新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃方案

新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃方案題目:福建華威機(jī)構(gòu)系香港奧特多國(guó)際實(shí)業(yè)有限公司是一個(gè)集生產(chǎn)制造、貿(mào)易、服務(wù)業(yè)為一體的綜合型投資機(jī)構(gòu)。泉州市科臣車業(yè)發(fā)展有限公司是福建華威機(jī)構(gòu)的下屬子公司之一,福建省晉江市五里高科技工業(yè)園區(qū)，交通便利，環(huán)境優(yōu)雅，設(shè)施全面，人才齊全。我公司在2003開始進(jìn)入電動(dòng)車行業(yè)，公司專業(yè)從事電動(dòng)車系列產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、研發(fā)、生產(chǎn)和銷售。經(jīng)過不斷地產(chǎn)品研究，引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)，目前，在全國(guó)建立終端銷售網(wǎng)點(diǎn)，組成了強(qiáng)大的銷售和售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。致力于“奧特多”品牌的打造和創(chuàng)新，至目前為止，我公司已獲得了全球范圍內(nèi)的多項(xiàng)榮譽(yù)。在公司不斷發(fā)展的腳步下，新一代產(chǎn)品又將沖入市場(chǎng)，經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議決定舉辦新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)。請(qǐng)你代表公司秘書處寫一份新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的策劃方案。一、活動(dòng)策劃的背景福建華威機(jī)構(gòu)系香港奧特多國(guó)際實(shí)業(yè)有限公司是一個(gè)集生產(chǎn)制造、貿(mào)易、服務(wù)業(yè)為一體的綜合型投資機(jī)構(gòu)。泉州市科臣車業(yè)發(fā)展有限公司是福建華威機(jī)構(gòu)的下屬子公司之一,福建省晉江市五里高科技工業(yè)園區(qū)，交通便利，環(huán)境優(yōu)雅，設(shè)施全面，人才齊全。我公司在2003開始進(jìn)入電動(dòng)車行業(yè)，公司專業(yè)從事電動(dòng)車系列產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、研發(fā)、生產(chǎn)和銷售。經(jīng)過不斷地產(chǎn)品研究，引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)，目前，在全國(guó)建立終端銷售網(wǎng)點(diǎn)，組成了強(qiáng)大的銷售和售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。致力于“奧特多”品牌的打造和創(chuàng)新，至目前為止，我公司已獲得了全球范圍內(nèi)的多項(xiàng)榮譽(yù)。在公司不斷發(fā)展的腳步下，新一代產(chǎn)品又將沖入市場(chǎng)，經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議決定舉辦新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)。二、活動(dòng)策劃的目的1.順利做好此次新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，加大新產(chǎn)品的宣傳面，提高宣傳力度。2.加強(qiáng)與全國(guó)各大經(jīng)銷商之間的合作和聯(lián)系，提高產(chǎn)品的銷售額，促進(jìn)我公司更好更快地發(fā)展。3.加強(qiáng)與社會(huì)各界新聞媒體的溝通和交流，展示我公司強(qiáng)大的綜合實(shí)力，提高我公司的社會(huì)知名度和美譽(yù)度。4.加強(qiáng)我公司內(nèi)部人員的合作與溝通，提高員工的集體榮譽(yù)感和凝聚力。三、活動(dòng)籌備流程（一）準(zhǔn)備工作1.10月20日前，籌備方案定稿。2.11月10日前，橫幅、鮮花、臺(tái)卡、新產(chǎn)品宣傳單、宣傳冊(cè)、公司介紹宣傳冊(cè)、宣傳片、背景圖樣、會(huì)場(chǎng)風(fēng)格設(shè)計(jì)等方案確定。3.11月20前，上述打印材料提交，公司宣傳片于12月3日前制作完成。4.12月10日，將會(huì)議流程和相關(guān)資料交至大會(huì)主持方，方便提早彩排、串詞。5.12月10日，將有關(guān)宣傳資料交由活動(dòng)宣傳組，對(duì)本次發(fā)布會(huì)進(jìn)行宣傳預(yù)熱。6.12月25日前，聯(lián)系酒店方，進(jìn)行會(huì)場(chǎng)環(huán)境的初步布置和檢查，會(huì)議簽到本到位、背景牌張貼、各展示區(qū)位的確定、指示牌的擺放、設(shè)備的調(diào)試。7.2011年元月8日，確定參會(huì)具體人員（詳見附件一），邀請(qǐng)嘉賓、媒體和經(jīng)銷商，擬寫邀請(qǐng)函和通知（詳見附件二），并及時(shí)發(fā)送。.元月19日，會(huì)場(chǎng)的精細(xì)布置，所展物品送至酒店，餐飲食宿的預(yù)定，座位安排，包括領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓。.元月20日上午，會(huì)場(chǎng)的最后檢查:人員的檢查、設(shè)備檢查、禮品檢查、物品檢查。10.元月20日下午13:30—14:00，會(huì)場(chǎng)簽到，資料發(fā)放，會(huì)場(chǎng)攝影攝像準(zhǔn)備。11.元月20日下午14:00—14:30，會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)來賓入座。12.元月31日，新聞稿和公司介紹等軟文繼續(xù)發(fā)布。（二）確定會(huì)議所需的各項(xiàng)物品.會(huì)場(chǎng)布置物品橫幅2條、鮮花10籃、大型噴繪背景圖、X展架14個(gè)、產(chǎn)品VI會(huì)標(biāo)、產(chǎn)品宣傳寫真圖片、海報(bào)20張、所展物品及模型。.會(huì)場(chǎng)招待物品礦泉水10箱，蘋果、香蕉、葡萄各5箱，招待煙3條.會(huì)議所需電子物品攝像設(shè)備1套、數(shù)碼相機(jī)3臺(tái)、筆記本電腦2臺(tái)、宣傳光盤2份。4.會(huì)議所需其它物品請(qǐng)柬60份、禮品100份、簽到本、公司名片2盒、會(huì)議證件、資料袋100個(gè)、筆100支、會(huì)議文件100份、新產(chǎn)品宣傳單、宣傳冊(cè)、解說幻燈片。（三）會(huì)議所需的各項(xiàng)資料.提供給媒體資料在媒體抵達(dá)會(huì)場(chǎng)簽到時(shí)發(fā)放，包括會(huì)議時(shí)間安排流程表、新聞稿、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、發(fā)言人背景資料介紹、新產(chǎn)品宣傳冊(cè)、新產(chǎn)品圖片（詳見附件四）、新聞媒體聯(lián)系人名片、空白紙、筆。.提供給其它參會(huì)人員的資料。會(huì)議手冊(cè)、新產(chǎn)品宣傳冊(cè)（招商）、新產(chǎn)品圖片、公司名片、營(yíng)銷部只要負(fù)責(zé)人名片、空白紙、筆。四、方案的詳細(xì)設(shè)計(jì)（一）發(fā)布會(huì)時(shí)間以及地點(diǎn)發(fā)布會(huì)時(shí)間:2011年元月20日發(fā)布會(huì)地點(diǎn):泉州悅?cè)A酒店多功能會(huì)議廳（二）發(fā)布會(huì)應(yīng)邀人員特邀嘉賓:泉州市工商局領(lǐng)導(dǎo)、研發(fā)部領(lǐng)導(dǎo)、福建華威機(jī)構(gòu)系香港奧特多國(guó)際實(shí)業(yè)有限公司領(lǐng)導(dǎo)等10人。出席嘉賓:各個(gè)經(jīng)銷商25家，代表共50人。新聞媒體:人民日?qǐng)?bào)、新華網(wǎng)、搜狐、新浪等十八家主流新聞媒體，共40人。（三）機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員及職責(zé)機(jī)構(gòu)設(shè)置人員職責(zé)備注.負(fù)責(zé)與酒店方的全面協(xié)調(diào);.協(xié)調(diào)員由研發(fā)部銷售部組成，負(fù)責(zé)各小組的全面協(xié)調(diào);.新聞媒體報(bào)道資料、主題內(nèi)容的撰組長(zhǎng):ABC寫，新聞通訊稿的撰寫；協(xié)調(diào)員：ABB、籌備組組員：ABB、ABD、4.領(lǐng)導(dǎo)以及嘉賓講話稿的撰寫，新產(chǎn)ABD等AB等10人品介紹資料的準(zhǔn)備；主持人:AB.負(fù)責(zé)與模特做好溝通交流，確保新產(chǎn)品的順利展出;.主持人做好現(xiàn)場(chǎng)流程的串詞以及開場(chǎng)主持工作。.禮儀小姐負(fù)責(zé)迎送接待服務(wù).負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)簽到，并且分發(fā)資料袋等組長(zhǎng):ABC發(fā)布會(huì)相關(guān)文件，并有禮儀小姐引對(duì)禮儀小姐接待組組員：ABB、人8口、導(dǎo)入場(chǎng)進(jìn)行專項(xiàng)培AB等13人3.負(fù)責(zé)發(fā)布會(huì)全場(chǎng)的茶水服務(wù)工作訓(xùn)4.負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)嘉賓聯(lián)系，做好溝通交流工作.噴繪式背景墻的制作.品牌LOGO、新產(chǎn)品寫真貼、產(chǎn)品組長(zhǎng):ABCDM、公司宣傳冊(cè)、橫幅等宣傳材料宣傳組組員：ABB、ABD、的制作AB等8人3.負(fù)責(zé)邀請(qǐng)函的設(shè)計(jì)和制作4.負(fù)責(zé)與新聞媒體聯(lián)系，做好溝通交流工作.做好來賓的餐飲安排.做好來賓的住宿安排所需經(jīng)費(fèi)經(jīng)組長(zhǎng):ABC3.準(zhǔn)備發(fā)布會(huì)所需物品及禮品總經(jīng)理核準(zhǔn)后勤組組員：ABB、ABD、4.全力負(fù)責(zé)發(fā)布會(huì)的布置布展工作后在財(cái)務(wù)處AB等10人5.做好詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算統(tǒng)一列支6.負(fù)責(zé)發(fā)布會(huì)后的場(chǎng)地清理組長(zhǎng):ABC1.負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序維持，排除外做好應(yīng)急預(yù)保衛(wèi)組組員：ABB、ABD、界干擾案準(zhǔn)備AB等10人2.負(fù)責(zé)各個(gè)參會(huì)人員的人身財(cái)產(chǎn)安全3.做好用電、防火等措施，做好車輛的安排及維護(hù)（四）發(fā)布會(huì)的布置布展.酒店正大門大堂內(nèi)，接待人員佩戴單位的綬帶迎賓，設(shè)標(biāo)明會(huì)場(chǎng)，休息廳，就餐，領(lǐng)獎(jiǎng)等地點(diǎn)的指示牌。.賓客接待臺(tái)，設(shè)接待人員兩名，登記來賓和發(fā)放會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會(huì)證及企業(yè)畫冊(cè)，并配二名禮儀向?qū)А?酒店門口和會(huì)場(chǎng)門口擺放義展架6個(gè)、產(chǎn)品寫真貼多張。4.酒店門口和會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)上方懸掛橫幅，字樣為“泉州市科臣車業(yè)發(fā)展有限公司新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)”，華文行楷，紅底黃字，大小為600cmX45cm。5.主會(huì)場(chǎng)設(shè)置噴繪式背景墻，舞臺(tái)兩邊擺放立式花籃，義展架，寫真貼4對(duì).6.舞臺(tái)設(shè)置講臺(tái)，講臺(tái)正面張貼品牌LOGO,講臺(tái)上擺放花籃一個(gè)，筆記本電腦一臺(tái)，話筒一個(gè)，確定座位安排（詳見附件三）。.主席臺(tái)擺放話筒4個(gè)，花籃一個(gè)，每個(gè)位置擺放好茶水以及水果，按次序擺好嘉賓名簽。.準(zhǔn)備好新產(chǎn)品宣傳資料片、產(chǎn)品展示PPT等宣傳資料。.酒店簽到處設(shè)置筆記本電腦一臺(tái)。.調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員。（五）發(fā)布會(huì)流程時(shí)間內(nèi)容備注各參會(huì)人員到泉州悅?cè)A酒店9:00—11:00一樓大廳報(bào)到酒店接待大廳接待來賓，經(jīng)銷13:30—14:00商、記者簽到引導(dǎo)嘉賓、經(jīng)銷商、記者入場(chǎng)14:00—14:10播放產(chǎn)品宣傳片14:10—14:30主持人宣布新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)開始，介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、媒14:30—14:40體集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、研發(fā)部領(lǐng)導(dǎo)致辭14:40—15:10各15分鐘嘉賓代表發(fā)表講話安排兩名，各15分鐘15:10—15:40事先進(jìn)行溝通公安部領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)共同開樂隊(duì)進(jìn)行演奏15:40—15:45啟發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)大幕新產(chǎn)品模特展示，介紹產(chǎn)品外15:45—16:15觀、特點(diǎn)、性能及使用說明記者來賓提問集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、研發(fā)部領(lǐng)導(dǎo)、市場(chǎng)營(yíng)銷負(fù)責(zé)人進(jìn)行作16:15—16:45答發(fā)布會(huì)結(jié)束，安排來賓退場(chǎng)，薩克斯或鋼琴伴奏16:45—16:50請(qǐng)媒體稍等贈(zèng)送來賓禮品研發(fā)部領(lǐng)導(dǎo)、市場(chǎng)營(yíng)銷負(fù)責(zé)人交流結(jié)束，贈(zèng)送禮品16:50—17:10與媒體進(jìn)行詳細(xì)交流市場(chǎng)營(yíng)銷負(fù)責(zé)人與各經(jīng)銷商17:10—18:00洽談、簽約洽談結(jié)束，發(fā)贈(zèng)房卡，并共進(jìn)18:00—19:30晚餐晚餐結(jié)束，就寢贈(zèng)送禮品19:30五、經(jīng)費(fèi)的詳細(xì)預(yù)算事項(xiàng)經(jīng)費(fèi)（單位:元）備注場(chǎng)地租用費(fèi)包括音響、話筒等設(shè)備7000現(xiàn)場(chǎng)布置費(fèi)用橫幅