置業(yè)公司新員工試用期管理及轉(zhuǎn)正考核管理制度

置業(yè)公司新員工試用期管理及轉(zhuǎn)正考核管理制度目的為了保障員工和公司雙方的合法權(quán)益，加強(qiáng)新員工的試用期管理與轉(zhuǎn)正考核，明確管理權(quán)責(zé)與程序，特制定本制度。適用范圍適用于XX金輝集團(tuán)總部及下屬各地產(chǎn)公司新錄用員工的試用期管理及轉(zhuǎn)正考核。名稱釋義3.1人力資源管理部門：泛指集團(tuán)行政人事管理中心和集團(tuán)下屬各地產(chǎn)公司行政人事部等負(fù)責(zé)本公司人力資源管理職能的部門；3.2所屬人力資源管理部門：普通員工所屬人力資源管理部門為本公司人力資源管理部門；集團(tuán)下屬各地產(chǎn)公司總經(jīng)理助理及以上級別人員所屬人力資源管理部門為集團(tuán)行政人事管理中心。管理權(quán)責(zé)4.1新員工的轉(zhuǎn)正工作應(yīng)嚴(yán)格在試用期結(jié)束前完成，凡因超出試用期而未做出處理所引起的勞動爭議，由相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)，主管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源管理部門負(fù)連帶責(zé)任；4.2集團(tuán)行政人事管理中心負(fù)責(zé)集團(tuán)總部所有員工和下屬各地產(chǎn)公司總經(jīng)理助理及以上級別員工轉(zhuǎn)正考核的組織工作；4.3集團(tuán)下屬各地產(chǎn)公司行政人事部負(fù)責(zé)本公司總經(jīng)理助理以下級別員工轉(zhuǎn)正考核的組織工作；4.4新員工所在部門負(fù)責(zé)確定新員工試用期間的入職領(lǐng)帶人及工作安排；4.5新員工的直接上級有權(quán)對新員工的試用情況做出鑒定和考核，在試用過程中提出終止試用的建議，或在試用期結(jié)束前進(jìn)行考核并提出轉(zhuǎn)正、辭退的建議；4.6新員工所在部門的第一負(fù)責(zé)人對新員工的轉(zhuǎn)正有審核權(quán)；4.7集團(tuán)下屬各地產(chǎn)公司行政人事部對本公司部門經(jīng)理以下級別的普通員工的轉(zhuǎn)正有終決權(quán)；對本公司部門經(jīng)理及以上級別、總經(jīng)理助理以下級別員工的轉(zhuǎn)正有審核、建議權(quán)；4.8集團(tuán)下屬各地產(chǎn)公司總經(jīng)理對本公司部門經(jīng)理及以上級別、總經(jīng)理助理以下級別員工的轉(zhuǎn)正有終決權(quán)；對本公司總經(jīng)理助理及以上級別員工的轉(zhuǎn)正有審核、建議權(quán)；4.9集團(tuán)行政人事管理中心對集團(tuán)總部各中心經(jīng)理級以下級別的普通員工的轉(zhuǎn)正有終決權(quán)；對集團(tuán)總部各中心經(jīng)理級及以上級別員工、下屬各地產(chǎn)公司總經(jīng)理助理及以上級別員工的轉(zhuǎn)正有審核、建議權(quán)；4.10集團(tuán)分管副總裁對分管范圍內(nèi)集團(tuán)總部各中心經(jīng)理級及以上、總監(jiān)以下級別員工，分管下屬地產(chǎn)公司總經(jīng)理助理及以上、常務(wù)副總經(jīng)理以下級別員工的轉(zhuǎn)正有終決權(quán)；對分管范圍內(nèi)集團(tuán)總部總監(jiān)，分管下屬地產(chǎn)公司常務(wù)副總經(jīng)理、總經(jīng)理的轉(zhuǎn)正有審核、建議權(quán)；4.11集團(tuán)總裁對集團(tuán)總部總監(jiān)及以上級別員工，下屬各地產(chǎn)公司常務(wù)副總經(jīng)理、總經(jīng)理的轉(zhuǎn)正有終決權(quán)；4.12新員工須按時填寫轉(zhuǎn)正申請，如果無特殊原因未在規(guī)定時限內(nèi)完成并上交人力資源管理部門者，視為自動放棄轉(zhuǎn)正，按本人自動辭職處理；4.13新員工的直接上級和各級審批人應(yīng)在規(guī)定時限內(nèi)完成轉(zhuǎn)正考核和審批，如果無特殊原因未按時完成者，當(dāng)期考核予以扣分；4.14人力資源管理部門考核模塊負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理范圍內(nèi)新員工試用期和轉(zhuǎn)正考核資料的最終整理歸檔。5試用期的約定5.1原則上新員工試用期按照國家勞動法規(guī)定執(zhí)行，中高層管理人員或引進(jìn)高級人才試用期以其與公司約定為準(zhǔn)。凡試用期中因各種原因缺勤累計(jì)超過半個月以上者，按實(shí)際缺勤時間延長試用期；5.2試用期期間表現(xiàn)突出的員工經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人申請、所屬人力資源管理部門審核，轉(zhuǎn)正終決人審批，可以縮短其試用期；5.3對于試用期將滿仍不符合崗位要求、不能勝任崗位工作的員工，可立即辭退；但對工作態(tài)度認(rèn)真，尚有潛力可挖者，經(jīng)員工本人、所在部門第一負(fù)責(zé)人，所屬人力資源管理部門第一負(fù)責(zé)人三方協(xié)商認(rèn)可，可以降職轉(zhuǎn)正，重新簽訂勞動合同。5.4試用期間，雙方均可隨時提出終止試用。6執(zhí)行程序6.1入職新員工入職手續(xù)辦理完畢，即由所屬人力資源管理部門負(fù)責(zé)發(fā)放《新員工入職指導(dǎo)書》，安排辦公座位，引導(dǎo)員工熟悉公司的辦公環(huán)境，安排員工與工作部門接洽；員工所在部門必須安排人員負(fù)責(zé)介紹本部門職責(zé)、相關(guān)制度、工作流程及必需的工作信息。6.2入職領(lǐng)帶人指定及工作安排新員工所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在新員工入職2日內(nèi)確定新員工的入職領(lǐng)帶人及試用期間的工作安排。6.3入職培訓(xùn)新員工入職一個月內(nèi)由所屬人力資源管理部門組織入職培訓(xùn)，介紹公司的發(fā)展史、概況、戰(zhàn)略遠(yuǎn)景、企業(yè)文化、公司項(xiàng)目、相關(guān)制度流程等。6.4試用期管理6.4.1用人部門應(yīng)加強(qiáng)試用期管理，保證新員工有明確合理的業(yè)務(wù)目標(biāo)，獲得必要的支持和信息；6.4.2試用期間每月月底，部門負(fù)責(zé)人及所屬人力資源管理部門負(fù)責(zé)人均需找新員工談話一次，了解其思想動向、能力與崗位的匹配性、工作適應(yīng)性及進(jìn)展，填寫《試用期員工談話記錄表》，作為轉(zhuǎn)正考核的參考依據(jù)；6.4.3用人部門在試用過程中若明確新員工不能適應(yīng)崗位的，需及時知會其所屬人力資源管理部門進(jìn)行崗位調(diào)整或終止試用期，并辦理調(diào)配或辭退手續(xù)。6.5轉(zhuǎn)正考核流程6.5.1提交轉(zhuǎn)正申請新員工試用期結(jié)束前15天，人力資源管理部門向員工下發(fā)《員工轉(zhuǎn)正申請及考核表》，員工在收到《員工轉(zhuǎn)正申請及考核表》的同時閱讀《轉(zhuǎn)正事宜告知函》并簽名確認(rèn)。員工須根據(jù)要求在2工作日內(nèi)寫好工作總結(jié)，與直接上級溝通后填寫試用期間的主要目標(biāo)任務(wù)項(xiàng)（須描述其試用期的主要工作成果或關(guān)鍵事件），提交所屬人力資源管理部門。6.5.2直接上級考核直接上級應(yīng)參考入職領(lǐng)帶人的意見對新員工試用期表現(xiàn)做出評價，從試用期績效、態(tài)度、知識水平、能力等方面對其進(jìn)行考評，結(jié)果反映在《員工轉(zhuǎn)正申請及考核表》中，并做出是否轉(zhuǎn)正的建議。直接上級考核應(yīng)在員工提交《員工轉(zhuǎn)正申請及考核表》3工作日內(nèi)完成，經(jīng)部門第一負(fù)責(zé)人審核后提交所屬人力資源管理部門。6.5.3民主評議人力資源管理部門根據(jù)需要，對管理范圍內(nèi)重要管理類和技術(shù)類崗位人員的轉(zhuǎn)正組織民主評議，參加民主評議人員可為該員工的同事、下屬、工作或技術(shù)相關(guān)人員。民主評議組織人負(fù)責(zé)整理民主評議結(jié)果。如果民主評議結(jié)果與部門考核結(jié)果之間有較大的差異，則所屬人力資源管理部門需與用人部門進(jìn)行事實(shí)陳述和商討。民主評議應(yīng)在員工試用期結(jié)束前7天完成。6.5.4人力資源管理部門意見在終決權(quán)限范圍內(nèi)，人力資源管理部門對部門提交資料和民主評議結(jié)果進(jìn)行最終審核，做出轉(zhuǎn)正或辭退的決定，并根據(jù)合同約定確定員工轉(zhuǎn)正后的級別與薪酬。在終決權(quán)限范圍外，人力資源管理部門對部門提交資料和民主評議結(jié)果進(jìn)行審核，給出是否轉(zhuǎn)正，轉(zhuǎn)正后級別與薪酬的建議，在試用期結(jié)束7天前提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終審批。6.5.5集團(tuán)下屬各地產(chǎn)公司總經(jīng)理、集團(tuán)分管副總裁、集團(tuán)總裁審批集團(tuán)下屬各地產(chǎn)公司總經(jīng)理、集團(tuán)分管副總裁、集團(tuán)總裁審核人力資源部門的意見和建議，在轉(zhuǎn)正終決權(quán)限內(nèi)對相關(guān)人員的轉(zhuǎn)正、級別、薪酬進(jìn)行最終審批（5日內(nèi)）。審批通過后由所屬人力資源管理部門發(fā)出員工轉(zhuǎn)正通知和任命。6.6試用期和轉(zhuǎn)正考核結(jié)果應(yīng)用新員工試用期和轉(zhuǎn)正考核的最終結(jié)果分為兩種：6.6.1同意轉(zhuǎn)正人力資源管理部門與被考核員工進(jìn)行談話，視具體情況發(fā)放《試用期轉(zhuǎn)正通知單》。一定級別以上員工須發(fā)布正式任命通知，具體如下：集團(tuán)下屬各地產(chǎn)公司部門經(jīng)理及以上級別、總經(jīng)理助理以下級別員工由本公司總經(jīng)理簽發(fā)任命通知，報集團(tuán)行政人事管理中心備案；集團(tuán)下屬各地產(chǎn)公司總經(jīng)理助理及以上級別、常務(wù)副總經(jīng)理及以下級別員工，集團(tuán)總部各中心經(jīng)