工程物資、設(shè)備供貨方案

工程物資、設(shè)備供貨方案一、貨物包裝1.包裝的要求提供的所有材料都具備適應(yīng)內(nèi)陸運(yùn)輸和多次搬運(yùn)、裝卸的堅(jiān)固包裝，包裝應(yīng)有減振、防沖擊的措施，保證在運(yùn)輸、裝卸過(guò)程中完好無(wú)損。若包裝無(wú)法防止運(yùn)輸、裝卸過(guò)程中垂直、水平加速度引起的設(shè)備損壞，我方會(huì)在設(shè)備的設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)上予以解決。包裝將按設(shè)備特點(diǎn)，按需要分別加上防潮、防霉、防銹、防腐蝕的保護(hù)措施，以保證貨物在沒(méi)有任何損壞或腐蝕的情況下安全運(yùn)抵合同設(shè)備安裝地點(diǎn)。包裝所用的材料及包裝物結(jié)構(gòu)具有較強(qiáng)的可復(fù)原性，以保證貨物在現(xiàn)場(chǎng)開箱后能方便地按原包裝復(fù)原。將盡量考慮安裝現(xiàn)場(chǎng)潮濕的環(huán)境，采用防潮濕包裝。在包裝貨物時(shí)，按貸物類別進(jìn)行裝箱。備品備件將在包裝箱外加以注明，分批或一次性發(fā)貨。專用工具也會(huì)分別包裝。各種設(shè)備的松散零部件將采用好的包裝方式，裝入尺寸適當(dāng)?shù)南鋬?nèi)。2.包裝的標(biāo)記按規(guī)定對(duì)貨物進(jìn)行包裝。對(duì)包裝箱內(nèi)和捆內(nèi)的各散裝部件都將標(biāo)記在系統(tǒng)裝配圖中的部件號(hào)或零件號(hào)。每一包裝箱或貨物的適當(dāng)位置將用不可擦除的油漆和明顯的中文及英文字樣做出以下標(biāo)記：?收貨人?發(fā)貨標(biāo)記?目的地?貨物名稱、箱號(hào)?毛重／凈重(公斤或用Kg表示)?體積(長(zhǎng)·寬·高，以毫米表示)按照貨物的特點(diǎn)，裝卸和運(yùn)輸上的不同要求，包裝箱上將明顯地印刷有“輕放”、“勿倒置”和“防雨”等字樣。3.包裝的責(zé)任凡因由于貨物包裝不善或標(biāo)記不當(dāng)導(dǎo)致貨物損失、損壞或丟失時(shí)，或因此引起事故時(shí)，責(zé)任由我方承擔(dān)。公司為本項(xiàng)目提供的全部貨物采用相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的保護(hù)措施進(jìn)行包裝，有良好的防潮、防震、防銹和防野蠻裝卸等的保護(hù)措施，以確保貨物安全運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)；公司愿意承擔(dān)由于包裝或保護(hù)措施不妥而引起的貨物銹蝕、損壞和丟失的任何損失的責(zé)任或費(fèi)用；每套包裝附有詳細(xì)裝箱單和質(zhì)量證書各兩套，一套在包裝箱里，一套在包裝箱外。二、貨物采購(gòu)方案根據(jù)業(yè)主與公司簽訂的項(xiàng)目施工合同及變更情況，項(xiàng)目部編制整體物料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃，將《物料需求單》交采購(gòu)部；采購(gòu)部根據(jù)《物料需求單》收集采購(gòu)信息，確定合格供貨方，編制整體采購(gòu)計(jì)劃，并將訂貨周期通知項(xiàng)目部，在征得項(xiàng)目部同意后編制分步采購(gòu)計(jì)劃；采購(gòu)部根據(jù)物料進(jìn)場(chǎng)的先后順序及貨物訂貨周期，進(jìn)行物料采購(gòu)合同簽訂。簽訂時(shí)會(huì)同工程部負(fù)責(zé)人進(jìn)行合同條款的落實(shí)，采購(gòu)負(fù)責(zé)人與工程部負(fù)責(zé)人一起在采購(gòu)合同上簽字。合同上須包括：a.達(dá)到國(guó)家有關(guān)法規(guī)，滿足本工程應(yīng)用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求，廠家承諾有產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證質(zhì)保書，試驗(yàn)報(bào)告，說(shuō)明書以及有關(guān)的技術(shù)資料。b.實(shí)行生產(chǎn)許可證制度的產(chǎn)品，要有許可證主管部門頒發(fā)的許可證編號(hào)，批準(zhǔn)日期和有效期。c.進(jìn)口產(chǎn)品須有報(bào)關(guān)證明、商檢證明、原產(chǎn)地證明資料等。d.廠家提供售后服務(wù)保證，和技術(shù)咨詢保證。e.廠家具有完善的品質(zhì)保障體系。f.提供產(chǎn)品測(cè)試報(bào)告。合同簽訂后，根據(jù)項(xiàng)目工地施工需要及供貨周期通知供貨方發(fā)貨。供貨方將貨物發(fā)到公司的，則由采購(gòu)部進(jìn)行外觀、型號(hào)、數(shù)量等方面的驗(yàn)收，無(wú)問(wèn)題后辦理簽收入庫(kù)手續(xù)，同時(shí)根據(jù)合同進(jìn)行付款；如果供貨方將設(shè)備直接發(fā)到施工現(xiàn)場(chǎng)的，則由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行驗(yàn)收，并將具體的型號(hào)、數(shù)量、外觀等內(nèi)容在簽收單上記錄。采購(gòu)部根據(jù)項(xiàng)目提交的簽收單進(jìn)行審核，補(bǔ)辦入庫(kù)手續(xù)，工程部補(bǔ)辦出庫(kù)手續(xù)。工程部自采購(gòu)部領(lǐng)用物料后，由采購(gòu)部物流配送主管負(fù)責(zé)將物料按需配送到本項(xiàng)目工程工地。項(xiàng)目經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)簽收驗(yàn)貨，單據(jù)交由工程部助理負(fù)責(zé)記錄物流來(lái)往帳。如在施工中出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題或需要供貨方處理的，則采購(gòu)部進(jìn)行聯(lián)系。供應(yīng)商 采購(gòu)部 項(xiàng)目部銷售訂單

請(qǐng)求

采購(gòu)訂單

請(qǐng)求

工程訂單銷售計(jì)劃

采購(gòu)計(jì)劃

工程計(jì)劃訂貨信息反饋

制造信息反饋準(zhǔn)備貨物

協(xié)調(diào)采購(gòu)

工程實(shí)施交貨

接受貨物收款

付款

通知財(cái)務(wù)

通知采購(gòu)部門采購(gòu)業(yè)務(wù)流程圖三、貨物運(yùn)輸方案1.工程材料運(yùn)輸?shù)母拍畋竟靖鶕?jù)現(xiàn)代物流管理學(xué)，在傳統(tǒng)的材料設(shè)備運(yùn)輸概念基礎(chǔ)上建立了自已的一套物流配送體系。由采購(gòu)部專職將采購(gòu)來(lái)的設(shè)備及材料根據(jù)各個(gè)工地的不同需要、所處地點(diǎn)、供貨量、供貨時(shí)間、包裝形式等制定不同的配送方案。以利用規(guī)模優(yōu)勢(shì)取得較低的送貨成本和較高送貨效率。在觀念上明確“用戶第一，質(zhì)量第一”的原則。配送的地位是服務(wù)，因此本公司時(shí)時(shí)刻刻從用戶的利益出發(fā)，在滿足業(yè)主工程進(jìn)度需求的基礎(chǔ)上，通過(guò)制定合理的配送方案以獲得最大經(jīng)濟(jì)效益。2.配送工藝流程由于我們工程的特點(diǎn)，因此配送貨的特點(diǎn)是：路線不固定、多用戶、多品種、少批量、多批次。因而采購(gòu)部的配送貨主管應(yīng)根據(jù)各個(gè)工地的用貨時(shí)間、貨物品種、送貨路線，制定合理高效的配送方案。一般掌握的原則是：集中批次、制定合理送貨路線、統(tǒng)籌各項(xiàng)目供貨時(shí)間、合理利用運(yùn)輸工具的空間、選擇經(jīng)濟(jì)適用安全的運(yùn)輸公司。3.材料、設(shè)備配送過(guò)程中的主要作業(yè)流程1）進(jìn)貨作業(yè)采進(jìn)貨目標(biāo)的購(gòu)計(jì)劃分析計(jì)劃貨車到達(dá)卸 貨拆 裝標(biāo)示及分類貨品檢查單據(jù)、傳票等文件在進(jìn)貨單上記錄進(jìn)貨

·掌握大略的到貨日、貨品、貨量、及送貨車型式·盡可能準(zhǔn)確預(yù)測(cè)送貨車到達(dá)日程·配合停泊信息協(xié)調(diào)進(jìn)出貨車的交通問(wèn)題·為方便卸貨及搬運(yùn)，計(jì)算貨車的停車位置·預(yù)先計(jì)劃臨時(shí)存放位置注意超額、短缺及損壞的貨品，并做詳細(xì)記錄貨品驗(yàn)收檢查進(jìn)貨的正確記錄指派后續(xù)入庫(kù)的位置2）運(yùn)輸作業(yè)收驗(yàn)發(fā)裝送貨待貨載達(dá)站站卡門送存儲(chǔ)區(qū)運(yùn)臺(tái)臺(tái)車店區(qū)卸出送交貨貨貨貨貨3）發(fā)貨作業(yè)貼標(biāo)簽捆包、包裝運(yùn)到發(fā)貨準(zhǔn)備區(qū)

分貨發(fā)貨檢查發(fā)貨日程堆放 傳票處理裝車發(fā)貨 發(fā)貨信息記錄4）配送作業(yè)因 素 決 策各用戶分布情況 基本配送區(qū)域劃分訂單貨品特性 配送批次決定各用戶的交