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臺賬記錄書寫規(guī)范(暫行)臺賬記錄書寫規(guī)范(暫行)臺賬記錄書寫規(guī)范(暫行)臺賬記錄書寫規(guī)范(暫行)編制僅供參考審核批準生效日期地址:電話:傳真:郵編:天然氣有限責任公司臺賬記錄書寫規(guī)范為了規(guī)范、統(tǒng)一天然氣有限責任公司原始臺賬記錄的書寫,加強工藝紀律,為優(yōu)化運行提供保障,并為工藝管理的規(guī)范化和標準化打好基礎,特制訂本規(guī)定?,F對各單位臺賬記錄、報表的填寫工作統(tǒng)一要求如下:一、臺賬記錄的填寫1、記錄臺賬內容真實、準確,記錄填寫時間為巡檢時間前后30分鐘內。如發(fā)現儀表指示與實際工況不符時,應聯(lián)系儀表人員及時校驗,未校驗前,記錄欄內容注明“校驗”,后續(xù)未正常期間畫斜線“/”;如在線無法處理,要及時匯報當班班長后,注明“表壞”,后續(xù)欄畫斜線“/”。2、記錄字體要求仿宋,字體大小一致,筆劃清楚,禁止連筆。記錄應字跡工整、無錯別字、無反復描寫,易于識別,頁面干凈整潔,用黑色簽字筆進行填寫,不得用鉛筆、鋼筆等其他筆類。3、數字書寫要求標準,要求不出格,一般占表格1/2到2/3范圍,并略偏于格子下方。4、不得省略填寫或簡寫。簽名時不得只寫姓或名或繁體字,當內容與上一項相同時不得用“......”或“同上”表示。5、工藝數據應按照工藝要求填寫,DCS系統(tǒng)顯示數據如實填寫,不得省略小數點后數字,現場儀表顯示數據,盡量保留一位小數。6、報表后頁“記事”欄內應及時填寫交班班次和交班人簽名和其他數據,如有開車、停車或工況調整、機泵切換而影響數據變化的,應注明作業(yè)及內容,應注明“運行正?!薄?、數據的記錄應在設備運行進入正常范圍后做記錄。正常運行中,出現超出上限或下限的,及時匯報當班班長,必要時聯(lián)系儀表人員校驗。8、記錄不能隨意撕毀或任意修改。出現筆誤需要更改時,應在原錯誤內容的地方劃“——”(原錯誤內容應清晰可辨),在旁邊填寫正確內容,禁止涂改刮擦;9、所有表格不能空白,未投用的必須注明原因,無法記錄的打“∕”。10、備注一欄內必須填寫,如“正常運行”、“故障”等?!巴S谩被颉皞溆谩痹O備,在開始第一個正點時,欄內注明“停用”或“備用”,后續(xù)畫斜線“/”。11、化驗分析記錄應包含日常檢驗項目、檢測結果對比、不合格項匯報程序執(zhí)行情況、處理結果、復檢情況等。12、當班者應及時填寫“日期”、“接班班次”、“接班人”欄目,再依次填寫“本班”、“交班”填寫本班期間內容。其中“本班”應按整點順序依次填寫工作內容,有異常情況和工藝操作的如實填寫,否則表明巡檢正常,非正常操作要寫明原因和指令人;“交班”內容要求遺留問題、運行狀況、工器具全面、簡要,并認真填寫“交班班次”和“交班者”簽名。接班者簽名是班組接班的主要依據,禁止出現替寫現象。二、臺賬記錄的管理1、記錄本格式由天然氣有限責任公司統(tǒng)一規(guī)定,生產技術部組織印刷,各站根據需要自行聯(lián)系印刷單位并領取。2、日報表格式由生產技術部統(tǒng)一規(guī)定,內容由各班組制定。班組每季度向站生產管理組申報用量,由生產技術部統(tǒng)一發(fā)放。3、記錄本由專人負責管理,月末對記錄本進行更換和保存;4、日常記錄應包含以下內容:生產情況記錄、緊急情況處置及結果、生產指令下達人、下達時間、指令執(zhí)行時間、結束時間、執(zhí)行結果、確認人等;非計劃停機等非正常情況時,應額外記錄停機原因、重要時間節(jié)點(停機、啟機、大小循環(huán)、進氣、出液)、匯報人、指令下達、指令執(zhí)行情況等詳細信息。5、記錄、報表、衛(wèi)生情況應列為交接班內容之一,要保持干凈整潔,嚴禁亂涂亂畫,揉搓、撕頁行為。三、臺賬記錄的保管原始記錄保存期限為三年,班組工藝技術人員月底收集整理,交資料室,歸檔保存;重要記錄(試車資料、大事記臺賬、關鍵設備檢維修基礎資料、裝置整改消缺資料、重要工藝技術路線變更、新技術新工藝新設備投用情況)應掃描電子版永久保存。四、考核辦法1、巡檢記錄不按照仿宋化要求填寫,第一次站內通報批評,考核全站分;當月累計三次,考核全站分。2、涂抹或粘貼原始數據,在記錄本上亂涂亂畫的,第一次站內通報批評,考核全站分;當月累計三次,考核全站分。3、當班班組未按規(guī)定時間做好巡檢記錄、記錄不完整、不真實的,第一次站內通報批評,考核全站分;當月累計三次,考核全站分。4、交接班時不交接室內和設備區(qū)域衛(wèi)生或虛報衛(wèi)生狀
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