物業(yè)公司財(cái)務(wù)內(nèi)控與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素的有效防控

精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)專心---專注---專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)物業(yè)公司財(cái)務(wù)內(nèi)控與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素的有效防控由于當(dāng)今市場(chǎng)競爭越來越激烈，物業(yè)公司想要提高經(jīng)濟(jì)效益，更好的發(fā)展，必須加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。物業(yè)公司內(nèi)部控制主要是指建立科學(xué)的制控制度來保證公司各項(xiàng)資金的安全，從而提高企業(yè)各方面的效率。物業(yè)管理企業(yè)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制的管理是十分重要的，它能夠從一定程度上保證企業(yè)的穩(wěn)定性發(fā)展。一、物業(yè)公司內(nèi)部控制的相關(guān)內(nèi)容做好物業(yè)公司的內(nèi)部控制，能夠保護(hù)企業(yè)的資金安全，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。物業(yè)公司的財(cái)務(wù)內(nèi)控一般包括以下內(nèi)容：（一）對(duì)企業(yè)收入的控制物業(yè)公司首先要合理的規(guī)范物管費(fèi)（物業(yè)管理費(fèi)）的收繳流程及內(nèi)控制度，確保公司的主營收入。管理物管費(fèi)的收繳，主要是做到準(zhǔn)確的記載數(shù)據(jù)、按時(shí)收取、分項(xiàng)的核算等，使每個(gè)流程緊密結(jié)合，并對(duì)部分相容的職務(wù)進(jìn)行分離，完善監(jiān)管制度。首先，要控制資金的完整性。主要包括：銀行的對(duì)賬單、收據(jù)和發(fā)票、往來賬的核對(duì)及業(yè)務(wù)量的控制等。此外，還要對(duì)資金的安全性進(jìn)行控制。包括：控制庫存的限額、賬實(shí)的盤點(diǎn)及控制崗位的分離等。（二）控制庫存的物資及材料要建立完善的管理制度，合理的控制物資及材料，明確崗位的相關(guān)權(quán)限與職責(zé)。其中最主要是控制：（1）儲(chǔ)存量。（2）采購量。（3）批量采購的過程。（4）少量采購。（三）控制費(fèi)用的支出費(fèi)用支出的控制，主要包括對(duì)物業(yè)公司代收和代付費(fèi)用（如水電費(fèi)的收入、支出）的控制，及物業(yè)公司運(yùn)行的成本控制。在費(fèi)用的支出中往往會(huì)出現(xiàn)一些問題，如計(jì)量儀表出現(xiàn)差錯(cuò)、管線出現(xiàn)泄露等。因此，要及時(shí)檢查總表的用量，完善審批制度，發(fā)現(xiàn)漏點(diǎn)，以便合理地控制費(fèi)用支出。二、物業(yè)公司的財(cái)務(wù)內(nèi)控現(xiàn)狀目前，很多物業(yè)公司的規(guī)模不大，所涉及的資金量較小，但具有很大、很雜的業(yè)務(wù)量，如水電費(fèi)的收取、采暖費(fèi)收取及物業(yè)服務(wù)費(fèi)等。在收取過程中，會(huì)遇到前面所說的問題，還有部分業(yè)主不配合等，導(dǎo)致重復(fù)工作的出現(xiàn)。很多公司沒有重視業(yè)務(wù)的復(fù)雜性，忽視了相關(guān)工作人員的工作。或是出于對(duì)公司成本的考慮，沒有專門的財(cái)務(wù)內(nèi)控部門，而是將審計(jì)工作交由財(cái)務(wù)部的人代理處理。這就造成了物業(yè)公司內(nèi)各部門對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控不重視，并且減弱了內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性，影響到企業(yè)內(nèi)部控制的質(zhì)量。三、如何加強(qiáng)物業(yè)公司的內(nèi)部控制，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)要防止物業(yè)公司出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、信息失真等經(jīng)濟(jì)犯罪問題的產(chǎn)生，物業(yè)公司必須加強(qiáng)內(nèi)部控制。對(duì)于公司的內(nèi)部控制來說，完善內(nèi)部財(cái)務(wù)制度有著極為重要的意義。要做好公司內(nèi)部財(cái)務(wù)控制，需要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行改善：（一）控制好庫存物資及材料相關(guān)部門在控制庫存物資時(shí)，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：（1）確定適當(dāng)?shù)膬?chǔ)存量。（2）對(duì)于采購量，加強(qiáng)監(jiān)管和控制。（3）在進(jìn)行批量采購時(shí)，由財(cái)務(wù)部、采集部、審計(jì)部、使用部門等一起參與，以此達(dá)到采購過程的透明公開化。（4）如果采購的量較小時(shí)，需要相關(guān)部門對(duì)其價(jià)格、質(zhì)量等進(jìn)行比較選擇，嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行審批。（二）加強(qiáng)物業(yè)公司資金的籌措管理，增加企業(yè)收入一般來說，物業(yè)公司的收入都是來自業(yè)主及用戶繳納的管理費(fèi)用。物業(yè)公司的資金必須科學(xué)、合理地使用，使之用在重要的、必要的項(xiàng)目上，使資金發(fā)揮最大的作用，資金使用公開透明化。此外，公司可以通過融資的方式進(jìn)行資金籌措，但要防范風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于物業(yè)公司來說，多進(jìn)行融資，尋找更多的資金來源，獲取大量的借貸資金，是籌措資金的好方法。此外，物業(yè)公司還可以選擇抵押貸款、投資等，選擇科學(xué)的投資方式，進(jìn)行短期投資，并加強(qiáng)對(duì)短期投資項(xiàng)目的管理，實(shí)現(xiàn)公司的最大價(jià)值。（三）建立規(guī)范的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作為了降低公司的成本，獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益，必須要重視公司的基本財(cái)務(wù)信息。而要確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、完整性，必須要有科學(xué)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作作為保障。（1）首先，要加強(qiáng)對(duì)公司財(cái)務(wù)信息原始記錄的管理。建立完善的財(cái)務(wù)管理制度，對(duì)原始記錄的相關(guān)內(nèi)容、方法格式統(tǒng)一規(guī)劃，要及時(shí)反饋、傳遞、保管原始記錄，保證它的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。（2）要規(guī)范物業(yè)公司的物資管理，如購入、進(jìn)庫、領(lǐng)用等，加強(qiáng)對(duì)物資的驗(yàn)收、計(jì)量等工作，以免出現(xiàn)差錯(cuò)。（3）制定限額管理。制定相關(guān)的限額，如物資限額、人員限額、勞動(dòng)限額、費(fèi)用限額及考核方法等。（4）物業(yè)公司要加強(qiáng)對(duì)物資的預(yù)算，在項(xiàng)目前期做好資金控制。建立完善的財(cái)務(wù)預(yù)算制度，對(duì)財(cái)務(wù)的預(yù)算過程做好檢查，確保公司活動(dòng)能在計(jì)劃的資金內(nèi)進(jìn)行。（四）對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析，保證資金的有效利用，規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)一般來說，物業(yè)公司的收入主要是來自對(duì)客戶提供物業(yè)管理而收取的管理費(fèi)，還有物業(yè)公司自身進(jìn)行投資理財(cái)?shù)然顒?dòng)獲得的收入。物業(yè)公司想要加強(qiáng)內(nèi)部控制，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，就要對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效的分析，了解企業(yè)資金的利潤、支出、資產(chǎn)負(fù)債、資金的流動(dòng)等。此外，物業(yè)公司的財(cái)務(wù)部門要了解公司的資產(chǎn)量及負(fù)債水平等，分析公司的財(cái)務(wù)狀況，保證資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。此外，還要對(duì)公司的管理效率進(jìn)行分析，了解公司的具體情況，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。（五）企業(yè)要購買相關(guān)的社會(huì)保險(xiǎn)，以便在出現(xiàn)問題時(shí)減少企業(yè)的損失有的企業(yè)為了節(jié)約成本，會(huì)選擇自己承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)，并對(duì)可能發(fā)生的某些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制。但這種做法本身也算一種風(fēng)險(xiǎn)，一旦出現(xiàn)問題，就可能會(huì)對(duì)企業(yè)造成極大的損失。因此，企業(yè)可以通過購買商業(yè)保險(xiǎn)（如公共責(zé)任險(xiǎn)、財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)、物業(yè)管理責(zé)任險(xiǎn)等），做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防措施，盡最大可能地降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，減少企業(yè)的損失。四、結(jié)束語隨著物業(yè)管理行業(yè)的日益成熟，物業(yè)公司在蓬勃發(fā)展的同時(shí)也面臨著很大的競爭，以及各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)內(nèi)部控制，對(duì)于物業(yè)公司