深入解讀-3種方法來在Excel中比較數(shù)據(jù)

深入解讀-3種方法來在Excel中比較數(shù)據(jù)

本文將教你如何在Excel中比較不同的數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)既可以是同一電子表格中的兩列數(shù)據(jù)，也可以是兩個(gè)不同的Excel文件中的數(shù)據(jù)。步驟方法1比較兩列數(shù)據(jù)1選中空白列的第一個(gè)單元格。要比較同一電子表格中的兩列數(shù)據(jù)時(shí)，你需要將比較結(jié)果放到空白列中。首先，選中要和比較的兩列數(shù)據(jù)位于同一行的單元格。例如，如果你要比較單元格A2和B2中的數(shù)據(jù)，那么你需要選中C2單元格。2在第一行中輸入比較函數(shù)。輸入以下的公式，可以比較A2和B2的數(shù)據(jù)。如果你比較的數(shù)據(jù)位于不同的單元格，你只需要更改函數(shù)中的單元格的名稱：=IF(A2=B2,"Match","Nomatch")3雙擊單元格底部的填充柄。這樣可以將公式填充到該列中的其它單元格里，并且自動(dòng)匹配對(duì)應(yīng)的單元格。4查看Match和Nomatch。它們表示兩個(gè)單元格的內(nèi)容是否相同。字符串、日期、數(shù)字和時(shí)間都可以使用這個(gè)方法進(jìn)行比較。注意，在比較數(shù)據(jù)時(shí)，有些差異是不會(huì)被考慮在內(nèi)的（“RED”和“red”是相同的）。[1]方法2并排查看比較兩個(gè)工作簿1打開你要比較的第一個(gè)工作簿。你可以使用Excel文件的“并排查看”功能，同時(shí)在一個(gè)屏幕中查看不同的Excel文件。這個(gè)功能可以讓兩個(gè)文件實(shí)現(xiàn)同步滾動(dòng)。2打開第二個(gè)工作簿?，F(xiàn)在，你在電腦上已經(jīng)打開了兩個(gè)Excel文件。3點(diǎn)擊任意窗口中的查看視圖標(biāo)簽。4點(diǎn)擊并列查看。你可以在“窗口”功能區(qū)中找到它。兩個(gè)工作簿會(huì)水平并排出現(xiàn)在屏幕上。5點(diǎn)擊全部重排可以改變排列方式。6點(diǎn)擊垂直并排，然后點(diǎn)擊確定。兩個(gè)工作簿會(huì)分別出現(xiàn)在屏幕左半邊和右半邊。7在一個(gè)窗口滾動(dòng)時(shí)，兩個(gè)窗口會(huì)同步滾動(dòng)。當(dāng)你啟用了并排查看功能后，兩個(gè)文件會(huì)實(shí)現(xiàn)同步滾動(dòng)。這樣可以讓你在滾動(dòng)瀏覽工作表時(shí)，輕松發(fā)現(xiàn)它們的不同。你可以點(diǎn)擊視圖標(biāo)簽中的“同步滾動(dòng)”，禁用這一功能。方法3比較同一工作薄中兩個(gè)工作表的差異1打開你需要比較的兩個(gè)工作表所在的工作簿。為了使用比較公式，這兩個(gè)工作表必須包含在同一個(gè)工作簿中。2點(diǎn)擊+按鈕，創(chuàng)建新的空白工作表。你可以在屏幕底部，已有工作表的右邊，找到這個(gè)按鈕。3將光標(biāo)放置在新工作表中的A1單元格里。4輸入比較函數(shù)。在新建工作表的A1單元格中，輸入或粘貼以下公式：=IF(Sheet1!A1<>Sheet2!A1,"Sheet1:"&Sheet1!A1&"vsSheet2:"&Sheet2!A1,"")5點(diǎn)擊并拖動(dòng)單元格的填充柄。6向下拖動(dòng)填充柄。將它一直拖動(dòng)到前兩個(gè)工作表中最低的位置。例如，如果你的工作表有27行，那你需要將它拖動(dòng)到相同的行數(shù)。7向右拖動(dòng)填充柄。完成向下拖動(dòng)后，你需要再向右拖動(dòng)，從而覆蓋原工作表的范圍。例如，如果你的工作表一直到Q列，你也需要拖動(dòng)到Q列。8查找內(nèi)容不同的單元格。當(dāng)你完成拖動(dòng)后，你可以看到兩個(gè)表格相同位置的單元格中內(nèi)容的差異。新工作表中的單元格會(huì)顯示第一個(gè)工作表中相應(yīng)位置單元格的值，以及第二個(gè)工作表中相同位置單元格中的值。例如，工作表1中的A1單元格里的內(nèi)容是“Apples”，工作表2中的A1單元格里的內(nèi)容是“Oranges。