采購內容及項目要求

采購內容及項目要求1、系統(tǒng)交貨安裝時間和地點：系統(tǒng)建設完成時間為簽訂合同后7個工作日，并且不得外包、轉包、聯(lián)合體投標。系統(tǒng)交付地點：濟南市章丘章萊路3555號山東司法警官職業(yè)學院。2、售后要求：系統(tǒng)驗收后，提供3年維保及售后技術服務（維保期內相關費用由中標人承擔），售后技術服務包括：咨詢答疑、問題處理、應急響應、運維服務。3、技術參數：序號功能模塊功能菜單功能描述1架構B/S用戶數無限制，資產系統(tǒng)采用Java語言開發(fā)，移易植，支持跨平臺部署，實現(xiàn)了在不同平臺（windows\unix\linux）上的部署應用，規(guī)避了不能跨平臺的缺點。系統(tǒng)框架基于MVC設計模式的SpringMVC，具有更好的可擴展性、易維護性。系統(tǒng)能實現(xiàn)通過校園網，讓全校所有的資產管理部門和資產使用部門、所有的資產管理人員和使用人員利用一套軟件參與到固定資產管理中來，系統(tǒng)對全部管理環(huán)節(jié)進行有效管理和控制。把之前舊系統(tǒng)的數據直接無縫對接導入到新系統(tǒng)里面，支持與學校現(xiàn)有的辦事大廳集成，根據學校需求實現(xiàn)單點、消息、待辦等集成。2首頁個性化設置用戶登錄后首頁顯示功能菜單導航、個人名下資產賬目、待辦事宜、進度跟蹤、常用功能、個人業(yè)務處理匯總等，實現(xiàn)對通訊錄、資產編號、驗收單編號、變動單號、處置單號進行快速搜索。支持圖文切換技術，圖形化界面直觀顯示操作流程，支持用戶自定義界面風格，快速將常用功能添加至功能菜單導航欄等個性化設置。3系統(tǒng)設置參數設置參數設置：用于維護學校組織機構代碼、教育部統(tǒng)一學校代碼等信息；設置驗收單、固定資產卡片格式、編號區(qū)間，業(yè)務圖片說明、業(yè)務說明設置、常用功能設置等。條碼設置：可自定義條碼標簽大小、位置、字段等，支持生成一維碼、二維碼。驗收單必填項設置：用戶可自定義驗收單必填項。資產清查、自查設置：維護資產清查、自查周期管理。資產折舊設置：設置是否啟用資產折舊、選擇采用資產十六大類、六大類資產類別折舊設置。資產使用年限設置：設置各類資產的使用年限。權限管理允許批量或單獨給用戶定義其操作權限和管理權限。管理權限包括部門管理權限和資產類別管理權限等。可針對所有系統(tǒng)用戶生成操作權限與審核權限一覽匯總表。數據管理系統(tǒng)數據初始化、數據備份和恢復，用于保證數據安全。系統(tǒng)工程設置登錄信息設置、APP下載設置、性能監(jiān)控.安全管理修改密碼：修改密碼：用戶修改登陸密碼，系統(tǒng)管理員可修改所有訪問系統(tǒng)用戶密碼。操作日志管理：記錄所有用戶的系統(tǒng)操作及操作時間，用于保證系統(tǒng)安全。4輔助功能基礎設置針對單位、存放地點、人員信息進行維護，可匯總單位、人員一覽表。通知公告通訊錄設置、系統(tǒng)消息發(fā)布。信息調整支持入賬后有誤資產信息修改，崗位交接及離職人員資產移交。數據字典支持用戶對實驗管理類、固定資產管理類、人員類等信息的代碼進行自定義編輯。工作統(tǒng)計針對系統(tǒng)用戶工作生成統(tǒng)計匯總表。數據導入支持基礎信息、已有資產數據導入，經檢查、整理、完善后正式形成資產檔案數據，針對零星數據可逐條錄入系統(tǒng)。5資產管理資產增加系統(tǒng)包含：領用人建賬和管理員建賬，采用多級采購審批流程，不但三級管理二級審核還支持四級管理三級審核(資產使用人—資產管理員—歸口管理—財務管理)。系統(tǒng)能夠管理教育部十六大類的所有類別的資產，不同類別的資產對應有不同的資產屬性格式，同時具備教育部十六大類分類代碼及財政部最新六大類分類代碼。填寫完驗收單后，完善固定資產卡片，針對同一驗收單有多件資產時，支持卡片批量賦值。支持附件管理、圖片、文檔上傳管理。固定資產驗收單、卡片完善后提交至歸口部門進行審核。系統(tǒng)支持對不同類別建賬的快速申請，及個人建賬業(yè)務的查詢功能。資產變動使用部門對資產在使用過程中一些主要屬性的變化進行管理，如現(xiàn)狀、使用單位、使用人、使用方向、存放地點、單價等。分為項目變動、單價變動、部分調撥、附件增加、附件處置管理；二級院系部門在線填寫資產變動單，提交至歸口部門進行審核。支持資產變動有痕、無痕管理。資產處置對于要報廢、報損、出售、無償調撥、股權劃轉的固定資產，填寫資產處置報告單，提交至歸口部門審核，支持批量處置管理。精密儀器根據教育部要求的關鍵信息項，加強對精密貴重儀器設備的日常管理與維護，并對其使用信息進行記錄，對上網公開信息進行管理和維護。6資產調撥單位內調撥原資產領用人提出調撥申請→新資產領用人確認→資產管理員→完成調撥。單位間調撥調出單位資產管理員提出調撥申請→調入單位資產管理員及新領用人確認→國資處審批→完成調撥。7資產審核集中審批系統(tǒng)實現(xiàn)了日常業(yè)務集中審批,實現(xiàn)了“一鍵式”的操作，使操作更簡單更直觀，改變了以往不同業(yè)務審批去不同頁面的模式，大大提高了工作效率資產歸口審核針對原始數據、資產增加、資產變動、資產處置等管理活動進行審核，審核后數據自動提交至資產財務審核。資產財務審核針對原始數據、資產增加、資產變動、資產處置等管理活動進行財務審核記賬財務記賬記賬。8設備維修維修申請單管理維修申請單申請：二級院系部門填寫維修申請單，提交至歸口部門審核。維修單身審核：歸口部門對維修單進行審核。維修報告管理維修報告單登記：維修申請部門填寫維修報告。維修報告單審核：歸口部門在線審核維修報告。維修報告單財務審核：歸口部門審核通過的維修報告單推送至財務部門，進行財務審核入賬。維修經費管理維修經費劃撥維修經費追加維修經費追加單位領導審核維修經費追加資產處審核基礎設置維修商管理：建立維修商數據庫。參數設置查詢統(tǒng)計維修申請單查詢維修報告單查詢經費追加記錄查詢經費使用情況統(tǒng)計9資產閑置調劑資產閑置申請資產閑置申請：申請部門填寫閑置申請單。資產閑置申請審核資產主管、歸口部門進行逐級審核。閑置資產公示將審核通過的閑置資產在線發(fā)布。資產領用管理申請領用部門根據已發(fā)布閑置資產填寫領用申請單。資產領用管理審核資產主管、歸口部門進行逐級審核查詢閑置資產查詢資產領用申請查詢10資產附屬設備、照片及附屬文件管理附件管理支持資產附屬設備、照片、附屬文件的管理，直觀體現(xiàn)資產設備規(guī)格參數等，為今后的核查提供便利。11單據管理驗收單、卡片、條形碼等單據管理系統(tǒng)能夠打印規(guī)范的固定資產驗收單、固定資產管理卡片、資產變動報告單、資產處置報告單等。驗收單要求一式四聯(lián)，并支持套打與非套打兩種方式。系統(tǒng)支持一維碼、二維碼等條碼技術，并可設計保存多種條碼標簽打印方案。12資產折舊基礎設置《資產折舊系統(tǒng)模塊》需要與固定資產管理系統(tǒng)數據共享和對接；保證數據一致和完整，保證數據的全面、真實和準確，保證了兩系統(tǒng)的賬賬相符。折舊方法設置：為每類資產設置缺省的折舊方法。系統(tǒng)支持常用的折舊方法，包括平均年限法、工作量法、雙倍余額遞減法和年度總和法。系統(tǒng)啟用后折舊方法也可以調整。可以對采用工作量法計提折舊的資產設置每月的工作量。折舊信息回退：更改折舊起始時間。原始資產折舊初始化設置規(guī)定日期之前入賬的資產折舊信息，并進行提交審核。審核通過后表示這些資產經歷這些年的使用，所有的折舊額折成一條記錄存放到數據庫中，從當月（系統(tǒng)啟用年月）開始逐月按照折舊方式進行計提折舊。新增資產折舊設置設置系統(tǒng)啟用年月的前一個月（包含）之后入賬的資產折舊信息，并提交進行審核。折舊計提選擇計提方式，進行固定資產折舊計提。折舊調整支持系統(tǒng)啟用后的“折舊方法”、“凈殘值率”、“預計使用年限”等折舊信息地調整、折舊信息的回退。折舊查詢對于折舊信息查詢要能夠方便查詢各方面的折舊信息，包括折舊信息查詢、折舊明細查詢、已折足資產查詢。折舊分類查詢按使用部門折舊信息查詢、按使用部門折舊信息及明細查詢、按使用人折舊信息及明細查詢、按使用人折舊信息及明細查詢、按存放地點折舊信息及明細查詢、按存放地點折舊信息及明細查詢、按資產分類折舊信息及明細查詢、按資產分類折舊明細查詢、按日期折舊查詢等。統(tǒng)計賬表生成十六大類、六大類、財政分類統(tǒng)計賬表。13資產清查資產清查利用條碼采集設備（如掃描槍等），對已粘貼條碼標簽的資產進行快速清查，自動生成盤盈、盤虧表等。可以對特定單位、特定使用人、特定地點、特定類別的資產進行清查。支持自查、普查等多種方式。清查明細表生成盤盈資產明細表、盤虧資產明細表、現(xiàn)狀不符資產明細表、房屋建筑類資產明細表、交通工具資產明細表、通用及專用設備類資產明細表、資產清查統(tǒng)計表、自查結構明細表。14查詢驗收單查詢按照驗收單信息、驗收單編號號進行查詢。預警查詢針對超期、到期的資產信息進行預警查詢。資產查詢資產信息查詢、閑置資產信息查詢、已處置資產信息查詢、按資產編號查詢、按人工號查詢、全部資產查詢、資產信息回滾查詢。資產變動信息查詢資產變動信息查詢、資產分批調撥查詢、資產分批報廢查詢、變動項目調整查詢處置查詢資產處置信息查詢、按處置單號查詢分類查詢按使用單位、使用人、存放地點、資產類別進行查詢，實現(xiàn)單位、人員資產統(tǒng)計表實驗室查詢針對實驗室資產及附件實現(xiàn)快速查詢。附件查詢對資產附件信息查詢數據檢索使用人與單位不符的資產信息查詢。綜合查詢按照購置日期、單價、資產名稱等信息項進行自定義查詢跟蹤查詢針對每件資產從采購驗收、日常使用直到處置的整個生命周期進行全過程跟蹤管理，客觀記錄每一項管理活動，實時反映每一件固定資產狀態(tài)。匯總分析針對查詢結果進行科學化統(tǒng)計分析，以圖文結合方式直觀展示。15統(tǒng)計分析資產狀況財務統(tǒng)計分析、固定資產統(tǒng)計分析利用系統(tǒng)中的各類數據，根據管理需要，設定各類條件，可以對學校資產進行全面的統(tǒng)計與分析，并生成樣式豐富的分析圖形和賬表，直觀實用，用于資產管理以及統(tǒng)籌決策，能及時準確地掌握和分析全校資產現(xiàn)狀，科學地預測變化趨勢。16賬與表財務賬表支持國家教育部十六大類、國家財政十大類、國家財政最新六大類三套分類方式財務賬表統(tǒng)計分析表支持國家教育部十六大類、國家財政十大類、國家財政最新六大類三套分類方式財務統(tǒng)計分析表資產明細表生成資產明細統(tǒng)計表17數據上報財政廳數據上報系統(tǒng)與山東省財政廳的《山東省行政事業(yè)資產管理信息系統(tǒng)》能夠完全對接，完成資產的數據上報工作。系統(tǒng)支持在本系統(tǒng)直接填報行政事業(yè)單位資產年度報表，報表完成后，一鍵導出，并導入《山東省行政事業(yè)資產管理信息系統(tǒng)》，并提供對接證明文件。教育部數據上報嚴格按照教育部《關于報送高校實驗室和儀器設備統(tǒng)計數據盤及報表的通知》的規(guī)定，生成需要上報的有關教學科研儀器設備的數據文件和報表。系統(tǒng)支持臨時的修改及補錄功能。18數據對接財務對接實現(xiàn)與財務系統(tǒng)的數據對接，實現(xiàn)資產入賬、增減值、處置下賬等環(huán)節(jié)數據同步。財務處工作人員只需在財務軟件中審批辦理資產報賬、增減值、處置銷賬等相關業(yè)務。同時實時將業(yè)務的財務辦理狀態(tài)和處理結果實時反饋給資產系統(tǒng)。19手機APP/微信端通知公告利用手機APP客戶終端，可查詢資產管理平臺各類通知公告：軟件的維護通知、管理辦法、培訓通知等等。查詢功能在資產管理系統(tǒng)手機客戶終端中可查詢個人名下資產、個人辦理業(yè)務的進展流程、待自查資產、資產變動、處置，進度跟蹤查詢和報廢公示信息查詢等等，通過二維碼掃描技術可以實現(xiàn)資產信息的查詢。業(yè)務辦理手機終端可提供條碼掃描、二維碼掃描識別功能，并能根據二維碼內容自動追蹤業(yè)務進程及業(yè)務關鍵信息（僅能查詢自己申辦的業(yè)務和職權范圍內的相關業(yè)務）；掃描二維碼可直接讀取資產詳細信息。資產登記時，可通過手機客戶端進行資產照片拍攝直接上傳。資產存放地點信息修改、領用人修