物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)辦法_第1頁
物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)辦法_第2頁
物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)辦法_第3頁
物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)辦法_第4頁
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文檔簡介

652/652中南物業(yè)治理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)指引手冊目錄第一章客服標(biāo)準(zhǔn)和手冊…………127第二章物業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和手冊…………129第一部分公共設(shè)備設(shè)施承接查驗標(biāo)準(zhǔn)………129第二部分商品房交付查驗標(biāo)準(zhǔn)………………136第三部分中南物業(yè)治理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(試行)…………………142第四部分新項目操作指引……………………163第五部分物業(yè)治理方案制定指引……………184第六部分物業(yè)接管驗收指引…………………225第七部分入住治理指引………295第八部分業(yè)戶服務(wù)指引………322第九部分設(shè)施設(shè)備治理服務(wù)指引……………352第十部分裝修治理指引………395第十一部分清潔綠化工作指引…………………417第十二部分秩序維護工作指引…………………456第十三部分消防安全治理指引…………………474第十四部分緊急應(yīng)變處理指引…………………498第十五部分客服中心服務(wù)指引…………………512第一章客服標(biāo)準(zhǔn)和手冊客戶服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)編制:日期:審核:日期:批準(zhǔn):日期:文件概述文件目的明確客戶服務(wù)工作要求,確保相關(guān)工作順利開展。文件主導(dǎo)部門(崗位)項目公司客戶服務(wù)部各職能部門的要緊職責(zé)項目公司客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的制定,并組織實施。

客戶服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)序號標(biāo)準(zhǔn)事項具體要求備注1投訴的等級劃分1、一級投訴(危機事件):引起或可能引起媒體負(fù)面曝光對公司聲譽和形象產(chǎn)生嚴(yán)峻阻礙的(例如誠信問題等);引起或可能引起10戶(含)以上業(yè)主群體訴訟的。2、二級投訴:可能引發(fā)法律訴訟或被媒體曝光的投訴、一個月內(nèi)累計三次以上不同投訴人的相同投訴或3人(含)以上10戶以下的集體投訴、由于我方緣故超過一個月仍未解決的投訴。3、三級投訴:處理完畢后同一問題發(fā)生三次投訴的、以及需要其他部門提供協(xié)助(包括經(jīng)驗支持)的投訴;4、四級投訴:以上投訴之外的其他所有情況。2客戶保修的類型及處理時限標(biāo)準(zhǔn)1、維修的類型:A類:業(yè)主已正式入住、房屋質(zhì)量問題直接阻礙到業(yè)主日常生活的(如滲水,堵塞);B類:業(yè)主未正式入住、但已入場裝修、房屋質(zhì)量問題阻礙到業(yè)主裝修進度的;C類:除A、B類以外的房屋質(zhì)量投訴。2、處理時限要求A類:在業(yè)主認(rèn)可處理方案的前提下,從接收維修信息到處理結(jié)束不得超過3天;B類:在業(yè)主認(rèn)可處理方案的前提下,從接收維修信息到處理結(jié)束不得超過7天;C類:在業(yè)主認(rèn)可處理方案的前提下,從接收維修信息到處理結(jié)束,在集中交房期不得超過30天,在非集中交房期不得超過15天。第二章物業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和手冊第一部分公共設(shè)備設(shè)施承接查驗標(biāo)準(zhǔn)目的明確中南房地產(chǎn)物業(yè)治理區(qū)域公共設(shè)施的交付標(biāo)準(zhǔn),提升中南產(chǎn)品品質(zhì)。適用范圍適用于物業(yè)公司參與房地產(chǎn)公司開發(fā)的住宅商品房公共區(qū)域、公共設(shè)備設(shè)施交付前的查驗工作。職責(zé)項目公司負(fù)責(zé)對查驗的整改項目在交付前進行整改。項目物業(yè)部參與交付查驗,跟蹤整改項的落實情況。房地總公司負(fù)責(zé)交付查驗標(biāo)準(zhǔn)的制訂。查驗標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)設(shè)施房屋墻體路出地面部分無傾斜、移位、裂縫、扭曲等。散水坡(1)無下陷、斷裂,與墻體分裂;(2)面層平坦,無脫層;(3)無倒泛水現(xiàn)象。4.2天臺屋面隔熱層、防水層:極端縫、伸縮縫油膏緊貼;隔熱板、防水層表面無裂縫。天溝、落水口暢通,管道完好。天面扶欄:無破損、變形,無明顯銹蝕。4.3公用天線配件齊全,安裝到每家每戶,收視效果良好。4.4屋面避雷設(shè)施各種避雷裝置的所有連接點牢固可靠。消防設(shè)施(消防栓、消防箱)消防栓:油漆均勻、無少刷、漏刷現(xiàn)象;閥門完好、無滲漏水。消防箱:消防管、消防帶等配套齊全;箱門上標(biāo)識清晰,箱門玻璃安裝牢固,門鎖開啟自如。小區(qū)路燈按設(shè)計要求安裝。燈具安裝牢固,配件齊全,燈罩無損傷,燈泡照明正常。燈柱安裝牢固、柱面油漆均勻,無損傷和亂花。綠化按設(shè)計要求種植花草樹木,對比綠化設(shè)計圖紙,不缺株少苗,無改品種,成活率達(dá)98%以上、無病蟲害發(fā)生,無綠化死角,無雜草叢生,綠地純度98%。綠化用水:綠化水管布局合理,閥門開關(guān)距離四周不超過100米,布局覆蓋率100%,閥門開關(guān)靈活、無漏水,安裝穩(wěn)固、無搖晃。小區(qū)道路道路面平坦,無起砂,無空鼓,無損傷。路沿砌筑整齊,灰縫飽滿,無損傷。塊料面層:拼砌整齊,平坦穩(wěn)固,快料面無裂紋、無缺棱掉角。路牌標(biāo)識清晰,地面線條順直。垃圾池沖洗水管垃圾池通水率100%,水管安裝牢固,接口處密實、無漏水。水閥開關(guān)靈活無漏水。水閥箱裝鎖、箱面無銹跡,油漆面均勻,鎖頭開啟靈活。砌筑類砌筑平直,底層無起砂,無裂紋,無空鼓。裝飾面層磚線縫順直,磚面無損傷,無缺棱掉角。投入口和清出的鐵門:無銹跡、油漆完好均勻,安裝牢固、開啟自如。清出口鐵門安裝小鎖,小鎖開啟靈活。鐵箱類油漆面層均勻,無損傷、無銹跡,安放地面平穩(wěn)。塑料類桶身完好無損,桶底無裂紋、不漏水、配有桶蓋且完好無損。垃圾中轉(zhuǎn)站設(shè)有垃圾中轉(zhuǎn)站,中轉(zhuǎn)站便于市政垃圾車的進出、垃圾裝載等。中轉(zhuǎn)站不阻礙業(yè)主的正常生活。道閘電動道閘:安裝牢固,配件齊全,開啟自如、道閘欄無損傷。車庫露天(地下)停車場:路面平坦,無起砂,無空鼓,無裂紋。地下停車場車道標(biāo)識:入口、出口標(biāo)識清晰,油漆均勻。露天(夾層)車棚:參照相關(guān)室內(nèi)驗收標(biāo)準(zhǔn)。單車架:焊接牢固平直,油漆面均勻,無銹跡。照明設(shè)施:配套齊全,燈具完好無損,開關(guān)靈活,照明正常。排水系統(tǒng):設(shè)有專門的排水溝,參照明暗溝驗收標(biāo)準(zhǔn),排水泵參照相關(guān)機電設(shè)備驗收標(biāo)準(zhǔn)。地下車庫通風(fēng)設(shè)施:參照《機電設(shè)備接管驗收標(biāo)準(zhǔn)》。沙井、檢查井和化糞池池內(nèi)無垃圾雜物,進排水暢通,池壁無裂痕。。檢查井和化糞池進出水口高差不小于5cm,井蓋擱置穩(wěn)妥并設(shè)置井圈。明暗溝溝底無斷裂,無積水,溝壁和底抹灰平坦。井蓋板安裝平穩(wěn)、牢固,排水暢通。擋土墻、坡砌筑密實,砂漿勾縫飽滿。按設(shè)計要求設(shè)有泄水孔。踏步矼砌:踏面、踢面無破損,陰陽角無缺口和斷裂。塊料砌:參照《房屋接管驗收標(biāo)準(zhǔn)》的相關(guān)內(nèi)容。臺階(參照相關(guān)的面層砌筑材料的驗收標(biāo)準(zhǔn))水池、水箱按設(shè)計要求和有關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)進行驗收。無滲漏水現(xiàn)象。內(nèi)外爬梯無銹蝕現(xiàn)象。信箱信箱門鎖開啟靈活,房號標(biāo)識清晰,有序。景觀、雕塑和文化娛樂設(shè)施按設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)和所要求達(dá)到的效果驗收。電梯機房應(yīng)通風(fēng)良好(預(yù)留通風(fēng)口和排風(fēng)扇)。有降溫設(shè)施,機房溫度在00C-40機房符合設(shè)計圖紙要求。機房應(yīng)配備滅火器材,應(yīng)采納二氧化碳滅火器。井道照明正常。層門強迫關(guān)門裝置必須動作正常。啟動運行、選層、平層、停層準(zhǔn)確。每層層門必須能夠用三角鑰匙正常開啟。圖紙資料產(chǎn)權(quán)資料:項目批準(zhǔn)文件;用地批準(zhǔn)文件;建筑執(zhí)照;拆遷安置資料。技術(shù)資料:竣工圖—包括總平面、建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備、附屬工程及隱蔽管線的全套圖紙;地質(zhì)勘察報告;工程合同及開、竣工報告;工程預(yù)決算;圖紙會審記錄;工程設(shè)計變更通知及技術(shù)核定單(包括質(zhì)量事故處理記錄);隱蔽工程驗收簽證;沉降觀看記錄;竣工驗收證明書;鋼材、水泥等要緊材料的質(zhì)量保證書;新材料、構(gòu)配件的鑒定合格證書;水、電、采暖、衛(wèi)生器具、電梯等設(shè)備的檢驗合格證書;砂漿、混凝土試塊試壓報告;供水、供暖的試壓報告。相關(guān)記錄公共設(shè)施驗收記錄表

公共設(shè)施驗收記錄表驗收項目驗收時刻參驗單位驗收記錄參數(shù)項目檢驗結(jié)果驗收單位意見:驗收單位生產(chǎn)單位開發(fā)商第二部分商品房交付查驗標(biāo)準(zhǔn)目的明確中南房地產(chǎn)商品住宅的交付標(biāo)準(zhǔn),提升中南產(chǎn)品品質(zhì),幸免交付矛盾。適用范圍適用于物業(yè)公司參與房地產(chǎn)公司開發(fā)的住宅商品房作毛坯交付前的一房一驗工作。職責(zé)項目公司負(fù)責(zé)對查驗的整改項目在交付前進行整改。項目物業(yè)部參與交付查驗,跟蹤整改項的落實情況。房地產(chǎn)集團負(fù)責(zé)交付查驗標(biāo)準(zhǔn)的制訂。查驗標(biāo)準(zhǔn)資料預(yù)備《竣工驗收備案表》、《住宅質(zhì)量保證書》、《住宅使用講明書》、《面積確權(quán)證明》、《一房一驗記錄表》等。4.2梁、柱、板主體按圖紙設(shè)計逐間檢查,無變形、弓凸、剝落、開裂、傾斜、移位和非收縮性裂縫;無鋼筋外露。4.3頂棚抹灰面平坦、面層涂料均勻、無漏刷,無脫皮;無裂紋、無霉點,無滲水痕跡、無污漬。4.4墻面4.4.1抹灰面平坦、面層涂料均勻、無漏刷,無面層剝落、無明顯裂縫,無污漬;4.4.2塊料面層:(1)粘貼牢固、無缺棱掉角;(2)面層無裂紋、損傷,色澤一致;(3)對縫砂漿飽滿,線條順直。4.4.3外墻面:無裂紋、起砂、麻面等缺陷、無滲水現(xiàn)象。地(樓)面毛地面:平坦、無裂紋。塊料(如磁磚)面層:粘貼牢固,無缺棱掉角;面層無裂紋、損傷、色澤一致,對縫條順直;對縫砂漿飽滿、線條順直。水泥砂漿面層:無抹灰不整,壓光均勻,無空鼓、無起泡等缺陷。衛(wèi)生間、廚房和前后陽臺地面:用小桶或塑料膠管向地面倒水,觀看水流向準(zhǔn)確到地漏,不應(yīng)有積水、倒泛水;第二天到樓下檢查樓面無滲漏。門窗開啟自如,手輕搖晃門窗與墻面接觸牢固,無晃動和裂縫出現(xiàn);目視零件裝配齊全,位置準(zhǔn)確,無翹曲變形。從室內(nèi)輕搖晃門鎖與門,連接牢固、開啟靈活。木門油漆均勻,觀看門縫線條均勻、不掉角、無變形。單指輕擊玻璃安裝牢固,無輕微晃動現(xiàn)象;玻璃膠縫密實,玻璃面層無裂縫,無損傷和無亂花痕跡。電子對講門:開啟靈活,通話器完好無損,通話清晰;不銹鋼門無亂花痕跡;防盜鐵門無銹跡和亂花痕跡。窗臺泛水正常,無向室內(nèi)倒流缺陷;可選擇以下檢查方法:先關(guān)緊所有的窗戶,從天窗或頂層房間窗戶自上而下均勻澆水,停止?jié)菜蟀胄r逐間檢查每個窗臺(墻面)是否有水滲入。查詢天氣預(yù)報,在驗收期間出現(xiàn)下雨的日期前,現(xiàn)將所有窗戶關(guān)緊,雨后逐間檢查墻面和窗臺有無泛水。樓梯、扶手矼結(jié)構(gòu)的樓梯:無裂縫,面層無剝落,鋼筋無外露;鋼木結(jié)構(gòu)的樓梯:用力輕搖無晃動、安裝牢固;鋼筋無銹蝕、無彎曲;木扶手表面無龜裂,油漆無脫落,色澤一致,表面平滑、不扎手。插座電器插座:單指輕擊檢查蓋板安裝牢固,無晃動并緊貼墻面;蓋板無損壞,符合安全要求,滿足“左地右火”規(guī)定,每個都檢測、試電筆檢查每個插座電源接通是否正常。公用電視天線插座:單指輕擊蓋板安裝穩(wěn)固,蓋板無損壞。有線電視插座:由有線電視臺驗收。電話插座:只進行外關(guān)驗收,單指輕擊蓋板安裝牢固,蓋板無損壞。接線盒單指輕擊蓋板安裝牢固,目視蓋板無損壞,線接頭包扎完好。開關(guān)安裝牢固,目視蓋板無損壞,開關(guān)靈活。照明燈具用木或硬竹片等輕碰燈具無輕微搖晃,與樓面緊貼,零配件齊全,燈罩完好無缺。打開所有燈具,電源接通應(yīng)正常,燈具接通應(yīng)正常。產(chǎn)品合格、使用壽命達(dá)到要求,室內(nèi)公共照明等全部接通連續(xù)工作3天,自然損壞在1%以下。供水系統(tǒng)安裝牢固無搖動;打開每棟樓的供水總閥門(注意關(guān)閉室內(nèi)的水閥)管道完好無損,無滲漏水、無銹跡。管道接頭無滲水。水龍頭(花灑)和水閥:打開水閥,流水暢通、接頭無漏水。排污管道(含塑料管)安裝牢固,外觀完好無損,配件齊全。從樓上的各排水口注水,樓下目視管道接口密實無滲水;樓上排水暢通無堵塞。鑄鐵管:灌水后無滲漏水,表面無銹跡、無裂紋、面層油漆均勻。地漏過濾鐵漏安放穩(wěn)固,管縫密實、無滲漏水、無堵塞,排水暢通。衛(wèi)生潔具安裝牢固,配件齊全,完好無損,面層無污漬和亂花痕跡。灌水后排水口接口密實,無滲水,接水軟管無銹跡。便器:水箱沖水正常,不堵塞暢通。防盜網(wǎng)(窗)安裝牢固,焊接點密實,面漆均勻,無脫皮和漏刷現(xiàn)象,無明顯銹跡。室內(nèi)配電箱安裝牢固,配件齊全,操縱正常。開關(guān)符合型號規(guī)定。導(dǎo)線與設(shè)計相符,布線規(guī)范。目視箱蓋無損壞,開關(guān)靈活,對應(yīng)操縱標(biāo)識正確。門鈴室外按鈕安裝牢固,蓋板完好、操作靈活、操作使用正常;室內(nèi)預(yù)留線盒符合標(biāo)準(zhǔn)。其它晾衣鉤、室內(nèi)吊扇掛鉤:用軟繩等套住掛鉤用力拉時,安裝牢固,無搖晃、目視鋼筋掛鉤表面無裂紋、彎處無斷裂。水表、電表和燃?xì)獗恚喊惭b牢固,無搖晃,打開室內(nèi)水閥,表運轉(zhuǎn)正常;目視外觀完好無損,鏡面玻璃無損傷。相關(guān)記錄一房一驗記錄表

一房一驗記錄表工程名稱

房(戶)號

分戶驗收時刻

建設(shè)單位

開、竣工日期

施工單位

監(jiān)理單位

序號驗收項目驗收內(nèi)容驗收結(jié)論及記錄

1樓地面、墻面和天棚裂縫、空鼓、露筋、地面起砂、墻面爆灰

2門窗窗臺高度、滲水、門窗開啟、安全玻璃

3欄桿欄桿高度、豎桿間距、防攀爬措施、護欄玻璃

4防水工程屋面滲水、廚衛(wèi)間、陽臺地面滲水、外墻滲水

5室內(nèi)空間尺寸層高、開間凈尺寸

6給排水工程管道滲水、管道坡向、安裝固定、地漏水封

7電器工程接地、相位、操縱箱配置

8其它煙道

綜合驗收結(jié)論:

建設(shè)單位監(jiān)理單位施工單位物業(yè)公司驗收人員:

日驗收人員:

日驗收人員:

日單位名稱:

驗收人員:

第三部分中南物業(yè)治理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(試行)此標(biāo)準(zhǔn)依照國家相關(guān)物業(yè)治理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合中南房地產(chǎn)業(yè)集團公司實際情況進行修訂。1.0目的規(guī)范公司內(nèi)物業(yè)治理服務(wù)行為,提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,樹立中南品牌。2.0適用范圍中南地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)集團所轄住宅物業(yè)服務(wù)。3.0職責(zé)3.1各子公司物業(yè)部負(fù)責(zé)具體執(zhí)行。3.2集團物業(yè)治理中心負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。 4.0服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)4.1內(nèi)部治理4.1.1定期召開工作例會(周期最長不得過于一周)。項目經(jīng)理和主管每月與下屬職員談心許多于兩位,并將談心記錄存檔。4.1.2每兩個月組織一次團隊活動,增強職員的凝聚力和向心力。4.1.3有完善的物業(yè)服務(wù)中心規(guī)章制度,依照中南物業(yè)服務(wù)模塊內(nèi)容編制適合于項目的物業(yè)服務(wù)操作手冊,使職員明確相應(yīng)的崗位職責(zé)以及操作規(guī)程。4.1.4月績效考核工作量化,依照職職員作表現(xiàn)、工作成績、崗位技能建立各級職員考核制度,并附有記錄。4.1.5依照時刻節(jié)點,分不制定項目及部門月度、季度、年度工作打算,并存檔。4.1.6利用小區(qū)內(nèi)設(shè)置公告欄,宣傳企業(yè)文化、適時報道最新消息、溫馨提示;4.1.7所有相關(guān)文件、企業(yè)標(biāo)識等均需符合中南房地產(chǎn)業(yè)VI體系要求。4.2培訓(xùn)4.2.1職員入職培訓(xùn)為新招職員提供差不多知識和差不多操作技能的培訓(xùn)。使新職員了解公司的差不多情況(如企業(yè)宗旨、企業(yè)精神、企業(yè)的歷史、現(xiàn)狀及進展趨勢),熟悉公司的相關(guān)規(guī)章制度(如考勤制度,獎懲制度、考核制度等),掌握差不多的服務(wù)知識(如職業(yè)思想、行為規(guī)范、語言規(guī)范、禮貌常識等),掌握崗位工作的具體要求(如崗位責(zé)任制、業(yè)務(wù)技能、工作流程與要求、操作要領(lǐng)等)。崗前培訓(xùn)內(nèi)容:公司規(guī)章制度、《職員手冊》、《職員禮儀規(guī)范》、公司的進展史、公司的規(guī)劃、經(jīng)營理念、公司的組織機構(gòu)、職員職業(yè)道德、敬業(yè)精神、消防安全知識、物業(yè)治理基礎(chǔ)知識、項目概況、崗位職責(zé)等內(nèi)容。4.2.2在職培訓(xùn)。各項規(guī)章制度的修訂內(nèi)容。崗位工作中出現(xiàn)的不合格項。先進的物業(yè)服務(wù)理念及崗位實際操作方法。典型的案例分析。有助于提升職員綜合素養(yǎng)的課程。工齡一年內(nèi)職員的在職培訓(xùn)每月不低于一次,工齡二年內(nèi)職員的在職培訓(xùn)每季度不低于一次。4.3人事治理新聘人員試用期:物業(yè)治理人員試用期為三個月,物業(yè)操作層人員試用期為一個月。職員在職期間需與公司訂立勞動合同,確立勞動關(guān)系。在崗人員依照核定的崗位編制上下浮動不超過10%。兩年內(nèi)的在、離職職員檔案保存在案可查,每位職員建立物資領(lǐng)用卡。每級主管定期有和職員的交流溝通記錄。轉(zhuǎn)正職員離職需有兩級治理人員的談心交流記錄。人事檔案的借閱需填寫《檔案/借閱歸還單》。其他人事治理事項嚴(yán)格按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.4職員禮儀4.4.1服式男職員:領(lǐng)口袖口無污跡;短發(fā),保持頭發(fā)的整潔;著工作制服,佩帶胸卡;皮鞋光亮,無灰塵。女職員:頭發(fā)文雅、莊重,紋理齊整;化淡妝,指甲不宜過長,保持清潔;著工作制服,佩帶胸卡;鞋子光亮,清潔。4.4.2衛(wèi)生頭發(fā)潔凈、整齊,無頭屑;眼睛清亮,無睡意,無醉意,眼鏡端正,潔凈明亮;耳廓內(nèi)外潔凈;胡子刮潔凈或修整齊。4.4.3言談態(tài)度要誠懇、親切,尊重他人;文明用語見附錄A,服務(wù)忌語見附錄B4.4.4儀態(tài)站姿:抬頭、目視前方、挺胸直腰、肩平、雙臂自然下垂、收腹、雙腿并攏直立、也可兩腳分開,比肩略窄,將雙手合起,放在腹前或腹后;坐姿:腰背挺直,肩放松,女性應(yīng)兩膝并攏,男性膝部可分開一些,但不要過大,一般不超過肩寬,雙手自然放在膝蓋上或椅子扶手上;走姿:輕而穩(wěn),胸腰挺,頭要抬,肩放松,兩眼平視,面帶微笑,自然擺臂4.4.5辦公禮儀引路在走廊引路:應(yīng)走在客人左前方2-3步處;引路人走在走廊的左側(cè),讓客人走在路中央,要與客人的步伐保持一致;在樓梯間引路:讓客人走在正前方(右側(cè)),引路人走在左側(cè)。開門向外開門時:先敲門,打開門后把住門把手,站在門旁,對客人講“請進”并施禮;進入房間后,用右手將門輕輕關(guān)上;請客人入座。向內(nèi)開門時:敲門后,自己先進入房間,側(cè)身,把住門把手,對客人講“請進”并施禮;輕輕關(guān)上門后,請客人入座后。搭乘電梯電梯沒有其他人時:在客人之前進入電梯,按住“開”的按鈕,現(xiàn)在請客人再進入電梯;如到大廳時,按住“開”的按鈕,請客人先下。電梯內(nèi)有人時:不管上下都應(yīng)客人、上司優(yōu)先。電梯內(nèi):先上電梯的人應(yīng)靠后面站,以免阻礙他人乘電梯;電梯內(nèi)已有專門多人時,后進的人應(yīng)面向電梯門站立;電梯內(nèi)不可大聲喧嘩或嬉笑吵鬧。辦公環(huán)境辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、當(dāng)眾化妝及吃零食。辦公室溝通、交流、接打電話以及開會一律用一般話,與人電話溝通、面對面溝通時,音量適中,幸免大聲喧嘩。辦公桌保持清潔,辦公用品擺放有序,幸免陳列個人物品;在會談中途遇到客戶來訪情況下須起立。4.5考勤4.5.1考勤簽到制度,各項目安排兼職考勤員,負(fù)責(zé)監(jiān)督考勤簽到,月底考勤員必須如實統(tǒng)計部門出勤情況,部門主管、考勤員簽字后送中心辦公室,中心辦公室復(fù)印留底,做為月、年度考核依據(jù)。4.5.2項目全體職員必須按崗位規(guī)定作息時刻按時上下班,不遲到、不早退、不曠工、上班時刻不干私活、不擅離工作崗位,努力完成本崗位工作任務(wù)。4.5.3職員請病假要憑正規(guī)醫(yī)院的病假證明,并通知部門主管或考勤員。4.5.4職員請事假按照公司有關(guān)規(guī)定及流程執(zhí)行。4.5.5職員遲到或曠工按照公司的有關(guān)規(guī)定處理。4.6宿舍治理4.6.1衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)地板清潔,無紙屑、無痰跡、無積水及雜物。

墻壁整潔、無張貼圖畫等。鋪面整潔、床單平展,被子呈標(biāo)準(zhǔn)豆腐塊狀,衣服折疊整齊,擺放有序,無零物品及食品。

床架上無晾曬衣褲,鞋襪。

4.6.2物品擺放標(biāo)準(zhǔn)

被子統(tǒng)一整齊,換洗的衣服要整齊疊放。

職員的皮箱、臉盆、鞋子、暖水瓶等,統(tǒng)一放置有序。宿舍的衛(wèi)生工具如掃帚、拖布、簸箕統(tǒng)一放在洗漱室,生活垃圾統(tǒng)一裝塑料袋置棄于公共垃圾桶內(nèi)。4.7檔案資料治理4.7.1檔案治理員專職負(fù)責(zé)治理處所有文件(通知、規(guī)定、公函、總結(jié)、報告、通報、會議紀(jì)要等)及資料(技術(shù)圖紙、接管驗收、講明書、手冊、聲像、職員檔案、市府法規(guī)、車輛檔案等)的收集、存檔和保管工作,做到資料系統(tǒng)、準(zhǔn)確、完整。4.7.2樓層各住戶資料袋裝化,實現(xiàn)規(guī)范化治理。

4.7.3文件資料存檔時要進行合理分類,做到標(biāo)識清晰,檢索方便,并注明保存期限。4.7.4嚴(yán)格按照文件編碼的規(guī)定對相應(yīng)文件進行編碼。

4.7.5制定完善資料的保密制度、借查等規(guī)章制度,檔案借閱必須辦理登記手續(xù),并保留記錄。4.7.6政府往來文件、公司下發(fā)的文件須按類不及時存檔,保證資料的完整性。4.8早期介入從立項可研、規(guī)劃設(shè)計、施工建設(shè)等方面介入,提出意見和建議,幸免后期治理中出現(xiàn)的不必要的問題。前期介入,應(yīng)充分了解掌握土建結(jié)構(gòu)、管線走向、設(shè)施建設(shè)、設(shè)備安裝情況。4.8.1項目前期物業(yè)治理招投標(biāo)應(yīng)當(dāng)在取得《商品房預(yù)售許可證》之前完成。4.8.2嚴(yán)格按照公司《物業(yè)治理公司招標(biāo)流程》的規(guī)定進行招投標(biāo),確定中標(biāo)人后簽訂《前期物業(yè)服務(wù)合同》,并完成相關(guān)備案工作。4.8.3從預(yù)售至竣工驗收時期,建立相適應(yīng)的人員機構(gòu),進行接管驗收培訓(xùn)。4.8.4介入與跟蹤電信、自來水、市政路面、煤氣等方面的工作。4.8.5接管驗收時期,接到進展商竣工驗收的通知報告后成立接管驗收小組,具體負(fù)責(zé)進行物業(yè)的接管驗收工作。驗收小組負(fù)責(zé)對物業(yè)原設(shè)計圖紙、設(shè)計變更、竣工圖和設(shè)備出廠合格證書及設(shè)備試運行記錄等技術(shù)檢驗資料的驗收。驗收小組按移交設(shè)備清單的要求對清單上的設(shè)備,按規(guī)格型號、容量及設(shè)計要求進行驗收,設(shè)備的安裝數(shù)量、安裝位置及竣工圖驗收。驗收小組對物業(yè)按運行系統(tǒng)驗收,要緊驗收供電系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、土建工程裝飾工程、給排風(fēng)系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、防盜對講系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)及避雷系統(tǒng)。4.8.6物業(yè)服務(wù)單位會同建設(shè)單位,對物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備、共用場地和物業(yè)治理服務(wù)用房等進行檢驗。4.8.7驗收查驗中發(fā)覺的問題,應(yīng)詳細(xì)記錄列出整改一覽表,并定出整改期限。物業(yè)公司對相應(yīng)問題的整改情況進行跟蹤。4.8.8經(jīng)檢驗符和要求的,應(yīng)在7日內(nèi)辦理有關(guān)交接手續(xù)。4.9接待4.9.1佩戴統(tǒng)一標(biāo)志,儀表端莊、大方,衣著整潔,表情自然和氣、親切;4.9.2對業(yè)主(使用人)一視同仁;接待時主動、熱情、規(guī)范;迎送接待業(yè)主(使用人)時,用語準(zhǔn)確,稱呼恰當(dāng),問候親切,語氣誠懇,耐心細(xì)致;4.9.3對業(yè)主(使用人)的報修與求助應(yīng)耐心細(xì)致,對收費項目及時講明服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)方式、收費標(biāo)準(zhǔn)等事項,征求業(yè)主(使用人)的意見。4.9.4業(yè)主來電來訪及時記錄,并保留完整記錄。4.9.5物業(yè)服務(wù)中心向業(yè)主公布物業(yè)服務(wù)中心常設(shè)(報修)電話,實行定時值班制。4.9.6有完善的值班制度和交接班制度;工作記錄清晰、有效及無亂劃痕跡。4.9.7急修服務(wù)15分鐘內(nèi)到位,8小時內(nèi)修復(fù),若不能,要有緊急處理措施,并對業(yè)主(使用人)做出合理解釋,做出限時承諾。急修項目包括直接阻礙到當(dāng)前業(yè)主生活的緊急性停電、停水、停氣等。4.9.8小修2日內(nèi)修復(fù),專門情況必須做出講明和限時承諾。服務(wù)時限不得以節(jié)假日和休息時刻順延。(居民預(yù)約、雨天筑漏可不受2日限制)。4.10房屋、共用設(shè)施、設(shè)備維護與治理4.10.1巡檢每年年底或年初對房屋共用部位、設(shè)施設(shè)備、道路、綠地等進行全面檢查1次,掌握房屋設(shè)施設(shè)備完損狀況,對完損程度做出評價;每半年檢查巡視1次房屋主體結(jié)構(gòu),發(fā)覺質(zhì)量問題及時向業(yè)主或業(yè)主委員會報告與建議;依照業(yè)主或業(yè)主委員會的托付,組織維修工作;在冬、雨季和天氣異常時安排組織房屋設(shè)施巡視,對質(zhì)量較差,易出問題的部位重點檢查;每半年檢查清除1次屋面、檐溝內(nèi)落葉雜物樹葉等,疏通雨水口、落水管等;每日巡視1次小區(qū)樓房單元門、樓梯間通道部位以及其它共用部位的門窗、玻璃、路燈等;每年秋季對共用部位門窗做專項檢修1次;業(yè)主已托付治理的空置房,每周戶外巡視1次,發(fā)覺門窗損壞、鎖具被撬、異味等異常情況及時通知業(yè)主,并采取必要的緊急處理措施;項目負(fù)責(zé)人、部門主管及基層人員分不有周檢、日檢記錄及例行巡檢記錄。巡檢結(jié)束將檢查情況、維修打算及需要進行大、中修或更新改造的項目報告業(yè)主或者業(yè)主委員會。4.10.2房屋將住宅室內(nèi)裝飾裝修工程的禁止行為和注意事項告知裝修人;對業(yè)主(使用人)裝修房屋的申請,應(yīng)在2個工作日內(nèi)給出同意意見或修改意見,并簽定裝飾裝修治理服務(wù)協(xié)議;業(yè)主(使用人)裝修期間每日巡查裝修施工情況;裝修結(jié)束組織驗收;驗收合格2個月后組織復(fù)驗;復(fù)驗合格后3個工作日內(nèi)退還裝修保證金;對裝修中的違約行為及時勸阻;已造成事實后果或者拒不改正的,應(yīng)當(dāng)及時報告有關(guān)部門依法處理。木門窗、百葉門窗、封檐板、木欄桿等油漆起皮、剝落或更換的新木件應(yīng)油飾;5年油飾1次;鋼門窗、鐵皮雨水斗、落水管、鐵皮屋面、鋼屋架及支撐或其他各類構(gòu)件(鐵柵欄、鐵欄桿、鐵門)其油漆起皮、剝落或鐵件銹蝕應(yīng)除銹、刷防銹涂料后再油飾;鑄鐵污水管、水管、煤氣管在刷防銹漆后應(yīng)刷兩道銀粉;上述部件應(yīng)3年油飾1次;0樓梯間、共用走廊的室內(nèi)墻面每5年應(yīng)粉刷1次。1建筑物外立面建筑物外立面為玻璃幕墻、瓷磚、仿石、大理石的,至少每年清洗1次;外立面為水刷石、干粘石和噴涂材料的,原則上每5年粉飾1次;外立面為其他材質(zhì)的,視材質(zhì)情況定期清洗。因施工等緣故致使建筑物、構(gòu)筑物外立面有明顯污跡的,應(yīng)當(dāng)及時進行清洗、粉飾。托付合同另有約定的按合同約定執(zhí)行。4.10.3給排水系統(tǒng)及其配套設(shè)施給水設(shè)施飲用水水池(箱)半年消毒1次,操作人員具有相應(yīng)操作資格,按照程序操作,清洗時無二次污染,有嚴(yán)密的治理設(shè)施;水質(zhì)每3個月化驗1次,有供水衛(wèi)生許可證、水質(zhì)化驗單、操作人員健康合格證,保持箱體完好,池體內(nèi)清潔,沒有對水質(zhì)構(gòu)成污染的因素;保持水池(箱)結(jié)構(gòu)完好,無滲漏,表面和支架不銹蝕,漆膜脫落處及時修補。經(jīng)常檢查保養(yǎng)水箱人孔、進水管、溢水管、瀉水管、水位計、液位傳感器、浮球閥和各類閘門;冬季水箱有可靠的保溫措施,且不得對水質(zhì)產(chǎn)生污染;保持泵房清潔衛(wèi)生,良好的通風(fēng)、照明和采暖,地面排水暢通,每3個月(結(jié)合清洗水池)清洗1次泵房;水泵運行正常,每2小時巡查泵房1次,以防低位水池液壓閥(浮球閥)失靈,各種儀表指示穩(wěn)定正常,閥門開關(guān)靈活,發(fā)覺滴漏及時維修;消防泵、噴淋泵、污水泵等不經(jīng)常啟動的水泵,每月啟動1次,保持水泵能正常運行,每月檢查1次消防泵及管道閥門,使之處于完好和正常開啟狀態(tài);水泵運轉(zhuǎn)部件經(jīng)常加油,保持潤滑靈活;每年對水泵機組清潔保養(yǎng)1次;泵房內(nèi)設(shè)備2年后,每年翻新1次,并標(biāo)明各種標(biāo)志;每日填寫水泵運行記錄,建檔備查;每半年對共用明裝給水管道進行1次全面檢查維修,對輕度銹蝕應(yīng)將脫皮清理潔凈,在管道干燥的情況下,涂刷防銹漆兩遍,然后再刷兩遍面漆。各類閥門定期開關(guān),對出現(xiàn)故障的閥門及時修復(fù),閥門應(yīng)開關(guān)靈活;專業(yè)人員專人巡視,每日檢查泵、管道、水箱、閥門、水表狀況,定期保養(yǎng)、維護,出現(xiàn)問題隨時處理。排水設(shè)施化糞池每年清理2次,每季巡查1次。出入口暢通,井內(nèi)無積物浮于面上,池蓋無污漬、污物,清理后及時清潔現(xiàn)場;樓面落水管落水口等保持完好,開裂、破損等及時更換,定期檢查,每3年全面更換1次;每周清掃1次以上排水明溝內(nèi)的泥沙、紙屑等垃圾,拔出溝內(nèi)生長的雜草;達(dá)到目視差不多潔凈無污漬、無雜草,排水暢通,無積水、臭味;每2個月對地下管井清理1次,撈起井內(nèi)泥沙和懸浮物;每季度對地下管井完全疏通1次,清理結(jié)束地面沖洗潔凈。清理時地面豎警示牌,必要時加護攔。清理后達(dá)到目視管道內(nèi)壁無粘附物,井底無沉淀物,水面無漂移物,水流暢通,井蓋上無污漬、污物。4.10.4供配電系統(tǒng)建立和完善有關(guān)規(guī)章制度,包括電氣設(shè)備運行操作規(guī)程、安全操作規(guī)程、事故處理規(guī)程、巡視檢查制度、維護制度、安全及交接班制度;值班人員具備變配電運行知識和技能,具備上崗資格,持有上崗證書;保持配電房清潔衛(wèi)生,每周清掃地面及擦拭配電柜表面,要求地面干燥無積灰,配電柜表面無污漬;每日檢查變壓器電壓、電流互感器、斷路器、隔離開關(guān)、高壓熔斷器及避雷器、配電箱、導(dǎo)線等供配電系統(tǒng)的運行狀況,并定時抄表做好記錄,出現(xiàn)異常及時處理;每年托付專業(yè)單位對變壓器、高壓開關(guān)柜進行1次測試、試驗等項目的維修保養(yǎng);每年對變壓器外部、低壓配電柜進行2次清潔、保養(yǎng);保證正常電力供應(yīng),限電、停電按規(guī)定時刻通知業(yè)主(使用人);每年檢測1次秩序維護接地電阻;每年檢測1次配電房要緊電器設(shè)備的絕緣強度;每年檢測2次配電房內(nèi)消防器材,保持消防器材完好;妥善保管高壓操作工具,并每年送供電部門檢測1次;潮濕天氣時,采納安全有效措施,保持配電房內(nèi)要緊電器設(shè)備干燥;每月檢測1次配電房內(nèi)有無蛙、鼠、蟻等蟲害,如發(fā)覺立即采取措施杜絕;每日填寫運行記錄,建檔備查。4.10.5弱電系統(tǒng)操作人員受過專業(yè)培訓(xùn),持證上崗;工作時認(rèn)真負(fù)責(zé),精神集中,對異常情況能及時識不;發(fā)覺異常,及時處理;有切實可行的維修保養(yǎng)打算;保養(yǎng)、檢修及時;對相關(guān)設(shè)備、設(shè)施定期進行調(diào)試,使系統(tǒng)處于最佳工作狀態(tài);工作、維修、養(yǎng)護有記錄,專門系統(tǒng)、設(shè)備的進入通過授權(quán),密碼有有效愛護;分系統(tǒng)定時檢查和記錄各部分、各監(jiān)控點的工作及運行狀態(tài),定期對各類信息、數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,形成日、月報表。4.10.6避雷接地系統(tǒng)每年雨季來臨之前,對整個避雷接地系統(tǒng)進行檢查維護;在大雷雨過后也要及時對系統(tǒng)檢查,發(fā)覺嚴(yán)峻腐蝕、松脫等立即更換或緊固。4.10.7電梯運行與治理安裝、維修、保養(yǎng)人員和電梯司機均應(yīng)持有關(guān)行政主管部門核發(fā)的特種作業(yè)操作證上崗,并定期參加復(fù)審;建立健全電梯治理制度,至少包括:《崗位安全操作規(guī)程》、《維修保養(yǎng)制度》、《崗位責(zé)任制度》、《交接班制度》、《設(shè)備檔案治理制度》、《安全使用治理制度》和詳細(xì)的《維修保養(yǎng)打算》。安全設(shè)施完好、齊全,通風(fēng)、照明等附屬設(shè)施完好;在電梯轎廂內(nèi)明顯位置張貼《電梯安全使用許可證》,注明:注冊登記及檢驗合格標(biāo)志、電梯治理部門、治理人員、安裝企業(yè)、維修保養(yǎng)企業(yè)以及相應(yīng)的應(yīng)急報警、投訴電話號碼。與持有關(guān)行政主管部門核發(fā)的安全認(rèn)可證書的企業(yè)簽訂維修保養(yǎng)、大中修更新改造合同,并明確被托付企業(yè)的責(zé)任。如需自行維護保養(yǎng)電梯,應(yīng)按電梯數(shù)量及工作狀況配備足夠的維護保養(yǎng)人員,其治理部門應(yīng)將電梯治理人員、維護保養(yǎng)人員、聯(lián)系電話及有關(guān)資料報送設(shè)備所在區(qū)(縣)有關(guān)行政主管部門,經(jīng)核準(zhǔn)后,方可自行維護保養(yǎng)。電梯及其安全設(shè)施每周許多于1次進行清潔、潤滑、調(diào)整和檢查等例行保養(yǎng);每年對小區(qū)所有電梯進行1次全面綜合檢查、清洗、潤滑、修理、調(diào)整和測試;年度檢測由維修保養(yǎng)企業(yè)的注冊安全檢測員實施并簽署檢測報告;每臺電梯每隔2-3年必須進行1次負(fù)荷校調(diào)試驗,負(fù)荷校調(diào)試驗由注冊安全檢測員實施并簽署試驗報告。試驗報告副本應(yīng)送有關(guān)行政主管部門備案。保持電梯機房清潔,每周1次清掃地面和擦拭操縱柜、主機表面,地面無積灰,操縱柜、主機表面無污漬;保持電梯機房消防設(shè)施完好;每年檢查2次電梯井底,清除垃圾雜物。確定合理的電梯運行時刻,隨時監(jiān)督電梯運行狀況,加強日常維修保養(yǎng),適時降溫、通風(fēng)、防雨,做好運行服務(wù),經(jīng)常巡查樓層,防止地面水流入電梯井,值班監(jiān)督,防止違章使用電梯;記錄每日電梯運行情況,建檔備案。電梯維護保養(yǎng)提早一天通知業(yè)主(使用人),并盡可能減少對業(yè)主(使用人)正常生活的阻礙。建立電梯運行檔案,記錄電梯運行情況和維修保養(yǎng)工作內(nèi)容;住宅電梯年故障率低于7%。制定緊急救援方案和操作程序,在接到報警信號45分鐘設(shè)法挽救乘客、排除設(shè)備故障。使用有關(guān)行政主管部門統(tǒng)一制定的《起重機械安全技術(shù)檔案(電梯類)》,對電梯逐臺建檔、建卡、注冊登記。電梯技術(shù)檔案資料應(yīng)包括:《起重機械安全技術(shù)檔案(電梯類)》和《起重機械登記卡片(電梯類)》;產(chǎn)品質(zhì)量合格證明;大中修更新改造后的電梯應(yīng)有質(zhì)量驗收證明(或質(zhì)量驗收報告);更改部分須有變更設(shè)計的證明文件;電梯安裝驗收證明和報告;運轉(zhuǎn)、保養(yǎng)、維修記錄;定期安全檢查和事故記錄;電梯隨機文件,至少包括:井道及機房土建圖、電氣操縱原理圖、電氣敷設(shè)圖、電器元件代號講明書、安裝調(diào)試講明書、使用維護講明書、出廠明細(xì)表(裝箱單)等技術(shù)資料。0按照國家有關(guān)制度組織辦理電梯年檢和電梯準(zhǔn)用證。4.10.8共用空調(diào)系統(tǒng)物業(yè)治理企業(yè)承擔(dān)小區(qū)共用空調(diào)系統(tǒng)及其配套設(shè)施的操作與維護的,應(yīng)保持設(shè)備完好,運轉(zhuǎn)正常;保持主機房及主機清潔,至少每周清潔1次,要求主機和操縱柜表面無污漬;依照運行及設(shè)備狀況,對空調(diào)系統(tǒng)及其附屬設(shè)施進行清潔、保養(yǎng)和維護;每年清潔2次出風(fēng)口機,每年全面檢查2次主機房消防設(shè)備,保持消防設(shè)備完好,操縱柜內(nèi)線路每年吸塵2次;空調(diào)維護及運行時每日填寫運行記錄,建檔備查。4.10.9道路、停車場(車棚、車庫)及配套設(shè)施 加強道路維修與養(yǎng)護,制定詳細(xì)的道路維修養(yǎng)護打算,按照合同約定實施;保持居住區(qū)道路暢通,路面平坦整齊,排水暢通;設(shè)立報修渠道,并有巡查制度,專人負(fù)責(zé),發(fā)覺損壞及時修補;按照業(yè)主公約的約定,勸阻人為損壞路面,制止在路面焚燒垃圾、落葉或其他雜物;停車場、棚、房完好無損,有大、中、小修打算;停車場內(nèi)照明設(shè)施完好,通道暢通無阻,配備必要的消防設(shè)備,符合停車場規(guī)范要求,便于治理和車主停放車輛。4.11清潔治理4.11.1共用樓道保潔每日打掃1次各樓層通道和樓梯臺階,并拖洗潔凈;水磨石地面和水泥地面每月刷洗1次,大理石地面每季度拋光打蠟1次;每日收集2次業(yè)主(使用人)垃圾;清理2次電梯口和通道擺放的煙灰缸內(nèi)垃圾和煙頭;每日用潔凈的抹布擦抹1次樓梯扶手;各層和通道的防火門、消防栓、玻璃箱內(nèi)側(cè)、燈具、墻面、地腳線、指示牌等公共設(shè)施每周循環(huán)清潔1次;各梯間墻面、天花板每周除塵1次;每周擦1次樓梯道共用門窗玻璃。地面、梯間潔凈,無污漬、水漬、灰塵,無亂貼亂劃,無擅自占用現(xiàn)象,無亂堆亂放;鐵欄油漆完好無脫皮;扶手護攔潔凈、光亮,清潔結(jié)束用潔凈紙巾擦拭檢查30cm無顯著臟污;梯間頂面無蜘蛛網(wǎng)、灰塵,地腳線潔凈無明顯灰塵,大理石地面潔凈無明顯灰塵,水磨石、水泥地面目視潔凈無雜物、污跡;玻璃、墻面、門窗保持潔凈。4.11.2電梯及電梯廳保潔保持電梯轎箱清潔,每日更換1次地毯,每日用吸塵器洗塵1次,每日清潔1次;每日夜間對電梯內(nèi)的墻面和地面進行全面的擦拭清洗1次;電梯地板每月拋光1次;每月對電梯門壁打臘上光1次;燈飾及轎箱頂部每周清潔1次。幸免在客人多時清潔電梯,若有人乘搭電梯應(yīng)暫停清潔工作。標(biāo)準(zhǔn):玻璃鏡面光亮、無明顯手印、污跡,轎箱四壁潔凈明顯無灰塵,用紙巾擦拭30cm無明顯污跡;燈具、天花板無明顯灰塵;地毯潔凈無污跡。4.11.3共用衛(wèi)生間保潔每日早、晚對共用衛(wèi)生間清潔2次,保潔時懸掛醒目標(biāo)識;(清潔內(nèi)容包括:通風(fēng)換氣;沖洗煙灰缸、潔具;清掃地面垃圾、清倒垃圾簍垃圾、換新的垃圾袋;用洗潔劑清洗大、小便器;用快捷布擦洗洗手盆并沖洗潔凈;用毛巾抹墻面、臺面、開關(guān)、門牌;用毛巾擦潔凈玻璃、鏡面;用拖把拖潔凈地面;噴灑空氣清新劑或香水,小便器內(nèi)放置香球等);每日早上用玻璃清潔工具清潔共用衛(wèi)生間的玻璃鏡;每月1次用毛巾擦燈具;每月2次對共用衛(wèi)生間進行消殺,發(fā)覺墻壁有字及時清潔。室內(nèi)無異味、臭味;地面無煙頭、紙屑、污漬、積水,天花板、墻面無灰塵、蜘蛛網(wǎng),目視墻壁潔凈,便器潔凈無黃漬。4.11.4停車場、共用車庫或車棚保潔每日清掃1次車庫的紙屑和垃圾;每周用拖把拖1次場地;每周將墻面及箱柜上的灰塵撣掉,用濕布擦拭1次;及時清除地下室進出口的垃圾;發(fā)覺油跡、污跡、銹跡,應(yīng)及時擦洗潔凈;每月打開地下室、車庫的集水坑和排水溝蓋板完全疏通沖刷1次;每月擦洗2次門窗、消防栓、指示牌、指示燈、車位檔、防火門等公共設(shè)施;每月清掃1次地下室管線;每月進行2次地下室消殺工作。地面無垃圾、果皮、紙屑、無積水、無油跡、無污跡和雜物;無異味、空氣流通;管道標(biāo)識清晰,油漆無脫落、無銹跡;標(biāo)識、指示牌等公共設(shè)施目視無明顯灰塵;墻面、管線差不多無污跡、無灰塵。4.11.5道路保潔每日清掃2次,分不在6:30、16:30前完成;保潔時刻許多于6小時,保潔人員往返一周不超過1小時。旱季每周沖洗1次路面,雨季每月沖洗1次,目視道路、人行道無垃圾、無雜物、積水、積雪、污漬、泥沙;每100m2痰跡操縱在2個以內(nèi);每100m2內(nèi)煙頭、紙屑平均不超過3個,無直徑4.11.6標(biāo)識、宣傳牌、雕塑、信報箱保潔標(biāo)識、宣傳牌每日擦拭1次,雕塑每周擦拭1次。清潔后檢查無污漬、無積灰,不損傷被清潔物;每天擦拭1次業(yè)主(使用人)信報箱,潔凈無灰塵、無污跡。4.11.7綠化帶保潔每日清掃2次綠化帶、草地上垃圾,撿潔凈草地、綠化帶上的煙頭、棉簽等小雜物,秋冬季節(jié)或落葉較多季節(jié)增加清潔次數(shù)。花壇表面潔凈無污漬,外觀整潔,綠化帶每100m24.11.8休閑、娛樂、健身設(shè)施保潔每日清潔2次(擦拭表面灰塵、用清潔劑擦拭污漬用清水沖洗潔凈用抹布抹干、清掃垃圾、擦拭座椅);每周完全刷洗消毒1次;設(shè)施表面潔凈光亮,無灰塵污漬、銹跡,目視游樂場內(nèi)及其周圍無果皮、紙屑等垃圾,及時發(fā)覺設(shè)施、設(shè)備脫焊、脫漆、斷裂及其他安全隱患并報告處理。4.11.9門衛(wèi)、崗?fù)?、監(jiān)控探頭保潔門衛(wèi)、崗?fù)っ咳涨鍧?次,內(nèi)外地面拖洗潔凈,擦洗潔凈內(nèi)外門窗玻璃、窗臺,及其他臺面,室內(nèi)外墻面每月清潔2次,發(fā)覺不衛(wèi)生隨時處理,保持墻、地面潔凈、光亮、整潔,秩序維護崗?fù)るS時保潔,墻面、頂面無積灰;工、器具排放整齊、有序;監(jiān)控探頭每周擦拭1次,鏡頭用專用紙,探頭外表用微濕的毛巾;擦拭不得刮傷鏡片,清潔后鏡頭光亮潔凈,探頭外表潔凈無灰塵。4.11.10垃圾桶、果皮箱垃圾桶、果皮箱:每日清運2次;每日抹布抹1次;每2周清洗1次,清洗工作在夜間集中在指定場地進行;垃圾桶、果皮箱周圍地面無散落垃圾、無污水、無明顯污跡;垃圾桶、果皮箱目視無污跡、無油污;無異味,經(jīng)常噴灑藥水,防止發(fā)生蟲害。4.11.11垃圾收集與處理每日上門收集生活垃圾2次;垃圾日產(chǎn)日清;垃圾桶、果皮箱垃圾,每日收集垃圾2次,保持垃圾桶清潔,回收垃圾桶垃圾后重新鋪好新的垃圾袋;再蓋好垃圾桶蓋;垃圾分類收集,關(guān)于可回收物資應(yīng)當(dāng)回收利用;對有毒物質(zhì)分離專門處理;建筑垃圾定點堆放;灰塵、泥沙等粉塵性垃圾在運送途中應(yīng)加以遮擋,防止垃圾掉落或飛揚引起二次污染;廢棄涂料、油漆等流質(zhì)性垃圾在運送途中注意容器的封閉,防止溢流污染路面;垃圾收集車表面潔凈,無污染,全封閉,無垃圾外溢、氣味四散、垃圾灑落。4.11.12衛(wèi)生消殺夏季等蚊、蠅、孳生季節(jié)每月消殺1次,其他依照季節(jié)和當(dāng)?shù)厍闆r制定具體打算;滅鼠:每季進行1次;確保操作人員和業(yè)主(使用人)安全,有切實可行措施,不干擾業(yè)主(使用人)正常生活,檢查倉庫、地下室,目視無明顯蚊蟲在飛;檢查辦公室、食堂,目視無蒼蠅在飛;抽查樓道、業(yè)主(使用人)家無明顯鼠跡,用布粉法檢查老鼠密度,不超過1%。4.11.13案場清潔銷售大廳門窗玻璃、地面保持潔凈;銷售大廳內(nèi)鏡面磚每季度打蠟養(yǎng)護一次;客戶洽談區(qū)桌上煙灰缸內(nèi)雜物以及用過的紙杯殘留不超過3分鐘;及時做好大廳內(nèi)盆景的清潔,垃圾桶內(nèi)的垃圾不超過1/3。樣板房樣板房內(nèi)家具、燈飾及擺設(shè)由專人定時保潔;樣板房鏡面磚每季度打蠟養(yǎng)護一次;門窗玻璃保持潔凈,玻璃鏡面光亮、無明顯手印、無灰塵和污跡、水漬;做好蚊蠅消殺工作,天花板、墻面無灰塵、蜘蛛網(wǎng),目視墻壁潔凈。4.12園林綠化養(yǎng)護與治理4.12.1草坪成活率在95%以上,生長茂盛;整塊草地沒有已開花雜草,整塊草地沒有明顯闊葉雜草;無病蟲害;綠期250日以上,草坪平坦,留茬高度操縱在60mm以下;綠地整潔,無堆物堆料、搭棚、侵占等現(xiàn)象;設(shè)施完好,無人為損壞,對違法行為能及時發(fā)覺和處理;綠化生產(chǎn)垃圾及時清運;依照草坪種類、季節(jié)、生長周期、天氣、土質(zhì)等情況實施淋水、施肥、修剪和滅蟲。4.12.2園林樹木生長長勢強,生長超過該樹種、該樹木的平均年生長量;樹冠完整美觀,主側(cè)枝分布均勻,數(shù)量適宜,內(nèi)膛不亂,通風(fēng)透光良好,沒有死樹和枯枝死杈;治理期間樹木枝干無機械損傷,葉色、葉片大小、厚度正常,無黃葉、無非正常落葉,焦葉、卷葉以及有蟲屎、蟲網(wǎng)、積塵葉的柱樹在5%以下;喬木根部無10cm高以上蔭蘗枝;無明顯缺株;治理期間樹林無釘栓、捆綁現(xiàn)象;綠籬上下部枝葉茂盛,整形修剪表面平坦,棱角線條統(tǒng)一劃齊,生長健壯,葉色正常,修剪造型美觀,無死株和干枯枝,有蟲株率在2%以下;被啃咬的葉片最嚴(yán)峻的每株在5%以下,無蛀蟲害蟲的活卵、活蟲;介殼蟲危害不明顯。4.12.3花壇花卉長勢良好,體現(xiàn)花壇設(shè)計要求,造型優(yōu)美;在花壇開花期間,每周剪殘枝、花5~7次,保持清晰的圖案和適宜的高度;宿根花卉治理及時,花期長,花色正,缺株率在8%以下;有輕微病蟲害及人為損害,處理后對花卉生長阻礙專門小,泥面不開裂,花木不缺水枯萎現(xiàn)象;葉色、大小正常,無非正常落葉、黃葉;株形豐滿、整齊、姿態(tài)勻稱優(yōu)美。4.12.4人工湖、噴水池每1日清潔1次,人工湖岸邊持作業(yè)工具打撈湖面上的漂移垃圾,水面無明顯漂移物;每日用撈篩對噴水池水面漂移物打撈清潔1次;每月對噴水池清潔1次(刷洗水池瓷磚;抹洗燈飾、水泵、噴頭、電線、大石表層的青苔、污垢;清理池底臟物、垃圾;清洗噴水池地面、清洗池底鵝卵石、周圍地面等);目視池底清亮見底,水面無雜物、池底無沉淀物、池邊無污跡。4.12.5假山、亭、廊、雕塑等建筑小品每月清潔1次,細(xì)致、認(rèn)真、全面的檢查1次,要緊檢查山石之間是否牢固;每日巡視1次;需要刷白或刷油漆的部位每1年粉刷1次,大理石雕塑每月擦洗1次,保持清潔衛(wèi)生。4.13秩序維護4.13.1人員組織專職秩序維護人員,軀體健康,責(zé)任心強,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),體態(tài)良好;同意過兩年以上秩序維護或相關(guān)訓(xùn)練,訓(xùn)練有素,掌握差不多秩序維護技能,并定期進行安全防范學(xué)習(xí),增強安全防范能力;熟悉小區(qū)環(huán)境,熟悉物業(yè)治理及有關(guān)法律法規(guī),能恰當(dāng)?shù)奶幚砗蛻?yīng)對小區(qū)護衛(wèi)工作;思想品質(zhì)好,作風(fēng)正派,熱愛秩序維護工作,無犯罪記錄;秩序維護人員配備對講裝置和其他必備的秩序維護工具;當(dāng)班時佩戴統(tǒng)一標(biāo)志和執(zhí)勤工號,穿戴統(tǒng)一制服,工具佩戴規(guī)范,儀容儀表規(guī)范整齊;上崗時精神振作,舉止應(yīng)文明,姿態(tài)良好,大方、得體,精神振作,姿態(tài)良好,抬頭挺胸,注意檢查和保持儀表;在執(zhí)勤時不吸煙、吃零食,不袖手、背手、插腰或?qū)⑹植迦胍麓?,不彎腰駝背,前傾后靠;講一般話,能夠進行簡單英語會話;交接班制度完善,并有工作及交接班記錄。4.13.2門衛(wèi)各出入口24小時有人值班看守;按照托付合同要求進行進出車輛治理、訪客登記,謝絕業(yè)主拒絕訪問人員和未經(jīng)業(yè)主委員會批準(zhǔn)的商販入內(nèi),大件物品搬出實行登記,實施交通指揮與疏導(dǎo)等工作。4.13.3.巡邏白天巡邏次數(shù)許多于6次,夜間巡邏次數(shù)許多于8次,重點部位、重點時刻以及專門情況加強巡邏;每組巡邏人員許多于2人,并排或列隊巡邏,規(guī)范整齊;及時發(fā)覺和處理不安全隱患;同意業(yè)主(使用人)投訴和求助;回答用戶的詢問;在遇到突發(fā)事件時,及時報告警方與治理處,必要時采取正當(dāng)防衛(wèi),防止事態(tài)擴大,協(xié)助愛護現(xiàn)場和證據(jù);安全巡邏有記錄有檢查。4.13.4緊急事故反應(yīng)制定緊急事故處理預(yù)案,至少包括:火災(zāi)、爆炸、地震、炸彈恐嚇、安全疏散以及電梯應(yīng)急等;有緊急事件搶救組織,并始終處于緊急事故反應(yīng)狀態(tài);書面描述緊急事故搶救組織職責(zé),并讓每位成員了解,周期性地進行反應(yīng)訓(xùn)練;高層住宅按消防要求組織進行疏散演習(xí);對緊急事故做出快速、正確的反應(yīng);盡可能減少破壞和損失程度;按照業(yè)主或業(yè)主委員會的托付組織恢復(fù)生活秩序,如:關(guān)心恢復(fù)電力供應(yīng)、搶救財產(chǎn)等。4.13.5其他防范措施設(shè)有業(yè)主(使用人)求助與報警電話,24小時有人值守;接到報警信號,確認(rèn)后物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)立即派人趕往現(xiàn)場查看,予以恰當(dāng)?shù)木o急處理;涉及人身安全處,設(shè)有明顯標(biāo)志并有防護措施;協(xié)助有關(guān)部門維持小區(qū)正常生活秩序,防止不安全事件發(fā)生;對小區(qū)內(nèi)外圍邊界、角落、車庫、道路的照明設(shè)施加強維護,保持必要的照明;建立空置房屋、設(shè)備室、垃圾房、雜物房巡查、鑰匙治理及登記備案制度。4.13.6交通、車輛治理有較為完善的車輛治理制度;小區(qū)設(shè)置明顯的交通標(biāo)志;維持交通秩序,發(fā)覺車輛未上鎖及亂停亂放進行忠告或糾正,發(fā)覺偷盜車輛、破壞交通設(shè)施等現(xiàn)象及時制止;設(shè)置露天停車場通過業(yè)主委員會批準(zhǔn)并通過公安交管部門審批,符合規(guī)劃要求;封閉停車場由專人治理,車輛進場、離場有檢查、記錄;治理人員責(zé)任心強,認(rèn)真負(fù)責(zé);停車場具有交管部門核發(fā)的停車場使用證,按照物價部門核發(fā)的收費標(biāo)準(zhǔn)收費;按照合同特不約定履行車輛保管責(zé)任。4.13.7消防執(zhí)行《中華人民共和國消防條例》、《中華人民共和國消防條例實施細(xì)則》和其他有關(guān)消防法規(guī);健全消防組織,建立消防責(zé)任制;定期進行消防訓(xùn)練,保證有關(guān)人員掌握差不多消防技能;熟練掌握防火、滅火知識和消防器材的使用方法,提高自防自救的能力。依照防火、滅火的需要,配置相應(yīng)種類、數(shù)量的消防器材、設(shè)備和設(shè)施;保持消防通道暢通,禁止在消防通道設(shè)置路障;制定防火安全治理方法,指定專人維護、治理消防器材、設(shè)備和設(shè)施,保持完整好用;發(fā)覺火警有義務(wù)迅速向消防隊報警,并立即派人前往報警地點,迅速采取措施,組織力量救火,搶救生命和物資,派人接應(yīng)消防車,服從火場總指揮員的統(tǒng)一指揮;每月1次巡查消防栓、箱、煙感頭、噴淋頭、消防水閥、消防標(biāo)志等消防設(shè)備是否完好、齊全,并及時給予維修;發(fā)覺設(shè)備故障時,必須及時修理或通知廠方處理,保證設(shè)備24小時正常運轉(zhuǎn);每日檢測1次噴淋管網(wǎng)水壓,發(fā)覺壓力不夠,立即檢修排除故障;每年模擬火災(zāi)操作1次,以熟悉操作和檢查消防監(jiān)控設(shè)備;消防監(jiān)控室保持清潔,每周至少保潔1次,要求地面無積灰,監(jiān)控箱表面無污漬;每日填寫工作記錄,建檔備查。4.14專項服務(wù)業(yè)主或業(yè)主委員會與物業(yè)治理企業(yè)在物業(yè)治理公共服務(wù)托付合同中未約定,依照全體業(yè)主的需要、小區(qū)條件及物業(yè)治理企業(yè)的能力,經(jīng)雙方協(xié)商,物業(yè)治理企業(yè)向全體業(yè)主提供娛樂、健身、商業(yè)、代繳費等屬于上述公共服務(wù)內(nèi)容之外的服務(wù)。專項服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、費用等由物業(yè)治理企業(yè)與業(yè)主或業(yè)主委員會,本著自愿、公平、等價有償、老實信用的原則達(dá)成服務(wù)協(xié)議,能夠作為物業(yè)治理公共服務(wù)合同的附件,也能夠另行單獨簽訂。4.15特約服務(wù)業(yè)主或業(yè)主委員會與物業(yè)治理企業(yè)在物業(yè)治理公共服務(wù)托付合同中未約定,物業(yè)治理企業(yè)為滿足部分業(yè)主(使用人)特不需要,經(jīng)雙方特不約定,有償提供相關(guān)服務(wù)的活動,如老年、傷殘病人的護理,接送子女上學(xué)等。特約服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、費用等由物業(yè)治理企業(yè)和需要特約服務(wù)的業(yè)主(使用人)雙方當(dāng)事人本著自愿、公平、等價有償、老實信用的原則約定。附錄A(規(guī)范性附錄)文明用語A.1因人稱呼(如老伯、大媽、同志、師傅、女士、小姐、小朋友)

A.2您好

A.3請進、請坐、請講、請問

A.4請稍等

A.5感謝

A.6對不起

A.7請原諒

A.8專門報歉

A.9沒關(guān)系

A.10不客氣

A.11請您排隊等侯

A.12請不要著急

A.13專門快樂能為您服務(wù)

A.14請您先看一下須知

A.15您有什么愿望,請告訴我

A.16對不起,請注意保持環(huán)境(室內(nèi))衛(wèi)生(請您不要吸煙)

A.17請把您的需求告訴我

A.18我能為您提供什么關(guān)心嗎?

A.19我理解您的心情

A.20我會盡量關(guān)心您

A.21請您按規(guī)定填寫表格

A.22有不明白的地點您盡管問

A.23專門抱歉,讓您久等了A.24不用謝A.25請放心A.26我們幫您辦A.27請留下保貴意見A.28您慢走A.29請走好,再見

A.30為您服務(wù)是我應(yīng)該做的!

A.31您的需求確實是我的職責(zé)

A.32對待業(yè)主(業(yè)主(使用人))語言應(yīng)該表達(dá)恰當(dāng)、聲調(diào)和氣、親切自然。附錄B(規(guī)范性附錄)服務(wù)忌語B.1帶有蔑視性、侮辱性的稱謂,如:老頭、老太婆、神經(jīng)病等等

B.2喂,干什么

B.3喊什么,等一會兒B.4少啰嗦,快點講

B.5你管不著(你少管閑事)

B.6喂,叫你呢

B.7不關(guān)我的事

B.8急什么,還沒上班呢

B.9找不人去,我管不著

B.10墻上貼著,自己看

B.11就你急,如何不早來

B.12給你講過幾遍了,如何還拎不清

B.13急什么,沒看我正忙著嗎?

B.14你能如何樣(你看著辦)

B.15沒看快下班了嗎,早干什么了

B.16煩不煩

B.17這么晚了改日來

B.18你問我,我問誰?

B.19這事我管不了,你去找我們領(lǐng)導(dǎo)。

B.20你這人是不是有毛病?

B.21你這人真啰嗦。

B.22你找誰,他不在,跟你講過了,他不在,你耳聾啦?

B.23有意見,找領(lǐng)導(dǎo)。

B.24我就這態(tài)度。有本領(lǐng)你告去

B.25叫什么,等一下。

B.26我就這種態(tài)度,如何啦?

B.27不是我管,我不曉得。B.28不明白,你問我,我問誰。

B.29對待業(yè)主(業(yè)主(使用人))不應(yīng)用任何使其不知所措的語言。第四部分新項目操作指引1項目立項至規(guī)劃總圖確定期間取得土地使用權(quán)以后二個月內(nèi)在開發(fā)商取得土地使用權(quán)以后二個月內(nèi),物業(yè)治理人員需要到項目現(xiàn)場了解項目的地理位置、周邊治安情況、周邊交通情況、周邊可能對以后項目的業(yè)主日常生活造成阻礙的事項。地理位置:項目所處的位置。治安情況:周邊大環(huán)境的治安情況(周邊農(nóng)民房是否多、出租房是否多、住宅小區(qū)),該周邊治安案件發(fā)生的形式,管轄區(qū)域派出所的位置。交通情況:現(xiàn)在能夠到達(dá)項目的公共交通工具,可能以后業(yè)主可能需要的交通工具。物業(yè)治理市場情況:新開發(fā)項目實施物業(yè)治理的具體情況,有無物業(yè)治理協(xié)會組織,地點相關(guān)法律法規(guī)政策情況,區(qū)域內(nèi)物業(yè)服務(wù)相關(guān)費用標(biāo)準(zhǔn)等。其他方面:項目內(nèi)是否有湖泊、山體、周邊是否是綠化,考慮以后湖泊的安全措施,山體的消防、滑坡、防蛇等隱患;周邊附近是否有對項目有阻礙(噪音、水質(zhì)、氣味等)的工廠;周邊的日常生活配套情況(餐飲、商場、銀行、郵政等)。地產(chǎn)成立項目組相互信息的交流跟進。知會地產(chǎn)該項目物業(yè)的對接人員。概念性圖紙出來以后在新項目地產(chǎn)立項以后,需要與地產(chǎn)設(shè)計部門和銷售部門保持緊密的信息溝通,并向銷售部門或項目治理部索取該項目相關(guān)的差不多資料。在設(shè)計時地產(chǎn)與物業(yè)討論:安防設(shè)備的設(shè)置、停車場設(shè)備設(shè)置、車輛流向、人員流向、商鋪的設(shè)置、學(xué)校的治理、個性化的安全問題、治理處位置、操縱中心設(shè)置、消防中心設(shè)置、治理用房的設(shè)置等問題。閉路監(jiān)控系統(tǒng):保持夜間的效果能夠清晰,對重要鏡頭能夠錄像,使用硬盤錄像機,能夠保存一周時刻。進出小區(qū)的所有人員出入口、車輛進出通道、電梯內(nèi)、一樓電梯廳、各苑落人員進出通道、小區(qū)要緊干道、圍墻聯(lián)動鏡頭、泳池部位、重要隱患點。停車場系統(tǒng):小區(qū)車輛出入口的設(shè)置、道閘位置和數(shù)量的設(shè)置、車庫車輛流向的確認(rèn)。設(shè)計時應(yīng)該實現(xiàn)人車分流;車輛出入口需圖像對比系統(tǒng),需要收費的出入口,軟件應(yīng)該保證;在條件同意的情況下,住戶車輛和外來車輛應(yīng)該分開治理;出入口無人值守的地下停車場,需要安裝紅外報警,防止人員進入。臨時停車場車庫入口應(yīng)有場內(nèi)剩余車位的動態(tài)顯示標(biāo)識(電子顯示屏)。門禁系統(tǒng):小區(qū)要緊部位設(shè)置,卡的掛失量應(yīng)該與小區(qū)的總?cè)萘科ヅ洌ㄗh保證在戶數(shù)的20%以上。同時卡的有效期操縱在1年內(nèi)。安裝位置:小區(qū)大門、苑門、單元門、車庫與地面的通道、電梯廳(建議最好設(shè)置成操縱電梯按鈕)、天臺門、會所門等公共通道處。周界紅外報警系統(tǒng):紅線邊的圍墻需要設(shè)置,報警能夠聯(lián)動配套設(shè)備。小區(qū)四周紅線內(nèi)的圍墻上、安全死角處設(shè)置。安裝時兩對之間一定要進行交叉,幸免盲點。對講系統(tǒng):所有住戶家需要設(shè)置住戶對講,可依據(jù)實際情況設(shè)置成可視和非可視。單元門、苑門處需要設(shè)置對講,方便住戶家開門。高層樓層電梯廳處設(shè)置。電子顯示系統(tǒng):項目依據(jù)實際情況確定是否設(shè)置。通常設(shè)置在主入口或單元門附近。巡更系統(tǒng):關(guān)于比較固定的巡更點,用巡更系統(tǒng)。一根巡更棒一般能夠設(shè)置40-60個。內(nèi)線電話:小區(qū)達(dá)到一定的規(guī)模,需要使用內(nèi)線電話。設(shè)置位置:重要設(shè)備房、治理用房、治理處、值班室、電梯機房、安全崗位等。人行防范要求、人員流向。綜合考慮小區(qū)的實際情況,操縱人員出入口設(shè)置的數(shù)量,尤其是分期開發(fā)的小區(qū),以后不開啟的消防門,前期一定不能開啟,否則以后專門難關(guān)閉。明確圍合方式、紅線處人行通道數(shù)量、圍合內(nèi)通道數(shù)量。盡量實行人車分流,車輛出入口在紅線范圍內(nèi)盡量少設(shè)置,出入口的出端、入端需要有一定的緩沖面積,方便車輛的有序進出。商鋪的設(shè)置、學(xué)校的治理、個性化的安全問題??紤]商鋪、學(xué)校噪音對小區(qū)的阻礙,考慮學(xué)生對小區(qū)的安全和車輛破壞造成的阻礙,考慮商鋪購物車輛停放和卸貨區(qū)域、卸貨噪音問題。學(xué)校一般設(shè)置在小區(qū)邊,同時靠近公路,減少學(xué)校對小區(qū)的阻礙。商鋪原則上不設(shè)置在小區(qū)的封閉范圍內(nèi),設(shè)置在公共區(qū)域,而且最好是有噪音商鋪的設(shè)置在遠(yuǎn)離住戶的位置,小噪音的商鋪設(shè)置在靠進住戶的位置。治理處位置、操縱中心設(shè)置、消防中心設(shè)置、治理用房的設(shè)置等問題。消防中心與操縱中心要設(shè)置在一個房間內(nèi),操縱中心大約10萬M2設(shè)置一個,治理處與操縱中心盡量設(shè)置在附近,治理處最好設(shè)置在小區(qū)中心位置。項目圖紙出來以后垃圾房位置、垃圾桶位置設(shè)置。設(shè)置時考慮垃圾房的異味不阻礙住戶,方便清運、有排水管道。在項目設(shè)計時需要考慮垃圾桶的位置,盡量不要房屋設(shè)計好以后再依照現(xiàn)場情況選擇位置。雨水收集。關(guān)于山體項目、同時有水景的項目,期望能夠設(shè)置雨水收集系統(tǒng),節(jié)約費用。水景設(shè)計、水質(zhì)處理??紤]人工濕地的循環(huán)部分。給排水系統(tǒng)??紤]市政給水壓力的波動、排水考慮現(xiàn)場積水的可能。治理用房:治理處、培訓(xùn)室、倉庫、操作間、值班室、食堂、宿舍。位置和面積的確定。食堂和宿舍的位置需要考慮對業(yè)主的阻礙。配套用房:居委會、社康中心。按照要求進行對接。配套設(shè)施:單車、摩托車停放點、公共洗手間。督促設(shè)置,尤其是公共洗手間(外包單位使用、業(yè)主使用)。2開發(fā)建設(shè)至項目開盤期間項目圖紙確認(rèn)以后要求地產(chǎn)提供:占地面積、建筑面積、綠化面積、水景面積、住戶戶數(shù)、車位數(shù)量、房屋類型、電梯數(shù)量、供配電設(shè)備數(shù)量/功率、公共用電功率、消防設(shè)施情況等。項目開盤前半年(或依照營銷要求)依照項目定位及目標(biāo)客戶群體特征,確定服務(wù)模式及服務(wù)的深度、明確客戶服務(wù)項目、依照項目規(guī)模、檔次及配套治理成本測算、各類物業(yè)服務(wù)費收費標(biāo)準(zhǔn)。服務(wù)模式確定需考慮與項目營銷概念及項目定位,同時要體現(xiàn)物業(yè)治理服務(wù)的延伸及對內(nèi)部治理思路的調(diào)整;提出的服務(wù)項目需考慮治理處可操作性及治理風(fēng)險、資源配置問題;制定服務(wù)項目需考慮客戶潛在需求、消費適應(yīng)及消費水平。確定治理處人員編制,對治理成本進行測算,要緊有人工成本、秩序維護費用、保潔費用、園林綠化景觀費用、公共設(shè)施運行維護費用、治理處綜合費用、稅費及治理傭金。測算成本時充分考慮水系統(tǒng)加壓成本、景觀運行費用及治理難點等存在的隱性成本。前期物業(yè)治理服務(wù)合同條款需與地產(chǎn)公司營銷、法律部門對接,如車庫、會所權(quán)屬,收益分配等?!稑I(yè)主臨時規(guī)約》與《前期物業(yè)治理服務(wù)合同》相關(guān)條款約定一致性?!稑I(yè)主臨時規(guī)約》及《前期物業(yè)治理服務(wù)合同》經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)手工會簽后提交地產(chǎn)相關(guān)部門會簽,會簽完畢組織簽署合同,安排業(yè)主臨時規(guī)約印刷。整個時期前期介入的跟進和落實。按照物業(yè)治理設(shè)計要點的要求,督促地產(chǎn)進行實施。水電氣配套。設(shè)備房設(shè)置盡量集中、便于維護治理。電表容量與實際負(fù)荷相匹配。寫字樓、商鋪按銷售單位配置電表;每層或圍合設(shè)工作插座和開關(guān)。幸免水表、煤氣表安裝在業(yè)主私家陽臺上。項目進水管口徑與小區(qū)高峰期用水量匹配,依照小區(qū)落差考慮市政水壓長期低于0.15Mpa的一樓以上全部采納變頻加壓供水。圍墻護欄、支持桿平直、便于安防設(shè)施安裝及功能的充分發(fā)揮(可否考慮圍墻外圍邊和墻面平直、圍墻頂部有斜面、內(nèi)高外低),材料考慮容易替換或免維護。圍墻盡量選擇混凝土磚結(jié)構(gòu)、圍墻鐵花考慮容易替換或免維護。使用鋼筋的圍墻,直徑應(yīng)該大于14厘米。圍墻墻面盡量選用涂料、維護方便。圍墻安裝防爬網(wǎng)。外立面管道、欄桿。建筑外立面管道、空調(diào)百頁(架)、采光井的設(shè)置有防止盜竊攀爬的考慮??照{(diào)需要安裝集中排水管、排水需要進溝渠、空調(diào)排水管能夠選用優(yōu)質(zhì)PVC管、管徑不小于φ32mm防止堵塞。溝渠井蓋。溝渠井配置有防震功能的活動井蓋,便于檢修移動,蓋板材料考慮容易替換或免維護。車輛通道上的排水溝蓋牢固耐用,建議采納重型鑄鐵、混凝土板材料。道路上的雨水、污水井蓋盡量設(shè)置在道路的兩旁,同時定做成鑄印該項目名稱字樣的井蓋,目的提高質(zhì)量、便于維護治理,體現(xiàn)中南精巧治理。道路。路面磚防滑;人行路芽為凹陷式排水溝,水泥上面鋪設(shè)黑色鵝卵石。在道路周邊、苑內(nèi)合理的位置設(shè)置清潔、綠化澆水取水點。苑內(nèi)取水點能夠設(shè)計在雨水珊格井內(nèi)、便于用水治理。在道路邊上的消防接合器、消火栓專門位置需設(shè)置防撞裝置。天面露臺。10m2以上公共可上人天臺、露臺設(shè)置取水點。防火門。公共部位防火門鑰匙通用(通鎖)。公共防火門門禁系統(tǒng)電源需要在操縱中心單獨操縱。停車場及出入口。人、車出入口數(shù)量盡量少,合理設(shè)置小區(qū)人、車出入口,實行人車分流治理。車庫(場)出入口有減速坡、防滑坡槽和道閘。崗?fù)ぴO(shè)置通透,方便觀看來往車輛和行人,崗?fù)さ拇笮】紤]減少值班人員行走距離。小區(qū)出入口車場崗需要安裝車輛出入識不監(jiān)控系統(tǒng),提高車輛治理安全系數(shù)。車庫出入口有配置反光鏡、監(jiān)控鏡頭,刷卡處設(shè)置伸縮防水雨棚。地下車庫設(shè)置足夠大的消防沙池,車庫出入口坡道制作防滑槽。車庫照明為多路或分級操縱,如全開、局部開,減少耗電。車庫設(shè)置清潔用取水口(最遠(yuǎn)距離50米設(shè)置一個)及清潔池。室內(nèi)停車庫墻面及頂全部涂料刷白、有條件的墻面能夠制作涂料圖案。娛樂設(shè)施。安裝平穩(wěn)牢固,符合安全設(shè)計規(guī)范,并具有安全防護措施和使用講明。娛樂設(shè)施的選用建議和物業(yè)對接,使娛樂設(shè)施更適用、便于今后物業(yè)維護更換。(例如秋千設(shè)置投資少便于維護、業(yè)主專門喜愛)。室外娛樂場所設(shè)置排水口、溝。信息欄、公告欄。在要緊出入口設(shè)置信息公布欄,在合理位置設(shè)置小區(qū)平面位置圖、便于拆裝的商戶標(biāo)識牌。在小區(qū)單元口設(shè)置信息欄,要便于紙張的取放。單車、摩托車棚。合理設(shè)置單(摩托)車存放點,最好設(shè)置在安全員固定崗位附近。清潔設(shè)施。小區(qū)道路周邊及內(nèi)部適當(dāng)位置提早合理設(shè)置垃圾箱(桶),包括單元門口、大堂出入口、候梯廳、樓層生活垃圾收集點、地下車庫要緊出入口,容量適當(dāng),方便投放,不阻礙附近住戶的生活,外觀與小區(qū)風(fēng)格相匹配,易維護。大廈住宅標(biāo)準(zhǔn)層設(shè)置垃圾桶的擺放位置,配置水源及排水設(shè)施。有垃圾中轉(zhuǎn)站,有清洗水源及排水功能和通風(fēng)設(shè)施,大小與小區(qū)實際住戶數(shù)量相匹配,異味不阻礙住戶。位置宜設(shè)在小區(qū)偏僻地帶,大?。?00戶5--7m3標(biāo)準(zhǔn)。地下車庫內(nèi)合理設(shè)置(依照面積,方圓50米綠化設(shè)施。苑內(nèi)噴灌系統(tǒng)能夠依照實際情況安裝1個計量表。綠化樹木種植應(yīng)該考慮對小區(qū)攝像監(jiān)控鏡頭的阻礙。設(shè)備房環(huán)境。發(fā)電機房、高低壓配電房、水泵房、泳池機房、值班室地面鋪設(shè)防滑地磚,墻面找平、抹灰、刷涂料,天花找平。設(shè)備房頂無排污管,設(shè)置清潔取水點和排水管。設(shè)備房設(shè)置對流通風(fēng)口。機電設(shè)備的運行考慮降噪、減震處理,尤其設(shè)置在天臺、標(biāo)準(zhǔn)層的機電設(shè)備。專門設(shè)備房設(shè)置消防設(shè)施如煙感、滅火裝置。供配電系統(tǒng)。變壓器房設(shè)置獨立通風(fēng)系統(tǒng),有變壓器溫度自動操縱;低壓配電室設(shè)置單獨通風(fēng)系統(tǒng)或配備降溫設(shè)備;變壓器超溫報警信號連接到中心。發(fā)電機油箱的進油口設(shè)置在裝卸位置,方便加油;油箱上設(shè)置直徑不小于2寸的到地面的透氣彎管。發(fā)電機排煙過濾系統(tǒng)設(shè)置自動補水裝置,有水位標(biāo)識。發(fā)電機房有水源和排水設(shè)施,發(fā)電機在停電時能自動啟動,能試驗自動啟動。機房排風(fēng)裝置在發(fā)電機停機后有延時關(guān)閉功能。各種配電箱(柜)鑰匙通用。發(fā)電機排煙過濾系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置自動補水裝置,且應(yīng)有水位標(biāo)識,發(fā)電機排煙應(yīng)不阻礙小區(qū)環(huán)境。強弱電井應(yīng)設(shè)置照明,開關(guān)在井道內(nèi),弱電井內(nèi)需要設(shè)置插座;強弱電井、管道井、水表井的門鎖鑰匙通用。給排水系統(tǒng)。水泵房操縱柜與水泵隔離,柜底高出地面20公分以上。水泵底坐周圍設(shè)10公分寬、5公分深的截水槽。水池水箱設(shè)水位標(biāo)識,高低水位聲光報警信號連中心,檢修爬梯,排水管徑大于80,水池底做坡面,最低處做60公分直徑、深50公分的潛水坑;進水操縱閥門建議選用電動操縱蝶閥(實際使用效果專門好)。水池底部能夠安裝管道泵、便于水箱清洗。地下水池到給水泵管道兩側(cè)裝閥門,水表、閥門側(cè)裝活接。水池底部能夠安裝吸水管、泵房內(nèi)能夠安裝道泵、便于水箱清洗。水表房應(yīng)有地漏排水;地漏排水管直徑不能小于50毫米,排水管設(shè)置檢查口。水泵房操縱柜應(yīng)與水泵隔離且操縱柜底部應(yīng)高于地面20CM。水池、水箱內(nèi)的爬梯應(yīng)為不銹鋼設(shè)置,水池、水箱的蓋板為不銹鋼設(shè)置,且需上鎖。地下儲水池進水閘閥與液壓浮球閥之間加裝一個電動蝶閥;水池、水箱均應(yīng)有透明水位標(biāo)識;同時,應(yīng)有超高、超低水位聲光報警信號到中心。地下儲水池應(yīng)分為兩部分,中間設(shè)置聯(lián)通,每臺生活水泵均可從兩部分水池取水。消防系統(tǒng)。Co2設(shè)備、煙感溫感操縱系統(tǒng)完善可靠,消防報警在監(jiān)控中心有聲光信號。消防、噴淋穩(wěn)壓泵建議采納變頻恒壓操縱、便于今后治理維護(不采納氣壓給水設(shè)備操縱)。電梯。操縱中心有電梯的運行指示,20層以上電梯能夠操縱電梯的上下運行及停止。電梯機房排氣扇應(yīng)設(shè)計定時或溫度操縱開停、天臺上的電梯機房門,能夠考慮設(shè)置百葉通風(fēng)。與中心聯(lián)網(wǎng)的轎箱對講、在中心有聲光顯示、便于確認(rèn)區(qū)不(由電梯公司制作)。轎廂風(fēng)扇要保證轎廂內(nèi)通風(fēng),大廈封閉的電梯廳需設(shè)置排風(fēng)設(shè)施。電梯機房應(yīng)設(shè)置通風(fēng)、降溫設(shè)備,風(fēng)機噪音要考慮,需要安裝一個百葉窗,并安裝應(yīng)急燈一只;電梯機房內(nèi)門鑰匙應(yīng)通用(機房門選用通鎖)。電梯廳自然通風(fēng)良好、不具備自然通風(fēng)條件的需要設(shè)計通風(fēng)設(shè)施。電梯底坑應(yīng)平坦、整潔,并設(shè)置排水系統(tǒng)。弱電監(jiān)控系統(tǒng)。弱電監(jiān)控鏡頭安裝分布位置須合理,特不在安全死角位置、廣場人群密集處、事故隱患突發(fā)地段、治理處門口。小區(qū)車輛出入口應(yīng)安裝車場崗識不攝像監(jiān)控系統(tǒng)。單元門密碼鎖應(yīng)安裝靜音鎖或電磁鎖、防止噪音。泳池設(shè)計1—2個合理的攝像監(jiān)控鏡頭。泳池水景。反沖洗的排水管接入污水井、泳池廢水、溢流水能夠綜合利用(水景使用、綠化使用。)泳池管網(wǎng)設(shè)計考慮外露或管道井架空便于維修,在回水的總管處設(shè)置一個高質(zhì)量的總閥門,所有泵均能作為吸塵泵用(需要在相關(guān)位置設(shè)置閥門)。成人池與兒童涉水池隔開獨立,并連續(xù)供水(使用時為生部門要驗收),泳池在報建時一定注明泳池和兒童涉水池的區(qū)不、泳池只分深水區(qū)、淺水區(qū)不分兒童、成人泳池。設(shè)置耐用、適量的休閑桌椅、泳池救生員觀看椅,依照泳池大小配置救生圈。泳池的循環(huán)管道上的各閥門前裝活接,便于維修更換閥門,且排水系統(tǒng)能排干泳池的水,有補水閥門,底部有坡度排水。泳池獨立圍合,入口處設(shè)置浸腳池(不小于入口尺寸)(2MX2MX0.3M)便于治理。泳池吸塵口應(yīng)深入水面不超過成品防護。關(guān)注現(xiàn)場各門、窗、玻璃、浴缸安防設(shè)備等物品愛護。2.4開盤前開盤前需要組織請專業(yè)公司對現(xiàn)場進行清潔。開盤前制訂開盤配合方案并與銷售部對接。開盤時,需要與銷售部對接安全布置。2.5項目交付前綠化澆灌設(shè)置的完善。依照現(xiàn)場的情況設(shè)置綠化自動澆灌系統(tǒng)。一房一驗工作全部完善。公共部位、設(shè)備設(shè)施接管驗收完成。治理用房到位。3治理處成立至房屋交付使用治理處成立后兩周確定組織架構(gòu),職務(wù)講明書及安全治理人員崗位設(shè)置。確定治理處組織架構(gòu),人員編制,編寫各崗位職責(zé)和職務(wù)講明書,報人力資源部、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。安全崗位設(shè)置應(yīng)分為:出入口崗(車輛、人員)、巡邏崗(樓層、苑內(nèi)、車場、商鋪)、接待崗(樣板房、銷售廳、項目部)檢查崗(主管/主辦、班長/班副)、機動崗(便衣崗、協(xié)助崗)。裝修期間應(yīng)設(shè)定裝修專用通道及出入口,并依照人員出入量增設(shè)協(xié)助崗。編制項目交付前工作打算。編制入伙工作打算,包括與地產(chǎn)公司溝通,內(nèi)部治理,物資采購、標(biāo)識制作,交付資料預(yù)備,交付現(xiàn)場工作人員安排,組織培訓(xùn)、交付流程演練等。各類人員到崗時刻確定。治理處在入伙前三個月成立。部門經(jīng)理在入伙前半年確定,入伙前三個月到位。治理人員及技術(shù)員在入伙前半年確定,入伙前三個月到位。安全員、保潔員在入伙前二個月確定,入伙前一個月到位。治理處成立后一至三個月內(nèi)團隊建設(shè),建立溝通渠道。建立治理處多種溝通渠道,部門負(fù)責(zé)人至少每月與全體職員召開一次溝通會,明確當(dāng)月治理處工作重點及工作思路。治理處應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)人事行政工作,組織職員活動(如生日晚會,外出活動、組織興趣小組等),提高職員歸屬感和團隊凝聚力。治理處成立后一個月參與項目現(xiàn)場辦公會議,了解項目交付進度,前期介入問題提交,前期介入問題點跟進與落實。如治理處較難解決和處理的工程遺留事項。開展團隊建設(shè)工作,組織人員培訓(xùn)。指派專人負(fù)責(zé)治理處的營業(yè)執(zhí)照(工商部門)、稅務(wù)登記證(稅務(wù)部門),組織代碼證(技術(shù)監(jiān)督局)、停車場許可證(交管局停車場治理科)、項目交付后,視配套設(shè)施情況,需辦理泳池衛(wèi)生許可證、會所體育設(shè)施經(jīng)營許可證、食堂衛(wèi)生許可證等證照的辦理。開辦費確定,地產(chǎn)承擔(dān)費用報批(入住開荒、治理用房裝修、地產(chǎn)服務(wù)人員成本等)。地產(chǎn)公司按該項目收費面積的××元/平方米,按××個月計算標(biāo)準(zhǔn)開辦費劃撥給治理處。開辦費不含入住開荒費用、治理用房裝修費用及房屋本體標(biāo)識費用。開荒費用:會同項目部在入住前一個半月通過公開招投標(biāo)確定開荒作業(yè)單位,具體按《招投標(biāo)治理方法》報相關(guān)部門審批。治理用房裝修費用,地產(chǎn)公司依照相關(guān)法規(guī)治理用房面積標(biāo)準(zhǔn),按××元/平方米裝修費用劃撥。組織全體職員對各業(yè)務(wù)塊的體系文件進行培訓(xùn),必要時請集團職能部門協(xié)助培訓(xùn),2個月內(nèi)進行考核。治理處成立后兩個月依照人員編制確定安全、保潔、技術(shù)等職員宿舍位置、面積(分期開發(fā)項目需考慮后期人員增加的住宿要求,需考慮各類人職員作性質(zhì)合理分配宿舍,幸免互相阻礙),裝修工程最遲在入伙前一個月完成,以便治理處采購家私、電腦、網(wǎng)絡(luò)等。宿舍裝修要求:安全班因三班倒,盡可能將安全班宿舍分為三個,并按住宿人員比例配置沖涼房、廁所位、淋浴頭,購買熱水器等。操縱中心、技術(shù)人員、保潔員因作息時刻不同,可獨立安排宿舍,女保潔宿舍須另安排沖涼房、衛(wèi)生間。裝修應(yīng)當(dāng)按CI標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,如客戶前臺、職員辦公室,客戶前臺裝修需考慮客戶辦事的便捷性。編寫治理制度及各類預(yù)案。各業(yè)務(wù)主管/主辦負(fù)責(zé)編制相關(guān)業(yè)務(wù)治理制度,報部門負(fù)責(zé)人審批,新制度下發(fā)一周內(nèi),應(yīng)組織培訓(xùn),并要求組織考核。治理制度按公司體系文件要求,分為內(nèi)部、客服、安全、環(huán)境、維修、會所、收費等,制度編寫應(yīng)參考國優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)、體系

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