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文檔簡(jiǎn)介
Word———文員工作職責(zé)范文文員工作職責(zé)范文(5篇)
在不斷進(jìn)步和進(jìn)展的時(shí)代,許多狀況下我們都會(huì)接觸并使用到崗位職責(zé),明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和把握崗位職責(zé),能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。大家知道文員工作職責(zé)的格式嗎?以下是我整理的文員工作職責(zé)范文,歡迎大家借鑒與參考!
文員工作職責(zé)范文(精選篇1)
職責(zé)描述:
1.辦公、勞保用品選購(gòu)、保管、發(fā)放;
2.辦公類資產(chǎn)(固定資產(chǎn)及低值易耗品)選購(gòu)、入庫(kù)、登記、對(duì)賬等賬務(wù)管理;
3.辦公設(shè)備日常修理保養(yǎng)與租賃;
4.車輛年檢、保險(xiǎn)、修理保養(yǎng)與日常使用管理
5.員工工服選購(gòu)發(fā)放,回收,修理;
6.會(huì)議室管理及會(huì)務(wù)幫助;參觀服、飲用水管理;
7.廠區(qū)、辦公區(qū)保潔監(jiān)督及區(qū)域環(huán)境管理;
8.食堂衛(wèi)生管理、食品平安監(jiān)督等;
9.公司宣揚(yáng)品、單一大量表格印制;
10.辦公環(huán)境及平安管理,辦公工位布置,工位牌門牌制作;
11.代理報(bào)銷,各部門偶發(fā)大事的幫助;
12.公司、工會(huì)活動(dòng)實(shí)施;
13.其他行政相關(guān)工作。
任職要求:
1.全日制統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,行政管理等相關(guān)專業(yè);
2.從事過(guò)行政及辦公室工作且閱歷豐富;
3.較好的書寫、語(yǔ)言表達(dá)及溝通力量;
4.辦公軟件如PPT/WORD/EXCEL嫻熟使用;
5.具備組織力量,懂禮儀接待;
6.待人真誠(chéng)、踏實(shí)牢靠,有肯定的團(tuán)隊(duì)意識(shí);
7.形象氣質(zhì)佳,樂(lè)觀性和主動(dòng)性強(qiáng),能吃苦耐勞;
8.駕駛嫻熟,駕齡3年以上。
文員工作職責(zé)范文(精選篇2)
1.負(fù)責(zé)日常來(lái)訪客人的接待和登記工作,應(yīng)大方得體,禮貌待人,建立《來(lái)訪客人登記表》,準(zhǔn)時(shí)登記。問(wèn)清客人來(lái)意及本公司接洽人,來(lái)訪人員在公司一樓等候和會(huì)見(jiàn),謝絕閑雜人員進(jìn)入公司。
2.一般話標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)時(shí)、精確地接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話,用語(yǔ)禮貌親切,簡(jiǎn)潔清楚。
3.公司員工外出,前臺(tái)負(fù)責(zé)支配填寫《員工外出登記表》。
4.監(jiān)督公司員工的考勤打卡情景,監(jiān)督員工工作時(shí)間的外出流向,登記外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由。
5.統(tǒng)計(jì)和核實(shí)公司各人員的外出休假及病、事假情景,并保管好請(qǐng)假條。
6.每月初統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情景,并移交財(cái)務(wù)部,考勤資料留底存檔。
7.承辦上級(jí)臨時(shí)交付的任務(wù),以及臨時(shí)資料,通告的修改打印和公布。
8.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)區(qū)域的清潔衛(wèi)生。管理好公司的植物、欣賞魚等日常維護(hù)工作。
9.負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。
10.負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、雜志的簽收及分送工作。
11.負(fù)責(zé)公司辦公用品的收發(fā)工作,做好辦公用品出入庫(kù)的登記。管理公司各種辦公設(shè)備,合理使用,提倡節(jié)儉。
12.負(fù)責(zé)公司平安,每一天下班前仔細(xì)檢查各個(gè)門窗,水,電,辦公設(shè)備等,窗戶、門要鎖好,斷開(kāi)電源。
13、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)的衛(wèi)生清理及桌面擺放,并堅(jiān)持干凈潔凈。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他的工作,做好其他部門的幫助工作。
文員工作職責(zé)范文(精選篇3)
行政文員工作內(nèi)容
行政人事主要負(fù)責(zé):1掌管公司人員的名單,具體資料,檔案,職位,工資。
2負(fù)責(zé)為各個(gè)部門聘請(qǐng)相關(guān)人員。
3負(fù)責(zé)公司員工入職與離職的交接辦理。
4負(fù)責(zé)公布公司內(nèi)部通知,以及新員工的入職培訓(xùn)(主要是培訓(xùn)公司里的制度及公司簡(jiǎn)介)
5協(xié)作行政經(jīng)理的各種工作。
還有就是負(fù)責(zé)公司員工的`社保及公積金這些。
行政文員的主要工作是:
1、幫助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;
3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)英郵寄等事務(wù);
4、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓,接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話;
5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
6、完成上級(jí)支配的其他工作任
文員工作職責(zé)范文(精選篇4)
1、仔細(xì)學(xué)習(xí)國(guó)家和國(guó)家的政策與法規(guī),誠(chéng)懇守信、責(zé)任心強(qiáng),有團(tuán)隊(duì)精神,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,喜愛(ài)本職工作。
2、幫助主任做好辦公室各項(xiàng)工作。
3、負(fù)責(zé)督辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項(xiàng),協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系,加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系,幫助公司領(lǐng)導(dǎo)做好接待工作。
4、負(fù)責(zé)公司公文、資料的收發(fā)登記、分類及整理、歸檔、保管工作,對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文準(zhǔn)時(shí)做到上傳下達(dá)。
5、負(fù)責(zé)公司各類報(bào)紙、雜志的訂閱。
6、負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)置,并進(jìn)行統(tǒng)一登記造冊(cè)管理,防止辦公設(shè)施流失。
7、負(fù)責(zé)伙食管理及公司取暖煤料的選購(gòu)、交納電話費(fèi)、電費(fèi)、油票。
8、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部公共場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生、院落美化、平安保衛(wèi)和公共設(shè)施的修理管理。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
文員工作職責(zé)范文(精選篇5)
1.轉(zhuǎn)接總機(jī)電話。
2.幫助文控室收發(fā)傳真并轉(zhuǎn)交給部門,幫助人事發(fā)放快遞。
3.管理辦公用品,對(duì)公司人員申請(qǐng)領(lǐng)用辦公用品進(jìn)行登記,發(fā)放。每月與人事,財(cái)務(wù)進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)工作,并將匯總表上報(bào)給主管一份。
4.承辦員工考勤工作和外出登記,每一天檢查到崗情景,每一天不定時(shí)檢查員工有無(wú)中途離崗等等,違反考勤制度的,沒(méi)有正規(guī)手續(xù)的,一律嚴(yán)格按制度執(zhí)行。
5.幫助人事辦理人員離職,入職的相關(guān)手續(xù)。
6.快遞的收發(fā)工作,并做好登記本人簽字確認(rèn)的相關(guān)工作。
7.準(zhǔn)時(shí)下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的各類通知包括口頭或電話通知。
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