辦公室總經(jīng)理崗位職責

綜合辦公室總經(jīng)理德州扒雞山東德州扒雞股份有限公司，山東德州扒雞，德州扒雞職責描述：一、行政事務管理（-）行政管理1、負責公司各級會議、大型活動的組織、協(xié)調及會議相關文件的起草、整理與下發(fā)，重要事件編纂工作。2、負責對公文、內部行政文件的審核、登記、傳閱、歸檔等;外來文件的登記、擬簽、閱批、分流、承辦、歸檔等。領導講話、年度報告等重要文書的起草及對外發(fā)出的文字性資料的審核、報送。3、負責公司各類印章的使用、監(jiān)督及保管、亥IJ制、銷毀等。4、負責與新聞媒體、政府相關單位的對接、協(xié)調;政務及商務接待。5、負責公司各類檔案管理工作。6、公司及總部所在地子、分公司（含分支機構）營業(yè)執(zhí)照、食品經(jīng)營許可證等相關證照及文博館、行業(yè)協(xié)會等證照的辦理、年檢、變更、保管等；7、與企業(yè)相關的國家政策信息的跟蹤、收集和解讀，并編制信息簡報;對政府涉企相關信息的處理。8、對公司重大決策、戰(zhàn)略部署落實情況及各級會議決議執(zhí)行情況的督導；9、負責公司內外部宣傳管理的相關工作;企業(yè)文化及相關活動的宣貫實施;公司發(fā)展史料的收集整理。10、建立學習型企業(yè),開展各種學習活動；11、非遺及老字號事務處理。（二）后勤保障1、負責公司食堂及宿舍的日常管理、代管資產(chǎn)管理三部的工作。2、公務車輛的維護保養(yǎng)，相關證照年檢、保險繳納等；以及公務車輛管理和使用。3、負責廠區(qū)衛(wèi)生管理及廠區(qū)綠化與苗木養(yǎng)護工作。4、負責公司各類辦公費用的核銷;公司報刊、信件的發(fā)放工作;辦公用品、煙酒、飲水及低值易耗品的管理；（三）工會工作1、負責與上級工會的對接,主持工會日常工作；2、代表和組織職工依法律和《中國工會章程》的規(guī)定，參與公司的民主管理和民主監(jiān)督；3、負責工會印章的管理、收發(fā)文、檔案管理與統(tǒng)計；4、組織職工開展勞動競賽,合理化建議,技術革新等活動；5、做好勞模的評選、表彰、培養(yǎng)和管理工作；6、對職工進行思想政治教育,開展文化體育活動；7、維護女職工的特殊權益；8、負責工會經(jīng)費管理、使用和核銷；9、負責公司紅白理事會建設及相關工作。二、法律事務管理1、協(xié)助公司領導正確執(zhí)行國家法律、法規(guī)，對公司生產(chǎn)運營、市場營銷等活動提供全方面的法律保障和法務支持；2、對公司規(guī)章制度進行合法合規(guī)性審查；3、公司對外合同的法律審核,公司合同示范文本的制訂、修正、發(fā)布及指導適用；4、公司商標、專利、著作權等知識產(chǎn)權的申請、維護、管理;配合市場監(jiān)管、公安等職能部門對侵犯公司知識產(chǎn)權行為予以打擊,維護公司品牌形象。5、辦理公司訴訟、仲裁、執(zhí)行等案件及非訴法律事務的處理；6、對侵犯公司利益的事項進行調查、處理、依法追究相關人員的法律責任；7、識別公司各種潛在法律風險，提出規(guī)避、化解方案；8、為公司各部室及其工作人員提供法律咨詢;協(xié)助子、分公司處理運營中的涉法事務；9、開展法律知識培訓；10、參與公司重大經(jīng)濟活動的談判工作，出具法律意見；11、日常投訴舉報事務的處理；12、開展反腐敗、反商業(yè)賄賂活動;13、公司領導交辦的其它法律事務。三、企業(yè)對外聯(lián)絡相關事務1、關注國家經(jīng)濟及產(chǎn)業(yè)結構、財政政策以及相關的法律法規(guī),收集相關信息及優(yōu)惠政策,結合公司實際運營情況,對是否申報申請資金項目進行初篩；2、負責申報資金項目的材料編制工作,協(xié)助項目實施,跟蹤項目進展并進行監(jiān)督管理；3、負責召集成立專項項目組,討論項目可行性,并依據(jù)審批后項目內容安排申報項目的工作分工；4、負責轉發(fā)歸口主管部門的各類會議、展會的通知；5、負責申報資金項目的對外銜接、對內協(xié)調,項目的申請、實施、績效測評、驗收以及跟蹤財政支持資金按期到賬協(xié)調等工作；6、積極發(fā)展與各級政府相關部門之間的關系,為公司發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境；7、負責公司有關農(nóng)業(yè)部門的“國家級農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)”相關工作；8、負責企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的實施,結合國家政策,力爭最大力度的資金支持。任職要求：1、本科及以上學歷，管理類相關專業(yè)；2、5年以上相關管理崗位從業(yè)經(jīng)驗,或10年以上相關崗位從業(yè)經(jīng)驗；3、具備較強的管理能力、組織協(xié)調能力，語言文字表達能力強；4、具備較強的應變能力，能夠及時處理各種突發(fā)事件；5、熟練運用法律知識，熟知訴訟、仲裁程序，能夠獨立處理公司的法律糾紛和事務；6、熟悉公司業(yè)務，具備良好的判斷與決策能力、商務談判能力、人際溝通能力；7、具備統(tǒng)籌協(xié)調能力、邏輯判斷能