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文檔簡介
招投標(biāo)流程
招投標(biāo)流程招標(biāo)投標(biāo)開標(biāo)評標(biāo)定標(biāo)常見招標(biāo)形式公開招標(biāo)競爭性談判邀請招標(biāo)單一來源或詢價采購我國常見招標(biāo)形式
公開招標(biāo)
邀請招標(biāo)
競爭性談判適用于國家明文規(guī)定的必須進(jìn)行招標(biāo)的項目。比如:全部或部分使用國家資金且達(dá)到一定數(shù)目的項目,國家重點項目,使用外國政府資金的項目等.招標(biāo)后沒有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能成立的;技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的;采用招標(biāo)所需時間不能滿足用戶緊急需要的;不能事先計算出價格總額的。不適合公開招標(biāo)的工程,對有能力的投標(biāo)人發(fā)出邀請進(jìn)行招標(biāo);某項目具有特殊性,只能從有限范圍的供應(yīng)商處采購的;采用公開招標(biāo)方式的費用占采購項目總價值的比例過大或公開采購不能適應(yīng)緊急需要的。
單一采購貨物特殊的只能從唯一供應(yīng)商處采購的;緊急需要采購的;貨源充足、技術(shù)規(guī)格成熟,價格變化不大的貨物。.招標(biāo)文件典型樣本招標(biāo)文件組成:投標(biāo)邀請書投標(biāo)人須知合同條款技術(shù)規(guī)范書評審標(biāo)準(zhǔn)投標(biāo)文件格式投標(biāo)開標(biāo)評標(biāo)招標(biāo)定標(biāo)投標(biāo)研讀招標(biāo)文件,提出質(zhì)疑,識破標(biāo)書陷井,主要關(guān)注點如下幾點:時間--開標(biāo)時間(或投標(biāo)截止時間)--投標(biāo)人提出答疑的時間--招標(biāo)人書面澄清的時間投標(biāo)保證金廢標(biāo)條款投標(biāo)人資質(zhì)等要求投標(biāo)投標(biāo)文件投標(biāo)
商務(wù)公關(guān)1)分析決策者風(fēng)格,制定不同策略行動型表現(xiàn)型人際型分析型2)項目決策小組組織結(jié)構(gòu)及立場分析中立者支持者對立方投標(biāo)投標(biāo)文件的組成資格審查文件商務(wù)文件技術(shù)文件資格審查文件應(yīng)包括但不限于以下組成部分:營業(yè)執(zhí)照(注意是否需有年檢要求-副本)注冊資本法人代表授權(quán)書投標(biāo)文件是否按要求簽字蓋章投標(biāo)保證金原件或相關(guān)憑證按招標(biāo)文件投標(biāo)人須知要求提供的有關(guān)文件投標(biāo)資格審查詳見樣本要求(一))投標(biāo)標(biāo)函對招標(biāo)標(biāo)文件件提出出的質(zhì)質(zhì)量、、工期期和報報價要要求做做出總總承諾諾,并并對投投標(biāo)文文件中中關(guān)鍵鍵或?qū)崒嵸|(zhì)性性內(nèi)容容進(jìn)行細(xì)細(xì)化、、說明明和確確認(rèn)。。注意::a.其中對對投標(biāo)標(biāo)總價價的幣幣種、、價格格條件件、大大小寫寫金額額;b.如招標(biāo)標(biāo)書中中帶有有投標(biāo)標(biāo)函格格式的的,需需按照照格式式填寫寫內(nèi)容容;c.投標(biāo)單單位需需加蓋蓋公章章。投標(biāo)商務(wù)文文件(二)投投標(biāo)保保證金金向財務(wù)務(wù)提出出付款款申請請時需需注明明金額額、幣幣種、、付款款方式式、付付款說說明((如有有)、、收款款單位位名稱稱(如如有招招標(biāo)代代理機(jī)機(jī)構(gòu),,一般般為招招標(biāo)代代理機(jī)機(jī)構(gòu)代代為收收款))、賬賬號、、開戶戶銀行行名稱稱、到到賬時時間,,以及及是否否要求求從投投標(biāo)人人的開開戶銀銀行((基本本賬戶戶)匯匯出等等信息息。有些招招標(biāo)書書會要要求將將匯款款憑證證加蓋蓋投標(biāo)標(biāo)人公公章后后,附附在投投標(biāo)文文件中中作為為憑證證。同同時還還需關(guān)關(guān)注中中/落標(biāo)后后退還還保證證金的的時間間和退退還條條件。。注意::付款款方式式一般般包括括:網(wǎng)網(wǎng)銀、、電匯匯、電電子轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)賬,,后兩兩種方方式需需到銀銀行進(jìn)進(jìn)行辦辦理,,需需要要給財財務(wù)預(yù)預(yù)留足足夠的的時間間進(jìn)行行辦理理。如如招標(biāo)標(biāo)書無無特殊殊要求求,一一般采采用網(wǎng)網(wǎng)銀方方式較較快。。采用用網(wǎng)銀銀時注注意需需在對對方要要求的的到賬賬時間間前到到賬。。一般般來說說,銀銀行會會根據(jù)據(jù)當(dāng)天天匯款款金額額從大大到小小進(jìn)行行處理理,因因此如如金額額較小小時需需提前前匯款款。(三))資格格證明明文件件關(guān)注招招標(biāo)文文件中中對投投標(biāo)人人的資資格要要求,,例如如注冊冊資金金、公公司資資質(zhì)要要求、、項目目人員員資格格要求、投投標(biāo)代代表資資格要要求、、產(chǎn)品品資質(zhì)質(zhì)要求求等等等。一般來來說有有以下下幾種種常見見資格格證明明文件件:法人證證明(需附附法人人身份份證復(fù)復(fù)印件件)法人授授權(quán)代代表證證明(需附附授權(quán)權(quán)代表表身份份證復(fù)復(fù)印件件、且且該證證明除除加蓋蓋公司司公章章外還還需加加蓋法法人章章)制造商商承諾諾函(如有有)廉潔承承諾書書(如有有)公司關(guān)關(guān)鍵資資質(zhì)證證書:營業(yè)業(yè)執(zhí)照照正副副本((只有有副本本可看看出是是否經(jīng)經(jīng)過年年檢))、稅稅務(wù)登登記證證正副副本、、組織機(jī)構(gòu)構(gòu)代碼碼證、、銀行行開戶戶許可可證((如有有)、、近三三年財財務(wù)審審計報報告等等;公司榮榮譽(yù)證證書;產(chǎn)品關(guān)關(guān)鍵資資質(zhì)證證書投標(biāo)商務(wù)文文件投標(biāo)商務(wù)文文件(四))公司司簡介介對投標(biāo)標(biāo)單位位的介介紹,,包括括公司司基本本情況況、人人員情情況、、研發(fā)發(fā)情況況、專專利情情況、、資質(zhì)質(zhì)認(rèn)證證情況況、生生產(chǎn)情況況、運運輸情情況、、市場場情況況、服服務(wù)機(jī)機(jī)構(gòu)等等介紹紹。(五))招標(biāo)標(biāo)條款款應(yīng)答答(如有))對招標(biāo)標(biāo)書中中的商商務(wù)條條款、、服務(wù)務(wù)條款款、報報價條條款、、運輸輸條款款等進(jìn)進(jìn)行應(yīng)應(yīng)答,,如無無偏離離,直直接應(yīng)應(yīng)答““滿足足””,,如如不不滿滿足足或或部部分分滿滿足足,,需需寫寫明明原原因因。?;蚧蛘哒哒姓袠?biāo)標(biāo)書書中中常常會會以以商商務(wù)務(wù)偏偏離離表表的的形形式式進(jìn)進(jìn)行行應(yīng)應(yīng)答答,,如如無偏偏離離,,直直接接在在商商務(wù)務(wù)偏偏離離表表中中填填寫寫““無無偏偏離離””。。(六六))業(yè)業(yè)績績招標(biāo)標(biāo)單單位位一一般般會會要要求求提提供供與與本本次次招招標(biāo)標(biāo)項項目目行行業(yè)業(yè)相相關(guān)關(guān)的的業(yè)業(yè)績績或或在在招招標(biāo)標(biāo)項項目目所所在在地地的的相相關(guān)關(guān)業(yè)業(yè)績績。。選選取業(yè)業(yè)績績時時需需注注意意招招標(biāo)標(biāo)文文件件是是否否對對合合同同金金額額、、合合同同時時間間、、項項目目規(guī)規(guī)模模、、完完成成時時間間等等有有要要求求。。并并在在后后面面附附上上合同復(fù)印印件(注注意合同同復(fù)印件件中需遮遮蓋單價價,不能能讓招標(biāo)標(biāo)方看出出該合同同的單價價)。(七)項項目人員員配備((如有))注意看清清楚招標(biāo)標(biāo)文件中中對項目目人員資資質(zhì)(例例如高級級工程師師等)、、在該項項目中的的職能分分工等要要求,一般來說說軟硬件件技術(shù)支支持人員員至少需需2-3個。比較較復(fù)雜一一些的招招標(biāo)文件件需提供供項目成成員簡歷歷。投標(biāo)商務(wù)文件件(八)售售后服務(wù)務(wù)方案有模板可可以套用用,根據(jù)據(jù)需要選選擇簡潔潔版和完完整版的的。一般招標(biāo)標(biāo)方比較較關(guān)注的的有:服務(wù)方式式響應(yīng)時間間質(zhì)保期是否有備備機(jī)及其其比例服務(wù)團(tuán)隊隊能力以以及服務(wù)務(wù)網(wǎng)點((特別是是項目所所在地的的服務(wù)機(jī)機(jī)構(gòu))保外維修修費用((如有))業(yè)務(wù)培訓(xùn)訓(xùn)等備注:投標(biāo)人應(yīng)應(yīng)提供所所有資料料復(fù)印件件的原件件以備核核查。(九)其其他商務(wù)務(wù)要求(十)商商務(wù)應(yīng)答答商務(wù)應(yīng)答答表自行行編寫或或者按照照招標(biāo)文文件中關(guān)關(guān)于這一一條的序序號填寫寫。采購方招招標(biāo)要求求:照抄招標(biāo)標(biāo)文件中中的要求求。供應(yīng)商投投標(biāo)應(yīng)應(yīng)答:根根據(jù)招標(biāo)標(biāo)文件中中本條的的要求,,寫出公公司能達(dá)達(dá)到該要要求的程程度(一般是全全部達(dá)到到或者高高于投標(biāo)標(biāo)文件要要求,不不要低于于招標(biāo)文文件要求求,否則則很可能能一下廢廢標(biāo))最后面面加一句句,完完全響應(yīng)應(yīng)招標(biāo)文文件要求求。如圖:投標(biāo)商務(wù)文件件投標(biāo)商務(wù)文件件(十一))商務(wù)應(yīng)應(yīng)答技巧巧商務(wù)應(yīng)答答過程中中需要凸凸顯我公公司優(yōu)勢勢所在,,以我公公司參加加某電視視臺招標(biāo)標(biāo)項目為為例:價格無優(yōu)優(yōu)勢供貨周期期無優(yōu)勢勢其他響應(yīng)應(yīng)條件與與競爭對對手相似似但最后宣宣布投標(biāo)標(biāo)結(jié)果我我公司成成功中標(biāo)標(biāo)。原因分析析:在分析現(xiàn)現(xiàn)場所有有競價商商后,發(fā)發(fā)現(xiàn)他們們都為小小型代理理商,并并沒有自自己完整整的售后后服務(wù)體體系,也也沒有提提供飛行行培訓(xùn)的的能力。。客戶對對這兩點點內(nèi)容比比較重視視,此時時我公司司投標(biāo)人人員提出出:1.我公司具具有AOPA培訓(xùn)資質(zhì)質(zhì),有系系統(tǒng)的培培訓(xùn)體制制;2.我公司具具有MagicCare維修服務(wù)務(wù)體系,,提供優(yōu)優(yōu)質(zhì)的售售后服務(wù)務(wù),使用用戶能夠夠暢飛無無憂。投標(biāo)技術(shù)文件件(一)硬硬件產(chǎn)品品技術(shù)方方案技術(shù)要求求應(yīng)答((如需要要):如如無偏離離,直接接應(yīng)答““滿足””,如不不滿足或或部分滿滿足,需需寫明原原因系統(tǒng)介紹紹工作原理理介紹硬件介紹紹:外外觀、性性能參數(shù)數(shù)、功能能、等內(nèi)內(nèi)容進(jìn)行行一一介介紹。其他要求求如圖:根據(jù)投標(biāo)標(biāo)內(nèi)容進(jìn)進(jìn)行技術(shù)術(shù)標(biāo)書的的編寫。。投標(biāo)報價書一般情況況下,報報價書均均需投標(biāo)標(biāo)單位蓋蓋章且授授權(quán)代表表簽字。。(二)投投標(biāo)一覽覽表(如如有)方便開標(biāo)標(biāo)的時候候公布價價格。需寫明貨貨物報價價明細(xì)程程度,如如規(guī)格和和型號、、數(shù)量的的詳細(xì)程程度等。。需投標(biāo)標(biāo)單位蓋蓋章且授授權(quán)代表表簽字。。如圖:投標(biāo)投標(biāo)策略略招投標(biāo)常常用的七七大策略略以強(qiáng)治弱弱戰(zhàn)術(shù)借力戰(zhàn)術(shù)術(shù)迂回戰(zhàn)術(shù)術(shù)分割戰(zhàn)術(shù)術(shù)陷阱戰(zhàn)術(shù)術(shù)價值組合合戰(zhàn)術(shù)價格戰(zhàn)術(shù)術(shù)投標(biāo)檢查、密密封及開開標(biāo)前準(zhǔn)準(zhǔn)備(一)檢檢查文件是否否齊全廢標(biāo)條款款評標(biāo)辦法法以及加加分的條條件各類資質(zhì)質(zhì)證書的的有效性性簽字、蓋蓋章(二)密封封嚴(yán)格按招招標(biāo)文件件要求密密封,蓋蓋章,特特別注意意封面的的密封形形式和蓋蓋章方式式。(三)開開標(biāo)前準(zhǔn)準(zhǔn)備一般開標(biāo)標(biāo)時需提提供的資資料:授授權(quán)書、、購買發(fā)發(fā)標(biāo)原件件(如需要))、投標(biāo)標(biāo)保證金金原件(如需要))、資質(zhì)原件件(如需要))或其它它特殊要要求。開標(biāo)參與與人:委委托代理理人、項項目經(jīng)理理或其它它相關(guān)人人員。注意:暗暗標(biāo)的要要求(字字體、紙紙張、裝裝訂、蓋蓋章、中中英文注注釋等))投標(biāo)評分標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)以范本評評分標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)為例總分值技術(shù)部分商務(wù)部分商務(wù)條款報價100%40%10%50%100分40分10分50分投標(biāo)評分標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)(一)商商務(wù)分評評分標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)(共10分)商務(wù)條款(10分)評分標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重銷售業(yè)績最優(yōu)為滿分,其余按10%為階梯扣減,排名可以并列,無相關(guān)銷售業(yè)績的不得分2交貨期滿足得滿分,不滿足不得分。2保修期外維保費用按直線內(nèi)插法計算,公式為(Qmax+Qmin-Qi)/Qmax×C。(注:Qmax為該部分投標(biāo)人最高報價;Qmin為該部分投標(biāo)人最低報價;Qi為該部分投標(biāo)人有效投標(biāo)報價;C為該部分滿分值)1保修期滿足得滿分,不滿足得0分。1.5售后服務(wù)方案根據(jù)廠商應(yīng)答的售后服務(wù)方案、勘察細(xì)化方案等進(jìn)行評分,最優(yōu)為滿分,其余按10%為階梯扣減,排名可以并列。3投標(biāo)文件制作質(zhì)量投標(biāo)文件格式和內(nèi)容嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求編制得滿分;不滿足要求的可按照0.1分一個臺階進(jìn)行扣分,最低可扣至0分。0.5投標(biāo)評分標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)(二)報報價評分分標(biāo)準(zhǔn)((共50分)價格部部分采采用基基準(zhǔn)價價法計計分,,計算算方式式如下下:Fⅰ=F-(D?。璂)/D×100×EF:基準(zhǔn)準(zhǔn)分為為40分;
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