大學(xué)圖書(shū)館制度手冊(cè)匯編

河套大學(xué)圖書(shū)館規(guī)章制度匯編

河套大學(xué)圖書(shū)館

二0一一年四月三十日

前言

為了貫徹落實(shí)《一般高等學(xué)校圖書(shū)館規(guī)程》，加強(qiáng)圖書(shū)館的行政治理和業(yè)務(wù)建設(shè)，規(guī)范各項(xiàng)具體工作，充分發(fā)揮圖書(shū)館的職能，更好地為教學(xué)和科研服務(wù)，我們結(jié)合本館的工作實(shí)際，對(duì)原來(lái)的規(guī)章制度進(jìn)行了重新修訂和匯編。本匯編包括規(guī)章制度、崗位職責(zé)、工作細(xì)則、治理規(guī)定等內(nèi)容。在力求重視基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的同時(shí)，強(qiáng)化業(yè)務(wù)工作的規(guī)范性、有用性和可操作性，確保工作有章可循，逐步實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館治理的科學(xué)化、規(guī)范化和制度化。

本匯編尚有不完善之處，有待今后在工作過(guò)程中不斷總結(jié)，逐步完善。

圖書(shū)館規(guī)章制度匯編目錄

一、組織結(jié)構(gòu)

1

(一)河套大學(xué)圖書(shū)館組織機(jī)構(gòu)

1

(二)圖書(shū)館工作委員會(huì)工作條例

1

(三)圖書(shū)館學(xué)生治理委員會(huì)條例

2

二、圖書(shū)館及各部室崗位職責(zé)

3

(一)圖書(shū)館職責(zé)范圍

3

(二)直屬黨支部書(shū)記工作職責(zé)

4

(三)館長(zhǎng)職責(zé)

5

(四)圖書(shū)館部主任工作職責(zé)

6

(五)辦公室工作職責(zé)

7

(六)采編部工作職責(zé)

8

(七)流通部工作職責(zé)

9

(八)閱覽部工作職責(zé)

10

(九)信息技術(shù)部工作職責(zé)

11

(十)參考咨詢部工作職責(zé)

12

三、圖書(shū)館工作人員守則

13

(一)圖書(shū)館工作人員守則

13

(二)圖書(shū)館工作人員服務(wù)公約

14

四、圖書(shū)館業(yè)務(wù)工作條例

14

(一)采編部工作流程

14

(二)圖書(shū)館編目工作細(xì)則

15

(三)館際互借與文獻(xiàn)傳遞服務(wù)的治理方法

16

(四)圖書(shū)驗(yàn)收登錄、報(bào)帳、統(tǒng)計(jì)細(xì)則

18

(五)圖書(shū)注銷(xiāo)工作細(xì)則

19

(六)圖書(shū)流通工作規(guī)范

20

五、讀者借書(shū)制度及入館規(guī)定

22

(一)讀者入館須知

22

(二)開(kāi)架圖書(shū)閱覽室須知

23

(三)現(xiàn)刊閱覽室須知

24

(四)電子閱覽室須知

25

(五)工具書(shū)閱覽室須知

26

(六)圖書(shū)館自修室治理規(guī)定

26

(七)圖書(shū)借閱制度

27

(八)讀者證治理方法

28

(九)讀者借閱逾期損壞及遺失書(shū)刊的有關(guān)規(guī)定

30

六、圖書(shū)館治理及考核制度

33

(一)圖書(shū)館工作人員考勤制度

33

(二)圖書(shū)館文書(shū)、檔案收集整理?xiàng)l例

34

(三)圖書(shū)館公章治理、使用規(guī)范

35

(四)圖書(shū)館財(cái)務(wù)治理制度

35

(五)固定財(cái)產(chǎn)及辦公用品治理細(xì)則

37

(六)圖書(shū)館安全工作規(guī)定

39

(七)圖書(shū)館圖書(shū)館政務(wù)公開(kāi)制度

40

(八)圖書(shū)館職工考核方法

42

(九)河套大學(xué)圖書(shū)館學(xué)生館員治理方法

44

一、組織結(jié)構(gòu)

(一)河套大學(xué)圖書(shū)館組織機(jī)構(gòu)

依照本館業(yè)務(wù)進(jìn)展和現(xiàn)代化圖書(shū)館進(jìn)展趨勢(shì)，我館（圖書(shū)館本部）設(shè)立如下部門(mén)：

1.辦公室

負(fù)責(zé)全館的行政事務(wù)性工作。

2.采編部

依照學(xué)校的學(xué)科建設(shè)和進(jìn)展規(guī)劃，負(fù)責(zé)各類(lèi)文獻(xiàn)資源的建設(shè)。

3.流通部

負(fù)責(zé)入藏圖書(shū)資料的流通、閱覽、典藏、剔除和組織治理。

4.閱覽部

負(fù)責(zé)全館中外文報(bào)刊的借閱治理。

5.信息技術(shù)部

負(fù)責(zé)圖書(shū)館計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)支持與維護(hù)，圖書(shū)館主頁(yè)更新維護(hù)。

6.參考咨詢部

負(fù)責(zé)提高讀者信息素養(yǎng)水平，并提供高層次的咨詢服務(wù)。

(二)圖書(shū)館工作委員會(huì)工作條例

1.為使圖書(shū)館工作緊密配合教學(xué)科研，推動(dòng)和改進(jìn)圖書(shū)館工作，學(xué)校設(shè)立圖書(shū)館工作委員會(huì)，由分管圖書(shū)館工作的副校長(zhǎng)、館長(zhǎng)和各院系分管教學(xué)和科研工作的系主任及有關(guān)部處負(fù)責(zé)人組成。

2.圖書(shū)館工作委員會(huì)的要緊任務(wù)是：

(1)審議圖書(shū)館的年度打算及工作總結(jié)、長(zhǎng)期規(guī)劃和預(yù)決算；

(2)審議圖書(shū)館的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和書(shū)刊補(bǔ)充打算；

(3)討論、決定圖書(shū)館的重要治理制度；

(4)研究、討論圖書(shū)館提出的其他重大事項(xiàng)。

(5)反映師生對(duì)圖書(shū)館工作的意見(jiàn)和要求，向校領(lǐng)導(dǎo)提出改進(jìn)工作的建議和意見(jiàn)。

3.圖書(shū)館工作委員會(huì)在進(jìn)行工作時(shí)，應(yīng)注意充分發(fā)揮圖書(shū)館行政組織的作用，同時(shí)專(zhuān)門(mén)好地與他們的工作配合，共同把圖書(shū)館工作搞好。

4.圖書(shū)館工作委員會(huì)委員應(yīng)緊密聯(lián)系所在院系的師生，宣傳、解釋圖書(shū)館工作委員會(huì)的決議，反映師生的意見(jiàn)和要求，并提到圖書(shū)館工作委員會(huì)上研究解決。

5.圖書(shū)館工作委員會(huì)設(shè)主任委員一人，副主任委員一人。委員及正副主任委員名單由校長(zhǎng)決定。

6.每學(xué)年召開(kāi)一次圖書(shū)館工作委員會(huì)會(huì)議，必要時(shí)召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議。

7.圖書(shū)館工作委員會(huì)的日常辦事機(jī)構(gòu)設(shè)在圖書(shū)館。

(三)圖書(shū)館學(xué)生治理委員會(huì)條例

第一條河套大學(xué)圖書(shū)館學(xué)生治理委員會(huì)（簡(jiǎn)稱(chēng)“學(xué)管會(huì)”）是協(xié)助圖書(shū)館聯(lián)系讀者，反饋?zhàn)x者信息，參與圖書(shū)館治理的組織。

第二條“學(xué)管會(huì)”由校學(xué)生會(huì)、校團(tuán)委推舉一定數(shù)量的熱心圖書(shū)館工作，有責(zé)任心，熱忱參與圖書(shū)館治理的優(yōu)秀學(xué)生組成，由圖書(shū)館聘任。

第三條“學(xué)管會(huì)”由20人組成，負(fù)責(zé)人2人。

第四條“學(xué)管會(huì)”的任務(wù)是：配合圖書(shū)館進(jìn)行宣傳教育，把圖書(shū)館辦成精神文明陣地；深入聯(lián)系讀者，收集讀者對(duì)辦好圖書(shū)館的意見(jiàn)、建議，并及時(shí)反映給圖書(shū)館；對(duì)讀者進(jìn)行“愛(ài)書(shū)、愛(ài)館”、自覺(jué)遵守圖書(shū)館規(guī)章制度的宣傳教育，對(duì)損公利私、損壞公物等不良行為進(jìn)行批判；組織讀者參與對(duì)圖書(shū)館藏書(shū)、服務(wù)與治理的評(píng)價(jià)；參與圖書(shū)館某些部門(mén)的治理，組織學(xué)生進(jìn)行勤工儉學(xué)，參加圖書(shū)館的公益勞動(dòng)；組織評(píng)選“優(yōu)秀讀者”的活動(dòng)，并由圖書(shū)館對(duì)“優(yōu)秀讀者”予以表彰。

第五條每學(xué)期召開(kāi)一次“學(xué)管會(huì)”全體會(huì)議，每季度召開(kāi)一次讀者座談會(huì)，聽(tīng)取意見(jiàn)并改進(jìn)工作。

二、圖書(shū)館及各部室崗位職責(zé)

(一)圖書(shū)館職責(zé)范圍

圖書(shū)館是學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心，是為教學(xué)和科研服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu)，在校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下應(yīng)履行下列職責(zé)：

1.配合學(xué)校的政治思想教育，宣傳黨和國(guó)家有關(guān)高等教育的方針、政策、法令。

2.依照我校的性質(zhì)、任務(wù)（即教學(xué)科研的需要），采集各種形式的文獻(xiàn)資源，用科學(xué)的方法進(jìn)行組織和治理。

3.依照教學(xué)、科研以及課外閱讀需要，開(kāi)展借閱流通工作和參考咨詢工作，提高文獻(xiàn)信息利用率。

4.開(kāi)展讀者培訓(xùn)、輔導(dǎo)、培養(yǎng)學(xué)生利用文獻(xiàn)信息的技能。

5.加強(qiáng)工作人員再教育，提高全館人員綜合素養(yǎng)、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)理論和業(yè)務(wù)技能。

6.廣泛開(kāi)展館際交流，不斷提高治理水平。

7.為學(xué)校及時(shí)提供有價(jià)值的教育、教學(xué)科研等方面的文獻(xiàn)信息。

8.合理使用每年下?lián)艿膱D書(shū)經(jīng)費(fèi)，作好圖書(shū)文獻(xiàn)資源的采集工作。

9.開(kāi)展圖書(shū)館學(xué)、目錄學(xué)和情報(bào)理論、技術(shù)方法及現(xiàn)代化手段應(yīng)用的研究。

(二)直屬黨支部書(shū)記工作職責(zé)

1.堅(jiān)持黨的民主集中制，團(tuán)結(jié)支委一班人搞好班子黨風(fēng)廉政建設(shè)，開(kāi)創(chuàng)性地做好本館工作。

2.及時(shí)傳達(dá)上級(jí)黨委的指示精神，結(jié)合本館實(shí)際提出貫徹落實(shí)的打算、措施并組織實(shí)施，落實(shí)本館理論中心組學(xué)習(xí)制度。

3.依照中央的方針政策，校黨委的指示及本館實(shí)際，安排好本館黨支部組織生活和政治學(xué)習(xí)內(nèi)容。

4.認(rèn)真抓好本館的安全保密、社會(huì)治安綜合治理和館風(fēng)建設(shè)工作，維護(hù)本館的團(tuán)結(jié)、穩(wěn)定。

5.抓好黨的建設(shè)及思想政治工作。重點(diǎn)做好黨員教育、預(yù)備黨員的考察轉(zhuǎn)正和入黨積極分子的培養(yǎng)考察工作，做好職工的思想政治工作。

6.經(jīng)常深入部（室）調(diào)查研究，了解情況，聽(tīng)取意見(jiàn)，發(fā)覺(jué)問(wèn)題及時(shí)處理。同意群眾監(jiān)督，關(guān)懷群眾生活，切實(shí)為群眾辦實(shí)事、辦好事。

7.參加本館的進(jìn)展規(guī)劃、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事調(diào)動(dòng)、福利分配等重大問(wèn)題的討論，保證監(jiān)督全館工作順利開(kāi)展。

8.支持工會(huì)、共青團(tuán)按照各自章程開(kāi)展工作。

9.支持館長(zhǎng)獨(dú)立自主地開(kāi)展工作。

10.定期向校黨委匯報(bào)工作，定期向全體黨員報(bào)告支部工作。

11.做好統(tǒng)戰(zhàn)和知識(shí)分子工作。

12.完成校黨委交辦的其它任務(wù)。

(三)館長(zhǎng)職責(zé)

館長(zhǎng)在學(xué)校黨委和分管校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持全館的業(yè)務(wù)和行政治理工作，完成以下任務(wù)。

1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的方針、政策、法令、法規(guī)，貫徹執(zhí)行學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和圖書(shū)館工作委員會(huì)的決議和意見(jiàn)。

2.領(lǐng)導(dǎo)制定圖書(shū)館的進(jìn)展規(guī)劃、工作打算、經(jīng)費(fèi)預(yù)算及設(shè)備增添打算，審核經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，確定館內(nèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)范圍。

3.領(lǐng)導(dǎo)組織制定全館各項(xiàng)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)細(xì)則，并對(duì)各部室執(zhí)行情況經(jīng)常進(jìn)行督促檢查。

4.主持召開(kāi)館務(wù)會(huì)議，決定館內(nèi)重大行政、業(yè)務(wù)事宜，審批各部提出的較重大的業(yè)務(wù)提案，協(xié)調(diào)處理各部門(mén)之間業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問(wèn)題。

5.負(fù)責(zé)全館的隊(duì)伍建設(shè)，制定全館人員進(jìn)展規(guī)劃，組織安排館員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和進(jìn)修，負(fù)責(zé)全館職工的考核、聘任、職稱(chēng)評(píng)定和獎(jiǎng)懲工作。

6.負(fù)責(zé)組織檢查全館日常工作的開(kāi)展，在切實(shí)抓好基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的同時(shí)，制造條件組織開(kāi)展現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用的研究和實(shí)施。

7.領(lǐng)導(dǎo)學(xué)術(shù)研究和交流工作，處理好館際協(xié)作關(guān)系。

8.統(tǒng)籌規(guī)劃全院圖書(shū)情報(bào)工作，加強(qiáng)對(duì)各系（室）資料室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，協(xié)助學(xué)校人事部門(mén)做好資料室工作人員的業(yè)務(wù)職稱(chēng)評(píng)定工作。

9.定期向校領(lǐng)導(dǎo)和圖書(shū)館工作委員會(huì)及全館人員報(bào)告工作。

10.副館長(zhǎng)協(xié)助館長(zhǎng)完成上述各項(xiàng)工作。館長(zhǎng)間分工明確，緊密合作。

(四)圖書(shū)館部主任工作職責(zé)

在圖書(shū)館中，部主任是中層治理者，擔(dān)負(fù)著承上啟下中間樞紐作用，是具體的指導(dǎo)、組織、實(shí)施者。

1.按部室工作職責(zé)和部室崗位細(xì)則，主持本部（室）的日常工作。

2.組織本部（室）的政治理論學(xué)習(xí)，執(zhí)行黨的方針政策及館里的各項(xiàng)規(guī)章制度，積極參加集體活動(dòng)，做好本部（室）工作人員的思想政治工作。

3.按照本館工作要求，制定本部（室）工作打算、總結(jié)、報(bào)告、訂購(gòu)預(yù)算。定期檢查，落實(shí)工作打算實(shí)施情況，及時(shí)向館長(zhǎng)匯報(bào)本部（室）的工作情況。

4.負(fù)責(zé)本部室的工作安排，掌握各崗位、各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)工作動(dòng)態(tài)。依照需要對(duì)人員和工作任務(wù)進(jìn)行調(diào)整，帶領(lǐng)工作人員完成本部（室）工作任務(wù)。

5.負(fù)責(zé)本部（室）各種業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)和工作人員日?？己?、考勤，每月上報(bào)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

6.組織本部（室）的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，研究和學(xué)術(shù)活動(dòng)，解決業(yè)務(wù)工作中的問(wèn)題，提高業(yè)務(wù)素養(yǎng)。

7.組織本部（室）的綜合治理，消防安全，環(huán)境衛(wèi)生，精神文明建設(shè)等目標(biāo)治理。

(五)辦公室工作職責(zé)

1.負(fù)責(zé)處理全館的日常行政事務(wù)工作。做好有關(guān)文件的收轉(zhuǎn)、處理及歸檔保管工作；做好各項(xiàng)通知的上傳下達(dá)；做好各部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作。

2.按館領(lǐng)導(dǎo)要求草擬館內(nèi)各種通知、請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)等材料，并按規(guī)定上報(bào)學(xué)校相關(guān)部門(mén)。

3.負(fù)責(zé)全館的人事勞資工作，做好考勤統(tǒng)計(jì)上報(bào)及福利的發(fā)放。

4.負(fù)責(zé)全館有關(guān)數(shù)據(jù)、資料的統(tǒng)計(jì)和填報(bào)工作，并建立統(tǒng)計(jì)檔案，依照需要向館領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)或向上級(jí)部門(mén)匯總填報(bào)。

5.認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校財(cái)務(wù)制度，協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好財(cái)務(wù)治理工作，做到節(jié)約開(kāi)支，勤儉辦館，賬目清晰，開(kāi)支合理。

6.負(fù)責(zé)全館資產(chǎn)的治理，依照學(xué)校相關(guān)規(guī)定登記建賬。治理方式遵照“誰(shuí)使用，誰(shuí)保管，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的差不多原則。

7.負(fù)責(zé)圖書(shū)館的新聞報(bào)道、對(duì)外聯(lián)絡(luò)和接待來(lái)訪等相關(guān)工作。

8.協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)組織安排各種會(huì)議和全館性活動(dòng)，并做好會(huì)議記錄。

9.負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和領(lǐng)取。

10.負(fù)責(zé)各部門(mén)辦公室和閱覽區(qū)的備用鑰匙治理，做好鑰匙的發(fā)放和領(lǐng)取記錄。

11.依照工作需要，制定本部門(mén)工作細(xì)則和有關(guān)規(guī)章制度。

12.處理館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

(六)采編部工作職責(zé)

1.依照學(xué)校教學(xué)和科研的需要，制定全年文獻(xiàn)采購(gòu)打算，做好購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)預(yù)算，調(diào)控各類(lèi)型、各學(xué)科文獻(xiàn)的采選比例。

2.通過(guò)采購(gòu)、贈(zèng)送、交換等方式，采選符合館藏標(biāo)準(zhǔn)的圖書(shū)、報(bào)刊、電子資源等各類(lèi)型文獻(xiàn)。

3.組織師生參加多種形式的圖書(shū)選購(gòu)工作，包括圈選預(yù)訂書(shū)目、現(xiàn)場(chǎng)選書(shū)等。

4.同意讀者各種形式的薦購(gòu)，進(jìn)行查詢并及時(shí)回復(fù)。

5.負(fù)責(zé)到館的書(shū)、刊等文獻(xiàn)資料的驗(yàn)收、分配館藏、財(cái)經(jīng)治理和結(jié)算。

6.負(fù)責(zé)征集本校教工的論著、成果及本校出版的報(bào)刊等；負(fù)責(zé)接收國(guó)內(nèi)外圖書(shū)、報(bào)刊資料的捐贈(zèng)。

7.負(fù)責(zé)全館中外文圖書(shū)、本校博碩士學(xué)位論文、成果等資源的分類(lèi)、主題標(biāo)引、著錄、加工、典藏等工作，確保新書(shū)及時(shí)上架供讀者借閱。

8.參與CALIS的聯(lián)機(jī)合作編目工作，并負(fù)責(zé)提交本館原始編目數(shù)據(jù)及館藏記錄。

9.負(fù)責(zé)新書(shū)通報(bào)的公布。

10.負(fù)責(zé)本館計(jì)算機(jī)自動(dòng)化系統(tǒng)中書(shū)目數(shù)據(jù)、訂購(gòu)數(shù)據(jù)、館藏?cái)?shù)據(jù)、財(cái)經(jīng)記錄的創(chuàng)建和維護(hù)。

11.負(fù)責(zé)本部門(mén)各業(yè)務(wù)口的統(tǒng)計(jì)、各院系相關(guān)資料的統(tǒng)計(jì)，協(xié)助相關(guān)部門(mén)做好書(shū)目咨詢工作。

12.負(fù)責(zé)圖書(shū)的回溯建庫(kù)工作。

13.負(fù)責(zé)本部門(mén)的消防、安全及環(huán)境衛(wèi)生工作。

14.完成館內(nèi)的臨時(shí)性工作。

(七)流通部工作職責(zé)

1.負(fù)責(zé)對(duì)入庫(kù)新書(shū)的校對(duì)、驗(yàn)收和館藏工作，發(fā)覺(jué)質(zhì)量和分編錯(cuò)誤等問(wèn)題及時(shí)同采編部聯(lián)系。

2.負(fù)責(zé)中、外文圖書(shū)的借還工作，及時(shí)對(duì)入庫(kù)新書(shū)及歸還圖書(shū)分類(lèi)上架。

3.負(fù)責(zé)中、外文圖書(shū)的治理、維護(hù)、登帳工作。

4.負(fù)責(zé)圖書(shū)尤其是新書(shū)的宣傳、介紹、推舉工作；進(jìn)行圖書(shū)的預(yù)約、催還工作及圖書(shū)丟失、損毀、偷盜的賠償工作。

5.負(fù)責(zé)辦理畢業(yè)生離校和教職工調(diào)離及學(xué)生中途退學(xué)離校的圖書(shū)清還工作。

6.依照?qǐng)D書(shū)流通情況，掌握?qǐng)D書(shū)借還規(guī)律，收集讀者的反饋意見(jiàn)，協(xié)助采編部做好圖書(shū)的采購(gòu)工作；并對(duì)丟失圖書(shū)做好登記,及時(shí)移交采編部,并督促其注銷(xiāo)，以確保讀者檢索的準(zhǔn)確性。

7.進(jìn)行館藏、流通統(tǒng)計(jì)和分析工作。

8.負(fù)責(zé)書(shū)庫(kù)及出納臺(tái)的衛(wèi)生清潔工作。

9.注意防火、防盜，防水,加強(qiáng)嚴(yán)禁煙火的宣傳，確保借閱區(qū)的安全。

10.確保辦公設(shè)施完整、辦公設(shè)備正常運(yùn)行。

11.完成館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

(八)閱覽部工作職責(zé)

1.樹(shù)立“以人為本、讀者第一＂的服務(wù)理念，不斷提高為讀者服務(wù)的水平。

2.負(fù)責(zé)利用圖書(shū)館治理系統(tǒng)期刊等子系統(tǒng)開(kāi)展各閱覽室文獻(xiàn)資料的驗(yàn)收、登到、借還、閱覽等讀者服務(wù)工作。

3.負(fù)責(zé)當(dāng)日?qǐng)?bào)刊和讀者歸還書(shū)刊的上架工作，并定期開(kāi)展書(shū)庫(kù)的整架工作，保持書(shū)刊排架的整齊、有序，方便讀者的查找。

4.負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)各閱覽室文獻(xiàn)資料的整序、保管工作，做好書(shū)刊污損處理和藏書(shū)剔舊工作。

5.負(fù)責(zé)全館報(bào)刊征訂工作。

6.負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)反饋有關(guān)缺刊信息，及時(shí)開(kāi)展催缺、補(bǔ)缺工作。

7.負(fù)責(zé)館藏中文書(shū)刊文獻(xiàn)資源利用情況及讀者借閱情況的調(diào)查、統(tǒng)計(jì)和分析，即使掌握各閱覽室書(shū)刊使用情況，并向有關(guān)部門(mén)反饋相關(guān)信息。

8.負(fù)責(zé)解答讀者的一般咨詢，主動(dòng)向讀者推舉報(bào)刊，開(kāi)展閱讀輔導(dǎo)工作。

9.積極開(kāi)展讀者工作的實(shí)踐與理論研究。

10.負(fù)責(zé)本部門(mén)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的統(tǒng)計(jì)，及時(shí)填寫(xiě)工作日志，隨時(shí)提供館一級(jí)所需的數(shù)據(jù)。

11.完成館領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的臨時(shí)性任務(wù)。

(九)信息技術(shù)部工作職責(zé)

1.開(kāi)展圖書(shū)館現(xiàn)代化建設(shè)研究和探討，配合館領(lǐng)導(dǎo)制訂并組織實(shí)施全館自動(dòng)化和數(shù)字化的進(jìn)展規(guī)劃。

2.負(fù)責(zé)圖書(shū)館自動(dòng)化集成系統(tǒng)的治理與維護(hù)；負(fù)責(zé)圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安裝、調(diào)試、治理與維護(hù)。

3.負(fù)責(zé)圖書(shū)館服務(wù)器、計(jì)算機(jī)及其輔助設(shè)備的安裝、調(diào)試、維修及檔案登記保管。

4.負(fù)責(zé)館藏?cái)?shù)字化資源、數(shù)據(jù)庫(kù)的治理、維護(hù)工作。

5.負(fù)責(zé)電子閱覽室的日常治理、維護(hù)工作。

6.做好圖書(shū)館其他部門(mén)自建數(shù)據(jù)庫(kù)的技術(shù)支持工作。

7.參與圖書(shū)館計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)備更新及經(jīng)費(fèi)預(yù)算可行性的調(diào)研、論證，為有關(guān)決策部門(mén)提供參考意見(jiàn)。

8.負(fù)責(zé)圖書(shū)館主頁(yè)的設(shè)計(jì)、維護(hù)和更新，以及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)資源的鏈接工作。

9.負(fù)責(zé)信息用戶的教育與培訓(xùn)。

10.負(fù)責(zé)提供文獻(xiàn)傳遞服務(wù)。

11.負(fù)責(zé)本部門(mén)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的統(tǒng)計(jì)，及時(shí)填寫(xiě)工作日志，隨時(shí)提供館一級(jí)所需的數(shù)據(jù)。

12.負(fù)責(zé)本部門(mén)消防、安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生工作。

13.完成館領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的臨時(shí)性任務(wù)

(十)參考咨詢部工作職責(zé)

參考咨詢部是圖書(shū)館的業(yè)務(wù)部門(mén)之一，要緊負(fù)責(zé)解答屬于圖書(shū)館業(yè)務(wù)范圍的咨詢問(wèn)題，輔導(dǎo)讀者查閱文獻(xiàn)信息，提高讀者信息素養(yǎng)水平，并提供高層次的咨詢服務(wù)。要緊履行以下職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)日常咨詢工作及圖書(shū)館資源利用指導(dǎo)（包括口頭、電話、E-mail、QQ群咨詢等，并建立網(wǎng)上常見(jiàn)問(wèn)題解答庫(kù)），熱情接待讀者，認(rèn)真解答讀者的各種咨詢課題，為讀者獵取相關(guān)信息提供及時(shí)、恰當(dāng)?shù)年P(guān)心。

2.開(kāi)展專(zhuān)題服務(wù)，并結(jié)合教學(xué)與科研，進(jìn)行課題跟蹤和專(zhuān)題服務(wù)工作。

3.負(fù)責(zé)全校新生的入館教育工作。負(fù)責(zé)館內(nèi)職工業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。

4.承擔(dān)校內(nèi)外的“科技查新”工作。

5.承擔(dān)部分院系的“文獻(xiàn)檢索與利用”課程教學(xué)工作。

6.負(fù)責(zé)向全校師生提供“文獻(xiàn)傳遞”服務(wù)。

7.負(fù)責(zé)中外文數(shù)據(jù)庫(kù)使用指南制作，定期開(kāi)展讀者使用數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)培訓(xùn)工作。

8.負(fù)責(zé)圖書(shū)館宣傳欄工作。

9.負(fù)責(zé)圖書(shū)館“互動(dòng)信箱”的及時(shí)收發(fā)、回復(fù)、反饋工作。

10.積極從事學(xué)術(shù)研究，不斷提高參考咨詢工作的水平與能力。

11.參與數(shù)字資源的采訪工作。

12.積極配合相關(guān)部門(mén)網(wǎng)絡(luò)與硬件維護(hù)工作。

13.負(fù)責(zé)本部門(mén)的設(shè)備治理、清潔衛(wèi)生和環(huán)境美化工作。

14.負(fù)責(zé)本部門(mén)的消防和安全保衛(wèi)工作。

三、圖書(shū)館工作人員守則

(一)圖書(shū)館工作人員守則

1.全面貫徹落實(shí)《中國(guó)圖書(shū)館員職業(yè)道德準(zhǔn)則（試行）》，努力學(xué)習(xí)政治理論，以鄧小平理論和“三個(gè)代表”為指導(dǎo)思想，開(kāi)展各項(xiàng)工作。

2.樹(shù)立“以人為本”、全心全意為人民服務(wù)的思想，文明服務(wù)，禮貌待人，熱情接待讀者，積極主動(dòng)為讀者導(dǎo)讀，為讀者解疑答問(wèn)，關(guān)心讀者查找資料，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。虛心聽(tīng)取讀者意見(jiàn)，不得與讀者發(fā)生爭(zhēng)吵。

3.刻苦鉆研專(zhuān)業(yè)知識(shí)，不斷更新理論和提高工作技能。圍繞本專(zhuān)業(yè)工作理論和實(shí)踐，積極開(kāi)展科學(xué)研究，不斷提高業(yè)務(wù)水平。

4.愛(ài)崗敬業(yè)，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，團(tuán)結(jié)協(xié)作，保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

5.自覺(jué)遵守學(xué)校和本館的各項(xiàng)規(guī)章制度，遵紀(jì)守法，按時(shí)開(kāi)館，堅(jiān)守工作崗位。

6.講文明，遵公德，在公共場(chǎng)地不大聲喧嘩、自覺(jué)維護(hù)公共場(chǎng)所秩序，保持工作環(huán)境潔靜，愛(ài)護(hù)公物。

7.增強(qiáng)消防安全意識(shí)，防火防盜。

(二)圖書(shū)館工作人員服務(wù)公約

1.樹(shù)立讀者第一思想，發(fā)揚(yáng)文明服務(wù)精神。

2.認(rèn)真負(fù)責(zé)解答問(wèn)題，主動(dòng)熱情接待讀者。

3.虛心聽(tīng)取讀者意見(jiàn)，不斷改進(jìn)服務(wù)工作。

4.鉆研業(yè)務(wù)掌握規(guī)律，努力提高服務(wù)水平。

5.認(rèn)真執(zhí)行規(guī)章制度，出現(xiàn)問(wèn)題耐心解釋。

6.待人接物和氣親切，語(yǔ)言舉止禮貌文明。

四、圖書(shū)館業(yè)務(wù)工作條例

(一)采編部工作流程

1.每年度要做出采訪打算和購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)預(yù)算上報(bào)館長(zhǎng)。

(1)采訪打算依據(jù)為：讀者調(diào)研，實(shí)行庫(kù)藏查重，收集書(shū)目，了解書(shū)市，熟悉出版市場(chǎng)。

(2)做出所需經(jīng)費(fèi)預(yù)算，確定采購(gòu)方式。

(3)圖書(shū)到館后，要認(rèn)真驗(yàn)收，核對(duì)，確保無(wú)誤。

2.接收文獻(xiàn)后要盡快整理加工。

(1)收到書(shū)籍經(jīng)核查后，要按文理等大類(lèi)歸類(lèi)。

(2)然后進(jìn)行入庫(kù)登錄，蓋章、貼防盜磁條、貼條形碼。

(3)進(jìn)行分類(lèi)標(biāo)引，并實(shí)行查重。

(4)著錄。

(5)粘貼書(shū)標(biāo)。

(6)典藏、打印個(gè)不登記簿并移交文獻(xiàn)借閱處。

(7)組織目錄。

(8)進(jìn)行總括登錄。

(9)妥善保管入庫(kù)登記薄和個(gè)不登記簿。

(二)圖書(shū)館編目工作細(xì)則

1.文獻(xiàn)分類(lèi)標(biāo)引原則以《中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法》第五版為依據(jù)。

(1)文獻(xiàn)分類(lèi)必須以文獻(xiàn)內(nèi)容的學(xué)科或?qū)I(yè)屬性歸類(lèi)，做到歸類(lèi)準(zhǔn)確，前后一致。

(2)文獻(xiàn)分類(lèi)要遵守所用分類(lèi)法的理論，體現(xiàn)分類(lèi)法的學(xué)科性和邏揖性。

(3)文獻(xiàn)分類(lèi)標(biāo)引要遵守專(zhuān)業(yè)性、有用性和一致性原則。

(4)檢索分類(lèi)號(hào)和排架號(hào)要一致。

(5)具體的文獻(xiàn)分類(lèi)標(biāo)引以《中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法》第四版使用手冊(cè)為要緊依據(jù),并參照本館實(shí)際情況進(jìn)行。

(6)文獻(xiàn)分類(lèi)人員，要差不多固定下來(lái)，以防止出現(xiàn)認(rèn)識(shí)上不同，同類(lèi)書(shū)歸不到一起，或書(shū)次號(hào)重復(fù)等弊病。

(8)圖書(shū)分類(lèi)前，一定要注重查重，防止同書(shū)異號(hào)或異書(shū)同號(hào)。

2.文獻(xiàn)著錄

(1)本館目前編目工作實(shí)行手工與計(jì)算機(jī)相結(jié)合。

(2)本館采納“AOLONG”計(jì)算機(jī)編目治理系統(tǒng)（另有細(xì)則）。

(3)手工編目參照《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》，并參照本館實(shí)際進(jìn)行。

(4)館藏圖章蓋在每本書(shū)兩處。一處蓋在書(shū)名頁(yè)上，一處蓋在第13頁(yè)右上方空白處。

(5)保留本圖章蓋在書(shū)體上方外側(cè)。

(6)書(shū)的個(gè)不登錄號(hào)或條形碼打印或貼在正文13頁(yè)上方空白處。

(7)書(shū)標(biāo)貼在書(shū)脊從下向上4cm處（假如書(shū)名過(guò)長(zhǎng)，可向下順沿，總之以不遮住書(shū)名為原則）。

(8)文獻(xiàn)加工后移交各文獻(xiàn)借閱處，要有交接手續(xù)。

(9)發(fā)覺(jué)圖書(shū)異號(hào)或異書(shū)同號(hào)的要及時(shí)更正。

(三)館際互借與文獻(xiàn)傳遞服務(wù)的治理方法

館際互借與文獻(xiàn)傳遞是CALIS內(nèi)蒙古文獻(xiàn)信息服務(wù)中心開(kāi)展的一項(xiàng)服務(wù)，目的是通過(guò)館際互借彌補(bǔ)館藏不足，實(shí)現(xiàn)資源共享。為保證這項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，特制定本方法。

1.申請(qǐng)方法

(1)讀者必須持本人讀者證到圖書(shū)館信息咨詢室辦理館際互借業(yè)務(wù)。

(2)用戶申請(qǐng)業(yè)務(wù)時(shí)，須提供所需文獻(xiàn)的詳細(xì)信息并認(rèn)真填寫(xiě)《館際互借托付單》，由治理員向信息中心提交申請(qǐng)。如對(duì)文獻(xiàn)信息不清晰，能夠托付治理員代查。

(3)如有特不需求，讀者可考慮申請(qǐng)個(gè)人用戶，在繳納一定數(shù)額保證金后由系統(tǒng)確認(rèn)開(kāi)通，可自行提交申請(qǐng)。

2.服務(wù)內(nèi)容

(1)原始文獻(xiàn)復(fù)制傳遞。

(2)依照讀者的托付請(qǐng)求，提供代查文獻(xiàn)和索取文獻(xiàn)服務(wù)。

(3)文獻(xiàn)范圍：期刊論文、專(zhuān)利文獻(xiàn)、學(xué)位論文、會(huì)議文獻(xiàn)、圖書(shū)部分章節(jié)等。

3.服務(wù)方式

(1)治理員收到請(qǐng)求后，當(dāng)日向內(nèi)蒙古文獻(xiàn)信息服務(wù)中心提交申請(qǐng)，3-10個(gè)工作日內(nèi)完成，如遇專(zhuān)門(mén)情況會(huì)及時(shí)通知讀者。

(2)治理員獵取文獻(xiàn)后會(huì)及時(shí)通知讀者，依照讀者要求以電子郵件、傳真、復(fù)印件方式交付文獻(xiàn)。請(qǐng)讀者本人到信息咨詢室領(lǐng)取文獻(xiàn)并結(jié)算費(fèi)用。

4.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

(1)嚴(yán)格按照CALIS內(nèi)蒙古文獻(xiàn)信息服務(wù)中心提供的標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。費(fèi)用產(chǎn)生于文獻(xiàn)傳出館，本館不收取任何信息費(fèi)和查詢費(fèi)。

(2)費(fèi)用構(gòu)成：總費(fèi)用＝復(fù)制費(fèi)＋查詢費(fèi)（＋傳遞費(fèi)）。

(3)CALIS內(nèi)蒙古信息服務(wù)中心依照CALIS下?lián)芙?jīng)費(fèi)情況，為全區(qū)高校用戶提供補(bǔ)貼。目前每篇文獻(xiàn)補(bǔ)貼50％。

(4)在系統(tǒng)中讀者能夠查詢所發(fā)生的費(fèi)用。

(5)需要輸出打印文獻(xiàn)的讀者，本館收取打印費(fèi)用。

5.結(jié)算

(1)單筆業(yè)務(wù)按現(xiàn)金方式進(jìn)行結(jié)算，即收到文獻(xiàn)的同時(shí)結(jié)清費(fèi)用。

(2)如申請(qǐng)個(gè)人用戶，產(chǎn)生的費(fèi)用在帳戶中直接扣除。

6.注意事項(xiàng)

(1)依照自己的文獻(xiàn)需求選擇文獻(xiàn)類(lèi)型。

(2)盡量詳細(xì)填寫(xiě)文獻(xiàn)信息，有助于治理員盡快找到館藏地點(diǎn)。

(3)假如自己明白館藏地點(diǎn)，則在申請(qǐng)單中填寫(xiě)。

(4)費(fèi)用限制必須填寫(xiě)。（我們依照此限制確定是否到國(guó)外獵取該文獻(xiàn)）。

(5)慎重使用“加急”申請(qǐng)。一篇文獻(xiàn)的加急費(fèi)用是10元，不在補(bǔ)貼范圍之內(nèi)。

(四)圖書(shū)驗(yàn)收登錄、報(bào)帳、統(tǒng)計(jì)細(xì)則

1.圖書(shū)到館后，應(yīng)及時(shí)驗(yàn)收。驗(yàn)收人（采購(gòu)和登錄及其他人員）應(yīng)及時(shí)按發(fā)貨清單中的書(shū)名、冊(cè)數(shù)、單價(jià)逐一進(jìn)行核對(duì)，同時(shí)由計(jì)算機(jī)登錄、驗(yàn)收核對(duì)是否為我館預(yù)訂圖書(shū)。

2.凡到館的圖書(shū)與預(yù)訂書(shū)不符，預(yù)訂書(shū)與發(fā)票不符或不是我館訂購(gòu)的圖書(shū)應(yīng)及時(shí)交涉和退書(shū)。訂購(gòu)的圖書(shū)未及時(shí)到館，也應(yīng)及時(shí)查詢。圖書(shū)驗(yàn)收后，要注銷(xiāo)預(yù)訂。

3.嚴(yán)格審查圖書(shū)質(zhì)量。如有圖書(shū)存在殘缺、少頁(yè)或配有光盤(pán)、磁盤(pán)的缺盤(pán)等問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)更換和退回。

4.經(jīng)核對(duì)圖書(shū)、清單與發(fā)票無(wú)誤后，蓋館藏章。

5.圖書(shū)驗(yàn)收登錄后，由經(jīng)手人、保管人、驗(yàn)收人分不在《入庫(kù)單》上簽字，經(jīng)館長(zhǎng)鑒定簽字后向會(huì)計(jì)報(bào)賬。賬目要清晰，報(bào)賬要及時(shí)，手續(xù)要完備。

6.做好圖書(shū)采購(gòu)必要的統(tǒng)計(jì)工作。對(duì)已購(gòu)、待購(gòu)、訂購(gòu)中的圖書(shū)應(yīng)有記錄，以備查閱。每月初統(tǒng)計(jì)上個(gè)月采購(gòu)圖書(shū)的種數(shù)冊(cè)數(shù)和經(jīng)費(fèi)支出，每年年初統(tǒng)計(jì)出上一年度采購(gòu)的種數(shù)冊(cè)數(shù)和經(jīng)費(fèi)支出情況，統(tǒng)計(jì)結(jié)果要上報(bào)并由分管館長(zhǎng)定期向館務(wù)會(huì)通報(bào)情況。

(五)圖書(shū)注銷(xiāo)工作細(xì)則

1.圖書(shū)注銷(xiāo)原則和范圍

(1)在圖書(shū)流通過(guò)程中凡已被讀者遺失，并已辦理賠款的圖書(shū)。

(2)所有按照藏書(shū)剔舊原則已剔除的圖書(shū)。

(3)由于專(zhuān)門(mén)緣故無(wú)法收回的圖書(shū)。

(4)經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)贈(zèng)送出去的圖書(shū)。

2.實(shí)施方法

(1)依照上述原則和范圍，財(cái)產(chǎn)登錄簿手工注銷(xiāo)由流通部負(fù)責(zé)；電腦數(shù)據(jù)庫(kù)注銷(xiāo)工作由流通部進(jìn)行財(cái)產(chǎn)登錄薄手工注銷(xiāo)后，提供財(cái)產(chǎn)登錄號(hào)等典藏?cái)?shù)據(jù)，再由網(wǎng)絡(luò)治理員進(jìn)行注銷(xiāo)。財(cái)產(chǎn)登錄薄手工注銷(xiāo)時(shí)，必須由流通部主任和財(cái)產(chǎn)登錄員共同簽字，并蓋注銷(xiāo)章后方可有效，并報(bào)請(qǐng)主管館長(zhǎng)批準(zhǔn)。

(2)對(duì)上述“因?qū)ｉT(mén)緣故無(wú)法收回圖書(shū)”的注銷(xiāo)時(shí)，必須履行正式報(bào)批手續(xù)。

(3)凡注銷(xiāo)的圖書(shū)應(yīng)統(tǒng)一編制圖書(shū)注銷(xiāo)目錄，以便存查。一般每年進(jìn)行一次圖書(shū)注銷(xiāo)統(tǒng)計(jì)。

(4)圖書(shū)注銷(xiāo)工作，屬讀者丟失的隨時(shí)注銷(xiāo)。剔舊的依照剔舊時(shí)刻和情況，一般每年進(jìn)行一次。

(六)圖書(shū)流通工作規(guī)范

圖書(shū)流通工作包括：借還書(shū)、書(shū)庫(kù)治理、讀者輔導(dǎo)、一般咨詢服務(wù)、預(yù)約借書(shū)以及圖書(shū)推舉和宣傳輔導(dǎo)工作。

1.計(jì)算機(jī)借還書(shū)工作規(guī)范

(1)工作內(nèi)容：辦理圖書(shū)借還、讀者證的掛失、流通統(tǒng)計(jì)工作，宣傳輔導(dǎo)和讀者咨詢服務(wù)，執(zhí)行違章罰款及圖書(shū)損壞、丟失賠償制度。

(2)工作要求

①嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)算機(jī)開(kāi)、關(guān)機(jī)及其它自動(dòng)化設(shè)備的操作程序。

②讀者需持代書(shū)板入庫(kù)查閱圖書(shū)；對(duì)初次入庫(kù)的讀者，應(yīng)指導(dǎo)其正確使用代書(shū)板。

③辦理圖書(shū)借還手續(xù)：

讀者選出圖書(shū)后，及時(shí)為其辦理借書(shū)手續(xù)；對(duì)有污損、缺頁(yè)等情況的圖書(shū)，加蓋印記圖章；提醒讀者進(jìn)行圖書(shū)磁性檢測(cè)。

借書(shū)時(shí)先檢驗(yàn)讀者證，確認(rèn)是讀者本人證件后，用條碼閱讀器讀入讀者借閱證號(hào)碼，檢驗(yàn)其讀者證的資格、權(quán)限，合格后方可辦理借書(shū)手續(xù)。

讀者還書(shū)時(shí)，應(yīng)當(dāng)面檢查圖書(shū)有無(wú)污損、缺頁(yè)或撕毀磁條等現(xiàn)象，并按照有關(guān)規(guī)定處理。

④辦理讀者證掛失。在讀者治理庫(kù)查出遺失的證件號(hào)碼，核對(duì)相應(yīng)信息，確認(rèn)無(wú)圖書(shū)后，按情況辦理專(zhuān)門(mén)掛失或一般掛失。

⑤熟悉圖書(shū)館書(shū)目查詢系統(tǒng)，輔導(dǎo)讀者使用其進(jìn)行圖書(shū)的查找、續(xù)借等相關(guān)內(nèi)容。

⑥堅(jiān)持文明服務(wù)，禮貌接待讀者，熱情解答讀者提出的咨詢問(wèn)題。

⑦辦理圖書(shū)賠償手續(xù)。在書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)中調(diào)出讀者應(yīng)賠圖書(shū)，核審書(shū)名、著者、版本、條碼號(hào)等相應(yīng)信息，按給定標(biāo)準(zhǔn)收取賠償費(fèi)。

⑧做好圖書(shū)流通統(tǒng)計(jì)(包括入庫(kù)人數(shù)、借還書(shū)種冊(cè)數(shù)、借書(shū)類(lèi)不、預(yù)約人數(shù)等)，按月上報(bào)。

⑨隨時(shí)做好流通圖書(shū)條形碼、防盜磁條補(bǔ)貼工作。

⑩下班前，做好計(jì)算機(jī)當(dāng)日備份，然后關(guān)機(jī)，罩好防塵罩，切斷電源。

2.開(kāi)架書(shū)庫(kù)治理工作規(guī)范

①當(dāng)天外借回流圖書(shū)，須于次日上完架。

②經(jīng)常整理書(shū)架，保持架面排列整齊有序，圖書(shū)按《中圖法》分類(lèi)排架。

③定期進(jìn)行庫(kù)內(nèi)整架與倒架。平常應(yīng)不斷進(jìn)行局部整架，每月進(jìn)行一次全部整架；每年進(jìn)行一次局部倒架，三至五年進(jìn)行一次全面倒架。

④發(fā)覺(jué)庫(kù)藏圖書(shū)分編加工中的同書(shū)異號(hào)、異書(shū)同號(hào)或分類(lèi)號(hào)、著者號(hào)有明顯錯(cuò)誤者，及時(shí)交由編目部門(mén)處理。

⑤加強(qiáng)巡視，每天巡視四次以上，督促讀者遵守入庫(kù)規(guī)則。

⑥熟悉館藏和《中圖法》，主動(dòng)指導(dǎo)讀者查找文獻(xiàn)，針對(duì)讀者需求宣傳推舉圖書(shū)。探究讀者閱讀傾向、圖書(shū)借閱規(guī)律和館藏存在的問(wèn)題，提出書(shū)面藏書(shū)補(bǔ)充意見(jiàn)。

⑦經(jīng)常性修補(bǔ)淺表性損傷的圖書(shū)，如書(shū)標(biāo)的粘貼等，對(duì)損傷嚴(yán)峻的圖書(shū)及時(shí)交裝訂室修補(bǔ)。切實(shí)做好防塵、防蟲(chóng)、防霉等工作。

⑧庫(kù)內(nèi)圖書(shū)未經(jīng)辦理借出手續(xù)，任何人不得攜書(shū)出館。

⑨庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁明火，切實(shí)做好安全防衛(wèi)工作。

⑩對(duì)所轄區(qū)段書(shū)庫(kù)的內(nèi)部治理全面負(fù)責(zé)，保持庫(kù)內(nèi)清潔，做好墻面、地面、書(shū)架、圖書(shū)的清潔衛(wèi)生。

五、讀者借書(shū)制度及入館規(guī)定

(一)讀者入館須知

1.校內(nèi)師生憑讀者證入館；校外讀者憑單位介紹信、本人證件等辦理手續(xù)后方可入館。證件不得轉(zhuǎn)借他人，一經(jīng)發(fā)覺(jué)，將扣留證件并按有關(guān)規(guī)定處理。丟失證件要及時(shí)掛失補(bǔ)辦。

2.自覺(jué)保持圖書(shū)館安靜，禁止在樓道和室內(nèi)大聲喧嘩、嬉鬧或制造噪音，不得在室內(nèi)和樓道大聲接打手機(jī)。

3.自覺(jué)維護(hù)公共場(chǎng)所安全，做好防火工作。嚴(yán)禁在館內(nèi)吸煙、用火、用電。嚴(yán)禁攜帶易燃易爆等危險(xiǎn)品入館。

4.注意衛(wèi)生，請(qǐng)勿隨地吐痰，亂丟紙屑、雜物等，請(qǐng)勿在書(shū)庫(kù)、閱覽室、自習(xí)室用餐，和吃其他食品。

5.愛(ài)護(hù)書(shū)刊、設(shè)備和一切公共財(cái)物，請(qǐng)勿涂抹、撕毀、私藏書(shū)刊。

6.維護(hù)館內(nèi)秩序，出入館不得擁擠，不搶占閱覽座位，不隨意挪動(dòng)閱覽桌椅。離館時(shí)應(yīng)將個(gè)人物品帶走，出現(xiàn)丟失責(zé)任自負(fù)。

7.注意衣著整潔得體，舉止文明大方。不準(zhǔn)穿背心、拖鞋，攜帶飲料、食品等入館。

8.公共查詢計(jì)算機(jī)僅提供讀者查詢館藏目錄及數(shù)據(jù)庫(kù)使用，不得利用其上網(wǎng)或進(jìn)行其他操作。

9.讀者離館時(shí)，如有必要，應(yīng)出示所帶物品、書(shū)籍，同意工作人員檢查。未辦理外借手續(xù)的書(shū)刊，一律不準(zhǔn)帶出館外，否則以偷竊論處。

10.自覺(jué)遵守館內(nèi)規(guī)章制度，配合工作人員做好治理工作。對(duì)違反規(guī)定者，任何人都有權(quán)批判制止，并依照有關(guān)規(guī)定予以處理。

(二)開(kāi)架圖書(shū)閱覽室須知

1.本館書(shū)庫(kù)實(shí)行全開(kāi)架借閱，凡我院有借書(shū)資格的教職工、學(xué)生均可入庫(kù)選書(shū)。

2.讀者入庫(kù)前應(yīng)主動(dòng)向工作人員出示讀者證，驗(yàn)證后方可領(lǐng)取代書(shū)板入庫(kù)選書(shū)。讀者每次在庫(kù)內(nèi)選書(shū)時(shí)刻一般不得超過(guò)30分鐘。

3.庫(kù)內(nèi)書(shū)架兩側(cè)有圖書(shū)類(lèi)不標(biāo)識(shí)。查找圖書(shū)時(shí)應(yīng)將代書(shū)板插入取出圖書(shū)位置上，未選中圖書(shū)請(qǐng)放回原處，不得將圖書(shū)亂插、亂放。

4.選好書(shū)后，要將代書(shū)板交到借書(shū)處，一次性辦理借書(shū)手續(xù)。辦手續(xù)前請(qǐng)先檢查所借圖書(shū)有無(wú)涂寫(xiě)、缺頁(yè)、破損等，如有應(yīng)告知治理員作相應(yīng)處理。已借好的圖書(shū)請(qǐng)勿帶入庫(kù)內(nèi)。

5.讀者冬天不準(zhǔn)穿大衣進(jìn)入開(kāi)架書(shū)庫(kù)內(nèi)。個(gè)人的書(shū)刊、包、雨具等物品不得帶入庫(kù)內(nèi)。

6.庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、吃東西、扔雜物，不得隨地吐痰。要保持庫(kù)內(nèi)安靜，不得喧嘩、吵鬧。

7.讀者未辦理借閱手續(xù)不得將圖書(shū)帶出書(shū)庫(kù)，否則以盜竊圖書(shū)處理。

8.請(qǐng)自覺(jué)遵守入庫(kù)的有關(guān)規(guī)定，服從書(shū)庫(kù)工作人員治理。違者，將視情節(jié)輕重給予批判教育、取消入庫(kù)資格或進(jìn)行罰款處理。

(三)現(xiàn)刊閱覽室須知

1.閱覽室所藏書(shū)刊資料，僅供讀者室內(nèi)閱讀使用，一律不外借。本校師生憑讀者證到各閱覽室換證閱覽。

2.讀者入室閱覽，只能帶紙、筆、筆記本，其它個(gè)人物品，如：書(shū)包、書(shū)刊等，請(qǐng)放在指定位置，不得帶進(jìn)室內(nèi)。

3.讀者可自行選取書(shū)刊，每次限取一冊(cè)，閱畢放回原處。過(guò)刊合訂本、參考工具書(shū)等，閱畢交由工作人員統(tǒng)一歸架。

4.閱覽室的書(shū)刊資料一律不準(zhǔn)帶出室外，如需復(fù)印，須辦理相關(guān)手續(xù)后，到圖書(shū)館復(fù)印室復(fù)印。印畢立即歸還，否則按擅自帶出書(shū)刊論處。

5.要愛(ài)護(hù)室內(nèi)書(shū)刊資料和一切公共物品，不得刻畫(huà)、撕割、污損，不得擅自將書(shū)刊帶出室外，違者按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

6.為維護(hù)多數(shù)讀者的權(quán)利，進(jìn)入閱覽室請(qǐng)勿占位。

7.讀者要服從室內(nèi)工作人員的治理，自覺(jué)遵守各閱覽室的有關(guān)規(guī)定。如有違反，視情節(jié)輕重按圖書(shū)館有關(guān)規(guī)定處理。

(四)電子閱覽室須知

1.本校讀者持有效校園一卡通或圖書(shū)館有效借閱證，在各校區(qū)圖書(shū)館電子閱覽室注冊(cè)，預(yù)存資金后開(kāi)通上機(jī)帳號(hào)，憑此帳號(hào)可在各校區(qū)電子閱覽室上機(jī)，帳號(hào)不得轉(zhuǎn)借他人使用。

2.讀者須自覺(jué)遵守《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全愛(ài)護(hù)條例》、《計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)安全愛(ài)護(hù)治理方法》等國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定。不得制作、下載、復(fù)制、查閱、公布、傳播含有阻礙社會(huì)治安、反動(dòng)或不健康內(nèi)容的信息。

3.請(qǐng)讀者愛(ài)護(hù)桌椅及設(shè)備。嚴(yán)禁傳播病毒或使用黑客程序；嚴(yán)禁更改各項(xiàng)參數(shù)和配置文件；嚴(yán)禁移動(dòng)、拆卸計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備。未經(jīng)工作人員同意，嚴(yán)禁擅自安裝任何軟件。

4.本室采納硬盤(pán)愛(ài)護(hù)模式，每次重啟后系統(tǒng)恢復(fù)初始狀態(tài)，讀者在退出系統(tǒng)前及時(shí)將需存信息轉(zhuǎn)出。

5.自覺(jué)維護(hù)上機(jī)秩序，維持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，個(gè)人物品請(qǐng)自帶鎖具存于室外存包柜中。室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和食用食品飲料。

6.實(shí)行“一人一機(jī)”，不得多人共用。上機(jī)前，請(qǐng)核實(shí)設(shè)備狀況，異常情況及時(shí)向工作人員反映。

7.違反上述規(guī)定者，治理人員有權(quán)制止或勸其離室；情節(jié)嚴(yán)峻者，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定處理。違反規(guī)定造成的損失，按有關(guān)規(guī)定處罰。

(五)工具書(shū)閱覽室須知

1.凡本校教職工憑本人工作證，學(xué)生憑本人學(xué)生證可入室閱覽。校外人員須憑單位介紹信，經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)同意方予接待。

2.本室收藏范圍:常用工具書(shū)、古籍圖書(shū)和部分線裝書(shū)。

3.本室工具書(shū)實(shí)行開(kāi)架閱覽，讀者選取圖書(shū)須正確使用代書(shū)板，每人每次只限取兩冊(cè)。一般不提供線裝本。

4.本室圖書(shū)只限室內(nèi)閱覽一律不外借，請(qǐng)勿攜出室外。讀者需復(fù)印時(shí)，請(qǐng)?jiān)陂]館前20分鐘辦理復(fù)印登記手續(xù)。

5.抄錄資料一律使用鉛筆，不能使用自來(lái)水筆等，以免污損書(shū)籍。凡對(duì)書(shū)籍造成污損的要承擔(dān)責(zé)任。

6.愛(ài)護(hù)室內(nèi)圖書(shū)，遺失、損壞圖書(shū)，按本館有關(guān)規(guī)定處理。

7.保持室內(nèi)安靜、整潔，請(qǐng)勿吸煙。

(六)圖書(shū)館自修室治理規(guī)定

1.自修室僅供本校讀者自修使用。

2.進(jìn)入本室的讀者要自覺(jué)維,護(hù)自修室的秩序，講究文明禮貌，嚴(yán)禁搶占座位。

3.保持室內(nèi)安靜，不得大聲喧嘩，不得在自修室使用手機(jī)通話，凡攜帶手機(jī)的讀者須將手機(jī)調(diào)至振動(dòng)狀態(tài)。

4.保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，嚴(yán)禁隨地吐痰，不得亂扔紙屑雜物。

5.嚴(yán)禁在自修室及圖書(shū)館內(nèi)其他任何地點(diǎn)吸煙。如有違犯，將依照?qǐng)D書(shū)館的有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

6.愛(ài)護(hù)桌椅設(shè)備，不得隨意挪動(dòng)，損壞照價(jià)賠償。

7.保管好隨身攜帶的圖書(shū)、背包等私人物品。凡因個(gè)人保管不當(dāng)而造成的損失，由讀者本人負(fù)責(zé)。

8.圖書(shū)館每天有專(zhuān)人進(jìn)行清座，離開(kāi)時(shí)請(qǐng)將各人物品帶走，如有丟失，圖書(shū)館不負(fù)責(zé)。

9.圖書(shū)館是同學(xué)們的圖書(shū)館，維護(hù)一個(gè)良好的學(xué)習(xí)氛圍是圖書(shū)館人的希望，也是同學(xué)們的愿望，希望同學(xué)們自覺(jué)維護(hù)自修室秩序。

(七)圖書(shū)借閱制度

1.本校師生須憑讀者證借書(shū)，證件只限本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人。

2.允借權(quán)限：每次教職工、離退休人員限借圖書(shū)10冊(cè)、本專(zhuān)科生限借圖書(shū)4冊(cè)、委培研究生、留學(xué)生、進(jìn)修生限借圖書(shū)4冊(cè)。證上只可保留15冊(cè)圖書(shū)。

3.借書(shū)期限：教職工、離退休人員為半年，研究生為三個(gè)月，本專(zhuān)科生為1個(gè)月。進(jìn)修、留學(xué)生等1個(gè)月。逾期不還者，按超期罰款處理。

4.預(yù)約：某種圖書(shū)如已借出，讀者可在借書(shū)處或在網(wǎng)上辦理圖書(shū)預(yù)約手續(xù)。

5.續(xù)借：所借圖書(shū)已到期仍需接著使用，在無(wú)讀者預(yù)約情況下可續(xù)借一次。自己可在網(wǎng)上續(xù)借，或持讀者證到還書(shū)處辦理續(xù)借手續(xù)。

6.讀者到外地出差、實(shí)習(xí)，未能按期歸還所借圖書(shū)的，須由所在單位出具書(shū)面證明，口頭講明無(wú)效。

7.貴重書(shū)、大部頭書(shū)、一律不外借；工具書(shū)原則上不外借。如教師讀者因科研任務(wù)需要時(shí)，經(jīng)分管館長(zhǎng)同意后才可外借，每次借出工具書(shū)最多2冊(cè)，每?jī)?cè)預(yù)留押金100元。

8.讀者借到圖書(shū)后，要進(jìn)行認(rèn)真檢查。發(fā)覺(jué)有缺損、涂抹書(shū)頁(yè)和條形碼、刻劃等情況需當(dāng)面向工作人員聲明，并請(qǐng)注明，否則還書(shū)檢查出問(wèn)題將由讀者承擔(dān)相應(yīng)的賠款責(zé)任。

9.讀者不得擅自將圖書(shū)館的各種文獻(xiàn)、資料帶出室外，如違反此規(guī)定則按竊書(shū)論處。

10.本館圖書(shū)原則上不對(duì)外借，專(zhuān)門(mén)情況必須經(jīng)館長(zhǎng)批準(zhǔn)，一次只同意借兩冊(cè)，并抵押有效證件和證明，收取所借圖書(shū)實(shí)際價(jià)值2倍以上的抵押金方可借閱，借期不得超過(guò)30天，還書(shū)時(shí)須交納圖書(shū)實(shí)際價(jià)值30%的使用費(fèi)。

(八)讀者證治理方法

1.讀者證的發(fā)放：

(1)讀者證由圖書(shū)館辦公室統(tǒng)一發(fā)放和治理。

(2)本校教職工、離退休人員憑工作證、退休證辦理讀者證。未辦工作證者由所在單位出具書(shū)面證明，并注明是否為在編教師。辦證時(shí)需交本人近期一寸彩色照片1張，交工本費(fèi)5元。

(3)打算內(nèi)本專(zhuān)科生、研究生入學(xué)注冊(cè)后，以班級(jí)為單位集體辦理證件。待接到辦證通知后，按照要求統(tǒng)一到圖書(shū)館辦理。

(4)委培研究生、留學(xué)生、進(jìn)修生，憑本人所在系/單位介紹信到圖書(shū)館辦理證件。辦證時(shí)預(yù)留押金100元。

(5)臨時(shí)聘用人員辦證交押金100元，工本費(fèi)5元。

(6)證件有效期查驗(yàn)：教職工和學(xué)生讀者以在校期為有效期；離退休人員有效期十年，其他讀者（委培研究生、留學(xué)生、進(jìn)修生、社會(huì)讀者）有效期一年。

2.讀者證的使用：

讀者證是讀者進(jìn)入本館以及在館內(nèi)借閱文獻(xiàn)、進(jìn)行學(xué)習(xí)活動(dòng)的憑證。讀者進(jìn)入圖書(shū)館應(yīng)隨身攜帶有關(guān)證件，按其規(guī)定使用，并自覺(jué)同意工作人員的檢查。

3.讀者證掛失及補(bǔ)辦

(1)請(qǐng)讀者妥善保管好證件。如證件丟失，請(qǐng)立即到流通部辦理掛失手續(xù)，掛失期為15天。

(2)掛失期滿經(jīng)查詢各處無(wú)欠書(shū)時(shí)，可補(bǔ)辦新證并交工本費(fèi)5元。沒(méi)有掛失或在掛失前所有被借圖書(shū)，由證件持有人承擔(dān)責(zé)任。證件掛失后被他人冒借圖書(shū)，由值班人員或借出該書(shū)人員承擔(dān)責(zé)任。

(3)讀者補(bǔ)發(fā)新證后，如原證找回應(yīng)立立即舊證交回辦證處，手續(xù)費(fèi)不退。如新舊證同時(shí)使用，從重處50元以上罰款。

(4)讀者證破損嚴(yán)峻需重新制作時(shí)，交工本費(fèi)5元，以舊換新。

4.證件注銷(xiāo)

(1)讀者離開(kāi)學(xué)校時(shí)(包括畢業(yè)離校、休學(xué)、退學(xué)、工作調(diào)動(dòng)、出國(guó)、進(jìn)修結(jié)業(yè)等)須還清全部圖書(shū)，并到圖書(shū)館辦公室辦理證件注銷(xiāo)，方可辦理離校手續(xù)。

(2)畢業(yè)生以班為單位集體辦理退證手續(xù)。

(3)持證讀者逝世后，應(yīng)由其遺屬到圖書(shū)館辦理還書(shū)退證手續(xù)。(4)各類(lèi)人員辦理離校手續(xù)時(shí)，交納個(gè)人辦證押金的讀者，在辦理離校手續(xù)的同時(shí)退還押金。

(5)讀者離校時(shí)如不按規(guī)定到圖書(shū)館辦理還書(shū)退證手續(xù)，由主管單位或擔(dān)保人負(fù)責(zé)追回圖書(shū)或賠償。

5.違規(guī)處罰

讀者證只限本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人。借用或冒用他人讀者證，一經(jīng)發(fā)覺(jué)立即扣留該證，并進(jìn)行批判教育，情節(jié)嚴(yán)峻者給予相應(yīng)處罰。

(九)讀者借閱逾期損壞及遺失書(shū)刊的有關(guān)規(guī)定

1.超期罰款

(1)外借圖書(shū)超過(guò)借閱期，每?jī)?cè)超期1天罰款0.20元。

(2)閱覽室短期外借書(shū)刊復(fù)印者，逾期不還，每超半天罰款1.00元。

(3)擅自將閱覽室圖書(shū)攜出室外者，視其情節(jié)每段時(shí)刻(半天為一段)罰2.00元以上。

2.遺失賠償

(1)圖書(shū)：

①一般圖書(shū)：

A．賠償原書(shū)或同種書(shū)，所賠圖書(shū)必須整潔完好。

B．賠款：1990年往常（含90年）出版的圖書(shū)以原書(shū)價(jià)×10為賠償標(biāo)準(zhǔn)。

1991年1月至1995年12月出版的按書(shū)籍原價(jià)的5倍賠償；1996年以后（含96年）出版的按書(shū)籍原價(jià)的3倍賠償。

②多卷書(shū)：

丟失多卷/集/冊(cè)圖書(shū)中某一冊(cè)，而不能單冊(cè)零購(gòu)者，按整部/套圖書(shū)價(jià)格的平均單冊(cè)價(jià)的10倍賠償。

③外文圖書(shū)：

外文原版：1979年前出版的以原價(jià)×15為賠償標(biāo)準(zhǔn)。

1980年后出版的以按原書(shū)價(jià)×10為賠償標(biāo)準(zhǔn)。

外文影印圖書(shū)：參照1980年后出版的中文圖書(shū)標(biāo)準(zhǔn)賠償。

(4)絕版書(shū)、貴重書(shū)、工具書(shū)，按原價(jià)10—20倍賠償。

(2)期刊：

①現(xiàn)刊：丟失一期按該刊全年價(jià)賠償。

②過(guò)刊合訂本：參照中文圖書(shū)的賠償標(biāo)準(zhǔn)。

(3)遺失、損壞副本光盤(pán)的，按每張10元賠償。

注1：讀者在賠償之后又找到原書(shū)，可歸還圖書(shū)并持我館開(kāi)具的賠款收據(jù)退回賠款。但從賠償之日起計(jì)算并收取超期罰款。

注2．讀者遺失圖書(shū)需在應(yīng)還日期之前向借書(shū)處報(bào)告，并賠償原書(shū)。同意其在1周之內(nèi)購(gòu)買(mǎi)，不計(jì)逾期費(fèi)。如在1周之后既不賠償原書(shū)也不賠款，則按超期處理，即在賠償原書(shū)/或賠款同時(shí)，追繳超期罰款。

3.污損賠償

(1)讀者在書(shū)刊上涂抹或勾點(diǎn)、污損書(shū)刊者，一般圖書(shū)每頁(yè)罰款1元，圖表類(lèi)每頁(yè)罰款2元。如損壞嚴(yán)峻，必須賠償原書(shū)。無(wú)法賠償原書(shū)，按遺失圖書(shū)條款處理，同時(shí)處以5.00元以上罰款。

(2)讀者有意拆散、剪、撕毀書(shū)刊等，按原書(shū)刊價(jià)格10倍罰款。損壞嚴(yán)峻者，必須賠償原書(shū)。無(wú)法賠償原書(shū)按遺失圖書(shū)規(guī)定處理，同時(shí)處以10.00元以上罰款。情節(jié)嚴(yán)峻者上報(bào)學(xué)校有關(guān)部門(mén)處理。

4.偷竊處罰

(1)讀者不得擅自將圖書(shū)館的各種文獻(xiàn)、資料帶出室外，如違反此規(guī)定則按竊書(shū)論處。

(2)竊書(shū)者一經(jīng)發(fā)覺(jué)，每?jī)?cè)圖書(shū)罰款50元—100元，追回所竊圖書(shū)并停止該讀者借閱權(quán)限三個(gè)月。情節(jié)嚴(yán)峻者責(zé)令其寫(xiě)出書(shū)面檢查，通報(bào)本人所在單位，并上報(bào)學(xué)校有關(guān)部門(mén)對(duì)其進(jìn)行從嚴(yán)處理。

(3)遇有專(zhuān)門(mén)情況，由辦公室依照具體情況會(huì)同有關(guān)部門(mén)予以處理，或報(bào)上級(jí)主管部門(mén)處理。

六、圖書(shū)館治理及考核制度

(一)圖書(shū)館工作人員考勤制度

因病因事不能堅(jiān)持正常工作，必須事先請(qǐng)假，經(jīng)批準(zhǔn)方為有效。請(qǐng)病假須有醫(yī)療單位的證明。

1.準(zhǔn)假權(quán)限

(1)館內(nèi)一般職工請(qǐng)假，一天以內(nèi)由本部（室）主任批準(zhǔn)，一周內(nèi)由館長(zhǎng)批準(zhǔn)，兩周之內(nèi)由分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)。

(2)部主任請(qǐng)假，一天以內(nèi)向分管館長(zhǎng)請(qǐng)假，一周以內(nèi)向館長(zhǎng)請(qǐng)假，一周以上由分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)。

(3)書(shū)記、館長(zhǎng)請(qǐng)假，三天以內(nèi)由分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)，三天以上黨務(wù)部門(mén)須報(bào)黨辦，行政部門(mén)須報(bào)校辦，由黨委書(shū)記或校長(zhǎng)批準(zhǔn)。

(4)科級(jí)、處級(jí)干部外出學(xué)習(xí)、進(jìn)修、培訓(xùn)、掛職等，須到組織部填寫(xiě)《干部外出登記表》。

(5)館內(nèi)職工請(qǐng)?zhí)接H假、工傷假，經(jīng)圖書(shū)館審核同意，由人事處報(bào)請(qǐng)分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)。

(6)館內(nèi)職工請(qǐng)婚假、產(chǎn)假、節(jié)育假、哺乳假，經(jīng)學(xué)院打算生育辦公室審核后，由圖書(shū)館批準(zhǔn)。

館內(nèi)職工請(qǐng)假，除按上述批準(zhǔn)程序辦理外，請(qǐng)假人還要向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告情況。

2.請(qǐng)假程序

(1)由本人填寫(xiě)《河套大學(xué)教職工請(qǐng)假登記表》，按照準(zhǔn)假權(quán)限批準(zhǔn)后生效。假期期滿后，到批準(zhǔn)部門(mén)銷(xiāo)假，辦公室將《登記表》（病假需附診斷書(shū)），隨圖書(shū)館考勤結(jié)果同時(shí)報(bào)學(xué)校人事處。

(2)考勤表由辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，如實(shí)填寫(xiě)。每個(gè)月末經(jīng)館長(zhǎng)簽字后，將考勤表報(bào)人事處。

(3)考勤表一式兩份，本單位留一份，報(bào)人事處一份。

(二)圖書(shū)館文書(shū)、檔案收集整理?xiàng)l例

1.圖書(shū)館辦公室日常必須按照上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文和學(xué)校發(fā)文以及本館產(chǎn)生的各種文件資料分類(lèi)，用文件夾或文件盒夾放治理，以便于供館領(lǐng)導(dǎo)與工作人員日常的參閱和次年的歸檔。

2.檔案是在各部門(mén)形成的，反映著本部門(mén)的工作活動(dòng)面貌，應(yīng)當(dāng)做好平日文件材料的積存和分類(lèi)歸檔及保管工作，使歸檔的文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地反映出本部門(mén)的職能、業(yè)務(wù)工作活動(dòng)面貌，以便于查考利用。

3.歸檔的文件材料包括：

(1)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)來(lái)文和學(xué)校發(fā)文，包括各種通知、決定、批復(fù)、下達(dá)的打算等。

(2)本館產(chǎn)生的會(huì)議文件、報(bào)告、決議、工作打算、總結(jié)、各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、年度報(bào)表、年度預(yù)算及其它業(yè)務(wù)往來(lái)材料、反映本館活動(dòng)的大事記等。

(3)先進(jìn)事跡和先進(jìn)個(gè)人的材料。

(4)各部門(mén)的內(nèi)部業(yè)務(wù)資料。

4.辦公室負(fù)責(zé)各種統(tǒng)計(jì)表的匯總工作，并按月、季度、半年、年終及時(shí)上報(bào)館領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門(mén)。

(三)圖書(shū)館公章治理、使用規(guī)范

圖書(shū)館行政公章保管和使用的責(zé)任和權(quán)限在館長(zhǎng)辦公室，并指定專(zhuān)人代為負(fù)責(zé)。凡以圖書(shū)館名義發(fā)出的公文及簽署的表格需加蓋行政公章的,要履行以下手續(xù):

1．凡以圖書(shū)館名義發(fā)出的行政、業(yè)務(wù)來(lái)往中的公函需加蓋行政公章的，須經(jīng)館長(zhǎng)簽字后蓋章；

2．凡財(cái)務(wù)文件需加蓋公章的，須經(jīng)館長(zhǎng)簽字后蓋章；

3．凡各部門(mén)因公外出出據(jù)介紹信、證明信需加蓋公章的，由辦公室認(rèn)真核實(shí)后，方可蓋章；

4．凡館內(nèi)職工因個(gè)人私事需單位出據(jù)證明加蓋公章的，須向辦公室提出申請(qǐng)，經(jīng)認(rèn)真核實(shí)，由辦公室主任批準(zhǔn)后，方可蓋章。如辦公室主任認(rèn)為需經(jīng)館長(zhǎng)批準(zhǔn)時(shí)，送呈館長(zhǎng)審核決定。

5.每次使用行政公章都要認(rèn)真進(jìn)行登記。

6.圖書(shū)館行政公章不同意以任何理由攜帶出辦公室。如有專(zhuān)門(mén)情況，必須經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

7.凡違反上述規(guī)定使用公章的，一經(jīng)發(fā)覺(jué)，將嚴(yán)肅處理。

(四)圖書(shū)館財(cái)務(wù)治理制度

1.原則

(1)館內(nèi)所有財(cái)務(wù)集中統(tǒng)一治理，由辦公室執(zhí)行。

(2)設(shè)兼職會(huì)計(jì)、出納各1人。館長(zhǎng)監(jiān)督、審查財(cái)務(wù)賬目。

(3)館內(nèi)使用的各種票據(jù)，由辦公室統(tǒng)一購(gòu)入、印制，并監(jiān)管執(zhí)行。

(4)館內(nèi)所有財(cái)務(wù)往來(lái)均由辦公室與學(xué)校計(jì)財(cái)處或其他部門(mén)發(fā)生聯(lián)系。禁止其他部室或個(gè)人以圖書(shū)館名義與外界發(fā)生財(cái)務(wù)往來(lái)。

(5)堅(jiān)持財(cái)務(wù)制度，嚴(yán)格財(cái)務(wù)紀(jì)律。每學(xué)期匯總經(jīng)費(fèi)收支情況，編制財(cái)務(wù)收支報(bào)表，向館班子和分管校長(zhǎng)匯報(bào)。

2.任務(wù)

(1)學(xué)校撥款的使用：包括圖書(shū)購(gòu)置費(fèi)、設(shè)備費(fèi)及業(yè)務(wù)費(fèi)用等的打算、申請(qǐng)與報(bào)賬。

(2)電子閱覽室費(fèi)用的治理：上網(wǎng)費(fèi)、打印費(fèi)。

(3)館內(nèi)其他費(fèi)用治理：包括復(fù)印費(fèi)、超期罰款、丟失賠款、違章罰款及辦證押金等。

(4)全館職工崗位津貼、加班費(fèi)及各種補(bǔ)貼的制表和發(fā)放。

3.要求

(1)按照財(cái)務(wù)制度的規(guī)定記賬、報(bào)賬，做到手續(xù)完備、賬目清晰。

(2)關(guān)于館內(nèi)的支出，必須經(jīng)館長(zhǎng)批準(zhǔn)并簽字，然后由經(jīng)手人在票據(jù)上簽字，方可報(bào)賬或領(lǐng)取現(xiàn)金。

(3)賬面文字要書(shū)寫(xiě)端正、清晰，不得隨意涂改。

(4)崗位津貼、加班費(fèi)、各類(lèi)補(bǔ)助等的發(fā)放，要做到報(bào)表及時(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確。

(5)妥善保管賬本及各部報(bào)來(lái)的收據(jù)、存根，裝訂存檔，以備查證。

(6)拒絕支付一切不合理的支出。

4.具體規(guī)定

(1)收款與開(kāi)票：

①?gòu)?fù)印費(fèi)由辦公室現(xiàn)金出納開(kāi)票、收款。

②電子閱覽室上機(jī)費(fèi)、打印費(fèi)由本室工作人員收取，每周交辦公室結(jié)算一次。不得推諉或拖延。

③超期罰款由還書(shū)處按系統(tǒng)規(guī)定進(jìn)行收取，每學(xué)期交辦公室。

④丟書(shū)賠償和其它費(fèi)用均由各經(jīng)手部門(mén)開(kāi)具手續(xù)，統(tǒng)一由辦公室開(kāi)票、收款。其它部門(mén)不得以任何形式收取現(xiàn)金。

⑤不管收取何種現(xiàn)款，必須開(kāi)收據(jù)。

(2)支出與報(bào)賬：

①各項(xiàng)開(kāi)支的批準(zhǔn)權(quán)限：零星開(kāi)支由館長(zhǎng)決定；金額較大由館班子會(huì)決定并上報(bào)分管院長(zhǎng)；大項(xiàng)投入或支出，以及酬金分配等，由館務(wù)會(huì)研究，報(bào)請(qǐng)分管院長(zhǎng)批準(zhǔn)。

②凡無(wú)法通過(guò)校計(jì)財(cái)處報(bào)銷(xiāo)的各項(xiàng)開(kāi)支，經(jīng)手人一般應(yīng)以正式發(fā)票向出納報(bào)賬。

③不管何種開(kāi)支憑據(jù)，必須有經(jīng)手人和館長(zhǎng)的簽字，否則不予報(bào)銷(xiāo)。

(五)固定財(cái)產(chǎn)及辦公用品治理細(xì)則

1.圖書(shū)館設(shè)備包括日常辦公用品、家具、一般設(shè)備和專(zhuān)用設(shè)備。日常辦公用品、家具和一般設(shè)備由辦公室負(fù)責(zé)預(yù)備、治理；專(zhuān)用設(shè)備由系統(tǒng)部負(fù)責(zé)治理，重要設(shè)備需專(zhuān)人負(fù)責(zé)。

2.全館所有辦公用品和設(shè)備均由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)或領(lǐng)取。辦公室主任（資產(chǎn)治理員）負(fù)責(zé)到設(shè)備處辦理出庫(kù)手續(xù)。建立領(lǐng)物登記制度。

3.各種設(shè)備必須建立財(cái)產(chǎn)明細(xì)賬，詳細(xì)記錄其型號(hào)、編號(hào)、狀況、使用部門(mén)等。新購(gòu)置和調(diào)入的物品、設(shè)備到館后，分不由辦公室和使用部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收、調(diào)試，驗(yàn)收合格后按要求建帳，不合格的申請(qǐng)調(diào)換或退回設(shè)備處。

4.各部室主任對(duì)其所屬的設(shè)備要認(rèn)真治理，能夠落實(shí)到具體工作人員的，由使用者負(fù)責(zé)治理；不能夠落實(shí)到具體工作人員的，由部室主任負(fù)責(zé)治理。

5.各種設(shè)備放置專(zhuān)用地點(diǎn)，各部門(mén)不準(zhǔn)隨意移出存放地點(diǎn)、拆改、調(diào)換。設(shè)備外借，必須經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并做好記載。

6.各部門(mén)要確保各種設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)良好，經(jīng)常維護(hù)并建立維護(hù)記錄，記錄設(shè)備保養(yǎng)、故障發(fā)生及排除等有關(guān)事宜。

7.專(zhuān)項(xiàng)設(shè)備的維護(hù)、維修、常用備件的預(yù)備及定期核查由系統(tǒng)部負(fù)責(zé)。

8.工作人員必須愛(ài)護(hù)其治理、使用的設(shè)備，妥善保管，正確使用，定期維護(hù)。設(shè)備發(fā)生故障或損壞，必須向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講明緣故。凡因工作失職造成的損失，要追究責(zé)任。

9.辦公室妥善做好全館設(shè)備的治理，每年對(duì)各項(xiàng)設(shè)備進(jìn)行一次清理檢查。防止有財(cái)無(wú)物、使用不當(dāng)、治理不善等問(wèn)題的發(fā)生。設(shè)備報(bào)廢，必須經(jīng)有關(guān)部門(mén)鑒定及同意，按規(guī)定程序進(jìn)行。

10.設(shè)備在保管、使用過(guò)程中被盜或因非正常緣故損壞，要注意愛(ài)護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)告館長(zhǎng)、保衛(wèi)處、設(shè)備處。

(六)圖書(shū)館安全工作規(guī)定

為確保圖書(shū)館安全，依照學(xué)校有關(guān)安全保衛(wèi)的規(guī)章制度，結(jié)合圖書(shū)館具體情況，特做如下規(guī)定：

1.圖書(shū)館館長(zhǎng)是圖書(shū)館防火防水防盜安全工作的第一責(zé)任人，全面領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督圖書(shū)館的安全工作。各部門(mén)對(duì)圖書(shū)館安全負(fù)有重大責(zé)任，責(zé)任事故，誰(shuí)監(jiān)管，誰(shuí)承擔(dān)。全館工作人員必須樹(shù)立“防火防水防盜，人人有責(zé)”和“安全第一”的思想。自覺(jué)消除隱患，提高防患意識(shí)。所有工作人員都要勤于檢查，發(fā)覺(jué)隱患要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，確保圖書(shū)館安全。

2.館內(nèi)消防器材設(shè)備必須嚴(yán)格治理，禁止移動(dòng)或挪做他用。滅火器按規(guī)定地點(diǎn)存放，不準(zhǔn)隨意移動(dòng)。保證消防通道的鑰匙放在值班人易于獲得的位置。

3.圖書(shū)館內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆等危險(xiǎn)物品入館。書(shū)庫(kù)或閱覽室內(nèi)嚴(yán)禁私接電源或安裝其他電器設(shè)備。嚴(yán)禁使用明火。

4.安全使用電器設(shè)備，嚴(yán)格按規(guī)定操作。工作時(shí)發(fā)覺(jué)電源線路或設(shè)備不正常時(shí)，要立即切斷電源并通知有關(guān)部門(mén)處理。

5.下班前，各閱覽室、書(shū)庫(kù)必須全面清查讀者是否全部出庫(kù)，檢查有無(wú)異常情況，特不注意有無(wú)煙頭、火種。要關(guān)好窗戶，切斷庫(kù)內(nèi)電源，將門(mén)鎖好。

6.注意檢查水源，水龍頭要關(guān)好。冬季要經(jīng)常檢查暖氣管道，防止漏水。發(fā)覺(jué)廁所及暖氣漏水時(shí)，及時(shí)通知辦公室。書(shū)刊不得已須放地上時(shí)要用木板、泡沫等物墊起，防止被水浸泡。

7.嚴(yán)防書(shū)刊、設(shè)備丟失。采編部門(mén)未分編書(shū)刊不得擅自攜出室外，已編書(shū)刊需到借閱處辦理借書(shū)手續(xù)后才能帶走。開(kāi)架閱覽室不得讓讀者自己換取號(hào)牌。由于空班、工作時(shí)看書(shū)報(bào)等失職行為導(dǎo)致書(shū)刊丟失的，要追究其責(zé)任。

8.部主任要對(duì)本部門(mén)各房間鑰匙嚴(yán)格治理，如有丟失必須向辦公室報(bào)告，申請(qǐng)配鑰匙或更換鎖具。鑰匙由辦公室統(tǒng)一配，個(gè)人不得私藏私配圖書(shū)館鑰匙。工作人員調(diào)離本館，其所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)必須收回其鑰匙。

9.節(jié)假日前夕，必須對(duì)本館進(jìn)行全面的安全檢查，對(duì)不安全因素要會(huì)同辦公室采取必要的安全