代理商會議全程策劃方案

策/r/n——/r/n****/r/n3/r/n/r/n周年慶典暨王麗坤明星見面會/r/n策/r/n劃方案/r/n2017.03.25/r/n會議時間/r/n:/r/n2017/r/n/r/n7/r/n/r/n7/r/n/r/n日—/r/n7/r/n/r/n9/r/n/r/n日/r/n會議地點/r/n:/r/n希爾頓大酒店/r/n會議主/r/n題/r/n:/r/n（備選）/r/n/r/n天下瞳行/r/n/r/n合聚成金盛世瞳堂/r/n/r/n揚帆起航聚勢瞳行/r/n/r/n謀遠共贏/r/n會議人/r/n數(shù)/r/n: /r/n300/r/n人/r/n參會人員/r/n:/r/n各級領導、特邀嘉賓、代理商、經銷商、供應商、公司員工、演員、媒體等/r/n會議目的/r/n:/r/n3/r/n/r/n周年進展歷程，提升品牌形象、知名度/r/n展示品牌全新市場解決方案，解決代理商銷售逆境/r/n成功閱歷共享，突破代理商眼界思維，堅決代理商信心/r/n2017/r/n/r/n年新品全新亮相/r/n2017/r/n/r/n2017/r/n/r/n年公司市場回款目標/r/n會議主辦方：/r/n***********************/r/n有限公司/r/n會議協(xié)辦方：/r/n***********************/r/n廣告公司/r/n名目/r/n一、會議主要內容/r/n二、會議操作流程（細化）/r/n/r/n三、會議組織、籌備、分工/r/n四、會議經費預算/r/n五、會議著重事項/r/n六、會務通訊錄/r/n附件1：***明星見面會活動內容（草案）/r/n/r/n附件2：會場突發(fā)事件處理方式/r/n附件3：會議酒店備選（供參考）/r/n一、會議主要內容/r/n第一部分：會前預備/r/n1、組建會議籌備委員會/r/n2、場地預備/r/n3、物品預備/r/n（宣揚物料部分、產品展示部分、客戶禮品部分）/r/n4、會場布置/r/n第二部分：會中部分/r/n時間/r/n主要議程/r/n負責人/r/n備注/r/n7/r/n月/r/n7/r/n日/r/n來賓報到/r/n接待組組長/r/n1/r/n、來賓入場簽名/r/n接待組組長/r/n入場音樂、攝像/r/n2/r/n*****/r/n品牌宣揚片/r/n會務組組長/r/n宣揚片視頻/r/n3/r/n、主持人開場白、會議流程介紹/r/n主持人/r/n主持人串詞文案/r/n4/r/n、暖場表演或游戲/r/n主持人/r/n節(jié)目待定/r/n上/r/n感恩共享/r/n****/r/n演講稿文案/r/n午/r/n6/r/n、總經理解讀：/r/n*****2017/r/n年下半年市場戰(zhàn)略及商業(yè)模/r/n歐陽爽/r/n演講稿文案/r/n7/r/n月/r/n8/r/n日/r/n式/r/n7/r/n、特邀嘉賓發(fā)言/r/n專家演講稿/r/n新產品展示和推廣培訓，客戶現(xiàn)場體驗產品/r/n上官晴晴/r/n培訓/r/nPPT/r/n，游戲、互動、有獎問答/r/n9/r/n、下午會議內容精彩預告/r/n主持人/r/n10/r/n、午宴/r/n會務組組長/r/n1/r/n、入場就座，主持人開場白/r/n下午/r/n2/r/n、暖場游戲：全場總動員/r/n3/r/n、成功閱歷共享/r/n商/r/n2-3/r/n位/r/n4/r/n、/r/n*****2017/r/n/r/n年形象代言人/r/n現(xiàn)場表演、互動/r/n王麗坤亮相及新品揭幕式/r/n秋季訂貨政策解讀/r/n

/r/n

/r/n明星抽獎/r/n現(xiàn)場發(fā)放訂貨政/r/n策、訂貨確認函/r/n主持人即時宣布簽/r/n6/r/n、商務會談：客戶咨詢、簽/r/n單、回款/r/n7/r/n、現(xiàn)場頒獎：現(xiàn)場最佳回款/r/n成長最快獎、新品推廣獎/r/n

/r/n業(yè)務經理/r/n//r/n市場總監(jiān) /r/n單客戶/r/n和/r/n獲贈/r/n獎/r/n品，現(xiàn)場造勢/r/n/r/n7/r/n月/r/n9/r/n日/r/n

/r/n8/r/n、大合影留念/r/n9/r/n、答謝晚宴/r/n10/r/n、會場清理/r/n1/r/n、自助早餐/r/n2/r/n、送賓返程/r/n

/r/n后勤組組長/r/n接待組/r/n

/r/n拍照/r/n領導祝酒詞/r/n品/r/n第三部分：會后部分/r/n一、客戶服務管理（已簽約客戶和意向客戶后續(xù)跟進服務）/r/n深入溝通，力爭促成下單。/r/n2、現(xiàn)場下單客戶：業(yè)務經理一周內回訪產品銷售情況，一月后再次回訪，認識產品銷售動態(tài)，同時征求客戶意見，不斷完善后續(xù)服務。/r/n二、會后總結/r/n1、統(tǒng)計邀約客戶數(shù)量、實際參會客戶數(shù)量、最后簽單客戶數(shù)量；/r/n2、通報本次會議銷量，各銷售團隊簽單業(yè)績、簽單冠軍；/r/n3、總結本次會議的閱歷和不足。/r/n二、會議操作流程（細化）/r/n項目 細項分解 /r/n責任人/r/n委員會/r/n

/r/n1/r/n、確認會議籌備委員會名單；/r/n2、細分會議籌備委員會工作組職責；/r/n3、/r/n/r/n提前向集團及各兄弟公司發(fā)出人員增援請求，確認增援人員名單并劃分到各工作/r/n組；/r/n1、提前進行會場踩點，綜合考慮交通、服務、配套設施等因素；/r/n

/r/n祝好/r/n歐陽爽/r/n酒店踩點 /r/n2、/r/n/r/n確認會議期間酒店用餐形式、價格、住宿標準；/r/n3、考察會議期間酒店會議室場地及設備；/r/n1/r/n/r/n郵件、短信等方式進行邀約；/r/n客戶邀約/r/n2/r/n、發(fā)送會議邀請函：邀請函在會議前/r/n10天寄出。請柬內附：行車路線圖；/r/n3、收集邀請函回執(zhí)，統(tǒng)計確認參會人員名單；/r/n/r/n領導邀約 邀請公司領導、特邀嘉賓出席會議/r/n1、邀請優(yōu)秀供應商代表，作為戰(zhàn)略合作伙伴；/r/n

/r/n張平/r/n歐陽爽張紹東/r/n/r/n大區(qū)經理/r/n張儀/r/n張波/r/n胡啟華/r/n明晴晴/r/n供應商邀約/r/n媒體邀約/r/n

/r/n2、/r/n/r/n為本次會議爭取供應商贊助支持；/r/n邀請相關媒體出席會議，預備新聞稿樣稿供媒體參考，跟進后續(xù)活動報道/r/n1/r/n7/r/n

/r/n樂計/r/n楊簡/r/n/r/n商量?量/r/n楊簡/r/n明星預約 /r/n2、/r/n/r/n發(fā)送書面邀請函，請王麗坤親筆簽字回傳；/r/n3/r/n選定策劃公司 /r/n1、/r/n/r/n初步篩選本次會議的廣告策劃公司；/r/n

/r/n2/r/n3、/r/n/r/n確定本次活動執(zhí)行的廣告公司；/r/n4、/r/n/r/n簽定合同，預備會議相關事宜；/r/n明星出場活動 /r/n擬定明星出場活動方案（明星出場活動內容、會后來賓分組與明星合影）/r/n/r/n明星接待方案 擬定明星接待方案（接機、布置入住酒店、返程送機）/r/n會場布置方案 /r/n擬定會場布置方案（會場布置效果圖、所需物料清單）/r/n/r/n會議全程方案 擬定會議全程方案，報領導批示，發(fā)布會議通知/r/n7/r/n7/r/n7/r/n（報到）：晚餐：/r/n地點：/r/n住宿：/r/n7/r/n8/r/n（會議）：早餐：/r/n地點：/r/n住宿：/r/n中餐：/r/n地點：/r/n住宿：/r/n晚餐：/r/n地點：/r/n住宿：/r/n7/r/n9/r/n（返程）：早餐：/r/n1/r/n地點：/r/n住宿：/r/n食宿布置/r/n

/r/n楊簡/r/n商量?量/r/n商量?量高良玉/r/n丁嵐/r/n商量?量/r/n楊月/r/n宣揚物料預備/r/n

/r/n2/r/n1、會議所需產品保質保量完成生產；/r/n

/r/n丁嵐/r/n明晴晴/r/n產品物料預備 /r/n2、會議所需新產品陳列的內外包材、成品、樣品、體驗產品等；/r/n3、會議所需產品物料，包括獎品、禮品等/r/n1/r/n2、酒店大門的歡迎牌、大堂歡迎牌、餐廳指引牌、房間指引牌、會場布置；/r/n會議外場布置/r/n3、會議接待布置：人員、簽到接待臺背景板等相關物料的到位；/r/n4/r/n

/r/n樂計/r/n楊簡/r/n/r/n石嵐/r/n商量?量/r/n上官晴晴/r/n產品樣品布置/r/n會議現(xiàn)場布置/r/n

/r/n爆品、新品、蘋果在會議現(xiàn)場進行陳列、展示、打堆/r/n楊方/r/n1、/r/n/r/n背景板、主席臺、嘉賓牌、橫幅、司儀臺等物料到位； /r/n楊簡/r/n來賓住宿/r/n會議用餐/r/n

/r/n2、/r/n/r/n音響、燈光、投影、電腦、麥克風等現(xiàn)場物料的預備到位和調試。/r/n3/r/n4/r/n5/r/n、新品啟動儀式、走秀/r/nT臺、燈光設施設備/r/n全體會議來賓接待/r/n1/r/n、會前/r/n3/r/n/r/n天統(tǒng)計參會的準確家數(shù)，會前兩天與酒店溝通并要到房間號碼；/r/n2、與市場人員共同布置客戶入住房間，及時調整需要調整的房間；/r/n3、在每個房間放置溫馨賀卡，預備好點心水果，每日送到來賓房間；/r/n4、布置好酒店早叫電話、房間打掃；/r/n5/r/n1、提前與酒店溝通好每餐的菜譜以及對酒店服務人員的要求；/r/n2/r/n3/r/n4/r/n1、布置來賓接機、接站、來回酒店車輛；/r/n

/r/n高如雪/r/n楊江/r/n胡啟華/r/n車輛調配 /r/n2、/r/n/r/n布置工作人員來回酒店車輛；/r/n楊江/r/n3/r/n1/r/n10/r/n現(xiàn)場收款 /r/n張敏/r/n2、提前預備刷卡機（5/r/n臺/r/n）、驗鈔機、簽單所用收據(jù)、找零現(xiàn)金；/r/n檢閱、督辦 全程會議的各項籌備工作 /r/n祝好/r/n三、會議組織、籌備、分工/r/n一、會議籌備委員會成員/r/n會議總指揮：歐陽爽/r/n/r/n會議副總指揮：胡啟華/r/n組 長：祝好/r/n1、邀約組（8/r/n人/r/n）：歐陽爽、張紹東、馬相華、各大區(qū)經理/r/n2、會務組（4/r/n）：楊簡、石嵐、商量?量、/r/n3、接待組（20/r/n人/r/n）：高良玉、高如雪、全體市場人員/r/n4、后勤組（4/r/n）：楊玉、江楠、張劍玲/r/n5、物資組（4/r/n）：明晴晴、樂計、梁月、周師傅/r/n6、財務組（10人）：張敏、杜嵐月、黃明、柳文文/r/n7、外聯(lián)組（3/r/n）：胡啟華、/r/n（/r/n注：有下劃線為本組執(zhí)行負責人，各組人員有待增援）/r/n二、會議籌備工作組主要職能分工/r/n責任組 組員 工作職能 完成時間 /r/n備注/r/n會議 /r/n總指揮/r/n會議副/r/n胡啟華/r/n總指揮/r/n

/r/n整體把握本次會議運作體系和方向，對會議籌備經過/r/n中的各大事件和時間節(jié)點作出指示和推斷 /r/n全程/r/n本次會議全局直接負責人，整體把控會議籌備內容和/r/n全程/r/n進度/r/n調度會議全體工作組人員，提前做好工作組人員增援/r/n備組長/r/n長/r/n邀約組/r/n會務組/r/n接待組/r/n

/r/n祝好/r/n張洪/r/n晴/r/n張波/r/n張紹東歐陽爽/r/n理/r/n楊簡/r/n/r/n石嵐/r/n商量?量/r/n高良玉/r/n

/r/n規(guī)劃，詳細協(xié)調會議各工作組人員布置及工作職責，/r/n/r/n把控會議籌備進度，處理緊急事件及突發(fā)事件的應急/r/n/r/n決策/r/n張總：后勤組、物資組、外聯(lián)組/r/n/r/n1）/r/n、專家邀約：邀請產品技術專家結合/r/n*****產品進/r/n/r/n行技術宣講，如馬應龍博士后研究院專家、科瑪產品/r/n/r/n技術專家等；邀請業(yè)內實戰(zhàn)營銷專家就經銷商如何突/r/n/r/n破進展規(guī)模瓶頸等主題進行指導/r/nEmail/r/n等形式進行/r/n邀約，確認客戶回執(zhí)，提交給接待組/r/n/r/n1）、現(xiàn)場組：負責酒店外景、大堂、會場布置，會場/r/n/r/n內產品陳列展示/r/n/r/n2）、廣宣組：負責會議宣揚物料設計、制作；宣揚稿/r/n/r/n件、宣揚廣告片預備；/r/n、設備組：負責會場設備調試、設施維護、攝影、/r/n拍照。/r/n、預備會議來賓簽到資料；/r/n

/r/n全程/r/n全程/r/n30/r/n劉妮/r/n場人員/r/n后勤組 /r/n楊芳/r/n物資組 /r/n明晴晴/r/n外聯(lián)組 /r/n胡啟華/r/n財務組 /r/n張敏/r/n

/r/n、接待來賓，指引簽到，發(fā)放會議資料和禮品、安/r/n/r/n排房間；/r/n、零食；/r/n、客戶溝通：市場人員全程服務自己所轄區(qū)域的客戶，即時溝通，認識客戶需求，/r/n/r/n5）、會議結束后辦理客戶退房手續(xù)；/r/n6）、歡送來賓返程/r/n、采購會議所需所有物料/r/n、酒店踩點事宜；/r/n、會前、會后領導的接送；/r/n、會議酒店、餐費、住宿統(tǒng)計、結算、核實工作；/r/n、會議結束，善后清理工作；/r/n、會議所需所有的產品、物料支持；/r/n、產品領用的統(tǒng)計登記；/r/n、會議現(xiàn)場手法體驗的產品；/r/n、協(xié)助會務組完成產品展架、燈箱及產品樣品的搬運、布置和拆展回收工作；/r/n/r/n5）、會后產品、物料回收工作；/r/n、負責媒體接洽：媒體邀約、媒體接待、/r/n、明星接洽：明星邀約、行程布置、/r/n、車輛調配：來賓接站、接機、來回酒店、返程火/r/n/r/n車站/機場等用車支持；/r/n負責會議現(xiàn)場代理商各戶現(xiàn)場交費，刷卡、費用的登/r/n/r/n記、核算、驗收、開票等工作。/r/n五、會議著重事項/r/n一、會議須知/r/n（一）工作人員要求/r/n（男性：白色襯衫，深色西褲，打領帶，女性：/r/n統(tǒng)一正裝），統(tǒng)一配帶工作牌，女性畫淡妝，精神飽滿。/r/n在/r/n7/r/n月/r/n7/r/n日由后勤組統(tǒng)一派車送至 /r/n大酒店/r/n并開頭預備工作/r/n接待組工作人員著重素養(yǎng)和形象（包括司機等），服務水準要優(yōu)質。/r/n作，接待車輛統(tǒng)一貼上本次會議專用車貼。/r/n投影等氣氛類工作的再度調試；/r/n會議結束后，會務組、接待組、后勤組、物資組共同完成會后善后工作。/r/n（二）報到及登記/r/n2017/r/n7/r/n7/r/n與會者請到/r/n/r/n大酒店大堂接待處/r/n報到，由接待組辦理參會/r/n接待處/r/n領取/r/n房卡及會議資料/r/n（/r/n請攜帶本人身份/r/n/r/n證，如兩人入住需一人一證/r/n）。/r/n（三）入住及用餐/r/n請與規(guī)定時間入住 /r/n大酒/r/n店/r/n，若有不明或其他問題，請及時與接待組人員聯(lián)系，我們將第一時間為您服務。/r/n餐。/r/n（四）會議及活動要求/r/n在會議期間請務必帶好參會證，以便您參加公共活動及正常用餐；/r/n如有遺失參會證，請及時與接待組聯(lián)系，以免耽擱您參加會議活動；/r/n在會議期間請您將手機關機或調成振動，以免影響會議正常進行；/r/n觀看；/r/n會務期間請自覺遵守各項紀律規(guī)定，保證良好的會議環(huán)境；/r/n請務必保管好自己的隨身物品；/r/n請與會人員準時參加本次會議布置的各項活動；/r/n會議期間請愛惜酒店公共設施，保持會場潔凈；/r/n詳細事務可與接待組直接聯(lián)系。/r/n（五）費用及退房手續(xù)/r/n公司免費提供會議期間的住宿、用餐。/r/n會議期間其他私人費用自理。/r/n接待組工作人員將統(tǒng)一布置退房，如您有格外情況需要延期，請?zhí)崆坝?r/n7/r/n8/r/n六、會務通訊錄/r/n姓名/r/n姓名/r/n會議工作人員/r/n職務 /r/n責/r/n聯(lián)系電話/r/n歐陽爽/r/n執(zhí)行總經理/r/n會議總指揮/r/n胡啟華/r/n常務副總經理/r/n會議副總指揮/r/n張紹東/r/n上官晴晴/r/n全國銷售總監(jiān)/r/n培訓推廣總監(jiān)/r/n張敏/r/n財務總監(jiān)/r/n桂習文/r/n電商總監(jiān)/r/n祝好/r/n明晴晴/r/n人力資源部部長/r/n物資組/r/n會議籌備組組長/r/n會議產品物料預備/r/n樂計/r/n物資組/r/n楊簡/r/n會務組/r/n會場布置、協(xié)調/r/n石嵐/r/n商量?量/r/n會務組/r/n會務組/r/n會場布置/r/n會場布置、協(xié)調/r/n楊欣/r/n后勤組/r/n會議車輛調配/r/n高良玉/r/n接待組/r/n會議接待/r/n蘇德林/r/n周晶晶/r/n大區(qū)經理/r/n會議接待/r/n會議接待/r/n江楠/r/n后勤組/r/n后勤支持/r/n胡躍/r/n湖北試點經理/r/n王麗坤明星見面會/r/n活動方案/r/n30日前我方與王麗坤經紀人進行溝通，確定此次活動行程，布置好機票與住宿工作，明星需提前一天（7月7日）抵達武漢/r/n。/r/n明星活動流程：/r/n時間 /r/n內容/r/n1、電話確認王麗坤團隊抵達機場時間；/r/n

/r/n備注/r/n提前與酒店確認明星休息室、/r/n7/r/n7/r/n14:30-15:00/r/n酒店安保預備/r/n15:00-15:30/r/n明星預備登場/r/n15：30-15：50/r/n明星微訪談/r/n15:50-15:55/r/n主持人介紹明星/r/n15:55-16：05/r/n明星閃亮登場/r/n16:05-16：15/r/n明星表演舞蹈/r/n16:15-16:30/r/n月明星與來賓互動/r/n日/r/n16：30-16：40/r/n明星共享/r/n16：40-16：50/r/n新品揭幕式/r/n16：50-16：55/r/n明星演唱歌曲/r/n16：55-17：00/r/n明星送簽名禮品/r/n17：00-17：30/r/n明星合影留戀/r/n17：30-18：00/r/n

/r/n2、布置車輛及接機工作人員到機場接機，并送達入住酒店；/r/n3、與王麗坤溝通次日會議活動環(huán)節(jié)；/r/n4、與酒店溝通明星次日出場安保通道；/r/n與酒店安保部負責人聯(lián)系，確定安保人員各就各位，清理明星/r/n/r/n入場通道。/r/n王麗坤進入明星休息室，對稿，補妝，預備登場/r/n/r/n王麗坤微博話題#夏天不要黑眼圈#與微博粉絲互動/r/n主持人介紹王麗坤演藝成就，調動現(xiàn)場氣氛，為明星登場預熱/r/n/r/n王麗坤閃亮登場，問候來賓，主持人與明星互動/r/n王麗坤現(xiàn)場即興舞蹈表演/r/n王麗坤講述自己的眼部護理秘笈，現(xiàn)場請出幾位來賓上臺玩趣/r/n/r/n味互動游戲，并由王麗坤對上臺來賓進行眼部皮膚問題分析，/r/n/r/n并贈送與之眼部問題相應的/r/n*****產品。主持人由此引出王麗坤和*****結緣的話題。/r/n王麗坤與會議來賓暢聊自己代言/r/n*****品牌的心路歷程，以及/r/n使用*****產品的感受；*****領導人登場，與明星互贈禮物。/r/n*****公司領導、特邀嘉賓、王麗坤一塊為印有*****3/r/n周年慶/r/n典字樣的/r/nLOGO冰雕注入紅酒，并共同觸摸激光球。*****新品/r/n盛大揭幕。/r/n王麗坤演唱歌曲（可請一位代理商登臺合唱）/r/n王麗坤現(xiàn)場抽出/r/n10名幸運來賓，贈送簽名禮物/r/n王麗坤進入休息室，5/r/n分鐘后進入合影室，代理商分別與明星/r/n合影，經銷商分組合影完畢。/r/n王麗坤進入媒體采訪室，接受媒體自由采訪（后續(xù)時間王麗坤/r/n/r/n自由布置）/r/n

/r/n合影室（/r/n帶/r/nLOGO/r/n背景墻/r/n）、明/r/n星接受媒體采訪室/r/n*****產品。我方微信微博平臺同步更新/r/n王麗坤自幼學習舞蹈，主持人/r/n以此做話題引入點/r/n主持人與來賓適時互動/r/n主持人引導話題/r/n主持人引導話題/r/n主持人隆重宣布/r/n*****/r/n啟儀式/r/n提前預備*****LOGO冰雕、紅酒/r/n粉絲上臺獻花/r/n幸運粉絲上臺合影