項(xiàng)目進(jìn)度管理課件

第三章項(xiàng)目進(jìn)度管理項(xiàng)目進(jìn)度管理工作分解結(jié)構(gòu)活動(dòng)定義活動(dòng)排序活動(dòng)歷時(shí)估算制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃項(xiàng)目進(jìn)度控制案例分析本章問(wèn)題第三章項(xiàng)目進(jìn)度管理項(xiàng)工作分解結(jié)構(gòu)活動(dòng)定義活動(dòng)排序活動(dòng)歷時(shí)估本章主要內(nèi)容一、工作分解結(jié)構(gòu)二、活動(dòng)定義三、活動(dòng)排序四、活動(dòng)歷時(shí)計(jì)算五、制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃六、項(xiàng)目進(jìn)度控制七、本章問(wèn)題返回本章主要內(nèi)容一、工作分解結(jié)構(gòu)返回一、工作分解結(jié)構(gòu)工作分解結(jié)構(gòu)WBS（WorkBreakdownStructure）是活動(dòng)定義的基礎(chǔ)、常用的標(biāo)準(zhǔn)和項(xiàng)目規(guī)劃的必須的方法。是根據(jù)樹(shù)形圖將一個(gè)功能實(shí)體（項(xiàng)目）先分解為子項(xiàng)目，再逐級(jí)分解成若干個(gè)相對(duì)獨(dú)立的工作單元，并確定每個(gè)工作單元的任務(wù)及其從屬的工作（或稱之為活動(dòng)），以便更有效地組織項(xiàng)目的進(jìn)行。

（一）進(jìn)行項(xiàng)目分解1、進(jìn)行項(xiàng)目分解的原因按照工作任務(wù)之間的邏輯順序來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目的實(shí)施。

通過(guò)確定任務(wù)來(lái)明確職責(zé)和權(quán)力。團(tuán)隊(duì)人員更加清楚自己的任務(wù)性質(zhì)和努力方向。明確完成項(xiàng)目所需的技術(shù)、人力資源、資金等要素，為資源配置提供依據(jù)。返回

下一頁(yè)一、工作分解結(jié)構(gòu)工作分解結(jié)構(gòu)WBS（Work2、把握工作任務(wù)工作任務(wù)，或工作單元或工作包，是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)所要完成的相關(guān)工作活動(dòng)的集合。把握工作活動(dòng)含義的原則：（1）同一工作任務(wù)中，只能包含相關(guān)的工作元素。（2）同一工作任務(wù)中，所有活動(dòng)應(yīng)該平行發(fā)生，期間不應(yīng)該插入不相關(guān)的活動(dòng)。（3）同一工作任務(wù)中，大多數(shù)工作應(yīng)該使用相同的項(xiàng)目成員。3、合理利用有效資源同類的工作應(yīng)該使用相同的工作標(biāo)準(zhǔn)。上一頁(yè)

下一頁(yè)2、把握工作任務(wù)工作任務(wù)，（二）構(gòu)筑工作分解結(jié)構(gòu)“五四”節(jié)日活動(dòng)張新前期準(zhǔn)備王云天現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)吳潔云0級(jí)1級(jí)上一頁(yè)

下一頁(yè)（二）構(gòu)筑工作分解結(jié)構(gòu)“五四”節(jié)日活動(dòng)前期準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)0級(jí)1（三）工作分解結(jié)構(gòu)的層次劃分工作分解結(jié)構(gòu)的實(shí)質(zhì)就是把較大的工作任務(wù)根據(jù)其各自不同的工作性質(zhì)劃分為不同的組成部分。工作分解的步驟：1、總項(xiàng)目2、子項(xiàng)目或主體工作任務(wù)3、主要工作任務(wù)4、次要工作任務(wù)5、小工作任務(wù)或工作元素一個(gè)基本原則：在工作分解分解結(jié)構(gòu)中，最低層次的工作任務(wù)也是在項(xiàng)目中將要運(yùn)行的最小工作任務(wù)。但層次的劃分不是越低越好，工作的劃分也不是越細(xì)越好。劃分結(jié)構(gòu)也可根據(jù)技術(shù)特征、地理位置等來(lái)進(jìn)行。上一頁(yè)

下一頁(yè)（三）工作分解結(jié)構(gòu)的層次劃分工作分解結(jié)構(gòu)的實(shí)“五四”節(jié)日活動(dòng)項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)1.0前期宣傳1.1廣告策劃1.2海報(bào)張貼1.3入場(chǎng)券2.0現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)2.1清潔2.1.1垃圾箱2.1.2場(chǎng)內(nèi)衛(wèi)生2.2泊車2.3保安2.4休息2.4.1設(shè)施2.4.2布置3.0食品供應(yīng)3.1食品3.1.1食品的位置3.1.2烹飪?cè)O(shè)計(jì)3.1.3地點(diǎn)布置3.2食品4.0文娛節(jié)目4.1看臺(tái)4.1.1設(shè)計(jì)4.1.2音響4.1.3坐位4.2演員上一頁(yè)

下一頁(yè)“五四”節(jié)日活動(dòng)項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)1.0前期宣傳上一頁(yè)（四）項(xiàng)目的責(zé)任矩陣項(xiàng)目責(zé)任矩陣（LRC－線性責(zé)任圖LinearityResponsibilityChart）是用表格的形式來(lái)表述完成工作分解結(jié)構(gòu)的工作中每項(xiàng)工作任務(wù)或工作活動(dòng)的個(gè)人責(zé)任的一種明細(xì)方法。其中P為主要負(fù)責(zé)人，S為次要負(fù)責(zé)人上一頁(yè)

返回（四）項(xiàng)目的責(zé)任矩陣項(xiàng)目責(zé)任矩陣（LRC－線二、活動(dòng)定義活動(dòng)定義：是確定為完成工作分解結(jié)構(gòu)中所規(guī)定的可交付物而必須進(jìn)行的具體活動(dòng)，并將其形成文檔的過(guò)程?；顒?dòng)定義要求必須明確所需進(jìn)行的工作內(nèi)容，特殊執(zhí)行者也必須清楚自己所要進(jìn)行的工作。（一）活動(dòng)定義的依據(jù)1、工作分解結(jié)構(gòu)；2、范圍說(shuō)明（包括：資源、計(jì)劃、責(zé)任和項(xiàng)目目標(biāo)等）；3、歷史信息；4、約束條件；5、假定（被認(rèn)為是實(shí)事或確定性因素）。返回

下一頁(yè)二、活動(dòng)定義活動(dòng)定義：是確定為完成工作分解結(jié)（二）活動(dòng)定義的根據(jù)和技術(shù)

1、分解分解到可交付物足以支持未來(lái)的項(xiàng)目活動(dòng)。一般按照項(xiàng)目的主要元素來(lái)進(jìn)行分解，第一層次的劃分以生命周期為依據(jù)，第二層次以項(xiàng)目可交付物為依據(jù)。各個(gè)分支的組織原則可能也不相同。2、模板將以前項(xiàng)目的成功做法和清單，作為目前項(xiàng)目的樣板。（三）活動(dòng)定義的輸出結(jié)果1、活動(dòng)清單包括對(duì)每個(gè)活動(dòng)的說(shuō)明，以使全體成員能夠理解工作的內(nèi)容和如何去完成。2、詳細(xì)依據(jù)包括：確定的假定、約束條件等。3、工作分解結(jié)構(gòu)更新對(duì)工作分解結(jié)構(gòu)的精練、完善。所更新的內(nèi)容必須包含在有關(guān)文檔中。上一頁(yè)

返回（二）活動(dòng)定義的根據(jù)和技術(shù)1、分解上一頁(yè)三、活動(dòng)排序活動(dòng)排序是確定各種活動(dòng)之間的依賴關(guān)系。（一）活動(dòng)排序的依據(jù)1、活動(dòng)清單2、產(chǎn)品描述3、各種活動(dòng)的關(guān)系包括強(qiáng)制性相互依賴關(guān)系、可自由決定的依賴關(guān)系、外部依賴關(guān)系等。4、其他約束條件以及假定返回

下一頁(yè)三、活動(dòng)排序活動(dòng)排序是確定各種活動(dòng)之間的依（二）活動(dòng)排序的工具和技術(shù)主要有前導(dǎo)圖法（PDM）、箭線圖法（ADM）1、前導(dǎo)圖法（PDM）是利用節(jié)點(diǎn)代表活動(dòng)，并利用表示依賴關(guān)系的箭線將節(jié)點(diǎn)聯(lián)系起來(lái)的編制項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖的方法。有四種類型：AB完成——開(kāi)始型AB完成——完成型AB開(kāi)始——完成型AB開(kāi)始——開(kāi)始型上一頁(yè)

下一頁(yè)（二）活動(dòng)排序的工具和技術(shù)主要有前導(dǎo)圖法（P2、箭線圖法（ADM）是一種利用箭線代表活動(dòng)而在節(jié)點(diǎn)處將活動(dòng)聯(lián)系起來(lái)表示相互依賴關(guān)系的編制項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖的方法21345上一頁(yè)

返回（三）活動(dòng)排序的輸出結(jié)果1、項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖（PDM、ADM）2、活動(dòng)清單更新2、箭線圖法（ADM）是一四、活動(dòng)歷時(shí)估算活動(dòng)歷時(shí)估算就是評(píng)定完成每一個(gè)單項(xiàng)活動(dòng)所需要的工作時(shí)段數(shù)。（一）活動(dòng)歷時(shí)估算依據(jù)1、活動(dòng)清單、約束條件、假定；2、資源要求及資源能力；3、歷史信息。（二）活動(dòng)歷時(shí)估算的工具和技術(shù)1、經(jīng)驗(yàn)類比估算法；2、利用歷史數(shù)據(jù)法；3、專家評(píng)定法；以及德?tīng)柗品?、三點(diǎn)法、模擬法等。（三）活動(dòng)歷史估算輸出結(jié)果1、活動(dòng)歷時(shí)估算；2、估算的基礎(chǔ)文檔；3、活動(dòng)清單。返回四、活動(dòng)歷時(shí)估算活動(dòng)歷時(shí)估算就是評(píng)定完成每一五、制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃項(xiàng)目基本進(jìn)度計(jì)劃是在工作分解結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上對(duì)項(xiàng)目、活動(dòng)作出的一系列時(shí)間計(jì)劃，主要是制定活動(dòng)的起始和完成的日期，目的是控制和節(jié)約時(shí)間。（一）制定進(jìn)度計(jì)劃的依據(jù)1、制約因素包括：項(xiàng)目的規(guī)模、復(fù)雜程度、緊迫性、對(duì)細(xì)節(jié)的了解、是否有關(guān)鍵事項(xiàng)、技術(shù)力量和設(shè)備等。2、主要依據(jù)（1）資源庫(kù)描述（2）項(xiàng)目和資源日歷（3）約束條件（4）提前或滯后返回

下一頁(yè)五、制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃項(xiàng)目基本進(jìn)度計(jì)劃是在工作（二）進(jìn)度計(jì)劃的時(shí)間參數(shù)1、工期工期是完成活動(dòng)所必須的時(shí)間。2、最早開(kāi)始時(shí)間（ES）和最早結(jié)束時(shí)間（EF）EF=ES+工期3、最遲結(jié)束時(shí)間（LF）和最遲開(kāi)始時(shí)間（LS）LS=LF－工期估算4、時(shí)差時(shí)差＝LS－ES5、計(jì)劃、基線和計(jì)劃安排時(shí)間計(jì)劃時(shí)間就是計(jì)劃日期，最初的計(jì)劃時(shí)間就是基線日期，當(dāng)前的計(jì)劃就是計(jì)劃安排日期。兩者之間可能有差異。6、其他計(jì)劃時(shí)間給每個(gè)活動(dòng)的時(shí)間賦值。7、所有時(shí)間參數(shù)（共17個(gè)）上一頁(yè)

下一頁(yè)（二）進(jìn)度計(jì)劃的時(shí)間參數(shù)1、工期上一頁(yè)（三）制定計(jì)劃的根據(jù)和技術(shù)1、關(guān)鍵路徑法（CPM）根據(jù)指定的網(wǎng)絡(luò)順序邏輯關(guān)系和單一的歷時(shí)估算，計(jì)算每個(gè)活動(dòng)的單一的、確定的最早和最遲開(kāi)始和完成日期。其步驟如下：（1）求出各活動(dòng)的時(shí)間參數(shù)ES和EF（2）求出各活動(dòng)的LF和LS（3）計(jì)算時(shí)差活動(dòng)總時(shí)差：在不影響整個(gè)項(xiàng)目完工時(shí)間的條件下，某項(xiàng)活動(dòng)最遲開(kāi)工時(shí)間與最早開(kāi)工時(shí)間的差?；顒?dòng)單時(shí)差：在不影響下一個(gè)活動(dòng)的最早開(kāi)工時(shí)間的條件下，該活動(dòng)的完工期可能有的機(jī)動(dòng)時(shí)間。時(shí)差（F）＝LF－ES－工期時(shí)差表明各活動(dòng)的機(jī)動(dòng)時(shí)間，時(shí)差越大，時(shí)間潛力也越大。上一頁(yè)

下一頁(yè)（三）制定計(jì)劃的根據(jù)和技術(shù)1、關(guān)鍵路徑法（C（4）關(guān)鍵路線在網(wǎng)絡(luò)圖中：總時(shí)差為零的活動(dòng)為關(guān)鍵活動(dòng)。時(shí)差為零的節(jié)點(diǎn)為關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。從始點(diǎn)到終點(diǎn)，沿箭頭方向由時(shí)差為零的關(guān)鍵活動(dòng)所組成的路線，就是關(guān)鍵路線，與工期的長(zhǎng)短密切相關(guān)。上一頁(yè)

下一頁(yè)（4）關(guān)鍵路線在網(wǎng)絡(luò)圖中：上關(guān)鍵路徑法案例12345710111213698ESLSLFEF工期估計(jì)0－833－53－51313333338384040404040481134040113120120128128138105525253030105105112112120130120205106578103888125050100100505401004010040100389824840完工時(shí)間為130個(gè)工作日上一頁(yè)

下一頁(yè)關(guān)鍵路徑法案例12345710111213698ESLSLF（四）項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的輸出結(jié)果1、項(xiàng)目計(jì)劃至少包括：每個(gè)詳細(xì)活動(dòng)的計(jì)劃開(kāi)始日期和預(yù)期完成日期，而資源計(jì)劃應(yīng)該在項(xiàng)目計(jì)劃制定前完成。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的表現(xiàn)形式有表格和圖形等多種表現(xiàn)形式。工作任務(wù)分配表上一頁(yè)

下一頁(yè)（四）項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的輸出結(jié)果1、項(xiàng)目計(jì)劃工作甘特圖工作進(jìn)度上一頁(yè)

下一頁(yè)甘特圖工作進(jìn)度上一頁(yè)下一頁(yè)2、詳細(xì)依據(jù)詳細(xì)依據(jù)至少包括所有設(shè)定的假定和約束條件文檔。例如，現(xiàn)金流預(yù)測(cè)、訂貨和交貨時(shí)間表、按時(shí)段的資源需求、替代進(jìn)度計(jì)劃、進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)估算等。3、進(jìn)度計(jì)劃管理進(jìn)度計(jì)劃管理說(shuō)明進(jìn)度中何種程度的變化需要進(jìn)行管理，可以是正式的或非正式的、詳細(xì)的或大概的。4、資源需求更新資源平衡和活動(dòng)清單對(duì)資源需求的初步估算可能會(huì)產(chǎn)生較大影響。上一頁(yè)

返回2、詳細(xì)依據(jù)詳細(xì)依據(jù)至少包括六、項(xiàng)目進(jìn)度控制進(jìn)度控制的內(nèi)容：1、對(duì)造成進(jìn)度變化的因素施加影響，保證變化向有利的方向發(fā)展。2、確定進(jìn)度是否已經(jīng)發(fā)生變化。3、在變化實(shí)際發(fā)生和正在發(fā)生變化時(shí)，對(duì)這種變化實(shí)施管理。返回

下一頁(yè)六、項(xiàng)目進(jìn)度控制進(jìn)度控制的內(nèi)容：返（一）項(xiàng)目進(jìn)度控制的輸入依據(jù)1、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃2、執(zhí)行情況報(bào)告3、變更請(qǐng)求4、進(jìn)度調(diào)整計(jì)劃上一頁(yè)

下一頁(yè)（一）項(xiàng)目進(jìn)度控制的輸入依據(jù)1、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)（二）項(xiàng)目進(jìn)度控制的工具和技術(shù)1、偏差分析2、因果分析法3、進(jìn)度變更控制4、執(zhí)行情況測(cè)量5、補(bǔ)充計(jì)劃編制6、項(xiàng)目管理軟件（三）項(xiàng)目進(jìn)度控制的輸出結(jié)果包括：1、進(jìn)度計(jì)劃更新2、糾正措施3、從中吸取的教訓(xùn)上一頁(yè)

返回（二）項(xiàng)目進(jìn)度控制的工具和技術(shù)1、偏差分析上偏差分析偏差分析是指實(shí)際成本、進(jìn)度和質(zhì)量指標(biāo)對(duì)相應(yīng)計(jì)劃的偏離。偏差計(jì)算公式：CV＝BCWP－ACWPSV＝BCWP－BCWS其中：CV為成本偏差，負(fù)表示超支，正表示節(jié)資；SV為進(jìn)度偏差，負(fù)為落后，正為超前；BCWS為計(jì)劃工作預(yù)算，BCWP為已經(jīng)完成的工作預(yù)算，ACWP為完成工作實(shí)際成本。計(jì)劃偏差率：成本偏差：CVP＝CV/BCWP進(jìn)度偏差：SVP＝SV/BCWS返回

下一頁(yè)偏差分析偏差分析是指實(shí)際成本、進(jìn)度和質(zhì)量指標(biāo)制定偏差允許值取決于：

所處的生命周期階段所處的生命周期階段的長(zhǎng)短項(xiàng)目總生命周期的長(zhǎng)短估算方式估算進(jìn)度計(jì)劃成本研發(fā)階段認(rèn)證階段生產(chǎn)階段時(shí)間萬(wàn)元偏差允許上限偏差允許下限實(shí)際成本上一頁(yè)

返回制定偏差允許值取決于：所本章問(wèn)題1、項(xiàng)目工作分解的原因2、活動(dòng)定義的概念3、前導(dǎo)圖法的概念和類型（用圖說(shuō)明）4、活動(dòng)總時(shí)差、活動(dòng)單時(shí)差、時(shí)差的概念5、項(xiàng)目進(jìn)度控制的主要內(nèi)容返回本章問(wèn)題1、項(xiàng)目工作分解的原因返回項(xiàng)目生命周期的階段層次劃分圖“五四”節(jié)日活動(dòng)前期準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)廣告海報(bào)舞臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)演出食品服務(wù)0及1及2及第一層次的劃分以生命周期為依據(jù)第二層次的劃分以項(xiàng)目可交付物依據(jù)下一頁(yè)項(xiàng)目生命周期的階段層次劃分圖“五四”節(jié)日活動(dòng)前期準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工作分解結(jié)構(gòu)中的組織原則“五四”節(jié)日活動(dòng)前期宣傳現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)文娛節(jié)目廣告海報(bào)入場(chǎng)券清潔保安休息看臺(tái)演員0級(jí)1級(jí)2級(jí)組織原則為交付物的不同形式組織原則為服務(wù)的不同種類組織原則為交付的有形物和無(wú)形物工作分解結(jié)構(gòu)中的組織原則“五四”節(jié)日活動(dòng)前期宣傳現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)文娛有關(guān)時(shí)間參數(shù)1、最早開(kāi)始2、周期3、最早結(jié)束4、最遲開(kāi)始5、時(shí)差6、最遲結(jié)束7、基線開(kāi)始8、基本時(shí)差9、基線結(jié)束10、計(jì)劃開(kāi)始11、剩余時(shí)間12、計(jì)劃結(jié)束13、實(shí)際開(kāi)始14、剩余周期15、實(shí)際結(jié)束16、計(jì)劃周期＝計(jì)劃結(jié)束－計(jì)劃開(kāi)始17、計(jì)劃時(shí)差＝最遲結(jié)束－計(jì)劃結(jié)束返