會議紀要的寫作方法課件

會議紀要的寫作方法一、會議紀要的含義和特點會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項的公文。它是根據(jù)會議記錄、會議文件和會議的其他有關資料整理而成的，既可以上呈又可以下達。會議紀要的主要作用是：溝通情況，交流經(jīng)驗，統(tǒng)一認識，指導工作。有些會議紀要經(jīng)上級領導機關或主管部門批準后，就具有法規(guī)性質，不僅與會單位要遵照執(zhí)行，其他有關方面也必須遵照執(zhí)行。會議紀要的特點：體現(xiàn)“要”字1、要寫概要情況2、要寫會議精神3、要概括出會議的精神4、寫會議議定的事項（依照邏輯順序）與會議記錄相比，會議紀要具有明顯的思想上的傾向性、內容上的選擇性、文序上的條理性和文字上的簡明性。三、會議紀要的基本結構和寫法會議紀要一般包括標題、正文和文尾三部分組成。1、標題：會議名稱+文種，如《全國中等專科教育工作會議紀要》。2、正文：一般包括有關會議情況的概述和作為紀要主體的會議內容的摘要部分。1）會議情況的概述：要在開頭先概括交代會議的召開單位、時間、地點、參加者及主要議程。有的還要交代會議的動因和目的，主要領導人在會議上的活動及會議所產生的意義和作用等。2）會議內容的摘要：主要寫會議研究或討論問題的情況和結果。結語：一般要寫明執(zhí)行要求和注意事項。用會議作主語，即“會議認為”、“會議強調”、“會議聽取了”、“會議討論了”、“會議決定”等3文尾：發(fā)文機關要暑上召開會議者的名稱。會議報告一、含義：會議報告是領導同志在各種會議上向上級機關匯報工作、向兄弟單位介紹經(jīng)驗或向本單位職工部署工作時的一種應用文。二、會議報告的種類：從大的類型上分有匯報型和部署型兩類。

從內容命題分有：工作報告、形勢報告、學習報告、學術報告等；以目的命題的報告分為：動員報告、總結報告等。三、會議報告的結構和寫法會議報告一般由標題、正文兩部分組成。1、標題一般有兩種寫法：

新聞式標題：這類標題往往由正標題和副標題組成。如黨的“十二大”報告，正標題為《全面開創(chuàng)社會主義現(xiàn)代化建設的新局面》，副標題為—在中國共產黨第十二次全國代表大會上的報告，最后暑上報告人的姓名。例文：政府工作報告（摘要）——1994年3月27日在深圳市第一屆人民代表大會第六次會議上

市長厲有為各位代表：我代表市人民政府向大會作政府工作報告，請予審議。并請政協(xié)各位委員和其他列席人員提出意見。一、一九九三年工作的基本回顧二、一九九四年的工作目標和任務各位代表，過去的一年我們克服了重重困難，取得了可喜的成績。新的一年我們面臨著更加艱巨的任務。讓我們在黨的基本路線指引下，同心同德，團結一致，奮發(fā)努力，銳意進去，全面完成和超額完成今年的各項任務！二、簡報的性質和特點1、簡報的性質：引導性階段性針對性2、簡報的特點：精：指材料精。（新）準：材料要準確。（實）快：報道速度要快。簡：文字要簡潔。一般在一千字上下。2、標題：要寫得簡短、點題、醒目3、正文：一般包括前言、主體2部分。

前言。用極簡潔、明確的一句話或一段話，總括全文的主題或主要事實（含時、地、人、事、因、果6要素），給讀者一個總的印象，可以用敘述式、提問式和結論式等手法。

主體：這是簡報的主干，要用富有說服力的典型材料把前言展開，使其具體化。一般有以下4種敘述方法：并列式、邏輯式、時間式、數(shù)據(jù)式。4、報尾：由簡報發(fā)送范圍和印刷份數(shù)兩部分構成。例如：報送：市委經(jīng)濟工作部，市機械局，廠長，黨委書記抄送：各車間、科室（印50份）練習：下面是某市經(jīng)發(fā)局系統(tǒng)一個匯報會的簡單記錄。請據(jù)此編寫一份綜合簡報。市經(jīng)發(fā)局系統(tǒng)匯報會時間：二00一年九月四日地點：三樓會議室出席人：所屬十五個總公司辦公室主任主持人：xxx（經(jīng)發(fā)局副主任）記錄：xxx（經(jīng)發(fā)局辦公室主任）（一）主持人講話請大家來，匯報一下各告訴5落實教育工作會議精神，廣泛開展尊師重教活動，慶祝第十六個教師節(jié)的情況。（二）發(fā)言化工總公司：二輕總公司：汽車工業(yè)公司：紡織總公司：廣播工業(yè)公司（三）各公司都已經(jīng)或準備做的幾件事1、表彰大會。共表揚先進集體9個，優(yōu)秀教師500人。2、發(fā)展教師入黨，15個公司發(fā)展黨員50名。3、10個公司考慮安教師療養(yǎng)。4、各公司均已同所屬學校建立固定聯(lián)系制度。散會。主持(簽名)記錄人（簽名）會議記錄會議記錄的結構：由會議的自然情況、會議的內容和會議結束時間及記錄的頁碼。要求：完整、準確、真實、要抓住要點、要學會速記。主要方法：摘要記錄、詳細記錄、議案記錄。一、調查報告的含義和特點調查報告是為了了解客觀規(guī)律，解決社會問題，進行認真的調查研究，對調查對象獲得了本質性和規(guī)律性的認識，而寫成的一種書面報告。調查報告與會議報告等文體的區(qū)別，就在于它是作者根據(jù)調查研究的情況寫出來的反映客觀事物的書面材料。調查報告的主要特點：

1、針對性強。其根本目的就是總結經(jīng)驗，揭示社會矛盾，反映真實情況，尋求解決現(xiàn)實問題的答案。2、系統(tǒng)性強。是指要弄清所調查問題的來龍去脈，掌握第一手資料來分析問題。3、真實性強。內容、資料必須真實。4、敘議結合。以敘述為主，兼有分析議論。5、結構完整。3）典型變化的調查。這種調查報告往往帶有專業(yè)性，各職能部門用得較多。寫這類報告的關鍵在于：把變化的過程勾勒清楚，揭示規(guī)律性的東西。新事物調查。這類報告體現(xiàn)了事物的發(fā)展方向，要反映它的產生過程，揭示其規(guī)律，并側重于闡述它的特點、作用和意義，以解決認識問題。要寫好新事物的調查報告，就要有敏感性、主動性和及時性。問題調查。包括人民來信來訪調查、專案調查和社會問題調查。1、人民來信來訪調查。是數(shù)量最大的問題調查。它的篇幅一般不長，內容主要是核對事實，揭露真相，判斷是非，得出結論，最后提出處理意見報領導審查解決。2、專案調查。它只是在政工、組織和紀檢等有關部門使用的較廣泛，一般只限于內部使用。它以確鑿的、無可辯駁的事實給某個案件及有關人員作出定性結論的調查報告。寫作時必須堅持實事求是，除了少量必要的分析以外，不需要多發(fā)什么議論。調查報告的結構：調查報告一般由標題、正文和結尾三部分組成。標題：1、公文式：事由+文種，如《關于廢舊物資回收利用問題的調查報告》2、提問式：如，《深圳中學高考的新局面是如何開創(chuàng)的？》3、正副題結合式：這是典型經(jīng)驗和新事物的調查報告中比較常用的一種標題。正標題揭示主題或表明主要觀點，副標題表明調查對象及所調查的問題。如：《在競爭中求生存，在改革中求發(fā)展——深圳市土產日雜公司的發(fā)展情況調查》。正文：包括前言和主體兩個部分。前言：交代調查的目的、時間、地點、對象、范圍，或概括介紹調查對象的基本情況，或主要問題，以引出下文。主體：包括調查的事實情況——事情產生的前因后果、發(fā)展經(jīng)過、具體做法等；以及研究這些事實材料所得出的具體認識或經(jīng)驗教訓。結尾：在實事求是的分析基礎上綜合出一個有根有據(jù)、恰如其分而又簡潔、肯定、明確的結論來，要把自己的新見解寫出來。（見教材例文）例文：

在競爭中學會競爭

——興業(yè)公司在港運輸業(yè)務的調查

興業(yè)公司創(chuàng)辦運輸業(yè)務是從1996年下半年開始的，在香港注冊為無限公司。香港是個競爭激烈的社會，運輸業(yè)的競爭尤為激烈。隨著我國對外開放的發(fā)展，進入國內的香港車輛幾千部、運輸公司上百家。在這樣一個競爭激烈的特殊環(huán)境中，如何創(chuàng)立和發(fā)展自己的企業(yè)，這是面臨的新課題。經(jīng)過幾年的努力，興業(yè)公司運輸業(yè)據(jù)1998年底統(tǒng)計已擁有自置全新車輛24部，……。他們的主要做法是：一、二、三、興業(yè)公司在港運輸業(yè)務的發(fā)展，還和國內有關部門的支持分不開，如……。實踐證明，只要貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，……就能適應現(xiàn)代社會大生產的復雜性和競爭性的要求，在激烈的競爭中立于不敗之地。一九九八年十二月市場調查的特征全過程性社會性目的性不確定性科學性市場調查的作用1、為企業(yè)提供市場信息實例：

日本資生堂公司為了在激勵的廣告競爭中擊敗對手，就消費者對化妝品的需求心理和消費情況進行調查。它們將日本女性消費者按年齡分成四種類型：第一種類型為15－17歲的消費者，她們追求時髦，對化妝品的需求意識較強烈，但由于受學校特定環(huán)境的影響，所購買的化妝品較單一；第二種類型是18－24歲的消費者，她們對化妝品的消費追求高檔化；第三種類型為25－34歲的消費者，她們大多數(shù)已結婚，對化妝品的需求是基于日常生活習慣；第四種類型為35歲以上消費者，她們因年齡的增大，對化妝品的需求更為強烈，但顯示了購買單一化妝品的傾向。2、幫助企業(yè)開拓市場，開發(fā)新產品利用市場調查對某類市場狀況進行研究后，就可以發(fā)現(xiàn)同類產品的市場空白，從而及時開發(fā)新產品以滿足市場的需求。3、有利于企業(yè)在競爭中占據(jù)有利地位通過市場調查了解對手的情況，就可在競爭中繞開對手的優(yōu)勢，發(fā)揮自己的長處，或針對競爭者的弱點，突出自身的特色，以吸引消費者選擇本企業(yè)的產品。實例：日本的麒麟啤酒公司通過與以商人和軍人為主的客戶建立良好的關系，一度曾占據(jù)日本啤酒市場份額的60％。但到了20世紀80年代，在日本的年輕人中開始盛行喝干啤，而麒麟公司卻不愿意放棄原有核心客戶，仍然將市場定位于喜歡傳統(tǒng)啤酒的商人喝軍人消費者，沒去開發(fā)干啤這一新興的市場。相反，日本朝日啤酒公司則適應市場需求的變化，大力推出適應年輕人口味的干啤，從而迅速地超過了麒麟公司成為日本啤酒業(yè)的龍頭。4、幫助企業(yè)打造核心競爭力市場調查就是尋找有效的細分標準將整體市場劃分為若干個子市場，挖掘出企業(yè)最具競爭優(yōu)勢、發(fā)展?jié)摿Φ募毞质袌?，而且還可以在一定程度上引導潛在需求以培養(yǎng)喝創(chuàng)造新的市場，從而將企業(yè)的核心競爭力轉化為市場中具體的競爭優(yōu)勢。5、為企業(yè)預測未來市場發(fā)展提供基礎每個企業(yè)在進行現(xiàn)行營銷的同時，還要注重對未來市場的研究，即不斷了解、分析市場未來的發(fā)展趨勢，從而抓住新的發(fā)展契機。而對為了市場的了解就是在市場調查的基礎上進行的市場預測，否則預測就會失誤。如：日本的長力公司和蛇目公司的實例。市場調查的原則與程序實事求是原則時效性原則系統(tǒng)性原則經(jīng)濟性原則科學性原則

市場調查程序：1、市場調查的企劃階段2、市場調查資料收集階段3、市場調查資料整理分析階段市場預測報告什么是市場預測報告？它是反映經(jīng)濟預測研究成果的書面報告。它是經(jīng)濟信息的一個重要部分，是市場調查報告的一種特殊形式。雖然兩者都是重要的經(jīng)濟情報，都是在調查研究的基礎上出臺的，但不同的是市場預測報告?zhèn)戎赜谖磥淼氖袌霭l(fā)展趨勢，市場調查報告?zhèn)戎赜谶^去或現(xiàn)在存在的經(jīng)濟事實。預測報告的特點：1、需求性：市場預測的關鍵是預測市場對產品的需求量。市場的需求量是受社會再生產中的生產、分配、交換和消費等多方面因素的影響。這些需求的因素包括有利的與不利的因素，積極的因素與消極的因素，成功的因素與失敗的因素等。2、預測性：即事先推測或測定。通過預測，掌握市場變化規(guī)律。如：預測市場容量及其變化，預測市場價格的變動，預測市場的占有率等。3、綜合性：市場預測表面上看是預測某種經(jīng)濟現(xiàn)象或事實，實際上涉及的面相當廣泛。例如：預測消費資料市場容量，首先要預算預測期居民購買力的總額，居民貨幣收入額，居民文娛生活支出、勞務支出、居民儲蓄和手持現(xiàn)金等，這樣才能逐步推導出準確的預測結果。基本格式標題：完整標題，包括預測期、預測范圍、預測對象和文種。如《2002—2003年自行車國際市場預測》，也可以依據(jù)預測報告的具體內容來制作標題，如：《糧油食品消費新變化》。正文：一般由導言、預測、建議組成。

1、導言：是正文的開頭，它通常運用具體可靠的經(jīng)濟事實，對預測對象作歷史的回顧，對現(xiàn)實狀況作具體分析，闡明發(fā)展的總趨勢的各種因素，作為預測方面的基礎和根據(jù)。

2、預測：