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Word———行政部門助理員工的半年度總結(jié)報告行政部門助理員工的半年度總結(jié)報告(通用3篇)
行政部門助理員工的半年度總結(jié)報告篇1不知不覺中,上半年已經(jīng)過去?;厥咨习肽甑墓ぷ?,有碩果累累的喜悅,有與同事協(xié)同攻關(guān)、加班備戰(zhàn)的艱辛,也有遇到困難和挫折時惆悵。感慨與時間匆忙,有時也愿回首走過的路,由于那里有付出的充實(shí),也有收獲的喜悅?,F(xiàn)將半年的主要工作總結(jié)如下。
一、上半年主要工作
在這半年,我本著把工作做的更好這樣一個目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識,樂觀圓滿的完成了以下本職工作:
1.檔案整理工作。完成整理全年_資料工作。其中包括_權(quán)限揭示書、_檔案、銀行渠道預(yù)約表。詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的檔案盒內(nèi),便利以后查閱。
2.幫助完成_考核。每月3日按時做好_考核,并提交_管理崗核實(shí)。
3.每月3日之前做好分公司報表,提交部門主管。
4.幫助完成_執(zhí)業(yè)證書申請工作。按時完成每一期_執(zhí)業(yè)證書申請的各項(xiàng)資料,以及_年檢、_合同續(xù)簽的各項(xiàng)資料。
5.完成_平臺培訓(xùn)資料上傳。
6.幫助完成_薪酬發(fā)放。每月15日統(tǒng)計_薪酬,并提交財務(wù)。
7.每月按時統(tǒng)計各項(xiàng)數(shù)據(jù)。每月10日完成渠道獎金應(yīng)付數(shù)據(jù)統(tǒng)計,做好獎金應(yīng)付的發(fā)放。
8.各項(xiàng)會議的記錄整理工作。
9.仔細(xì)、按時、高效完成主管交代的其他工作,及幫助完成財務(wù)、辦公室其他事項(xiàng)。
二、工作中存在的主要問題、緣由及其改進(jìn)方法
1.個人工作力量和個人修養(yǎng)還需要更進(jìn)一步提高。由于平常在工作中,缺乏主動性,工作毛毛糙糙,使得工作進(jìn)展不大。在新的一年里,仔細(xì)總結(jié)個人緣由,爭取在下半年有一個新的起色。
2.工作中缺乏條理性。在這半年的工作中,自我反省發(fā)覺平常在工作中由于缺乏條理性,導(dǎo)致工作效率不高。在以后的工作中要自我反省,連續(xù)保持自己的工作優(yōu)點(diǎn),發(fā)覺缺點(diǎn)并準(zhǔn)時改正。
3.與部門主管、_溝通較少。_團(tuán)隊(duì)是我部門的核心。平常工作過程中發(fā)覺_存在的問題,沒有準(zhǔn)時與主管溝通,久而久之_紀(jì)律渙散,各懷心事,缺乏工作熱忱。以后的工作中要多與同事溝通,共同進(jìn)步。
4.思想意識保守,工作不夠大膽和創(chuàng)新,工作雖然到職,但沒到位,工作力度不大,工作不夠細(xì),思想工作也不到位,組織、協(xié)調(diào)和溝通不夠。
三、下半年工作方案
1.連續(xù)完善上半年工作,并保持上半年良好的工作習(xí)慣,并在工作過程發(fā)覺自己的不足加以改正。以更好心態(tài)迎接下半年的挑戰(zhàn)。
2.加強(qiáng)學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)猶如逆水行舟,不進(jìn)則退,要適應(yīng)新形式的要求,更加不斷的去學(xué)習(xí),充實(shí)自己。在下半年,不但在要專業(yè)學(xué)問上上一個臺階,而且要把自己剩余的_資格考試全部通過,還要在業(yè)務(wù)方面有一個挑戰(zhàn)。
3.增加責(zé)任感、增加服務(wù)意識,團(tuán)隊(duì)意識。我們的團(tuán)隊(duì)不斷壯大,面臨的問題也是越來越多,在今后的工作中如何給團(tuán)隊(duì)制造良好的工作氛圍和樹立工作樂觀性是工作重點(diǎn)。
4.幫助_加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)管理制度實(shí)施。這半年里,團(tuán)隊(duì)紀(jì)律渙散,遲到早退現(xiàn)象較嚴(yán)峻,直接影響整體團(tuán)隊(duì)的狀態(tài)。面對這樣的問題,在下半年里要加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的管理,多于_溝通溝通,認(rèn)知自己的定位目標(biāo)。爭取在下半年里,團(tuán)隊(duì)有個良好的狀態(tài)。
5.幫助_在團(tuán)隊(duì)中設(shè)立一個幫扶小組,對_在工作過程中遇到的問題,自己及團(tuán)隊(duì)長不能解決的問題,由幫扶小組成員關(guān)心完成。
6.在辦公室,做到兩個一,一個微笑,一句問候。讓_在辦公室里感到家的暖和。
行政部門助理員工的半年度總結(jié)報告篇2半年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)和同事們的支持關(guān)心下,我勤奮踏實(shí)地完成了上半年度的本職工作,也順當(dāng)完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作閱歷,運(yùn)用所把握的學(xué)問彌補(bǔ)自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這半年的學(xué)習(xí)、工作狀況總結(jié)如下:
一、_x年上半年度所學(xué)學(xué)問:
1、董事熊先生的指導(dǎo):認(rèn)為是對的事情,就放膽努力去做,就算最終沒有勝利也沒關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過。
2、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo):INTERNET的廣泛運(yùn)用,專心做好每一件事。
3、行政部門經(jīng)理MAY的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、敏捷的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。
4、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)學(xué)問、國際快遞的運(yùn)費(fèi)核算及成本掌握、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面學(xué)問、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及修理。
5、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的供應(yīng),還時刻提示我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及熬煉等。
6、設(shè)計部門經(jīng)理JACKY的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡潔封面設(shè)計。
7、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理ECHO的指導(dǎo):學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法。
8、財務(wù)部同事的指導(dǎo):費(fèi)用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。
9、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ALLY和LILIAN的指導(dǎo):對外郵件IN
2.行政日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草;
3.在行政部經(jīng)理指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免消失遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作
仔細(xì)做好本職工作和日常事務(wù)性工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避開后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,樂觀、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1.日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱忱,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來詢問或者要求關(guān)心的人員,我都會盡我所知賜予解答或準(zhǔn)時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)賜予解決;
2.物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,依據(jù)部門領(lǐng)用狀況,進(jìn)行領(lǐng)用登記;
3.文件管理工作:依據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到準(zhǔn)時上傳下達(dá);
4.人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等;
5.聘請工作:查收郵件閱讀簡歷,預(yù)約支配應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試;
6.商務(wù)會議及展會行程支配工作:制定出差方案表,預(yù)訂國內(nèi)、國際機(jī)票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行;
7.財務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對及申請,機(jī)票、酒店費(fèi)用的支付,確保準(zhǔn)時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用;
8.快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收狀況,如發(fā)覺有不正常的快件,準(zhǔn)時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
9.幫助工作:幫助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和支配工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣揚(yáng)活動。
三、所學(xué)學(xué)問
1.行政部門經(jīng)理指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、敏捷的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等;
2.單證部門經(jīng)理指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)學(xué)問、國際快遞的運(yùn)費(fèi)核算及成本掌握、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面學(xué)問、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及修理;
3.船務(wù)部門經(jīng)理指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的供應(yīng),還時刻提示我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及熬煉等;
4.設(shè)計部門經(jīng)理指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡潔封面設(shè)計;
5.業(yè)務(wù)部門經(jīng)理指導(dǎo):學(xué)在工作中有條理處理事情的方法;
6.財務(wù)部同事的指導(dǎo):費(fèi)
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