深入解讀-如何使用Excel

深入解讀-如何使用Excel（包含圖片）

Excel是MicrosoftOffice系統(tǒng)中一個(gè)非常有效的制表程序。它可以幫助你創(chuàng)建工作手冊(cè)（包含一系列電子表格）并修改格式，建立模型來(lái)分析數(shù)據(jù)，寫公式并且運(yùn)行，制作專業(yè)圖表等等。當(dāng)你學(xué)會(huì)使用Excel之后，可以用它來(lái)制作資金流動(dòng)報(bào)告、收入報(bào)表、預(yù)算、日歷或者損益表。步驟部分1建立電子數(shù)據(jù)表1打開Excel程序。2點(diǎn)擊“文件”和“新建”、“已安裝模板”，再點(diǎn)擊“空白工作表”，一個(gè)空白工作表就打開了（空白工作表是你的Excel文件的名稱）。點(diǎn)擊“新建”，之后你可以根據(jù)這個(gè)模板建立工作表。3看工作表頂端功能區(qū)的一行指示。它們是文件、開始、插入、頁(yè)面布局、公式、數(shù)據(jù)、審閱和視圖。如果你需要在電腦屏幕上顯示更大的空間，可以將功能區(qū)最小化，右鍵單擊功能區(qū)然后在跳出來(lái)的選項(xiàng)中單擊“功能區(qū)最小化”即可。4把所以的數(shù)據(jù)放在一個(gè)表格上。每個(gè)Excel工作表默認(rèn)包含3個(gè)表格。表格一是默認(rèn)打開的，你可以在窗口的底端看到名稱。5在表格一的名稱上邊單擊右鍵，選擇“重命名”，然后輸入文件的新名稱，就可以給表格重命名了。6在表格第一行的每個(gè)單元格填上例如姓名、日期、數(shù)量等內(nèi)容。在這些抬頭下邊的每一行都是用來(lái)填數(shù)據(jù)的。7點(diǎn)擊Office按鈕（或者文件標(biāo)記，這根據(jù)你的Excel程序決定），然后點(diǎn)擊“保存”。選擇“Excel工作表”，然后在“文件名”一欄輸入你的工作表名稱，這樣就可以保存你的工作表了。部分2運(yùn)行Excel工作表的數(shù)據(jù)1單擊單元格，將數(shù)據(jù)輸入表格中。將需要的數(shù)據(jù)輸入表格。單擊回車鍵或者使用換行鍵，移動(dòng)到另外一個(gè)表格。2了解單元格如何格式化。默認(rèn)狀態(tài)下，使用的是一般格式。你可以將每一個(gè)單元格或者每一列單元格改成數(shù)字格式，改變成需要的字體，或者改變數(shù)字及文本的對(duì)齊方式。選擇Home項(xiàng)。找到數(shù)字組別，打開數(shù)字下邊的對(duì)話框。點(diǎn)擊你需要的公式，如果需要的話，還可以更改設(shè)置。你可以使用貨幣格式來(lái)顯示帶小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字，或者用不同的方法表示負(fù)數(shù)。對(duì)文本來(lái)說(shuō)，要選擇字體、字號(hào)和對(duì)齊方式。3將數(shù)據(jù)排序。選中將要排序的數(shù)據(jù)。如果需要的話，你還可以選擇單列索引或者多列索引和文字標(biāo)題。選擇數(shù)據(jù)欄然后點(diǎn)擊“排序”。排序的對(duì)話框就會(huì)出現(xiàn)。在“排序標(biāo)準(zhǔn)”的第一列選擇你想排序的第一列。選擇按照價(jià)值、單元格色彩、字體顏色或者單元格圖標(biāo)排序。選擇你想要在排序操作中使用的命令。升序或者降序都可以（也就是說(shuō)將文本從A到Z還是從Z到A排列，或者說(shuō)將數(shù)字從低到高還是從高到地排列）。4點(diǎn)擊“文件”、“打印”，或者快捷鍵Ctrl+P可以打印工作表。在預(yù)覽窗口的底部點(diǎn)擊“下一頁(yè)”或者“上一頁(yè)”就可以預(yù)覽文件。點(diǎn)擊“打印”按鈕之后出現(xiàn)下拉窗口，再點(diǎn)擊可以選擇使用哪個(gè)打印機(jī)。在“設(shè)置”功能下，可以改變頁(yè)面背景、頁(yè)面大小、頁(yè)邊距以及其他選項(xiàng)。測(cè)算下整個(gè)工作表的比例，使得其能夠在一張紙上打印出來(lái)。點(diǎn)擊你想要的選項(xiàng)，然后在下拉窗口選擇合適的選項(xiàng)。想打印一份工作表的話，點(diǎn)擊工作表，然后選擇你想要打印的數(shù)據(jù)范圍。之后打印所選內(nèi)容。5選擇一定范圍的單元格就可以用來(lái)制作表格了。單元格可以包含你想要的數(shù)據(jù)，也可以是空白的。找到開始的功能界面里邊的格式區(qū)。在開始功能界面的格式區(qū)，點(diǎn)擊“套用表格格式”。從出現(xiàn)的很多種選擇中挑選表格類型。6篩選數(shù)據(jù)并從中選擇你想要的。選擇數(shù)據(jù)功能區(qū)，在排序和篩選這一項(xiàng)中點(diǎn)擊“篩選”按鈕?？催@一列數(shù)據(jù)頂部的篩選列表。選擇你想要的篩選條件，然后點(diǎn)擊“確定”，就可以看到你想要的篩選結(jié)果。7用需要的數(shù)據(jù)創(chuàng)建表格。找到插入功能區(qū)和表格選項(xiàng)。點(diǎn)擊圖標(biāo)選項(xiàng)，選擇想要用的圖表類型。8給單元格加陰影或者邊框。選擇你想要加陰影或者邊框的單元格的范圍。返回開始頁(yè)面然后進(jìn)入字體選項(xiàng)。點(diǎn)擊字體和邊框選項(xiàng)。在對(duì)話框中選擇所需的類型?；氐介_始頁(yè)面的字體選項(xiàng)中給單元格加陰影。點(diǎn)擊字體、填充按鈕，選擇你想要的陰影顏色。9點(diǎn)擊開始頁(yè)面，進(jìn)入“查找”和“選擇”，可以找到你工作表里的特殊文本。點(diǎn)擊“查找”然后輸入你想要查找的文本。部分3進(jìn)行基礎(chǔ)運(yùn)算1使用求和公式。點(diǎn)擊你想要求和的一列數(shù)字下邊的空白單元格。點(diǎn)擊看起來(lái)像一個(gè)躺下的的“M”字母的帶狀區(qū)域的符號(hào)。再次點(diǎn)擊，之前的空白單元格就會(huì)顯示出之前那一列數(shù)字的總和。2了解表格公司運(yùn)算是從等號(hào)開始的。把等號(hào)放在你想要呈現(xiàn)出結(jié)果的單元格的開頭。3看到每列表格頂端的一排字母和左邊數(shù)字的垂直線。4輸入你想加在同一行不同列的兩個(gè)數(shù)字。點(diǎn)擊這些數(shù)字右邊的空白單元格。輸入等號(hào)，之后根據(jù)你的第一個(gè)數(shù)字輸入列內(nèi)容和行內(nèi)容。輸入加號(hào)，然后根據(jù)你的第二個(gè)數(shù)字輸入列內(nèi)容和行內(nèi)容。例如，=B5+C5。輸入回車鍵就可以看到結(jié)果。5在一列數(shù)字下方的空白單元格輸入等號(hào)，可以添加一列數(shù)字。之后輸入SUM。根據(jù)你的數(shù)字，輸入頂端的列子母和行數(shù)字，之后輸入冒號(hào)，然后輸入底部字母和數(shù)字。字母和數(shù)字必須作為插入成分。例如，=SUM(B5:B9)，點(diǎn)擊回車鍵。你的列數(shù)字就會(huì)被加入進(jìn)去。6在你想要呈現(xiàn)計(jì)算結(jié)果的單元格輸入內(nèi)容，減掉兩個(gè)數(shù)字。輸入等號(hào)，然后是想要得到的第