員工外出及出差管理制度

Word-4-員工外出及出差管理制度

員工外出管理制度

1、目的為規(guī)范員工外出及出差行為，實(shí)時(shí)掌控員工去向與工作動(dòng)態(tài)；使外出及出差行為任務(wù)明確，辦事時(shí)效合理，成本可控，特制訂本制度

2、適用范圍:全體員工

3、職責(zé)

3.1行政部負(fù)責(zé)本制度的編制、修訂；

3.2各部門(mén)依照本制度嚴(yán)格落實(shí)、并監(jiān)督執(zhí)行狀況;

4.3行政監(jiān)督各部門(mén)和人員外出狀況，并提出獎(jiǎng)懲

4、定義

4.1外出指員工因公事或私事必需離開(kāi)工作崗位和工作場(chǎng)所，外出處理相關(guān)事情的行為；其中，因公外出當(dāng)日能返回公司，私事外出需請(qǐng)事（病）假

4.2出差指員工因公事到（或被派遣到）公司范圍之外的地方處理公司業(yè)務(wù)，當(dāng)日不能返回公司的行為

5、外出

5.1請(qǐng)假外出

5.2歇息時(shí)光外出

5.3辦公室員工因公外出（公出）（此款同樣適用于車(chē)間）致需用時(shí)長(zhǎng)）憑單準(zhǔn)予貨品放行；然后，在前臺(tái)《車(chē)輛使用記下表》做好記下后方可外出，返廠(chǎng)時(shí)需記下返廠(chǎng)時(shí)光

6、出差

6.1員工出差前應(yīng)先填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》，注明出差時(shí)光、地點(diǎn)、事由、同行人、費(fèi)用預(yù)算（訪(fǎng)問(wèn)對(duì)象及其聯(lián)系方式）等，手上的未完成工作需做好支配（交接）

6.2填好《出差申請(qǐng)表》后，先由部門(mén)審批，然后呈送總經(jīng)辦審批；復(fù)印一份交行政

6.3出差采取“先預(yù)算，后開(kāi)支”的費(fèi)用控制原則

①出差費(fèi)用可“先墊付，后報(bào)銷(xiāo)”；也可“先借支，后抵扣”，即比較預(yù)算費(fèi)用和實(shí)際報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用，多退少補(bǔ)，需退回公司部分可現(xiàn)金補(bǔ)回公司，也可在當(dāng)月工資中扣回

②費(fèi)用超支部分需說(shuō)明理由

③員工預(yù)算出差費(fèi)用時(shí)，需綜合考慮目的地、出差時(shí)長(zhǎng)、出行方式、辦事費(fèi)用等詳細(xì)因素，合理預(yù)算，然后填寫(xiě)借款單向財(cái)務(wù)借支

④出差返回后，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)帳，否則，財(cái)務(wù)根據(jù)“前款不清，后款不借”的原則，不予以下次出差借款的核發(fā)

6.4出差人員應(yīng)將每日工作向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)辦匯報(bào)返回后，如有須要，需形成書(shū)面的出差報(bào)告（如市場(chǎng)考察分析，客戶(hù)意向等）

6.5嚴(yán)禁假公濟(jì)私，以出差名義辦理私人事務(wù)一經(jīng)查處全部費(fèi)用自行擔(dān)當(dāng)

7.6出差過(guò)程中，如遇特別狀況需延誤行程、需更改行程線(xiàn)路、或按照實(shí)際工作需要延伸出差時(shí)光，均需事先向公司申報(bào)，否則，未經(jīng)公司允許產(chǎn)生的費(fèi)用，一律不予報(bào)銷(xiāo)

8.7員工在外出差，需注重人身財(cái)產(chǎn)平安，如夜晚在外游蕩遭遇損害，本人擔(dān)當(dāng)責(zé)任；禁止在外從事?lián)尳?、偷竊、詐騙、酗酒、斗毆、販毒、賭博、招嫖等與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)傷害公司形象的個(gè)人不法行為，違者立刻免職，公司不擔(dān)當(dāng)任何責(zé)任

9.8市內(nèi)出差（如延續(xù)幾天的培訓(xùn)、會(huì)議等）一律返回家中或公司住宿

7、出行方式、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷(xiāo)要求

10.1出行方式

①業(yè)務(wù)耗時(shí)不長(zhǎng)A、有廠(chǎng)車(chē)的情形下，優(yōu)先支配廠(chǎng)車(chē)；B、如無(wú)廠(chǎng)車(chē)而事情不是很急切，坐公交或汽車(chē)；C、在廠(chǎng)內(nèi)車(chē)輛無(wú)法調(diào)度而時(shí)光緊張或交通不便的狀況提前作好規(guī)劃，，優(yōu)先選用順風(fēng)車(chē)，第二是滴滴拼車(chē)

②業(yè)務(wù)耗時(shí)較長(zhǎng)，可支配廠(chǎng)車(chē)先送到公交站或地鐵站或車(chē)站，然后乘坐公交、汽車(chē)或地鐵（綜合考慮輕重緩急、廠(chǎng)內(nèi)用車(chē)狀況及所辦業(yè)務(wù)耗時(shí)狀況）

①作為考勤依據(jù)

②方向相同時(shí)光相近的出行，可統(tǒng)籌合并用車(chē)

10.2差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),參照下表數(shù)據(jù)，高于此標(biāo)準(zhǔn)的超額部分由出差員工個(gè)人擔(dān)當(dāng)，特別狀況無(wú)法控制在支出時(shí)可提前與公司商議類(lèi)別出差地點(diǎn)餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)住宿標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明200元/日（雙人）一線(xiàn)城市北京、深圳、上海、重慶等80元/日150元/日（單人）150元/日（雙人）水費(fèi)補(bǔ)貼8元/二線(xiàn)城市青島、長(zhǎng)沙、武漢等70元/日120元/日（單人）天150元/日（雙人）三線(xiàn)城市株洲、九江、阜陽(yáng)等50元/日100