試述企業(yè)信息化建設(shè)中項(xiàng)目管理的應(yīng)用

試述企業(yè)信息化建設(shè)中項(xiàng)目管理的應(yīng)用內(nèi)容摘要的快速崛起和應(yīng)用，為企業(yè)帶來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn)。而隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的變更，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)從傳統(tǒng)的產(chǎn)品效勞層面的競(jìng)爭(zhēng)開(kāi)始過(guò)渡到管理形式的競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)建設(shè)并施行信息化已經(jīng)成為行業(yè)的共鳴，通過(guò)應(yīng)用項(xiàng)目管理的相關(guān)理念及其方法，能夠幫助企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)信息化工程的目的，能夠有效降低成本，提升施行的效率。本文關(guān)鍵詞語(yǔ)企業(yè)；項(xiàng)目管理；應(yīng)用1企業(yè)信息化項(xiàng)目管理的重要特點(diǎn)1.1復(fù)雜性在企業(yè)對(duì)信息化項(xiàng)目施行管理的經(jīng)過(guò)中，不僅需要多個(gè)部門(mén)的共同參與，還要結(jié)合多個(gè)學(xué)科的相關(guān)知識(shí)來(lái)開(kāi)展工作，同時(shí)企業(yè)的信息化項(xiàng)目中有許多因素具有多變性，這對(duì)于項(xiàng)目建設(shè)而言都有一定影響。為了更好地管理信息化項(xiàng)目，企業(yè)需要成立專門(mén)的管理團(tuán)隊(duì)，而團(tuán)隊(duì)的構(gòu)成人員來(lái)自公司的不同部門(mén)，而且學(xué)歷高低也有所不同，這就使得團(tuán)隊(duì)的整體水平顯得參差不齊。而這個(gè)新的管理團(tuán)隊(duì)在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的率領(lǐng)之下還要不斷克制項(xiàng)目建設(shè)中的成本、技術(shù)及進(jìn)度等各種制約因素的晦氣影響，進(jìn)而完成企業(yè)的信息化項(xiàng)目建設(shè)。1.2創(chuàng)造性隨著我們國(guó)家信息化的不斷發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也日益劇烈。在這里情況下，企業(yè)的信息化項(xiàng)目建設(shè)必定要面對(duì)一定的風(fēng)險(xiǎn)考驗(yàn)，所以企業(yè)在其管理方面就要區(qū)別于其他項(xiàng)目，即利用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)作為管理基礎(chǔ)，努力適應(yīng)社會(huì)的快速發(fā)展，而且不斷培養(yǎng)管理人員的創(chuàng)新意識(shí)，使企業(yè)的信息化項(xiàng)目管理解脫傳統(tǒng)管理理念的束縛，使其具有一定的創(chuàng)造性。1.3短期性通常情況下，企業(yè)的信息化項(xiàng)目建設(shè)在一段時(shí)間內(nèi)就會(huì)完成，而隨著項(xiàng)目的完成結(jié)束，企業(yè)對(duì)其管理也就相應(yīng)結(jié)束。由此可見(jiàn)，企業(yè)的信息化項(xiàng)目管理具有短期性。所以企業(yè)在進(jìn)行信息化項(xiàng)目的管理時(shí)，只要嚴(yán)格根據(jù)預(yù)先制定的管理計(jì)劃，并結(jié)合項(xiàng)目發(fā)展的實(shí)際情況進(jìn)行科學(xué)管理，就能在項(xiàng)目建設(shè)期間到達(dá)預(yù)期管理目的，進(jìn)而為企業(yè)信息化建設(shè)質(zhì)量提供有力保障。1.4組織性由于企業(yè)信息化項(xiàng)目具有復(fù)雜性，企業(yè)的規(guī)模越大、業(yè)務(wù)范圍越廣，其信息化項(xiàng)目的復(fù)雜水平就越高。與此同時(shí)，在企業(yè)信息化項(xiàng)目的實(shí)際管理經(jīng)過(guò)中碰到的大多數(shù)問(wèn)題都不是一個(gè)部門(mén)能夠獨(dú)立解決的，需要多個(gè)部門(mén)的互相配合，而這不同于企業(yè)在其他項(xiàng)目上的直線組織形式。所以，企業(yè)在信息化項(xiàng)目的管理方面，應(yīng)根據(jù)信息化項(xiàng)目的這一特點(diǎn)，成立起專門(mén)性的組織性團(tuán)隊(duì)，以此協(xié)調(diào)信息化項(xiàng)目建設(shè)牽涉的不同專業(yè)、不同部門(mén)之間的橫向關(guān)系，進(jìn)而提升的實(shí)效性[1]。2項(xiàng)目管理應(yīng)用于企業(yè)信息化建設(shè)的主要意義企業(yè)信息化建設(shè)與項(xiàng)目管理兩者之間的關(guān)系是互相獨(dú)立，同時(shí)又互相依存，企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)需要項(xiàng)目管理作為支撐，而項(xiàng)目管理是企業(yè)信息化建設(shè)的基本框架基礎(chǔ)。企業(yè)信息化建設(shè)和項(xiàng)目管理的目的基本一致，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)的經(jīng)過(guò)實(shí)際上也就是改造項(xiàng)目管理的經(jīng)過(guò)，在不同時(shí)期，企業(yè)為了適應(yīng)管理需求，一定要制訂詳細(xì)、具體的流程，同一個(gè)信息化系統(tǒng)中也應(yīng)該制訂一個(gè)明確、統(tǒng)一的組織架構(gòu)，也要有一個(gè)明確的定位，每一個(gè)流程之間都不能有盲點(diǎn)或者反復(fù)，而且企業(yè)信息化建設(shè)水平會(huì)直接影響到項(xiàng)目管理水平。總之，項(xiàng)目管理以及企業(yè)信息化建設(shè)都是為了更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目的[2]。3項(xiàng)目管理在企業(yè)信息化建設(shè)中的應(yīng)用3.1計(jì)劃階段項(xiàng)目計(jì)劃階段，項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該全面分析客戶的需求，而且制訂項(xiàng)目施行計(jì)劃方案，同時(shí)需要進(jìn)行可行性分析，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員共同分析后挑選出最有價(jià)值的客戶需求編制最終的項(xiàng)目計(jì)劃。全面采集信息，而且進(jìn)行數(shù)據(jù)調(diào)查分析，合理預(yù)測(cè)可能會(huì)出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)，制訂相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防備對(duì)策。3.2組織階段正式開(kāi)始施行項(xiàng)目之前，應(yīng)該預(yù)備好項(xiàng)目所需的人力、財(cái)力、物力等資源，整體分析項(xiàng)目策劃后進(jìn)一步細(xì)分，將每一個(gè)細(xì)分項(xiàng)目合理分配給不同的工作小組。同時(shí)應(yīng)該做好團(tuán)隊(duì)成員的協(xié)調(diào)溝通工作，使團(tuán)隊(duì)成員能夠團(tuán)結(jié)一致，共同完成項(xiàng)目目的。3.3領(lǐng)導(dǎo)階段施行項(xiàng)目的經(jīng)過(guò)中，領(lǐng)導(dǎo)階段的連續(xù)時(shí)間最長(zhǎng)，因而完成的工作量也非常大，必需將企業(yè)內(nèi)部的所有資源進(jìn)行高效整合，嚴(yán)格控制每一個(gè)項(xiàng)目小組的施行進(jìn)度，組織、協(xié)調(diào)好每個(gè)項(xiàng)目小組的工作，才能夠確保能夠高效、按時(shí)的完成項(xiàng)目。3.4控制階段企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)行項(xiàng)目管理的經(jīng)過(guò)中，應(yīng)該詳細(xì)細(xì)分整個(gè)經(jīng)過(guò)，而且嚴(yán)格控制每個(gè)階段，才能夠確保能夠順利完成項(xiàng)目計(jì)劃。因而企業(yè)應(yīng)該制訂一套嚴(yán)格的項(xiàng)目控制體系，及時(shí)比照實(shí)際施行和項(xiàng)目目的之間的差距，及時(shí)進(jìn)行整改，防止造成更大的損失。4企業(yè)信息化項(xiàng)目管理的完善策略4.1提升相關(guān)人員的管理意識(shí)信息化項(xiàng)目需要專業(yè)的信息技術(shù)人員作為建設(shè)支持，但是在大部分企業(yè)中普遍缺乏這種專業(yè)人才，而企業(yè)信息化項(xiàng)目的建設(shè)質(zhì)量與項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者的管理水安然平靜項(xiàng)目人員的綜合素質(zhì)有著直接關(guān)系，所以企業(yè)為了成功建設(shè)其信息化項(xiàng)目，必需成立一個(gè)高效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)并組織培訓(xùn)工作，在提升團(tuán)隊(duì)工作人員的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)的同時(shí)也不斷培養(yǎng)其管理意識(shí)。4.2完善項(xiàng)目管理制度管理制度作為企業(yè)信息化項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)保障，對(duì)項(xiàng)目有著至關(guān)主要的影響作用。假如企業(yè)缺乏完善的管理制度，就會(huì)使信息化項(xiàng)目的各項(xiàng)工作不能規(guī)范開(kāi)展，進(jìn)而造成管理混亂，項(xiàng)目的建設(shè)也無(wú)法順利進(jìn)行。因而，企業(yè)在進(jìn)行信息化項(xiàng)目建設(shè)時(shí)，應(yīng)制訂明確的管理制度和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，細(xì)致劃分項(xiàng)目工作人員的詳細(xì)責(zé)任，并定期組織考核活動(dòng)。這樣不只能夠激發(fā)工作人員的積極性，提升工作效率，進(jìn)而有效縮短企業(yè)信息化項(xiàng)目建設(shè)周期，最終實(shí)現(xiàn)節(jié)約企業(yè)資金成本的目的。4.3有效降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)在企業(yè)的信息化項(xiàng)目建設(shè)經(jīng)過(guò)中，存在著多種影響項(xiàng)目進(jìn)展的風(fēng)險(xiǎn)因素，其中有些風(fēng)險(xiǎn)是顯而易見(jiàn)的，而有些風(fēng)險(xiǎn)則是潛在不易發(fā)現(xiàn)的。根據(jù)總結(jié)企業(yè)信息化項(xiàng)目的發(fā)展經(jīng)歷體驗(yàn)可知，影響信息化項(xiàng)目的常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)包含成本風(fēng)險(xiǎn)、進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)及質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)等。為此，企業(yè)應(yīng)從信息化項(xiàng)目的管理角度出發(fā)，通過(guò)提升項(xiàng)目管理者的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，組織專業(yè)人員對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制進(jìn)行有針對(duì)性的分析，進(jìn)而提出相應(yīng)的解略，為企業(yè)的信息化項(xiàng)目建設(shè)掃清障礙。6結(jié)束語(yǔ)企業(yè)管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵手段。從企業(yè)自己的層面來(lái)看，使用項(xiàng)目管理的理念和方法，能夠在信息化項(xiàng)目建設(shè)經(jīng)過(guò)中實(shí)現(xiàn)有限資源的優(yōu)化配置，進(jìn)而提升項(xiàng)目資源的利用率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)最佳