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文檔簡介
前廳部年度工作總結(jié)前廳部年度工作總結(jié)前廳部年度工作總結(jié)V:1.0精細(xì)整理,僅供參考前廳部年度工作總結(jié)日期:20xx年X月前廳部年度工作總結(jié)2019年前廳部工作總結(jié)2019年對(duì)**酒店是意義深遠(yuǎn)的一年,在外部形式異常嚴(yán)峻的情況下,酒店領(lǐng)導(dǎo)從內(nèi)部抓起,完善采購工作流程,各部門開源節(jié)流,盡量控制節(jié)約成本。在整個(gè)大環(huán)境的制約下做到了效益最大化。就酒店前廳部工作而言,2019年主要工作回顧如下:一、經(jīng)營效益1、酒店前廳部截至2019年12月13日共計(jì)開房8635間,全年平均每天出租率%,全年平均房價(jià)元/間,全年客房吧累計(jì)收入51310元,全年客人賠償2343元,全年商務(wù)中心(為客人復(fù)印打印等服務(wù))收入2432元。二、前臺(tái)銷售1、面對(duì)日益激烈的市場競爭,酒店前廳部2019年開啟了最低銷售價(jià)格的靈活銷售方式。前廳部員工在面對(duì)客人進(jìn)行銷售的時(shí)候,試探和了解客人的心理價(jià)位,當(dāng)?shù)陀谇皬d部最低銷售價(jià)格時(shí),采取電話申請(qǐng)方式申請(qǐng)價(jià)格。前廳部在面對(duì)客房銷售時(shí)的宗旨是:不讓一個(gè)客戶流失的工作原則對(duì)客房進(jìn)行銷售。三、團(tuán)隊(duì)會(huì)議接待1、2019年全年共計(jì)接待旅行社大小團(tuán)隊(duì)165個(gè),其中藏游國際旅行社團(tuán)隊(duì)約100個(gè),其他團(tuán)隊(duì)涉及旅行社包括:拉薩市旅行社、圣地華美旅行社、暢游旅行社、茶馬古道旅行社、拉薩市國際旅行社、青年旅行社等。前廳部除了對(duì)老客戶的關(guān)系維護(hù)外,也積極開發(fā)新的合作伙伴,2019年前廳部新增的合作單位有:高炮團(tuán)、圣地華美旅行社、拉薩市旅等合作旅行社及單位。在中秋節(jié)期間還對(duì)各單位進(jìn)行了中秋月餅的贈(zèng)送等工作。2、2019年全年前廳部參與、協(xié)助接待的重要會(huì)議包括:尼泊爾國慶招待會(huì)、西藏旅游業(yè)商會(huì)成立儀式等,前廳部員工積極參與和協(xié)助。圓滿完成了兩次重要的會(huì)議接待工作。3、酒店從2019年8月底完成了外賓接待資質(zhì)。截至2019年12月13日共計(jì)接待外賓及港澳臺(tái)團(tuán)隊(duì)6批次。外賓及港澳臺(tái)團(tuán)隊(duì)接待前廳部嚴(yán)格按照拉薩市出入境管理支隊(duì)對(duì)外賓及港澳臺(tái)賓客入住上傳要求進(jìn)行上傳登記,未出現(xiàn)不符合要求情況。四、員工培訓(xùn)加強(qiáng)重視員工培訓(xùn)工作以次增強(qiáng)員工服務(wù)質(zhì)量,從前期的引導(dǎo)培訓(xùn)及強(qiáng)化練習(xí),都精心組織、安排了培訓(xùn)。部分新增的工作要求進(jìn)行了多次培訓(xùn)和實(shí)際操作培訓(xùn)。1、酒店及部門的規(guī)章制度2、儀表儀容及禮貌標(biāo)準(zhǔn)3、酒店應(yīng)知應(yīng)會(huì)、框架及各部門營業(yè)時(shí)間4、熟記各部門電話號(hào)碼5、酒店的房類房態(tài)及客房的價(jià)格6、參觀房間了解房型和設(shè)施設(shè)備7、接聽電話的標(biāo)準(zhǔn)及要求8、前臺(tái)崗位職責(zé)9、各班次操作流程10、前臺(tái)術(shù)語11、證件的類型以及掃描、核對(duì)、上傳12、熟悉前臺(tái)操作系統(tǒng)13、前臺(tái)接待工作流程14、散客預(yù)定服務(wù)程序(掛賬、退付、自付)15、團(tuán)隊(duì)預(yù)定服務(wù)程序16、更改預(yù)定服務(wù)程序17、取消預(yù)定服務(wù)程序18、超額預(yù)定服務(wù)程序19、預(yù)定排房技巧與注意事項(xiàng)20、辦理入住服務(wù)程序(掛賬、退付、自付)21、團(tuán)隊(duì)入住服務(wù)程序22、vip客人接待程序23、查詢客人服務(wù)程序24、客人加床服務(wù)程序25、保密入?。╠nd)服務(wù)程序26、換房服務(wù)程序27、客人續(xù)住服務(wù)程序28、客人更改房價(jià)服務(wù)程序29、婚宴房的操作流程30、辦理退房服務(wù)程序(掛賬、退付、自付)31、團(tuán)隊(duì)退房工作流程32、發(fā)票開具流程與注意事項(xiàng)33、叫醒服務(wù)操作流程34、售房技巧及突發(fā)事件的處理35、客人投訴的處理技巧綜上所培訓(xùn)項(xiàng)目后,員工對(duì)各種服務(wù)技巧、自身的儀表儀容等有所提高。有利于酒店形象的宣傳等。五、人員編制情況前廳部目前編制共計(jì)10人,包括副經(jīng)理1名,前臺(tái)接待領(lǐng)班1名,前臺(tái)接待員4名,迎賓3名,行李生1名。其中2名迎賓員分別在8月及10月請(qǐng)產(chǎn)假。人員流動(dòng)情況:前廳部接待員2019年無人員離職;迎賓員2人有調(diào)崗情況,無人員離職;行李員1人離職??傮w上全年前廳部人員流失率在10%左右。相對(duì)同行業(yè)是非常低的員工流失率,這有助于前廳部提高服務(wù)質(zhì)量、降低員工成本的控制。六、客人投訴1、衛(wèi)生方面衛(wèi)生方面主要存在于客房房間未能及時(shí)打掃,床單上有污漬或毛發(fā)等情況。前廳部接到客人投訴會(huì)在第一時(shí)間到達(dá)客房向客人道歉,并爭取客人意見后對(duì)客房進(jìn)行升級(jí)入住或更換床單被套或贈(zèng)送水果等方式安撫客人情緒。2、設(shè)施設(shè)備設(shè)施設(shè)備方面的投訴主要存在于電視、網(wǎng)絡(luò)以及部門設(shè)備無法使用等情況。比如吹風(fēng)機(jī)不能長時(shí)間使用,電視信號(hào)不好、無線網(wǎng)絡(luò)無法使用、燈具不亮等情況。前廳部會(huì)根據(jù)具體投訴內(nèi)容進(jìn)行處理,能及時(shí)維修的征求客人意見后維修。不能及時(shí)維修的進(jìn)行換房等處理。七、需要改進(jìn)完善1、保持人員的穩(wěn)定性,提高員工的微笑服務(wù)、對(duì)客服務(wù)主動(dòng)性、靈活性以及服務(wù)質(zhì)量。篇二:前廳部年度工作總結(jié)及計(jì)劃前廳部年度工作總結(jié)及計(jì)劃年已經(jīng)過去,在這一年里,千島湖海外海大酒店在上下的共同努力下,經(jīng)營業(yè)績有了較大的提升。大堂進(jìn)行了更新和改造,使酒店的服務(wù)項(xiàng)目更加完善,同時(shí)對(duì)5f、6f客房裝入寬帶,滿足了更多商務(wù)客人的需求。所有的這些給酒店帶來了生機(jī)和希望。酒店設(shè)備的更新、服務(wù)項(xiàng)目的完善、員工服務(wù)水準(zhǔn)的進(jìn)一步提高,使我酒店在酒店業(yè)有了較高的聲譽(yù)。所有的這些都是店級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的有效管理和酒店各部門員工的努力是分不開的。所以酒店較注重員工的精神文明建設(shè),今年來前廳部在人員不斷更換的情況下,所有的員工仍然能夠克服困難、團(tuán)結(jié)進(jìn)取,圓滿的完成酒店交給的各項(xiàng)接待任務(wù),全年共接待了vip團(tuán)個(gè),會(huì)議無數(shù)次,在整個(gè)接待過程中受到客人的好評(píng),一年來前廳部做好了以下幾項(xiàng)工作:一、給員工灌輸“開源節(jié)流、增收節(jié)支”意識(shí),控制好成本“開源節(jié)流、增收節(jié)支”是每個(gè)企業(yè)不矢的追求,前廳部員工積極響應(yīng)酒店的號(hào)召,開展節(jié)約、節(jié)支活動(dòng),控制好成本。為節(jié)約費(fèi)用,前廳部自己購買塑料籃子來裝團(tuán)隊(duì)的鑰匙,減少了鑰匙袋和房卡的使用量,給酒店節(jié)約了費(fèi)用(原來不管是團(tuán)隊(duì)還是散客,每間房間都必須填寫房卡和使用鑰匙袋,通過團(tuán)隊(duì)房不使用房卡和鑰匙袋后,大大節(jié)省了費(fèi)用,房卡元/張,鑰匙袋元/個(gè),每天團(tuán)隊(duì)房都100間以上,一年可節(jié)約一筆較大的費(fèi)用);商務(wù)中心用過期報(bào)表來打印草稿紙;督促住宿的員工節(jié)約用水電;控制好辦公用品,用好每一張紙、每一支筆。通過這些控制,為酒店創(chuàng)收做出前廳部應(yīng)有的貢獻(xiàn)。二、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高員工素質(zhì)前廳部作為酒店的門面,每個(gè)員工都要直接的面對(duì)客人,員工的工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量反映出一個(gè)酒店的服務(wù)水準(zhǔn)和管理水平,因此對(duì)員工的培訓(xùn)是我們的工作重點(diǎn),今年來針對(duì)五個(gè)分部制定了詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃:針對(duì)總機(jī),我們進(jìn)行接聽電話語言技巧培訓(xùn);針對(duì)行李處的行李運(yùn)送和寄存服務(wù)進(jìn)行培訓(xùn);接待員的禮節(jié)禮貌和售房技巧培訓(xùn);特別是今年七月份對(duì)前廳部所有員工進(jìn)行了長達(dá)一個(gè)月的外語培訓(xùn),為今年的星評(píng)復(fù)核打下一定的基礎(chǔ),只有通過培訓(xùn)才能讓員工在業(yè)務(wù)知識(shí)和服務(wù)技能上有進(jìn)一步的提高,才能更好的為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。三、注重各部門之間的協(xié)調(diào)工作酒店就像一個(gè)大家庭,部門與部門之間在工作中難免會(huì)發(fā)生磨擦,協(xié)調(diào)的好壞在工作中將受到極大的影響。前廳部是整個(gè)酒店的中樞部門,它同餐飲、銷售、客房等部門都有著緊密的工作關(guān)系,如出現(xiàn)問題,我們都能主動(dòng)地和該部門進(jìn)行協(xié)調(diào)解決,避免事情的惡化,因?yàn)榇蠹业墓餐康亩际菫榱司频?,不解決和處理好將對(duì)酒店帶來一定的負(fù)面影響。四、加強(qiáng)員工的銷售意識(shí)和銷售技巧,提高入住率前廳部根據(jù)市場情況,積極地推進(jìn)散客房銷售,今年來酒店推出了一系列的客房促銷方案如:球迷房、積分卡、代金券、千元卡等促銷活動(dòng),接待員在酒店優(yōu)惠政策的同時(shí)根據(jù)市場行情和當(dāng)日的入住情況靈活掌握房價(jià),前臺(tái)的散客有了明顯的增加,入住率有所提高,強(qiáng)調(diào)接待員:“只要到前臺(tái)的客人,我們都要想盡辦法讓客人住下來”的宗旨,爭取更多的入住率。五、加強(qiáng)各類報(bào)表及報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)的管理前臺(tái)按照公安局的規(guī)定對(duì)每個(gè)入住的客人進(jìn)行入住登記,并輸入電腦,境外客人的資料通過酒店的報(bào)關(guān)系統(tǒng)及時(shí)的向國家安全局出入境管理科進(jìn)行報(bào)關(guān),認(rèn)真執(zhí)行公安局下發(fā)的通知,對(duì)每位住客的貴重物品進(jìn)行提醒寄存。前廳部所有的報(bào)表和數(shù)據(jù)指定專人負(fù)責(zé),對(duì)報(bào)表進(jìn)行分類存檔并每月統(tǒng)計(jì)上報(bào)。2019年客房收入與2019年客房收入進(jìn)行對(duì)比,住房率增加了,但收入?yún)s減少了元,主要原因是因?yàn)榫频陿I(yè)之間的惡性竟?fàn)帉?dǎo)致平均房價(jià)降低,入住率增加而收入減少的現(xiàn)象,客房簡況表附后。成績是喜人的,但不足之處我們也深刻地意識(shí)和體會(huì)到:1、在服務(wù)上缺乏靈活性和主動(dòng)性;2、總機(jī)的設(shè)備老化造成線路不暢,時(shí)常引起客人投訴;3、個(gè)別新員工對(duì)本職工作操作不熟練;4、商務(wù)中心復(fù)印機(jī)、打印機(jī)老化,復(fù)印及打印的效果不好,直接影響到了商務(wù)中心的收入。根據(jù)酒店給營業(yè)部門制定了新的銷售指標(biāo)和任務(wù),二○○五年對(duì)前廳部來說是一個(gè)重要年,為能配合銷售部完成任務(wù),特制定出二○○六年工作計(jì)劃:1、繼續(xù)加強(qiáng)培訓(xùn),提高員工的綜合素質(zhì),提高服務(wù)質(zhì)量;2、穩(wěn)定員工隊(duì)伍,減少員工的流動(dòng)性;3、“硬件”老化“軟件”補(bǔ),通過提高服務(wù)質(zhì)量來彌補(bǔ)設(shè)備老化的不足;2019年度工作總結(jié)一、部門工作量統(tǒng)計(jì)本年度前廳部共接待萬人次,其中內(nèi)賓萬人、外賓萬人。接待團(tuán)隊(duì)及會(huì)議1129(團(tuán))次。銷售上門散客1745間夜,實(shí)現(xiàn)上門散客收入101萬元。二、部門培訓(xùn)工作本年度部門共培訓(xùn)689課時(shí),培訓(xùn)920人次,通過培訓(xùn)使員工在業(yè)務(wù)知識(shí)和服務(wù)技能上有了進(jìn)一步的提高,從而更好的為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),培訓(xùn)也是讓員工不斷成長的過程。培訓(xùn)內(nèi)容包括:1、psb住宿登記培訓(xùn),現(xiàn)前臺(tái)所有員工均取得市公安局要求的前臺(tái)從業(yè)人員資格證(含內(nèi)賓和外賓);2、酒店應(yīng)知應(yīng)會(huì)、周邊旅游及娛樂信息3、待客基本行為準(zhǔn)則、電話禮儀培訓(xùn)4、前臺(tái)業(yè)務(wù)知識(shí)、禮賓業(yè)務(wù)知識(shí)、部門規(guī)章制度5、部門安全培訓(xùn);6、前廳部常用英文培訓(xùn);7、每月網(wǎng)評(píng)分析及案例講解;8、客訴及酒店突發(fā)事件的處理程序及標(biāo)準(zhǔn)9、vip客人賓客接待程序及標(biāo)準(zhǔn)三、部門日常管理工作1、部門大力實(shí)施節(jié)能降耗方案,對(duì)紙張、房卡皮等低值易耗品及大堂燈光進(jìn)行有效控制;2、加強(qiáng)安全檢查工作,落實(shí)住宿登記、行李寄存的安全防范;3、完善部門質(zhì)量管理及績效考核工作;4、對(duì)部門人員及班次進(jìn)行合理安排與調(diào)配,提高勞動(dòng)生產(chǎn)效率;5、組織“新年”、“圣誕節(jié)”、“情人節(jié)”等各大節(jié)日的策劃與實(shí)施,渲染大堂節(jié)日氣氛,與客人有良好互動(dòng);6、組織生日員工的禮品祝賀,生病員工的問候工作,增加團(tuán)隊(duì)凝聚力;7、開展“微笑之星”、“優(yōu)秀學(xué)員”、“委屈獎(jiǎng)”、“優(yōu)秀班前會(huì)召開者”“最佳工作日志記錄者”的服務(wù)評(píng)比工作,提高員工工作積極性。四、前臺(tái)散客售房工作1、培訓(xùn)員工前臺(tái)散客銷售技巧,提高散客成功入住率;2、培訓(xùn)員工房間安排技巧,提高客人入住滿意度。五、處理投訴,消除客服抱怨,維護(hù)賓客關(guān)系,提高企業(yè)美譽(yù)度1、年度處理有效投訴30件,無效投訴1件,有效處理30件;2、電話拜訪客戶1874人次,有效電話拜訪客戶603人次,上房間拜訪客戶271人次,收集到賓客意見書5封,并一一進(jìn)行反饋落實(shí)。六、賓客意見反饋匯總1、酒店住店客人較多時(shí),房間無線信號(hào)較弱2、房間地漏反味嚴(yán)重3、房間地漏排水不順暢,客人使用衛(wèi)生間后,經(jīng)常有水囤積4、前臺(tái)員工業(yè)務(wù)參差不齊,個(gè)別實(shí)習(xí)生工作效率不高,對(duì)客服務(wù)不夠?qū)I(yè)5、客房衛(wèi)生不夠好,尤其住客房的清掃不到位,寫字臺(tái)灰塵不處理,用過的茶杯未刷,毛巾和浴巾里有毛發(fā)2019年工作計(jì)劃一、部門人員問題1、重新審核部門現(xiàn)有的人員,在原有編制上做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和修改,合理安排主管級(jí)以上人員的班次,充分利用人力資源,提高部門工作效率,避免造成人工成本的浪費(fèi)。2、用人性化的管理,穩(wěn)定員工隊(duì)伍,降低員工流失率二、部門培訓(xùn)加大培訓(xùn)力度,進(jìn)一步增加培訓(xùn)時(shí)間和內(nèi)容,除業(yè)務(wù)培訓(xùn)外,可增加團(tuán)隊(duì)凝聚力、勵(lì)志、成長等方面的培訓(xùn),完善培訓(xùn)計(jì)劃,每次培訓(xùn)前做好培訓(xùn)教案,并嚴(yán)格培訓(xùn)的考勤制度和培訓(xùn)后的考核機(jī)制,保證培訓(xùn)效果;通過培訓(xùn)提升接待能力及減少錯(cuò)帳率。三、部門績效考核機(jī)制部門在2019年推出新的績效考核機(jī)制,執(zhí)行工作量考核、員工個(gè)人榮譽(yù)考核、質(zhì)檢考核等全方位考核機(jī)制,與每月部門績效獎(jiǎng)金掛鉤。四、部門服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督與考核部門成立質(zhì)量管理小組,每周五隊(duì)部門服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行大檢查,并將檢查內(nèi)容逐一落實(shí),獎(jiǎng)罰分明。五、前臺(tái)散客售房1、大力做好上門散客的銷售工作,上門散客實(shí)行授權(quán)價(jià)格制度,實(shí)現(xiàn)最高房價(jià)與留住每位客人的增收工作。2、員工對(duì)上門散客的銷售技巧除日常培訓(xùn)外,進(jìn)一步加強(qiáng)情景模擬演練,使每位前臺(tái)員工都能熟練掌握。3、進(jìn)一步完善部門售房提成的分配工作,使分配更加透明、公開、公平。六、賓客關(guān)系的維護(hù)及個(gè)性化服務(wù)1、進(jìn)一步增加賓客意見收集的渠道、信息量,并完意見反饋機(jī)制,并將此項(xiàng)工作作為大堂經(jīng)理日常工作考核的重要一項(xiàng)。2、個(gè)性化服務(wù)的制定與開展,多與客戶溝通,了解顧客需求,竭盡全力滿足,提升整體服務(wù)水準(zhǔn),提高酒店美譽(yù)度。3、健全酒店回頭客檔案,在回頭客維護(hù)上多有些創(chuàng)意和個(gè)性4、vip客戶的接待和管理七、部門安全工作1、將部門安全工作作為工作中的重中之重,加強(qiáng)走動(dòng)式管理,發(fā)現(xiàn)苗頭,及時(shí)處理。2、根據(jù)當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)的要求,嚴(yán)格住宿登記制度,嚴(yán)格可疑行李開包檢查,對(duì)可疑人員及時(shí)上報(bào),認(rèn)真落實(shí)協(xié)查通報(bào)中的每項(xiàng)內(nèi)容。八、節(jié)能降耗部門持續(xù)對(duì)每位員工進(jìn)行節(jié)能降耗的培訓(xùn)和監(jiān)督,各崗位主管加強(qiáng)對(duì)低值易耗品的重復(fù)使用,合理使用辦公設(shè)備,合理控制大堂燈光,一點(diǎn)一滴為酒店節(jié)支創(chuàng)收。2019年作為酒店“服務(wù)質(zhì)量年”,前廳部緊緊圍繞部門服務(wù)質(zhì)量工作,提高執(zhí)行力,細(xì)致、認(rèn)真落實(shí)每項(xiàng)工作,力爭讓酒店形象更上一層樓。前廳部篇四:2019年前廳部工作總結(jié)2019年前廳部工作總結(jié)一、經(jīng)營情況1、客房整體經(jīng)營呈良好勢(shì)頭酒店價(jià)格方針淡平旺三季對(duì)全年酒店?duì)I業(yè)完成鋪墊了較好,2019年客房產(chǎn)值完成元,全年出租各類客房間,平均出租率,接待內(nèi)外賓客人,團(tuán)隊(duì)個(gè),大型會(huì)議個(gè)。其中8月當(dāng)月客房營業(yè)收入達(dá)元,當(dāng)月營業(yè)額首次突破200萬大關(guān),客房當(dāng)日營業(yè)額也縷創(chuàng)新高,其中創(chuàng)新高,10月日創(chuàng)新高。2、依據(jù)去年經(jīng)驗(yàn),適時(shí)應(yīng)對(duì)今年市場,部門各項(xiàng)客房營銷穩(wěn)步提升去年不管是從高價(jià)房銷售還是自入散客銷售方面,前廳部都是試探摸索的一年,在一年的摸索實(shí)踐中我部門認(rèn)真總結(jié),在今年客房銷售過程中揚(yáng)長避短,并根據(jù)現(xiàn)有的市場情況定向培訓(xùn),隨時(shí)調(diào)整銷售模式,在高價(jià)房和自入散客銷售中都得到了較好的成績。高價(jià)房差額完成元,在去年的基礎(chǔ)上多完成元;自入散客完成間/夜,在去年的基礎(chǔ)上多完成間/夜。3、充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),使得網(wǎng)絡(luò)訂房所占比重逐年增高隨著網(wǎng)絡(luò)訂房ebooking平臺(tái)的開通,網(wǎng)絡(luò)訂房不管是時(shí)效性、準(zhǔn)確性還是可操作性方面都有了很大的提升,有了這一系列便利,網(wǎng)絡(luò)訂房的人數(shù)加大,銷售額也相應(yīng)提高,今年網(wǎng)絡(luò)訂房銷售額完成元,在去年的基礎(chǔ)上多完成元,占客房總營業(yè)額。二、管理方面1、不斷修正培訓(xùn)資料,適應(yīng)新形勢(shì)現(xiàn)如今在市場、客人需求、管理理念不斷變化的情況下,以往一種培訓(xùn)資料用三年的模式已不復(fù)存在,在日常工作中我們總結(jié)一些不足的地方及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充,并在年底組織各崗管理人員對(duì)培訓(xùn)資料進(jìn)行重新修正,然后組織員工學(xué)習(xí)。2、科學(xué)合理排房,根據(jù)市場隨時(shí)調(diào)整銷售策略,保證客房出租率和客房利潤最大化在客房預(yù)訂過程中我部門采取淡季由員工預(yù)訂,旺季由經(jīng)理親自把關(guān),這樣一是可以保證客房出租率,二是可以做好溝通協(xié)調(diào)工作,在旺季客房預(yù)訂時(shí)即使沒房也輕宜不回絕一個(gè)訂單,預(yù)訂的可變性較大,當(dāng)遇到客房預(yù)訂已滿時(shí)我們會(huì)多次與客人或營銷員跟進(jìn)預(yù)訂,對(duì)有沖突不能接入的預(yù)訂反復(fù)進(jìn)行斟酌和確認(rèn);其次加大預(yù)訂的跟催力度,對(duì)預(yù)訂10間房以上的預(yù)訂分別進(jìn)行三天前、一天前跟進(jìn)。對(duì)當(dāng)日預(yù)訂每班次至少跟進(jìn)一次;對(duì)網(wǎng)絡(luò)訂房和散客預(yù)訂實(shí)行擔(dān)保預(yù)訂;再次與賓客確認(rèn)離店時(shí)間。這樣大大提高了預(yù)訂的準(zhǔn)確性和高出租率,在科學(xué)合理的安排下今年七月客房出租率達(dá)%,八月%,九月%的好成績。我部門在響應(yīng)酒店整體房價(jià)方針的情況下,根據(jù)市場情況調(diào)整銷售策略,取得了較好的效果,尤其是今年十一期間,我部門提前調(diào)研市場,并在九月中旬就將十一期間房價(jià)定位,取得了較好的效果,尤其在10月3月平均房價(jià)達(dá)元;在每個(gè)季節(jié)來臨前根據(jù)市場情況開展銷售培訓(xùn)并組織員工學(xué)習(xí)相應(yīng)季節(jié)的各類房價(jià);根據(jù)當(dāng)日客情實(shí)時(shí)定價(jià);淡季以留人為主,旺季以銷售高價(jià)為主,淡季讓員工主動(dòng)推銷貴賓卡這樣就能留住客人,旺季主要以高價(jià)房銷售為主。3、充分利用網(wǎng)絡(luò)訂房平臺(tái),發(fā)揮宣傳及銷售職能今年我們將網(wǎng)絡(luò)訂房設(shè)置專人管理,不管是從房態(tài)控制、客房預(yù)訂、網(wǎng)評(píng)回訪、日審、夜審、擔(dān)保單控制、傭金管理方面都更專業(yè)更流暢;與網(wǎng)絡(luò)公司合作采取多種保銷方式,網(wǎng)絡(luò)訂房預(yù)訂率得到提升;更新網(wǎng)絡(luò)訂房宣傳信息使客人更多的了解我酒店。在上述工作做的較好的情況下,今年網(wǎng)絡(luò)訂房在整體酒店客房營銷中所占的比重也上升,其次就是在張掖同星級(jí)酒店中我酒店的網(wǎng)絡(luò)訂房量和推薦指數(shù)也是最好的。4、賓客投訴大大降低,賓客滿意度得以提升隨著客房設(shè)備設(shè)施陳舊,賓客投訴率逐漸增加,為了減少賓客投訴,增加賓客滿意度,我部門從多處下手,首先整理了在日常工作常見投訴處理的方法和語言技巧,組織員工模擬練習(xí),有賓客投訴出現(xiàn)時(shí)員工也可以從容應(yīng)對(duì);其次就是設(shè)置了特殊事件處理記錄本,這樣就有效的加大了賓客投訴處理的效率和跟進(jìn),同時(shí)大堂副理加大賓客投訴處理的力度;再次就是對(duì)多次出現(xiàn)的投訴總結(jié)原因,從根源上解決問題。5、個(gè)性化服務(wù)得以實(shí)施今年我們從各崗位出發(fā),每崗至少實(shí)施一種個(gè)性化服務(wù)并落到實(shí)處,最終得到客人的認(rèn)可。大堂副理在客人生日時(shí)為客人贈(zèng)送帶有酒店店標(biāo)由大堂副理親手寫的生日賀卡和禮物一份,并經(jīng)常為客人辦理各項(xiàng)委托代辦事宜得到了客人的高度贊賞;總臺(tái)客人入住時(shí)為客人提供小毛巾服務(wù),一洗客人旅途疲憊;行李生主動(dòng)為客人提取行李;商務(wù)中心為客人制做溫馨小卡片,主動(dòng)為客人設(shè)計(jì)張掖周邊旅游指南,這些小小的舉動(dòng)都無數(shù)次打動(dòng)客人。6、管理人員的管理水平、員工整體水平穩(wěn)步提升因部門發(fā)展需要,今年對(duì)部門的管理人員進(jìn)行了擴(kuò)充,經(jīng)過一段時(shí)間培訓(xùn)及管理人員自身努力管理水平得到提升。管理人員在管理的過程突出了情感管理,在以往管理過程中,當(dāng)員工工作有失誤時(shí)更多的管理人員取的是指責(zé),而今年管理人員在遇到同類問題時(shí)先是去了解原因,后采取相對(duì)應(yīng)的管理;管理人員對(duì)自己角色定位更準(zhǔn),知道自己是干什么的,該干什么,不管是從敬業(yè)精神和服務(wù)意識(shí),還有從突發(fā)性事件解決方面都有所提升。其次,在管理的過程中放下了架子,懂得了管理不只是管員工而且要服務(wù)員工的理念,懂得了溝通在管理中的重要性大大提高了工作能動(dòng)性。再次就是執(zhí)行力加強(qiáng),安排下去的工作能不折不扣的完成。管理人員的高度也有所提高,在處理問題,部門管理方面將自身及管理要求定位較高.通過部門的不懈努力與全方位培訓(xùn),部門員工不管是從精神面貌、業(yè)務(wù)水平、工作效率、服務(wù)質(zhì)量還是對(duì)外溝通協(xié)調(diào)方面都有所提升?,F(xiàn)在工作中我們員工更多是專業(yè)化與職業(yè)化,在服務(wù)過程中已很少能看見不化妝上崗的人員,在業(yè)務(wù)水平方面也是人人都是業(yè)務(wù)嫻熟者,以往售重房,結(jié)錯(cuò)帳的情況在今年的工作已是少之又少;效率方面也能嚴(yán)格按星級(jí)訪查規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,以往在服務(wù)過程吊臉、服務(wù)不抬頭、與客人爭執(zhí)的場面也是不復(fù)存在,員工在對(duì)待客人意見及建議方面也更容易接受。7、大堂副理職能得到了充分發(fā)揮大堂副理除做好日常投訴處理外,今年在如何避免賓客投訴方面也下足了功夫,大堂副理督導(dǎo)前臺(tái)員工做好小的賓客投訴處理,以防小投訴處理不當(dāng)升級(jí);客人到店前提前試房卡,檢查客房衛(wèi)生,將投訴攔截在客人入住前;每日將房號(hào)報(bào)洗浴中心,大大減少了因騷擾電話而引起的賓客投訴;提前準(zhǔn)備了生日賀卡,致歉卡內(nèi)容模版,大大提高了效率。大堂副理工作周報(bào),賓客回訪匯總等各類數(shù)據(jù)方面大堂副理一直在堅(jiān)持不懈做,為酒店各類決策提供了依據(jù)。8、根據(jù)接待類型,提前部署,制定接待方案,突顯接待差異化今年我部門總結(jié)以往大型節(jié)會(huì)、十一黃金周接待特點(diǎn),制定相應(yīng)的接待方案,根據(jù)拉力賽入住時(shí)間長,用房較雜亂接待特點(diǎn),為了避免接待中遺落預(yù)訂,結(jié)帳凌亂的問題,今年我部門多次與營銷員核對(duì)預(yù)定信息,在客人入住后分車隊(duì)將房間進(jìn)行聯(lián)房,做手工明細(xì)時(shí)也是分車隊(duì)將帳務(wù)進(jìn)行核對(duì),保證了整個(gè)接待零扯皮零失誤;十一期間接待賓客預(yù)定較分散,入住退房時(shí)間較集中,預(yù)定可變性不大,根據(jù)此篇五:前廳部年度工作總結(jié)及計(jì)劃1前廳部年度工作總結(jié)及計(jì)劃年已經(jīng)過去,在這一年里,千島湖海外海大酒店在上下的共同努力下,經(jīng)營業(yè)績有了較大的提升。大堂進(jìn)行了更新和改造,使酒店的服務(wù)項(xiàng)目更加完善,同時(shí)對(duì)5f、6f客房裝入寬帶,滿足了更多商務(wù)客人的需求。所有的這些給酒店帶來了生機(jī)和希望。酒店設(shè)備的更新、服務(wù)項(xiàng)目的完善、員工服務(wù)水準(zhǔn)的進(jìn)一步提高,使我酒店在酒店業(yè)有了較高的聲譽(yù)。所有的這些都是店級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的有效管理和酒店各部門員工的努力是分不開的。所以酒店較注重員工的精神文明建設(shè),今年來前廳部在人員不斷更換的情況下,所有的員工仍然能夠克服困難、團(tuán)結(jié)進(jìn)取,圓滿的完成酒店交給的各項(xiàng)接待任務(wù),全年共接待了vip團(tuán)個(gè),會(huì)議無數(shù)次,在整個(gè)接待過程中受到客人的好評(píng),一年來前廳部做好了以下幾項(xiàng)工作:一、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高員工素質(zhì)前廳部作為酒店的門面,每個(gè)員工都要直接的面對(duì)客人,員工的工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量反映出一個(gè)酒店的服務(wù)水準(zhǔn)和管理水平,因此對(duì)員工的培訓(xùn)是我們的工作重點(diǎn),今年來針對(duì)五個(gè)分部制定了詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃:針對(duì)總機(jī),我們進(jìn)行接聽電話語言技巧培訓(xùn);針對(duì)行李處的行李運(yùn)送和寄存服務(wù)進(jìn)行培訓(xùn);接待員的禮節(jié)禮貌和售房技巧培訓(xùn);特別是今年七月份對(duì)前廳部所有員工進(jìn)行了長達(dá)一個(gè)月的外語培訓(xùn),為今年的星評(píng)復(fù)核打下一定的基礎(chǔ),只有通過培訓(xùn)才能讓員工在業(yè)務(wù)知識(shí)和服務(wù)技能上有進(jìn)一步的提高,才能更好的為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。二、給員工灌輸“開源節(jié)流、增收節(jié)支”意識(shí),控制好成本“開源節(jié)流、增收節(jié)支”是每個(gè)企業(yè)不矢的追求,前廳部員工積極響應(yīng)酒店的號(hào)召,開展節(jié)約、節(jié)支活動(dòng),控制好成本。為節(jié)約費(fèi)用,前廳部自己購買塑料籃子來裝團(tuán)隊(duì)的鑰匙,減少了鑰匙袋和房卡的使用量,給酒店節(jié)約了費(fèi)用(原來不管是團(tuán)隊(duì)還是散客,每間房間都必須填寫房卡和使用鑰匙袋,通過團(tuán)隊(duì)房不使用房卡和鑰匙袋后,大大節(jié)省了費(fèi)用,房卡元/張,鑰匙袋元/個(gè),每天團(tuán)隊(duì)房都100間以上,一年可節(jié)約一筆較大的費(fèi)用);商務(wù)中心用過期報(bào)表來打印草稿紙;督促住宿的員工節(jié)約用水電;控制好辦公用品,用好每一張紙、每一支筆。通過這些控制,為酒店創(chuàng)收做出前廳部應(yīng)有的貢獻(xiàn)。三、加強(qiáng)員工的銷售意識(shí)和銷售技巧,提高入住率前廳部根據(jù)市場情況,積極地推進(jìn)散客房銷售,今年來酒店推出了一系列的客房促銷方案如:球迷房、積分卡、代金券、千元卡等促銷活動(dòng),接待員在酒店優(yōu)惠政策的同時(shí)根據(jù)市場行情和當(dāng)日的入住情況靈活掌握房價(jià),前臺(tái)的散客有了明顯的增加,入住率有所提高,強(qiáng)調(diào)接待員:“只要到前臺(tái)的客人,我們都要想盡辦法讓客人住下來”的宗旨,爭取更多的入住率。四、注重各部門之間的協(xié)調(diào)工作酒店就像一個(gè)大家庭,部門與部門之間在工作中難免會(huì)發(fā)生磨擦,協(xié)調(diào)的好壞在工作中將受到極大的影響。前廳部是整個(gè)酒店的中樞部門,它同餐飲、銷售、客房等部門都有著緊密的工作關(guān)系,如出現(xiàn)問題,我們都能主動(dòng)地和該部門進(jìn)行協(xié)調(diào)解決,避免事情的惡化,因?yàn)榇蠹业墓餐康亩际菫榱司频?,不解決和處理好將對(duì)酒店帶來一定的負(fù)面影響。五、加強(qiáng)各類報(bào)表及報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)的管理前臺(tái)按照公安局的規(guī)定對(duì)每個(gè)入住的客人進(jìn)行入住登記,并輸入電腦,境外客人的資料通過酒店的報(bào)關(guān)系統(tǒng)及時(shí)的向國家安全局出入境管理科進(jìn)行報(bào)關(guān),認(rèn)真執(zhí)行公安局下發(fā)的通知,對(duì)每位住客的貴重物品進(jìn)行提醒寄存。前廳部所有的報(bào)表和數(shù)據(jù)指定專人負(fù)責(zé),對(duì)報(bào)表進(jìn)行分類存檔并每月統(tǒng)計(jì)上報(bào)。二○○四年客房收入與二○○五年客房收入進(jìn)行對(duì)比,住房率增加了,但收入?yún)s減少了元,主要原因是因?yàn)榫频陿I(yè)之間的惡性竟?fàn)帉?dǎo)致平均房價(jià)降低,入住率增加而收入減少的現(xiàn)象,客房簡況表附后。成績是喜人的,但不足之處我們也深刻地意識(shí)和體會(huì)到:1、在服務(wù)上缺乏靈活性和主動(dòng)性;2、總機(jī)的設(shè)備老化造成線路不暢,時(shí)常引起客人投訴;3、個(gè)別新員工對(duì)本職工作操作不熟練;4、商務(wù)中心復(fù)印機(jī)、打印機(jī)老化,復(fù)印及打印的效果不好,直接影響到了商務(wù)中心的收入。根據(jù)酒店給營業(yè)部門制定了新的銷售指標(biāo)和任務(wù),二○○五年對(duì)前廳部來說是一個(gè)重要年,為能配合銷售部完成任務(wù),特制定出二○○六年工作計(jì)劃:1、繼續(xù)加強(qiáng)培訓(xùn),提高員工的綜合素質(zhì),提高服務(wù)質(zhì)量;2、穩(wěn)定員工隊(duì)伍,減少員工的流動(dòng)性;3、“硬件”老化“軟件”補(bǔ),通過提高服務(wù)質(zhì)量來彌補(bǔ)設(shè)備老化的不足;4、提高前臺(tái)員工的售房技巧,增加散客的入住率,力爭完成酒店下達(dá)的銷售任務(wù)。新的一年即將開始,前廳部全體員工將以新的精神面貌和實(shí)際行動(dòng)向賓客提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),貫徹“賓客至上,服務(wù)第一”的宗旨。前廳部08年工作總結(jié)及09年工作計(jì)劃新年伊始,萬象更新,轉(zhuǎn)眼間我們將送走2019年的每一個(gè)日日夜夜,迎接新一年的來臨,回望過去展望未來,酒店發(fā)展業(yè)日趨激烈,怎樣在同行業(yè)利于不敗之地是我們每位從業(yè)人員所深思的問題,那么作為酒店銷售窗口的前廳部,是客人第一印象和最終印象形成的地方,酒店要發(fā)展,經(jīng)濟(jì)效益要提高所以的工作開展離不開各部門的支持與酒店。一年來,前廳部的工作在酒店各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持幫助下,取得了一定的成績和效益,當(dāng)然離酒店的領(lǐng)導(dǎo)的標(biāo)準(zhǔn)要求還差甚遠(yuǎn),還有許多需要完善和有待提高的地方,在此這一年來的工作向領(lǐng)導(dǎo)做一總結(jié)。08年是酒店不平凡的一年,從酒店改制以來前廳部積極配合營銷部接待了各種不同類型和規(guī)模的會(huì)議,最為顯著的如荊河街道的會(huì)議接待,會(huì)議的成功接待得到了荊河街道領(lǐng)導(dǎo)的一致認(rèn)可,付出總有回報(bào)員工的辛勤汗水終究換來了成功的結(jié)果,然而從會(huì)議接待中我們雖然取得了一定的接待經(jīng)驗(yàn),但是還存有一定的不足,服務(wù)的被動(dòng)性,一切的工作沒有想在客人之前去完成,也看出了我們的不足。鑒于此情況在今后的工作接待中我們將總結(jié)過去豐富的經(jīng)驗(yàn),取長補(bǔ)短,將今后的接待工作做的更好更規(guī)范,并打造出自己的品牌。一年之季在于春,一日之計(jì)在于晨,根據(jù)酒店行業(yè)發(fā)展的變化,在住房的淡季配合房務(wù)部,推出了一些優(yōu)惠活動(dòng)。除了在價(jià)格上的優(yōu)惠外,還給客人免費(fèi)贈(zèng)送水果,其前提是在價(jià)格150元以上的住客,其次滿100元房價(jià)住8次以上的客人,在下次入住時(shí)將免費(fèi)贈(zèng)送一天,前提是同一個(gè)的證件,目的是拉更多的回頭客,讓客人再次光臨,這些優(yōu)惠活動(dòng),得到了客人的一致認(rèn)可,同時(shí)也使酒店得到了一定的經(jīng)濟(jì)效益,做到了人氣的有增無減。前廳部即是酒店的銷售窗口,在房價(jià)的推銷上尤其是讓接待員掌握一定的銷售技巧,怎么才能把我們的服務(wù)出品銷售出去,這就要我們的接待員在推銷上掌握一定的技巧,在價(jià)位上按照從高到低的順序進(jìn)行,但往往我們?cè)诖朔矫孢€很欠缺,意識(shí)淡薄,沒有意識(shí)到工作的重要性,客人來了只是機(jī)械性的去介紹,出售,這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,甚至在軟件服務(wù)上也不是很靈活很主動(dòng),為此讓接待員學(xué)會(huì)去推銷是工作的重中之重
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