置業(yè)公司辦公車輛管理制度

置業(yè)公司辦公車輛管理制度為安全有效地使用公司車輛，合理控制車輛費(fèi)用開支，加強(qiáng)駕駛員隊(duì)伍管理，提高車輛使用效率，特制定本制度。1、車輛管理1.1公司車輛由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理，指派專職駕駛員駕駛?？偨?jīng)辦負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、駕駛員考核管理、車輛檔案（行駛證、機(jī)動(dòng)車所有權(quán)登記證、購(gòu)置稅證、車輛鑰匙、保險(xiǎn)單等）保管、車輛費(fèi)用管控、車輛費(fèi)用臺(tái)賬建立與分析等；1.2公司車輛實(shí)行定點(diǎn)停放、定點(diǎn)維修與定點(diǎn)保養(yǎng)。車輛送保送修前，應(yīng)將車輛送往指定修理廠進(jìn)行檢測(cè)、估價(jià)，報(bào)價(jià)單經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)方可生效，報(bào)價(jià)單未經(jīng)確認(rèn)而擅自維修的，視為無(wú)效單據(jù)，其修理費(fèi)由駕駛員自行負(fù)責(zé)，公司一概不予承擔(dān)?？偨?jīng)辦應(yīng)對(duì)定點(diǎn)維修點(diǎn)進(jìn)行定期比價(jià)和評(píng)估；1.3公司車輛安全事故處理。發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)第一時(shí)間向保險(xiǎn)公司報(bào)案并向總經(jīng)辦報(bào)告，總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人視情況決定是否派人到現(xiàn)場(chǎng)會(huì)同肇事駕駛員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處理和事故結(jié)案。對(duì)駕駛員造成事故給公司帶來(lái)的損失（扣除保險(xiǎn)賠償金外），由駕駛員負(fù)責(zé)賠償，情節(jié)嚴(yán)重的，給予辭退處理；對(duì)全年安全行駛的駕駛員，將在年終評(píng)優(yōu)中予以優(yōu)先考評(píng)；1.4公司車輛費(fèi)用管理。公司車輛一律采用加油卡加油，特殊情況，經(jīng)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人同意后方可臨時(shí)性現(xiàn)金加油?？偨?jīng)辦應(yīng)制訂車輛耗油控制范圍，建立《油耗里程登記表》，定期統(tǒng)計(jì)每輛車的行駛里程和耗油量，如超出合理范圍，應(yīng)當(dāng)追查原因。公司車輛盡量安裝ETC，繳納過(guò)路過(guò)橋費(fèi)。公司車輛應(yīng)建立《車輛費(fèi)用登記表》，對(duì)每部車的費(fèi)用情況進(jìn)行登記與定期分析。2、車輛配置標(biāo)準(zhǔn)2.1高級(jí)管理人員專車配置標(biāo)準(zhǔn)：職級(jí)配車標(biāo)準(zhǔn)價(jià)位駕駛員配置費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)地產(chǎn)公司總經(jīng)理奧迪A62.0T標(biāo)配配置專車駕駛員由公司完全承擔(dān)公司副總經(jīng)理標(biāo)配配置專車駕駛員按2000元/月費(fèi)用包干備注：實(shí)行費(fèi)用包干制的車輛配置人員,按照費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)憑有效車輛票據(jù)發(fā)放，車輛油費(fèi)、保險(xiǎn)、年檢、過(guò)路橋、維修等一系列費(fèi)用均含在內(nèi)。2.2專車歸屬及調(diào)派:2.2.1公司各職級(jí)人員配備的專車均屬于工作用車,屬于公司財(cái)產(chǎn)。在必要時(shí)，總經(jīng)辦可以對(duì)專車和專車司機(jī)進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度使用，配車的各職級(jí)人員應(yīng)予以積極配合支持。2.2.2各配車人員若現(xiàn)有配車標(biāo)準(zhǔn)高于新頒規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，按現(xiàn)狀執(zhí)行；低于新頒標(biāo)準(zhǔn)的，可按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)向總經(jīng)辦提出換車申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)辦依規(guī)呈報(bào)總經(jīng)理審批后進(jìn)行換車。車輛替換后原配車經(jīng)總經(jīng)辦書面驗(yàn)收，收歸公司總經(jīng)辦。3、車輛使用3.1用車范圍3.1.1公司接待活動(dòng)可申請(qǐng)行政用車；3.1.2公司財(cái)務(wù)大額取現(xiàn)可申請(qǐng)行政用車；3.1.3公司未享有交通補(bǔ)貼的員工因公外出必要時(shí)可申請(qǐng)行政用車；3.1.4高管或中層及普通員工2人（含）以上因公出差往返機(jī)場(chǎng)可申請(qǐng)行政用車；3.1.5其他因公務(wù)需要使用車輛的情形，可申請(qǐng)行政用車。3.2用車申請(qǐng)手續(xù)3.2.1用車前用車人員須填寫《派車單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，交總經(jīng)辦統(tǒng)籌安排，駕駛員憑單出車。3.2.2用車部門申請(qǐng)辦公用車后，若因故取消或發(fā)車時(shí)間臨時(shí)更改，用車人員須及時(shí)通知總經(jīng)辦派車人員，在未提前知會(huì)且等候時(shí)間超過(guò)15分鐘的情況下，該部門所申請(qǐng)當(dāng)次辦公用車自動(dòng)取消，總經(jīng)辦有權(quán)將車輛調(diào)配給其他部門使用。3.3派車原則3.3.1總經(jīng)辦在保證公司接待及財(cái)務(wù)提現(xiàn)的前提下進(jìn)行車輛的統(tǒng)一調(diào)配；3.3.2如因業(yè)務(wù)需要，出現(xiàn)多部門在同一時(shí)間用車沖突的情況，總經(jīng)辦可根據(jù)實(shí)際情況的輕重緩急，對(duì)車輛實(shí)行合并使用，各用車部門應(yīng)予以配合；3.3.3若因公司車輛無(wú)法調(diào)配，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意，未享有交通補(bǔ)貼的用車人可乘座出租車，相關(guān)交通費(fèi)按實(shí)報(bào)銷。4、駕駛員管理4.1駕駛員的日常管理隸屬總經(jīng)辦，駕駛員應(yīng)服從總經(jīng)辦調(diào)配，不得借故拖延或拒不出車，對(duì)工作安排持有意見(jiàn)的，事后可以向部門負(fù)責(zé)人反映；4.2公司專車使用者不在當(dāng)?shù)仄陂g，若因工作需要，其駕駛員及車輛必須服從總經(jīng)辦統(tǒng)一調(diào)配；4.3上班期間未出車的駕駛員，應(yīng)在車隊(duì)等候，不得隨意串崗聊天，有急事需要離開的，需告知車管人員，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開；4.4駕駛員每日上班時(shí)，應(yīng)先檢查車況，特別是出長(zhǎng)途車時(shí)，更要提前檢查車況，嚴(yán)禁車輛帶病運(yùn)行；4.5駕駛員出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能準(zhǔn)時(shí)返回的，應(yīng)通知派車人員，并說(shuō)明情況；4.6駕駛員要保守保密，做到不該說(shuō)的不說(shuō)，不該問(wèn)的不問(wèn)；4.7接待用車的駕駛員應(yīng)做到對(duì)乘車人熱情，禮貌文明用語(yǔ)，車內(nèi)客人談話的內(nèi)容不得外傳，不得隨便插話；4.8禁止駕駛員酒后駕車。應(yīng)注意休息，不開疲勞車，應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，不開英雄車；4.9車輛須統(tǒng)一停放在公司的指定車位，駕駛員不得私自將車開走，無(wú)任務(wù)指派不得私自出車；4.10車輛維修，駕駛員不得以任何方式向修理廠索取回扣；4.11日常性車輛清潔由駕駛員負(fù)責(zé)，應(yīng)在公司指定點(diǎn)進(jìn)行洗車、打蠟，應(yīng)使車輛保持在外觀整潔、內(nèi)室清潔、無(wú)異味下行駛；4.12駕駛員必須持有效證件嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)駕駛車輛。應(yīng)熟悉交通法規(guī)、車輛性能、不斷提高自己的技術(shù)水平，良好的駕駛習(xí)慣，積累行車經(jīng)驗(yàn)；駕駛員的一切違章罰款均不能報(bào)銷；4.13對(duì)公