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文檔簡介
瀘州老窖論道酒業(yè)銷售有限公司財務(wù)管理制度PAGEPAGE19瀘州老窖論道酒業(yè)銷售有限公司財務(wù)管理制度(修訂稿)第一章總則第一條為了加強瀘州老窖論道酒業(yè)酒業(yè)銷售有限公司(以下簡稱“公司”)的財務(wù)管理,規(guī)范公司財務(wù)行為,真實、完整地提供會計信息,保證公司各項經(jīng)營活動的正常開展,維護(hù)投資者的合法權(quán)益,根據(jù)國家相關(guān)法律、法規(guī)及公司《章程》的有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。第二條公司財務(wù)管理的主要任務(wù)是:以穩(wěn)健經(jīng)營為原則,建立健全內(nèi)部控制制度;科學(xué)編制公司財務(wù)預(yù)算,依法組織收入,合理控制成本費用,增收節(jié)支;加強經(jīng)濟核算,有效利用公司資源,提高資產(chǎn)使用效益;定期進(jìn)行財務(wù)分析和考核,如實反映公司財務(wù)狀況;加強資產(chǎn)運營管理,維護(hù)公司資產(chǎn)安全與完整;總經(jīng)理交辦的其他事項。第三條公司在開展各項經(jīng)營活動時,必須嚴(yán)格遵守本制度。第四條公司主要負(fù)責(zé)人為執(zhí)行本制度的第一責(zé)任人。第二章財務(wù)管理體制第五條公司財務(wù)管理實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理、逐級授權(quán)、分級考核的管理模式。統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo):公司在財經(jīng)政策、規(guī)章制度、財會業(yè)務(wù)等方面做出統(tǒng)一安排與部署。集中管理:公司側(cè)重研究企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、制定市場推廣政策、開拓市場產(chǎn)品以及指導(dǎo)相關(guān)經(jīng)營業(yè)務(wù)。逐級授權(quán):即公司本級內(nèi)部授權(quán)、將具體審批簽字授權(quán)分解到相關(guān)的部門首長、對資金管理采取三審終審制。分級考核:以各片區(qū)為利潤貢獻(xiàn)最小單位,以年度為考核周期,實行績效考核。第六條公司實行財務(wù)部長制度,財務(wù)部長由總經(jīng)理聘任。其職權(quán)是:宣傳、貫徹執(zhí)行國家相關(guān)財經(jīng)政策和法規(guī);協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)班子建立健全公司財務(wù)管理制度,組織指導(dǎo)和推動公司的財務(wù)管理及會計核算工作;檢查財務(wù)工作中存在的問題并提出改進(jìn)意見和建議;參與公司重大財務(wù)活動的研究和決策;受總經(jīng)理委托,督促、檢查財務(wù)工作。公司充分運用現(xiàn)代辦公手段,實現(xiàn)公司財務(wù)電算化,加強財務(wù)管理,提高工作質(zhì)量和工作效率。第七條公司按照國家規(guī)定及時計算繳納稅款及社會保障基金,接受國家有關(guān)部門的監(jiān)督和檢查。公司實施內(nèi)部稽核制度。第三章財務(wù)機構(gòu)和財會人員第八條公司設(shè)置獨立的財務(wù)部門。公司財務(wù)部門是具體承擔(dān)公司財務(wù)管理及會計核算工作的職能部門,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,統(tǒng)一管理本公司的財務(wù)工作。公司所有財務(wù)收支均必須納入財務(wù)部門統(tǒng)一核算,各項開支(除限額以外)實行總經(jīng)理“一支筆”審批制度。第九條公司財會人員必須取得《會計從業(yè)資格證書》,具有相應(yīng)的專業(yè)知識和較高的業(yè)務(wù)素質(zhì),遵守職業(yè)道德。公司聘用財會人員遵循崗位牽制原則,執(zhí)行回避制度,對在崗財會人員提供必要的會計繼續(xù)教育、培訓(xùn)和交流。第十條公司財會人員工作職責(zé)一、財務(wù)部經(jīng)理工作職責(zé)1、熟練掌握國家相關(guān)財經(jīng)政策和法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行公司財務(wù)管理規(guī)定。在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下主持財務(wù)部的工作,負(fù)責(zé)擬定公司財務(wù)管理相關(guān)實施細(xì)則,組織財會人員完成各項會計業(yè)務(wù);2、執(zhí)行董事會、總經(jīng)理有關(guān)財務(wù)工作的決定,主持編制公司年度財務(wù)預(yù)算并監(jiān)督、檢查其執(zhí)行情況。努力控制和降低經(jīng)營成本,審核、監(jiān)督公司資金的運營效益;3、參與公司新項目、重大投資、重要經(jīng)濟合同的可行性論證工作;4、審查公司財務(wù)報表,按期向總經(jīng)理和董事長提交財務(wù)分析報告,主持公司的財產(chǎn)清查工作;5、參與起草、修訂公司財務(wù)管理方面相關(guān)制度,指導(dǎo)、督促分支機構(gòu)建立、健全財務(wù)管理等規(guī)章制度;6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、會計人員工作職責(zé):1、熟練掌握國家財經(jīng)政策,遵守法律、法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行公司財務(wù)制度,熟練、準(zhǔn)確歸集、核算公司經(jīng)營中的相關(guān)收入、成本和費用,按照國家法律、法規(guī)和公司規(guī)章制度做好會計核算工作,做到手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚;2、維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行財務(wù)會計制度,嚴(yán)格審核資金收付和費用報銷,及時處理各項會計業(yè)務(wù)。根據(jù)審核的原始憑證正確編制記賬憑證,對不真實、不合法的原始憑證不予受理;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證應(yīng)予以退回,要求更正或補充;3、根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,嚴(yán)格按照經(jīng)濟合同進(jìn)行相關(guān)財務(wù)核算;4、按規(guī)定要求編報財務(wù)報表;5、妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表、經(jīng)濟合同等會計信息。三、出納員工作職責(zé):1、熟悉國家財經(jīng)政策、法律、法規(guī)和公司財務(wù)管理規(guī)定,認(rèn)真復(fù)核原始憑證及附件,確保原始票據(jù)符合國家相關(guān)規(guī)定,根據(jù)審核無誤的記賬憑證辦理現(xiàn)金、銀行存款的收付款業(yè)務(wù);2、及時、準(zhǔn)確登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬。日記賬逐日逐筆按順序登記,所記錄的內(nèi)容與會計憑證保持一致,每天結(jié)出余額;3、月末及時與銀行核對往來余額,按月編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使銀行存款日記賬余額與銀行對賬單余額在調(diào)節(jié)后達(dá)到一致。出現(xiàn)未達(dá)賬款,及時查明原因;4、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金“收支兩條線”原則,不坐支現(xiàn)金,收取的營業(yè)款及時存入銀行;5、遵守現(xiàn)金管理規(guī)定,妥善保管庫存現(xiàn)金和空白支票。庫存現(xiàn)金控制在規(guī)定限額以內(nèi),按規(guī)定填制銀行支票,使用支票做好登記工作;6、維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行公司財務(wù)會計制度,嚴(yán)格審核資金收付和費用報銷,抵制不合法的開支,及時清理臨時借款。第十一條公司負(fù)責(zé)人切實保障財會人員依法行使職權(quán)和履行職責(zé)。第十二條各級財會人員要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職、互相配合,如實反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。報賬、算賬、記賬必須手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,日清月結(jié),按期報賬。第十三條財會人員辦理會計業(yè)務(wù)必須堅持原則,嚴(yán)格執(zhí)行國家財經(jīng)政策和公司規(guī)章制度。對于違反財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度的事項,必須堅決拒絕,并及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告。第十四條財會人員工作調(diào)動必須報上級批準(zhǔn),公司逐步推行財會人員垂直管理并實施會計委派制度。財會人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù);未辦妥交接手續(xù)不得離職,亦不得中斷財會工作。被撤銷、合并單位的財會人員,必須會同有關(guān)人員編制財產(chǎn)、資金、債權(quán)、債務(wù)移交清冊,辦妥交接手續(xù)。移交內(nèi)容,包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、賬目、款項、印章、實物及未了事項等。移交時必須有監(jiān)交人:一般財會人員的交接,由本機構(gòu)主管領(lǐng)導(dǎo)會同財務(wù)部經(jīng)理進(jìn)行監(jiān)交;財務(wù)部經(jīng)理的交接,由總經(jīng)理進(jìn)行監(jiān)交。第四章會計核算規(guī)定與原則第十五條公司遵守國家《會計法》、《企業(yè)會計制度》、《公司法》、《稅法》等法律法規(guī)的規(guī)定,規(guī)范地進(jìn)行會計核算,真實、合法、完整地記錄和反映公司的一切經(jīng)營活動。第十六條公司采用國家財政部等制定的企業(yè)會計準(zhǔn)則規(guī)定會計科目和會計報表,按相關(guān)規(guī)定辦理會計業(yè)務(wù)。第十七條公司記賬方法采用借貸記賬法,記賬原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。第十八條公司一切會計憑證、賬簿、報表中各種文字記錄,均使用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。第十九條公司會計年度自公歷1月1日起至12月31日止,會計核算以人民幣為記賬本位幣。第二十條公司會計核算遵循以下基本原則:1、真實性原則:以實際發(fā)生的交易或事項為依據(jù),如實反映公司的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量;2、實質(zhì)性重于形式原則:注重交易或事項的經(jīng)濟實質(zhì)而非法律形式;3、一致性原則:會計政策、會計核算方法一經(jīng)確定不得隨意變更,如確需變更,必須將變更內(nèi)容、理由及累積影響在會計報表附注中予以說明;4、連續(xù)性原則:會計指標(biāo)保持前后口徑統(tǒng)一,相互可比;5、配比性原則:收入與其成本、費用相互配比,同一會計期間的各項收入及相關(guān)的成本、費用,在該會計期間內(nèi)如實確認(rèn);6、合理性原則:恰當(dāng)劃分收益性支出與資本性支出的界限,凡支出的效益僅及于本年度的,作為收益性支出;凡支出的效益及于幾個會計年度的,作為資本性支出;7、穩(wěn)健性原則:不得多計資產(chǎn)或收益、少計負(fù)債或費用,也不得設(shè)置秘密準(zhǔn)備。第五章會計憑證第二十一條會計憑證包括原始憑證和記賬憑證。一、原始憑證。包括:購貨發(fā)票、收據(jù)、繳款單、銀行票據(jù)、驗收單、分割單、入庫單、自制憑證等。1、原始憑證必須包含以下內(nèi)容:憑證的名稱、填制憑證的日期、填制憑證單位名稱或者填制人姓名、經(jīng)辦人員簽名或者蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額。2、原始憑證必須真實、合法、有效:從外單位取得的原始憑證,應(yīng)加蓋填制單位的印章;從個人取得的原始憑證應(yīng)有填制人員的簽名或蓋章;公司自制原始憑證應(yīng)有經(jīng)辦人員及單位領(lǐng)導(dǎo)的簽名或蓋章。對外開出的原始憑證,必須加蓋公司印章。3、原始憑證統(tǒng)一按票面金額及規(guī)格大小依次從右至左粘貼,不同性質(zhì)的支出分別填列,經(jīng)批準(zhǔn)報銷或付款后加蓋“現(xiàn)金付訖”或“銀行付訖”印章。4、公司發(fā)生的每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)或事項,都必須填制或者取得原始憑證,財會人員應(yīng)認(rèn)真審核原始憑證的真實性、合法性。二、記賬憑證。根據(jù)已審核的原始憑證及有關(guān)資料填制記賬憑證。1、記賬憑證的內(nèi)容包括:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計主管人員簽名或者蓋章,收付款憑證還應(yīng)有出納人員簽名或蓋章。2、記賬憑證必須后附原始憑證(更正記賬差錯或月末結(jié)賬時除外)。一張原始憑證涉及多張記賬憑證時,可以附在一張主要的記賬憑證后面,并在其他記賬憑證上注明或者附原始憑證復(fù)印件。3、一張原始憑證所列支出需幾個單位共同負(fù)擔(dān)的,應(yīng)將其他單位承擔(dān)部分開出分割單,加蓋該單位財務(wù)印章進(jìn)行結(jié)算。4、經(jīng)公司有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟業(yè)務(wù),應(yīng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件。如果批準(zhǔn)文件需要單獨歸檔,則提供該文件的復(fù)印件。5、記賬憑證必須連續(xù)編號。一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證時可以采用分?jǐn)?shù)編號。6、記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制,也可以根據(jù)若干張性質(zhì)相同的原始憑證匯總填制。7、月末將記賬憑證進(jìn)行整理,附《會計憑證》封面后予以裝訂,做到厚薄均勻、整齊美觀,相關(guān)人員簽名蓋章。第六章會計賬簿第二十二條會計賬簿包括總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿,登記會計賬簿必須以經(jīng)過審核的記賬憑證為依據(jù),使用會計賬簿必須遵守當(dāng)?shù)刎斦块T的相關(guān)規(guī)定。1、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿,按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐日逐筆登記?,F(xiàn)金日記賬當(dāng)天必須與庫存現(xiàn)金核對無誤,銀行存款日記賬按銀行名稱和存款種類分別登記。銀行存款的月末賬面余額與銀行對賬單進(jìn)行核對,按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。其他明細(xì)賬可以采用活頁式賬簿。2、登記會計賬簿時,將記賬憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額等逐項登入賬簿內(nèi),做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時。逐行順序登記,并在記賬憑證上做適當(dāng)標(biāo)注,表示已經(jīng)過賬。3、登記賬簿發(fā)生錯誤時,先在錯誤處劃雙紅線,然后在上方用藍(lán)字更正并簽章;如發(fā)現(xiàn)記賬憑證錯誤,用紅字沖銷法更正并填制正確憑證登賬。4、按規(guī)定及時結(jié)賬?!霸履┬∮嫛睘楸驹聦嶋H發(fā)生額,“本年累計”為截至目前本年實際發(fā)生額,此兩欄須劃通欄紅線。5、各級財務(wù)部門定期對會計賬簿記錄的有關(guān)數(shù)字與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來款項進(jìn)行相互核對,保證賬款相符、賬賬相符、賬實相符。6、已實現(xiàn)會計電算化的單位定期打印會計賬簿,審核無誤后裝訂成冊,并由計算機記賬員和財務(wù)部經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字或者蓋章。7、年度終了后,及時對會計賬簿進(jìn)行整理、裝訂。賬簿未使用部分注明“以下空白”,活頁式賬簿的空白頁應(yīng)予剔除,然后裝訂整齊,簽名歸檔。第七章會計科目第一節(jié)資產(chǎn)第二十三條資產(chǎn)是指過去的交易或事項形成并由公司擁有或者控制的資源,該資源預(yù)期會給公司帶來經(jīng)濟利益。第二十四條公司的資產(chǎn)按流動性分為流動資產(chǎn)、長期投資、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)。一、流動資產(chǎn):指可以在一年或者超過一年的一個營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或耗用的資產(chǎn),主要包括現(xiàn)金、銀行存款、短期投資、應(yīng)收及預(yù)付賬款、存貨等。1、現(xiàn)金。公司遵守人民銀行關(guān)于現(xiàn)金管理的有關(guān)規(guī)定,各單位庫存現(xiàn)金不得超過3000元,超過部分必須存入銀行。一切現(xiàn)金往來,必須附有原始憑據(jù)。現(xiàn)金的賬面余額必須與庫存數(shù)相符,禁止坐支營業(yè)現(xiàn)金。2、銀行存款。公司原則上應(yīng)在規(guī)模較大、資信較好的商業(yè)銀行設(shè)立賬戶和一般支出戶分開設(shè)立和使用,嚴(yán)格按照規(guī)定管理客戶資金,凡結(jié)算金額超過5000元以上的交易必須通過銀行轉(zhuǎn)賬支付。3、短期投資:指能夠隨時變現(xiàn)并且持有時間不準(zhǔn)備超過一年(含一年)的投資,包括股票、債券、基金等。4、應(yīng)收及預(yù)付款項:指公司在日常經(jīng)營過程中發(fā)生的各項債權(quán),包括應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款和預(yù)付賬款等。應(yīng)收及預(yù)付款項按照以下原則進(jìn)行會計核算:①按照實際發(fā)生額記賬,并按往來客戶名稱設(shè)置明細(xì)賬進(jìn)行核算。②帶息的應(yīng)收款項,期末按照本金(或票面價值)與確定的利率計算的金額,增加其賬面價值,并沖減財務(wù)費用,計入當(dāng)期損益。③公司于每年年終財務(wù)決算前,對企業(yè)應(yīng)收的債權(quán)進(jìn)行清理,按年末應(yīng)收賬款余額的3‰計提壞賬準(zhǔn)備金。對于不能收回的應(yīng)收債權(quán),查明原因,分別處理。對確實無法收回的,按公司管理權(quán)限經(jīng)審批后作為壞賬損失,沖減壞賬準(zhǔn)備金。5、存貨:主要是低值易耗品,實行一次性攤銷。二、長期投資:指除短期投資以外的投資,包括持有時間準(zhǔn)備超過一年(不含一年)的各種股權(quán)性質(zhì)的投資、不能變現(xiàn)或不準(zhǔn)備隨時變現(xiàn)的債券、其他債權(quán)投資和其他長期投資。三、固定資產(chǎn):公司以單位價值2000元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類:房屋及其他建筑物、機器設(shè)備、電子設(shè)備(如計算機、復(fù)印機、電傳機等)、運輸工具和其他設(shè)備。1、公司固定資產(chǎn)折舊年限為:房屋及建筑物35年;機器設(shè)備(含室內(nèi)裝修)10年;電子設(shè)備、運輸工具5年。公司固定資產(chǎn)采用平均年限法按月計提折舊,預(yù)計殘值率5%。當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),當(dāng)月不提折舊,從下月起計提折舊;當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),當(dāng)月計提折舊,從下月起不計提折舊。固定資產(chǎn)提足折舊后,不論是否繼續(xù)使用,均不再提取折舊。提前報廢的固定資產(chǎn),也不再補提折舊。2、固定資產(chǎn)計價:固定資產(chǎn)在取得時,按取得時的成本入賬。取得時的成本包括買價、進(jìn)口關(guān)稅、運輸費和保險等相關(guān)費用以及為使固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所必要的支出。固定資產(chǎn)取得時的成本可按以下情況分別確定:(1)購置的不需要經(jīng)過建造過程即可使用的固定資產(chǎn),按實際支付的買價、包裝費、運輸費、安裝成本、交納的有關(guān)稅金等作為入賬價值。(2)自行建造的固定資產(chǎn),按建造該項資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的全部支出,作為入賬價值。(3)投資者投入的固定資產(chǎn),按投資各方確認(rèn)的價值作為入賬價值。(4)在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行改建、擴建的,按原固定資產(chǎn)的賬面價值,加上由于改建、擴建而使該項資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前發(fā)生的支出,減去改建、擴建過程中發(fā)生的變價收入,作為入賬價值。(5)盤盈的固定資產(chǎn)按同類或類似固定資產(chǎn)的市場價格,減去該項資產(chǎn)的新舊程度估計的價值損耗后的余額作為入賬價值。(6)經(jīng)批準(zhǔn)無償調(diào)入的固定資產(chǎn),按調(diào)出單位的賬面價值加上發(fā)生的運輸費、安裝費等相關(guān)費用,作為入賬價值。3、固定資產(chǎn)管理:公司應(yīng)指定專人定期或不定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點,確保賬卡相符、賬實相符。由于出售、報廢或者毀損等原因而發(fā)生的固定資產(chǎn)清理凈損益,計入當(dāng)期營業(yè)外收支。公司對固定資產(chǎn)的購建、出售、清理、報廢和內(nèi)部轉(zhuǎn)移等,都應(yīng)及時辦理會計手續(xù),并設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬(或者固定資產(chǎn)卡片)進(jìn)行明細(xì)核算。四、無形資產(chǎn):指公司持有的、沒有實物形態(tài)的非貨幣性資產(chǎn),主要包括專利權(quán)、非專利技術(shù)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、商譽等。公司無形資產(chǎn)按法律、法規(guī)或合同規(guī)定的有效期限平均攤銷,無規(guī)定期限的按10年平均攤銷。五、其他資產(chǎn):指除上述資產(chǎn)以外的其他資產(chǎn),如長期待攤費用等。第二十五條公司逐步建立資產(chǎn)減值準(zhǔn)備計提制度,計提減值準(zhǔn)備的操作,按《企業(yè)會計制度》的規(guī)定進(jìn)行。第二節(jié)負(fù)債第二十六條負(fù)債,指過去的交易、事項形成的現(xiàn)時義務(wù),履行該義務(wù)預(yù)期會導(dǎo)致經(jīng)濟利益流出公司。公司負(fù)債按其流動性,分為流動負(fù)債和長期負(fù)債。一、流動負(fù)債:指將在一年(含一年)或者超過一年的一個營業(yè)周期內(nèi)償還的債務(wù),包括短期借款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)付工資、應(yīng)付福利費、應(yīng)交稅金、其他暫收應(yīng)付款項和一年內(nèi)到期的長期借款等。各項流動負(fù)債,按實際發(fā)生額入賬。二、長期負(fù)債:指償還期在一年或者超過一年的一個營業(yè)周期以上的負(fù)債,包括長期借款、應(yīng)付債券、長期應(yīng)付款等。長期負(fù)債以實際發(fā)生額入賬,涉及利息的長期負(fù)債按照負(fù)債本金和約定的利率按期計提利息,利息費用按相關(guān)規(guī)定列入當(dāng)期財務(wù)費用。第三節(jié)所有者權(quán)益第二十七條所有者權(quán)益,指所有者在企業(yè)資產(chǎn)中享有的經(jīng)濟利益,其金額為資產(chǎn)減去負(fù)債后的余額。所有者權(quán)益包括實收資本、資本公積、盈余公積和未分配利潤等。一、實收資本(股本),指投資者按照公司章程,或者合同、協(xié)議的約定,實際投入公司的資本。資本金一經(jīng)投入,不得退回。二、資本公積,包括資本(或股本)溢價、接受捐贈資產(chǎn)、撥款轉(zhuǎn)入、外幣資本折算差額等。三、盈余公積,包括:法定盈余公積、任意盈余公積和法定公益金。公司分配稅后利潤時,按稅后利潤的10%計提法定盈余公積金、按稅后利潤的10%計提法定公益金。法定盈余公積金累計達(dá)到公司注冊資本的50%時,可不再提取。公司盈余公積可用于彌補虧損、轉(zhuǎn)增資本等,法定公益金用于職工集體福利。任意盈余公積的提取,根據(jù)股東會決議的規(guī)定辦理。第四節(jié)收入第二十八條收入:公司收入為銷售酒類商品或提供勞務(wù)等取得的經(jīng)濟總流入。公司主營業(yè)務(wù)收入包括白酒銷售收入,不包括為第三方或者客戶代收的款項,如代收貨款或扣款等。白酒銷售收入是指公司將白酒系列產(chǎn)品向客戶銷售后實現(xiàn)的銷售收入;公司其他業(yè)務(wù)收入指提供追償服務(wù)等業(yè)務(wù)獲得的收入及接受其它企業(yè)的委托進(jìn)行咨詢、培訓(xùn)取得的收入。收入確認(rèn)原則。公司根據(jù)收入的性質(zhì),合理地進(jìn)行確認(rèn)和計量:一、企業(yè)已將商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險和報酬轉(zhuǎn)移給購貨方;二、企業(yè)既沒有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒有對已售出的商品實施有效控制;三、收入的金額能夠可靠地計量;四、相關(guān)的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè);五、相關(guān)的已發(fā)生或?qū)l(fā)生的成本能夠可靠地計量;第五節(jié)成本和費用第二十九條成本,指公司銷售酒類產(chǎn)品而結(jié)轉(zhuǎn)的庫存產(chǎn)品成本;費用,指公司為維持正常經(jīng)營而發(fā)生的與管理有關(guān)的各種消耗,分為管理費用、營業(yè)費用、財務(wù)費用,通稱期間費用。公司正確劃分成本和費用的界限:1、銷售成本:是指銷售商品結(jié)轉(zhuǎn)的庫存商品成本。2、營業(yè)費用:包括銷售員工工資、福利費、公積金、運雜費、社會保障費、廣告費、租賃費、折舊費、低值易耗品攤銷、維修費、勞動保護(hù)費、工作餐費、水電費、其他費用。3、管理費用:是指公司為組織和開展業(yè)務(wù)所發(fā)生的與管理有關(guān)的費用,包括后勤管理員工工資、修理費、低值易耗品攤銷、開辦費攤銷、辦公費、差旅費、職工福利費、工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、社會保障費、勞動保護(hù)費、審計咨詢費、訴訟費、公積金、郵電費、印刷費、車船使用費、業(yè)務(wù)招待費、會議費用、宣傳費、董事會經(jīng)費、保險費、壞賬損失、存貨盤虧、折舊費、稅金、其他費用。4、財務(wù)費用,是指公司為籌集經(jīng)營所需資金而發(fā)生的費用,包括應(yīng)當(dāng)作為期間費用的利息支出(減利息收入)以及相關(guān)手續(xù)費等。第三十條費用管理一、辦公費管理:正常的辦公費用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、審核人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能報銷或付款。購置的辦公用品必須建立登記、造冊手續(xù)。辦公用品及設(shè)施,因人為原因所造成的破壞和損失屬非正常損耗,應(yīng)由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。二、業(yè)務(wù)費管理:業(yè)務(wù)費實行預(yù)算制,在預(yù)算內(nèi)支付,超預(yù)算原則上不予支付,除總經(jīng)理特批除外。業(yè)務(wù)費使用辦法:1、公司所有業(yè)務(wù)活動費用的開支一律憑正式發(fā)票報銷。宴請費用報銷時必須注明宴請何單位客人、因何事、在何地以及陪餐人數(shù)。2、出差外地開支招待費,應(yīng)事先報總經(jīng)理批準(zhǔn)。會計人員按批準(zhǔn)的金額報銷。3、本公司主持召開有關(guān)會議,事先提出計劃,按實際參加會議人數(shù)據(jù)實列支相關(guān)費用。計劃內(nèi)容主要是:確定會議費用標(biāo)準(zhǔn)、負(fù)擔(dān)方式、會議天數(shù)、人數(shù)、費用總額等事項,提出預(yù)算報審批后執(zhí)行。4、外單位人員為我公司工作,其費用開支經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可實報實銷。三、差旅費管理:1、公司本部員工的差旅費管理,按照瀘州老窖濃香永盛酒業(yè)銷售有限公司銷發(fā)[2007]1號文的規(guī)定執(zhí)行。2、公司對于1萬元以內(nèi)(含1萬元)款項不予借支,出差人員需自行墊支借款金額,返回后報總經(jīng)理批準(zhǔn),按實際標(biāo)準(zhǔn)予以報銷。3、有借支差旅費用的,返回后一周內(nèi)報銷,結(jié)清欠款。公司執(zhí)行“前賬不清、后賬不借”的原則。第三十一條非經(jīng)營性的特殊開支,如贊助費、協(xié)會費、捐贈款等列營業(yè)外支出,由總經(jīng)理審批。分支機構(gòu)超過3000元以上的非經(jīng)營性開支,應(yīng)書面報公司審批。第三十二條公司依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,按計稅工資總額計提使用下列費用:14%的福利費、2%的工會經(jīng)費、2.5%的職工教育經(jīng)費。第六節(jié)利潤及利潤分配第三十三條利潤,指公司在一定會計期間的經(jīng)營成果,包括營業(yè)利潤、利潤總額和凈利潤。一、營業(yè)利潤,指主營業(yè)務(wù)收入減去主營業(yè)務(wù)成本和主營業(yè)務(wù)稅金及附加,加上其他業(yè)務(wù)利潤,減去管理費用和財務(wù)費用后的余額。二、利潤總額,指營業(yè)利潤加上投資收益、補貼收入、營業(yè)外收入,減去營業(yè)外支出后的余額。三、凈利潤,是利潤總額減去所得稅后的余額。第三十四條公司當(dāng)年實現(xiàn)的凈利潤,加上年初未分配的利潤(或減去年初未彌補虧損)和其他轉(zhuǎn)入后的余額,為可供分配的利潤。對于利潤的分配,按公司《章程》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。第七節(jié)會計科目說明第三十五條公司根據(jù)《企業(yè)會計制度》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》的有關(guān)規(guī)定制定會計科目(相關(guān)會計科目說明見附件)。第八章財務(wù)預(yù)算與財務(wù)報告第三十六條公司實行全面預(yù)算管理制度,編制預(yù)算以實現(xiàn)公司經(jīng)營目標(biāo)為前提。全面預(yù)算管理包括業(yè)務(wù)預(yù)算和財務(wù)預(yù)算,主要內(nèi)容是:市場目標(biāo)預(yù)算、收入預(yù)算、支出預(yù)算、利潤預(yù)算等。第三十七條公司預(yù)算的編制、執(zhí)行與考核。公司及分支機構(gòu)在做好市場調(diào)查與預(yù)測的基礎(chǔ)上,于年度開始前一個月內(nèi)完成預(yù)算編制工作,報公司財務(wù)部備案。預(yù)算指標(biāo)一經(jīng)確定,各單位必須遵照執(zhí)行,公司財務(wù)部、稽核部負(fù)責(zé)監(jiān)控各單位預(yù)算指標(biāo)進(jìn)展及執(zhí)行情況。年度終了,公司對各單位預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核,納入績效考核體系,與經(jīng)營業(yè)績掛鉤。第三十八條財務(wù)報告是對企業(yè)經(jīng)營成果及財務(wù)狀況的總結(jié)和綜合反映,公司按國家有關(guān)規(guī)定定期編制真實、準(zhǔn)確、完整的財務(wù)報告,禁止提供虛假報告。財務(wù)報告包括會計報表、會計報表附注、財務(wù)情況說明。公司的會計報表主要有如下幾種:1、資產(chǎn)負(fù)債表(年、月);2、成本、費用明細(xì)表(年、月);3、利潤表(年、月);4、現(xiàn)金流量表(季、年);5、利潤分配表(年);6、固定資產(chǎn)增減明細(xì)表(季、年);7、往來款項明細(xì)表(季、年、月)。8、股東權(quán)益變動表(年)9、增值稅明細(xì)表(月、季、年)10、銷售利潤明細(xì)表(月、季、年)第三十九條編制財務(wù)報告注意事項1、公司對外報送的財務(wù)報告依據(jù)會計制度規(guī)定的格式和要求編制。2、會計報表應(yīng)根據(jù)登記完整、核對無誤的會計賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制,做到數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚。3、會計報表之間、會計報表各項之間、凡有對應(yīng)關(guān)系的數(shù)字,應(yīng)相互一致。本期與上期之間有關(guān)數(shù)字應(yīng)相互銜接,如果不同年度會計報表中各項目的內(nèi)容和核算方法有變更的,應(yīng)在年度會計報表中加以說明。4、公司按照會計制度的規(guī)定編寫會計報表附注及其說明,做到項目齊全,內(nèi)容完整。5、按照規(guī)定期限報送財務(wù)報告。第九章會計信息管理第四十條會計信息是公司會計業(yè)務(wù)的備查資料,是公司經(jīng)營管理及財務(wù)分析的重要依據(jù)。會計信息包括會計憑證、會計賬簿、會計報表、移交清冊、有關(guān)合同(財務(wù)核算依據(jù))等會計核算資料。第四十一條公司所有會計信息資料均及時立卷、歸檔,公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)會計信息的收集、整理和保管,并嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。第四十二條會計信息資料按國家頒發(fā)的檔案管理辦法所規(guī)定的保管期限和要求妥善保管,防止毀壞、遺失或泄密。管理人員有權(quán)對違反會計檔案管理制度的現(xiàn)象檢查糾正,并提出嚴(yán)肅批評,對情節(jié)嚴(yán)重者應(yīng)報公司主管領(lǐng)導(dǎo)或?qū)徲嫏C關(guān)嚴(yán)肅查處。第四十三條公司各項會計信息原則上不向外單位提供,如有特殊需要,須報經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱。公司內(nèi)部借閱會計檔案時,需經(jīng)會計主管人員或財務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并填寫查閱登記表,經(jīng)會計主管人員同意、檔案管理負(fù)責(zé)人及財務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。第四十四條會計信息保管期滿,依國家有關(guān)規(guī)定,上報董事會同意后予以銷毀。銷毀程序為:由檔案主管人員提出銷毀意見,編制銷毀清冊及銷毀書面申請,經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人嚴(yán)格審查并報董事會批準(zhǔn)后方可銷毀。對其中未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)和原始憑證應(yīng)單獨抽出,另行立卷,由檔案室保管到結(jié)清債權(quán)、債務(wù)為止。第十章財務(wù)監(jiān)督第四十五條公司建立健全財務(wù)稽核制度,設(shè)立專門機構(gòu)或指定專人對公司各部門及分支機構(gòu)獨立履行稽核職能。第四十六條公司及分支機構(gòu)對稽核人員開展工作須提供必備條件,并給予支持、配合。稽核人員對違反國家財經(jīng)法規(guī)及公司財務(wù)管理制度的事項,應(yīng)當(dāng)制止和糾正;制止和糾正無效時,向公司領(lǐng)導(dǎo)報告,請求處理。第四十七條稽核人員在開展工作時知悉的公司及分支機構(gòu)的秘密事項負(fù)有保密責(zé)任。稽核工作所形成的資料,按會計信息管理辦法管理。第十一章附則第四十八條各分公司可根據(jù)本制度制定具體管理辦法。第四十九條本制度由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第五十條本制度自發(fā)布之日起施行。財務(wù)部二附件一:日常費用使用指南序號費用項目費用意義財務(wù)數(shù)據(jù)來源注意事項歸集科目成本中心1打假費用各項直接用于打假的費用或為了打假而間接發(fā)生的費用(含打假過程中車船費\住宿費\餐飲費等)1.憑原始票據(jù)手工處理2.打假用酒由系統(tǒng)傳入.附有打假所須的相關(guān)資料,打假辦開具內(nèi)行支票打假費打假辦2辦公費維持后勤辦公系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)的各項費用(辦公用品\飲水系統(tǒng)\供電照明\紙張耗材\文具等)憑原始票據(jù)手工處理附有辦公用品領(lǐng)用明細(xì)清單,辦公室開具內(nèi)行支票。辦公費辦公室3業(yè)務(wù)招待費用于維護(hù)客情關(guān)系\接待上級領(lǐng)導(dǎo)和單位\同行之間觀摩學(xué)習(xí)發(fā)生的接待費用1.憑原始票據(jù)手工處理;2.接待用酒出庫業(yè)務(wù)系統(tǒng)傳入按接待費用報銷流程辦理,接待部門必須出具內(nèi)行,部門負(fù)責(zé)人簽字后由辦公室簽字后支付。業(yè)務(wù)接待費辦公室4咨詢費用為了獲取某方面信息而支付給咨詢機構(gòu)或個人的費用憑原始票據(jù)手工處理需求部門須將咨詢費發(fā)票及相關(guān)咨詢服務(wù)協(xié)議提供齊全后,由需求部門開具內(nèi)行支票。咨詢費需求部門5培訓(xùn)費為了提高員工業(yè)務(wù)水平進(jìn)行培訓(xùn)而舉行的各種培訓(xùn)班或聘請授課老師而發(fā)生的費用憑原始票據(jù)手工處理提供培訓(xùn)通知、培訓(xùn)費發(fā)票及按照培訓(xùn)通知的各項費用要素進(jìn)行費用開支,人力部開內(nèi)行在股份公司報銷,考核時劃入銷售公司培訓(xùn)費使用額度分解人資部統(tǒng)一列支6訴訟費因出現(xiàn)與上、下游企業(yè)、同行等多種情況需要向法院提起訴訟且訴訟費是公司承擔(dān)部分。憑原始票據(jù)手工處理提供法院的相關(guān)判決文書及收據(jù)。訴訟費辦公室7郵電費給
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