小學學籍管理實施細則

小學學籍管理實施細則為進一步加強全X普通中小學學籍管理，維護正常的教育教學秩序，促進學校管理的制度化、規(guī)范化、科學化，根據(jù)《XX省普通中小學學籍管理規(guī)定》、及XX市、XX市教體局等文件規(guī)定，結(jié)合我校實際，制定本細則。一、入學與注冊學生在戶籍所在地就近免試入學。小學入學年齡應滿六周歲（截止到當年的8月31日）。學校原則以學生父母或其他法定監(jiān)護人的現(xiàn)家庭住址為準，實行劃片招生。學校不得以任何借拒收本學區(qū)（或招生服務區(qū)）或由教體局統(tǒng)籌安排的適齡兒童、少年入學。要保障外來務工人員子女或被監(jiān)護人依法接受義務教育。新生入學后，由學校通過《XX市普通中小學學籍信息管理系統(tǒng)》或《XX省普通高中學生學業(yè)水平考試管理信息系統(tǒng)》，為新生注冊并建立電子學籍檔案，并在規(guī)定時間內(nèi)報基礎(chǔ)教育科核準，超出規(guī)定注冊時限的，不予注冊。學校要嚴格控制班額。小學班額不超過45人。凡因客觀原因超過規(guī)定班額的，須報基礎(chǔ)教育科審批。學校起始年級應進行科學、公平、合理的分班，班級要保持相對穩(wěn)定。任何學校不得以任何名義分重點班和非重點班。學生姓名不得擅自更改，確需變更的，需先到當?shù)嘏沙鏊Ａx務教育階段的學生由學校學籍管理員持學生學籍證、更名后的戶簿（或身份證）及《XX市普通中小學學生姓名變更統(tǒng)計表》于每學期開學后第二周，到基礎(chǔ)教育科統(tǒng)一辦理。二、轉(zhuǎn)學與借讀學生不得隨意轉(zhuǎn)學。因家庭住址變化、戶遷移等因素確需轉(zhuǎn)學的，經(jīng)轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入學校同意，并報教體局批準，可準予轉(zhuǎn)學。轉(zhuǎn)學不得變更就讀年級（學制不同除外）。畢業(yè)年級學生一般不準轉(zhuǎn)學；學生在受處分及休學期間原則不準轉(zhuǎn)學。執(zhí)行XX市內(nèi)義務教育階段學生轉(zhuǎn)學手續(xù)辦理程序：由學生父母或其他法定監(jiān)護人攜帶戶遷移證明或房權(quán)證、購房發(fā)票原件及復印件，向轉(zhuǎn)出學校提出轉(zhuǎn)學申請。轉(zhuǎn)出學校審查同意后，填寫《XX市普通中小學轉(zhuǎn)學備案表》，由校長簽字、單位蓋章。學生父母或其他法定監(jiān)護人攜帶以上①、②項材料，向轉(zhuǎn)入學校提出轉(zhuǎn)入申請。轉(zhuǎn)入學校同意后在《轉(zhuǎn)學備案表》相應欄目中校長簽字，學校蓋章。然后學生父母或其他法定監(jiān)護人將以上材料交回轉(zhuǎn)出學校。轉(zhuǎn)出學校學籍管理員將以上材料報送基礎(chǔ)教育科學籍部，學籍部審查轉(zhuǎn)學有關(guān)材料以及擬轉(zhuǎn)入學校相應年級班額等情況，符合轉(zhuǎn)學條件的，經(jīng)辦人簽字、基礎(chǔ)教育科蓋章、報相關(guān)領(lǐng)導簽字審批后辦理網(wǎng)上手續(xù)。轉(zhuǎn)入學校學籍管理員從網(wǎng)上接收學生后，于一周內(nèi)到基礎(chǔ)教育科取回轉(zhuǎn)學材料，學生到轉(zhuǎn)入學校就讀。嚴禁先轉(zhuǎn)學后辦手續(xù)。學校對遷入本校學區(qū)內(nèi)居住或其監(jiān)護人在當?shù)赜泄潭üぷ髑夜ぷ饕荒暌陨系霓D(zhuǎn)學學生必須接收。如果接收學校確有困難，可由基礎(chǔ)教育科按照相對就近的原則，協(xié)調(diào)安排入學。XX市域外轉(zhuǎn)學參照《XX省普通中小學學籍管理規(guī)定（試行）》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。經(jīng)學生及父母或其他法定監(jiān)護人申請，學校報請教體局同意，可接收借讀生。借讀手續(xù)辦理程序：因特殊原因確需借讀的學生，分三步辦理借讀手續(xù)：學生父母或其他法定監(jiān)護人持政策性借讀生材料（見附件1）或普通借讀生材料，向借讀學校提出申請，借讀學校同意后填寫《XX市普通中小學借讀備案表》。學生父母或其他法定監(jiān)護人帶上述材料到原就讀學校提出申請，學校同意并到原就讀學校教育主管部門辦理外出借讀手續(xù)。借讀學校學籍管理員將上述材料報送基礎(chǔ)教育科，經(jīng)審核批準后，學生到借讀學校借讀。外來務工人員子女轉(zhuǎn)學、借讀按照《XX市外來務工就業(yè)人員子女普通教育工作暫行辦法》（X教通字〔20XX）61號）有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。學生因特殊原因無法辦理正常的轉(zhuǎn)學手續(xù)，但已不在校，其學籍屬于問題學籍，學校應于學生離校一月內(nèi)持以下材料到基礎(chǔ)教育科辦理備案手續(xù)。主要包括以下列四類。借讀生未辦理手續(xù)離校：攜帶學籍證、《XX市普通中小學問題學籍備案表》。外出借讀：攜帶學籍證、《XX市普通中小學問題學籍備案表》、注冊學校同意外出借讀證明、借讀學校及主管部門的證明。出國：攜帶學籍證、《XX市普通中小學問題學籍備案表》、出國護照原件、復印件及目的國的長期居留證。其他原因離校：攜帶學籍證、《XX市普通中小學問題學籍備案表》和相關(guān)證明材料。三、休學、復學與退學學生因病需長期治療，不能堅持正常學習三個月以上的，可申請辦理休學手續(xù)。學生患有《中華人民共和國傳染病防治法》規(guī)定的甲、乙、丙類傳染病并在傳染期的，學校應令其父母或者其他法定監(jiān)護人帶其到具備傳染病救治條件的醫(yī)療機構(gòu)接受治療。治療期在三個月以上的，應令其休學。畢業(yè)年級學生第二學期一般不辦理休學。休學手續(xù)辦理程序：由學生家長或其他法定監(jiān)護人攜帶學生在縣（市）級及以上醫(yī)院病歷原件和復印件、住院費結(jié)算單據(jù)原件和復印件以及醫(yī)院同意休學證明向?qū)W校提出申請。學校審查同意后，由學校學籍管理員攜帶上述材料及4《XX市普通中小學休學（復學）備案表》和學籍證到基礎(chǔ)教育科審批。學生休學期限為一年。休學期間，學校要為其保留學籍。休學期滿仍不能復學者，應持縣（市）級及以上醫(yī)院證明及學籍證，續(xù)辦休學手續(xù)。學生休學期滿需辦理復學手續(xù)。復學手續(xù)辦理程序：由學生家長或其他法定監(jiān)護人攜帶縣（市）級及以上醫(yī)院認定治愈、可以正常學習的證明向?qū)W校提出申請。學校審查同意后，由學校學籍管理員攜帶上述材料及《XX市普通中小學休學（復學）備案表》和學籍證到基礎(chǔ)教育科審批。學生復學后，取得新的學籍號。學生休學期滿未申請復學的，學校應及時通知學生或其父母或者其他法定監(jiān)護人。高中學生超過應復學時間一個月以上未答復或未提出繼續(xù)休學申請的，按自動退學處理。高中學生連續(xù)休學兩年，仍不能復學者，應予退學。義務教育階段學生，除喪失學習能力者外，不準退學。學生死亡，學校應于學生死亡兩周內(nèi)，持《XX市普通中小學學生死亡情況備案表》和學籍證到基礎(chǔ)教育科辦理學籍注銷手續(xù)。四、升級、留級、畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)小學每一學段內(nèi)采取直升式升級，不允許跳級或留級。凡已注冊并完成規(guī)定年限義務教育的學生，均發(fā)給義務教育證書。義務教育階段不得勒令學生退學或開除學生學籍。其它規(guī)定配備專（兼）職學籍管理員。各學校要安排責任心強、素質(zhì)高、有一定計算機操作能力、熟悉學籍管理工作的人員為學籍管理員，并要保持學籍管理員的相對穩(wěn)定。基礎(chǔ)教育科加強對學籍管理員的業(yè)務培訓和管理。學籍管理員要認真學習有關(guān)學籍管理的政策和業(yè)務知識，不斷提高業(yè)務水平，規(guī)范、高效、準確地辦理學籍手續(xù)。規(guī)范學籍檔案管理。學校應建立健全學生學籍檔案和學籍管理制度，學生學籍檔案分電子檔案和紙質(zhì)檔案兩種。義務教育階段學生紙質(zhì)檔案包括分年級的學生花名冊、學籍證、學生素質(zhì)發(fā)展報告、學籍變更材料等；電子檔案通過《XX市普通中小學學籍信息管理系統(tǒng)》進行管理。要以班級為單位，每學期末集中更新《XX市普通中小學學籍信息管理系統(tǒng)》的電子學籍信息（包括個人基本信息、評語、成績等），確保信息的及時、準確、完整。學生受到校級（含校級）以上獎勵的，應記入學籍檔案和學校的文書檔案。對學生的處分決定應存入學籍檔案。撤銷處分的，應將處分決定取出，存入學校的文書檔案。學生的學籍檔案應永久保存，任何單位和個人不得因非工作需要泄漏學生學籍信息。規(guī)范學籍辦理程序辦理時間。每學期開學后第二周為集中辦理時間，平日辦理時間為每周二（節(jié)假日除外）。每學期結(jié)束前一個月停止辦理所有學籍手續(xù)，畢業(yè)年級于第二學期開學兩周后停止辦理所有學籍手續(xù)。辦理人員。所有學籍手續(xù)必須由學校學籍管理員統(tǒng)一辦理，否則不予辦理。嚴格學籍變更審批制度。所有學籍變更手續(xù)先由基礎(chǔ)教育科學籍部核實，經(jīng)辦人簽字后，報科長審核簽字。向城區(qū)中小學轉(zhuǎn)入學生、城區(qū)中小學之間轉(zhuǎn)學、跨省、跨地區(qū)轉(zhuǎn)學以及城區(qū)中小學休學、問題學籍的處理由分管局長審批。建立學籍信息公示制度。所有中小學，非起始年級每學期開學一周內(nèi)，起始年級學籍注冊結(jié)束一周內(nèi)，由基礎(chǔ)教育科核實學籍數(shù)，學校確認無誤后，校長簽字，單位蓋章，一式兩份，