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倉(cāng)儲(chǔ)治理制度目的:建立倉(cāng)儲(chǔ)治理制度,使倉(cāng)儲(chǔ)物資妥善保管,防止差錯(cuò),變質(zhì)等問題的發(fā)生。二、適用范圍:適用于各類倉(cāng)儲(chǔ)物資的保管。三、責(zé)任者:供應(yīng)部經(jīng)理、倉(cāng)庫(kù)治理員、質(zhì)量監(jiān)督員。四、倉(cāng)儲(chǔ)治理制度:1、倉(cāng)儲(chǔ)治理一般要求:1.1依照公司實(shí)際情況,設(shè)西藥原輔料庫(kù)、包裝材料庫(kù)、成品庫(kù)、危險(xiǎn)品庫(kù)、退貨藥品和不合格品存放間、精神藥品存放處、陰涼物料存放間。1.2所有物品均按物資類不分類(見《物料編碼規(guī)程》(編碼:MS0560500)及分類倉(cāng)庫(kù)存放。危險(xiǎn)品、易燃易爆品一律存放在危險(xiǎn)品庫(kù),不得存放在其他倉(cāng)庫(kù)內(nèi)或臨時(shí)存放。1.3對(duì)儲(chǔ)存條件有專門要求的物料,存放于陰涼物料存放間。1.4各倉(cāng)徊貨位均由倉(cāng)庫(kù)治理員分不統(tǒng)一編組貨位,貨位號(hào)共由四位數(shù)組成,第一、二位為編組號(hào),第三、四位為貨位號(hào)。格式為№××××。如№0101,即該物資在第一組第一號(hào)貨位上,再如№1102,該物資在第11組第2號(hào)貨位上;1.5西藥原輔料庫(kù),包裝材料庫(kù)及成品庫(kù)均要?jiǎng)澐帧按龣z區(qū)”、“合格區(qū)”。不合格品存放在不合格品庫(kù),并分不掛上狀態(tài)標(biāo)志牌;a.待檢區(qū)——黃色牌,周圍用黃色繩圍欄;b.合格區(qū)——綠色牌,周圍用綠色繩圍欄;c.不合格品存放間——紅色牌,周圍用紅色繩圍欄。1.6倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)有足夠的墊板或貨架,使所有物資均放置在墊板或貨架上;1.7倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)有防潮、防鼠、防蟲的設(shè)施;1.8倉(cāng)庫(kù)內(nèi)裝有溫濕度計(jì)并分不于每日10時(shí)、15時(shí)各記錄一次,見《倉(cāng)庫(kù)溫濕度記錄》(編碼:D0600500)。1.9倉(cāng)庫(kù)內(nèi)均設(shè)有一定數(shù)量的消防栓,或來2火器等消防設(shè)施(按消防有關(guān)規(guī)定執(zhí)行);1.10不論哪一類倉(cāng)庫(kù),均不得放在廢棄物和其他雜物;1.11精神藥品設(shè)專用庫(kù)存放,并有保險(xiǎn)柜存放,雙人雙鎖保管;易燃易爆危險(xiǎn)品均存放在危險(xiǎn)品庫(kù),有降溫通風(fēng)措施,專人加鎖保管;1.12標(biāo)簽、講明書、合格證、封口簽印有方案的內(nèi)包裝材料及中、小盒等倉(cāng)儲(chǔ)治理均應(yīng)分不放置在存放專用柜或?qū)S脦?kù)內(nèi)落鎖保管,不得亂放,做到發(fā)放有記錄,銷毀有記錄(詳見《標(biāo)簽、講明書、合格證、中小盒等治理規(guī)則》(編碼:MS0561500)。2、倉(cāng)儲(chǔ)物品的保管:倉(cāng)儲(chǔ)物品是指已存放在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物品(包括已入庫(kù)的和未正式入庫(kù)的);2.1已入庫(kù)的物品,按分類編碼(見《物料編碼規(guī)程》編碼:(MS0560500)準(zhǔn)確登記入帳,未入庫(kù)的做好到貨驗(yàn)收記錄,要求帳、卡記錄字跡清晰,帳、卡物相符,并注明貨位號(hào);2.2倉(cāng)儲(chǔ)物、品的堆碼要求:2.2.1同一品種,同一規(guī)格的物品分清批號(hào)(批次),堆碼在同一組的同一貨位上,批(批次)與批(批次)之間保持一定間隔;2.2.2堆碼整齊,同一貨位上的物品堆碼的高度和寬度盡量做到一致;2.2.3外包裝的品牌標(biāo)簽做到對(duì)外,便于檢查,防止混亂;2.2.4不同品種、不同規(guī)格、不同批號(hào)的物品,堆碼之間要保持0.52.2.5已入庫(kù)的物品,在同一品名、批號(hào)規(guī)格的物品的最前一個(gè)墩位掛上“貨位卡”,寫清品名、批號(hào)、規(guī)格、入庫(kù)(出庫(kù))時(shí)刻,結(jié)余數(shù),做到帳、物、卡三者相符。2.3對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物資要經(jīng)常檢查,做到不潮、不蛀、不混,發(fā)覺異常要及時(shí)采取措施,妥善處理;凡是規(guī)定要復(fù)檢的西藥原輔料,必須及時(shí)填寫《申請(qǐng)檢驗(yàn)單》請(qǐng)質(zhì)保部復(fù)檢,(見《原輔料、包裝材料貯存期復(fù)驗(yàn)規(guī)定》編碼:MS0201700),依照復(fù)檢結(jié)果按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.4倉(cāng)儲(chǔ)物品的盤點(diǎn):2.4.1每月底對(duì)原輔料、包裝材料、成品進(jìn)行盤點(diǎn)一次并填寫好盤存報(bào)表;2.4.2每半年年未要求對(duì)所有庫(kù)存的物品完全盤點(diǎn)一次,并按2.4.1要求填好盤存報(bào)表。年未盤點(diǎn)有財(cái)務(wù)、供應(yīng)、倉(cāng)儲(chǔ)等方面的人員一起完全清點(diǎn);2.4.3不論月度、年度盤點(diǎn),發(fā)覺帳、卡、物不相符,應(yīng)及時(shí)查清,如無法查清應(yīng)如實(shí)匯報(bào),以便及時(shí)正確處理。3、倉(cāng)儲(chǔ)物品的發(fā)放領(lǐng)用,按《倉(cāng)儲(chǔ)物品的領(lǐng)用發(fā)放程序》(編碼:MS0562000執(zhí)行。盤點(diǎn)報(bào)告單編碼:D0601500

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