辦公室崗位職責(zé)及工作流程（共7篇）

第23頁共23頁辦公室崗位職責(zé)及工作流程〔共7篇〕第1篇：董事長辦公室秘書崗位職責(zé)及工作流程董事長辦公室秘書崗位職責(zé)及工作流程工作內(nèi)容工作要求工作流程一、辦公室內(nèi)務(wù)1、辦公環(huán)境亮堂整潔一塵不染家具擺放整齊辦公桌無文件累積文件整齊標(biāo)準(zhǔn)圖書排放整齊1、每天準(zhǔn)時上班。2、開窗通風(fēng)。3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。5、為董事長備好茶水〔董事長到辦公室的同時〕。6、每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電等。7、及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。8、每兩周吸塵一次。2、文件管理流程齊全分類合理處理及時管理標(biāo)準(zhǔn)1、對所有文件先進(jìn)展識別，并分類登記，再分別辦理。2、外來紅頭文件：填寫收文處理單，向周浦秘書辦索要收文編號，及時送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。3、內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長看閱。4、外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理〔不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)〕。5、內(nèi)部通知、報告：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理〔不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)〕。6、公司各部門〔單位〕送交董事長簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。7、重要的和緊急的文件，須提醒董事長。8、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。9、根據(jù)文件積累的情況及時進(jìn)展存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。二、來賓接待彬彬有禮熱情接待1、笑臉相迎，茶水相待。2、詢問來賓情況：來訪目的，有無預(yù)約及身份情況等。3、索要名片。4、及時向董事長請示。5、按董事長意見引見，接待〔按情況給予續(xù)茶水〕。6、根據(jù)客人來訪時間及職務(wù)等級，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請。三、會務(wù)效勞1、董事會準(zhǔn)備充分安排周全接待周到組織完善1、會議議程的擬定。2、確定與會人員。3、會議通知起草和發(fā)送。4、會議文件的準(zhǔn)備。5、會議場所確實認(rèn)及會場布置。6、會議簽到及記錄。7、與會人員的接待工作。2、工作會1、檢查會場環(huán)境是否干凈整潔。2、檢查會議通知是否到位。3、檢查會議文件準(zhǔn)備是否齊備。4、會議人員的接待。5、會議期間的效勞。第2篇：董事長辦公室秘書崗位職責(zé)及工作流程董事長辦公室秘書崗位職責(zé)及工作流程工作內(nèi)容工作要求工作流程一、辦公室內(nèi)務(wù)1、辦公環(huán)境亮堂整潔一塵不染家具擺放整齊辦公桌無文件累積文件整齊標(biāo)準(zhǔn)圖書排放整齊1、每天準(zhǔn)時上班。2、開窗通風(fēng)。3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。5、為董事長備好茶水〔董事長到辦公室的同時〕。6、每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電等。7、及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。8、每兩周吸塵一次。2、文件管理流程齊全分類合理處理及時管理標(biāo)準(zhǔn)1、對所有文件先進(jìn)展識別，并分類登記，再分別辦理。2、外來紅頭文件：填寫收文處理單，向周浦秘書辦索要收文編號，及時送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。3、內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長看閱。4、外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理〔不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)〕。5、內(nèi)部通知、報告：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理〔不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)〕。6、公司各部門〔單位〕送交董事長簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。7、重要的和緊急的文件，須提醒董事長。8、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。9、根據(jù)文件積累的情況及時進(jìn)展存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。二、來賓接待彬彬有禮熱情接待1、笑臉相迎，茶水相待。2、詢問來賓情況：來訪目的，有無預(yù)約及身份情況等。3、索要名片。4、及時向董事長請示。5、按董事長意見引見，接待〔按情況給予續(xù)茶水〕。6、根據(jù)客人來訪時間及職務(wù)等級，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請。三、會務(wù)效勞1、董事會準(zhǔn)備充分安排周全接待周到組織完善1、會議議程的擬定。2、確定與會人員。3、會議通知起草和發(fā)送。4、會議文件的準(zhǔn)備。下一頁第3篇：董事長辦公室秘書崗位職責(zé)及工作流程董事長辦公室秘書崗位職責(zé)及工作流程工作內(nèi)容工作要求工作流程一、辦公室內(nèi)務(wù)1、辦公環(huán)境亮堂整潔一塵不染家具擺放整齊辦公桌無文件累積文件整齊標(biāo)準(zhǔn)圖書排放整齊1、每天準(zhǔn)時上班。2、開窗通風(fēng)。3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。5、為董事長備好茶水〔董事長到辦公室的同時〕。6、每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電等。7、及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。8、每兩周吸塵一次。2、文件管理流程齊全分類合理處理及時管理標(biāo)準(zhǔn)1、對所有文件先進(jìn)展識別，并分類登記，再分別辦理。2、外來紅頭文件：填寫收文處理單，向周浦秘書辦索要收文編號，及時送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。3、內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長看閱。4、外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理〔不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)〕。5、內(nèi)部通知、報告：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理〔不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)〕。6、公司各部門〔單位〕送交董事長簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。7、重要的會人員。3、會議通知起草和發(fā)送。4、會議文件的準(zhǔn)備。下一頁第4篇：董事長辦公室秘書崗位職責(zé)及工作流程辦公室主任崗位職責(zé)一、全面主持并開展辦公室工作;負(fù)責(zé)公司的宣傳工作，定期向公司做各部門工作總結(jié)；二、處理公司日常行政事務(wù)，接待、處理來信來訪;三、做好上傳下達(dá)、下情上報工作,深化調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報;四、處理公司的公關(guān)事務(wù),接待客戶來訪,負(fù)責(zé)公司對外的聯(lián)絡(luò)工作,籌劃公司的對外宣傳、廣告、招商等大型活動;五、為領(lǐng)導(dǎo)起草公司規(guī)章制度、文件、報告和編制資料；六、負(fù)責(zé)公司資料、檔案的保管工作；七、籌劃、安排公司的會議、總結(jié)及各類活動；八、負(fù)責(zé)公司后勤工作；負(fù)責(zé)員工點名、考勤等；九、協(xié)助做好公司員工培訓(xùn)和方案生育等工作;十、完成總經(jīng)理受權(quán)委托的其他工作。綜合效勞中心主任崗位職責(zé)一、遵守公司章程，全面負(fù)責(zé)綜合效勞中心工作的開展，定期向分管副總、總經(jīng)理匯報工作；二、負(fù)責(zé)裝卸隊伍、叉車隊伍、客戶效勞、保潔等后勤效勞工作；三、制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施；四、制定本部門的工作方案；五、負(fù)責(zé)本部門人員的考勤、工作監(jiān)視；六、做好本部門員工的培訓(xùn)及考核工作；七、標(biāo)準(zhǔn)本部門的效勞，提高員工素質(zhì)及操作技能；八、做好裝卸協(xié)調(diào)工作，及時與客戶溝通，出現(xiàn)重大糾紛時，及時上報總經(jīng)理；九、做好效勞工作，效勞高效、到位，讓客戶滿意；十、做好保潔人員的點名、管理、分工工作。保衛(wèi)科科長崗位職責(zé)一、遵守公司章程，全面負(fù)責(zé)保衛(wèi)科工作的開展，定期向分管副總、總經(jīng)理匯報工作；二、主管“三防”、保衛(wèi)、監(jiān)控、園區(qū)車輛管理工作，定期檢查、監(jiān)視各部門、各業(yè)戶；落實“三防”措施和平安保衛(wèi)、值班制度;三、制定周全的平安保衛(wèi)措施及獎罰措施、值班制度；四、領(lǐng)導(dǎo)保衛(wèi)人員落實崗位責(zé)任制、平安責(zé)任制,確保園區(qū)各項平安；五、負(fù)責(zé)本部門人員的考勤、工作監(jiān)視；六、負(fù)責(zé)本部門保安的培訓(xùn)及考核工作；七、標(biāo)準(zhǔn)本部門的效勞，進(jìn)步員工素質(zhì)及防范程度；八、定期進(jìn)展治安、消防平安、防盜演練；九、保衛(wèi)科長在遇有突發(fā)事件時，第一時間到達(dá)事件現(xiàn)場處理事件，并及時上報；十、保衛(wèi)科長應(yīng)堅持不定時查崗制度，包括晚上值班；十一、與公安部門做好聯(lián)絡(luò)，出現(xiàn)重大治安問題，及時聯(lián)絡(luò)公安部門；十二、實行安保責(zé)任到人制，如發(fā)生治安事件，將對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)展處理。董事長辦公室秘書崗位職責(zé)及工作流程董事長辦公室秘書崗位職責(zé)及工作流程工作內(nèi)容工作要求工作流程一、辦公室內(nèi)務(wù)〔一〕辦公環(huán)境亮堂整潔一塵不染家具擺放整齊辦公桌無文件累積文件整齊標(biāo)準(zhǔn)圖書排放整齊1、每天準(zhǔn)時上班。2、開窗通風(fēng)。3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。5、為董事長備好茶水〔董事長到辦公室的同時〕。6、每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電等。7、及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。8、每兩周吸塵一次。(二)文件管理流程齊全分類合理處理及時管理標(biāo)準(zhǔn)1、對所有文件先進(jìn)展識別，并分類登記，再分別辦理。2、外來紅頭文件：填寫收文處理單，向周浦秘書辦索要收文編號，及時送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。3、內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長看閱。4、外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理〔不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)〕。5、內(nèi)部通知、報告：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理〔不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)〕。6、公司各部門〔單位〕送交董事長簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。7、重要的和緊急的文件，須提醒董事長。8、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。9、根據(jù)文件積累的情況及時進(jìn)展存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。二、來賓接待彬彬有禮熱情接待1、笑臉相迎，茶水相待。2、詢問來賓情況：來訪目的，有無預(yù)約及身份情況等。3、索要名片。4、及時向董事長請示。5、按董事長意見引見，接待〔按情況給予續(xù)茶水〕。6、根據(jù)客人來訪時間及職務(wù)等級，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請。三、會務(wù)效勞(一)董事會準(zhǔn)備充分安排周全接待周到組織完善1、會議議程的擬定。2、確定與會人員。3、會議通知起草和發(fā)送。4、會議文件的準(zhǔn)備。5、會議場所確實認(rèn)及會場布置。6、會議簽到及記錄。7、與會人員的接待工作。(二)工作會1、檢查會場環(huán)境是否干凈整潔。2、檢查會議通知是否到位。3、檢查會議文件準(zhǔn)備是否齊備。4、會議人員的接待。5、會議期間的效勞。第5篇：董事長辦公室秘書崗位職責(zé)及工作流程總經(jīng)理辦公室秘書崗位職責(zé)及工作流程一、辦公室內(nèi)務(wù){(diào)1}、辦公環(huán)境亮堂整潔一塵不染家具擺放整齊辦公桌無文件累積文件整齊標(biāo)準(zhǔn)圖書排放整齊1、每天準(zhǔn)時上班。2、開窗通風(fēng)。3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。5、為總經(jīng)理備好茶水〔總經(jīng)理到辦公室的同時〕。6、每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電等。7、及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。8、每兩周吸塵一次。{2}、文件管理1、對所有文件先進(jìn)展識別，并分類登記，再分別辦理。2、外來紅頭文件：填寫收文處理單和收文編號，及時送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。3、內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于總經(jīng)理看閱。4、外來公函、通知及文字資料：及時送交總經(jīng)理閱示，根據(jù)總經(jīng)理批示正確辦理〔不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)〕。5、內(nèi)部通知、報告：及時送交總經(jīng)理閱示，根據(jù)總經(jīng)理長批示正確辦理〔不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)〕。6、公司各部門〔單位〕送交總經(jīng)理簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。7、重要的和緊急的文件，須提醒總經(jīng)理。8、每天將送交總經(jīng)理批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。9、根據(jù)文件積累的情況及時進(jìn)展存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。二、來賓接待彬彬有禮熱情接待1、笑臉相迎，茶水相待。2、詢問來賓情況：來訪目的，有無預(yù)約及身份情況等。3、索要名片。4、及時向總經(jīng)理請示。5、按總經(jīng)理意見引見，接待〔按情況給予續(xù)茶水〕。6、根據(jù)客人來訪時間及職務(wù)等級，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請。三、會務(wù)效勞總經(jīng)理辦公會準(zhǔn)備充分安排周全接待周到組織完善第6篇：董事長辦公室秘書崗位職責(zé)及工作流程竭誠為您提供優(yōu)質(zhì)的效勞，優(yōu)質(zhì)的文檔，謝謝閱讀/雙擊去除董事長辦公室秘書崗位職責(zé)及工作流程董事長辦公室秘書崗位職責(zé)及工作流程工作內(nèi)容工作要求工作流程一、辦公室內(nèi)務(wù)1、辦公環(huán)境亮堂整潔一塵不染家具擺放整齊辦公桌無文件累積文件整齊標(biāo)準(zhǔn)圖書排放整齊1、每天準(zhǔn)時上班。2、開窗通風(fēng)。3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。5、為董事長備好茶水〔董事長到辦公室的同時〕。6、每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電等。7、及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。8、每兩周吸塵一次。2、文件管理流程齊全分類合理處理及時管理標(biāo)準(zhǔn)1、對所有文件先進(jìn)展識別，并分類登記，再分別辦理。2、外來紅頭文件：填寫收文處理單，向周浦秘書辦索要收文編號，及時送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。3、內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長看閱。4、外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理〔不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)〕。5、內(nèi)部通知、報告：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理〔不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)〕。6、公司各部門〔單位〕送交董事長簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。7、重要的和緊急的文件，須提醒董事長。8、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。9、根據(jù)文件積累的情況及時進(jìn)展存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。二、來賓接待彬彬有禮熱情接待1、笑臉相迎，茶水相待。2、詢問來賓情況：來訪目的，有無預(yù)約及身份情況等。3、索要名片。4、及時向董事長請示。5、按董事長意見引見，接待〔按情況給予續(xù)茶水〕。6、根據(jù)客人來訪時間及職務(wù)等級，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請。三、會務(wù)效勞1、董事會準(zhǔn)備充分安排周全接待周到組織完善1、會議議程的擬定。2、確定與會人員。3、會議通知起草和發(fā)送。4、會議文件的準(zhǔn)備。5、會議場所確實認(rèn)及會場布置。6、會議簽到及記錄。7、與會人員的接待工作。2、工作會1、檢查會場環(huán)境是否干凈整潔。2、檢查會議通知是否到位。3、檢查會議文件準(zhǔn)備是否齊備。4、會議人員的接待。5、會議期間的效勞。第7篇：董事長辦公室秘書崗位職責(zé)及工作流程董事長辦公室秘書崗位職責(zé)及工作流程一、辦公室內(nèi)務(wù)1、辦公環(huán)境亮堂整潔一塵不染家具擺放整齊辦公桌無文件累積文件整齊標(biāo)準(zhǔn)圖書排放整齊1、每天準(zhǔn)時上班。2、開窗通風(fēng)。3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。5、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。6、每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電等。7、及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。8、每