項(xiàng)目材料采購(gòu)流程圖

材料采購(gòu)管理流程為確保工程順利完工，便于系統(tǒng)統(tǒng)籌材料采購(gòu)工作,提高工作成效，特編制本流程。本流程只適用于安裝工程項(xiàng)目的材料采購(gòu)。一、材料采購(gòu)流程1、為了避免因物資采購(gòu)程序的不規(guī)范而造成物資不能及時(shí)準(zhǔn)確到位,避免因物資請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確而造成的采購(gòu)成本增加及材料浪費(fèi)的現(xiàn)象,特制訂本流程。2、采購(gòu)應(yīng)堅(jiān)持成本效益原則、質(zhì)量原則、進(jìn)度配合原則、公平競(jìng)爭(zhēng)原則。要求向多家供應(yīng)商發(fā)采購(gòu)函進(jìn)行詢價(jià)和質(zhì)量比較,在材料質(zhì)量保證不影響安裝工程質(zhì)量的前提下,按照質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、同質(zhì)價(jià)低的原則采購(gòu)。按照詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、評(píng)估、索樣、定價(jià)、請(qǐng)購(gòu)、訂購(gòu)流程進(jìn)行。3、常規(guī)物資的采購(gòu),項(xiàng)目部需根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度合理安排物資具體的到場(chǎng)時(shí)間,再根據(jù)采購(gòu)各種材料需要的合同簽訂周期及供貨周期,計(jì)算出材料需提交請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃的時(shí)間；4、采購(gòu)計(jì)劃表的填寫(xiě)、審核成本部門(mén)或項(xiàng)目部提前提交材料計(jì)劃給采購(gòu)部門(mén),公司總經(jīng)理或總工程師審核材料計(jì)劃，如審核不通過(guò)需及時(shí)讓成本部或項(xiàng)目部重新提交。如審核通過(guò),采購(gòu)部對(duì)成本或項(xiàng)目部提交的材料采購(gòu)計(jì)劃單進(jìn)行登記并存檔；填寫(xiě)乂乂項(xiàng)目材料（設(shè)備）采購(gòu)計(jì)劃表由項(xiàng)目部申報(bào),表格式并由總工程師、項(xiàng)目學(xué)習(xí).資料經(jīng)理、總經(jīng)理和成本經(jīng)理審核簽字后提交財(cái)務(wù)。二、采購(gòu)計(jì)劃表的內(nèi)容(1)項(xiàng)目部需在采購(gòu)計(jì)劃表中準(zhǔn)確填寫(xiě)所要請(qǐng)購(gòu)物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、計(jì)劃到貨時(shí)間等。(2)對(duì)于采購(gòu)材料必須符合項(xiàng)目中標(biāo)品牌,規(guī)格、型號(hào)符合設(shè)計(jì)要求,須在采購(gòu)單上注明完整,必要時(shí)可附有說(shuō)明、圖紙等,以做為采購(gòu)和驗(yàn)收時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)。(3)采購(gòu)單上的文字、數(shù)字、字母等需填寫(xiě)清晰,特別是易混淆的字母、數(shù)字等,要保證他人可以辨認(rèn)清楚。(4)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在采購(gòu)單上簽字后應(yīng)注意在空余部分是否已注明〃以下空白〃或打斜杠。(5)采購(gòu)單上填寫(xiě)的日期需與提交時(shí)的日期一致。(6)采購(gòu)單一經(jīng)總經(jīng)理、總工程師簽字后,則不得涂改或加入新的內(nèi)容。(7)對(duì)于有樣品的，供應(yīng)商須將樣品提交到相應(yīng)的采購(gòu)人員手中,收樣人應(yīng)確認(rèn)〃已收到樣品”,且留存于公司辦公室人員專人保管。(8)對(duì)于特殊緊急情況,采購(gòu)部門(mén)可直接填寫(xiě)采購(gòu)單,交付相關(guān)人員執(zhí)行采購(gòu)?fù)瑫r(shí)告知公司總經(jīng)理,采購(gòu)后補(bǔ)簽字后存檔。(9)采購(gòu)單上的到貨期限需符合材料采購(gòu)周期。(10)采購(gòu)單須注明采購(gòu)物資的用途及使用部位,材料采購(gòu)量的審核依據(jù)為：公司成本部門(mén)預(yù)算+現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況。學(xué)習(xí).資料（11）不能出現(xiàn)重復(fù)采購(gòu),原則上在同一采購(gòu)周期內(nèi)不能出現(xiàn)同一物資出現(xiàn)兩次或兩次以上的采購(gòu)。三、采購(gòu)合同談判、編輯、審核流程第一條合同談判1、在和客戶談判之前,主談人員必須做好詳盡談判計(jì)劃，使用規(guī)范的表格做成洽談備忘錄,及時(shí)記錄洽談的內(nèi)容;2、所談物資含有較強(qiáng)的專業(yè)性、技術(shù)性時(shí)，必須邀請(qǐng)相關(guān)技術(shù)人員參與談判，并對(duì)相關(guān)技術(shù)參數(shù)簽字確認(rèn)；3、無(wú)論何種物資,原則上杜絕獨(dú)家投標(biāo),必須找至三家以上的客戶進(jìn)行投標(biāo)、洽談,特殊情況需報(bào)批。公司戰(zhàn)略客戶不需貨比三家。4、所談供應(yīng)商為新客戶時(shí),則應(yīng)要求其必須提供相關(guān)的證件（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、生產(chǎn)許可證、法人代表簽字的委托書(shū)）。5、我方合同談判人員須向?qū)Ψ秸J(rèn)真講解我公司合同文本的相關(guān)條款；第二條合同起草1、采購(gòu)合同應(yīng)清楚的說(shuō)明采購(gòu)產(chǎn)品的名稱、產(chǎn)地品牌、型號(hào)規(guī)格、技術(shù)要求、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、交貨方式、檢驗(yàn)與違約索賠條件、運(yùn)輸方式、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)方、發(fā)票、付款期限等內(nèi)容,并規(guī)定采購(gòu)的產(chǎn)品不合格時(shí)，供貨方應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)等重要事項(xiàng)；2、買(mǎi)賣(mài)雙方單位名稱要做到〃四一致”（乙方單位全稱、落學(xué)習(xí).資料尾、圖章與營(yíng)業(yè)執(zhí)照）；3、若因技術(shù)、質(zhì)量約定條款較多無(wú)法在主合同上表述清楚時(shí),要單獨(dú)以合同附件的形式簽訂；4、合同上所有欄目都必須認(rèn)真填寫(xiě),若有些欄目不需填寫(xiě)時(shí)可用7〃代替；5、〃合同產(chǎn)品清單〃中單位欄的填寫(xiě)應(yīng)符合現(xiàn)行國(guó)家計(jì)量標(biāo)準(zhǔn),不能以〃捆、扎、堆、斤〃等模糊或不規(guī)范詞語(yǔ)填寫(xiě),合計(jì)金額欄應(yīng)用規(guī)范的大寫(xiě)文字填寫(xiě)；6、所談對(duì)方是個(gè)體戶時(shí),乙方名稱中必須填寫(xiě)對(duì)方身份證號(hào)碼,并附有身份證復(fù)印件；7、材料及設(shè)備資料必須符合國(guó)家相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),并且無(wú)條件提供相關(guān)資料。第三條合同審核項(xiàng)目完成合同談判后,需按要求將預(yù)審資料先提交公司采購(gòu)科預(yù)審后再報(bào)總經(jīng)理預(yù)審,提交的合同預(yù)