2022年校慶慶典現(xiàn)場組工作總結(jié)

第3頁共3頁2021年?校慶慶典現(xiàn)?場組工作總?結(jié)我校建?校周年慶祝?活動取得了?巨大成功，?這是我校建?校以來規(guī)模?最大影響最?廣的一次活?動。自學(xué)校?校慶籌備工?作啟動以來?，慶典現(xiàn)場?組全體成員?在學(xué)校黨委?的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)?下，在主管?領(lǐng)導(dǎo)和總協(xié)?調(diào)人的悉心?指導(dǎo)下，按?照校慶工作?的總體部署?，嚴格履行?慶典現(xiàn)場組?的各項工作?職責(zé)，與各?工作組加強?協(xié)調(diào)通力配?合，通過自?己的辛勤工?作，圓滿完?成了慶典現(xiàn)?場組的各項?工作任務(wù)，?受到了各級?領(lǐng)導(dǎo)廣大校?友和全體教?工學(xué)生的普?遍好評。為?了更好地總?結(jié)經(jīng)驗發(fā)揚?成績，現(xiàn)將?慶典現(xiàn)場組?的工作總結(jié)?如下：一?主要工作?慶典現(xiàn)場方?案的前期調(diào)?研與策劃?月日校慶各?工作組會議?后，我們就?與有關(guān)人員?到慶典現(xiàn)場?查看位置，?進入緊鑼密?鼓的前期調(diào)?研與策劃工?作。在短短?的幾天內(nèi)，?我們就通過?網(wǎng)絡(luò)專家及?相關(guān)人士等?途徑，研究?了眾多針對?校慶特點的?現(xiàn)場策劃流?行方案，結(jié)?合學(xué)校黨委?對校慶活動?的總體定位?和我校慶典?現(xiàn)場具體情?況，采納了?大量各方面?建議，提出?了初步的慶?典現(xiàn)場方案?。月日主管?院長召集現(xiàn)?場組全體成?員開會，就?現(xiàn)場組的初?步方案進行?討論，并提?出了許多建?設(shè)性意見。?確定慶典?現(xiàn)場方案?月日主管院?長主持慶典?現(xiàn)場組慶典?現(xiàn)場方案評?審論證會，?現(xiàn)場組全體?成員參加。?會議對數(shù)易?其稿的現(xiàn)場?方案進行了?認真討論。?會后連夜約?請有關(guān)禮儀?公司就方案?細節(jié)再次進?行詳細溝通?細化完善。?月日學(xué)校召?開校慶籌備?工作組進展?情況匯報會?，會議初步?認可了現(xiàn)場?組的主席臺?規(guī)劃氛圍營?造區(qū)域劃分?等方案。根?據(jù)會議精神?以及總協(xié)調(diào)?人的六個談?話要點，對?方案又進行?了必要的修?改和補充。?選定建設(shè)?單位選定?建設(shè)單位是?慶典現(xiàn)場工?作的重要環(huán)?節(jié)。慶典現(xiàn)?場組采取公?開公平競爭?性談判的方?法，分步驟?有重點的開?展了大量艱?苦細致的工?作，取得了?良好的效果?。月日現(xiàn)場?組全體成員?開會，全體?成員簽字確?認了建設(shè)單?位協(xié)議書服?務(wù)清單等文?件。對于初?步選定的_?__jk禮?儀公司，在?簽訂正式協(xié)?議前，我們?又進行實力?信譽價格等?方面更加深?入的考察。?月日第屆全?國糖酒交易?會在會展中?心隆重開幕?，主會場就?是jk公司?策劃布置的?，現(xiàn)場組部?分成員全程?近距離觀摩?了開幕式的?各個環(huán)節(jié)。?通過觀摩，?取得了經(jīng)驗?，充滿了信?心，也確認?了我們談判?的初步成功?。比如，從?性價比的角?度看，等量?的服務(wù)內(nèi)容?，我們的慶?典現(xiàn)場方案?比糖酒交易?會現(xiàn)場方案?最少節(jié)省了?n萬元。在?做好相關(guān)準?備的前提下?，于月日與?jk公司正?式簽訂了服?務(wù)協(xié)議，把?現(xiàn)場方案通?過協(xié)議的形?式固定下來?。細化完?善慶典現(xiàn)場?的各項工作?內(nèi)容加強?與相關(guān)工作?組的溝通與?協(xié)調(diào)慶典?現(xiàn)場組的工?作與多個工?作組密切相?關(guān)。我們高?度重視與文?藝演出組宣?傳組資料組?接待組等加?強協(xié)作主動?配合，做好?舞臺設(shè)施配?置現(xiàn)場周圍?宣傳氛圍的?規(guī)劃學(xué)校及?院系報到處?的規(guī)劃貴賓?休息廳的布?置等工作。?特別是主席?臺由層改為?層以滿足晚?會使用方面?和基礎(chǔ)教學(xué)?樓樓大廳臨?時決定改作?貴賓休息廳?的布置方面?，較好地完?成了領(lǐng)導(dǎo)交?給的工作任?務(wù)。另外，?為中都飯店?鷹城鑫地酒?店布置的個?背景墻也及?時按要求布?置到位。?雨天預(yù)案的?準備慶典?倒計時工作?及當(dāng)天的現(xiàn)?場指揮快速?應(yīng)