資金管理應(yīng)用現(xiàn)狀問題及對策研究論文(共7篇)_第1頁
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文檔簡介

資金管理應(yīng)用現(xiàn)在狀況問題及對策研究論文〔共7篇〕第1篇:中小企業(yè)貨幣資金管理存在的問題及對策一、中小企業(yè)貨幣資金管理的現(xiàn)在狀況貨幣資金是中小企業(yè)資產(chǎn)的主要構(gòu)成部分,它包含現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金等,是企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)中流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn)。企業(yè)的貨幣資金能夠隨時(shí)用來購買企業(yè)所需的商品或勞務(wù),能夠用來清償債務(wù)等;能夠說貨幣資金的收付牽涉企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中的每一經(jīng)過和各個(gè)領(lǐng)域。然而,中小企業(yè)由于規(guī)模較小、資信不足、籌資能力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力弱,在貨幣資金管理中存在著許多問題,這些問題假如不予以看重,不采用相應(yīng)的對策將會(huì)給企業(yè)造成很大的損失,有的以至?xí)P(guān)系中小企業(yè)生死存亡。在中國,很多中小型企業(yè),有相當(dāng)一部分單純尋求銷量和市場份額,忽視了財(cái)政管理的核心地位;思想落后,局限于生產(chǎn)經(jīng)營的管理構(gòu)造;企業(yè)的財(cái)政管理和風(fēng)險(xiǎn)控制的作用沒有得到充足發(fā)揮。根據(jù)社會(huì)科學(xué)研究院中國科學(xué)院和全國工商聯(lián)聯(lián)合調(diào)查:民營企業(yè)財(cái)政管理水平較低,40%的業(yè)主以至看不懂財(cái)政報(bào)表;另一方面,中小企業(yè)的最大特點(diǎn)是家族企業(yè)運(yùn)營。這類企業(yè)在成立之初,往往依靠于商業(yè)的家庭成員,因而,所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)重要是控制在家族成員手;另一方面,出于信任的考慮,企業(yè)的所有者大多會(huì)選擇自己信任的人來管理一些主要的部門,十分是企業(yè)貨幣資金管理崗位,絕大多數(shù)老板都會(huì)用他們的親屬進(jìn)行直接控制。中小企業(yè)的這種所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的密不可分,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理比較混亂,報(bào)銷審批制度不嚴(yán),容易出現(xiàn)貪污舞弊現(xiàn)象。二、中小企業(yè)貨幣資金管理存在的問題〔一〕管理者對貨幣資金管理的認(rèn)識不足,管理水平不高中小企業(yè)的管理者大多是整體素質(zhì)不高,沒有專業(yè)的只是或知之甚少的財(cái)政管理,沒有認(rèn)識到貨幣資金管理的主要性。十分是在小企業(yè),管理人員無視國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律、法規(guī),總覺得是自己的企業(yè),資本是他的,所以我想怎么管,想怎么用就怎么用。企業(yè)缺乏健全的、有效的貨幣資金管理制度和內(nèi)部控制制度,貨幣資金管理內(nèi)部控制制度;而且貨幣資金的管理制度也沒有能夠很好地得到履行,進(jìn)而貨幣資金管理漏洞許多。其次,大多數(shù)中小企業(yè)的相關(guān)管理人員缺少時(shí)間價(jià)值觀念和現(xiàn)金流量觀念,不了解貨幣資金管理需要將其流動(dòng)性與存量之間的關(guān)系結(jié)合起來,共同參加管理中;在資金的籌集、使用和分配上缺少科學(xué)性,缺乏具體的資金使用計(jì)劃和財(cái)政分析方法;有時(shí)可能導(dǎo)致項(xiàng)目資金鏈條斷裂,各企業(yè)帶來嚴(yán)重的影響,如破產(chǎn)的危險(xiǎn);有時(shí)則是由于過度的籌集資金是企業(yè)負(fù)債經(jīng)營的惡性循環(huán)中,使企業(yè)與企業(yè)之間,企業(yè)與銀行之間構(gòu)成多種債務(wù)鏈條。嚴(yán)重影響企業(yè)在行業(yè)的穩(wěn)定與發(fā)展?!捕池?cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平不高在一些中小企業(yè)中,一方面,由于其地處中等發(fā)達(dá)地區(qū),或欠發(fā)達(dá)地區(qū),規(guī)模較小,難以招到專業(yè)的財(cái)會(huì)人員;有的也只要大專及下面的水平,會(huì)計(jì)人員素質(zhì)參差不齊。一些單位的會(huì)計(jì)沒有承受過系統(tǒng)的會(huì)計(jì)專業(yè)的相關(guān)學(xué)習(xí),沒有獲得會(huì)計(jì)從業(yè)資格就直接上崗,平常也不留意學(xué)習(xí)的積累,會(huì)計(jì)方面的知識嚴(yán)重欠缺,他們所做的帳別人根本無法看得懂,會(huì)計(jì)資料亂、缺等現(xiàn)象嚴(yán)重。有的會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)法制觀念不強(qiáng),職業(yè)道德不高,違背財(cái)經(jīng)法律、紀(jì)律現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。另一方面,中小企業(yè)所有者大多是自己創(chuàng)業(yè),采用的是家族式經(jīng)營方式,產(chǎn)權(quán)構(gòu)造高度集中,決策通常由家族代表集中做出,企業(yè)控制重要來自家族內(nèi)部。為了保證資金的安全性,經(jīng)?!叭稳宋ㄙt〞,導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員素質(zhì)普遍較低,業(yè)務(wù)不精通?!踩池泿刨Y金的內(nèi)控制度不健全1.會(huì)計(jì)出納崗位職責(zé)不清很多中小企業(yè)財(cái)會(huì)專業(yè)人員匱乏,導(dǎo)致會(huì)計(jì)出納崗位由一人擔(dān)任,職責(zé)范圍不清。有的公司的出納除了要擔(dān)任現(xiàn)金收付、銀行存款的存取等自己的本職工作之外,同時(shí)還要兼任保管會(huì)計(jì)憑證、賬簿及會(huì)計(jì)印章等工作;以至有的會(huì)計(jì)也收取現(xiàn)金,一個(gè)人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全經(jīng)過。還有的公司會(huì)計(jì)、出納僅有一人來擔(dān)任。這也在無形之中就給了有關(guān)人員公款私用,以至是侵吞公款以可乘之機(jī)。2.原始憑證虛假現(xiàn)象嚴(yán)重一些公司的業(yè)務(wù)經(jīng)辦人,想方設(shè)法逃避會(huì)計(jì)監(jiān)督,現(xiàn)金付款憑證中存在著大量的虛假憑證,行賄、送禮,開成業(yè)務(wù)接待費(fèi);濫發(fā)款物,開成購買原材料、辦公用品或臨時(shí)工資等;有意用假發(fā)票報(bào)銷,使得真假難辨,會(huì)計(jì)監(jiān)督困難。3.現(xiàn)金支出超越規(guī)定范圍在中小企業(yè)中,1000元以上以至上萬元的開支都用現(xiàn)金結(jié)算的現(xiàn)象比較常見。但是許多企業(yè)有上萬元的開支都用現(xiàn)金結(jié)算;還有許多企業(yè)預(yù)借的個(gè)人款項(xiàng)的金額也很大,而且常年掛帳不報(bào)賬,公款私占,企業(yè)的現(xiàn)金管理制度形同虛設(shè),這些現(xiàn)金支出超越規(guī)定范圍的現(xiàn)象在小企業(yè)里很是常見。4.報(bào)銷審批制度不嚴(yán)中小企業(yè)由于機(jī)構(gòu)小,往往是領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)人說了算,“一支筆〞審批主觀隨意性大,有的濫批人情款,使一些不合理、不合法的開支得到報(bào)銷。還有的是同一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),不同的人來報(bào)銷有不同的結(jié)果。領(lǐng)導(dǎo)權(quán)過于集中,弱化了其別人員的審核,以至有的形同虛設(shè),民主辦財(cái)沒能在實(shí)際工作中得到具體表現(xiàn)出。有些中小企業(yè)的出納員開具支票時(shí),沒有有關(guān)負(fù)責(zé)人的審查批準(zhǔn),隨時(shí)能夠單獨(dú)辦理現(xiàn)金的支取業(yè)務(wù)。5.登記入賬不及時(shí)由于中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員少,一般是一個(gè)出納、一個(gè)會(huì)計(jì),沒有嚴(yán)格根據(jù)貨幣資金的業(yè)務(wù)流程辦理貨幣資金的收付。出納人員憑經(jīng)辦人員的原始憑證支付或收取現(xiàn)金,到月底出納才將所有的收、付款憑證匯總交給會(huì)計(jì),然后會(huì)計(jì)憑出納的收、付款憑證編制記賬憑證據(jù)以記賬。這樣,出納、會(huì)計(jì)做賬時(shí)間往往是在不同的月份,致使會(huì)計(jì)、出納核對現(xiàn)金和銀行帳的時(shí)間不一致,會(huì)計(jì)的核對工作常滯后于出納。6.與貨幣資金有關(guān)的票證及印章的管理混亂有些單位對購入的票據(jù)財(cái)政沒有設(shè)備查登記,直接交由使用部門使用,使用部門對票據(jù)的領(lǐng)、用、存也沒有進(jìn)行嚴(yán)格的管理使用,致使有關(guān)人員收到現(xiàn)金不上交不入賬,出現(xiàn)侵吞公款等造孽現(xiàn)象。預(yù)留銀行印鑒不分開保管,統(tǒng)一由出納一人保管,致使攜款潛逃的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。還有的單位的證照,有個(gè)別管理者私下應(yīng)允給別人使用,所收的使用費(fèi)不上交,讓個(gè)人侵吞了,使單位的利益遭到損害;另外,由于所收的使用費(fèi)不上交,應(yīng)交的稅費(fèi)也沒交,進(jìn)而也使國家的稅收流失了。三、加強(qiáng)中小企業(yè)貨幣資金管理的辦法〔一〕加強(qiáng)對管理人員的培訓(xùn)教育通過定期關(guān)于會(huì)計(jì)方面和管理方面的在崗培訓(xùn),改變相關(guān)管理人員對于貨幣資金管理的觀念,了解貨幣資金的性質(zhì),更好的將所學(xué)的知識運(yùn)用到實(shí)際的工作中去,做出最為合理的決策,更好的完成企業(yè)制訂的目的。中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)是單位貨幣資金管理制度的決策者。單位領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)的高低是一個(gè)單位貨幣資金管理制度能否履行的最關(guān)鍵的因素。假如領(lǐng)導(dǎo)都覺得貨幣資金內(nèi)控制度可有可無,或完全是多余的束縛,那么這個(gè)單位即便有再完善的管理制度也形同虛設(shè)。因而加強(qiáng)有關(guān)財(cái)經(jīng)法紀(jì)的學(xué)習(xí),提升領(lǐng)導(dǎo)的法制觀念,讓企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)充足認(rèn)識到只要加強(qiáng)企業(yè)貨幣資金管理,能力充足確保企業(yè)資金的安全完好,也只要這樣企業(yè)能力構(gòu)成良性循環(huán),不斷地發(fā)展強(qiáng)大?!捕臣訌?qiáng)會(huì)計(jì)人員管理,提升會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)會(huì)計(jì)人員是貨幣資金內(nèi)控制度的詳細(xì)履行者,會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的高低直接影響內(nèi)控制度施行效果的好壞。提升會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì),首先得加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)有關(guān)財(cái)政會(huì)計(jì)專業(yè)知識和企業(yè)會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)原則及其他相關(guān)的財(cái)經(jīng)法規(guī),豐富和更新會(huì)計(jì)人員的專業(yè)知識,提升會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水安然平靜業(yè)務(wù)技能,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的法制觀念和職業(yè)道德觀念。〔三〕建立健全單位貨幣資金管理制度并嚴(yán)格履行1.建立貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制單位應(yīng)當(dāng)建立貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確每個(gè)崗位的職責(zé)權(quán)限,確保辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位互相分離、互相制約、互相監(jiān)督,從組織機(jī)構(gòu)設(shè)置上確保資金的流通安全。出納、會(huì)計(jì)不能互相兼職,應(yīng)有嚴(yán)格的崗位分工,不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全經(jīng)過。會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)分類賬的登記、原始單據(jù)的復(fù)核和記賬憑證的編制;出納人員負(fù)責(zé)現(xiàn)金的收付、保管、簽發(fā)銀行有關(guān)票據(jù)和登記日記賬;內(nèi)審人員負(fù)責(zé)定期審計(jì)賬目和現(xiàn)金的突擊盤點(diǎn)及銀行賬的定期核對等;會(huì)計(jì)主管負(fù)責(zé)收支項(xiàng)目的審核、保管單位預(yù)留銀行的財(cái)政專用章及單位負(fù)責(zé)人的印章;單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批收支預(yù)決算的各項(xiàng)支出。2.制訂現(xiàn)金、票證及印章的管理制度單位應(yīng)根據(jù)〔現(xiàn)金管理暫行條例〕的規(guī)定,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,確定本單位的現(xiàn)金的使用范圍和現(xiàn)金的庫存限額,對不屬于現(xiàn)金開支范圍的業(yè)務(wù)一律通過很行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。單位應(yīng)當(dāng)對貨幣資金業(yè)務(wù)建立嚴(yán)格的受權(quán)審批制度,明確審批人對貨幣資金業(yè)務(wù)的審批方式、權(quán)限、責(zé)任和相關(guān)控制辦法,規(guī)定經(jīng)辦人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的領(lǐng)域。審批人應(yīng)當(dāng)根據(jù)受權(quán)批準(zhǔn)制度的規(guī)定,在受權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超出審批權(quán)限。經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)在職責(zé)范圍內(nèi),根據(jù)審批人的批準(zhǔn)意見辦理貨幣資金的收支業(yè)務(wù)。對于審批人超出受權(quán)范圍審批的貨幣資金業(yè)務(wù),經(jīng)辦人員應(yīng)予以回絕辦理,并及時(shí)向?qū)徟说纳霞壥軝?quán)部門報(bào)告以防審批人打擊報(bào)復(fù)。加強(qiáng)與貨幣資金相關(guān)的票據(jù)及印章的管理,建立健全票據(jù)及印章的管理制度,明確各種票據(jù)的購買、保管、領(lǐng)用、背書讓渡、刊出等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和程序;并專設(shè)登記簿進(jìn)行記錄,防止空白票據(jù)的遺失和被盜用。同時(shí)企業(yè)必需加強(qiáng)對銀行預(yù)留印鑒的管理,不能將全部印鑒交由一個(gè)人來保管,例如,財(cái)政專用章應(yīng)由受權(quán)的個(gè)人自行保管,個(gè)人私章必需由本人或受權(quán)人員保管。另外,對已用和未用的票證應(yīng)當(dāng)由非保管人員定期檢查;禁止簽發(fā)空白支票;隨時(shí)與開戶銀行對賬等等。3.建立相應(yīng)的貨幣資金管理的內(nèi)部審計(jì)制度內(nèi)部審計(jì)既是內(nèi)部控制的一個(gè)主要的構(gòu)成部分,又是內(nèi)部控制在企業(yè)各種業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行獨(dú)立評估和控制系統(tǒng),以確定能否實(shí)現(xiàn)既定的制度目的,能否遵守既定的標(biāo)準(zhǔn),使用內(nèi)部組織的資源得到合理利用的一種特殊形式,以及判定能否到達(dá)企業(yè)的目的。內(nèi)部審計(jì)不僅僅是內(nèi)部控制的有效手段,而且是保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、防止貪污腐劣行為的主要辦法。貨幣資金的內(nèi)部審計(jì)的目的是確保貨幣資金安全進(jìn)行貨幣資金支付和支票賬戶的業(yè)務(wù),并負(fù)責(zé)催促企業(yè)資金使用情況,利于企業(yè)審批報(bào)銷和貨幣資金管理制度的施行。中小企業(yè)假如沒有條件設(shè)置專門的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)也要指定人員或領(lǐng)導(dǎo)親身不定期地檢查會(huì)計(jì)工作,能夠通過抽查盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,核對銀行存款來查看錢賬、賬賬、賬實(shí)能否相符以及會(huì)計(jì)資料的整潔、完好等情況來保證企業(yè)貨幣資金的安全狀態(tài)。由于這些制度都是由人來制訂的,無論多么完善的制度都會(huì)有其本身的局限性,都會(huì)或多或少的出現(xiàn)一些漏洞。還有,人在工作中或多或少都會(huì)有一定的惰性,十分是在經(jīng)歷多年來從未發(fā)生事故或很少發(fā)生事故的情況下,防備意識就會(huì)減弱了

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