項目管理信息化在大型機場建設(shè)中的應(yīng)用

項目管理信息化在大型機場建設(shè)中的應(yīng)用為解決大型機場工程的問題，本文先分析大型機場工程項目的大概情況;重點解釋了項目管理的特點、難點，提出了信息化在大型機場工程項目管理中的主要作用;給出了工程項目信息管理系統(tǒng)的構(gòu)造和加快工程項目信息管理系統(tǒng)建設(shè)的建議，具有實用價值。1.引言當前我們國家對建設(shè)項目業(yè)主方管理的研究較少，大多都是著重于施工方的項目管理，而對民用機場工程項目業(yè)主方的管理形式就更少。本文首先分析民用大型機場工程的系統(tǒng)構(gòu)造構(gòu)成、工程的特點和管理的難點;然后重要研究信息化在工程項目管理中的主要作用;最后給出工程項目管理信息化建設(shè)的幾點建議，提升機場工程項目管理的水平。2.大型機場工程項目管理的特點機場是城市的公共基礎(chǔ)效勞設(shè)備，其項目建設(shè)是一項復雜的系統(tǒng)工程，因其特殊性和主要性，故和其他工程項目相比，機場工程項目具有本身的特點，如投資高、規(guī)模大、工期長、專業(yè)多、技術(shù)含量高、質(zhì)量要求高等，重要表現(xiàn)為下面幾個方面。(1)基于“質(zhì)量第一〞的項目管理“安全〞是民航業(yè)永遠恒久的主體，而機場作為民航業(yè)最主要的基礎(chǔ)設(shè)備，必需確保工程質(zhì)量，質(zhì)量管理工作重于泰山。機場項目建設(shè)是一項非常精致細密的系統(tǒng)工程，必需確保工程質(zhì)量。假如任何一個環(huán)節(jié)出了質(zhì)量問題，都可能造成宏大的國家財富和人們的生命產(chǎn)業(yè)損失。(2)工程協(xié)調(diào)量大而復雜由于機場工程項目自己的特殊性、系統(tǒng)性及機場相關(guān)單位的管理體制不同造成了機場工程在項目管理中協(xié)調(diào)工作量很大、很復雜，要使各子項工程的進度目的與整個機場工程項目的總進度目的順利地同步進行，需要把各方的關(guān)系理順，需要把各子項工程項目存在的矛盾解決，這需要做大量的復雜的協(xié)調(diào)工作。(3)工程投資控制管理難度大現(xiàn)代化機場的總體規(guī)劃設(shè)計、航站樓工程和飛行區(qū)工程的設(shè)計影響工程投資的可能性很大、影響的因素許多，另外現(xiàn)代機場工程項目經(jīng)常采取國外的新材料、新設(shè)備和新工藝，致使在工程施行經(jīng)過中不可避免地存在大量的工程變化，怎樣在確保工程進度的前提下降低工程投資成本，是個不可忽視的難點。(4)工程項目信息管理工作量大并困難機場工程項目由于在施行經(jīng)過中牽涉的單位許多，如勘察設(shè)計、施工、監(jiān)理、設(shè)備材料供給商、各相關(guān)部門等，機場項目業(yè)主不僅需要對項目的進度、質(zhì)量和成本進行有效的管理，而且還必需協(xié)調(diào)解決各項目施行單位之間的問題。3.信息化在大型機場工程項目管理中的作用工程項目管理信息化指的是建設(shè)工程項目信息資源的開發(fā)與利用，以及在建設(shè)工程項目中的開發(fā)與利用，我們國家的機場項目業(yè)主應(yīng)加快實現(xiàn)機場工程項目管理信息化，以利于機場項目的現(xiàn)代管理，提升管理水平，減少管理風險。(1)、國際有關(guān)文獻資料顯示：傳統(tǒng)工程管理方式中存在的眾多問題，其中三分之一與信息溝通的問題有關(guān);建設(shè)工程項目10%～33%的費用增長與信息溝通存在的問題有關(guān);在大型建設(shè)工程項目中，信息溝通的問題導致工程變化和工程施行的毛病約占工程總成本的3%～5%。(2)、通過信息技術(shù)在工程管理中的開發(fā)與應(yīng)用，能實現(xiàn)信息儲存和傳遞的數(shù)字化、信息處理的程序化、信息獲取的便捷化、信息流的扁平化和使信息透明度的提升。(3)、現(xiàn)代化的機場工程項目投資規(guī)模宏大、工期緊，但我們國家的機場項目業(yè)主在工程的投資和進度控制管理方面，基本上都沒有實行動態(tài)的和“量化〞的科學管理，嚴重地影響項目管理質(zhì)量。(4)、現(xiàn)代化的機場工程項目是一項復雜的系統(tǒng)的工程，整個工程的組織協(xié)調(diào)工作量宏大，但由于采取傳統(tǒng)工程項目信息管理方法和手段，各參與方的信息溝通基本上是以點與點式的溝通與協(xié)調(diào)，進而容易造成信息傳遞的延誤、信息內(nèi)容缺失和歪曲。(5)、大型樞紐機場工程，其工程自己的數(shù)字化水平就很高，而仍采取傳統(tǒng)工程項目信息管理方法和手段顯然是不相適應(yīng)的。(6)、以計算機為基礎(chǔ)的現(xiàn)代化信息處理技術(shù)在項目管理中的應(yīng)用，為大型機場項目信息管理系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計和施行提供全新的信息管理理念、技術(shù)支撐平臺和全面解決方案。4.大型機場工程項目管理信息化建設(shè)機場工程是一項復雜的系統(tǒng)工程，其項目管理信息關(guān)系是特別復雜的，重要包含項目的組織類信息、管理類信息、經(jīng)濟類信息和技術(shù)類信息。以機場項目管理工作的任務(wù)來劃分，包含投資控制信息、進度控制信息、質(zhì)量控制信息、安全生產(chǎn)管理信息等。工程項目管理信息的成功施行，一方面需要在信息技術(shù)上擁有成熟的軟件和穩(wěn)定的硬件運行環(huán)境，另一方面還應(yīng)建立一整套與先進的計算機工作手段相適應(yīng)的、科學合理的管理體系。4.1.工程項目信息管理系統(tǒng)的構(gòu)造工程項目信息管理系統(tǒng)應(yīng)以計算機、通信網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)為支撐，對機場工程項目周期內(nèi)產(chǎn)生的各種信息進行及時、精確和高效管理，并為機場工程項目各條理管理人員的管理和提供高質(zhì)量信息效勞的系統(tǒng)。為此，機場項目業(yè)主方工程項目管理信息系統(tǒng)能夠根據(jù)我們國家機場工程的特點以及管理難點，按管理本能機能劃分為投資管理、進度控制、質(zhì)量控制、合同管理、人力資源管理和行政事務(wù)處理等模塊。(1)機場項目投資控制子系統(tǒng)。重要包含機場項目計劃投資數(shù)據(jù)處理;實際投資數(shù)據(jù)處理;計劃與實際投資比較分析;投資分配分析;編制項目概算和預算;投資分配與項目概算的比照分析;項目概算與預算的比照分析;合同價與投資分配、概算、預算的比照分析;實際投資與概算、預算、合同價的比照分析;項目投資的各類數(shù)據(jù)查詢;投資控制以及報告報表生成等功能。(2)機場項目進度控制子系統(tǒng)。重要包含編制項目進度計劃;工程實際進度的統(tǒng)計分析;實際進度與計劃進度的動態(tài)比較;工程進度變化趨勢預測;計劃進度的定期調(diào)整;工程進度種類數(shù)據(jù)的查詢;提供多種工程進度報表等功能。(3)機場項目質(zhì)量控制子系統(tǒng)。重要包含項目建設(shè)的質(zhì)量要求和質(zhì)量標準的制訂;分項工程、分部工程和單位工程的驗收記錄和統(tǒng)計分析;質(zhì)量要求和標準的數(shù)據(jù)處理;工程材料驗收記錄;工程設(shè)計質(zhì)量的鑒定記錄;安全質(zhì)量事故的處理記錄;提供多種質(zhì)量報表等功能。(4)機場項目合同管理子系統(tǒng)。重要包含提供和選擇標準的合同文本;合同文件、資料的管理;合同履行情況的跟蹤處理經(jīng)過的管理;涉外合同的外匯折算;經(jīng)濟法規(guī)庫的查詢;提供各種合同管理報表等功能。4.2.加快工程項目信息管理系統(tǒng)建設(shè)的建議(1)加大基礎(chǔ)設(shè)備的投資力度加強基礎(chǔ)設(shè)備的建設(shè)，是實現(xiàn)工程項目管理信息化的基礎(chǔ)。在工程項目管理信息化經(jīng)過中，基礎(chǔ)設(shè)備是實現(xiàn)信息化的載體，其投資重要取決于各參建單位的盈利情況，在成本核算時，應(yīng)考慮信息化基礎(chǔ)設(shè)備的費用。(2)鼎力培養(yǎng)跨專業(yè)信息技術(shù)人才信息技術(shù)同其它行業(yè)一樣，需要其相關(guān)的人員具有一些最基本的技術(shù)技能，另外，信息技術(shù)人才還要在各類信息技術(shù)不斷發(fā)展的同時具有綜合比較和靈敏運用的基本素質(zhì)，能力夠適應(yīng)和知足不斷發(fā)展和變化的需求，為人們提供高質(zhì)量的信息效勞。(3)加強項目管理信息技術(shù)的應(yīng)用研究加強項目管理信息技術(shù)的應(yīng)用研究，十分是關(guān)鍵技術(shù)的研究，是實現(xiàn)工程項目管理信息化的關(guān)鍵。在進行工程項目管理信息化經(jīng)過中，能夠利用語音辨別技術(shù)、EDI、MIS系統(tǒng)等信息技術(shù)進行工程管理。