對秘書工作的認(rèn)識

對秘書工作的認(rèn)識對秘書工作的認(rèn)識對秘書工作的認(rèn)識V:1.0精細(xì)整理，僅供參考對秘書工作的認(rèn)識日期：20xx年X月淺談秘書工作的認(rèn)識在機(jī)關(guān)事務(wù)中，文秘工作占有非常重要的位置，說其非常重要是指，他充當(dāng)角色的特殊性，一般而言，文秘工作者是起草文件的知情者；重要內(nèi)容的保密者；領(lǐng)導(dǎo)工作的輔助者；上傳下達(dá)的中轉(zhuǎn)者；新知識應(yīng)用的工作者。文秘工作的內(nèi)容，又因為在不同的機(jī)關(guān)而有很大的差異。由于文秘工作不同于其它崗位，有其特殊性，要做好文秘工作是要付出很大的代價和汗水，對于文秘工作者的本身而言，其道德觀念、品德修養(yǎng)、技術(shù)能力等綜合素質(zhì)需要不斷的提高和深化，文秘工作依據(jù)其本身具有的特性，其服務(wù)內(nèi)容也在不斷的拓寬和延伸。為了適應(yīng)不斷變化的新形勢、新情況、新任務(wù)，文秘工作者需要不斷探討、研究自身工作的特點，不斷地總結(jié)工作中的經(jīng)驗，是做好文秘工作的基本條件。一、重要文件的知情者。在機(jī)關(guān)事務(wù)中，公文信函的收發(fā)，是文秘工作的主要內(nèi)容之一。在公文信函的初始階段，往往是不公開的或半公開的；但這些不公開、半公開的公文或文件，都是出于機(jī)關(guān)文秘工作人員之手，由此說文秘工作人員是起草文件的知情者，這樣從文件的語言組織，文件的組織協(xié)調(diào)乃至文件傳閱和保存的過程中，都要求我們文秘工作者，守口如瓶，雖然說文秘工作者是機(jī)關(guān)工作文件的第一知情者，但為了保證其文件的時效性，文秘工作者自身的道德修養(yǎng)是至關(guān)重要的，否則必然會引起機(jī)關(guān)內(nèi)部的“內(nèi)亂”，給機(jī)關(guān)工作造成不必要麻煩和損失。

二、重要內(nèi)容的保密者。在文秘工作的過程中，保密是一項非常重要的崗位職責(zé)。它要求對于一個單位的核心秘密，重要文件、檔案記載的重要部分等，凡是符合“保密法”要求做到的和領(lǐng)導(dǎo)要求的具有保密性質(zhì)的內(nèi)容，文秘工作人員都必須做到，這是一個文秘工作者能否勝任的最起碼的條件和要求。文秘工作者不僅要做到對周邊工作人員不泄密，而且還要做到對親戚朋友不泄密；不僅要做到白天不泄密，而且還要做到晚上不泄密。當(dāng)文件的內(nèi)容與朋友或家屬有密切關(guān)系，那也要“打掉牙，往肚里咽”，要像無數(shù)革命先烈一樣，為了保守黨的機(jī)密，視死如歸，國家利益至上。樹立服務(wù)觀念、公平正義、顧全大局，為此在某種意義上講，文秘工作者是“冷血動物，六親不認(rèn)”。

三、領(lǐng)導(dǎo)工作的輔助者。作為一個文秘工作者，應(yīng)是領(lǐng)導(dǎo)工作的輔助者。不僅是主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)的輔助者，也是機(jī)關(guān)各級領(lǐng)導(dǎo)的輔助者。在機(jī)關(guān)事務(wù)中，各級領(lǐng)導(dǎo)眾多，而文秘工作者則僅有1-2名，往往在同一時段會出現(xiàn)不同事件的重復(fù)出現(xiàn)，這就給我們文秘工作者造成了非常大的壓力，不僅要分門別類地為領(lǐng)導(dǎo)提供相關(guān)的內(nèi)容，還要加班加點地趕時間，完成任務(wù)，特別是受到領(lǐng)導(dǎo)的指責(zé)，委屈也是常有的事，這就需要有良好的精神素質(zhì)做支撐，要有忍耐的意識和修養(yǎng)；還要有協(xié)調(diào)能力為領(lǐng)導(dǎo)排憂解難；以減少內(nèi)部的“內(nèi)耗”，促進(jìn)機(jī)關(guān)事務(wù)正常開展，由此可以說，在機(jī)關(guān)事務(wù)中，文秘工作者是不可替代非常重要的工作，是應(yīng)該受到重視的一項工作。

四、上傳下達(dá)的中轉(zhuǎn)者。文秘工作是機(jī)關(guān)工作中，上傳下達(dá)的中轉(zhuǎn)站。在一個單位上至領(lǐng)導(dǎo)，下至群眾，中間面對的是中層干部，所以文秘工作有的特點，決定了文秘工作具有廣泛的聯(lián)系性。就要求文秘工作必須是手勤、腿快、思想敏捷，對一個文件的傳遞，有時就需要樓上樓下幾次的跑動，有時還需要為了文件的時效性和嚴(yán)肅性，需要反復(fù)幾次才能完成，有時還需要與數(shù)位領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)?？梢姼珊靡患氯菀祝幚砗靡患掠袝r就不容易。由于文秘工作與各級領(lǐng)導(dǎo)有廣泛的聯(lián)系，又有聯(lián)系職工的優(yōu)勢，這要求文秘工作要有良好的品行，不能因為工作上的小小偏差，而使單位內(nèi)部發(fā)生口角或摩擦，以致影響到單位內(nèi)部的團(tuán)結(jié)。

五、新知識應(yīng)用的工作者。知識就是技能，知識就是力量，知識能提高人的智商，知識提高適應(yīng)工作的能力。文秘工作是機(jī)關(guān)工作的先行者，隨著辦公自動化的推廣，更加突出地顯示出來，為了適應(yīng)工作的需要，學(xué)習(xí)新知識，應(yīng)用新知識也就成為文秘工作者的首要任務(wù)，如從手工刻印到鉛字打??；從手工排版至電腦制作；再如刻錄機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、檔案管理等一系列的新設(shè)備、新儀器的使用，作為一名文秘工作者，就必須是先行者，只有先學(xué)一步，才能勝任本職工作，只有先學(xué)一步，才能完成工作任務(wù)，其中的艱辛他人是不知曉的，有時為了學(xué)習(xí)也會與家人發(fā)生不快，“好像就你忙”，但是學(xué)到了知識，學(xué)到了技能，掌握了本領(lǐng)，心中是愉悅的。綜上所述，隨著改革開放的深入發(fā)展，文秘工作依據(jù)其本身具有的特性，其服務(wù)內(nèi)容也在不斷的拓寬和延伸。為適應(yīng)當(dāng)前社會和經(jīng)濟(jì)不斷向前發(fā)展的需要，除了在理論上進(jìn)行必要的探討外，還要從實用的角度討論文秘工作的內(nèi)容、程序、操作等技能。由于文秘工作在機(jī)關(guān)事務(wù)中所處的角色及其工作環(huán)境，工作內(nèi)容、工作關(guān)系的特殊性，自己作為一名文秘工作者，因此必須具備良好的思想品德職業(yè)道德，在工作中要科學(xué)地利用時間，抓住要點要害，分清前后順序及輕重緩急。要具備敬業(yè)奉獻(xiàn)、開拓創(chuàng)新、團(tuán)結(jié)協(xié)作、認(rèn)真學(xué)習(xí)、積善慎獨、自我完善的思想。在工作中必須遵守實事求是原則、效率原則、保密原則、分工協(xié)作等原則。注重能力的培養(yǎng)，提高工作效率，提升意志能力、應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)能力、開拓創(chuàng)新能力，在實踐中增長才干、在不斷學(xué)習(xí)中增長才能。另外由于工作的需要，文秘工作者自身，要加強(qiáng)體育鍛煉，特別是要加強(qiáng)工作間隙的頸椎活動，防止職業(yè)病，以保證有一個健康的體魄，才能更好地勝任本職工作。對做好秘書工作的認(rèn)識在競爭激烈的社會中，如何做好秘書工作，對于涉世未深的我來說，只能通過兩年的辦公室經(jīng)驗和閱讀的有關(guān)書籍以及對領(lǐng)導(dǎo)工作經(jīng)驗的學(xué)習(xí)，做出簡單的歸納，旨在表明自身的認(rèn)識，以求進(jìn)步。一、能力是基礎(chǔ)秘書工作是一個施展綜合才能的舞臺。我們寒窗苦讀來的知識，我們的應(yīng)變能力，我們的決斷力，我們的適應(yīng)力以及我們的協(xié)調(diào)能力將在這樣的一個舞臺上得以展示，所以，我認(rèn)為綜合能力的具備是做好秘書工作的基礎(chǔ)。1.作為辦公室文秘人員，必須具備“專與廣”的知識。秘書工作沒有盲區(qū)，只要領(lǐng)導(dǎo)工作有可能涉及的領(lǐng)域，秘書就不能說“不”。比如，作為一名分管工業(yè)經(jīng)濟(jì)的政府領(lǐng)導(dǎo)的秘書，首先要具備作為秘書的一些基本素質(zhì)，如語言文字表達(dá)能力、文電處理能力、會務(wù)接待能力等。其次要熟悉工業(yè)經(jīng)濟(jì)、市場經(jīng)濟(jì)以及從國家到地方的相關(guān)政策法規(guī)、本地區(qū)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況等方面的知識。不能說出話來、寫出文稿來處處是“雷區(qū)”、句句是“外行話”。再次要對除此以外的政治、歷史等其他領(lǐng)導(dǎo)工作可能涉及的領(lǐng)域有所了解。因此，秘書必須是多面手，不僅要對其他相關(guān)方面的知識有所了解，而且要做到廣。只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書工作。2.具備良好的人際關(guān)系和協(xié)調(diào)能力秘書每天都要和上司、同事、來賓、部門等接觸和打交道，因此必須樂業(yè)敬群，以優(yōu)雅的舉止談吐和高素質(zhì)的涵養(yǎng)創(chuàng)造良好的人際關(guān)系，從這個意義上說，秘書應(yīng)當(dāng)是一位出色的公關(guān)人員。特別是和領(lǐng)導(dǎo)的相處中，更應(yīng)該處理好自己和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。理順與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，尊重而不奉承吹捧，主動而不越位脫軌，服從而不盲從附和。秘書工作是上情下達(dá)、下情上報的樞紐，有調(diào)度、協(xié)調(diào)、綜合加工的作用。同時由于秘書往往跟領(lǐng)導(dǎo)走得很近，不僅在許多方面直接參與領(lǐng)導(dǎo)決策，而且還掌握著包括領(lǐng)導(dǎo)個人隱私的一些鮮為人知的秘密。所以，秘書在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別、把握分寸，對什么該說什么不該說，必須心中有數(shù)，不能為了嘩眾取寵、一時興趣而口無遮攔。否則，不僅會泄露一些工作秘密，而且還可能損害領(lǐng)導(dǎo)者的形象，于工作、于己都不利。有人說秘書是領(lǐng)導(dǎo)的一面鏡子，不可避免要打上領(lǐng)導(dǎo)的烙印。在旁觀者眼里，秘書的言行舉止折映出領(lǐng)導(dǎo)的為人風(fēng)格。因此，秘書謹(jǐn)言慎行，時刻牢記自己的一言一行不是個人行為，若行事只顧打自己的小算盤或借機(jī)謀利，就會不僅害了自己，誤了工作，幫了倒忙，也敗壞了領(lǐng)導(dǎo)的名聲，甚至?xí)韲?yán)重后果。組織安排我們?yōu)轭I(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，是信任，也是考驗。因此，要經(jīng)得住考驗，純凈自己的心靈，端正自己的人生觀。另外，綜合協(xié)調(diào)職能是秘書工作的重要內(nèi)容，要注重協(xié)調(diào)的方式與方法。根據(jù)對上，對下，對內(nèi)，對外的不同對象，把握好協(xié)調(diào)藝術(shù)，以提高協(xié)調(diào)的實效。要及時化解，疏導(dǎo)工作中的矛盾，形成工作合力。要講政治，顧大局，多溝通，常聯(lián)系，勤思考，把堅持原則的堅定性與策略方法的靈活性統(tǒng)一起來，在協(xié)調(diào)中實現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量的進(jìn)一步提高。3.要能未雨綢繆，具有開拓創(chuàng)新精神，能創(chuàng)造性的開展工作“成功垂青于有準(zhǔn)備的人”。秘書工作的從屬性決定了它的被動性，但被動性不等于被動應(yīng)付。作為秘書，一方面要努力樹立參謀助手意識，想領(lǐng)導(dǎo)之所想，謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀，切實增強(qiáng)工作的主動性，即未雨綢繆；另外，要自覺圍繞領(lǐng)導(dǎo)意圖，站在全局的高度思考問題，找準(zhǔn)上級精神與本單位工作的結(jié)合點和切入點，換位超前思考，不斷提高自己的認(rèn)識水平，政策水平和工作能力，做到前與后的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，就是對與領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)的工作要超前考慮、提前完成，留有一定的提前量。一個秘書要有清醒的政治頭腦，在重大原則和大是大非面前不能糊涂，不能人云亦云，更不能見風(fēng)使舵，左右搖擺，隨隨便便發(fā)表議論。做秘書要打牢基礎(chǔ)，端正根本，“本立而道生?！币ㄟ^黨性鍛煉，來加強(qiáng)自身修養(yǎng)，堅定政治信念，牢固樹立起正確的世界觀，人生觀，價值觀，在關(guān)鍵時刻能審時度勢，看清方向，把握住自己，這是做秘書必備的首要素質(zhì)。二、態(tài)度是保障在工作中，不管做任何事，我們都應(yīng)該將心態(tài)回歸到零，把自己放空，抱著學(xué)習(xí)的態(tài)度，將每一次工作都視為新的開始，一段新的體驗，一扇成功的機(jī)會之門。如果視工作如雞肋，食之無味，棄之可惜，做得心不甘情不愿，于公于私都沒有裨益。所以我們對待工作的良好態(tài)度就是我們能夠好好工作的保障。工作態(tài)度是衡量一個工作人員是否敬業(yè)的重要標(biāo)準(zhǔn)，假如一個工作人員連基本的工作態(tài)度——熱愛本職工作、積極主動、有責(zé)任心、干事不拖拉都沒有的話，他又如何能對本職工作盡職盡責(zé)呢?

古人云，“大山之高，非一石也，累卑然后高”，沒有任何事一蹴而就，沒有任何人一舉成名，也沒有人只耕耘無收獲。要把握好心態(tài)、端正好態(tài)度，要隨時保持“天生我材必有用”的信念。也許在普通崗位，但不能自卑，即使身居要職，也無須自傲。我工作，我快樂，只要腳踏實地把自己的工作做到位，持之以恒，永不松懈，你就會發(fā)現(xiàn)自己的心胸越來越寬廣，不論做什么事，始終保持快樂的心態(tài)。以一種快樂的心態(tài)去工作，把工作快樂化，讓自己每天以嶄新的眼光，積極的心態(tài)去對待屬于自己或來之不易的一份工作。熱愛自己的工作，從平凡的工作中感受到它的不平凡之處，充分享受工作后的快樂。工作是物質(zhì)的基礎(chǔ)，快樂是精神的享受。在秘書這個職位上，大多是一些瑣碎重復(fù)的工作，因而秘書在工作中可能會遇到與上司溝通不好、上司給的某份工作感覺吃力、對瑣碎重復(fù)的工作感到怨煩等方面的挫折。古曰“天降大任于斯人也，必先苦其心志，勞其筋骨，餓其體膚，空乏其身，行拂亂其所為，增益其所不能?！庇龅酱煺蹠r應(yīng)進(jìn)行冷靜分析，從客觀、主觀、目標(biāo)、環(huán)境、條件等方面，找出受挫的原因，采取有效的補(bǔ)救措施。樹立一個辯證的挫折觀，經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度，要認(rèn)識到正是挫折和教訓(xùn)才使我們變得聰明和成熟，正是失敗本身才最終造就了成功。學(xué)會自我寬慰，能容忍挫折。要心懷坦蕩，情緒樂觀，發(fā)奮圖強(qiáng)。善于化壓力為動力，改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài)，以求身心的輕松，從而讓目光面向未來。同時，讓而不爭，勤而不怨，盡心政務(wù)是秘書的本份。秘書熬夜守更，傷神累心是家常便飯，平時應(yīng)高標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)要求，早來一點，晚走一步，多干一點，干好一點。工作不推三擋四，拈輕怕重，但凡定下來的事就要立說立行，說到做到，不能虎頭蛇尾，半途而廢。特別是接人待物，辦文辦會，處理公務(wù)，要精益求精，慎重周詳，抓綱舉目，不出紕漏。要牢固樹立愛崗敬業(yè)，無私奉獻(xiàn)精神，恪盡職守，兢兢業(yè)業(yè)，全身心投入到工作中去。在處理事情的過程中要“想得到”“做得細(xì)”“抓得實”。辦公室工作無小事，是對辦公室性質(zhì)特別、職能重要而言，當(dāng)我們面對大量繁雜的事務(wù)，立足于抓大事，是明智的，但是對于一些小事也不能不顧及，要想得到，抓了西爪也要想到抓芝麻，什么都不能遺漏，對辦公室工作講，小事辦好了就是小事，小事辦不好就會影響全局，貽誤工作，就是大事。機(jī)關(guān)工作無小事，辦公室工作更是無小事，因此我們在工作中要細(xì)心，細(xì)致，要從細(xì)小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作，都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，來不得半點敷衍和虛假，在每個時期，面對每一件大小事情，都要時時刻刻，事事處處堅持認(rèn)真再認(rèn)真，細(xì)致再細(xì)致的原則。每一句話，每一個電話，每一件小事都要據(jù)實情，講實話，創(chuàng)實效，不能夠圖虛名，舍小而求大，要樹立實事求是干工作的念頭，實事求是反映大小情況，包括聽取基層意見，聽取群眾看法，向領(lǐng)導(dǎo)反映情況等，都要全面真實，無論工作的大還是小，要一步一個腳印，不能做表面文章。一個人的工作是他人生態(tài)度的表現(xiàn)，一生的職業(yè)，就是我們志向的展示，理想的所在。所以，了解一個人的工作態(tài)度，從某種程度上就是了解了那個人。因此，美國前教育部長著名教育家威廉貝?內(nèi)特說“工作就是我們要用生命去做的事?！彼晕覀円欢ㄒ{(diào)整好心態(tài)，把工作當(dāng)成一種生活方式，因為它不僅僅是賺錢的手段，也是人生積累經(jīng)驗的重要組成部分，是生命的舞臺，是施展才能的紐帶，其中的快樂與困苦，是茫茫大海中的自然起伏，而生命的價值，就是在一次次跌宕起伏中實現(xiàn)的。單位是一條大河，我們是一條小河。積極努力，盡職盡責(zé)做好自己的工作，將工作視作最大樂趣，全身心投入工作之中，才會激發(fā)自己潛能，為單位多做貢獻(xiàn)，單位這條大河才會波濤洶涌，小河才不會干涸。每個人都渴望成功，然而，成功從來不是一蹴而就的，需要我們拼搏才會贏得。而這種拼搏動力來自于我們積極進(jìn)取的心態(tài)，消極被動的態(tài)度是對單位不負(fù)責(zé)任，對自己的未來不負(fù)責(zé)任。單位和個人之間都是相輔相成的，單位和個人的利益是緊緊相連的，自己努力的付出，單位得到了發(fā)展，我們會得到豐厚的回報，同時自己也獲得了比物質(zhì)回報更加珍貴的東西：尊重。三、熱情是動力熱情是夢想飛行的必備燃料。這種燃料一旦被點燃，將讓你的引擎在飛行期間生氣勃勃地持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)。有史以來，熱情驅(qū)使著世界上最杰出的人士，為追求“自我實現(xiàn)”而在他迷戀的領(lǐng)域里達(dá)到人類成就的巔峰，同時推動社會的進(jìn)步。如果你不能使自己的全部身心都投入到工作中去，你無論做什么工作，都可能淪為平庸之輩。成功與其說是取決于人的才能，不如說取決于人的熱忱。這個世界為那些真正具有責(zé)任感和自信心的人大開綠燈，到生命終結(jié)的時候，他們依然熱情不減當(dāng)年。無論出現(xiàn)什么困難，無論前途看起來是多么的暗淡，他們總是相信能夠把心目中的理想圖景變成現(xiàn)實。如果不能使自己的全部身心都投入到工作中去，那么你無論做什么工作，都可能淪為平庸之輩。做事馬馬虎虎，只有在平平淡淡中了卻此生。如果是這樣，你的人生結(jié)局將和千百萬的平庸之輩一樣。一個人缺乏熱忱，一定是一個無精打采的人，即使所有的機(jī)會都來到身邊，也會稀里糊涂地把它們喪失殆盡。法國寓言家拉?封丹曾說：“無論做任何事情，都應(yīng)遵循的原則是：追求高層次。你是第一流的，你應(yīng)該有第一流的選擇，在工作中加入‘熱情’?！弊约旱纳钍莻€人一生唯一的創(chuàng)造，不能抹平重建，即使只有一天可活，那一天也要活得優(yōu)美、高貴。把自己當(dāng)成那個木匠，想想自己的房子，用自己的智慧好好建造。因為墻上的銘牌上始終寫著：“生活是自己創(chuàng)造的?！睂ψ约旱墓ぷ鳠崆榈娜?，不論工作有多少困難，或需要多少的努力，始終會用不急不躁的態(tài)度去進(jìn)行，而且一定能夠出色地完成任務(wù)。愛默生說過：“有史以來，沒有任何一件偉大的事業(yè)不是因為熱情而成功的?！蓖瑯右环莨ぷ?，同樣由你來干，有熱情和沒有熱情，結(jié)果是截然不同的。前者使你變得有活力，工作干得有聲有色，創(chuàng)造出許多輝煌的業(yè)績，使領(lǐng)導(dǎo)對你刮目相看。而后者，使你變得懶散，對工作冷漠處之，當(dāng)然就不會有什么發(fā)明創(chuàng)造，潛在能力也無所發(fā)揮。你不關(guān)心工作，領(lǐng)導(dǎo)也不會關(guān)心你；你自己垂頭喪氣，領(lǐng)導(dǎo)自然對你喪失信心。成為單位里可有可無的人，你也就等于取消了自己繼續(xù)從事這份職業(yè)的資格。與我同齡的許多年輕人，工作大多是茫然的。他們每天在茫然中上班、下班，到了固定的日子領(lǐng)回自己的薪水，高興一番或者抱怨一番之后，仍然茫然地去上班、下班……他們從不思索關(guān)于工作的問題：什么是工作工作是為什么怎樣才能做好工作可以想像，這樣的年輕人，他們只是被動地應(yīng)付工作，為了謀生或薪水而工作，他們不可能在工作中投入自己全部的熱情和智慧。他們只是在機(jī)械地完成任務(wù)，而不是去創(chuàng)造性地、充滿熱情地工作。工作就是充滿熱情，工作就是付出努力。正是為了成就什么或獲得什么，我們才專注于什么，并在那個方面付出精力。從這個本質(zhì)的方面說，工作不是我們?yōu)榱酥\生才去做的事，而是我們用生命做的事，要做好工作，就一定要培養(yǎng)熱情工作的習(xí)慣。我們只有把工作當(dāng)成一種樂趣，成為生活中的不可缺少的要素，才不會覺得有負(fù)擔(dān)，才能使人的思路敏捷充滿活力，精力充沛。緊張有序的工作環(huán)境，能充分調(diào)動人身上的各種積極因素，把人塑造得規(guī)范、強(qiáng)健、靈敏、富于理性。工作充滿快樂、壓力、拼搏、淚水……使人生變得豐富多彩，工作的成果不但為社會創(chuàng)造了價值，同時還為家庭創(chuàng)造了財富。工作就是讓人憑借熱情找到自己的智慧和潛能，發(fā)揮自身的才能，從而獲得自我價值，讓自己釋放著內(nèi)在的美和光亮。四、學(xué)習(xí)是源泉我們所擁有的能力，無論是創(chuàng)造力、決策力還是敏銳的洞察力，決非一開始就擁有，也不是一蹴而就，而是在長期的工作中學(xué)習(xí)得到的。作為秘書，更應(yīng)該不斷努力的學(xué)習(xí)“充電”，積極的“更新”自己的思想，站在改革發(fā)展的角度看問題，才能抓住全局，成為一名合格稱職的秘書。1.刻苦學(xué)習(xí)，努力提高文字水平。秘書一般不要求有倚馬萬言的才氣，但應(yīng)該有相當(dāng)扎實的文字功底。秘書最忌諱不學(xué)無術(shù)，有為才有位，在學(xué)習(xí)上不能有絲毫懈怠，必須抓緊時間，刻苦鉆研，蓄勢待發(fā)。學(xué)習(xí)要珍分惜秒，知難而進(jìn)，廣泛涉獵，博覽群書。最好多聯(lián)系思想和工作實際，學(xué)以致用。2.秘書要有豐盈的儲藏，必須在學(xué)習(xí)中積累?！疤觳旁谟诜e累”。要做一名合格的秘書，必須在積累材料上下一番苦功。一是思想觀點的積累。思想觀點具有繼承性，借鑒別人的東西，開闊自己的思維，豐富自己的頭腦。無論是看東西，還是聽講話，或者閑談，只要發(fā)現(xiàn)好的思想觀點，就隨時記下來，日積月累，就成為寫材料的良師益友；二是數(shù)據(jù)的積累。事實證明，數(shù)據(jù)是非常有價值的材料。所以要逐年積累，經(jīng)常分析、研究，一方面