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第四章會(huì)計(jì)記賬方法本章內(nèi)容及學(xué)習(xí)要求:1.了解復(fù)式記賬法的概念與種類、會(huì)計(jì)分錄的分類;2.熟悉借貸記賬法的原理;3.掌握借貸記賬法下的賬戶結(jié)構(gòu)、掌握借貸記賬法下的試算平衡。第四章會(huì)計(jì)記賬方法本章內(nèi)容及學(xué)習(xí)要求:一、單式記賬法單式記賬法是指對(duì)發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),只在一個(gè)賬戶中進(jìn)行登記的記賬方法。通常只登記現(xiàn)金、銀行存款的收付金額以及債權(quán)債務(wù)的結(jié)算金額,一般不登記實(shí)物的收付金額。
優(yōu)點(diǎn):記賬手續(xù)比較簡(jiǎn)單。缺點(diǎn):不能全面系統(tǒng)地反映各會(huì)計(jì)要素的增減變動(dòng)情況以及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈,也不利于檢查賬戶記錄是否正確和完整。第一節(jié)會(huì)計(jì)記賬方法的種類一、單式記賬法第一節(jié)會(huì)計(jì)記賬方法的種類二、復(fù)式記賬法(一)復(fù)式記賬法的概念復(fù)式記賬法是指對(duì)于每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都必須用相等的金額在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的賬戶中進(jìn)行登記,全面系統(tǒng)地反映會(huì)計(jì)要素增減變化的一種記賬方法?,F(xiàn)代會(huì)計(jì)運(yùn)用復(fù)式記賬法。例:購(gòu)入材料6000元,以銀行存款支付5000元,余款未付。原材料+6000元銀行存款-5000元應(yīng)付賬款+1000元二、復(fù)式記賬法原材料銀行存款應(yīng)付賬款(二)復(fù)式記賬法的優(yōu)點(diǎn)1、能夠全面反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和資金運(yùn)動(dòng)的來(lái)龍去脈;2、能夠進(jìn)行試算平衡,便于查賬和對(duì)賬。(三)復(fù)式記賬法的種類三種復(fù)式記賬法:借貸記賬法、增減記賬法和收付記賬法。我國(guó)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用借貸記賬法記賬,是我國(guó)法定的記賬方法。借貸記賬法是世界各國(guó)普遍采用的一種復(fù)式記賬方法。(二)復(fù)式記賬法的優(yōu)點(diǎn)一、借貸記賬法的概念
借貸記賬法是指以“借”和“貸”作為記賬符號(hào)的一種復(fù)式記賬法。理論依據(jù):會(huì)計(jì)等式“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”第二節(jié)借貸記賬法一、借貸記賬法的概念第二節(jié)借貸記賬法二、借貸記賬法下的賬戶結(jié)構(gòu)(一)借貸記賬法下賬戶的基本結(jié)構(gòu)記賬符號(hào):“借、貸”二字用來(lái)標(biāo)明記賬方向。賬戶的左方稱為借方,右方稱為貸方,其中一方登記增加額,另一方就登記減少額。至于哪一邊登記增加,哪一邊登記減少,取決于賬戶的性質(zhì)與所記錄經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的性質(zhì)。二、借貸記賬法下的賬戶結(jié)構(gòu)1、資產(chǎn)、成本和費(fèi)用類賬戶的增加用“借”表示,減少用“貸”表示;2、負(fù)債、所有者權(quán)益和收入類賬戶的增加用“貸”表示,減少用“借”表示。3、備抵賬戶的結(jié)構(gòu)與所調(diào)整賬戶的結(jié)構(gòu)正好相反。1、資產(chǎn)、成本和費(fèi)用類賬戶的增加用“借”表示,減少用“貸”表(二)資產(chǎn)和成本類賬戶的結(jié)構(gòu)在借貸記賬法下,資產(chǎn)類、成本類賬戶的借方登記增加額;貸方登記減少額;期末余額一般在借方,有些賬戶可能無(wú)余額。期末余額計(jì)算公式為:期末借方余額=期初借方余額+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額(二)資產(chǎn)和成本類賬戶的結(jié)構(gòu)資產(chǎn)類賬戶成本類賬戶借方貸方期初余額本期增加發(fā)生額本期減少發(fā)生額本月發(fā)生額合計(jì)本月發(fā)生額合計(jì)期末余額資產(chǎn)類賬戶:(1)期末余額一般在借方(2)期末余額=期初余額+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額資產(chǎn)類賬戶借方貸方期初余額本期增加發(fā)生額本期減少發(fā)生額本月發(fā)(三)負(fù)債和所有者權(quán)益類賬戶的結(jié)構(gòu)在借貸記賬法下,負(fù)債類、所有者權(quán)益類賬戶的借方登記減少額;貸方登記增加額;期末余額一般在貸方,有些賬戶可能無(wú)余額。期末余額計(jì)算公式為:期末貸方余額=期初貸方余額+本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額(三)負(fù)債和所有者權(quán)益類賬戶的結(jié)構(gòu)權(quán)益類賬戶(負(fù)債和所有者權(quán)益類)借方貸方期初余額本期增加發(fā)生額本期減少發(fā)生額本月發(fā)生額合計(jì)本月發(fā)生額合計(jì)期末余額權(quán)益類賬戶(1)期末余額一般在貸方(2)期末余額=期初余額+本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額權(quán)益類賬戶借方貸方期初余額本期增加發(fā)生額(四)損益類賬戶的結(jié)構(gòu)損益類賬戶主要包括收入類賬戶和費(fèi)用類賬戶。1.收入類賬戶的結(jié)構(gòu)在借貸記賬法下,收入類賬戶的借方登記減少額;貸方登記增加額。本期收入凈額在期末轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”賬戶,用以計(jì)算當(dāng)期損益,結(jié)轉(zhuǎn)后無(wú)余額。2.費(fèi)用類賬戶的結(jié)構(gòu)在借貸記賬法下,費(fèi)用類賬戶的借方登記增加額;貸方登記減少額。本期費(fèi)用凈額在期末轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”賬戶,用以計(jì)算當(dāng)期損益,結(jié)轉(zhuǎn)后無(wú)余額。(四)損益類賬戶的結(jié)構(gòu)收入類賬戶借方貸方本期增加發(fā)生額本期減少或轉(zhuǎn)銷發(fā)生額本月發(fā)生額合計(jì)本月發(fā)生額合計(jì)一般無(wú)余額注:期末結(jié)轉(zhuǎn)到“本年利潤(rùn)”賬戶計(jì)算利潤(rùn),結(jié)轉(zhuǎn)后無(wú)余額。收入類賬戶借方貸方本期增加發(fā)生額本期減少或轉(zhuǎn)銷發(fā)生額本月發(fā)生費(fèi)用類賬戶借方貸方本期減少或轉(zhuǎn)銷發(fā)生額本期增加發(fā)生額本月發(fā)生額合計(jì)本月發(fā)生額合計(jì)一般無(wú)余額注:期末結(jié)轉(zhuǎn)到“本年利潤(rùn)”賬戶計(jì)算利潤(rùn),結(jié)轉(zhuǎn)后無(wú)余額。費(fèi)用類賬戶借方貸方本期減少或轉(zhuǎn)銷發(fā)生額本期20000280002800020000貸60000貸32000貸3200020000280002800020000貸60000練習(xí)期末余額的計(jì)算:3000+13000+70000-5000=18000借方+借方+借方-貸方40000+19000+6000-15000=50000貸方+貸方+貸方-借方練習(xí)期末余額的計(jì)算:3000+13000+70000-5三、借貸記賬法的記賬規(guī)則借貸記賬法的記賬規(guī)則是:有借必有貸,借貸必相等具體含義:(1)如果在一個(gè)或幾個(gè)賬戶的借方登記,就必須以相等的金額在另一個(gè)或幾個(gè)賬戶的貸方登記;(2)如果在一個(gè)或幾個(gè)賬戶的貸方登記,就必須以相等的金額在另一個(gè)或幾個(gè)賬戶的借方登記。三、借貸記賬法的記賬規(guī)則借貸記賬法的記賬規(guī)則
借貸方向增減變動(dòng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)借貸記賬法的記賬規(guī)則借貸增減經(jīng)濟(jì)借貸記賬法下,運(yùn)用記賬規(guī)則時(shí)應(yīng)注意的要點(diǎn):(1)明確經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及哪些賬戶;(2)確定這些賬戶的金額及其是增加還是減少;(3)根據(jù)記賬符號(hào)的含義,確定各賬戶應(yīng)借、應(yīng)貸方向。借貸記賬法下,運(yùn)用記賬規(guī)則時(shí)應(yīng)注意的要點(diǎn):【例4-1】甲公司購(gòu)入原材料一批,價(jià)款1000元,用銀行存款支付,假定不考慮增值稅。原材料銀行存款借方貸方借方貸方期初余額30000期初余額2000010001000【例4-1】甲公司購(gòu)入原材料一批,價(jià)款1000元,用銀行存款【例4-2】甲公司已到期的應(yīng)付票據(jù)20000元因無(wú)力支付轉(zhuǎn)為應(yīng)付賬款。應(yīng)付票據(jù)應(yīng)付賬款借方貸方借方貸方期初余額50000期初余額120002000020000【例4-2】甲公司已到期的應(yīng)付票據(jù)20000元因無(wú)力支付轉(zhuǎn)為【例4-3】甲公司收到投資者投入資本50000元,款項(xiàng)存入銀行。實(shí)收資本銀行存款借方貸方借方貸方期初余額14000期初余額200005000050000【例4-3】甲公司收到投資者投入資本50000元,款項(xiàng)存入銀【例4-4】甲公司以銀行存款30000元,償還到期的長(zhǎng)期借款。銀行存款長(zhǎng)期借款借方貸方借方貸方期初余額20000期初余額300003000030000【例4-4】甲公司以銀行存款30000元,償還到期的長(zhǎng)期借款【例5】華源公司購(gòu)入原材料一批,價(jià)格50000元,以銀行存款支付30000元,余款尚未支付,材料已驗(yàn)收入庫(kù)?!纠?】華源公司購(gòu)入原材料一批,價(jià)格50000元,以銀行存款【例6】華源公司收到某企業(yè)投入的資本,其中收到50000元是貨幣資金,已存入銀行;另外30000元系木材且已驗(yàn)收入庫(kù)?!纠?】華源公司收到某企業(yè)投入的資本,其中收到50000元是課堂練習(xí)甲公司6月份發(fā)生如下經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),劃“T”字型賬戶記賬:2日,從銀行提取現(xiàn)金2000元。5日,收到股東投入的資本1000000元,款項(xiàng)已到賬。15日,從銀行借入三個(gè)月期限的借款500000元,款項(xiàng)已到賬。18日,用現(xiàn)金800元購(gòu)入日常辦公用品。25日,采購(gòu)設(shè)備一臺(tái),款項(xiàng)120000元已通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬支付。29日,采購(gòu)原材料6000元,材料已入庫(kù),貨款尚未支付。29日,用銀行存款支付廣告費(fèi)10000元。課堂練習(xí)四、借貸記賬法下的賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系與會(huì)計(jì)分錄(一)賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系是指采用借貸記賬法對(duì)每筆交易或事項(xiàng)進(jìn)行記錄時(shí),相關(guān)賬戶之間形成的應(yīng)借、應(yīng)貸的相互關(guān)系。存在對(duì)應(yīng)關(guān)系的賬戶稱為對(duì)應(yīng)賬戶。資產(chǎn)增加記借方負(fù)債及所有者權(quán)益增加記貸方資產(chǎn)減少記貸方負(fù)債及所有者權(quán)益減少記借方對(duì)應(yīng)對(duì)應(yīng)對(duì)應(yīng)對(duì)應(yīng)四、借貸記賬法下的賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系與會(huì)計(jì)分錄資產(chǎn)增加負(fù)債及所有者(二)會(huì)計(jì)分錄1.會(huì)計(jì)分錄的含義會(huì)計(jì)分錄,簡(jiǎn)稱分錄,是對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)列示出應(yīng)借、應(yīng)貸的賬戶名稱及其金額的一種記錄。
會(huì)計(jì)分錄由應(yīng)借應(yīng)貸方向、相互對(duì)應(yīng)的科目及其金額三個(gè)要素構(gòu)成。2.會(huì)計(jì)分錄的分類
(1)簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄:只涉及一個(gè)賬戶借方和另一個(gè)賬戶貸方的會(huì)計(jì)分錄,即一借一貸的會(huì)計(jì)分錄。(2)復(fù)合會(huì)計(jì)分錄:由兩個(gè)以上(不含兩個(gè))對(duì)應(yīng)賬戶組成的會(huì)計(jì)分錄,即一借多貸、多借一貸或多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。注意:不應(yīng)把不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合并編制多借多貸的復(fù)合會(huì)計(jì)分錄。復(fù)合會(huì)計(jì)分錄可以分解為若干簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)分錄。見(jiàn)例題(二)會(huì)計(jì)分錄見(jiàn)例題【例4-5】甲公司購(gòu)入材料一批,價(jià)款60000元,其中40000元用銀行存款支付,20000元尚未支付,假定不考慮增值稅因素。作復(fù)合會(huì)計(jì)分錄如下:
借:原材料60000貸:銀行存款40000應(yīng)付賬款20000也可以分解成以下兩個(gè)簡(jiǎn)單分錄:
(1)借:原材料40000貸:銀行存款40000(2)借:原材料20000貸:應(yīng)付賬款20000【例4-5】甲公司購(gòu)入材料一批,價(jià)款60000元,其中4003.會(huì)計(jì)分錄的書寫格式:借:一級(jí)科目金額
一級(jí)科目——二級(jí)科目金額貸:一級(jí)科目——二級(jí)科目金額
一級(jí)科目——二級(jí)科目(三級(jí)科目)金額“貸”字與借方科目的首個(gè)文字對(duì)齊貸方金額與借方金額適當(dāng)錯(cuò)開(kāi)貸方所有一級(jí)科目的首個(gè)文字對(duì)齊借方所有一級(jí)科目的首個(gè)文字對(duì)齊所有借方金額個(gè)位數(shù)右對(duì)齊(貸方相同)科目與金額之間留有適當(dāng)空格先借后貸,分行列示,借、貸后面加冒號(hào)二級(jí)科目前加破折號(hào),三級(jí)科目用小圓括號(hào)3.會(huì)計(jì)分錄的書寫格式:借:一級(jí)科目【例】2019年6月10日,從工行賬戶提取現(xiàn)金30000元。會(huì)計(jì)分錄如下:借:庫(kù)存現(xiàn)金30000貸:銀行存款——工行基本戶30000在實(shí)際工作中,會(huì)計(jì)分錄填寫在記賬憑證上。見(jiàn)下頁(yè)【例】2019年6月10日,從工行賬戶提取現(xiàn)金30000元。庫(kù)存現(xiàn)金3000000銀行存款工行基本戶3000000¥3000000¥30000002019610記19提現(xiàn)2XXXXXXXXXXXXXXX√√記賬憑證庫(kù)存現(xiàn)金4、會(huì)計(jì)分錄的編制步驟①分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)涉及的會(huì)計(jì)科目;②確定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)使各會(huì)計(jì)科目增加或減少的金額;③根據(jù)會(huì)計(jì)科目的類別,確定會(huì)計(jì)科目應(yīng)借應(yīng)貸的方向;④按正確的格式書寫會(huì)計(jì)分錄,并檢查是否符合記賬規(guī)則。4、會(huì)計(jì)分錄的編制步驟課堂練習(xí)甲公司6月份發(fā)生如下經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),要求編制會(huì)計(jì)分錄:將現(xiàn)金30000元存入銀行。通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬支付欠供貨商的貨款30000元。用銀行存款償還長(zhǎng)期借款50000元。通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬支付本月借款利息200元。收到投資者作為資本投入的汽車一輛,雙方確認(rèn)公允價(jià)值為15萬(wàn)元。收到客戶上月所欠貨款70000元,已存入銀行。用銀行存款支付本月銷售商品產(chǎn)生的運(yùn)輸費(fèi)10000元。銷售商品一批,貨款60000元,收到5000元存入銀行,余款尚未收到。將本月已售商品成本45000元結(jié)轉(zhuǎn)到主營(yíng)業(yè)務(wù)成本。課堂練習(xí)五、借貸記賬法下的試算平衡(一)試算平衡的含義試算平衡,是指根據(jù)借貸記賬法的記賬規(guī)則和資產(chǎn)與權(quán)益的恒等關(guān)系,通過(guò)對(duì)所有賬戶的發(fā)生額和余額的匯總計(jì)算和比較,來(lái)檢查記錄是否正確的一種方法。(二)試算平衡的分類試算平衡有發(fā)生額試算平衡和余額試算平衡兩種。1、發(fā)生額試算平衡法平衡公式:試算依據(jù):全部賬戶本期借方發(fā)生額合計(jì)全部賬戶本期貸方發(fā)生額合計(jì)=借貸記賬法的記賬規(guī)則“有借必有貸,借貸必相等”五、借貸記賬法下的試算平衡全部賬戶本期全部賬戶本期=借貸記賬發(fā)生額試算平衡表
(科目匯總表)發(fā)生額試算平衡表
(科目匯總表)課堂練習(xí)根據(jù)以下會(huì)計(jì)分錄編制發(fā)生額試算平衡表:(1)借:銷售費(fèi)用50000貸:銀行存款50000(2)借:應(yīng)付賬款30000貸:銀行存款30000(3)借:銀行存款200000貸:長(zhǎng)期借款200000(4)借:無(wú)形資產(chǎn)100000貸:實(shí)收資本100000(5)借:營(yíng)業(yè)外支出10000貸:銀行存款10000(6)借:固定資產(chǎn)10000貸:應(yīng)付賬款10000(7)借:銀行存款30000貸:應(yīng)收賬款30000(8)借:固定資產(chǎn)9000貸:應(yīng)付賬款9000(9)借:長(zhǎng)期借款100000貸:實(shí)收資本100000課堂練習(xí)根據(jù)以下會(huì)計(jì)分錄編制發(fā)生額試算平衡表:(7)借:銀行發(fā)生額試算平衡表2019年8月31日練習(xí)題答案:發(fā)生額試算平衡表練習(xí)題答案:2、余額試算平衡法平衡公式:
試算依據(jù):=全部賬戶借方期末余額合計(jì)全部賬戶貸方期末余額合計(jì)=全部賬戶借方期
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