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物流票流資金流物流票流資金流物流票流資金流V:1.0精細整理,僅供參考物流票流資金流日期:20xx年X月貨物流發(fā)票流資金流的三者吻合一、貨物流百度百科:貨物流,簡稱物流,英文名稱:logistics定義:供應鏈活動的一部分,是為了滿足客戶需要而對商品、服務以及相關信息從產(chǎn)地到消費地的高效、低成本流動和儲存進行的規(guī)劃、實施與控制的過程。總的來說,物流是包括運輸、搬運、儲存、保管、包裝、裝卸、流通加工和物流信息處理等基本功能的活動,它是由供應地流向接受地以滿足社會需求的活動,是一種經(jīng)濟活動。關于物流一詞,百度百科有以下四種解釋:解釋一物流是指為了滿足客戶的需求,以最低的成本,通過運輸、保管、配送等方式,實現(xiàn)原材料、半成品、成品或相關信息進行由商品的產(chǎn)地到商品的消費地的計劃、實施和管理的全過程。解釋二物流是物品從供應地到接收地的實體流動過程,根據(jù)實際需要,將運輸、儲存、裝卸、搬運、包裝、流通加工、配送、信息處理等基本功能實施有機的結合。解釋三物流中的“物”是物質(zhì)資料世界中同時具備物質(zhì)實體特點和可以進行物理性位移的那一部分物質(zhì)資料,“流”是物理性運動,這種運動有其限定的含義,就是以地球為參照系,相對于地球而發(fā)生的物理性運動,稱之為"位移",流的范圍可以是地理性的大范圍,也可以是在同一地域、同一環(huán)境中的微觀運動,小范圍位移,“物”和“流”的組合,是一種建立在自然運動基礎上的高級的運動形式,其互相聯(lián)系是在經(jīng)濟目的和實物之間,在軍事目的和實物之間,甚至在某種社會目的和實物之間,尋找運動的規(guī)律。因此,物流不僅是上述限定條件下的“物”和“流”的組合,而更重要在于,是限定于軍事、經(jīng)濟、社會條件下的組合,是從軍事、經(jīng)濟、社會角度來觀察物的運輸,達到某種軍事、經(jīng)濟、社會的要求。解釋四在化工生產(chǎn)過程中,需要進行化學或物理變化的物料常常以氣態(tài)或液態(tài)參與生產(chǎn)過程,并以管道輸送,這樣參與過程的原料、中間產(chǎn)物、產(chǎn)品等稱為物流。在連續(xù)操作過程中不斷地加入或排出的固體物料也可以稱為物流。物流的功能關于物流的作用,概要的說,包括服務商流、保障生產(chǎn)和方便生活三個方面。二、發(fā)票流票流即發(fā)票流,指的是因商品買賣而由商品賣方向商品買方開具的發(fā)票,這里的發(fā)票,本文指的發(fā)票指的是貨物銷售發(fā)票,是國家認可的稅務發(fā)票。三、資金流百度百科:資金流(fundflow)就是指在營銷渠道成員間隨著商品實物及其所有權的轉(zhuǎn)移而發(fā)生的資金往來流程,或者說是供應鏈成員間隨著業(yè)務活動而發(fā)生的資金往來。通俗點講,資金流指因商品買賣關系中的買方向賣方支付的交易款項,對于買方來說叫支付采購款,對于賣方來說叫收取銷售款。四、三流的邏輯吻合總的來說,要做到票款一致,物流路線合理,不能發(fā)票是一家、走款是另一家,物流走向及時間要經(jīng)得起推敲,做到了物流、票流、款流三者邏輯吻合。1、物流走向及時間要是經(jīng)得起推敲貨物的流向指的是貨物從供應地運往接受地的方向,通常是由生產(chǎn)地廠商,通過中間環(huán)節(jié)經(jīng)銷商運往消費地。比如煤炭是由煤礦礦山所在地運全國各地,鐵礦是由鐵礦礦山所在地通過中間堆場、碼頭直接運往鋼鐵企業(yè),由于各種原因,可能中間商會有很多,但其貨物的走向有時不會因中間商環(huán)節(jié)增多而發(fā)生改變。貨物的流向通常與貨物相關的運輸發(fā)票中體現(xiàn)的貨物流向相一致。對于涉及買賣合同中的標的物,在買方的帳上體現(xiàn)的物流走向,要與在賣方帳上體現(xiàn)的物流走向相吻合,這里的吻合指的是流向的吻合和時間的吻合。案例1:貨物流向有瑕疵甲公司(假設地點西部某煤炭產(chǎn)地)與乙公司(假設地點在東部某煤炭產(chǎn)地)于2007年3月簽訂煤炭購銷合同,爭對此批煤炭,乙公司與丙火電廠(假設地址在南部某地)簽訂煤炭購銷合同,甲與乙的合同規(guī)定由甲公司于2007年4月前將煤炭運至東部某煤炭產(chǎn)地,運費由甲方承擔,而乙公司又與丙火電廠的合同規(guī)定,由乙公司于2007年4月底前將煤炭運至丙火電廠(南部某地),在乙公司的帳面體現(xiàn)有發(fā)往丙火電廠(南部某地)的火車鐵路大票,噸位與所訂合同數(shù)量相符,還有裝車費等單據(jù),而甲公司的帳面體現(xiàn)本批煤炭產(chǎn)自西部某地(甲公司所在地),甲公司自已做帳的進項發(fā)票是在甲公司所在地稅務部門代開的,且交了相產(chǎn)稅費等,但甲公司帳面沒有與此批貨物相關的鐵路運費大票。發(fā)票的流向為:甲公司→乙公司→丙火電廠款項的流向為:丙火電廠→乙公司→甲公司本例問題:從本例來看,在乙公司的帳面體現(xiàn)有發(fā)往丙火電廠(南部某地)的火車鐵路大票,噸位與所訂合同數(shù)量相符,還有裝車費等單據(jù),而甲公司帳面沒有與此批貨物相關的鐵路運費大票,這說明該批煤炭的產(chǎn)地應是東部某地,而不是西部某地,如果是產(chǎn)自西部某地,其物流應是從西部直達南部火電廠,而不應是繞經(jīng)東部再轉(zhuǎn)運南部,因為煤炭是大宗商品,這樣做運費很貴。經(jīng)查實本案是乙公司向甲公司買票,因甲公司所在地稅務局局代開發(fā)票出來,稅務有返點,或帳面開的進項稅不用交足稅款即可開票,而乙公司所在如在稅務代開發(fā)票,要足額交稅才能開出來,乙公司向甲公司買票可賺取稅點價差。在這個案例中,發(fā)票流資金流沒有問題,能比對通過,但物流走向不符合正常邏輯,經(jīng)不起推敲,只要稅務深入下去,即能發(fā)現(xiàn)問題。案例2:虛假暫估買發(fā)票甲公司因帳面材料不夠,會計在老板的授意下,于2007年10月在帳面做了一筆虛假購入化工材料,總金額175000元,并于當月出料用于生產(chǎn)計入生產(chǎn)成本,甲公司帳面進行暫估作業(yè)處理:借:原材料-某化工材料貸:應付帳款-暫估應付款2008年2月甲公司在乙公司買來一筆增值稅進項發(fā)票,金額,稅額,總金額175000元,交于當月認證抵扣,甲公司于2008年2月向乙公司支付款項175000元,甲公司與乙公司在同一個市不同的區(qū),甲公司帳面分錄為:借:應交稅費(應交增值稅-進項稅額)借:應付帳款-暫估應付款貸:應付帳款-乙公司甲公司所在地稅務機關向乙公司所在地稅務機關發(fā)函協(xié)查這張發(fā)票,經(jīng)查,乙公司這批貨物的來源是另一城市的丙化工廠,丙化工廠于2008年1月向乙公司開具一張161000的增值稅專用發(fā)票,乙公司帳面體現(xiàn)的是1月份入庫,1月份倉庫記出庫,2008年2月份開票175000,并記財務銷售;乙公司與丙化工廠簽訂的購銷合同上注明運費由丙化工廠承擔,乙公司所在地稅務機關隨即發(fā)函向丙化工廠所在地稅務機關協(xié)查這張161000的增值稅專用發(fā)票,丙化工廠所在地稅務機關在檢查化工廠時,發(fā)現(xiàn)這筆貨物是丙化工廠2008年1月10日生產(chǎn)入庫,2008年1月16日發(fā)往乙公司,托運費252元,并回函乙公司所在地稅務機關。本例問題:甲公司向乙公司購買于2007年10月入庫并投入生產(chǎn)使用的化工材料,其生產(chǎn)廠家的丙化工廠是在2008年1月份才生產(chǎn)出來的,而且有丙工廠與乙公司購銷合同,款項收付證明、物流發(fā)票證明。這里面有一個時間的比對不過,一個產(chǎn)品還沒生產(chǎn)出來就被用掉了,這就是問題所在,經(jīng)查是甲公司向乙公司買票,而乙公司與丙化工廠的交易是真實的,只不過乙公司把這批貨物銷售出去客人不要發(fā)票,因而產(chǎn)生轉(zhuǎn)賣發(fā)票謀利的事實。本案例,即使甲乙是虛假交易,但如果甲公司暫估入庫的時間是2008年1月16日后,那稅務就查不出來了,假的就可能變成真的了。虛假暫估、買票沖帳,由于發(fā)票買賣雙方帳務處理不同步,這里面陷阱很多,要小心呵。案例3:產(chǎn)品入庫被推遲某工業(yè)企業(yè),生產(chǎn)的產(chǎn)品完全出口,不過不是自營出口,而是通過外貿(mào)進出口公司出口。外貿(mào)公司當月出口的貨物,由外貿(mào)公司于下月初,提供開票明細、金額、稅額給工廠,工廠按外貿(mào)公司的要求于下月或再下月開票給外貿(mào)公司用于辦理退稅和記帳;對于此類業(yè)務,大多數(shù)工廠的會計通常是在開具銷貨發(fā)票的當月做完工產(chǎn)品的入庫帳務,同時做銷售結轉(zhuǎn)的帳務處理;而外貿(mào)進出口公司是在貨物出口的當月通過暫估入庫方式進行帳務處理,并于報關出口的當月記出口銷售并結轉(zhuǎn)成本。在這里,有一個問題,貨物已經(jīng)報關出口,說明這貨物已經(jīng)生產(chǎn)出來了,而我們工廠的帳上卻是在下月,有可能是再下月才做的完工產(chǎn)品入庫,入庫的被推遲,必然帶來出庫的被推遲,意味著進出口公司帳面入庫的日期晚于其產(chǎn)品出口的日期,如果遇到發(fā)票協(xié)查,特別是跨年度的稅務發(fā)票協(xié)查,工廠和進出口公司都不能自圓其說,搞得不好,就有可能真的交易被認定為假的交易,所開的銷售發(fā)票就有可能被認定為虛開進項發(fā)票騙取出口退稅了。對于內(nèi)銷的工業(yè)企業(yè),同樣也面監(jiān)這個問題,貨發(fā)出后,客戶已將此貨賣掉,并且客戶在當月開了銷售發(fā)票,由于工廠未開發(fā)票給客戶,客戶做了暫估入庫,并進行銷售結轉(zhuǎn),如果工廠在開銷貨發(fā)票時才做完工入庫,對于此筆交易,工廠同樣有一個銷售出庫在前,生產(chǎn)入庫在后的問題,稅務進行發(fā)票協(xié)查時同樣很難過關。案例4:存貨入庫被推遲企業(yè)采購原材料或其它存貨時,由于沒及時向供應商支付采購款,往往不能及時取得進貨發(fā)票,按照會計制度的規(guī)定,企業(yè)會計應進行暫估入庫作業(yè),會計分錄見舉例2,但由于私營企業(yè)大多數(shù)不規(guī)范,或會計獲取資料有限等原因,使得大多數(shù)企業(yè)沒有對未到票存貨進行暫估入庫處理,這會造成企業(yè)倉庫帳與會計帳對不上,生產(chǎn)產(chǎn)品與消耗材料數(shù)額不配對,企業(yè)成本不實、存貨出現(xiàn)負數(shù)等一系列問題,稅務檢查或發(fā)票協(xié)查時不好應對,處理不好會對企業(yè)帶來一定的稅務風險。案例2、3、4說的是貨物出入庫的時間比對不上,就好比兒子已經(jīng)出生了,但母親還沒有生產(chǎn)是一個道理。但這個對下上,并不一定說交易就一定是假的,是真是假要經(jīng)過認定,但如果認定交易是假的,就有一個虛開增值稅專用發(fā)票的問題,假作真時真亦假,真作假時假亦真,世上的事情,有很多是分不清真假的,如果真的交易被認成是假的虛開,這個后果就很嚴重,并非危言聳聽,作為老板和會計都要特別小心。2、發(fā)票的流向與款項走向?qū)Φ蒙咸柊l(fā)票正常情況是由賣方開給買方,賣方要向買方支付采購款,而買方要向賣方收取銷售款,這是正常的事情,在這里發(fā)票上的購貨方,必須是款項的支付方,發(fā)票上的銷貨方必須是款項的收取方。在講發(fā)票流資金流時時,還包括與購銷貨物相關的運費的發(fā)票及其款項支付,對于相同一筆貨物流動,對同一流向,購銷雙方只能有一方有運費發(fā)生。如果發(fā)票是A公司開給B公司的,而B公司卻將本筆貨物的采購款付給C公司的,這就會產(chǎn)生發(fā)票來源與款項走向不一致,其結果就會涉嫌虛開發(fā)票,而一旦認定為虛開發(fā)票,特別是增值稅專用發(fā)票,其責任人就可能承擔刑事責任,稅務機關還會以逃稅為由對其進行經(jīng)濟處罰。實務中有的企業(yè),大額采購和銷售款項都不通過企業(yè)銀行走帳,而是由其個人卡走帳,這會造成款項走向與發(fā)票流向不配比,稅務檢發(fā)票協(xié)查時都會有一定的風險。有的企業(yè)直接通知客戶把款通過其個人卡打到企業(yè)的供應商那里,而供應商把發(fā)票開給本企業(yè),本企業(yè)再把發(fā)票開給客戶,在這里就發(fā)生一個進和銷都只見發(fā)票而不見款向走動的問題,稅務檢查時不好應對,正確的處理辦法是,客人應把款打入公司銀行帳上,或股東的個人卡上,公司把打進股東卡上的款存入公司銀行帳上,再從公司銀行帳上把錢匯入供應商帳戶上,也就是說,凡是有較大金額發(fā)票的一定要有從對公帳上走款,不論是采購和銷售,但對于一些小額的采購和銷售,可以用私帳打,帳面做現(xiàn)金收付就行。我們說發(fā)票流向與款向走向要對得上號,反過來說就是款項走向與發(fā)票流向要對得上號,也就是說凡是對公帳上有采購付款的,一定要有與之相對應采購發(fā)票進來平帳,凡是對公帳上有銷售收款的,一定要開銷售發(fā)票出去平帳,或以不開發(fā)票的收入記帳報稅平帳,且發(fā)票上的單位必須與款項的收款單位開付款單位相符;從會計帳上來看,就是帳面上不要出現(xiàn)長期的應收預收貸方余

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