后勤保障制度

歡迎下載內(nèi)容僅供參考后勤保障制度目的和范圍:項(xiàng)業(yè)務(wù)正常運(yùn)作，從而，為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，提高員工工作效率。主要包括采購及倉庫管理、車輛管理、郵政通迅事務(wù)管理、安全衛(wèi)生管理及電腦管理等。職責(zé)開支、節(jié)省費(fèi)用。而提升人力資源物理環(huán)境管理水平。工作流程：辦公用品管理制度公司辦公用品（包括部分固定財(cái)產(chǎn)、日常低值易耗品等）部指定專人負(fù)責(zé)管理。1—5（5簽過的當(dāng)月份《辦公用品申購單》報(bào)人力資源部統(tǒng)一購置、領(lǐng)用。經(jīng)理批示辦理。者應(yīng)填寫財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用單。遺失者，除照價(jià)賠償外，還應(yīng)酌情處罰。公用辦公設(shè)備的使用規(guī)定復(fù)印機(jī)：人力資源部派專人負(fù)責(zé)維護(hù)，以便及時(shí)排除故障。資源部根據(jù)電信局的月底對(duì)帳單進(jìn)行監(jiān)控。車輛管理辦法公司駕駛班隸屬人力資源部。駕駛員實(shí)行崗位責(zé)任制，包干使用和維護(hù)車輛。各部門因公用車，報(bào)由人力資源部行政內(nèi)務(wù)主任統(tǒng)籌安排。20400元/保險(xiǎn)費(fèi)用由公司負(fù)責(zé)繳納。駕駛員（包括摩托車手）的一切違章罰款均不能報(bào)銷。員工需要用車時(shí)，由申請(qǐng)人填寫《元洪（融僑）地產(chǎn)派車單（聯(lián)，經(jīng)所在部門經(jīng)理簽字（派用中巴須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)源部派車。駕駛員憑單（第一聯(lián)）出車，第二聯(lián)由人力資源部留存，保管期限為一個(gè)月。所有車輛均在人力資源部指定點(diǎn)進(jìn)行維修、清洗。開走。（借用時(shí)間等駕駛員負(fù)責(zé)記錄該車的起始與終止公里數(shù)（認(rèn)，并負(fù)責(zé)收集所發(fā)生的通行費(fèi)、停車費(fèi)等票據(jù)；由公司人力資源部提供該車的行車標(biāo)準(zhǔn)（每百公里耗油量次借車的油費(fèi)及其他有關(guān)費(fèi)用，并將費(fèi)用提交借車單位，由借車單位承擔(dān)該筆發(fā)生額。郵政通訊事務(wù)管理制度個(gè)人通訊費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1000元。500元。公司部門副經(jīng)理（或相當(dāng)于部門負(fù)經(jīng)理待遇300200除駕駛員及外聯(lián)人員外，其他人員的傳呼費(fèi)用不予報(bào)銷。做好與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的國際、國內(nèi)長話登記。訂閱工作。人力資源部委派專人每月定期前往電信局，辦理手機(jī)、傳呼機(jī)繳費(fèi)及打印詳情單等電信業(yè)務(wù)。員工因公需辦理快件、平信等郵政事務(wù)，可委托人力資源部代辦。采購與倉庫管理辦法采購范圍：公司辦公所需的用品用具。規(guī)范采購點(diǎn)：所有物品均需定點(diǎn)采購，建立合格供應(yīng)商檔案。申購程序申請(qǐng)部門 人力資源部審核、采購 登記入庫 發(fā)放至申購者用品的使用金額。倉管員對(duì)所有物品應(yīng)整齊、有序地予以擺放。倉管員應(yīng)定期對(duì)倉庫進(jìn)行清理，保持倉庫整潔。倉管員應(yīng)對(duì)庫存物品妥善保管，不得丟失。等現(xiàn)象。倉管員要樹立安全防患意識(shí)，避免產(chǎn)生火災(zāi)、盜竊現(xiàn)象。安全、衛(wèi)Th管理辦法資源部，及時(shí)消除隱患。好，提高防盜意識(shí)。提升公司的對(duì)外形象。覺維護(hù)辦公場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生，各部門應(yīng)對(duì)本部門的辦公環(huán)境負(fù)責(zé)，并落實(shí)到個(gè)人。況進(jìn)行評(píng)比并給予公開通報(bào)。各售樓部的財(cái)產(chǎn)管理辦法經(jīng)理批準(zhǔn)后，人力資源部的采購員與申請(qǐng)部門的申請(qǐng)人共同采購。部受地域因素的限制，部分急需物品（零星物品）經(jīng)口頭請(qǐng)示后，可自行采購。事后，需到人力資源部倉管員處補(bǔ)辦進(jìn)、出倉手續(xù)。（特指財(cái)務(wù)計(jì)統(tǒng)部規(guī)定需入庫的物品需到人力資源部辦理相關(guān)手續(xù)，即填寫《財(cái)產(chǎn)入庫驗(yàn)收單》及《財(cái)產(chǎn)力資源部對(duì)公司財(cái)產(chǎn)進(jìn)行每年一次的盤點(diǎn)。電腦管理程序電腦的軟硬件的維護(hù)部電腦管理員，由電腦管理員在電話中進(jìn)行指導(dǎo)。1日內(nèi)給予解決。3個(gè)工作日內(nèi)給予解決。5個(gè)工作日內(nèi)給予解決。各部門應(yīng)用軟件的申購流程、培訓(xùn)及使用應(yīng)用軟件的申請(qǐng)必須經(jīng)過部門經(jīng)理的批準(zhǔn)，然后報(bào)于人力資源部，由室批準(zhǔn)。力資源部的培訓(xùn)口和軟件供應(yīng)商安排培訓(xùn)事宜。分配該部門中使用人員的權(quán)限，并根據(jù)實(shí)際情況予以指導(dǎo)。件的安裝程序、產(chǎn)品序列號(hào)和使用說明書進(jìn)行備份。電腦操作使用制度測(cè)試合格者方能使用電腦。擅自安裝與工作無關(guān)的軟件或游戲。如需安裝工作中所需的軟件，必須經(jīng)電腦管理員的核實(shí)后方可安裝，安裝前先查此軟件是否有病毒。對(duì)于電子文件的復(fù)制，復(fù)制方需經(jīng)過被復(fù)制方的同意后方可復(fù)制，復(fù)文件，須經(jīng)過殺毒后才可以使用。人，須進(jìn)行共享加密，或者只添加共享人的用戶名。公司重要性文檔的保護(hù)，首先使用者須對(duì)此電腦加設(shè)開機(jī)密碼，以防止其他人使用，把此類文檔放在非共享的目錄中，要設(shè)打開密碼；如有軟盤（或其它外部存儲(chǔ)設(shè)備）備份，需把此軟盤（或者其它外部存儲(chǔ)設(shè)備）存放入到安全處，以保險(xiǎn)柜為宜。對(duì)于電子文件的銷毀，必須進(jìn)行物理刪除，以確保不被反刪除。對(duì)于如需使用別人的電腦，需經(jīng)過該電腦使用者的同意后，方可使用，不存放有序，整潔明了。任何人不得在公司的電腦或網(wǎng)絡(luò)中散發(fā)計(jì)算機(jī)病毒，或?qū)τ?jì)算機(jī)的硬追求其責(zé)任。不要隨意打開陌生人的電子郵件，遇到此類文件必須將其徹底刪除。 新。電腦配置制度 和專業(yè)性質(zhì)進(jìn)行合理配置。不同崗位和專業(yè)對(duì)電腦的性能要求不同，電腦的性能級(jí)別分為： 高級(jí)：在當(dāng)前市場(chǎng)情況下的電腦新產(chǎn)品，具有卓越的性能表現(xiàn)；具體CPU，3D量硬盤，大容量?jī)?nèi)存。選擇類型為品牌機(jī)或筆記本電腦。 中級(jí)：在當(dāng)前市場(chǎng)情況下的電腦主流產(chǎn)品，具有較好的性能；具體表中大容量?jī)?nèi)存。選擇類型為品牌機(jī)。 普通：在當(dāng)前市場(chǎng)情況下的電腦入門級(jí)產(chǎn)品、歷史產(chǎn)品，可以滿足一由電腦人員按照以上原則，根據(jù)當(dāng)年市場(chǎng)情況做出評(píng)定。其專業(yè)性質(zhì)進(jìn)行配置。職員電腦等級(jí)配置原則： 能級(jí)別：高級(jí)； 特批后可配置一臺(tái)手提便攜式電腦，性能級(jí)別：中高級(jí)；普通職員一般配備一臺(tái)桌面臺(tái)式電腦，性能級(jí)別：普通級(jí)；電腦配置程序：A腦的用途、應(yīng)用軟件和使用人。人力資源部收到申請(qǐng)后，根據(jù)使用人的行政級(jí)別或?qū)I(yè)崗位，確定應(yīng)定是否購買新電腦。如果不需要購置，由人力資源部在內(nèi)部調(diào)配解決。D置和價(jià)格情況，然后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。電腦更換程序：A申請(qǐng)中要說明更換電腦的用途和使用人。BC．如果電腦能滿足使用，則不予更換；如果電腦不能滿足使用，則根據(jù)公司電腦現(xiàn)狀，電腦管理員給出公司在內(nèi)部協(xié)調(diào)更換或購買新電腦。購置電腦后必須在人力資源部倉管員處辦理登記入庫及領(lǐng)用手續(xù)。更換電腦后必須在人力資源部電腦管理員處辦理更名手續(xù)?？⒐の飿I(yè)交付過程中的可移動(dòng)資產(chǎn)的管理如物業(yè)交接過程中涉及產(chǎn)權(quán)屬于公司的可移動(dòng)資產(chǎn)，在接到工程材料部的交接通知后，人力資源部負(fù)責(zé)根據(jù)經(jīng)審核的施工單位提供的資產(chǎn)清單參與驗(yàn)收、造冊(cè)登記。今后移交給資產(chǎn)使用單位時(shí)，由人力資源部負(fù)責(zé)辦理移交手續(xù)。相關(guān)文件《關(guān)于維護(hù)辦公環(huán)境秩序