企業(yè)檔案管理實(shí)務(wù)及財(cái)務(wù)知識(shí)分析課件

2022/11/22企業(yè)檔案管理實(shí)務(wù)及財(cái)務(wù)知識(shí)分析2022/11/21企業(yè)檔案管理實(shí)務(wù)及財(cái)務(wù)知識(shí)分析1什么是企業(yè)檔案企業(yè)檔案是企業(yè)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的，企業(yè)活動(dòng)是指企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、行政、科研、基建、設(shè)備管理等各職能部門，綜合運(yùn)用資源條件、勞動(dòng)力、資本、科學(xué)技術(shù)、流通手段、企業(yè)信譽(yù)等經(jīng)濟(jì)要素，制造產(chǎn)品獲取利潤和創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)基本目標(biāo)的活動(dòng)。因此，企業(yè)檔案是企業(yè)各種因素相互作用的產(chǎn)物，它綜合反映和說明企業(yè)的基本面貌和全部活動(dòng)，是各種內(nèi)容和載體檔案的總和。什么是企業(yè)檔案2企業(yè)檔案工作12

什么是企業(yè)檔案工作怎樣做好企業(yè)檔案工作企業(yè)檔案工作12什么是企業(yè)檔案工作怎樣做好企業(yè)檔案工作3

什么是企業(yè)檔案工作什么是企業(yè)檔案工作一是企業(yè)檔案行政管理工作二是企業(yè)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作什么是企業(yè)檔案工作什么是企4企業(yè)檔案的構(gòu)成是由企業(yè)若干項(xiàng)職能活動(dòng)構(gòu)成的總體劃分為經(jīng)營、生產(chǎn)技術(shù)管理基本建設(shè)、設(shè)備儀表科技研究、產(chǎn)品生產(chǎn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、人事管理黨群工作、行政管理企業(yè)檔案的構(gòu)成是由企業(yè)若干項(xiàng)職能活5企業(yè)檔案的基本類型文書檔案其他載體檔案會(huì)計(jì)檔案企業(yè)檔案科技檔案實(shí)物檔案人事檔案從而形成了以企業(yè)管理檔案為基礎(chǔ)，以科技檔案為主體。企業(yè)檔案的基本類型文書檔案其他載6企業(yè)檔案行政管理12檔案專業(yè)主管機(jī)關(guān)企業(yè)檔案管理部門企業(yè)檔案行政管理12檔案專業(yè)7

怎樣做好企業(yè)檔案工作123爭取主動(dòng)，建立網(wǎng)絡(luò)，為檔案工作提供組織保證建立健全檔案管理規(guī)章制度加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)4管理不斷創(chuàng)新，全面提升檔案工作怎樣做好企業(yè)檔案工作123爭取主動(dòng)，建立8

收集、整理開發(fā)利用編研統(tǒng)計(jì)、檢索鑒定、保管對(duì)企業(yè)在工作中活動(dòng)中形成的文件的積累、整理、歸檔的管理、對(duì)直屬單位監(jiān)督指導(dǎo)企業(yè)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作收集、開發(fā)編研統(tǒng)計(jì)、鑒定、對(duì)企業(yè)在工作中活動(dòng)中形成的文件的9了解企業(yè)內(nèi)部各職能的職責(zé)，盡快熟文件形成的規(guī)律建立健全檔案管理歸檔工作及時(shí)收集企業(yè)重大活動(dòng)的有關(guān)檔案企業(yè)檔案的收集工作123轉(zhuǎn)變收集觀念，注重收集范圍4了解企業(yè)內(nèi)部各職能的職責(zé)，盡快熟文件形成的規(guī)律建立健全檔案管10企業(yè)分類一級(jí)類目0129637458黨群行政管理經(jīng)營管理生產(chǎn)技術(shù)財(cái)務(wù)審計(jì)人事勞資產(chǎn)品科學(xué)技術(shù)基本建設(shè)設(shè)備管理企業(yè)分類一級(jí)類目11保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系0黨群工作5人事勞資3生產(chǎn)技術(shù)管理1行政管理2經(jīng)營管理

0-5文書檔案分類按年度-問題-保管期限

4財(cái)務(wù)審計(jì)保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系0黨群工作5人事勞資3生產(chǎn)技術(shù)管理1行12

0-5文書檔案整理、編目全宗號(hào)年度2007件號(hào)

1類別生產(chǎn)管理保管期限永久頁數(shù)6全宗號(hào)年度2006件號(hào)1類別黨群保管期限永久頁數(shù)61在文件右下角編頁碼在文件的右上角蓋上歸檔章0-5文書檔案整理、編目全宗號(hào)年度2007件號(hào)1130-5文書檔案編號(hào)0-5類編號(hào)

2007-0-1-1

件號(hào)（0-9）盒號(hào)（0-9）分類號(hào)（0黨群）目錄號(hào)（年代）0-5文書檔案編號(hào)0-5類編號(hào)14文書檔案的編目歸檔文件應(yīng)逐件編目。只對(duì)復(fù)文進(jìn)行編目。歸檔文件目錄設(shè)件號(hào)、責(zé)任者、文號(hào)、題名、日期、頁數(shù)、備注等項(xiàng)目歸檔文件目錄年度：2007年保管期限：永久

序號(hào)責(zé)任者 文號(hào) 題名 日期頁數(shù) 備注1

瓊電關(guān)于注冊(cè)海南電網(wǎng)?？诜止?0071?？诠荆?007）的請(qǐng)示01082

12號(hào)

2南方電網(wǎng)南電字關(guān)于同意注冊(cè)海南電網(wǎng)海口分2007（2007）公司的批復(fù)05211

28號(hào)文書檔案的編目歸檔文件應(yīng)逐150-5文書檔案組卷、排列歸檔文件應(yīng)以“件”為單位，按照其排列順序編寫件號(hào)（室編件號(hào)），并以歸檔章的形式在歸檔文件上注明。件號(hào)應(yīng)在分類的最低一級(jí)類目內(nèi)，按文件排列順序從“1”開始標(biāo)注。同一年度的歸檔文件，永久、長期、短期各排一個(gè)流水號(hào)。不同保管期的不能放一個(gè)合內(nèi)。檔案盒脊背設(shè)置各檢索項(xiàng)，包括全宗號(hào)、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)(問題)、起止件號(hào)、盒號(hào)。0-5文書檔案組卷、排列歸檔文件應(yīng)以“件”為單位16

什么是企業(yè)檔案工作什么是企業(yè)會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和財(cái)務(wù)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)什么是企業(yè)檔案工作什么是企17了解企業(yè)會(huì)計(jì)檔案的種類盡快熟悉文件形成的規(guī)律。企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容、載體、生成、傳輸、保管呈現(xiàn)出新的特點(diǎn)，這需要我們不斷深入了解：機(jī)制會(huì)計(jì)檔案；機(jī)讀會(huì)計(jì)檔案；計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件了解企業(yè)會(huì)計(jì)檔案的種類盡快熟悉文件形成的規(guī)律。企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電184財(cái)務(wù)審計(jì)類

財(cái)務(wù)審計(jì)綜合41

財(cái)務(wù)管理42

會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)43

審計(jì)工作444財(cái)務(wù)審計(jì)類194財(cái)務(wù)審計(jì)類會(huì)計(jì)報(bào)表：年報(bào)、季報(bào)、月報(bào)、各財(cái)務(wù)分析報(bào)表；會(huì)計(jì)帳本：日記帳、明細(xì)帳、輔助帳、總帳會(huì)計(jì)憑證：原始憑證、記帳憑證、匯總報(bào)；其他：固定資產(chǎn)卡、財(cái)務(wù)移交清冊(cè)等43會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)430會(huì)計(jì)報(bào)表431會(huì)計(jì)帳簿432會(huì)計(jì)憑證433其他：4財(cái)務(wù)審計(jì)類會(huì)20會(huì)計(jì)檔案的編號(hào)例二某企業(yè)2002年度的會(huì)計(jì)年報(bào)（2007－430－001）2007─430─001

案卷號(hào)（001-999）會(huì)計(jì)年報(bào)（三類）會(huì)計(jì)帳務(wù)（二類）財(cái)務(wù)審行（一類）年度（目錄號(hào)）會(huì)計(jì)檔案的編號(hào)21會(huì)計(jì)檔案的編號(hào)

例二某企業(yè)2007年度的會(huì)計(jì)帳簿（2007－431－001，4財(cái)務(wù)審計(jì)類、3會(huì)計(jì)帳務(wù)、1帳簿、001案卷號(hào)）2007─431─001

案卷號(hào)（001-999）會(huì)計(jì)帳簿（三類）會(huì)計(jì)帳務(wù)（二類）財(cái)務(wù)審行（一類）年度(目錄號(hào))會(huì)計(jì)檔案的編號(hào)22

會(huì)計(jì)檔案的編號(hào)2007─432─001

案卷號(hào)（001-999）三級(jí)類目（0-9）二級(jí)類目（0-9）一級(jí)類目（0-9）目錄號(hào)（年代）例一某企業(yè)2007年1月會(huì)計(jì)現(xiàn)金收款憑證編號(hào)（2007年度、4財(cái)務(wù)審計(jì)類、3會(huì)計(jì)帳務(wù)、2憑證、001案卷號(hào)）

會(huì)計(jì)檔案的編號(hào)223

會(huì)計(jì)檔案材料保管期限的劃分報(bào)表帳簿憑證其他年報(bào)月、季報(bào)現(xiàn)金、銀行日記帳總帳、分類帳原始憑證記帳憑證匯總憑證銀行對(duì)帳單銀行調(diào)節(jié)表固定資產(chǎn)卡會(huì)計(jì)檔案清冊(cè)永久3年25年15年15年15年15年5年5年5年永久會(huì)計(jì)檔案材料保管期限的劃分報(bào)表24企業(yè)會(huì)計(jì)檔案組卷會(huì)計(jì)報(bào)表按年報(bào)、季報(bào)、月報(bào)分別組卷，因保管期限不同；裝具大不一致。會(huì)計(jì)帳本是一本一卷；會(huì)計(jì)憑證一般由經(jīng)辦會(huì)計(jì)當(dāng)月憑證按形成時(shí)間先后分別裝訂若干成冊(cè)，一般厚度不得超過3厘米，加封面裝于憑證合內(nèi)，并編號(hào)。企業(yè)會(huì)計(jì)檔案組卷會(huì)計(jì)報(bào)表按年報(bào)、季報(bào)、月25

人事檔案人事檔案是人事部門按黨的人事政策，在培養(yǎng)、選撥和任用人員等工作中形成的記載個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績等內(nèi)容的文件材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選撥使用人員的重要依據(jù)，是國家檔案的重要組成部分。人事檔案人事26

人事檔案的收集工作收集的材料必須經(jīng)過認(rèn)真鑒別。歸檔材料應(yīng)真實(shí)、完整齊全、文字清楚、對(duì)象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)人事部門審查蓋章或本人簽字、蓋章后方能歸入人事檔案。人事檔案的收集工作收集的材料必27

503人事檔案分類21在職人員檔案3退休人員職稱檔案10012001第一層503人事檔案分類21在職人員檔28

人事檔案材料的分類及編號(hào)一、履歷表（履歷表、個(gè)人簡歷）二、自傳三、鑒定、考察、考核四、學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)材料五、政審材料六、參加黨、團(tuán)材料七、獎(jiǎng)勵(lì)材料八、處分材料九、錄用、任免、聘用、專業(yè)、工資、待遇、出國、退休十、其他（獨(dú)生子女登記、軍人結(jié)婚登記、下鄉(xiāng)證明等）人事檔案材料的分類及編號(hào)一、履29

企業(yè)人事檔案材料組卷

錄用、任免、待遇、其他入黨團(tuán)、獎(jiǎng)懲、處分鑒定表、學(xué)歷、政審履歷表、自傳企業(yè)人事檔案材料組卷入30人事檔案的編號(hào)人事檔案的編號(hào)有音序編號(hào)法，許多種，今天給大家介紹的一種編號(hào)方法是音序編號(hào)法。音序編號(hào)法，比任何一種方法實(shí)用、便捷。優(yōu)點(diǎn)是：1、簡單易學(xué)；2、字體無要求；3、不易錯(cuò)號(hào)；5、簡化歸檔手續(xù)；6、提高工作效率；7、用途廣廣泛。人事檔案的編號(hào)人事檔案的編31

編號(hào)基本方法第一步：把所有的人事檔案姓名用拼音拼寫出來，取每一個(gè)拼音的第一個(gè)字母；第二步：把同一個(gè)字母的放在一起，按姓的漢字聲母的ABCD……依次排列（單名中間空一個(gè)字符）；再按名的漢字聲母的ABCD……依次排列，依此類推（見附表）第三步：按過索引的檔案號(hào)、姓名、籍貫進(jìn)行排序上架；第四步：每一個(gè)字母后留一定的空號(hào)，以備增加檔案之用。第五步：箱柜右上角應(yīng)標(biāo)明檔案號(hào)的第一個(gè)字母。編號(hào)基本方法第一步：把所有的人32科技檔案科技檔案是企事業(yè)單位和國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織及個(gè)人從事生產(chǎn)、科研、基建及管理活動(dòng)中形成的對(duì)國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的科技文件材料?？萍紮n案科技檔案是企事業(yè)單位和國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織及個(gè)人33科技檔案的特點(diǎn)1、專業(yè)性2、成套性3、可更改性4、通用性5、現(xiàn)實(shí)性科技檔案的特點(diǎn)1、專業(yè)性34科技檔案種類一、農(nóng)業(yè)科技檔案（農(nóng)、林、牧、副、漁）二、地質(zhì)檔案、測會(huì)檔案、醫(yī)學(xué)科技檔案三、工業(yè)科技檔案（產(chǎn)品、科研、設(shè)備、基建）科技檔案種類一、農(nóng)業(yè)科技檔案（農(nóng)、林、牧、副、漁）三、工業(yè)科35科技檔案收集歸檔一、收集方法一列入、一同步、一參加、一把關(guān)科技檔案收集歸檔一、收集方法361、

明確基建、設(shè)備、科研、產(chǎn)品等業(yè)務(wù)管理部門的崗位職責(zé)，即把科技檔案的收集、積累、移交歸檔工作列入該科室的職責(zé)范圍，并責(zé)任到人一列入1、

明確基建、設(shè)備、科研、產(chǎn)品等業(yè)務(wù)37一同步科技檔案的收集工作與基建、生產(chǎn)、科研、設(shè)備管理活動(dòng)同步進(jìn)行。（1）事前介入。在與有關(guān)單位簽訂協(xié)議合同時(shí)（如勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位），應(yīng)對(duì)科技檔案的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量要求、立卷人、移交時(shí)間等提出明確要求，作為科技檔案接收時(shí)的依據(jù)。（2）事中監(jiān)督。本單位要負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查有關(guān)單位（如勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位）科技檔案的形成、積累、整理、移交工作，做到邊施工邊收集邊整理。一同步科技檔案的收集工作與基38一參加檔案人員參加產(chǎn)品科研成果評(píng)優(yōu)、基建項(xiàng)目竣工驗(yàn)收會(huì)和設(shè)備開箱，覆行簽字手續(xù)，并對(duì)現(xiàn)場形成的文件材料和設(shè)備開箱后的隨機(jī)材料進(jìn)行現(xiàn)場收集。一參加檔案人員參加產(chǎn)品科研成果39一把關(guān)把好外出人員帶回材料的收集關(guān)圍繞基建項(xiàng)目、設(shè)備選購、科研、學(xué)述等活動(dòng)外出開會(huì)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)帶回的各種文件要及時(shí)向本單位檔案室移交。并由檔案部門簽字后，才能報(bào)銷差旅等有關(guān)費(fèi)用（此項(xiàng)規(guī)定可納入本單位的規(guī)章制度，以把好文件材料的收集關(guān)）。一把關(guān)40科研文件歸檔范圍科研準(zhǔn)備階段：科研課題審批文件、任務(wù)書、方案論證、課題計(jì)劃等研究實(shí)驗(yàn)階段：分析報(bào)告、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、計(jì)算書、設(shè)計(jì)圖等總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段：鑒定書、科研報(bào)告、總結(jié)、論文、技經(jīng)材料等成果推廣應(yīng)用階段：擴(kuò)大生產(chǎn)設(shè)計(jì)文件、工藝文件、技術(shù)轉(zhuǎn)讓文件等科研文件歸檔范圍科研準(zhǔn)備階段：科41產(chǎn)品文件歸檔范圍：產(chǎn)品研發(fā)階段（開發(fā)研制報(bào)告、可行性分析報(bào)告、計(jì)劃任務(wù)書等）

產(chǎn)品設(shè)計(jì)過程（各種部件圖、產(chǎn)品說明書、合格證等）產(chǎn)品試驗(yàn)過程（試驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量分析、產(chǎn)品研制總結(jié)、產(chǎn)品鑒定書等）產(chǎn)品文件歸檔范圍：產(chǎn)品研發(fā)階段（42基建項(xiàng)目文件歸檔范圍項(xiàng)目前期文件:立項(xiàng)、可研、設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理文件:招投標(biāo)、合同、協(xié)議、征地、施工管理施工文件：開工報(bào)告、技術(shù)交底、材質(zhì)證明設(shè)計(jì)變更、質(zhì)量評(píng)定、工程記錄、設(shè)備調(diào)試記錄、完工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等項(xiàng)目竣工文件：竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工圖、項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)審材料、工程聲象材料等基建項(xiàng)目文件歸檔范圍項(xiàng)目前43設(shè)備文件歸檔范圍購置設(shè)備申請(qǐng)及批復(fù)、協(xié)議及合同外購設(shè)備的隨機(jī)文件設(shè)備安裝、調(diào)試和驗(yàn)收過程形成文件設(shè)備操作規(guī)程，運(yùn)行、維修記錄設(shè)備改進(jìn)、改裝、技術(shù)文件設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)、鑒定及審批文件設(shè)備文件歸檔范圍購置設(shè)備申請(qǐng)及批44歸檔要求1、歸檔的文件材料應(yīng)為原件。2、歸檔的文件材料內(nèi)容必須齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。3、文件材料應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料書寫，不得使用易褪色的書寫材料，否則必須復(fù)印。4、文件材料應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。5、圖紙應(yīng)折疊或A4（297×210mm）幅面，所有竣工圖均應(yīng)在圖標(biāo)欄上方空白處加蓋竣工圖章，圖標(biāo)欄露在外面，竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥。6、組卷所用的各種目錄、表格、封面（底）、卷盒一律采用檔案行政部門監(jiān)制的產(chǎn)品。歸檔要求1、歸檔的文件材料應(yīng)為原件。45歸檔時(shí)間（一）基建檔案1、工程前期文件（依據(jù)性、基礎(chǔ)性文件）：工作完成后，一次性歸檔。2、施工、監(jiān)理、竣工文件：（1）規(guī)模?。嚎⒐を?yàn)收后三個(gè)月內(nèi)一次性立即歸檔。（2）規(guī)模大、周期長：可按單位、分部工程，通過單項(xiàng)驗(yàn)收后歸檔歸檔時(shí)間（一）基建檔案46（二）設(shè)備、儀器：大型設(shè)備應(yīng)在設(shè)備、儀器安裝、調(diào)試成功，交付使用時(shí)歸檔，小型設(shè)備儀器開箱驗(yàn)收時(shí)即可歸檔。（二）設(shè)備、儀器：大型設(shè)備應(yīng)在設(shè)備、儀器安裝、調(diào)試成功，交付47（三）科研課題1、一般情況下：在研究結(jié)束并完成成果鑒定后歸檔。2、研究周期長的：可按階段歸檔或按年度歸檔。（三）科研課題48（四）產(chǎn)品、工藝：應(yīng)在產(chǎn)品定型驗(yàn)收、正式投產(chǎn)時(shí)歸檔，也可視周期長短分階段歸檔（四）產(chǎn)品、工藝：應(yīng)在產(chǎn)品定型驗(yàn)收、正式投產(chǎn)時(shí)歸檔，也可視周49歸檔份數(shù)1、基建檔案一般不少于2套，一套（原件）由建設(shè)單位保管，一套（原件）移交當(dāng)?shù)爻墙n案館。2、其他檔案一般歸檔1套，較重要的和利用頻繁的文件材料可根據(jù)實(shí)際情況增加歸檔份數(shù)。歸檔份數(shù)50歸檔手續(xù)檔案交接時(shí)，應(yīng)編制移交清單，一式兩份，交接雙方簽字、蓋章后方可交接。歸檔手續(xù)檔案交接時(shí)，應(yīng)編制移交清單，一式兩份，交接雙方簽字、51

基本建設(shè)分類基本建設(shè)類的二級(jí)及二級(jí)以下類目按工程專業(yè)性質(zhì)或建筑項(xiàng)目設(shè)置進(jìn)行分類步驟：大類—項(xiàng)目—階段同一項(xiàng)目分：立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、竣工等基本建設(shè)分類52基建類檔案分類與編號(hào)目錄號(hào)分類號(hào)

DGB2─8040─0001

案卷號(hào)（0-999）單位工程土建施工 分類號(hào)綜合基建目錄代號(hào)(前三位項(xiàng)目代號(hào)拼音DGB字母，后一位是項(xiàng)目期數(shù))檔號(hào)圖示：例:一、水利工程（××灌區(qū)工程：大類按專業(yè)職能，屬類按問題、合同項(xiàng)目劃分）基建類檔案分類與編號(hào)檔號(hào)圖示：例:一、水利工程（××灌區(qū)工53

設(shè)備儀表分類設(shè)備儀表類按專業(yè)、用途分類；步驟：大類—項(xiàng)目（種類）—設(shè)備型號(hào)同一項(xiàng)目（種類）分：立項(xiàng)考察—購置驗(yàn)收—安裝調(diào)試—使用維護(hù)等階段；設(shè)備儀表分類設(shè)備儀表類54

設(shè)備檔案的編號(hào)

50001─9212─01

說明書（01-99）

桿上開關(guān)（1－9）

配電網(wǎng)設(shè)備(1-9)

架空線路配電網(wǎng)設(shè)備（1－9）

設(shè)備（1－9）

500KV第1條線路(目錄號(hào))例：某供電公司架空線路配電網(wǎng)設(shè)備的說明書的編號(hào)。（按項(xiàng)目、專業(yè)、種類分）設(shè)備檔案的編號(hào)例：某供電公55科研分類1、“性質(zhì)——課題”分類法2、“專業(yè)——課題”分類法科研分類1、“性質(zhì)——課題”分類法56產(chǎn)品檔案分類1、“系列——型號(hào)”分類法2、“品種——問題”分類法產(chǎn)品檔案分類1、“系列——型號(hào)”分類法57科技檔案組卷根據(jù)文件材料的形成規(guī)律，將若干份互有聯(lián)系的文件組合在一起，使之便于保管和利用的過程案卷是由互有聯(lián)系的若干文件組合而成的檔案保管單位科技檔案組卷根據(jù)文件材料的形成規(guī)律，將若干份互有聯(lián)系的文件組58排列案卷和卷內(nèi)文件順序科研類：課題準(zhǔn)備立項(xiàng)階段——研究實(shí)驗(yàn)階段——總結(jié)鑒定階段——成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)階段——推廣應(yīng)用階段等。

基建類：項(xiàng)目依據(jù)性文件材料——基礎(chǔ)性文件材料——工程設(shè)計(jì)(含初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工設(shè)計(jì))——工程施工——工程監(jiān)理——工程竣工驗(yàn)收等。設(shè)備類：設(shè)備依據(jù)性文件材料——外購設(shè)備開箱驗(yàn)收(自制設(shè)備的設(shè)計(jì)、制造、驗(yàn)收)——設(shè)備安裝調(diào)試——隨機(jī)文件材料——設(shè)備運(yùn)行——設(shè)備維護(hù)等。排列案卷和卷內(nèi)文件順序科研類：課題準(zhǔn)備立項(xiàng)階段——研究實(shí)驗(yàn)階59卷內(nèi)文件材料之間的排列順序A管理性文件組合：按問題的重要程度和事項(xiàng)、事務(wù)發(fā)展過程的先后順序排列。B結(jié)論和依據(jù)性文件組合：按結(jié)論性文件在前，依據(jù)性文件在后的順序排列。C文字和圖紙組合：按文字在前，圖紙?jiān)诤蟮捻樞蚺帕小譯文和原文組合：按譯文在前，原文在后的順序排列卷內(nèi)文件材料之間的排列順序A管理性文件組合：按問題的重要程度60科技檔案的編目產(chǎn)品、科研、基本建設(shè)、設(shè)備儀器四類的文件材料仍執(zhí)行《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》的規(guī)定，按“卷”整理。不裝訂的卷內(nèi)文件右上角蓋上檔號(hào)章，文件的右下角編上頁碼檔

號(hào)序號(hào)50001-4211-0111科技檔案的編目產(chǎn)品、科研61科技檔案的編目2

案卷封面的編著

案卷目錄的編著

卷內(nèi)目錄的編著

案卷脊背的編著科技檔案的編目262案卷題名1、文字材料類：前期文件“三段式”：責(zé)任者關(guān)于問題的名稱2、表格、圖紙材料類：（1）項(xiàng)目名稱+專業(yè)（子項(xiàng)或分部）+表格、圖紙名稱（2）項(xiàng)目名稱+表格、圖紙名稱案卷題名1、文字材料類：前期文件63示例1××港口工程

項(xiàng)目核準(zhǔn)及開工的請(qǐng)示、批復(fù)

項(xiàng)目名稱

內(nèi)容文件名稱示例1××港口工程項(xiàng)目核準(zhǔn)及開工的請(qǐng)示、批復(fù)64示例2教學(xué)樓給排水、電氣、門窗、裝飾分部工程質(zhì)量評(píng)定表項(xiàng)目名稱子項(xiàng)分部表格名稱示例2教學(xué)樓給排水、電氣、門窗、裝飾分部工程質(zhì)量評(píng)定表65其他載體檔案的分類其他載體檔案的分類，按上述分類進(jìn)行，因它只是在檔案載體的不同，其反映的內(nèi)容與紙質(zhì)檔案一樣，因此不單獨(dú)設(shè)置類目。但要分庫保管（其溫、濕控制標(biāo)準(zhǔn)不一樣）、統(tǒng)一分類編號(hào)的辦法，為加強(qiáng)管理可另編目錄。其他載體檔案的分類其66企業(yè)檔案案卷目錄的編制案卷目錄的編制，應(yīng)該建立在企業(yè)檔案的綜合管理基礎(chǔ)上，對(duì)歸檔的案卷進(jìn)行系統(tǒng)的編目,包括：總目錄、分類目錄、底圖目錄、特殊載體目錄?！痢凉緳n案總目錄

01××公司會(huì)計(jì)檔案目錄××公司基建檔案目錄JJ1××公司設(shè)備檔案目錄SB1kj1企業(yè)檔案案卷目錄的編制案卷目錄的編制，應(yīng)該建立在企業(yè)檔案的綜67檔案的排列大類按管理檔案—科技檔案（產(chǎn)品、科研、基建、設(shè)備）—會(huì)計(jì)檔案管理類檔案：按年度-—期限-—（機(jī)構(gòu)）—時(shí)間順序排列科技類檔案：各大類按性質(zhì)—項(xiàng)目（一個(gè)產(chǎn)品、一臺(tái)設(shè)備、一項(xiàng)工程、一個(gè)課題）—階段系統(tǒng)排列會(huì)計(jì)檔案：綜合—報(bào)表—帳簿—憑證二級(jí)類目內(nèi)分別按年度文書檔案科技檔案會(huì)計(jì)檔案檔案的排列大類682022/11/22企業(yè)檔案管理實(shí)務(wù)及財(cái)務(wù)知識(shí)分析2022/11/21企業(yè)檔案管理實(shí)務(wù)及財(cái)務(wù)知識(shí)分析69什么是企業(yè)檔案企業(yè)檔案是企業(yè)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的，企業(yè)活動(dòng)是指企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、行政、科研、基建、設(shè)備管理等各職能部門，綜合運(yùn)用資源條件、勞動(dòng)力、資本、科學(xué)技術(shù)、流通手段、企業(yè)信譽(yù)等經(jīng)濟(jì)要素，制造產(chǎn)品獲取利潤和創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)基本目標(biāo)的活動(dòng)。因此，企業(yè)檔案是企業(yè)各種因素相互作用的產(chǎn)物，它綜合反映和說明企業(yè)的基本面貌和全部活動(dòng)，是各種內(nèi)容和載體檔案的總和。什么是企業(yè)檔案70企業(yè)檔案工作12

什么是企業(yè)檔案工作怎樣做好企業(yè)檔案工作企業(yè)檔案工作12什么是企業(yè)檔案工作怎樣做好企業(yè)檔案工作71

什么是企業(yè)檔案工作什么是企業(yè)檔案工作一是企業(yè)檔案行政管理工作二是企業(yè)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作什么是企業(yè)檔案工作什么是企72企業(yè)檔案的構(gòu)成是由企業(yè)若干項(xiàng)職能活動(dòng)構(gòu)成的總體劃分為經(jīng)營、生產(chǎn)技術(shù)管理基本建設(shè)、設(shè)備儀表科技研究、產(chǎn)品生產(chǎn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、人事管理黨群工作、行政管理企業(yè)檔案的構(gòu)成是由企業(yè)若干項(xiàng)職能活73企業(yè)檔案的基本類型文書檔案其他載體檔案會(huì)計(jì)檔案企業(yè)檔案科技檔案實(shí)物檔案人事檔案從而形成了以企業(yè)管理檔案為基礎(chǔ)，以科技檔案為主體。企業(yè)檔案的基本類型文書檔案其他載74企業(yè)檔案行政管理12檔案專業(yè)主管機(jī)關(guān)企業(yè)檔案管理部門企業(yè)檔案行政管理12檔案專業(yè)75

怎樣做好企業(yè)檔案工作123爭取主動(dòng)，建立網(wǎng)絡(luò)，為檔案工作提供組織保證建立健全檔案管理規(guī)章制度加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)4管理不斷創(chuàng)新，全面提升檔案工作怎樣做好企業(yè)檔案工作123爭取主動(dòng)，建立76

收集、整理開發(fā)利用編研統(tǒng)計(jì)、檢索鑒定、保管對(duì)企業(yè)在工作中活動(dòng)中形成的文件的積累、整理、歸檔的管理、對(duì)直屬單位監(jiān)督指導(dǎo)企業(yè)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作收集、開發(fā)編研統(tǒng)計(jì)、鑒定、對(duì)企業(yè)在工作中活動(dòng)中形成的文件的77了解企業(yè)內(nèi)部各職能的職責(zé)，盡快熟文件形成的規(guī)律建立健全檔案管理歸檔工作及時(shí)收集企業(yè)重大活動(dòng)的有關(guān)檔案企業(yè)檔案的收集工作123轉(zhuǎn)變收集觀念，注重收集范圍4了解企業(yè)內(nèi)部各職能的職責(zé)，盡快熟文件形成的規(guī)律建立健全檔案管78企業(yè)分類一級(jí)類目0129637458黨群行政管理經(jīng)營管理生產(chǎn)技術(shù)財(cái)務(wù)審計(jì)人事勞資產(chǎn)品科學(xué)技術(shù)基本建設(shè)設(shè)備管理企業(yè)分類一級(jí)類目79保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系0黨群工作5人事勞資3生產(chǎn)技術(shù)管理1行政管理2經(jīng)營管理

0-5文書檔案分類按年度-問題-保管期限

4財(cái)務(wù)審計(jì)保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系0黨群工作5人事勞資3生產(chǎn)技術(shù)管理1行80

0-5文書檔案整理、編目全宗號(hào)年度2007件號(hào)

1類別生產(chǎn)管理保管期限永久頁數(shù)6全宗號(hào)年度2006件號(hào)1類別黨群保管期限永久頁數(shù)61在文件右下角編頁碼在文件的右上角蓋上歸檔章0-5文書檔案整理、編目全宗號(hào)年度2007件號(hào)1810-5文書檔案編號(hào)0-5類編號(hào)

2007-0-1-1

件號(hào)（0-9）盒號(hào)（0-9）分類號(hào)（0黨群）目錄號(hào)（年代）0-5文書檔案編號(hào)0-5類編號(hào)82文書檔案的編目歸檔文件應(yīng)逐件編目。只對(duì)復(fù)文進(jìn)行編目。歸檔文件目錄設(shè)件號(hào)、責(zé)任者、文號(hào)、題名、日期、頁數(shù)、備注等項(xiàng)目歸檔文件目錄年度：2007年保管期限：永久

序號(hào)責(zé)任者 文號(hào) 題名 日期頁數(shù) 備注1

瓊電關(guān)于注冊(cè)海南電網(wǎng)海口分公司20071?？诠荆?007）的請(qǐng)示01082

12號(hào)

2南方電網(wǎng)南電字關(guān)于同意注冊(cè)海南電網(wǎng)?？诜?007（2007）公司的批復(fù)05211

28號(hào)文書檔案的編目歸檔文件應(yīng)逐830-5文書檔案組卷、排列歸檔文件應(yīng)以“件”為單位，按照其排列順序編寫件號(hào)（室編件號(hào)），并以歸檔章的形式在歸檔文件上注明。件號(hào)應(yīng)在分類的最低一級(jí)類目內(nèi)，按文件排列順序從“1”開始標(biāo)注。同一年度的歸檔文件，永久、長期、短期各排一個(gè)流水號(hào)。不同保管期的不能放一個(gè)合內(nèi)。檔案盒脊背設(shè)置各檢索項(xiàng)，包括全宗號(hào)、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)(問題)、起止件號(hào)、盒號(hào)。0-5文書檔案組卷、排列歸檔文件應(yīng)以“件”為單位84

什么是企業(yè)檔案工作什么是企業(yè)會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和財(cái)務(wù)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)什么是企業(yè)檔案工作什么是企85了解企業(yè)會(huì)計(jì)檔案的種類盡快熟悉文件形成的規(guī)律。企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容、載體、生成、傳輸、保管呈現(xiàn)出新的特點(diǎn)，這需要我們不斷深入了解：機(jī)制會(huì)計(jì)檔案；機(jī)讀會(huì)計(jì)檔案；計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件了解企業(yè)會(huì)計(jì)檔案的種類盡快熟悉文件形成的規(guī)律。企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電864財(cái)務(wù)審計(jì)類

財(cái)務(wù)審計(jì)綜合41

財(cái)務(wù)管理42

會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)43

審計(jì)工作444財(cái)務(wù)審計(jì)類874財(cái)務(wù)審計(jì)類會(huì)計(jì)報(bào)表：年報(bào)、季報(bào)、月報(bào)、各財(cái)務(wù)分析報(bào)表；會(huì)計(jì)帳本：日記帳、明細(xì)帳、輔助帳、總帳會(huì)計(jì)憑證：原始憑證、記帳憑證、匯總報(bào)；其他：固定資產(chǎn)卡、財(cái)務(wù)移交清冊(cè)等43會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)430會(huì)計(jì)報(bào)表431會(huì)計(jì)帳簿432會(huì)計(jì)憑證433其他：4財(cái)務(wù)審計(jì)類會(huì)88會(huì)計(jì)檔案的編號(hào)例二某企業(yè)2002年度的會(huì)計(jì)年報(bào)（2007－430－001）2007─430─001

案卷號(hào)（001-999）會(huì)計(jì)年報(bào)（三類）會(huì)計(jì)帳務(wù)（二類）財(cái)務(wù)審行（一類）年度（目錄號(hào)）會(huì)計(jì)檔案的編號(hào)89會(huì)計(jì)檔案的編號(hào)

例二某企業(yè)2007年度的會(huì)計(jì)帳簿（2007－431－001，4財(cái)務(wù)審計(jì)類、3會(huì)計(jì)帳務(wù)、1帳簿、001案卷號(hào)）2007─431─001

案卷號(hào)（001-999）會(huì)計(jì)帳簿（三類）會(huì)計(jì)帳務(wù)（二類）財(cái)務(wù)審行（一類）年度(目錄號(hào))會(huì)計(jì)檔案的編號(hào)90

會(huì)計(jì)檔案的編號(hào)2007─432─001

案卷號(hào)（001-999）三級(jí)類目（0-9）二級(jí)類目（0-9）一級(jí)類目（0-9）目錄號(hào)（年代）例一某企業(yè)2007年1月會(huì)計(jì)現(xiàn)金收款憑證編號(hào)（2007年度、4財(cái)務(wù)審計(jì)類、3會(huì)計(jì)帳務(wù)、2憑證、001案卷號(hào)）

會(huì)計(jì)檔案的編號(hào)291

會(huì)計(jì)檔案材料保管期限的劃分報(bào)表帳簿憑證其他年報(bào)月、季報(bào)現(xiàn)金、銀行日記帳總帳、分類帳原始憑證記帳憑證匯總憑證銀行對(duì)帳單銀行調(diào)節(jié)表固定資產(chǎn)卡會(huì)計(jì)檔案清冊(cè)永久3年25年15年15年15年15年5年5年5年永久會(huì)計(jì)檔案材料保管期限的劃分報(bào)表92企業(yè)會(huì)計(jì)檔案組卷會(huì)計(jì)報(bào)表按年報(bào)、季報(bào)、月報(bào)分別組卷，因保管期限不同；裝具大不一致。會(huì)計(jì)帳本是一本一卷；會(huì)計(jì)憑證一般由經(jīng)辦會(huì)計(jì)當(dāng)月憑證按形成時(shí)間先后分別裝訂若干成冊(cè)，一般厚度不得超過3厘米，加封面裝于憑證合內(nèi)，并編號(hào)。企業(yè)會(huì)計(jì)檔案組卷會(huì)計(jì)報(bào)表按年報(bào)、季報(bào)、月93

人事檔案人事檔案是人事部門按黨的人事政策，在培養(yǎng)、選撥和任用人員等工作中形成的記載個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績等內(nèi)容的文件材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選撥使用人員的重要依據(jù)，是國家檔案的重要組成部分。人事檔案人事94

人事檔案的收集工作收集的材料必須經(jīng)過認(rèn)真鑒別。歸檔材料應(yīng)真實(shí)、完整齊全、文字清楚、對(duì)象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)人事部門審查蓋章或本人簽字、蓋章后方能歸入人事檔案。人事檔案的收集工作收集的材料必95

503人事檔案分類21在職人員檔案3退休人員職稱檔案10012001第一層503人事檔案分類21在職人員檔96

人事檔案材料的分類及編號(hào)一、履歷表（履歷表、個(gè)人簡歷）二、自傳三、鑒定、考察、考核四、學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)材料五、政審材料六、參加黨、團(tuán)材料七、獎(jiǎng)勵(lì)材料八、處分材料九、錄用、任免、聘用、專業(yè)、工資、待遇、出國、退休十、其他（獨(dú)生子女登記、軍人結(jié)婚登記、下鄉(xiāng)證明等）人事檔案材料的分類及編號(hào)一、履97

企業(yè)人事檔案材料組卷

錄用、任免、待遇、其他入黨團(tuán)、獎(jiǎng)懲、處分鑒定表、學(xué)歷、政審履歷表、自傳企業(yè)人事檔案材料組卷入98人事檔案的編號(hào)人事檔案的編號(hào)有音序編號(hào)法，許多種，今天給大家介紹的一種編號(hào)方法是音序編號(hào)法。音序編號(hào)法，比任何一種方法實(shí)用、便捷。優(yōu)點(diǎn)是：1、簡單易學(xué)；2、字體無要求；3、不易錯(cuò)號(hào)；5、簡化歸檔手續(xù)；6、提高工作效率；7、用途廣廣泛。人事檔案的編號(hào)人事檔案的編99

編號(hào)基本方法第一步：把所有的人事檔案姓名用拼音拼寫出來，取每一個(gè)拼音的第一個(gè)字母；第二步：把同一個(gè)字母的放在一起，按姓的漢字聲母的ABCD……依次排列（單名中間空一個(gè)字符）；再按名的漢字聲母的ABCD……依次排列，依此類推（見附表）第三步：按過索引的檔案號(hào)、姓名、籍貫進(jìn)行排序上架；第四步：每一個(gè)字母后留一定的空號(hào)，以備增加檔案之用。第五步：箱柜右上角應(yīng)標(biāo)明檔案號(hào)的第一個(gè)字母。編號(hào)基本方法第一步：把所有的人100科技檔案科技檔案是企事業(yè)單位和國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織及個(gè)人從事生產(chǎn)、科研、基建及管理活動(dòng)中形成的對(duì)國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的科技文件材料。科技檔案科技檔案是企事業(yè)單位和國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織及個(gè)人101科技檔案的特點(diǎn)1、專業(yè)性2、成套性3、可更改性4、通用性5、現(xiàn)實(shí)性科技檔案的特點(diǎn)1、專業(yè)性102科技檔案種類一、農(nóng)業(yè)科技檔案（農(nóng)、林、牧、副、漁）二、地質(zhì)檔案、測會(huì)檔案、醫(yī)學(xué)科技檔案三、工業(yè)科技檔案（產(chǎn)品、科研、設(shè)備、基建）科技檔案種類一、農(nóng)業(yè)科技檔案（農(nóng)、林、牧、副、漁）三、工業(yè)科103科技檔案收集歸檔一、收集方法一列入、一同步、一參加、一把關(guān)科技檔案收集歸檔一、收集方法1041、

明確基建、設(shè)備、科研、產(chǎn)品等業(yè)務(wù)管理部門的崗位職責(zé)，即把科技檔案的收集、積累、移交歸檔工作列入該科室的職責(zé)范圍，并責(zé)任到人一列入1、

明確基建、設(shè)備、科研、產(chǎn)品等業(yè)務(wù)105一同步科技檔案的收集工作與基建、生產(chǎn)、科研、設(shè)備管理活動(dòng)同步進(jìn)行。（1）事前介入。在與有關(guān)單位簽訂協(xié)議合同時(shí)（如勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位），應(yīng)對(duì)科技檔案的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量要求、立卷人、移交時(shí)間等提出明確要求，作為科技檔案接收時(shí)的依據(jù)。（2）事中監(jiān)督。本單位要負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查有關(guān)單位（如勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位）科技檔案的形成、積累、整理、移交工作，做到邊施工邊收集邊整理。一同步科技檔案的收集工作與基106一參加檔案人員參加產(chǎn)品科研成果評(píng)優(yōu)、基建項(xiàng)目竣工驗(yàn)收會(huì)和設(shè)備開箱，覆行簽字手續(xù)，并對(duì)現(xiàn)場形成的文件材料和設(shè)備開箱后的隨機(jī)材料進(jìn)行現(xiàn)場收集。一參加檔案人員參加產(chǎn)品科研成果107一把關(guān)把好外出人員帶回材料的收集關(guān)圍繞基建項(xiàng)目、設(shè)備選購、科研、學(xué)述等活動(dòng)外出開會(huì)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)帶回的各種文件要及時(shí)向本單位檔案室移交。并由檔案部門簽字后，才能報(bào)銷差旅等有關(guān)費(fèi)用（此項(xiàng)規(guī)定可納入本單位的規(guī)章制度，以把好文件材料的收集關(guān)）。一把關(guān)108科研文件歸檔范圍科研準(zhǔn)備階段：科研課題審批文件、任務(wù)書、方案論證、課題計(jì)劃等研究實(shí)驗(yàn)階段：分析報(bào)告、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、計(jì)算書、設(shè)計(jì)圖等總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段：鑒定書、科研報(bào)告、總結(jié)、論文、技經(jīng)材料等成果推廣應(yīng)用階段：擴(kuò)大生產(chǎn)設(shè)計(jì)文件、工藝文件、技術(shù)轉(zhuǎn)讓文件等科研文件歸檔范圍科研準(zhǔn)備階段：科109產(chǎn)品文件歸檔范圍：產(chǎn)品研發(fā)階段（開發(fā)研制報(bào)告、可行性分析報(bào)告、計(jì)劃任務(wù)書等）

產(chǎn)品設(shè)計(jì)過程（各種部件圖、產(chǎn)品說明書、合格證等）產(chǎn)品試驗(yàn)過程（試驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量分析、產(chǎn)品研制總結(jié)、產(chǎn)品鑒定書等）產(chǎn)品文件歸檔范圍：產(chǎn)品研發(fā)階段（110基建項(xiàng)目文件歸檔范圍項(xiàng)目前期文件:立項(xiàng)、可研、設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理文件:招投標(biāo)、合同、協(xié)議、征地、施工管理施工文件：開工報(bào)告、技術(shù)交底、材質(zhì)證明設(shè)計(jì)變更、質(zhì)量評(píng)定、工程記錄、設(shè)備調(diào)試記錄、完工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等項(xiàng)目竣工文件：竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工圖、項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)審材料、工程聲象材料等基建項(xiàng)目文件歸檔范圍項(xiàng)目前111設(shè)備文件歸檔范圍購置設(shè)備申請(qǐng)及批復(fù)、協(xié)議及合同外購設(shè)備的隨機(jī)文件設(shè)備安裝、調(diào)試和驗(yàn)收過程形成文件設(shè)備操作規(guī)程，運(yùn)行、維修記錄設(shè)備改進(jìn)、改裝、技術(shù)文件設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)、鑒定及審批文件設(shè)備文件歸檔范圍購置設(shè)備申請(qǐng)及批112歸檔要求1、歸檔的文件材料應(yīng)為原件。2、歸檔的文件材料內(nèi)容必須齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。3、文件材料應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料書寫，不得使用易褪色的書寫材料，否則必須復(fù)印。4、文件材料應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。5、圖紙應(yīng)折疊或A4（297×210mm）幅面，所有竣工圖均應(yīng)在圖標(biāo)欄上方空白處加蓋竣工圖章，圖標(biāo)欄露在外面，竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥。6、組卷所用的各種目錄、表格、封面（底）、卷盒一律采用檔案行政部門監(jiān)制的產(chǎn)品。歸檔要求1、歸檔的文件材料應(yīng)為原件。113歸檔時(shí)間（一）基建檔案1、工程前期文件（依據(jù)性、基礎(chǔ)性文件）：工作完成后，一次性歸檔。2、施工、監(jiān)理、竣工文件：（1）規(guī)模小：竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)一次性立即歸檔。（2）規(guī)模大、周期長：可按單位、分部工程，通過單項(xiàng)驗(yàn)收后歸檔歸檔時(shí)間（一）基建檔案114（二）設(shè)備、儀器：大型設(shè)備應(yīng)在設(shè)備、儀器安裝、調(diào)試成功，交付使用時(shí)歸檔，小型設(shè)備儀器開箱驗(yàn)收時(shí)即可歸檔。（二）設(shè)備、儀器：大型設(shè)備應(yīng)在設(shè)備、儀器安裝、調(diào)試成功，交付115（三）科研課題1、一般情況下：在研究結(jié)束并完成成果鑒定后歸檔。2、研究周期長的：可按階段歸檔或按年度歸檔。（三）科研課題116（四）產(chǎn)品、工藝：應(yīng)在產(chǎn)品定型驗(yàn)收、正式投產(chǎn)時(shí)歸檔，也可視周期長短分階段歸檔（四）產(chǎn)品、工藝：應(yīng)在產(chǎn)品定型驗(yàn)收、正式投產(chǎn)時(shí)歸檔，也可視周117歸檔份數(shù)1、基建檔案一般不少于2套，一套（原件）由建設(shè)單位保管，一套（原件）移交當(dāng)?shù)爻墙n案館。2、其他檔案一般歸檔1套，較重要的和利用頻繁的文件材料可根據(jù)實(shí)際情況增加歸檔份數(shù)。歸檔份數(shù)118歸檔手續(xù)檔案交接時(shí)，應(yīng)編制移交清單，一式兩份，交接雙方簽字、蓋章后方可交接。歸檔手續(xù)檔案交接時(shí)，應(yīng)編制移交清單，一式兩份，交接雙方簽字、119

基本建設(shè)分類基本建設(shè)類的二級(jí)及二級(jí)以下類目按工程專業(yè)性質(zhì)或建筑項(xiàng)目設(shè)置進(jìn)行分類步驟：大類—項(xiàng)目—階段同一項(xiàng)目分：立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、竣工等基本建設(shè)分類120基建類檔案分類與編號(hào)目錄號(hào)分類號(hào)

DGB2─8040─0001

案卷號(hào)（0-999）單位工程土建施工 分類號(hào)綜合基建目錄代號(hào)(前三位項(xiàng)目代號(hào)拼音DGB字母，后一位是項(xiàng)目期數(shù))檔號(hào)圖示：例:一、水利工程（××灌區(qū)工程：大類按專業(yè)職能，屬類按問題、合同項(xiàng)目劃分）基建類檔案分類與編號(hào)檔號(hào)圖示：例:一、水利工程（××灌區(qū)工121

設(shè)備儀表分類設(shè)備儀表類按專業(yè)、用途分類；步驟：大類—項(xiàng)目（種類）—設(shè)備型號(hào)同一項(xiàng)目（種類）分：立項(xiàng)考察—購置驗(yàn)收—安裝調(diào)試—使用維護(hù)等階段；設(shè)備儀表分類設(shè)備儀表類122

設(shè)備檔案的編號(hào)

50001─