行政工作會(huì)議流程安排

行政工作會(huì)議流程安排行政工作會(huì)議流程安排行政工作會(huì)議流程安排xxx公司行政工作會(huì)議流程安排文件編號(hào)：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì)，管理制度會(huì)議流程安排會(huì)前：1、明確會(huì)議的目的以及具體內(nèi)容；2、會(huì)議策劃：由公司的行政部門相關(guān)人員出一份會(huì)議策劃，（要考慮到具體時(shí)間具體流程以及會(huì)議的議題）；3、確定會(huì)議名稱4、對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行搜集整理5、制定參加會(huì)議人員的花名冊(cè)，其要包括姓名、聯(lián)系電話（手機(jī)和辦公室的電話）部門以及職位等信息；6、通知相關(guān)人員開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)以及準(zhǔn)備開會(huì)所需要的資料；（通知可以以郵件的方式、信件的方式以及電話通知的方式，要針對(duì)具體情況而定）7、確保參會(huì)人員每個(gè)人都接到開會(huì)通知的工作；8、準(zhǔn)備相關(guān)設(shè)施（如：話筒、音響和多媒體設(shè)施等）和開會(huì)資料；9、會(huì)議室的相關(guān)布置包括桌布、鮮花以及多媒體背景等環(huán)境的布置；10、打印出會(huì)議手冊(cè)分發(fā)給負(fù)責(zé)會(huì)議的具體人員其內(nèi)容要包括活動(dòng)的具體時(shí)間、參會(huì)人員、負(fù)責(zé)每塊工作的具體人員、每個(gè)時(shí)段的安排等具體問題；11、針對(duì)會(huì)議做一個(gè)相關(guān)預(yù)算并且上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予審批；12、在正式開會(huì)之前，查看一下是否有新的信息。如果有，需簡要通知參會(huì)人員以方便安排接下來的工作；13、安排相關(guān)人員進(jìn)行接待（并對(duì)負(fù)責(zé)接待人員進(jìn)行簡單的培訓(xùn)工作）；14、參會(huì)人員的的簽到表的準(zhǔn)備；15、會(huì)場(chǎng)相關(guān)服務(wù)人員將提前準(zhǔn)備的茶水及相關(guān)資料擺放好；16、會(huì)前工作的檢查，包括會(huì)場(chǎng)布置、負(fù)責(zé)人員的到位、會(huì)場(chǎng)話筒音響設(shè)施的檢查以及安全問題的檢查；17、安排會(huì)議的值班人員，以防在開會(huì)時(shí)間有人打擾會(huì)中：1、參會(huì)人員到會(huì)進(jìn)行簽到；2、核對(duì)并記錄與會(huì)者；3、入座的一個(gè)安排；5、到會(huì)人員可瀏覽相關(guān)資料；6、會(huì)議記錄，安排固定人員對(duì)此次會(huì)議進(jìn)行記錄；7、會(huì)議主持工作的安排；8、領(lǐng)導(dǎo)讓相關(guān)部門人員進(jìn)行發(fā)言，并對(duì)本部門的年度工作進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)；9、領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本年度的工作進(jìn)行總結(jié)，并讓在座的人員瀏覽提前準(zhǔn)備好的資料（年度報(bào)表，財(cái)務(wù)報(bào)表、具體經(jīng)營狀況的一些數(shù)據(jù)以及具體分析）；11、針對(duì)各部門的匯報(bào)，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)近期的重點(diǎn)工作進(jìn)行部署；12、在會(huì)議結(jié)束時(shí)，對(duì)已取得的結(jié)果進(jìn)行概括。如確有必要進(jìn)一步討論，可以推遲到下一次會(huì)議；會(huì)后：1、會(huì)議的相關(guān)后續(xù)工作；2、對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行整理，給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)過目；3、會(huì)議的總結(jié)報(bào)告；4、針對(duì)此次會(huì)議，參會(huì)代表的意見反饋；5、根據(jù)會(huì)議中所提出的問題及具體工作，檢查各門店的具體執(zhí)行情況；6、根據(jù)會(huì)議的記錄，對(duì)所制定出的工作計(jì)劃以及近期的工作重點(diǎn)整理出書面材料分發(fā)給每個(gè)門店；7、對(duì)會(huì)議相關(guān)材料進(jìn)行存檔；