并要仔細(xì)填寫(xiě)庫(kù)存醫(yī)療器材保養(yǎng)記錄。
4、保養(yǎng)人員要指導(dǎo)并配合保留人員做好庫(kù)房溫、濕度的管理工作,當(dāng)溫、濕度超出規(guī)定范圍時(shí)應(yīng)實(shí)時(shí)采納降溫、除〔增〕濕等各樣有效舉措,并仔細(xì)做好
記錄,依據(jù)季節(jié)、天氣變化做好醫(yī)療器材的防凍、防熱、防曬、防霉等工作。5、保養(yǎng)人員在平時(shí)質(zhì)量檢查中對(duì)以下?tīng)顩r應(yīng)有方案地抽樣送檢,如易變質(zhì)的
品種、儲(chǔ)藏兩年以上的品種、靠近無(wú)效期或使用期的品種、其余以為需要抽檢的品種等。當(dāng)發(fā)現(xiàn)不合格品種時(shí)要實(shí)時(shí)請(qǐng)示有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)贊同后將“不合格醫(yī)療器材〞移出合格區(qū),放至不合格區(qū),并做好記錄。
四、醫(yī)療器材出庫(kù)復(fù)核管理制度
1、醫(yī)療器材出庫(kù)應(yīng)貫徹“先進(jìn)先出、先生產(chǎn)先出、效期靠近先出〞的原那么,并
做好按批號(hào)發(fā)貨。
2、醫(yī)療器材出庫(kù)一定有出庫(kù)憑據(jù),無(wú)出庫(kù)憑據(jù)嚴(yán)禁發(fā)貨。
3、保留員接到出庫(kù)憑據(jù)后要實(shí)時(shí)按出庫(kù)內(nèi)容分類(lèi)、配貨、銷(xiāo)卡。
4、商品出庫(kù)復(fù)核完成,要按出庫(kù)憑據(jù)和上站單對(duì)商品逐個(gè)查對(duì),包含到站、收貨單位、品名,數(shù)目、規(guī)格、批號(hào)等確認(rèn)無(wú)誤后,在出庫(kù)憑據(jù)或上站單上署名,以備核查。5、凡不合格產(chǎn)品一律嚴(yán)禁出庫(kù)銷(xiāo)售。
效期產(chǎn)品管理制度
1、效期產(chǎn)品進(jìn)貨應(yīng)依據(jù)業(yè)務(wù)狀況進(jìn)貨。
2、購(gòu)進(jìn)的效期產(chǎn)品距無(wú)效期一般不得少于一年或六個(gè)月,特別狀況需經(jīng)理贊同
前面可購(gòu)進(jìn)。
3、效期產(chǎn)品在進(jìn)貨、查收、倉(cāng)儲(chǔ)、銷(xiāo)售記錄單據(jù)上應(yīng)注明有效期。
4、超出有效期的產(chǎn)品不得銷(xiāo)售。
5、常常檢查庫(kù)存效期產(chǎn)品的有效期和保養(yǎng)狀況,對(duì)鄰近效期的產(chǎn)品應(yīng)實(shí)時(shí)通知
有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)采納舉措。
不合格商品的管理制度
1、不合格商品的確認(rèn)應(yīng)依照廠家供給的該產(chǎn)質(zhì)量量標(biāo)準(zhǔn)來(lái)驗(yàn)定。
2、查收時(shí)發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品,應(yīng)將該商品移入封存在紅區(qū)內(nèi),填寫(xiě)不合格商品登
記表,并實(shí)時(shí)通知進(jìn)貨部門(mén)及有關(guān)人員退貨。
3、當(dāng)發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品已經(jīng)銷(xiāo)售時(shí)應(yīng)立刻報(bào)告有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo),想方想法追回并
做好詳盡記錄。
4、不合格商品需要報(bào)損時(shí),應(yīng)由業(yè)務(wù)部門(mén)、質(zhì)管部門(mén)、財(cái)會(huì)部門(mén)、倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)分
別填寫(xiě)庫(kù)存商品報(bào)損建議表,報(bào)經(jīng)理審察贊同后由質(zhì)量管理部門(mén)監(jiān)察銷(xiāo)毀,
銷(xiāo)毀的商品應(yīng)記錄存案。
質(zhì)量事故報(bào)告制度
1、凡是醫(yī)療器材在使用過(guò)程中發(fā)生重要人身傷亡或重要責(zé)任事故時(shí),應(yīng)在24小
時(shí)內(nèi)報(bào)當(dāng)?shù)厮幤繁O(jiān)察管理局及有關(guān)部門(mén),并采納有效舉措,防備質(zhì)量事故的
延伸。
2、質(zhì)量事故發(fā)生后,應(yīng)立刻組織專(zhuān)人查真相況,剖析原由,提出解決方法,制
定改進(jìn)舉措,并將結(jié)果上報(bào)當(dāng)?shù)厮幤繁O(jiān)察管理局及有關(guān)部門(mén)。堅(jiān)持三不放過(guò)
原那么,即:事故原由不查清不放過(guò);事故責(zé)任者和全體員工沒(méi)遇到教育不放
過(guò);沒(méi)有防備舉措不放過(guò)。
產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)管理制度
1、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)分兩級(jí)管理,采買(mǎi)人員負(fù)責(zé)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的采集工作〔包含產(chǎn)品的運(yùn)輸、
儲(chǔ)存、查收、保養(yǎng)、安裝、調(diào)試等標(biāo)準(zhǔn)〕。查驗(yàn)人員負(fù)責(zé)產(chǎn)質(zhì)量量標(biāo)準(zhǔn)的整
理和保留工作。
2、采集產(chǎn)品的有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)實(shí)時(shí)整理、訂卷、歸檔,由專(zhuān)人保留。
3、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)只準(zhǔn)在內(nèi)部流轉(zhuǎn),并執(zhí)行借閱手續(xù)。除公然的標(biāo)準(zhǔn)外,一般不外借,
更不得外傳,要嚴(yán)格為生產(chǎn)廠家保密。
產(chǎn)品售后效力制度
1、產(chǎn)品售出后,業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)按期進(jìn)行質(zhì)量追蹤及售后效力。實(shí)時(shí)掌握用戶對(duì)商
品使用狀況。
2、業(yè)務(wù)員要會(huì)同工程技術(shù)人員對(duì)用戶進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)指導(dǎo),包含:設(shè)備的安裝、
調(diào)試、操作、培訓(xùn)、保護(hù)等系列效力。
3、對(duì)用戶在使用產(chǎn)品過(guò)程中發(fā)生的問(wèn)題要仔細(xì)對(duì)待實(shí)時(shí)賜予解決并詳盡做好記
錄。對(duì)產(chǎn)質(zhì)量量問(wèn)題要踴躍與供貨單位或生產(chǎn)廠家聯(lián)系,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)給
予修復(fù)或調(diào)動(dòng)。
4、因用戶使用不妥造成商品破壞,應(yīng)依據(jù)公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥當(dāng)辦理。
5、銷(xiāo)售人員對(duì)產(chǎn)品售后效力過(guò)程應(yīng)做好詳盡記錄,并成立售后效力檔案,按規(guī)
定妥當(dāng)保留。
6、公司不按期舉辦產(chǎn)品知識(shí)講座,使客戶更好的認(rèn)識(shí)和使用產(chǎn)品。
用戶質(zhì)量反應(yīng)制度
1、成立用戶質(zhì)量反應(yīng)制度是為了認(rèn)識(shí)用戶對(duì)公司的工作質(zhì)量、效力質(zhì)量和產(chǎn)品
質(zhì)量的綜合評(píng)論狀況,以提升公司信用度。
2、增強(qiáng)售后效力,常常與用戶交流,認(rèn)識(shí)產(chǎn)品使用信息。
3、對(duì)用戶反應(yīng)的產(chǎn)質(zhì)量量問(wèn)題,應(yīng)實(shí)時(shí)登記存案,踴躍采納舉措賜予解決。
4、增強(qiáng)對(duì)售出商品在使用過(guò)程中的質(zhì)量監(jiān)控,為用戶供給合格、靠譜的產(chǎn)品。
5、成立用戶反應(yīng)檔案,按期走訪客戶,每次走訪后都要對(duì)換查或采集的狀況進(jìn)
行剖析、研究,提出辦理建議及改進(jìn)舉措。
產(chǎn)品銷(xiāo)售可追憶管理制度
1、擬訂此項(xiàng)制度的目的在于保護(hù)用戶利益不受傷害,為預(yù)防出現(xiàn)問(wèn)題能實(shí)時(shí)查
找、查對(duì)有關(guān)資料,分清責(zé)任,以便正確解決而創(chuàng)建條件,為公司內(nèi)局部清
職責(zé)改進(jìn)工作質(zhì)量,對(duì)外擴(kuò)大銷(xiāo)售打好根基。
2、對(duì)所銷(xiāo)售的產(chǎn)品銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)做好詳盡記錄,做到產(chǎn)品銷(xiāo)售去處有據(jù)可查。
3、嚴(yán)格執(zhí)行送貨單調(diào)式多聯(lián)制,送貨單應(yīng)注明送貨日期、品名、規(guī)格、數(shù)目、
產(chǎn)品生產(chǎn)批號(hào)〔編號(hào)〕、效期時(shí)間等內(nèi)容,經(jīng)辦人、接貨人要執(zhí)行署名手續(xù)。
4、成立用戶檔案,按期與用戶交流聯(lián)系,認(rèn)識(shí)產(chǎn)品使用狀況,做好產(chǎn)質(zhì)量量跟
蹤和售后效力。
5、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)安裝的設(shè)備要仔細(xì)填寫(xiě)設(shè)備安裝、調(diào)試記錄,用戶要查收署名,記錄
要按規(guī)定保留。
產(chǎn)品不良反應(yīng)報(bào)告制度
1、醫(yī)療器材不良反應(yīng)事件指獲準(zhǔn)上市的合格的醫(yī)療器材在正常使用的狀況下發(fā)生的致使或可能致使人體傷害的任何與醫(yī)療器材預(yù)期使用成效沒(méi)關(guān)的有害事件,按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行報(bào)告制度。
2、仔細(xì)執(zhí)行國(guó)家食品藥質(zhì)量量監(jiān)察管理局?jǐn)M訂的?醫(yī)療器材不良事件監(jiān)測(cè)管理方法?,遇患者使用所經(jīng)銷(xiāo)醫(yī)療器材產(chǎn)品有不良反應(yīng)事件時(shí)應(yīng)實(shí)時(shí)登記,按規(guī)定仔細(xì)照實(shí)反應(yīng)上報(bào)。
3、經(jīng)辦人員及質(zhì)檢部門(mén)應(yīng)踴躍協(xié)調(diào)生產(chǎn)廠家和有關(guān)部門(mén)對(duì)此問(wèn)題進(jìn)行辦理,減
小損失范圍,保護(hù)患者利益。
4、不良反應(yīng)報(bào)告要腳踏實(shí)地,切忌故弄玄虛,隱瞞真相及有關(guān)資料。
5、增強(qiáng)商品售前、售后效力,按國(guó)家和地方藥監(jiān)局審批贊同的“產(chǎn)品使用說(shuō)明
書(shū)〞的內(nèi)容介紹產(chǎn)品使用的本卷須知減少不良反應(yīng)事件的發(fā)生。
6、踴躍宣傳預(yù)防不良反應(yīng)知識(shí),提升自我保護(hù)意識(shí)。
用戶投訴盤(pán)問(wèn)辦理制度
1、在接到用戶對(duì)產(chǎn)品或效力提出投訴狀況后,應(yīng)立刻進(jìn)行登記。注明投訴產(chǎn)品
的名稱、型號(hào)、生產(chǎn)廠家、允許證號(hào)、注冊(cè)證號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)、有效期、投訴
內(nèi)容、當(dāng)事人等。
2、投訴登記應(yīng)實(shí)時(shí)上交有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)批閱,并立刻做出辦理建議。
3、各部門(mén)之間要互相協(xié)調(diào),以最迅速度查找有關(guān)證件手續(xù),給當(dāng)事人以滿意的
回復(fù)或解決,并追盤(pán)問(wèn)題所在,責(zé)令有關(guān)部門(mén)立刻進(jìn)行整頓。
4、對(duì)延遲解決客戶投訴和盤(pán)問(wèn)所造成損失的,要追查當(dāng)事人責(zé)任。
衛(wèi)生管理制度
為了使公司擁有優(yōu)秀的工作環(huán)境和形象,保證員工健康,特?cái)M訂此制度。
1、成立衛(wèi)生崗位責(zé)任制,落實(shí)到人、按期查核。
2、全體員工著裝整齊、潔凈,有優(yōu)秀的精神相貌。不在禁區(qū)內(nèi)抽煙,不隨處吐
痰,不亂扔荒棄物。
3、辦公地區(qū)保持光亮、潔凈,辦公物件擺放齊整。
4、庫(kù)房?jī)?nèi)外環(huán)境整齊,空氣流通,地面潔凈,無(wú)積水、垃圾,無(wú)鼠無(wú)蟲(chóng)。各樣
設(shè)備和設(shè)備完滿,商品擺放安全、整齊。
5、按期對(duì)有關(guān)人員〔特別是接觸一次性無(wú)菌器材的〕進(jìn)行體檢,每年復(fù)查一次,
發(fā)現(xiàn)不切合健康要求的人員要實(shí)時(shí)撤換。
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醫(yī)療器材查收〔進(jìn)貨〕記錄
編日票品規(guī)單數(shù)金供貨允許生產(chǎn)允許產(chǎn)品滅菌效合格設(shè)備編號(hào)檢測(cè)質(zhì)檢領(lǐng)導(dǎo)生產(chǎn)號(hào)期號(hào)名格位量額單位證號(hào)公司證號(hào)注冊(cè)批號(hào)期證號(hào)結(jié)果員署名批號(hào)證號(hào)署名
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醫(yī)療器材商品庫(kù)存保留卡
類(lèi)型:品名:規(guī)格:計(jì)量單位:編號(hào):
年憑據(jù)號(hào)綱要入庫(kù)發(fā)出結(jié)存
月日數(shù)目金額數(shù)目金額數(shù)目金額
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醫(yī)療器材商品保養(yǎng)記錄表
保養(yǎng)
品名
規(guī)格
數(shù)目
供貨單位
生產(chǎn)廠家
生產(chǎn)批號(hào)
效期
溫度
濕度
外觀質(zhì)量
測(cè)試結(jié)果
保養(yǎng)員
日期
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醫(yī)療器材銷(xiāo)售臺(tái)帳
生產(chǎn)業(yè)務(wù)允許證收聯(lián)系備編送貨票規(guī)格單單金生產(chǎn)供貨〔滅菌〕效購(gòu)貨購(gòu)貨號(hào)或貨地址號(hào)日期品名位數(shù)目額廠家單位批號(hào)期經(jīng)辦人單位部門(mén)醫(yī)執(zhí)證人注號(hào)價(jià)
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醫(yī)療器材商質(zhì)量量、效力、信息反應(yīng)登記表
編號(hào):
反應(yīng)單位部門(mén)姓名職務(wù)
詳盡地址品名規(guī)格生產(chǎn)批號(hào)
購(gòu)貨日期票號(hào)供貨單位生產(chǎn)廠產(chǎn)業(yè)品注冊(cè)證號(hào)
反應(yīng)方式來(lái)人□來(lái)電□來(lái)函□走訪□問(wèn)卷檢查□報(bào)刊□電視□其余□在□內(nèi)劃√
反應(yīng)內(nèi)容
記錄人:年代日
領(lǐng)導(dǎo)批改
領(lǐng)導(dǎo)署名:年代日
辦理結(jié)果
經(jīng)辦人署名:年代日天津市恒智美科技
醫(yī)療器材商品退貨記錄
編號(hào):
查收日期
品名
規(guī)格
數(shù)目
生產(chǎn)批號(hào)
供貨單位
退貨日期
退
貨
原
質(zhì)檢員署名:年代日
因
領(lǐng)
導(dǎo)
批
示負(fù)責(zé)人署名:年代日
處
理
結(jié)果
經(jīng)辦人署名:
年代
日天津市恒智美科技安裝調(diào)試維修記錄
使用
單位
供貨
單位
生產(chǎn)
廠家
產(chǎn)品
名稱
生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)公司允許證號(hào)
購(gòu)貨日期
故
障
原
因
檢查人員署名:
安
裝
及
維
修
情
況
顧
客
驗(yàn)
收
地址聯(lián)系人地址聯(lián)系人地址聯(lián)系人規(guī)格機(jī)器編號(hào)生產(chǎn)型號(hào)日期產(chǎn)品注冊(cè)證號(hào)
發(fā)票編號(hào)
年代日
安裝維修人員署名:年代日
用戶署名:年代日
備
注
投訴人
姓名
投訴單位
或個(gè)人地址
投訴產(chǎn)
品名稱
供貨
單位
投訴
內(nèi)容
領(lǐng)導(dǎo)
批改
辦理
結(jié)果
投訴
單
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