應(yīng)用文寫作講義(第一章)課件

第一章緒論第一節(jié)應(yīng)用文的概念和特點一、概念：1、什么是應(yīng)用文？

無雞鴨也可無魚肉也可唯青菜蘿卜不可少不得學(xué)費會議紀要、請柬、批復(fù)、簡報、請假條第一章緒論1無雞,鴨也可;無魚,肉也可;唯青菜蘿卜不可,少不得學(xué)費.無雞,鴨也可;2應(yīng)用文是人類在社會生活中為處理日常公私事物而使用的文章的統(tǒng)稱。文章：記錄傳達一定寫作意圖的文字材料（為辦事而寫，為實際需要而寫，為溝通而寫）。清人劉熙載在《藝概》一書的“文概”中談到。

演變：從古到今上行文下行文平行文應(yīng)用文是人類在社會生活中為處理日常公私事物而使用的文32、基本特點

實用性：最根本的特點

真實性：表揚信會議記錄簡報通報

規(guī)范性：文種和結(jié)

簡明性:簡單明確（重復(fù)羅嗦含糊不清）2、基本特點4二、應(yīng)用文的寫作

大學(xué)生企事業(yè)單位工作的需要自我的發(fā)展學(xué)好應(yīng)用文寫作需努力的方向：1、較高的政策水平（基本常識、政策法律）2、知識面廣中有深（一般知識廣、專業(yè)知識深二、應(yīng)用文的寫作

53、較強的判斷能力（總結(jié)）4、寫作基本功要扎實正確準確流暢的表達思想；把握全局，合理結(jié)構(gòu)文章；熟悉主要應(yīng)用文種的寫法。3、較強的判斷能力（總結(jié)）6本書的內(nèi)容與體例行政公文事務(wù)文書信函文書經(jīng)濟文書本書的行政公文事務(wù)文書信函文書經(jīng)濟文書7第四章信函文書

第一節(jié)介紹信一、含義是機關(guān)、團體介紹本單位人員到另一單位，團體聯(lián)系工作時使用的信函文書。二、種類

書信式、鉛印式三、特點

格式書信化、具有介紹和證明作用問題：1、介紹信一次可寫幾個單位？

2、落款此致敬禮如何寫？第四章信函文書

第一節(jié)介紹信8四、寫作要點（一）書信式介紹信的寫作組成：標題、稱謂、正文、結(jié)語、祝頌語、落款了解此致敬禮的規(guī)范位置。五、寫作要求

1、一封介紹信寫一個單位；2、聯(lián)系辦理的事情要清楚、具體；3、書寫要工整不涂改；4、禁用鉛筆與紅色墨水書寫。四、寫作要點9介紹信

北京市統(tǒng)計局：

茲介紹我單位工程師王冰前往貴局進行工作調(diào)研，請予以接洽為盼。此致敬禮華泰公司

年月日介紹信

北京市10第二節(jié)證明信一、含義是以單位或個人名義書寫，用以證明有關(guān)人員的身份、職務(wù)、經(jīng)歷以及有關(guān)事項真實在情況的一種信函文書。二、種類按內(nèi)容分：學(xué)歷證明、身份證明、結(jié)婚證明、健康證明。按作者分：單位證明、個人證明。按次數(shù)分：一次證明、雙重證明。按稱謂分：無稱謂證明信、有稱謂證明信。三、特點（一）格式信函化（問題：證明信與書信不同處：標題、特此證明、祝頌語、公章）（二）作用憑證性第二節(jié)證明信11四、寫作要點

格式：標題、稱謂、正文、結(jié)語、簽署、雙重證明

五、寫作要求1、實事求是，證明的材料必須真實可靠。2、用語準確、簡潔、避免含糊其辭，產(chǎn)生歧義。3、不用鉛筆紅色筆書寫，如有涂改，再涂改處蓋章。四、寫作要點12證明信海南大學(xué)圖書館：

劉亮同學(xué)系我院09會計專業(yè)的新生，因其學(xué)生證正在辦理之中，故請貴處給予借書方便。

特此證明。海南大學(xué)經(jīng)濟學(xué)院

年月日證明信13第三節(jié)、邀請信一、含義是邀請客人出席比較隆重的慶典、較重要的會議以及喜慶、宴會等活動時發(fā)送的一種信函文書。二、種類請柬：內(nèi)容簡約，設(shè)計比較美觀的請?zhí)Ｑ埡簝?nèi)容詳細，設(shè)計不如請柬精美的書信。三、特點問題：1、特邀嘉賓是發(fā)邀請函還是請柬？

2、請柬用彩色或整潔的白紙？（一）莊重性、（二）明達性、（三）美觀性第三節(jié)、邀請信一、含義14四、寫作要點

請柬邀請函標題請柬、請?zhí)埡?、邀請信稱謂單位或個人的名稱應(yīng)邀單位或個人姓名正文內(nèi)容、時間、地點原因、內(nèi)容、時間、地點

、交費、地址結(jié)語恭請光臨，敬請蒞臨指導(dǎo)此致敬禮（或省略）署名單位個人名稱署名署時加蓋公章署時日期可寫可不寫多數(shù)不加蓋公章四、寫作要點15XXX老師：茲定于2009年7月12日6時整在金海岸羅頓大酒店二樓宴會廳舉行國貿(mào)系畢業(yè)典禮。

屆時敬請您的光臨。

2005級國貿(mào)系全體同學(xué)年月日XXX老師：16第四節(jié)感謝信一、含義是單位或個人為感謝對方而寫的信。二、種類單位給單位的感謝信單位給個人的感謝信個人給單位的感謝信個人給個人的感謝信張貼式、書信式、廣播式、登報式三、特點（一）感謝信（二）表揚性（三）事實性第四節(jié)感謝信17四、寫作要點標題、稱謂、正文、致敬語、落款正文：

1、陳述感謝的事由。

2、評論性質(zhì)，頌揚品德。

3、表示決心。四、寫作要點18

感謝信

我校于2007年5月收到**公司捐贈的20萬元款項，對于貴公司的熱心幫助，我校全體師生非常感謝，特寫此信，以表達感激之情。希望小學(xué)于1982年建立，歷史悠久，目前由于年久失修，教室陳舊，并有多處危房，破爛不堪，也由于困于經(jīng)費短缺，一直無法進行修繕。貴公司在我校困難之際，勇于伸出援助之手，捐資修繕，重整我校校園，使我們深受感動，同時也受到了極大鼓舞，這一分一毫的捐贈，凝結(jié)著你們的深情厚誼，也凝結(jié)著你們的殷切期望，體現(xiàn)了貴公司全體職工服務(wù)社會，重視教育，勇于奉獻的高尚品德，希望小學(xué)的全體師生將不辜負你們的希望，積極進取，發(fā)奮圖強，為將希望小學(xué)建設(shè)的更美好而努力奮斗！希望小學(xué)全體師生年月日

19第五節(jié)慰問信一、含義

是以組織或個人的名義向?qū)Ψ奖硎疚繂柕臅?。二、種類（一）表彰慰問（二）安撫慰問（三）節(jié)日慰問三、特點

（一）針對性（二）鼓勵性（三）感情性（四）親切性問題：

1、三種形式的慰問信中都包含什么樣的相同成分？第五節(jié)慰問信20四、寫作要點標題、稱謂、正文、祝頌語、落款正文：

1、表彰慰問信正文的內(nèi)容（交代慰問的背景和原因；陳述表彰事跡；表示感謝和慰問；希望和鼓勵。）

2、安撫慰問信正文的內(nèi)容（交代慰問的背景和原因；安撫勸勉、表示同情；鼓勵。）

3、節(jié)日慰問信正文的內(nèi)容（交代慰問的背景和原因；回顧過去的貢獻，給予熱情贊揚；展望未來，提出新的希望。）四、寫作要點21第六節(jié)求職信一、含義是尋求職務(wù)的人向用人單位書寫的一種信函。二、特點（一）自薦性自我推薦

（二）真實性

1、親筆撰文及書

2、推介內(nèi)容真實客觀

（三）語言禮貌客氣第六節(jié)求職信22三寫作要點稱謂、正文、祝頌語、署名、署時、附件正文：

1、表態(tài)求職

2、自我推薦

3、希望或要求三寫作要點23第七節(jié)申請書

一、含義是個人或集體向組織表達愿望向機關(guān)、團體提出請求時使用的一種信函文書。二、種類按內(nèi)容分：入黨、入團、入會、開業(yè)、調(diào)動、專利。按形式分：文章、表格按申請者分：個人、單位三、特點

（一）請求性（二）單一性第七節(jié)申請書

一、含義24四、寫作要點（一）文章式申請書的寫作

標題、稱謂、正文、祝頌語、署名、署時正文：

1、申請事項

2、申請理由

3、申請態(tài)度（二）表格式申請書問題：一份申請書可以表達兩個愿望嗎？四、寫作要點25第八節(jié)倡議書一、含義是公開通常某種做法，倡導(dǎo)某項活動，股東別人響應(yīng)的一種次內(nèi)涵文書。二、種類：從作者角度：個人、集體從傳播角度：傳單式、張貼式、廣播式、登載式三、特點

1、廣泛性2、鼓動性四、寫作要點標題、稱謂、正文、署名、署時正文：1、倡議目的2、倡議事項第八節(jié)倡議書26第九節(jié)建議書一、含義個人或部門為開展工作，完成任務(wù)而提出具體建設(shè)性意見時使用的信函文書。二、種類按建議者分：個人、集體、單位名義。按傳播途徑分：只有書信式一種。三、特點建設(shè)性、可行性、中肯性四、寫作要點標題、稱謂、正文、結(jié)束語、署名、署時正文：

1、建議原因

2、建議事項第九節(jié)建議書27第十節(jié)涉外書信一含義是指與國外人士聯(lián)系事物時書寫的信函二格式信頭、信啟、稱謂、正文、結(jié)束套語、署名信頭：首頁信紙右上角所書寫的發(fā)信人所在的單位名稱、通信地址和寫信日期。中英文書寫順序不同如下：中：國名；省市名；單位名；部門名；年月日。英：部門名；單位名；省市名；國名；日月年。第十節(jié)涉外書信28信啟：是指位于信頭下左上方位置所書寫的收信人地址、單位名稱、姓名、職銜或職務(wù)。中英文書寫順序不同如下中：市；路；單位名稱；收信人姓名職務(wù)英：收信人姓名職務(wù)；單位名稱；路；市稱謂：Dear;只稱姓不寫名；喬治·布什情況不同，稱謂不同；（Mr/Miss/Mrs/Ms/Sir或Madam）正文：內(nèi)容明確、一段一事、附件放后、提行頂格。信啟：是指位于信頭下左上方位置所書寫的收信人地址、單位名稱、29結(jié)束套語

IlookforwardtoyourearlyreplyBestregardsWeshouldbeobligedifyou………署名

Yourssincerely手寫姓名打印姓名信封1、寫發(fā)信人姓名、地址位于左上角。2、寫收信人姓名、地址位于右下角。3、寫郵寄方式或類別，位于郵票下方。結(jié)束套語30

郵票

發(fā)信人姓名部門名單位名省市名國名收信人姓名職務(wù)單位名稱路；市國名

31

統(tǒng)計系經(jīng)濟學(xué)院海南大學(xué)?？诤Ｄ现袊?/p>

喬治史密斯教授系主任經(jīng)濟學(xué)院多倫多大學(xué)安大略州TY80663加拿大親愛的喬治先生：你好，近來好嗎？時光過得真快，一轉(zhuǎn)眼您回國已有三個月了，然而，我們腦海里時時回想起您與我們相處時的點點滴滴，我們想念您！您認真教學(xué)的態(tài)度，平易近人的作風(fēng)，給我留下了深刻的印象，我們真希望您能有機會來中國，再給我們上課，讓我們再次感受您的智慧、幽默、純樸與自然。

…………..

親愛的喬治，雖然我們相隔遙遠，但我們的心時刻惦記著您，衷心祝愿您身體健康，生活快樂，萬事如意！你的忠誠的

06統(tǒng)計全體同學(xué)

32第一章緒論第一節(jié)應(yīng)用文的概念和特點一、概念：1、什么是應(yīng)用文？

無雞鴨也可無魚肉也可唯青菜蘿卜不可少不得學(xué)費會議紀要、請柬、批復(fù)、簡報、請假條第一章緒論33無雞,鴨也可;無魚,肉也可;唯青菜蘿卜不可,少不得學(xué)費.無雞,鴨也可;34應(yīng)用文是人類在社會生活中為處理日常公私事物而使用的文章的統(tǒng)稱。文章：記錄傳達一定寫作意圖的文字材料（為辦事而寫，為實際需要而寫，為溝通而寫）。清人劉熙載在《藝概》一書的“文概”中談到。

演變：從古到今上行文下行文平行文應(yīng)用文是人類在社會生活中為處理日常公私事物而使用的文352、基本特點

實用性：最根本的特點

真實性：表揚信會議記錄簡報通報

規(guī)范性：文種和結(jié)

簡明性:簡單明確（重復(fù)羅嗦含糊不清）2、基本特點36二、應(yīng)用文的寫作

大學(xué)生企事業(yè)單位工作的需要自我的發(fā)展學(xué)好應(yīng)用文寫作需努力的方向：1、較高的政策水平（基本常識、政策法律）2、知識面廣中有深（一般知識廣、專業(yè)知識深二、應(yīng)用文的寫作

373、較強的判斷能力（總結(jié)）4、寫作基本功要扎實正確準確流暢的表達思想；把握全局，合理結(jié)構(gòu)文章；熟悉主要應(yīng)用文種的寫法。3、較強的判斷能力（總結(jié)）38本書的內(nèi)容與體例行政公文事務(wù)文書信函文書經(jīng)濟文書本書的行政公文事務(wù)文書信函文書經(jīng)濟文書39第四章信函文書

第一節(jié)介紹信一、含義是機關(guān)、團體介紹本單位人員到另一單位，團體聯(lián)系工作時使用的信函文書。二、種類

書信式、鉛印式三、特點

格式書信化、具有介紹和證明作用問題：1、介紹信一次可寫幾個單位？

2、落款此致敬禮如何寫？第四章信函文書

第一節(jié)介紹信40四、寫作要點（一）書信式介紹信的寫作組成：標題、稱謂、正文、結(jié)語、祝頌語、落款了解此致敬禮的規(guī)范位置。五、寫作要求

1、一封介紹信寫一個單位；2、聯(lián)系辦理的事情要清楚、具體；3、書寫要工整不涂改；4、禁用鉛筆與紅色墨水書寫。四、寫作要點41介紹信

北京市統(tǒng)計局：

茲介紹我單位工程師王冰前往貴局進行工作調(diào)研，請予以接洽為盼。此致敬禮華泰公司

年月日介紹信

北京市42第二節(jié)證明信一、含義是以單位或個人名義書寫，用以證明有關(guān)人員的身份、職務(wù)、經(jīng)歷以及有關(guān)事項真實在情況的一種信函文書。二、種類按內(nèi)容分：學(xué)歷證明、身份證明、結(jié)婚證明、健康證明。按作者分：單位證明、個人證明。按次數(shù)分：一次證明、雙重證明。按稱謂分：無稱謂證明信、有稱謂證明信。三、特點（一）格式信函化（問題：證明信與書信不同處：標題、特此證明、祝頌語、公章）（二）作用憑證性第二節(jié)證明信43四、寫作要點

格式：標題、稱謂、正文、結(jié)語、簽署、雙重證明

五、寫作要求1、實事求是，證明的材料必須真實可靠。2、用語準確、簡潔、避免含糊其辭，產(chǎn)生歧義。3、不用鉛筆紅色筆書寫，如有涂改，再涂改處蓋章。四、寫作要點44證明信海南大學(xué)圖書館：

劉亮同學(xué)系我院09會計專業(yè)的新生，因其學(xué)生證正在辦理之中，故請貴處給予借書方便。

特此證明。海南大學(xué)經(jīng)濟學(xué)院

年月日證明信45第三節(jié)、邀請信一、含義是邀請客人出席比較隆重的慶典、較重要的會議以及喜慶、宴會等活動時發(fā)送的一種信函文書。二、種類請柬：內(nèi)容簡約，設(shè)計比較美觀的請?zhí)?。邀請函：?nèi)容詳細，設(shè)計不如請柬精美的書信。三、特點問題：1、特邀嘉賓是發(fā)邀請函還是請柬？

2、請柬用彩色或整潔的白紙？（一）莊重性、（二）明達性、（三）美觀性第三節(jié)、邀請信一、含義46四、寫作要點

請柬邀請函標題請柬、請?zhí)埡?、邀請信稱謂單位或個人的名稱應(yīng)邀單位或個人姓名正文內(nèi)容、時間、地點原因、內(nèi)容、時間、地點

、交費、地址結(jié)語恭請光臨，敬請蒞臨指導(dǎo)此致敬禮（或省略）署名單位個人名稱署名署時加蓋公章署時日期可寫可不寫多數(shù)不加蓋公章四、寫作要點47XXX老師：茲定于2009年7月12日6時整在金海岸羅頓大酒店二樓宴會廳舉行國貿(mào)系畢業(yè)典禮。

屆時敬請您的光臨。

2005級國貿(mào)系全體同學(xué)年月日XXX老師：48第四節(jié)感謝信一、含義是單位或個人為感謝對方而寫的信。二、種類單位給單位的感謝信單位給個人的感謝信個人給單位的感謝信個人給個人的感謝信張貼式、書信式、廣播式、登報式三、特點（一）感謝信（二）表揚性（三）事實性第四節(jié)感謝信49四、寫作要點標題、稱謂、正文、致敬語、落款正文：

1、陳述感謝的事由。

2、評論性質(zhì)，頌揚品德。

3、表示決心。四、寫作要點50

感謝信

我校于2007年5月收到**公司捐贈的20萬元款項，對于貴公司的熱心幫助，我校全體師生非常感謝，特寫此信，以表達感激之情。希望小學(xué)于1982年建立，歷史悠久，目前由于年久失修，教室陳舊，并有多處危房，破爛不堪，也由于困于經(jīng)費短缺，一直無法進行修繕。貴公司在我校困難之際，勇于伸出援助之手，捐資修繕，重整我校校園，使我們深受感動，同時也受到了極大鼓舞，這一分一毫的捐贈，凝結(jié)著你們的深情厚誼，也凝結(jié)著你們的殷切期望，體現(xiàn)了貴公司全體職工服務(wù)社會，重視教育，勇于奉獻的高尚品德，希望小學(xué)的全體師生將不辜負你們的希望，積極進取，發(fā)奮圖強，為將希望小學(xué)建設(shè)的更美好而努力奮斗！希望小學(xué)全體師生年月日

51第五節(jié)慰問信一、含義

是以組織或個人的名義向?qū)Ψ奖硎疚繂柕臅?。二、種類（一）表彰慰問（二）安撫慰問（三）節(jié)日慰問三、特點

（一）針對性（二）鼓勵性（三）感情性（四）親切性問題：

1、三種形式的慰問信中都包含什么樣的相同成分？第五節(jié)慰問信52四、寫作要點標題、稱謂、正文、祝頌語、落款正文：

1、表彰慰問信正文的內(nèi)容（交代慰問的背景和原因；陳述表彰事跡；表示感謝和慰問；希望和鼓勵。）

2、安撫慰問信正文的內(nèi)容（交代慰問的背景和原因；安撫勸勉、表示同情；鼓勵。）

3、節(jié)日慰問信正文的內(nèi)容（交代慰問的背景和原因；回顧過去的貢獻，給予熱情贊揚；展望未來，提出新的希望。）四、寫作要點53第六節(jié)求職信一、含義是尋求職務(wù)的人向用人單位書寫的一種信函。二、特點（一）自薦性自我推薦

（二）真實性

1、親筆撰文及書

2、推介內(nèi)容真實客觀

（三）語言禮貌客氣第六節(jié)求職信54三寫作要點稱謂、正文、祝頌語、署名、署時、附件正文：

1、表態(tài)求職

2、自我推薦

3、希望或要求三寫作要點55第七節(jié)申請書

一、含義是個人或集體向組織表達愿望向機關(guān)、團體提出請求時使用的一種信函文書。二、種類按內(nèi)容分：入黨、入團、入會、開業(yè)、調(diào)動、專利。按形式分：文章、表格按申請者分：個人、單位三、特點

（一）請求性（二）單一性第七節(jié)申請書

一、含義56四、寫作要點（一）文章式申請書的寫作

標題、稱謂、正文、祝頌語、署名、署時正文：

1、申請事項

2、申請理由

3、申請態(tài)度（二）表格式申請書問題：一份申請書可以表達兩個愿望嗎？四、寫作要點57第八節(jié)倡議書一、含義是公開通常某種做法，倡導(dǎo)某項活動，股東別人響應(yīng)的一種次內(nèi)涵文書。二、種類：從作者角度：個人、集體從傳播角度：傳單式、張貼式、廣播式、登載式三、特點

1、廣泛性2、鼓動性四、寫作要點標題、稱謂、正文、署名、署時正文：1、倡議目的2、倡議事項第八節(jié)倡議書58第九節(jié)建議書一、含義個人或部門為開展工作，完成任務(wù)而提出具體建設(shè)性意見時使用的信函文書。二、種類按建議者分：個人、集體、單位名義。按傳播途徑分：只有書信式一種。三、特點建設(shè)性、可行性、中肯性四、寫作要點標題、稱謂、正文、結(jié)束語、署名、署時正文：

1、建議原因

2、建議事項第九節(jié)建議書59第十節(jié)涉外書信一含義是指與國外人士聯(lián)系事物時書寫的信函二格式信頭、信啟、稱謂、正文、結(jié)束套語、署名信頭：首頁信紙右上角所書寫的發(fā)信人所在的單位名稱、通信地址和寫信日期。中英文書寫順序不同如下：中：國名；省市名；單位名；部門名；年月日。英：部門名；單位名；省市名；國名；日月年。第十節(jié)涉外書信60信啟：是指位于信頭下左上方位置所書寫的收信人地址、單位名稱、姓名、職銜或職務(wù)。中英文書寫順序不同如下中：市；路；單位名稱；收信人姓名職務(wù)英：收信人姓名職務(wù)；單位名稱；路；市稱謂：Dear;只稱姓不寫名；喬治·布什情況不同，稱謂不同；（Mr/Miss/Mrs/Ms/Sir或Madam）正文：內(nèi)容明確、一段一事、附件放后、提行頂格。信啟：是指位于信頭下左上方位置所書寫的收信人地址、單位名稱、61結(jié)束套語

IlookforwardtoyourearlyreplyBestregardsWeshouldbeobligedifyou………署名

Yourssincerely手寫姓名打印姓名信封1、寫發(fā)信人姓名、地址位于左上角。2、寫收信人姓名、地址位于右下角。3、寫郵寄方式或類別，