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文檔簡介
6S推行管理辦法1.目的為維持6S活動成果,不斷改進,通過檢查評比以表彰先進、督促后進,以達成保持目視管理、6S習慣化之目的。2.范圍各部室、生產車間、倉庫、公司宿舍、公司食堂、公司公共區(qū)域、各項目部。定義3.1整理(SEIRI)——將工作場所的任何物品區(qū)分為有必要和沒有必要的,除了有必要的留下來,其他的都消除掉。目的:騰出空間,空間活用,防止誤用,塑造清爽的工作場所。
3.2整頓(SEITON)——把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊加以標識。目的:工作場所一目了然,消除尋找物品的時間,整整齊齊的工作環(huán)境,消除過多的積壓物品。
3.3清掃(SEISO)——將工作場所內看得見與看不見的地方清掃干凈,保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境。目的:穩(wěn)定品質,減少工業(yè)傷害。
3.4清潔(SEIKETSU)——將整理、整頓、清掃進行到底,并且制度化,經常保持環(huán)境外在美觀的狀態(tài)。目的:創(chuàng)造明朗現(xiàn)場,維持上面3S成果。
3.5素養(yǎng)(SHITSUKE)——每位成員養(yǎng)成良好的習慣,并遵守規(guī)則做事,培養(yǎng)積極主動的精神(也稱習慣性)。目的:培養(yǎng)有好習慣、遵守規(guī)則的員工,營造團隊精神。
3.6.安全(SECURITY)——重視成員安全教育,每時每刻都有安全第一觀念,防范于未然。目的:建立起安全生產的環(huán)境,所有的工作應建立在安全的前提下。4.內容4.1各部室、車間及倉庫自查4.1.1各部門兼職6S專員負責對本部門所屬辦公室每周進行一次6S檢查并將檢查記錄存檔備查。追蹤檢查不合格項的改善狀況并將結果通報至公司6S辦公室。4.1.2車間各班組、倉庫需根據自己所在單位的實際情況(如本班組內各項物品、機臺標示問題異常現(xiàn)象較突出的,在制定檢查表時可將此項列為重點;如員工素養(yǎng)較差在制作檢查表時可將此項作為本班組檢查重點),制定出符合本班組的檢查表,格式見《車間6S檢查表》/《倉庫6S檢查表》。4.1.3車間各生產線、庫房指定專人負責檢查并將檢查記錄留檔備查4.1.3.1檢查頻率為每天一次,如有白夜班的情況則白班與夜班各一次。4.1.3.2檢查人員需組長或組長以上人員。4.1.3.3檢查對象為車間、庫房的一線員工,辦公區(qū)責任人為車間主任、庫房主任指定人員進行檢查。4.1.4各線根據每天的檢查情況,提報優(yōu)秀員工與需進步員工各一名,車間(庫房)審核后由公司行政辦每周進行通報。每周被評為優(yōu)秀員工四次(含四次)以上,每月被評選兩周(含兩周)以上的員工每月獎勵50元,需進步員工由所在班組重點進行指導教育。4.2車間、庫房檢查并將檢查記錄留檔備查4.2.1車間、庫房以班組為單位6S專員每天對各班組進行巡查(檢查的時間、形式自定)。4.2.1.1將現(xiàn)場存在的異?,F(xiàn)象與問題點跟車間、庫房負責人商討改善對策,并確認完成時間。4.2.1.2將檢查出的問題點、責任人以及確認的改善對策和完成時間記錄在《6S整改通知單》上.4.2.1.3到達整改完成期限時,車間、庫房6S專員需現(xiàn)場進行改善確認。4.2.2車間、庫房將《6S整改通知單》上的問題點與改善情況匯報至生產總監(jiān)、分管庫房的財務經理確認后,以每月2次、半月1次的頻率反饋至6S管理辦公室。4.2.36S管理辦公室根據車間、庫房反饋的情況進行跟進、核實。4.2.4公司食堂、宿舍、公共區(qū)域檢查。4.2.4.1食堂、宿舍檢查由公司6S檢查小組集中檢查和不定時滾動檢查組成,每月至少分別檢查一次。4.2.4.2公司公共區(qū)域由行政部指定專人負責,每月不定期進行檢查,由行政部負責檢查結果及評比獎懲結果落實。4.2.5項目部檢查4.2.5.1項目部檢查由項目部兼職6S專員每月進行例行檢查;項目部負責人抽查;公司6S專員隨機檢查方式進行。4.2.5.2項目部檢查每月至少進行兩次檢查,檢查結果記錄傳至公司6S管理小組辦公室。4.2.5.3項目部檢查區(qū)域范圍包括:項目部辦公室、項目部倉庫、項目部材料場、項目部資料室、員工宿舍、食堂、項目施工現(xiàn)場等。4.3公司檢查4.3.16S推行管理小組成立6S檢查組并主導檢查工作,各部門必須無條件配合檢查主導部門的工作。4.3.2每月檢查前由6S檢查主導部門根據實際情況確定檢查組評委及通知檢查時間。4.3.3每月通報檢查結果并對排名較后的單位提出改善建議,并跟蹤改善結果。4.3.4檢查組對檢查結果進行排名,并于月末以通知形式進行張貼發(fā)布。并對排名較后的單位提出建議、進行指導改善。4.3.5檢查組的成員應認真對待每一次的檢查,做到公平、公正、公開。4.3.66S檢查每月分別以集中式和滾動式對公司各單位各檢查一次。4.4評比及獎懲4.4.1部室、車間班組、庫房、食堂檢查結果每月集中檢查評比一次,依集中檢查結果為評比依據,滾動檢查實時進行獎懲。4.4.2部室排名前五名的依次獎勵:以100分為基準分,以94分(含)為合格分,高于合格分的獎勵前五名。第一名獎500元,第二名獎400元,第三名獎300元,第四名獎200元,第五名獎100元;低于94分時,每低一分處罰50元。受到處罰的部門直接第一負責人占罰款額的30%,第二負責人占20%,部門6S專員占10%,其余40%由部室員工承擔。罰款明細在結果公布后三天內由部門6S專員編制,部門負責人審批后交于6S管理小組備案并轉交財務部從工資中扣除。逾期不交者視為由部門第一負責人全額承擔。4.4.3生產車間、庫房以班組為單位進行檢查評比。以100分為基準分,檢查得分超過95分(含)每高一分獎勵60元;低于94分(含)每低一分處罰30元,由車間班組對罰款進行分配落實。罰款明細在結果公布后三天內由組長制定,車間、庫房負責人審批后交于6S管理小組備案并轉交財務部從工資中扣除。逾期不交者視為由車間、庫房負責人全額承擔。4.4.4生產總監(jiān)、財務經理獎勵處罰金額由所負責班組最高獎勵減去最高處罰后的金額為最終獎懲結果。4.4.5宿舍檢查每月集中檢查、抽查各一次,檢查評比結果實時公布。高管宿舍與員工宿舍分別排名,檢查得分在95分(含)以上每多出一分獎50元,低于94分(含)每低一分處罰30元。4.4.6食堂檢查得分高于93分(含)每高一分獎50元,低于90分時每低一分處罰30元.4.4.7公司公共區(qū)域檢查不符合項處罰該區(qū)域直接責任人10元/項;當月檢查不符合項低于4項時獎勵該區(qū)域直接責任人100元/月。公共區(qū)域如出現(xiàn)重大問題(如廁所嚴重堵塞,水房嚴重漏水,樓道或走廊地面長時間存在垃圾未清理等),處罰公共區(qū)域管理負責人30元/項/次。4.4.8項目部檢查根據實際檢查情況進行獎懲,項目部辦公室、宿舍檢查不合格項20元/項處罰(項目部辦公室負責人);施工現(xiàn)場不合格項30元/項處罰(項目部承擔罰款金額的30%,外施隊承擔70%,從工程款中扣除);施工人員職工宿舍/食堂不合格項20元/項處罰(項目部承擔罰款金額的30%,外施隊承擔70%,工程款中扣除);項目部材料放置區(qū)不合格項20元/項處罰(項目部材料員或指定負責人)。根據上述檢查結果項目部每兩月進行統(tǒng)一排名(外施隊檢查結果作為項目部排名依據),以100分為基準分,90分為合格分。高于合格分的獎勵前五名:第一名獎勵項目部1000元,第二名獎勵項目部800元,第三名獎勵項目部600元,第四名獎勵項目部400元,第五名獎勵項目部200元;低于合格分的每低一分加罰200元。處罰的項目部第一直接負責人占罰款額的20%,第二負責人占10%,其余70%由項目部承擔。罰款明細在結果公布后五天內由項目部6S專員編制,項目部負責人審批后交于6S管理小組備案并轉交財務部從工資或工程款中扣除。逾期不交者視為由本項目部負責人全額承擔。同一項目部有多個項目的,按項目平均分作為些項目部的最終得分。項目部獎勵所得由項目經理或其指定人員代領,并由項目經理根據實際檢查情況進行分配。項目部所有檢查結果全公司進行通報。4.4.9其他獎懲4.4.9.1車間、庫房各班組的自檢請車間、庫房按要求嚴格執(zhí)行,生產總監(jiān)、財務部經理負責監(jiān)督,6S管理小組不定時進行抽查,如發(fā)現(xiàn)未執(zhí)行或未按要求執(zhí)行等異常現(xiàn)象,如無特殊原因,給予車間主任,庫房主管給予100元每次處罰,生產總監(jiān)及財務經理連帶給予100元每次處罰。4.4.9.2車間、庫房6S專員的巡查中,如存在發(fā)現(xiàn)問題點未及時記錄、車間改善后未及時確認、按未規(guī)定的時間反饋至車間主任、庫房主管等異?,F(xiàn)象,根據問題的嚴重性給予20元-100元每次處罰。4.4.9.3每月一次集中檢查,參與檢查的部門6S專員在無特殊原因的情況下應按時參與檢查,如有特殊原因應提前與6S檢查小組請假,如無特殊原因未參加者或未提前請假而私自不參加者給予100元每次處罰。4.4.9.4項目部兼職6S專員每月例行檢查沒有執(zhí)行,檢查結果弄虛作假或沒有將檢查結果及時發(fā)到公司6S管理辦公室者,給予100元每次處罰。4.4.9.5公司各部室、車間、庫房兼職6S專員每月給予100元兼職工作補貼,項目部兼職6S專員每月給予100元兼職工作補貼。5.相關文件與表單5.1相關文件5.1.1
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