簡報(bào)寫作課件

簡報(bào)寫作課件1簡報(bào)簡報(bào)2簡報(bào)的定義簡報(bào)，機(jī)關(guān)企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體之間用于匯報(bào)工作、反映情況、交流信息或經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)溝通聯(lián)系的事務(wù)性文書。常作為機(jī)關(guān)單位內(nèi)部的刊物或者會(huì)議期間的一種臨時(shí)性刊物在內(nèi)部發(fā)行，可以起到上傳下達(dá)的作用。簡報(bào)的定義簡報(bào)，機(jī)關(guān)企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體之間用于匯報(bào)工作、反3別稱：①應(yīng)用文語言的名稱——簡訊、動(dòng)態(tài)、快報(bào)、內(nèi)部參考、情況交流、信息通訊等②具有文學(xué)色彩的名稱——XX之窗、XX采風(fēng)功用：

1、向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況。2、平級(jí)機(jī)關(guān)之間交流經(jīng)驗(yàn)，溝通情況。3、向下級(jí)通報(bào)情況，傳達(dá)上級(jí)意圖。注意：簡報(bào)不屬于正式公文，對(duì)上級(jí)，它代替不了“請(qǐng)示”、“報(bào)告”；對(duì)下級(jí)，它代替不了“通知”、“決定”、“指示”等行政公文。別稱：4簡報(bào)寫作課件5

1955年6月9日，國務(wù)院頒布了《關(guān)于所屬各部門工作報(bào)告制度的規(guī)定》，其中要求：“各辦、外交、計(jì)委、建委、體委、民委、僑委，每兩周向總理寫一次工作簡報(bào)，明白扼要地報(bào)告所掌握范圍內(nèi)的重大問題的處理，工作中的重要情況和經(jīng)驗(yàn)?！笨梢姰?dāng)時(shí)的工作簡報(bào)是專門用來向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、反映情況問題和經(jīng)驗(yàn)的簡要的書面報(bào)告。

但由于簡報(bào)有簡明扼要、迅速及時(shí)、靈活便捷等特點(diǎn)，在日后的事物運(yùn)用中，其使用范圍越來越廣泛。1955年6月9日，國務(wù)院頒布了《關(guān)于所屬6簡報(bào)的適用范圍下級(jí)機(jī)關(guān)機(jī)關(guān)或社會(huì)團(tuán)體內(nèi)部刊物(簡報(bào))平級(jí)機(jī)關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)平級(jí)機(jī)關(guān)了解情況報(bào)告工作和業(yè)務(wù)

交流經(jīng)驗(yàn)

溝通情況簡報(bào)的適用范圍下級(jí)機(jī)關(guān)機(jī)關(guān)或社平級(jí)機(jī)關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)平級(jí)機(jī)關(guān)了解情7簡報(bào)的歷史最早的簡報(bào)是漢武帝初年的“邸報(bào)”。(一說源于唐代進(jìn)奏院狀報(bào)）。

“邸”原是指古代朝覲京師的官員在京的住所。后來成為地方高級(jí)官員駐京的辦事機(jī)構(gòu)，為傳遞溝通消息而設(shè)。“邸報(bào)”之稱即由此而來。

簡報(bào)的歷史最早的簡報(bào)是漢武帝初年的“邸報(bào)”。(一說8不同的朝代有不同的名稱，比如說“狀”，“狀報(bào)”，“報(bào)”，“邸吏報(bào)”，“朝報(bào)”，“邸抄”，“閣抄”等等，都通稱為“邸報(bào)”。

不同的朝代有不同的名稱，比如說“狀”，“狀報(bào)”，“報(bào)”，“邸9簡報(bào)寫作課件10簡報(bào)寫作課件11

簡報(bào)的特點(diǎn)

與新聞的消息相類似，只是消息對(duì)外，簡報(bào)對(duì)內(nèi)1、新——簡報(bào)的價(jià)值必須是新情況、新問題、新經(jīng)驗(yàn)、新思想、新事物；是舊聞舊事，也要寫出新的特點(diǎn)、新的意義2、準(zhǔn)——簡報(bào)的生命抓確有價(jià)值的信息，熱點(diǎn)問題，普遍的情緒意見；抓典型材料，準(zhǔn)確反映事物的真相和本質(zhì)

簡報(bào)的特點(diǎn)

與新聞的消息相類似，只是消息對(duì)外，簡報(bào)對(duì)123、快——簡報(bào)的效率反映快、編發(fā)快、傳遞快、處理解決快；“今天的新聞是金子，昨天的新聞是銀子，前天的新聞是……”4、簡——是簡報(bào)的關(guān)鍵語言要簡：開門見山，要言不煩內(nèi)容要簡：不作鋪展，精當(dāng)概括篇幅要簡：以最少的文字傳達(dá)最豐富的信息3、快——簡報(bào)的效率13新聞和簡報(bào)，總體上都屬于宣傳范疇。新聞是外宣，簡報(bào)是內(nèi)宣?？傮w講，都是為了樹立形象。新聞是樹立社會(huì)形象，簡報(bào)是樹立行業(yè)形象。新聞側(cè)重用事實(shí)證明做得好，簡報(bào)側(cè)重介紹措施辦法（被簡報(bào)采納，本身暗含了該單位做得好，做法值得大家學(xué)習(xí)借鑒）。根據(jù)受眾對(duì)象不同，寫作方法不同。新聞描述或敘述（通訊或消息），簡報(bào)概括提煉（信息，專報(bào)）。新聞和簡報(bào)，總體上都屬于宣傳范疇。14簡報(bào)的種類按時(shí)間分，有定期的簡報(bào)、不定期的簡報(bào)。

按其性質(zhì)不同，可分為綜合性簡報(bào)和專題簡報(bào)等按其發(fā)送的對(duì)象不同，可分為上行簡報(bào)、下行簡報(bào)和平行簡報(bào)等按內(nèi)容不同，可分為專題簡報(bào)、會(huì)議簡報(bào)和動(dòng)態(tài)簡報(bào)等簡報(bào)的種類15按內(nèi)容分類專題簡報(bào)會(huì)議簡報(bào)123反映本單位、本系統(tǒng)工作中出現(xiàn)的新情況、新動(dòng)態(tài)、新問題，反映人們關(guān)注的問題，供機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參考。反映某項(xiàng)專門工作的動(dòng)態(tài)。及時(shí)反映工作進(jìn)展情況，交流工作中取得的經(jīng)驗(yàn)或指出工作中存在的問題。動(dòng)態(tài)簡報(bào)這是在召開重要會(huì)議期間用于報(bào)道會(huì)議進(jìn)行情況和討論內(nèi)容的簡報(bào)。按內(nèi)容分類專題簡報(bào)會(huì)議簡報(bào)123反映本單位、本系統(tǒng)工16簡報(bào)的格式和寫法報(bào)頭報(bào)身報(bào)尾簡報(bào)的格式和寫法報(bào)頭報(bào)身報(bào)尾17簡報(bào)名稱、期數(shù)、編寫單位、印發(fā)日期、秘密等級(jí)（右上角）、編號(hào)（左上角）。報(bào)頭與正文之間，用橫隔線隔開，報(bào)頭在第一頁上方，占一頁的1/3的篇幅。報(bào)頭簡報(bào)名稱、期數(shù)、編寫單位、印發(fā)日期、秘密等級(jí)（右上角）、編18報(bào)頭的寫作

簡報(bào)名稱除用“××簡報(bào)”、“××動(dòng)態(tài)”、“情況反映”等常用四字名稱之外，還可加上單位名稱、專項(xiàng)工作等內(nèi)容。如《××大學(xué)“三講”教育簡報(bào)》。簡報(bào)名稱用大號(hào)字體套紅印刷。

期數(shù)位于簡報(bào)名稱下方正中。如果是綜合工作簡報(bào)，一般以年度為單位，統(tǒng)編順排；如果是專題簡報(bào)，按本專題統(tǒng)編順排。如果是增刊，就標(biāo)明增刊字樣。如果是多期簡報(bào)，應(yīng)在“第×期”后再加括號(hào)注明“總第×期”。報(bào)頭的寫作簡報(bào)名稱除用“××簡報(bào)”、“××動(dòng)態(tài)”、“情況19

編發(fā)機(jī)關(guān)。一般是“××辦公室”或“××秘書處”，位于在期數(shù)的左下角頂格寫具體名稱。

印發(fā)時(shí)間。在與編發(fā)單位同一行的右側(cè)注明××××年×月×日。

如果需要保密，在首頁報(bào)頭左上角標(biāo)明“密級(jí)”或“內(nèi)部刊物”字樣。確有必要，還可在首頁報(bào)頭右上角印上份號(hào)。

編號(hào)。位于報(bào)頭右上角，按照印數(shù)編號(hào)，以便于保存和查找。

間隔橫線一般為紅色。

編發(fā)機(jī)關(guān)。一般是“××辦公室”或“××秘書處”，位于在期20簡報(bào)格式——報(bào)頭1、簡報(bào)名稱——居中2、編發(fā)期數(shù)——居名稱下3、編發(fā)單位——左下方4、編發(fā)日期——右下方5、密級(jí)——左上方寫6、編號(hào)——右上方簡報(bào)格式——報(bào)頭1、簡報(bào)名稱——居中21密級(jí)編號(hào)：0001工作簡報(bào)第×期（總第××期）××××××編××××年×月×日密級(jí)22內(nèi)部刊物注意保存工作簡報(bào)（第5期）鄭州科技學(xué)院督導(dǎo)辦2011年11月15日—————————————————————內(nèi)部刊物注意保存23按語+目錄+標(biāo)題+正文+供稿者

報(bào)身按語+目錄+標(biāo)題+正文+供稿者報(bào)身24編者按（選擇性添加）就簡報(bào)所涉及的內(nèi)容、情況作必要的說明并提出要求。

按語編者按（選擇性添加）按語25

◆說明性按語

此類按語或說明轉(zhuǎn)引正文的目的、原因，或交待正文的出處、來源，或說明正文寫作的背景、過程?！籼嵋园凑Z

此類按語一般是因?yàn)檎钠^長或內(nèi)容重要，為幫助讀者閱讀而寫作的。它要求提示正文主旨，畫龍點(diǎn)睛；或簡介正文要點(diǎn)，提綱挈領(lǐng)?！粼u(píng)論性按語

此類按語一般是因?yàn)檎挠兄匾蛱厥獾囊饬x，對(duì)其作簡要的分析評(píng)價(jià)，可揭示蘊(yùn)含的意義，也可分析其包含的事理；可對(duì)好的經(jīng)驗(yàn)加以肯定和贊揚(yáng)，也可以對(duì)不良傾向加以否定針砭，起到引導(dǎo)閱讀的作用。◆指示性按語

此類按語一般由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)寫作，其內(nèi)容多為對(duì)正文的學(xué)習(xí)、傳達(dá)、貫徹要求，力求寫得具體明確，要言不繁?！粽f明性按語26

[編者按]春節(jié)黃金周過后，鄭州市旅游局對(duì)旅游市場形勢進(jìn)行了認(rèn)真的分析，寫出了《2010年鄭州春節(jié)黃金周旅游企業(yè)經(jīng)營狀況調(diào)查》、《2010年鄭州春節(jié)旅游市場營銷攻略分析》、《鄭州旅游投訴熱點(diǎn)變成行業(yè)亮點(diǎn)》、《2010年鄭州春節(jié)黃金周綜述》等調(diào)研文章，及時(shí)總結(jié)春節(jié)黃金周的經(jīng)驗(yàn)，查找不足，為有針對(duì)性的開展工作提供了依據(jù)，這種重視調(diào)查研究和理論分析的做法，很值得學(xué)習(xí)借鑒?，F(xiàn)刊登其中一篇調(diào)研文章，以供參考。[編者按]春節(jié)黃金周過后，鄭州市旅游局對(duì)旅游市27簡報(bào)寫作課件28目錄位置在“按語”下方，文章上方，居中標(biāo)注“目錄”。若簡報(bào)只有一篇文章，則不必標(biāo)注。目錄29簡報(bào)寫作課件30

標(biāo)題：簡明扼要地概括正文部分陳述的核心內(nèi)容，盡量準(zhǔn)確、簡明、醒目。一行或者多行。

《有關(guān)人士對(duì)明年宏觀調(diào)控的建議》《領(lǐng)導(dǎo)干部必須“五官端正”——嘴不饞，腿不懶，耳不偏，心不散，手不長》標(biāo)題：簡明扼要地概括正文部分陳述的核心內(nèi)容，盡量準(zhǔn)確、簡31標(biāo)題單行標(biāo)題雙行標(biāo)題概括簡報(bào)內(nèi)容,揭示反映問題的意義、主題正題揭示文章主題、思想意義，副題補(bǔ)充文章范圍《盡責(zé)社會(huì)完善自身————

華東師大團(tuán)委開展“把知識(shí)獻(xiàn)給人民的活動(dòng)》

標(biāo)題要醒目、簡明，使人一看就能抓住所要表達(dá)的內(nèi)容?！段倚Ｍㄟ^“211工程”專家審查驗(yàn)收》、《查擺突出問題，研究“三講”教育方案》標(biāo)雙行標(biāo)題概括簡報(bào)內(nèi)容,揭示反正題揭示文章主題、思想意義，副32簡報(bào)的正文:正文由前言、主體、結(jié)語組成。

A．前言:一般用一段話或一句話,概括全文的主要事實(shí)或基本內(nèi)容（when,who,where,what,how）

時(shí)、人、地、事、因果六要素具全或突出一兩個(gè)要素簡報(bào)的正文:33

本報(bào)訊記者昨日從市工商局了解到，近期該局對(duì)本市的分體掛壁式空調(diào)器進(jìn)行了一次抽查檢測，檢測表明：該類產(chǎn)品安全性能較好，抽查合格率達(dá)到90％。

（這里以敘述的形式傳遞了分體掛壁空調(diào)的抽查結(jié)果。有時(shí)間、地點(diǎn)、人物和事件過程。）

3435

前言的表現(xiàn)手法，有摘要式、描述式、提問式等多種形式。

摘要式是以簡明的語言，概括介紹簡報(bào)的主要內(nèi)容。如"××縣地方稅務(wù)局堅(jiān)持依法治稅，切實(shí)加強(qiáng)征收管理，一季度組織稅收收入3226萬元，實(shí)現(xiàn)首季開門紅。"描述式是以生動(dòng)的筆觸，選取簡報(bào)敘述的內(nèi)容中最能吸引讀者的一點(diǎn)進(jìn)行描寫，吸引讀者，如："4月1日，××市中心廣場上的稅收有獎(jiǎng)答題活動(dòng)吸引了成千上萬的群眾，市地稅局組織的大規(guī)模稅收宣傳活動(dòng)在人們的歡聲笑語中拉開了帷幕。"

提問式，是圍繞簡報(bào)反映的內(nèi)容，以提問或反問的形式入題，吸引讀者注意。如："××縣連續(xù)發(fā)生虛開增值稅專用發(fā)票案件，稅務(wù)機(jī)關(guān)究竟應(yīng)該從中吸取什么教訓(xùn)？"35

35B.主體

主體是簡報(bào)的主要部分，它的任務(wù)是用足夠的、典型的、富有說服力的材料把前言的內(nèi)容加以具體化，用材料來說明觀點(diǎn)。

寫好主體是編好簡報(bào)的關(guān)鍵。主體的內(nèi)容，或是反映具體的情況，或是介紹具體的做法，或是敘述取得的成績和經(jīng)驗(yàn)，或是指出存在的問題，或是幾項(xiàng)兼而有之，要視具體情況而定，沒有固定的框框。B.主體主體是簡報(bào)的主要部分，它的任務(wù)是36

主體的結(jié)構(gòu)一般有：按事情發(fā)生、發(fā)展的順序來敘述。適合報(bào)道完整的過程。按事理分類來寫，將材料歸納成幾種情況、幾個(gè)問題。根據(jù)編發(fā)意圖，選用有關(guān)素材片斷直接編排起來，構(gòu)成信息組合。

主體的結(jié)構(gòu)一般有：37指出事實(shí)的意義，或者揭示事件發(fā)展的趨勢。不是每篇簡報(bào)都要有結(jié)語。供稿者即提供簡報(bào)材料的單位或個(gè)人姓名，寫在正文后右下角并用圓括號(hào)括上。如果作者是編發(fā)單位，則可不署名。

C.結(jié)語指出事實(shí)的意義，或者揭示事件發(fā)展的趨勢。C.結(jié)語38居最末一頁下1/3位置。在報(bào)文下方的兩條平行線內(nèi)，寫明簡報(bào)的發(fā)送范圍，有的分別標(biāo)明：報(bào)、送、發(fā)。報(bào)（指上級(jí)單位）、送（指平行或不相隸屬的單位）、發(fā)（指下級(jí)單位）。橫隔線的下右側(cè)還應(yīng)標(biāo)明編印份數(shù)。報(bào)尾居最末一頁下1/3位置。在報(bào)文下方的兩條平行線內(nèi)，39———————————————————報(bào):河南省教育廳，河南省高工委送:河南省部屬各高等學(xué)校發(fā):本部各部門———————————————————打?。涸恨k校對(duì)：曹玉霞印數(shù)（38份）———————————————————40

簡報(bào)例文賞析內(nèi)部資料注意保存鄭州科技學(xué)院工作簡報(bào)(第1期)就業(yè)指導(dǎo)辦公室編2011年4月15日_______________________________________________________________鄭州科技學(xué)院就業(yè)指導(dǎo)進(jìn)宿舍為切實(shí)做好畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)工作，增加就業(yè)工作的覆蓋面，鄭州科技學(xué)院根據(jù)就業(yè)工作中遇到的新情況，通過在學(xué)生宿舍開設(shè)就業(yè)指導(dǎo)室和就業(yè)資料閱覽室，把就業(yè)指導(dǎo)工作延伸到學(xué)生宿舍。本學(xué)期學(xué)校在學(xué)生公寓設(shè)立三年級(jí)學(xué)生活動(dòng)室，安排各系畢業(yè)班輔導(dǎo)員每天下午14時(shí)到18時(shí)、晚上19時(shí)到23時(shí)輪流值班，有時(shí)還持續(xù)到凌晨，隨時(shí)解決學(xué)生有關(guān)就業(yè)方面的疑問?；顒?dòng)室內(nèi)還設(shè)立了就業(yè)資料閱覽室，并在學(xué)校圖書館開辟就業(yè)書刊專欄，提供就業(yè)指導(dǎo)書籍和各省市用人單位的介紹。近日，學(xué)校學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心專門邀請(qǐng)河南鄭州人才測評(píng)網(wǎng)職業(yè)規(guī)劃專家在宿舍門口現(xiàn)場為幾百名學(xué)生進(jìn)行職業(yè)測評(píng)、職業(yè)規(guī)劃、職業(yè)定位的“就業(yè)把脈”，并從就業(yè)政策、職業(yè)生涯、擇業(yè)技巧、簡歷制作、行業(yè)及公司情況等五個(gè)方面解答學(xué)生們的咨詢。此外，學(xué)校日前還開展了就業(yè)服務(wù)周，就業(yè)指導(dǎo)中心定期免費(fèi)向?qū)W生發(fā)放就業(yè)指導(dǎo)雜志，內(nèi)容包括就業(yè)形勢特刊、行業(yè)分析、名企訪談、就業(yè)政策、擇業(yè)技巧、職場動(dòng)態(tài)、就業(yè)信息等，深受廣大學(xué)生的歡迎。____________________________________________________________送：各處室發(fā)：工商系，經(jīng)貿(mào)系，電子系，機(jī)械系，計(jì)算機(jī)系，藝術(shù)系____________________________________________________________

打印：院辦校對(duì)：張歡喜印數(shù)：(20份)簡報(bào)例文賞析內(nèi)部資料注意保存41簡報(bào)的編寫要求一、編發(fā)要快及時(shí)捕捉信息，快速成文。二、材料要真真實(shí)是簡報(bào)的生命所在。簡報(bào)的材料不能虛構(gòu)，更不能任意想象，捕風(fēng)抓影。三、內(nèi)容要新

簡報(bào)中反映的事件要有新聞性，要寫新情況、新經(jīng)驗(yàn)、新趨勢。惟有“新”的東西，才值得編發(fā)簡報(bào)。

簡報(bào)的編寫要求一、編發(fā)要快42四、文字要簡

顧名思義，簡報(bào)是情況的簡明報(bào)告，簡報(bào)的“簡”主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：

一、內(nèi)容精粹、集中，一篇文章只反映一個(gè)主題，觀點(diǎn)鮮明。

二、語言簡潔。開門見山，直陳其事。字?jǐn)?shù)一般以1000字左右為宜。

三、結(jié)構(gòu)簡明，線索單一。四、文字要簡

顧名思義，簡報(bào)是情況的簡明報(bào)告，簡報(bào)的“簡”主43修改下面這篇簡報(bào)格式

南寧市衛(wèi)生學(xué)校編

第三期

簡報(bào)

一輛26路無軌電車翻車

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（正文略）

____________________________

2009年6月25日

修改下面這篇簡報(bào)格式

南寧市衛(wèi)生學(xué)校編

44簡報(bào)與報(bào)告和新聞的關(guān)系（一）簡報(bào)與報(bào)告的異同二者都有反映工作情況的功能，但差異較大：1、編發(fā)形式不同。2、內(nèi)容側(cè)重不同。3、報(bào)送對(duì)象不同。（二）簡報(bào)與新聞的異同二者都具有報(bào)道性，表述方式都以敘述為主，兼有議論。不同之處有以下幾點(diǎn)：1、公開程度不同2、內(nèi)容范圍不同3、表達(dá)方式不同簡報(bào)與報(bào)告和新聞的關(guān)系（一）簡報(bào)與報(bào)告的異同45

簡報(bào)的作用是溝通情況，交流信息。在理解概念、作用、特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，掌握其結(jié)構(gòu)、寫作特點(diǎn)與格式要求，并參照例文，正確寫作。簡報(bào)的作用是溝通情況，交流信息。在理解概念46簡報(bào)寫作課件47簡報(bào)簡報(bào)48簡報(bào)的定義簡報(bào)，機(jī)關(guān)企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體之間用于匯報(bào)工作、反映情況、交流信息或經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)溝通聯(lián)系的事務(wù)性文書。常作為機(jī)關(guān)單位內(nèi)部的刊物或者會(huì)議期間的一種臨時(shí)性刊物在內(nèi)部發(fā)行，可以起到上傳下達(dá)的作用。簡報(bào)的定義簡報(bào)，機(jī)關(guān)企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體之間用于匯報(bào)工作、反49別稱：①應(yīng)用文語言的名稱——簡訊、動(dòng)態(tài)、快報(bào)、內(nèi)部參考、情況交流、信息通訊等②具有文學(xué)色彩的名稱——XX之窗、XX采風(fēng)功用：

1、向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況。2、平級(jí)機(jī)關(guān)之間交流經(jīng)驗(yàn)，溝通情況。3、向下級(jí)通報(bào)情況，傳達(dá)上級(jí)意圖。注意：簡報(bào)不屬于正式公文，對(duì)上級(jí)，它代替不了“請(qǐng)示”、“報(bào)告”；對(duì)下級(jí)，它代替不了“通知”、“決定”、“指示”等行政公文。別稱：50簡報(bào)寫作課件51

1955年6月9日，國務(wù)院頒布了《關(guān)于所屬各部門工作報(bào)告制度的規(guī)定》，其中要求：“各辦、外交、計(jì)委、建委、體委、民委、僑委，每兩周向總理寫一次工作簡報(bào)，明白扼要地報(bào)告所掌握范圍內(nèi)的重大問題的處理，工作中的重要情況和經(jīng)驗(yàn)?！笨梢姰?dāng)時(shí)的工作簡報(bào)是專門用來向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、反映情況問題和經(jīng)驗(yàn)的簡要的書面報(bào)告。

但由于簡報(bào)有簡明扼要、迅速及時(shí)、靈活便捷等特點(diǎn)，在日后的事物運(yùn)用中，其使用范圍越來越廣泛。1955年6月9日，國務(wù)院頒布了《關(guān)于所屬52簡報(bào)的適用范圍下級(jí)機(jī)關(guān)機(jī)關(guān)或社會(huì)團(tuán)體內(nèi)部刊物(簡報(bào))平級(jí)機(jī)關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)平級(jí)機(jī)關(guān)了解情況報(bào)告工作和業(yè)務(wù)

交流經(jīng)驗(yàn)

溝通情況簡報(bào)的適用范圍下級(jí)機(jī)關(guān)機(jī)關(guān)或社平級(jí)機(jī)關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)平級(jí)機(jī)關(guān)了解情53簡報(bào)的歷史最早的簡報(bào)是漢武帝初年的“邸報(bào)”。(一說源于唐代進(jìn)奏院狀報(bào)）。

“邸”原是指古代朝覲京師的官員在京的住所。后來成為地方高級(jí)官員駐京的辦事機(jī)構(gòu)，為傳遞溝通消息而設(shè)?！佰?bào)”之稱即由此而來。

簡報(bào)的歷史最早的簡報(bào)是漢武帝初年的“邸報(bào)”。(一說54不同的朝代有不同的名稱，比如說“狀”，“狀報(bào)”，“報(bào)”，“邸吏報(bào)”，“朝報(bào)”，“邸抄”，“閣抄”等等，都通稱為“邸報(bào)”。

不同的朝代有不同的名稱，比如說“狀”，“狀報(bào)”，“報(bào)”，“邸55簡報(bào)寫作課件56簡報(bào)寫作課件57

簡報(bào)的特點(diǎn)

與新聞的消息相類似，只是消息對(duì)外，簡報(bào)對(duì)內(nèi)1、新——簡報(bào)的價(jià)值必須是新情況、新問題、新經(jīng)驗(yàn)、新思想、新事物；是舊聞舊事，也要寫出新的特點(diǎn)、新的意義2、準(zhǔn)——簡報(bào)的生命抓確有價(jià)值的信息，熱點(diǎn)問題，普遍的情緒意見；抓典型材料，準(zhǔn)確反映事物的真相和本質(zhì)

簡報(bào)的特點(diǎn)

與新聞的消息相類似，只是消息對(duì)外，簡報(bào)對(duì)583、快——簡報(bào)的效率反映快、編發(fā)快、傳遞快、處理解決快；“今天的新聞是金子，昨天的新聞是銀子，前天的新聞是……”4、簡——是簡報(bào)的關(guān)鍵語言要簡：開門見山，要言不煩內(nèi)容要簡：不作鋪展，精當(dāng)概括篇幅要簡：以最少的文字傳達(dá)最豐富的信息3、快——簡報(bào)的效率59新聞和簡報(bào)，總體上都屬于宣傳范疇。新聞是外宣，簡報(bào)是內(nèi)宣?？傮w講，都是為了樹立形象。新聞是樹立社會(huì)形象，簡報(bào)是樹立行業(yè)形象。新聞側(cè)重用事實(shí)證明做得好，簡報(bào)側(cè)重介紹措施辦法（被簡報(bào)采納，本身暗含了該單位做得好，做法值得大家學(xué)習(xí)借鑒）。根據(jù)受眾對(duì)象不同，寫作方法不同。新聞描述或敘述（通訊或消息），簡報(bào)概括提煉（信息，專報(bào)）。新聞和簡報(bào)，總體上都屬于宣傳范疇。60簡報(bào)的種類按時(shí)間分，有定期的簡報(bào)、不定期的簡報(bào)。

按其性質(zhì)不同，可分為綜合性簡報(bào)和專題簡報(bào)等按其發(fā)送的對(duì)象不同，可分為上行簡報(bào)、下行簡報(bào)和平行簡報(bào)等按內(nèi)容不同，可分為專題簡報(bào)、會(huì)議簡報(bào)和動(dòng)態(tài)簡報(bào)等簡報(bào)的種類61按內(nèi)容分類專題簡報(bào)會(huì)議簡報(bào)123反映本單位、本系統(tǒng)工作中出現(xiàn)的新情況、新動(dòng)態(tài)、新問題，反映人們關(guān)注的問題，供機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參考。反映某項(xiàng)專門工作的動(dòng)態(tài)。及時(shí)反映工作進(jìn)展情況，交流工作中取得的經(jīng)驗(yàn)或指出工作中存在的問題。動(dòng)態(tài)簡報(bào)這是在召開重要會(huì)議期間用于報(bào)道會(huì)議進(jìn)行情況和討論內(nèi)容的簡報(bào)。按內(nèi)容分類專題簡報(bào)會(huì)議簡報(bào)123反映本單位、本系統(tǒng)工62簡報(bào)的格式和寫法報(bào)頭報(bào)身報(bào)尾簡報(bào)的格式和寫法報(bào)頭報(bào)身報(bào)尾63簡報(bào)名稱、期數(shù)、編寫單位、印發(fā)日期、秘密等級(jí)（右上角）、編號(hào)（左上角）。報(bào)頭與正文之間，用橫隔線隔開，報(bào)頭在第一頁上方，占一頁的1/3的篇幅。報(bào)頭簡報(bào)名稱、期數(shù)、編寫單位、印發(fā)日期、秘密等級(jí)（右上角）、編64報(bào)頭的寫作

簡報(bào)名稱除用“××簡報(bào)”、“××動(dòng)態(tài)”、“情況反映”等常用四字名稱之外，還可加上單位名稱、專項(xiàng)工作等內(nèi)容。如《××大學(xué)“三講”教育簡報(bào)》。簡報(bào)名稱用大號(hào)字體套紅印刷。

期數(shù)位于簡報(bào)名稱下方正中。如果是綜合工作簡報(bào)，一般以年度為單位，統(tǒng)編順排；如果是專題簡報(bào)，按本專題統(tǒng)編順排。如果是增刊，就標(biāo)明增刊字樣。如果是多期簡報(bào)，應(yīng)在“第×期”后再加括號(hào)注明“總第×期”。報(bào)頭的寫作簡報(bào)名稱除用“××簡報(bào)”、“××動(dòng)態(tài)”、“情況65

編發(fā)機(jī)關(guān)。一般是“××辦公室”或“××秘書處”，位于在期數(shù)的左下角頂格寫具體名稱。

印發(fā)時(shí)間。在與編發(fā)單位同一行的右側(cè)注明××××年×月×日。

如果需要保密，在首頁報(bào)頭左上角標(biāo)明“密級(jí)”或“內(nèi)部刊物”字樣。確有必要，還可在首頁報(bào)頭右上角印上份號(hào)。

編號(hào)。位于報(bào)頭右上角，按照印數(shù)編號(hào)，以便于保存和查找。

間隔橫線一般為紅色。

編發(fā)機(jī)關(guān)。一般是“××辦公室”或“××秘書處”，位于在期66簡報(bào)格式——報(bào)頭1、簡報(bào)名稱——居中2、編發(fā)期數(shù)——居名稱下3、編發(fā)單位——左下方4、編發(fā)日期——右下方5、密級(jí)——左上方寫6、編號(hào)——右上方簡報(bào)格式——報(bào)頭1、簡報(bào)名稱——居中67密級(jí)編號(hào)：0001工作簡報(bào)第×期（總第××期）××××××編××××年×月×日密級(jí)68內(nèi)部刊物注意保存工作簡報(bào)（第5期）鄭州科技學(xué)院督導(dǎo)辦2011年11月15日—————————————————————內(nèi)部刊物注意保存69按語+目錄+標(biāo)題+正文+供稿者

報(bào)身按語+目錄+標(biāo)題+正文+供稿者報(bào)身70編者按（選擇性添加）就簡報(bào)所涉及的內(nèi)容、情況作必要的說明并提出要求。

按語編者按（選擇性添加）按語71

◆說明性按語

此類按語或說明轉(zhuǎn)引正文的目的、原因，或交待正文的出處、來源，或說明正文寫作的背景、過程?！籼嵋园凑Z

此類按語一般是因?yàn)檎钠^長或內(nèi)容重要，為幫助讀者閱讀而寫作的。它要求提示正文主旨，畫龍點(diǎn)睛；或簡介正文要點(diǎn)，提綱挈領(lǐng)?！粼u(píng)論性按語

此類按語一般是因?yàn)檎挠兄匾蛱厥獾囊饬x，對(duì)其作簡要的分析評(píng)價(jià)，可揭示蘊(yùn)含的意義，也可分析其包含的事理；可對(duì)好的經(jīng)驗(yàn)加以肯定和贊揚(yáng)，也可以對(duì)不良傾向加以否定針砭，起到引導(dǎo)閱讀的作用?！糁甘拘园凑Z

此類按語一般由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)寫作，其內(nèi)容多為對(duì)正文的學(xué)習(xí)、傳達(dá)、貫徹要求，力求寫得具體明確，要言不繁?！粽f明性按語72

[編者按]春節(jié)黃金周過后，鄭州市旅游局對(duì)旅游市場形勢進(jìn)行了認(rèn)真的分析，寫出了《2010年鄭州春節(jié)黃金周旅游企業(yè)經(jīng)營狀況調(diào)查》、《2010年鄭州春節(jié)旅游市場營銷攻略分析》、《鄭州旅游投訴熱點(diǎn)變成行業(yè)亮點(diǎn)》、《2010年鄭州春節(jié)黃金周綜述》等調(diào)研文章，及時(shí)總結(jié)春節(jié)黃金周的經(jīng)驗(yàn)，查找不足，為有針對(duì)性的開展工作提供了依據(jù)，這種重視調(diào)查研究和理論分析的做法，很值得學(xué)習(xí)借鑒。現(xiàn)刊登其中一篇調(diào)研文章，以供參考。[編者按]春節(jié)黃金周過后，鄭州市旅游局對(duì)旅游市73簡報(bào)寫作課件74目錄位置在“按語”下方，文章上方，居中標(biāo)注“目錄”。若簡報(bào)只有一篇文章，則不必標(biāo)注。目錄75簡報(bào)寫作課件76

標(biāo)題：簡明扼要地概括正文部分陳述的核心內(nèi)容，盡量準(zhǔn)確、簡明、醒目。一行或者多行。

《有關(guān)人士對(duì)明年宏觀調(diào)控的建議》《領(lǐng)導(dǎo)干部必須“五官端正”——嘴不饞，腿不懶，耳不偏，心不散，手不長》標(biāo)題：簡明扼要地概括正文部分陳述的核心內(nèi)容，盡量準(zhǔn)確、簡77標(biāo)題單行標(biāo)題雙行標(biāo)題概括簡報(bào)內(nèi)容,揭示反映問題的意義、主題正題揭示文章主題、思想意義，副題補(bǔ)充文章范圍《盡責(zé)社會(huì)完善自身————

華東師大團(tuán)委開展“把知識(shí)獻(xiàn)給人民的活動(dòng)》

標(biāo)題要醒目、簡明，使人一看就能抓住所要表達(dá)的內(nèi)容。《我校通過“211工程”專家審查驗(yàn)收》、《查擺突出問題，研究“三講”教育方案》標(biāo)雙行標(biāo)題概括簡報(bào)內(nèi)容,揭示反正題揭示文章主題、思想意義，副78簡報(bào)的正文:正文由前言、主體、結(jié)語組成。

A．前言:一般用一段話或一句話,概括全文的主要事實(shí)或基本內(nèi)容（when,who,where,what,how）

時(shí)、人、地、事、因果六要素具全或突出一兩個(gè)要素簡報(bào)的正文:79

本報(bào)訊記者昨日從市工商局了解到，近期該局對(duì)本市的分體掛壁式空調(diào)器進(jìn)行了一次抽查檢測，檢測表明：該類產(chǎn)品安全性能較好，抽查合格率達(dá)到90％。

（這里以敘述的形式傳遞了分體掛壁空調(diào)的抽查結(jié)果。有時(shí)間、地點(diǎn)、人物和事件過程。）

8081

前言的表現(xiàn)手法，有摘要式、描述式、提問式等多種形式。

摘要式是以簡明的語言，概括介紹簡報(bào)的主要內(nèi)容。如"××縣地方稅務(wù)局堅(jiān)持依法治稅，切實(shí)加強(qiáng)征收管理，一季度組織稅收收入3226萬元，實(shí)現(xiàn)首季開門紅。"描述式是以生動(dòng)的筆觸，選取簡報(bào)敘述的內(nèi)容中最能吸引讀者的一點(diǎn)進(jìn)行描寫，吸引讀者，如："4月1日，××市中心廣場上的稅收有獎(jiǎng)答題活動(dòng)吸引了成千上萬的群眾，市地稅局組織的大規(guī)模稅收宣傳活動(dòng)在人們的歡聲笑語中拉開了帷幕。"

提問式，是圍繞簡報(bào)反映的內(nèi)容，以提問或反問的形式入題，吸引讀者注意。如："××縣連續(xù)發(fā)生虛開增值稅專用發(fā)票案件，稅務(wù)機(jī)關(guān)究竟應(yīng)該從中吸取什么教訓(xùn)？"35

81B.主體

主體是簡報(bào)的主要部分，它的任務(wù)是用足夠的、典型的、富有說服力的材料把前言的內(nèi)容加以具體化，用材料來說明觀點(diǎn)。

寫好主體是編好簡報(bào)的關(guān)鍵。主體的內(nèi)容，或是反映具體的情況，或是介紹具體的做法，或是敘述取得的成績和經(jīng)驗(yàn)，或是指出存在的問題，或是幾項(xiàng)兼而有之，要視具體情況而定，沒有固定的框框。B.主體主體是簡報(bào)的主要部分，它的任務(wù)是82

主體的結(jié)構(gòu)一般有：按事情發(fā)生、發(fā)展的順序來敘述。適合報(bào)道完整的過程。按事理分類來寫，將材料歸納成幾種情況、幾個(gè)問題。根據(jù)編發(fā)意圖，選用有關(guān)素材片斷直接編排起來，構(gòu)成信息組合。

主體的結(jié)構(gòu)一般有：83指出事實(shí)的意義，或者揭示事件發(fā)展的趨勢。不是每篇簡報(bào)都要有結(jié)語。供稿者即提供簡報(bào)材料的單位或個(gè)人姓名，寫在正文后右下角并用圓括號(hào)括上。如果作者是編發(fā)單位，則可不署名。

C.結(jié)語指出事實(shí)的意義，或者揭示事件發(fā)展的趨勢。C.結(jié)語84居最末一頁下1/3位置。在報(bào)文下方的兩條平行線內(nèi)，寫明簡報(bào)的發(fā)送范圍，有的分別標(biāo)明：報(bào)、送、發(fā)。報(bào)（指上級(jí)單位）、送（指平行或不相隸屬的單位）、發(fā)（指下級(jí)單位）。橫隔線的下右側(cè)還應(yīng)標(biāo)明編印份數(shù)。報(bào)尾居最末一頁下1/3位置。在報(bào)文下方的兩條平行線內(nèi)，85———————————————————報(bào):河南省教育廳，河南省高工委送:河南省部屬各高等學(xué)校發(fā):本部各部門———————————————————打?。涸恨k校對(duì)：曹玉霞印數(shù)（38份）———————————————————86

簡報(bào)例文賞析內(nèi)部資料注意保存鄭州科技學(xué)院工作簡報(bào)(第1期)就業(yè)指導(dǎo)辦公室編2011年4月15日_______________________________________________________________鄭州科技學(xué)院就業(yè)指導(dǎo)進(jìn)宿舍為切實(shí)做好畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)工作，增加就業(yè)工作的覆蓋面，鄭州科技學(xué)院根據(jù)就業(yè)工作中遇到的新情況，通過在學(xué)生宿舍開設(shè)就業(yè)指導(dǎo)室和就業(yè)資料閱覽室，把就業(yè)指導(dǎo)工作延伸到學(xué)生宿舍。