舉辦大賽工作具體時(shí)間、流程安排

舉辦大賽工作具體時(shí)間、流程安排舉辦大賽工作具體時(shí)間、流程安排舉辦大賽工作具體時(shí)間、流程安排V:1.0精細(xì)整理，僅供參考舉辦大賽工作具體時(shí)間、流程安排日期：20xx年X月大賽期間日程工作安排賽前工作日期工作主要內(nèi)容賽前30天機(jī)房軟件安裝壓力測試（志愿者數(shù)名測試）、學(xué)校負(fù)責(zé)機(jī)房老師1名賽前15天邀請(qǐng)裁判（2名老師，1名企業(yè)人員）、準(zhǔn)備評(píng)委嘉賓費(fèi)用，1000-2000元/天，依當(dāng)?shù)厍闆r定，與承辦單位協(xié)商，，賽前7天確認(rèn)賽前10-15天確定賓館，價(jià)位，數(shù)量提前通知參數(shù)代表或指導(dǎo)教師（人數(shù)多的要提前）大賽晚宴地點(diǎn)、人數(shù)、參與人員職務(wù)中午盒飯人數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)，學(xué)校熟悉這方面工作協(xié)調(diào)老師1名（提前一天指定到負(fù)責(zé)人）賽前7天確定參賽隊(duì)數(shù)量、指導(dǎo)教師名字、數(shù)量、評(píng)委名字、數(shù)量，制作大賽榮譽(yù)證書、優(yōu)秀指導(dǎo)教師證書、評(píng)委聘書（每種要多預(yù)留幾份證書，尤其指導(dǎo)教師、優(yōu)秀組織獎(jiǎng)、單個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)），做到每人一個(gè)證書邀請(qǐng)校/院領(lǐng)導(dǎo)出席賽前開幕、頒獎(jiǎng)典禮，能否出席晚宴，邀請(qǐng)參賽老師及承辦單位老師出席（提前一周預(yù)約，提前1天確定，當(dāng)天短信通知）賽前5天確定幕墻1-2個(gè)（閉幕式處）有大投影幕布可以省略、條幅制作（3-5條確定長度，略短為宜，有電子顯示屏處省略），參賽代表證、評(píng)委證、指導(dǎo)教師證、工作證、參賽隊(duì)牌（省掉）、線路指引牌，提前制作確定獎(jiǎng)品并采購，獎(jiǎng)狀，證書。獎(jiǎng)品建議（一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)、優(yōu)秀獎(jiǎng)，指導(dǎo)老師、承辦校協(xié)助老師）（偏遠(yuǎn)地方提前幾天）比賽攝像（賽事全程錄像）、拍照確認(rèn)（答辯、方案執(zhí)行、頒獎(jiǎng)、合影留念）（河南2000塊2天，拍照、錄像、采訪、制作宣傳片等）、準(zhǔn)備相關(guān)費(fèi)用，費(fèi)用約1人/天/項(xiàng)=500元（拍照、攝像是兩項(xiàng)），不包含剪接制作志愿者（最好學(xué)生會(huì)學(xué)生）、主持人、禮儀，提前5天與學(xué)校溝通好，初步確定人員提前2天確定志愿者：志愿者負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式確認(rèn)，整個(gè)會(huì)議志愿者負(fù)責(zé)人提前2天確定主持人：準(zhǔn)備會(huì)議內(nèi)容，提前半天彩排，主持人聯(lián)系方式，隨時(shí)溝通開閉幕細(xì)節(jié)內(nèi)容調(diào)整，提前半天彩排禮儀：提前2天確認(rèn)，提前2小時(shí)彩排）賽前2天參賽代表提交電子版方案，下載方案轉(zhuǎn)發(fā)給評(píng)委，企業(yè)也參與打分作為評(píng)委參考，轉(zhuǎn)發(fā)完之后2小時(shí)確認(rèn)收到?jīng)]有，每個(gè)評(píng)委都全部打分或者方案不給評(píng)委，我們內(nèi)部直接打分。打印座位編號(hào)（提前1天貼好），打印抽簽紙、抽簽登記表（提前1天打?。?。打印報(bào)道表（提前制作簽到表，確認(rèn)指導(dǎo)教師、學(xué)生名字（全程），簽到時(shí)候按個(gè)確認(rèn)、發(fā)指導(dǎo)教師證、參賽代表證)條幅、幕墻擺放、彩旗（學(xué)校若有）、飲用水、紙筆、開水（茶葉），企業(yè)手提袋（數(shù)量待定），志愿者5-10名，掛條幅、幕墻、修改ip（有同傳的機(jī)器提前聯(lián)系負(fù)責(zé)老師或者安排學(xué)校聯(lián)系廠家），學(xué)校協(xié)調(diào)老師1名賽前1天上午安裝軟件服務(wù)器、測試（測試員最好與參賽人數(shù)一致或者更多）打印主席臺(tái)人員標(biāo)簽（方標(biāo)簽卡一般學(xué)校都有），研討會(huì)人員標(biāo)簽（若有），參賽隊(duì)伍標(biāo)簽（若無隊(duì)牌）打印方案執(zhí)行考題、打印答辯需要評(píng)分規(guī)則準(zhǔn)備掛條幅的工具、梯子、膠帶、繩子、竹竿等（最好找學(xué)生會(huì)人員）確定大賽場地、開幕式場地、答辯場地投影、電腦，電子屏確認(rèn)寫字好的教師1-2名：寫指獲獎(jiǎng)證書，粗簽字筆2支學(xué)校吃飯很可能不能刷卡、外加其他支出準(zhǔn)備5000-10000元現(xiàn)金賽中工作日期預(yù)計(jì)用時(shí)地址工作具體工作準(zhǔn)備內(nèi)容比賽期間1-2小時(shí)地點(diǎn)：簽到地點(diǎn)提前確認(rèn)（提早發(fā)給學(xué)生及老師，標(biāo)注清楚地址、最好標(biāo)注路線）報(bào)到（簽到）：賽前打印確定通訊錄學(xué)生、指導(dǎo)教師名稱，簽到時(shí)候確認(rèn)答辯時(shí)候：遞交紙質(zhì)方案3份參賽隊(duì)伍簽到，桌1臺(tái)，椅子2把及準(zhǔn)備工作志愿者4-6人，2-4人負(fù)責(zé)簽到及收取方案，2人引導(dǎo)參賽隊(duì)到賽場/會(huì)場比賽期間1小時(shí)地點(diǎn)賽前開幕擺放主席臺(tái)標(biāo)簽、現(xiàn)場機(jī)器調(diào)試確認(rèn)擺放參賽隊(duì)伍牌/標(biāo)簽引導(dǎo)指導(dǎo)教師、參賽代表入會(huì)場（指導(dǎo)教師一排）1、提前半天開幕式彩排，內(nèi)容、流程確定2、學(xué)校老師2-4名負(fù)責(zé)現(xiàn)場協(xié)調(diào)3、主持人1名：主持、嘉賓介紹（介紹順序確定）學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)致辭企業(yè)致辭學(xué)生代表發(fā)言大賽組織抽簽（志愿者2名做好標(biāo)簽，參賽隊(duì)代表（隊(duì)長），1人抽簽，1人負(fù)責(zé)登記），抽簽后現(xiàn)場整理公布，前期做好表格，每個(gè)參賽隊(duì)抽完簽后按照直接填寫簽好抽簽順序是座位順序，也是答辯順序宣布執(zhí)行賽事開始志愿者引導(dǎo)開幕式：預(yù)計(jì)總時(shí)間在30-45分鐘比賽期間小時(shí)地點(diǎn)轉(zhuǎn)移場地，去比賽現(xiàn)場志愿者2名負(fù)責(zé)學(xué)生引導(dǎo)比賽期間2小時(shí)地點(diǎn)方案設(shè)計(jì)與實(shí)施參賽隊(duì)按抽簽順序找位置進(jìn)行方案執(zhí)行前半小時(shí)筆試方案（不要通知學(xué)生）注意時(shí)間學(xué)生登錄軟件注意事項(xiàng)：組長登錄后其他組員才能登錄、成績計(jì)算按照最后一次登錄操作成績基數(shù)按，學(xué)生不能隨便退出登錄比賽系統(tǒng)影響成績再次通知參賽代表答辯地點(diǎn)、參賽代表答辯休息區(qū)1、志愿者2名負(fù)責(zé)學(xué)生引導(dǎo)2、企業(yè)注明比賽注意事項(xiàng)比賽現(xiàn)場解決突發(fā)事宜4、計(jì)算成績比賽期間時(shí)間待定地點(diǎn)答辯三名評(píng)委提前半小時(shí)到答辯現(xiàn)場（賽前評(píng)委間簡短交流，賽前會(huì)議統(tǒng)一意見）參賽隊(duì)提前十伍分鐘答辯現(xiàn)場，參賽代表提前30分鐘到達(dá)參賽代表休息區(qū)，提交方案講解ppt學(xué)生答辯總時(shí)間10分鐘，精彩闡述方案時(shí)間6-7分鐘，問答時(shí)間3分鐘，自己把握時(shí)間老師2名：現(xiàn)場協(xié)調(diào)答辯事宜，開始時(shí)間及過程中需要協(xié)調(diào)內(nèi)容志愿者5名，記時(shí)、舉提示牌、倒水、參賽隊(duì)引導(dǎo)，成績收取及整理匯總企業(yè)安排人員，提前半小時(shí)到參賽代表休息區(qū)，電腦整理PPT（提前指定到負(fù)責(zé)人）答辯結(jié)束頒發(fā)評(píng)委聘用證書、辛苦費(fèi)（提前準(zhǔn)備）答辯后整理比賽成績，確定最終排名答辯之后整理成績，提前準(zhǔn)備簽字筆，找寫字好的人寫獲獎(jiǎng)證書比賽期間1小時(shí)地點(diǎn)頒獎(jiǎng)典禮（裁判出席）主持人提前1小時(shí)彩排，確定發(fā)言、頒獎(jiǎng)流程（具體到細(xì)節(jié)）1、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)致辭（邀請(qǐng)校/院領(lǐng)導(dǎo)）2、裁判長點(diǎn)評(píng)3、企業(yè)致辭頒獎(jiǎng)：1．頒發(fā)優(yōu)秀獎(jiǎng)（確認(rèn)頒獎(jiǎng)人）2．頒發(fā)三等獎(jiǎng)（確認(rèn)頒獎(jiǎng)人）3．頒發(fā)二等獎(jiǎng)（確認(rèn)頒獎(jiǎng)人）5．頒發(fā)一等獎(jiǎng)（確認(rèn)頒獎(jiǎng)人）6．頒發(fā)優(yōu)秀組織獎(jiǎng)（確認(rèn)頒獎(jiǎng)人）7.頒發(fā)優(yōu)秀指導(dǎo)老師獎(jiǎng)（確認(rèn)頒獎(jiǎng)人）8．主持人總結(jié)：并且宣布拍照留念9.采訪（指導(dǎo)教師、企業(yè)、承辦單位）老師2-4名：現(xiàn)場協(xié)調(diào)主持人1名，主持整個(gè)頒獎(jiǎng)典禮禮儀2-4名：頒獎(jiǎng)志愿者5名：現(xiàn)場人員引導(dǎo)、禮品搬運(yùn)到指定房間第二名：三人同時(shí)上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，并且發(fā)言第一名三人同時(shí)上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，并發(fā)言頒獎(jiǎng)時(shí)候，注意證書是否正確（有時(shí)候是優(yōu)秀獎(jiǎng)一起上臺(tái)，這時(shí)候要提前選出代表按順序上臺(tái)，證書排好相同順序），獲獎(jiǎng)?wù)呦屡_(tái)后走另一個(gè)方向直接領(lǐng)取對(duì)應(yīng)禮品，企業(yè)人員專人發(fā)放（指定到負(fù)責(zé)人）比賽期間時(shí)間待定地點(diǎn)晚餐（學(xué)生自理），指導(dǎo)教師統(tǒng)一安排老師1名協(xié)調(diào)地理位置及相關(guān)事宜及人數(shù)，若在學(xué)校內(nèi)部就餐，結(jié)賬方式及路線引導(dǎo)提前確認(rèn)是否有領(lǐng)導(dǎo)出席，出席人員職務(wù)、總?cè)藬?shù)指定負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)訂餐事宜，指定負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)訂餐事宜、確定標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間（確定到負(fù)責(zé)人）比賽結(jié)束返程整理指導(dǎo)教師信息大賽期間證書名字確認(rèn)，是否全部一致，補(bǔ)發(fā)后期視頻、照片處理、宣傳等，若我們自己制作只能簡單制作獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置1.參賽隊(duì)員：設(shè)一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)和優(yōu)秀獎(jiǎng)，一等獎(jiǎng)按參賽代表隊(duì)的10%設(shè)置，二等獎(jiǎng)按參賽代表隊(duì)的20%設(shè)置，三等獎(jiǎng)按參賽代表隊(duì)的30%設(shè)置，其余為優(yōu)秀獎(jiǎng)。大賽獲獎(jiǎng)證書、獎(jiǎng)品。2.指導(dǎo)老師：全部優(yōu)秀指導(dǎo)教師獎(jiǎng)3.院校（頒發(fā)對(duì)象是學(xué)校）：院校獲優(yōu)秀組織獎(jiǎng)（第一、第二名）。照顧承辦單位一個(gè)組織獎(jiǎng)學(xué)校準(zhǔn)備人員老師：3人以上（出席開幕式及頒獎(jiǎng)校/院領(lǐng)導(dǎo)除外）志愿者5-10人禮儀2-4人主持1人比賽期間需要：開閉幕報(bào)告廳或大會(huì)議室1間方案執(zhí)行實(shí)