設(shè)計管理制度

第第頁設(shè)計管理制度編號：版號：A/011目的為了加強對公司規(guī)劃設(shè)計活動的順利進行和規(guī)范管控,保障項目設(shè)計質(zhì)量,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和省市有關(guān)規(guī)定，制定本司設(shè)計管理制度。公司所有設(shè)計活動須遵守本制度。設(shè)計規(guī)劃、設(shè)計活動應(yīng)當(dāng)與社會、經(jīng)濟發(fā)展水平相適應(yīng)，做到經(jīng)濟效益、社會效益和環(huán)境效益相統(tǒng)一。設(shè)計人員須依法按規(guī)進行規(guī)劃設(shè)計,嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計強制性標(biāo)準(zhǔn),并對設(shè)計的質(zhì)量負(fù)責(zé)。鼓勵在設(shè)計活動中采用先進技術(shù)、先進工藝、先進設(shè)備和新型材料。2原則設(shè)計公司：2.1需要投標(biāo)的項目，配合投標(biāo)部進行投標(biāo)，編制技術(shù)標(biāo)并核算報價，并簽訂三方合同或單獨簽訂設(shè)計合同；2.2無需投標(biāo)的項目，配合評估項目并進行商業(yè)談判，簽訂合同；2.3設(shè)計項目組編制設(shè)計方案、初步設(shè)計和施工圖，做好設(shè)計技術(shù)服務(wù)；2.4將業(yè)主簽收單、審圖合格文件等證明文件提交核算管理部確認(rèn)收入；2.5技術(shù)審查小組審查設(shè)計方案、初步設(shè)計和施工圖，并出具審查意見；2.6生產(chǎn)主管整理設(shè)計檔案并歸檔；2.7設(shè)計項目負(fù)責(zé)人和設(shè)計團隊負(fù)責(zé)人進行合理的績效考核及提成分配。3實施標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)《中華人民共和國城市規(guī)劃法》《中華人民共和國城市綠化條例》《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》等國家相關(guān)法律法規(guī)以及《風(fēng)景園林制圖標(biāo)準(zhǔn)》《城市綠地設(shè)計規(guī)范》《城市園林綠化評價標(biāo)準(zhǔn)》《公園設(shè)計規(guī)范》等行業(yè)規(guī)程規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，并結(jié)合本公司各項管理制度的有關(guān)規(guī)定參照執(zhí)行。4設(shè)計管理及分類4.1項目獲取設(shè)計公司設(shè)計人員通過各種渠道獲取項目信息，需要投標(biāo)的告知投標(biāo)部。無需投標(biāo)的，經(jīng)設(shè)計公司總經(jīng)理、設(shè)計總監(jiān)評估后確定可以承接的，指定項目負(fù)責(zé)人進一步展開商務(wù)談判。通過成都環(huán)美獲取項目的，業(yè)務(wù)部門與招標(biāo)方進行商務(wù)談判，經(jīng)營管理中心配合，對合同內(nèi)容及商務(wù)條款進行充分溝通，雙方達成一致意見后，由業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦起草合同文本。4.2合同的簽訂及審批1）通過成都環(huán)美獲取項目的，按照營銷管理的“業(yè)務(wù)拓展”辦理。設(shè)計團隊負(fù)責(zé)人需配合投標(biāo)部編制技術(shù)標(biāo)并核算報價。項目中標(biāo)后簽訂三方合同或單獨簽訂設(shè)計合同。2）自行承接的項目，項目負(fù)責(zé)人與業(yè)主單位就合作事宜及合同相關(guān)主要條款達成一致后，由項目負(fù)責(zé)人牽頭草擬合同，綜合管理專員發(fā)起審批流程，交法律顧問審核后，由設(shè)計團隊負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理審批。審批無誤后加蓋合同專用章。4.3供應(yīng)商準(zhǔn)入及審批和評價設(shè)計公司有外協(xié)需求時，設(shè)計項目負(fù)責(zé)人應(yīng)對供方的產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨信譽、質(zhì)量保證能力和售后服務(wù)等進行綜合調(diào)查，填寫《四川環(huán)美工程設(shè)計有限公司項目采購申請表》，由設(shè)計團隊負(fù)責(zé)人審批。項目結(jié)束后，綜合管理主管負(fù)責(zé)組織項目人員對供應(yīng)商進行履約評價，填寫《四川環(huán)美工程設(shè)計有限公司供應(yīng)商履約評價表》，由經(jīng)辦人、項目負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字確認(rèn)。4.4設(shè)計團隊的組建設(shè)計合同簽訂后，設(shè)計公司總經(jīng)理下發(fā)任務(wù)通知書，指定設(shè)計團隊負(fù)責(zé)人、項目負(fù)責(zé)人等。項目負(fù)責(zé)人組建設(shè)計項目組，填寫階段設(shè)計任務(wù)通知單報設(shè)計團隊負(fù)責(zé)人簽字。4.4設(shè)計方案編制及審批項目負(fù)責(zé)人與業(yè)主方進行技術(shù)對接，索取基礎(chǔ)資料、了解設(shè)計任務(wù)、進行現(xiàn)場踏勘等。設(shè)計團隊負(fù)責(zé)人、項目負(fù)責(zé)人和方案設(shè)計師共同制定項目方案階段任務(wù)進度計劃表。項目負(fù)責(zé)人組織召開項目方案匯報會，設(shè)計團隊負(fù)責(zé)人、初步設(shè)計組人員、技術(shù)審查小組（專家團隊）及相關(guān)人員參加匯報會，共同討論，與會人員每人填寫修改意見表，項目負(fù)責(zé)人對方案設(shè)計文件進行完善報團隊負(fù)責(zé)人審核。內(nèi)部審核通過后交業(yè)主方進行審核，業(yè)主方審核通過后出具設(shè)計成果確認(rèn)文件。4.5初步設(shè)計編制及審批方案成果經(jīng)業(yè)主確認(rèn)后，方案設(shè)計組向初步設(shè)計組進行交底，項目負(fù)責(zé)人組織初步設(shè)計組赴項目現(xiàn)場進行踏勘，進行初步設(shè)計的技術(shù)文件編制。初步設(shè)計文件編制完成后，由項目負(fù)責(zé)人進行匯總、校核后交給技術(shù)審查小組（專家團隊）進行審查，出具審查意見，交項目負(fù)責(zé)人組織修改、完善初步設(shè)計。項目負(fù)責(zé)人將內(nèi)部確認(rèn)后的初步設(shè)計技術(shù)文件提交公司成本管理中心進行初步設(shè)計概算編制，內(nèi)部審核后提交項目負(fù)責(zé)人。項目負(fù)責(zé)人將初步設(shè)計文件及概算、匯報文件一并提交業(yè)主進行初步設(shè)計會審，項目負(fù)責(zé)人取得業(yè)主的初步設(shè)計批復(fù)文件。如果是EPC項目，由項目負(fù)責(zé)人將經(jīng)業(yè)主同意的設(shè)計文件交項目部。4.6施工圖編制及審批初步設(shè)計經(jīng)業(yè)主同意后，項目負(fù)責(zé)人組織開展施工圖設(shè)計。施工圖設(shè)計文件編制完成后，由項目負(fù)責(zé)人進行匯總、校核后交給技術(shù)審查小組（專家團隊）進行審查，出具審查意見，交項目負(fù)責(zé)人組織修改、完善施工圖設(shè)計。項目負(fù)責(zé)人將施工圖設(shè)計文件提交業(yè)主，并配合業(yè)主方進行施工圖審查，項目負(fù)責(zé)人取得施工圖審查文件。4.7設(shè)計技術(shù)服務(wù)設(shè)計技術(shù)服務(wù)工程開工前，對于總承包項目，業(yè)主組織設(shè)計單位監(jiān)理單位、施工單位進行圖紙會審，出具圖紙會議紀(jì)要。對于EPC項目，設(shè)計單位組織施工單位、監(jiān)理和業(yè)主代表就分部（項）工程質(zhì)量目標(biāo)和工期要求對專業(yè)施工工長進行前期圖紙交底及工程情況交底。項目經(jīng)理組織相關(guān)人員對分包方進行施工圖交底業(yè)主方提出的設(shè)計變更，由監(jiān)理、業(yè)主代表及第三方過控簽字確認(rèn)后，項目部實施。項目部提出的設(shè)計變更，由設(shè)計部出具《設(shè)計變更單》或《設(shè)計變更圖紙》，工長、項目經(jīng)理及業(yè)主簽字確認(rèn)。4.8設(shè)計檔案管理下達設(shè)計任務(wù)且項目立項后，設(shè)計人員應(yīng)按照公司統(tǒng)一要求管理設(shè)計過程文件，由項目負(fù)責(zé)人匯總及管理設(shè)計成果，項目階段性工作結(jié)束后由項目負(fù)責(zé)人將相關(guān)資料交生產(chǎn)主管存檔。4.9設(shè)計項目收入確認(rèn)EPC項目合同中無法區(qū)分設(shè)計金額的統(tǒng)一按工程收入確認(rèn)”流程執(zhí)行。1.收入確認(rèn)方法，當(dāng)公司工程承包項目合同結(jié)果能夠可靠估計時，按照完工百分比法確認(rèn)工程承包項目收入。其中，完工進度選用累計實際發(fā)生的工程承包項目成本占合同預(yù)計總成本的比例，即完工進度=累計實際發(fā)生的工程項目成本/（累計實際發(fā)生的工程承包項目成本+預(yù)計將要發(fā)生的工程承包項目成本）。每季度確認(rèn)的合同收等于合同總收入乘以完工百分比再減去以前會計期間累計已確認(rèn)的收入；對于當(dāng)期完成的項目合同，按照實際合同總收入扣除以前會計期間累計已確認(rèn)收入后的金額，確認(rèn)為當(dāng)期收入。其中，對于預(yù)計將要發(fā)生的工程承包項目成本，由項目部提供基礎(chǔ)資料，經(jīng)項目總監(jiān)審核后，由成本控制部提供預(yù)計將要發(fā)生的工程項目成本金額。2.累計實際發(fā)生的項目成本由以下方法確定：（1）采用分包方式完成項目的，由成本資料員每月/每季編制《月工程量完成申報統(tǒng)計表》，經(jīng)項目經(jīng)理、成本經(jīng)理審核通過后提交核算管理部。核算管理部將分包單位的結(jié)算費用作為直接成本確認(rèn)為項目成本。（2）未采用分包方式，公司自主可完成的項目，成本主要有直接費用、輔助費用兩部分構(gòu)成。具體參照成本歸集”流程；完成成本歸集后，核算經(jīng)理采用完工百分比法計算收入，編制季度收確認(rèn)表并進行賬務(wù)處理?？梢詤^(qū)分設(shè)計金額的，設(shè)計業(yè)務(wù)構(gòu)成合同單項履約義務(wù)，以及純設(shè)計業(yè)務(wù)，專業(yè)設(shè)計師按合同約定交付時點，完成設(shè)計時，向客戶提交設(shè)計成果，取得甲方簽收單、審圖合格文件、行政主管部門或業(yè)主正式批復(fù)、會議紀(jì)要等證明文件后，交核算管理部進行收入確認(rèn)賬務(wù)處理。設(shè)計項目負(fù)責(zé)人和項目營銷負(fù)責(zé)人共同負(fù)責(zé)征收項目設(shè)計費。4.10提成管理每半年，設(shè)計項目負(fù)責(zé)人根據(jù)項目產(chǎn)值、回款進度等指標(biāo)，按照設(shè)計人員工作比例，劃分設(shè)計人員工作成果。匯總后提交項目團隊負(fù)責(zé)人審核。審核無誤后，按照人力資源中心制定的方案發(fā)放提成。4.11績效考核及績效發(fā)放設(shè)計公司績效考核按照人力資源中心“績效考核”制度執(zhí)行每月末，各部門/中心負(fù)責(zé)人根據(jù)月度崗位目標(biāo)責(zé)任書，按工作完成情況對部門員工進行評價，得出月度考核結(jié)果，簽字后上交至薪酬績效部，薪酬績效主管復(fù)核后作為年度考核的依據(jù)。年終，各部門/中心總監(jiān)根據(jù)各崗位中長期工作目標(biāo)對各崗位工作進行評價，得出中長期考核結(jié)果。部門/中心負(fù)責(zé)人加權(quán)平均各崗位月度平均得分與中長期考核得分，然后結(jié)合部門/中心績效工資總額進行分配，形成各崗位績效工資考核與分配表，簽字并報分管領(lǐng)導(dǎo)審批后上交至薪酬績效部，薪酬績效主管復(fù)核后納入各崗位工資一并發(fā)放。5設(shè)計程序5.1設(shè)計程序1）項目設(shè)計任務(wù)通知書；2）項目階段（方案、初設(shè)、施工圖）任務(wù)通知；3）方案設(shè)計文件校審；4）初步設(shè)計文件校審；5）施工圖設(shè)計文件校審；6）施工圖設(shè)計文件外審；7）設(shè)計成果確認(rèn)；8）設(shè)計技術(shù)服務(wù)；9）竣工驗收；6罰則6.1設(shè)計公司根據(jù)證據(jù)確鑿、客觀公正、結(jié)論準(zhǔn)確的原則，對設(shè)計過程中發(fā)現(xiàn)的給公司造成的損失的行為，根據(jù)情況追究相關(guān)單位或個人賠償責(zé)任。6.2對不配合設(shè)計工作或拖延、泄密、違反質(zhì)量安全、拒不執(zhí)行設(shè)計公司處理意見、決定的有關(guān)負(fù)責(zé)人和相關(guān)責(zé)任人，設(shè)計單位有權(quán)責(zé)成人力資源部對其做出停職處理，并給與200-1000元罰款。6.3設(shè)計人員違反公司管理制度，有欺詐、舞弊、謀取不正當(dāng)利益等行為的，一經(jīng)查實，從嚴(yán)從重處罰。6.4設(shè)計單位根據(jù)證據(jù)確鑿、客觀公正、結(jié)論準(zhǔn)確的原則，依照相關(guān)法律、法規(guī)和公司的相關(guān)制度按處理適當(dāng)?shù)姆椒ǎ瑢υO(shè)計過程中發(fā)現(xiàn)并確認(rèn)的違法、違規(guī)、違紀(jì)的單位和個人，根據(jù)情況輕重，參照公司《員工行為雷區(qū)30條》及《廉政與職業(yè)道德管理規(guī)定》對當(dāng)事人（含經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)責(zé)任人）進行處罰,以此促進單位和個人嚴(yán)格執(zhí)行法律、法規(guī)和公司各項規(guī)章制度。6.5設(shè)計單位對被監(jiān)