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文檔簡(jiǎn)介
82/82目錄1.職位概述 31.1職員檔案的治理 31.2職員合同的治理 31.3職員生日相關(guān)事宜 31.4職員意外保險(xiǎn) 31.5工傷保險(xiǎn)的理賠 31.6外聯(lián)事務(wù) 31.7工作居住證的辦理 31.8各類證明的出具 31.9部門文件的治理 31.10各類職員數(shù)據(jù)的提供 32.工作內(nèi)容描述 342.1職員檔案的治理 342.1.1一級(jí)檔案 342.1.2二級(jí)檔案 372.2職員合同的治理 3122.2.1簽訂勞動(dòng)合同的意見征求 3122.2.2勞動(dòng)合同的制作 3182.2.3勞動(dòng)合同的簽訂 3212.2.4勞動(dòng)合同申請(qǐng)公章 3212.2.5勞動(dòng)合同的發(fā)放 3212.2.6職員合同治理流程圖 3222.3.職員生日相關(guān)事宜 3232.3.1整理過生日職員名單 3232.3.2編寫生日祝詞 3242.3.3生日卡片的制作 3242.3.4請(qǐng)黃先生為生日卡片簽名 3252.3.5生日卡片的發(fā)放 3252.3.6職員生日卡片制作流程圖 3252.4職員意外保險(xiǎn) 3252.4.1保險(xiǎn)的簽訂 3262.4.2參保人員的更新 3292.4.3保險(xiǎn)金的申請(qǐng) 3302.5工傷保險(xiǎn)的理賠 3302.5.1工傷理賠流程圖 3302.5.2工傷理賠款的支付 3332.5.3工傷理賠案件的總結(jié) 3342.5.4工傷相關(guān)資料 3342.6外聯(lián)事務(wù) 3342.6.1港澳通行證的辦理 3342.6.2外籍職員《工作居留許可》的辦理 3382.7薪金發(fā)放 3452.7.1薪金發(fā)放流程的前期工作 3452.7.2工資結(jié)算流程 3452.7.3制作銀行報(bào)盤的工資明細(xì)表 3482.7.4辦理工資卡的流程 3482.8各類證明的出具 3492.8.1在職職員的證明 3492.8.2已離職職員的證明 3502.9部門文件的治理 3512.9.1內(nèi)聯(lián)單的治理 3512.9.2部門例會(huì)會(huì)議紀(jì)要的存檔 3512.10各類職員數(shù)據(jù)的提供 3513.工作時(shí)刻安排和分配 3523.1月工作安排 3522.2周工作安排 3532.3其他工作的時(shí)刻安排 3534.崗位任職資格 3544.1學(xué)歷背景 3544.2工作經(jīng)驗(yàn) 3544.3差不多技能和素養(yǎng) 3545.附件 354職位講明書1.職位概述1.1職員檔案的治理1.2職員合同的治理1.3職員生日相關(guān)事宜1.4職員意外保險(xiǎn)1.5工傷保險(xiǎn)的理賠1.6外聯(lián)事務(wù)1.7工作居住證的辦理1.8各類證明的出具1.9部門文件的治理1.10各類職員數(shù)據(jù)的提供2.工作內(nèi)容描述2.1職員檔案的治理2.1.1一級(jí)檔案我公司與北京市職業(yè)介紹服務(wù)中心海淀分中心簽訂《集體托付保存職員檔案的合同書》,凡是公司招聘的北京城鎮(zhèn)戶口職員轉(zhuǎn)正后須將檔案轉(zhuǎn)入公司集體戶頭存檔。海淀分中心為我公司代辦相關(guān)人事檔案治理業(yè)務(wù)。其內(nèi)容包括:檔案寄存治理、存檔人員職稱評(píng)審、生育治理、
出具各類人事證明,提供應(yīng)屆畢業(yè)生接收服務(wù)(為托付單位提供應(yīng)屆畢業(yè)生就業(yè)政策咨詢,申報(bào)應(yīng)屆大中專畢業(yè)生需求打算,為接收的大中專畢業(yè)生按轉(zhuǎn)檔案,辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)等)。a.辦理職員檔案的調(diào)入擁有北京城鎮(zhèn)戶口的職員轉(zhuǎn)正后,人力資源部將通知其辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)。通常會(huì)有以下兩種情況:*職員同意將其檔案轉(zhuǎn)至本公司集體戶頭;有以下三種情況:-檔案存放在原單位或職介的職員至人力資源部領(lǐng)取《商調(diào)函》及《托付存檔人員登記表》,由其本人填寫完整后,到其檔案存放地辦理檔案調(diào)出手續(xù)。-檔案存放在街道的職員將求職證交人力資源部,領(lǐng)取《托付存檔人員登記表》,由其本人填寫完整后,至檔案存放地辦理檔案調(diào)出;同時(shí)人力資源部為其辦理招工手續(xù),即填寫《招聘職工花名冊(cè)》并申請(qǐng)加蓋公章。-在我公司實(shí)習(xí)的有北京市城鎮(zhèn)戶口的職員畢業(yè)轉(zhuǎn)正后,需到人力資源部領(lǐng)取《高等學(xué)校/中等專業(yè)學(xué)校畢業(yè)生見習(xí)期考核鑒定表》及《托付存檔人員登記表》,由其本人將兩份表格填寫完畢后交回人力資源部,由人力資源部為其將表格其他部分完成,并申請(qǐng)加蓋公章。職員將檔案調(diào)出后,交至人力資源部,由人力資源部開具工資證明,統(tǒng)一將檔案存放在北京市職介中心海淀分中心的集體戶。由職介審查,材料齊全者,入檔;材料是否齊全,要緊看該職員的檔案中,是否包含《托付存檔人員登記表》、原檔案存于街道的還要看是否包含《招聘職工花名冊(cè)》、由實(shí)習(xí)生轉(zhuǎn)為正式職員的看是否包含《高等學(xué)校/中等專業(yè)學(xué)校畢業(yè)生見習(xí)期考核鑒定表》:材料不齊全者,返回,補(bǔ)齊后,重新辦理。*職員不同意將其檔案轉(zhuǎn)至本公司集體戶頭;有以下三種情況:-退休人員可將退休證件復(fù)印件交人力資源部。-下崗、待崗人員將單位出具的證明的復(fù)印件交人力資源部(本人身份證明及社會(huì)保險(xiǎn)交納情況證明)。-檔案暫不能轉(zhuǎn)入公司的職員必須出具書面講明材料交至人力資源部備案。b.辦理職員檔案的調(diào)出已將檔案存至我公司集體戶頭的職員辦理離職手續(xù)的同時(shí),人力資源部將《檔案轉(zhuǎn)移通知》發(fā)至該職員,通知他公司將保留他的檔案在海淀職介接著存檔一個(gè)月,一個(gè)月之后,將其檔案轉(zhuǎn)入其個(gè)人戶頭或轉(zhuǎn)移至街道。在接到人力資源部發(fā)的轉(zhuǎn)檔通知之后,離職職員到人力資源部領(lǐng)取轉(zhuǎn)檔介紹信,該職員憑此介紹信到海淀分中心辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)。c.流程圖參照以下流程圖,我們簡(jiǎn)單回憶一下有關(guān)一級(jí)檔案調(diào)入及轉(zhuǎn)出的相關(guān)事宜。本人出具書面講明交人力資源部備案本人出具書面講明交人力資源部備案公司錄用的北京市城鎮(zhèn)戶口職員不調(diào)檔(含不能調(diào)檔)調(diào)檔檔案存原公司或職介的職員檔案存街道的職員檔案存學(xué)校的原實(shí)習(xí)生至人力資源部領(lǐng)取《商調(diào)函》職員至人力資源部領(lǐng)取《招聘職工花名冊(cè)》職員至人力資源部領(lǐng)取《高等學(xué)校/中等專業(yè)學(xué)校畢業(yè)生見習(xí)期考核鑒定表》職員及公司填寫完整之后加蓋公章本人填寫《托付存檔登記表》職員至原檔案存放地辦理檔案調(diào)出手續(xù)將檔案交至人力資源部人力資源部將檔案交至職介中心存入海淀職介職員離職時(shí),至人力資源部領(lǐng)取《轉(zhuǎn)檔介紹信》職員到海淀職介辦理檔案調(diào)出手續(xù)存入海淀職介審查不合格審查合格d.存檔費(fèi)用的結(jié)算每年2月份前往北京市職業(yè)介紹服務(wù)中心海淀分中心查詢本年度存檔人數(shù)及存檔月份明細(xì),通過核查確定前一年的職員存檔費(fèi)用,申請(qǐng)支票后,通知海淀職介的聯(lián)系人攜發(fā)票到公司來取存檔費(fèi)用支票。e.相關(guān)聯(lián)系人及聯(lián)系方式北京市職業(yè)介紹服務(wù)中心海淀分中心地址:北京市海淀區(qū)西三環(huán)北路27號(hào)(北科大廈5層)冀燕瑋(存檔部部長)電話:(010)68428254/68719543傳真:(010)68728513郵編:(Post)100089手機(jī):136914849942.1.2二級(jí)檔案a.二級(jí)檔案的內(nèi)容職員從入職我公司之日起,公司就為其建立起一套二級(jí)檔案,二級(jí)檔案即該職員入職我公司后的所有與其個(gè)人有關(guān)的資料信息。一套比較完整的二級(jí)檔案包括:職位申請(qǐng)表、個(gè)人簡(jiǎn)歷、面試標(biāo)準(zhǔn)問題、面試評(píng)核表、入職須知、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證明復(fù)印件、體檢報(bào)告、培訓(xùn)考試答卷、培訓(xùn)記錄表、培訓(xùn)評(píng)核表、紫玉山莊職員操守規(guī)定、周報(bào)月報(bào)、轉(zhuǎn)正文件(包括轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正評(píng)核表、轉(zhuǎn)正通知書)、調(diào)職調(diào)薪記錄、獎(jiǎng)懲記錄等。b.二級(jí)檔案的存放及治理*正式職員公司里所有正式職員的二級(jí)檔案均按照部門分不存檔治理?,F(xiàn)有的存檔方式為:一個(gè)部門所有職員的二級(jí)檔案裝訂于一個(gè)打孔文件夾中,并在文件夾扉頁做一個(gè)目錄,列出“序號(hào)/姓名/性不”三項(xiàng),以便進(jìn)行對(duì)二級(jí)檔案的查找和治理。我公司的職員信息電子數(shù)據(jù)庫,是我們進(jìn)行人員數(shù)據(jù)分析,人員查找,職員合同治理等最重要的數(shù)據(jù)資料庫。其項(xiàng)目?jī)?nèi)容包括:序號(hào)/部門/職員編號(hào)/姓名/合同情況/性不/政治面貌/職務(wù)/出生年月/身份證號(hào)碼/婚姻狀況/子女情況/戶口/出生地/存檔情況/家庭電話/手機(jī)呼機(jī)/學(xué)歷/職稱/證件/專業(yè)/民族/參加時(shí)刻/入司時(shí)刻/勞動(dòng)合同起始時(shí)刻/勞動(dòng)合同終止時(shí)刻/辦公電話/招聘渠道/所受獎(jiǎng)罰/參加外訓(xùn)/家庭通訊地址其中,“合同情況”指該職員的合同現(xiàn)在所處的狀態(tài):待做(舊本合同書已用完,立即使用新的合同)、待簽(已通知合同期滿的職員到人力資源部續(xù)簽合同,等待過程中)、申請(qǐng)公章(合同書預(yù)備就緒,同時(shí)職員已在乙方處簽名,公章申請(qǐng)的過程中)、待發(fā)(新的合同書生效,已通知該職員來人力資源部領(lǐng)取,等待過程中);“參加時(shí)刻”是指我公司在職正式工第一次參加工作的時(shí)刻;“入司時(shí)刻”是指在職正式工入職我公司的時(shí)刻;表樣如下:截止至每周五的中午11:30,對(duì)本周入離職的人員名單進(jìn)行更新。依照從招聘助理處接收的新入職職員部分二級(jí)檔案,按照部門的劃分將其信息錄入上表;同時(shí)依照從人事主管處接收的本周離職人員名單,將名單中的職員從此表中搜索出來,并將其完整信息剪切、粘貼至離職人員名單表格中,該表格樣式如下:定于每個(gè)月的1~5日之間,依照本月入離職人員名單匯總,將保險(xiǎn)柜中的文檔版職員二級(jí)檔案進(jìn)行更新。其工作內(nèi)容要緊包括:-將有發(fā)生內(nèi)部調(diào)動(dòng)的職員二級(jí)檔案,從原部門轉(zhuǎn)入新部門;-將本月新入職的職員二級(jí)檔案,歸整入其所在部門的文件夾中統(tǒng)一治理保存;-將本月離職人員的二級(jí)檔案從原所在部門的文件中取出,并封裝在檔案盒中保存,作為該職員的備案資料信息。*臨時(shí)工的信息資料治理我們建立了一個(gè)臨時(shí)工的信息資料庫,不同于正式工的電子數(shù)據(jù)庫,臨時(shí)工的數(shù)據(jù)資料我們只保存了其姓名、部門、性不、身份證號(hào)、戶籍和入職時(shí)刻。同時(shí)我們要求俱樂部、保安部、總務(wù)部、工程部、物業(yè)部、銷售部這幾個(gè)有臨時(shí)工在職的部門于每個(gè)月的25日將當(dāng)月臨時(shí)工入離職情況發(fā)送郵件至人力資源部,由人事助理統(tǒng)一對(duì)現(xiàn)有的臨時(shí)工信息資料庫進(jìn)行數(shù)據(jù)更新。c.職員職員證的發(fā)放職員在人力資源部辦理完入職手續(xù)之后,由其本人持人力資源部出具的《入職通知單》于周二下午到市場(chǎng)推廣部照相,以辦理職員證。市場(chǎng)推廣部將職員證做好以后,分批交至人事助理,各新入職職員于每周四下午可前往人事助理處領(lǐng)取已印刷好的職員證。人事助理應(yīng)依照部門庫存中新職員證塑料套及掛繩的數(shù)量,及時(shí)到總務(wù)庫房領(lǐng)取。d.健康證的收管*健康證的種類我公司現(xiàn)收管的健康證分為:北京市衛(wèi)生局監(jiān)制的《北京市公共衛(wèi)生從業(yè)人員健康體檢合格證》公共場(chǎng)所類型和食品衛(wèi)生類型,以及由中華人民共和國衛(wèi)生部監(jiān)制的《預(yù)防性健康體檢/衛(wèi)生培訓(xùn)合格證》共三種類型。一套完整的健康證明是指IC卡形式的《北京市公共衛(wèi)生從業(yè)人員健康體檢合格證》和《衛(wèi)生法規(guī)知識(shí)培訓(xùn)合格證》共兩張,或者紅色小本形式的《預(yù)防性健康體檢衛(wèi)生培訓(xùn)合格證》一本。所有健康證的有效期均為一年整。*健康證的收管我們公司新入職的俱樂部所有職員、物業(yè)部及總務(wù)部保潔都需辦理健康證,并在辦理完入職手續(xù)之后交人力資源部人事助理收管。因此我們采納了表格登記的形式,以規(guī)范健康證件的治理。如下表:健康證治理情況姓名北京市公共衛(wèi)生健康體檢合格證衛(wèi)生法規(guī)知識(shí)培訓(xùn)合格證體檢日期取走日期領(lǐng)取人小麗√2005.05.11小田√√2006.02.16小明√2006.02.22小李√2006.02.20采納此表格能夠直觀而全面的掌握所治理的健康證及其所有者的信息,從而了解所保存健康證是否仍處于有效期,或者健康證是否差不多被本人取走或不人代取,取走的日期以及等等。*健康證續(xù)辦費(fèi)用的包銷我公司不承擔(dān)初次辦理健康證件的費(fèi)用,然而健康證續(xù)辦的費(fèi)用,我公司予以報(bào)銷。具體流程為:健康證件所有者到人力資源部取走立即或差不多到期的健康證,至北京市衛(wèi)生局或中華人民共和國衛(wèi)生部辦理健康證的續(xù)辦。手續(xù)完成后,將新辦的健康證交至人力資源部收管,人力資源部登記完畢后,由其本人填寫報(bào)銷單,憑發(fā)票至財(cái)務(wù)部辦理健康證續(xù)辦費(fèi)用的報(bào)銷手續(xù)。2.2職員合同的治理2.2.1簽訂勞動(dòng)合同的意見征求a.首次簽訂勞動(dòng)合同的意見征求職員入職滿一個(gè)月,公司應(yīng)當(dāng)與其簽訂勞動(dòng)合同。因此在職員入職后25天左右,由人力資源部征求部門經(jīng)理意見,決定是否與其簽訂勞動(dòng)合同。具體操作方式為:每天早上及時(shí)查看電子數(shù)據(jù)庫,利用電子數(shù)據(jù)庫來查找首簽合同的明細(xì)。將“合同終止時(shí)刻”下拉列表選擇為空白狀態(tài),然后再依照“合同起始時(shí)刻”查找距離當(dāng)天時(shí)刻最近的立即與其簽訂合同的職員名單。一般首簽合同的意見征求單將提早3~5天時(shí)刻發(fā)至各個(gè)部門經(jīng)理的手中,并提醒經(jīng)理提早1~2天將意見征求單返回至人力資源部。舉例如下:總務(wù)部/張三/職務(wù)為:行政文秘/入職時(shí)刻為2006-4-23/合同首簽時(shí)刻為2006-5-23則應(yīng)在5月20日之前將張三的信息篩選出來,并為其制作一張合同首簽意見征求單,交由人力資源部經(jīng)理簽字之后,發(fā)至總務(wù)部經(jīng)理處進(jìn)行意見征求。表樣如下:首次合同簽訂意見征求單部門:總務(wù)部以下人員入職將滿一個(gè)月,如決定留用,公司將與其簽訂為期3個(gè)月的勞動(dòng)合同。煩請(qǐng)您將意見于5月23日之前反饋至人力資源部。感謝!序號(hào)姓名性不職位到職日期合同簽訂時(shí)刻是否同意首簽1張三男行政文秘2006.04.232006.05.23人力資源部2006年05月20日部門經(jīng)理簽字確認(rèn):2006年05月日若部門經(jīng)理返回的意見為同意首簽,則公司將與其簽訂期限為三個(gè)月的固定合同;若部門經(jīng)理返回的意見為不同意首簽,則由部門經(jīng)理找該名職員談話,講明公司將不與其簽訂勞動(dòng)合同。下面讓我們用流程圖來總結(jié)回憶一下以上內(nèi)容:整理入職滿25天,立即簽訂勞動(dòng)合同的職員名單,列明細(xì)表,發(fā)至經(jīng)理郵箱整理入職滿25天,立即簽訂勞動(dòng)合同的職員名單,列明細(xì)表,發(fā)至經(jīng)理郵箱整理出各個(gè)部門的意見征求單,并請(qǐng)經(jīng)理簽字意見征求單用信封密封發(fā)送至各部門經(jīng)理各部門經(jīng)理將意見征求單返回與職員簽訂固定期限為三個(gè)月的勞動(dòng)合同由部門經(jīng)理通知職員,不與其簽訂勞動(dòng)合同同意簽訂不同意簽訂b.續(xù)簽勞動(dòng)合同的意見征求職員的合同到期前一個(gè)月應(yīng)由人力資源部通知其續(xù)簽合同或是不予續(xù)簽。予以續(xù)簽合同的職員,通知其攜帶本人保存的合同書于合同到期當(dāng)天到人力資源部續(xù)簽勞動(dòng)合同;不予續(xù)簽合同的職員,通知其到人力資源部領(lǐng)取《不予續(xù)簽通知書》。具體操作如下:-依照人員電子數(shù)據(jù)庫,對(duì)“合同終止日期”進(jìn)行篩選,于合同到期前45天,將合同立即到期的人員名單整理出來,電子版發(fā)送給經(jīng)理。-按照不同的部門整理出續(xù)簽合同的意見征求單,請(qǐng)經(jīng)理簽完字以后,發(fā)送至各個(gè)部門經(jīng)理。-請(qǐng)部門經(jīng)理于合同到期前35天左右將意見征求單返回。依照部門經(jīng)理返回的意見,提早三十天通知合同立即到期的職員續(xù)簽合同或是領(lǐng)取不予續(xù)簽通知書。例如:預(yù)算部/李四/職務(wù)為土建預(yù)算員/合同于2006年6月25日到期我們應(yīng)當(dāng)在5月10日左右整理出6月25日合同到期的人員名單,即可發(fā)覺李四的合同在此立即到期的合同之內(nèi)。在整理出6月25日合同到期的人員名單之后,整理出各個(gè)部門的合同續(xù)簽意見征求單,假設(shè)預(yù)算部只有李四一人于6月25日合同到期,則于5月15日左右給預(yù)算部經(jīng)理發(fā)如下意見征求單一封:續(xù)簽合同意見征求單部門:預(yù)算部以下人員與公司簽訂的勞動(dòng)合同立即到期,煩請(qǐng)您于2006年05月20日前將意見反饋至人力資源部(首次續(xù)簽不可超過6個(gè)月)。序號(hào)姓名性不職位到職日期合同到期時(shí)刻已簽次數(shù)是否同意續(xù)簽簽訂期限(3個(gè)月/6個(gè)月/1年)1李四女土建預(yù)算2006-3-62006-6-251人力資源部2006年05月15日部門經(jīng)理簽字確認(rèn):2006年05月日(在那個(gè)地點(diǎn)需要講明的是:關(guān)于合同續(xù)簽的時(shí)刻期限有3個(gè)月、6個(gè)月、一年三種。首次續(xù)簽合同不可超過6個(gè)月。)當(dāng)預(yù)算部經(jīng)理將意見征求單返回交至人力資源部后,接下來我們依照意見征求的結(jié)果分不施行兩種不同的步驟。若預(yù)算部經(jīng)理返回的意見為同意續(xù)簽,續(xù)簽期限為6個(gè)月,則我們應(yīng)于5月25日至6月15日之間通知李四攜帶本人保存的那本合同書于6月25日到人力資源部續(xù)簽。若預(yù)算部經(jīng)理返回的意見為不同意續(xù)簽,則我們應(yīng)于5月20日至5月25日之間,通知李四本人到人力資源部來領(lǐng)取不予續(xù)簽通知書,如下:通知書致:李四小姐你與公司簽訂的勞動(dòng)合同將于2006年6月25日到期。經(jīng)公司研究決定,勞動(dòng)合同到期后不再續(xù)簽。請(qǐng)你在接此通知后至合同到期(2006月6月25日)期間辦理工作交接,并請(qǐng)你在勞動(dòng)合同到期當(dāng)日(2006年6月25日)正式辦理離職手續(xù)。特此通知。北京紫玉山莊房地產(chǎn)開發(fā)有限公司2006年5月25日此通知書的原件發(fā)至李四本人,并請(qǐng)李四在通知書的復(fù)印件上簽名字、日期,留至人力資源部備案。接下來,我們同樣以流程圖的形式來加強(qiáng)一下對(duì)以上工作內(nèi)容的印象。整理合同于45天后到期的人員名單,并列明細(xì)表,發(fā)至經(jīng)理郵箱整理合同于45天后到期的人員名單,并列明細(xì)表,發(fā)至經(jīng)理郵箱按部門整理出續(xù)簽合同意見征求單,并請(qǐng)經(jīng)理簽字于合同到期前40天將續(xù)簽合同意見征求單用信封密封發(fā)送至各部門經(jīng)理,請(qǐng)求定期返回各部門經(jīng)理于合同到期前35天將意見征求單返回提早10~30天通知職員于合同到期當(dāng)天到人力資源部續(xù)簽勞動(dòng)合同提早30~35天通知職員到人力資源部領(lǐng)取不予續(xù)簽通知書,并簽字確認(rèn)同意續(xù)簽不同意續(xù)簽2.2.2勞動(dòng)合同的制作制作一本待簽的信息完整無誤的勞動(dòng)合同,需要完成以下步驟:a.首次簽訂的勞動(dòng)合同書首先是內(nèi)容的填寫:-空白合同書第1頁,“法定代表人”屬于北京紫玉山莊房地產(chǎn)開發(fā)有限公司的職員勞動(dòng)合同,此處填寫:黃美廉。屬于北京集祥物業(yè)治理有限公司及北京紫玉大自然康體俱樂部有限公司的職員勞動(dòng)合同,此處填寫:付傳浩。-空白合同書第2頁,第二行“(以下簡(jiǎn)稱乙方)”前,填寫簽訂合同的職員姓名。-勞動(dòng)合同書的第一章:第一條本合同為期限合同??瞻滋幪顚懀骸肮潭ā眱勺?。第二條本合同于年月日生效,至年月日終止??瞻滋幪顚懀汉贤炗喨掌冢缓贤K止日期。第三條試用期月,試用期滿前一周,經(jīng)乙方申請(qǐng),部門和公司批準(zhǔn),乙方成為甲方正式職員??瞻滋幪顚懀菏状魏炗啞鞍搿崩m(xù)簽——?jiǎng)澣?勞動(dòng)合同書的第二章:第五條乙方在甲方的工作崗位為部門??瞻滋幪顚懀郝殕T所在部門-勞動(dòng)合同書的第四章:第十一條甲方每月5日前以貨幣形式支付乙方工資,月標(biāo)準(zhǔn)工資為??瞻滋幪顚懀郝殕T的月標(biāo)準(zhǔn)工資填寫規(guī)范為:¥XXXX.xx(小寫),即XXXX(大寫)元整合同的內(nèi)容已填寫完整,接下來需在空白合同書的第1、2頁相關(guān)空白處蓋章。第一頁甲方:注冊(cè)地址:甲方處依照簽訂合同職員所屬公司分不蓋上其公司抬頭:北京紫玉山莊房地產(chǎn)開發(fā)有限公司部門包括:外聯(lián)部人力資源部財(cái)務(wù)部總務(wù)部預(yù)算部市場(chǎng)推廣部銷售部經(jīng)營進(jìn)展部外聯(lián)部項(xiàng)目部工程部北京集祥物業(yè)治理有限公司部門包括:物業(yè)客服部物業(yè)維修部保安部北京紫玉大自然康體俱樂部有限公司部門包括:俱樂部客服部俱樂部銷售部俱樂部餐飲部俱樂部康體部俱樂部酒店部第二頁依照《中華人民共和國勞動(dòng)法》和有關(guān)法律法規(guī),(以下簡(jiǎn)稱甲方)此空白處與第一頁甲方處的公司抬頭一致。一式兩份相同的合同完成后,最后的步驟是用口取紙?jiān)诤贤瑫姆饷嫔腺N上簽訂該份合同的職員姓名。b.續(xù)簽的勞動(dòng)合同書從勞動(dòng)合同書的第8頁起為勞動(dòng)合同續(xù)訂書,其填寫方式,參考勞動(dòng)合同書第2頁上第二章內(nèi)容。完成以上的步驟后,一份待簽的合同書就做完了。2.2.3勞動(dòng)合同的簽訂首次簽訂勞動(dòng)合同的職員,在閱讀完待簽勞動(dòng)合同書,并確認(rèn)無疑義之后,在簽合同書的第一頁填上個(gè)人信息,第七頁的乙方處簽名,簽日期。續(xù)簽勞動(dòng)合同的職員,則只需在合同書第8頁的續(xù)簽記錄上簽名、簽日期即可。2.2.4勞動(dòng)合同申請(qǐng)公章整理已簽訂好的勞動(dòng)合同書,并整理出Excel表的人員明細(xì),例如:合同簽訂明細(xì)制表人:劉雯制表日期:2006.04.21序號(hào)部門姓名合同起始合同截至備注1財(cái)務(wù)部小明2006-5-252006-11-25√2銷售部小紅2006-5-252006-11-25√3預(yù)算部小李2006-5-252006-8-25√4預(yù)算部小張2006-5-252006-11-25√5總務(wù)部小劉2006-5-252007-5-25√6總務(wù)部小王2006-5-252006-11-25√將合同簽訂明細(xì)與公章申請(qǐng)單一起用黑色文件夾密封裝好,請(qǐng)經(jīng)理簽完字后,交至外聯(lián)部審核,最后上交黃先生審批。2.2.5勞動(dòng)合同的發(fā)放一式兩份的勞動(dòng)合同書蓋好公章以后,即打電話通知職員到人力資源部來領(lǐng)取其中的一份勞動(dòng)合同書。在那個(gè)地點(diǎn)應(yīng)注意的是,勞動(dòng)合同書屬于機(jī)密檔案,只能由簽訂合同的職員本人來領(lǐng)取。若該職員在電話通知后較長時(shí)刻未到人力資源部來領(lǐng)取合同,則將勞動(dòng)合同書用信封密封,用文件傳遞發(fā)送至該職員所在部門的部門經(jīng)理,由其部門經(jīng)理發(fā)至其本人。另一份勞動(dòng)合同則在人力資源部作為該職員的二級(jí)檔案統(tǒng)一保存。2.2.6職員合同治理流程圖下面,我們?nèi)匀挥昧鞒虉D來鞏固一下職員勞動(dòng)合同治理的相關(guān)內(nèi)容。簽訂合同的意見征求簽訂合同的意見征求制作勞動(dòng)合同書發(fā)放不予續(xù)簽通知書由部門經(jīng)理通知其不予簽訂勞動(dòng)合同同意簽訂不同意簽訂續(xù)簽首簽簽定勞動(dòng)合同勞動(dòng)合同申請(qǐng)公章發(fā)放勞動(dòng)合同將勞動(dòng)合同歸入二級(jí)檔案庫存檔2.3.職員生日相關(guān)事宜2.3.1整理過生日職員名單每月18日依照職員電子數(shù)據(jù)庫表格中“出生日期”,整理出下個(gè)月過生日的職員名單,如下表:5月份生日職員序號(hào)部門姓名性不生日備注1外聯(lián)部魏京霞女5月21日2人力資源部劉雯女5月24日3人力資源部李林松男5月6日4市場(chǎng)推廣部鹿浩青男5月10日5預(yù)算部胡偉女5月12日6預(yù)算部羅健男5月20日7總務(wù)部程龍飛男5月21日8工程部懷寶文男5月21日9項(xiàng)目部程曉報(bào)男5月12日10物業(yè)維修部常磊男5月29日11保安部李曉文男5月10日12保安部卜祥華男5月25日13俱樂部客服部隗婭楠女5月20日14俱樂部客服部王劍虹女5月2日15俱樂部客服部李丹女5月24日16俱樂部餐飲部陳鋼男5月18日17俱樂部餐飲部李素霞女5月9日18俱樂部酒店葉菲女5月1日19俱樂部酒店蘇莎莎女5月10日20俱樂部酒店董暉男5月27日21俱樂部酒店姜超男5月7日22俱樂部酒店南偉男5月18日并將此表格發(fā)送至經(jīng)理郵箱。2.3.2編寫生日祝詞為下個(gè)月過生日的職員編寫生日祝詞,希望祝詞中的語言能夠使職員感到溫暖,貼心,能夠使職員感受到公司在關(guān)注,關(guān)懷著他們。舉例如下:魏京霞:5月21日心到、想到、看到、聞到、得到,連同生日祝福一起送到你的手中,希望能帶給你和你的寶寶健康、好運(yùn)與無盡的歡樂。葉菲:5月1日祝昔日的“葉小胖”,今日的“葉小美”生日歡樂!祝你在新的部門學(xué)到更多新的知識(shí),掌握更多新的技能,擁有更多的收獲!2.3.3生日卡片的制作每月20日,將制作生日卡片的美工單,及空白的生日卡片交至市場(chǎng)推廣部。并將生日祝詞以電子的形式發(fā)送??瞻卓ㄆ猛旰?,填寫領(lǐng)料單至庫房領(lǐng)取。每月25日左右,卡片制作完成。2.3.4請(qǐng)黃先生為生日卡片簽名每月25日,將生日卡片送交至黃先生簽字。2.3.5生日卡片的發(fā)放每月30日,將已制作完成的生日卡片交至下月負(fù)責(zé)發(fā)放職員生日禮物的同事。2.3.6職員生日卡片制作流程圖整理過生日職員的明細(xì)列表,并發(fā)送郵件給經(jīng)理整理過生日職員的明細(xì)列表,并發(fā)送郵件給經(jīng)理編寫生日祝詞制作生日卡片生日卡片請(qǐng)黃先生簽字生日卡片的發(fā)放2.4職員意外保險(xiǎn)作為我公司的一項(xiàng)福利措施,我公司每年都為所有在職職員(包括臨時(shí)工)上商業(yè)意外保險(xiǎn)。2005年底,我們?cè)谔窖笕藟郾kU(xiǎn)公司給職員上的意外保險(xiǎn)如下:紫玉山莊職員保險(xiǎn)打算投保險(xiǎn)種:主險(xiǎn):團(tuán)體人身意外損害保險(xiǎn)附加險(xiǎn):團(tuán)體人身意外損害醫(yī)療保險(xiǎn)保額保費(fèi)測(cè)算:險(xiǎn)種主險(xiǎn)+附加險(xiǎn)保額2萬+5000元=25000元/人/年保費(fèi)30元+15元=45元/人/年投保658人保費(fèi)合計(jì)45元*686人=30870元注:以上所有人員均按一類崗位人員測(cè)算保費(fèi)2.4.1保險(xiǎn)的簽訂a.審核人身保險(xiǎn)單,操作講明及托付書例如:2005年底,與太平洋人壽保險(xiǎn)的操作講明及托付書樣板操作講明投保人按實(shí)名投保,發(fā)生人員變動(dòng)時(shí),及時(shí)將人員變更情況加蓋公章并以傳真方式傳給保險(xiǎn)人。保險(xiǎn)人在人員變更上登記收到傳確實(shí)時(shí)刻并蓋章,由辦理本保險(xiǎn)的業(yè)務(wù)員(代理人)簽名將確認(rèn)件傳回。變更人員的保險(xiǎn)生效期以保險(xiǎn)人收到傳確實(shí)時(shí)刻為準(zhǔn)。人員變更后,每月依照傳真件辦理保險(xiǎn)變更手續(xù)。北京集祥物業(yè)治理有限公司、北京建發(fā)建筑工程有限公司和北京紫玉大自然康體俱樂部有限公司托付北京紫玉山莊房地產(chǎn)開發(fā)有限公司代為辦理其職工的投保手續(xù)。中國太平洋人壽保險(xiǎn)公司北京紫玉山莊北京分公司房地產(chǎn)開發(fā)有限公司2005年11月21日2005年11月21日托付書茲托付北京紫玉山莊房地產(chǎn)開發(fā)有限公司代我公司辦理職員本年度團(tuán)體人身意外保險(xiǎn)及附險(xiǎn)事宜。此致北京紫玉大自然康體俱樂部有限公司2005年11月21日b.人員的核定統(tǒng)計(jì)我公司所有在職職員的信息,核定人數(shù),列出明細(xì)表。例如:序號(hào)姓名身份證號(hào)碼1吳井元13262919570702433X2王振海3728241979072106153吳景雨13262919800320431X4徐杰1402121975092400315張國文1326291978030343186吳林1326294903214317吳景忠13262919660719431X8房建波4102251982101700349黃守才13262919570310431610王樹.申請(qǐng)支票核定完全公司參保人數(shù)之后,確定參保的費(fèi)用額度,寫內(nèi)聯(lián)單主送黃先生,抄送財(cái)務(wù)部,申請(qǐng)支票。例如:內(nèi)聯(lián)單文號(hào):HR0511-09加急□緩急□一般□標(biāo)題:關(guān)于申請(qǐng)支付團(tuán)體人身保險(xiǎn)費(fèi)用支票事宜附件:2005年11月,我公司需辦理下一年度的團(tuán)體人身保險(xiǎn),投???cè)藬?shù)為682人。需繳納保險(xiǎn)費(fèi)的總額為:682*45=30690元。現(xiàn)申請(qǐng)一張金額為30690元的支票,以辦理繳費(fèi)手續(xù)。請(qǐng)總經(jīng)理批示!主送:黃先生抄送:財(cái)務(wù)部轉(zhuǎn)送:擬稿人:人力資源部劉雯部門經(jīng)理:部門經(jīng)理:經(jīng)辦部門經(jīng)理1經(jīng)辦部門經(jīng)理2建議/意見建議/意見回復(fù)/跟進(jìn)期限回復(fù)/跟進(jìn)期限打印日期:2005年11月24日打印份數(shù):1北京紫玉山莊PURPLEJADEVILLASd.人身保險(xiǎn)單蓋章生效人身保險(xiǎn)單由我公司和保險(xiǎn)公司雙方蓋章生效。2.4.2參保人員的更新每周五依照當(dāng)周入離職人員的名單,將原始人身保險(xiǎn)單上的參保人員名單進(jìn)行更新。具體操作如下:-將離職人員從參保人員名單中篩選出來,并查到他在參保人員表上的序列號(hào),從原表中刪除;-將新入職人員的姓名及身份證號(hào)排列到已刪除人員信息的原序號(hào)中去;-將人員更新的明細(xì)發(fā)傳真至保險(xiǎn)公司;人員更新明細(xì)例如:人員變更明細(xì)序列原序號(hào)原名單更新后名單身份證號(hào)1161申永濤(刪除)2265肖振剛劉俊起1324305303142013252劉芳康新國6104261972072420174534王俊杰朱海正1325327212311835590王俊杰張福友1324305907232016526賀京軍王立旺1102241957090538137529常寶奎快樂法3426227906057718552苗向利朱軍132532660822183-保險(xiǎn)公司發(fā)傳真至人力資源部核實(shí)確認(rèn)。-每月進(jìn)行投保費(fèi)用的結(jié)算。當(dāng)當(dāng)月入職人數(shù)多于離職人數(shù)時(shí),應(yīng)增加參保費(fèi)用,應(yīng)增加的費(fèi)用為(12-當(dāng)月月份)×(入職人數(shù)-離職人數(shù))×45元當(dāng)當(dāng)月入職人數(shù)少于離職人數(shù)時(shí),應(yīng)由保險(xiǎn)公司退還部分參保費(fèi)用給我公司,應(yīng)退還的費(fèi)用為(12-當(dāng)月月份)×(離職人數(shù)-入職人數(shù))×45元2.4.3保險(xiǎn)金的申請(qǐng)意外事故發(fā)生后,應(yīng)由部門發(fā)內(nèi)聯(lián)單至人力資源部,并在事故發(fā)生的五日之內(nèi)通知保險(xiǎn)人(即保險(xiǎn)公司的經(jīng)辦人)。同時(shí),在意外損害治療結(jié)束后的30日之內(nèi),由人力資源部填寫意外損害醫(yī)療保險(xiǎn)金給付申請(qǐng)書,并憑下列證明和資料向保險(xiǎn)人申請(qǐng)給付保險(xiǎn)金。證明包括:-主險(xiǎn)、附加險(xiǎn)的保險(xiǎn)單及公司的證明;-被保險(xiǎn)人(及發(fā)生意外損害的職員)的戶籍證明或身份證明復(fù)印件;-公安等部門出具的意外損害事故證明(假如只是一般的意外事故,由公司出證明材料即可);-縣級(jí)以上公立醫(yī)院或保險(xiǎn)人認(rèn)可的醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的附有病理檢查、化驗(yàn)檢查及其他醫(yī)療儀器檢查報(bào)告的醫(yī)療診斷證明、病歷、及醫(yī)療費(fèi)原始單據(jù)、結(jié)算明細(xì)表和處方。-我公司辦理本次保險(xiǎn)金申請(qǐng)的經(jīng)辦人的授權(quán)托付書及身份證明。2.5工傷保險(xiǎn)的理賠2.5.1工傷理賠流程圖工傷理賠流程比較繁雜,在此以流程圖形式進(jìn)行講明:工傷辦理流程職員發(fā)生工傷事故職員發(fā)生工傷事故職員持身份證到指定醫(yī)院或醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行醫(yī)治(緊急情況可就近進(jìn)行急救);將取回材料交給部門秘書。(應(yīng)取材料及相關(guān)講明見職員持身份證到指定醫(yī)院或醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行醫(yī)治(緊急情況可就近進(jìn)行急救);將取回材料交給部門秘書。(應(yīng)取材料及相關(guān)講明見“備注1”;定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)見附表)部門秘書發(fā)內(nèi)聯(lián)至人力資源部講明工傷事件,并上交工傷辦理所需的相關(guān)材料。(應(yīng)交材料見部門秘書發(fā)內(nèi)聯(lián)至人力資源部講明工傷事件,并上交工傷辦理所需的相關(guān)材料。(應(yīng)交材料見“備注2”)人力資源部為發(fā)生工傷事故的職員開出相關(guān)證明,并填寫《工傷認(rèn)定申請(qǐng)表》4份。(相關(guān)材料見人力資源部為發(fā)生工傷事故的職員開出相關(guān)證明,并填寫《工傷認(rèn)定申請(qǐng)表》4份。(相關(guān)材料見“備注3”)人力資源部至朝陽區(qū)勞動(dòng)和社會(huì)保障局申請(qǐng)工傷認(rèn)定。(辦理手續(xù)流程及備忘見人力資源部至朝陽區(qū)勞動(dòng)和社會(huì)保障局申請(qǐng)工傷認(rèn)定。(辦理手續(xù)流程及備忘見“備注4”)帶領(lǐng)發(fā)生工傷的工友到朝陽區(qū)勞動(dòng)和社會(huì)保障局進(jìn)行工傷鑒定。帶領(lǐng)發(fā)生工傷的工友到朝陽區(qū)勞動(dòng)和社會(huì)保障局進(jìn)行工傷鑒定。人力資源部從朝陽區(qū)勞動(dòng)和社會(huì)保障局領(lǐng)取相關(guān)材料。(應(yīng)領(lǐng)取材料見人力資源部從朝陽區(qū)勞動(dòng)和社會(huì)保障局領(lǐng)取相關(guān)材料。(應(yīng)領(lǐng)取材料見“備注5”)人力資源部到朝陽區(qū)社保中心辦理工傷理賠手續(xù)。(應(yīng)帶材料見人力資源部到朝陽區(qū)社保中心辦理工傷理賠手續(xù)。(應(yīng)帶材料見“備注6”)工傷賠付款撥付到公司帳戶后,人力資源部填寫《支付憑證》,并審批簽字。工傷賠付款撥付到公司帳戶后,人力資源部填寫《支付憑證》,并審批簽字。工傷職員或其所在部門秘書到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取工傷賠付款項(xiàng)。工傷職員或其所在部門秘書到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取工傷賠付款項(xiàng)。備注1:備注1:=1\*GB3①加蓋“工傷醫(yī)療專用章”的醫(yī)保處方;=2\*GB3②診斷證明;=3\*GB3③檢查、治療費(fèi)用明細(xì);=4\*GB3④收據(jù)。=5\*GB3⑤職員發(fā)生工傷已搶救為主,可先到就近醫(yī)院進(jìn)行搶救,為保證工傷理賠流程的順利進(jìn)行應(yīng)優(yōu)先考慮工傷醫(yī)療機(jī)構(gòu)。備注2:備注2:=1\*GB3①備注1中所含四項(xiàng)材料;=2\*GB3②受傷職員身份證復(fù)印件2份;=3\*GB3③受傷職員的書面講明:包括事故發(fā)生的時(shí)刻、地點(diǎn)、緣故、通過及受傷部位。=4\*GB3④受傷職員若無《工傷證》,則應(yīng)同時(shí)提交一寸照片一張。例如發(fā)生工傷的基建隊(duì)員朱守亮的書面講明:2005年10月16日早7:30分左右,我公司工程部基建隊(duì)職員朱守亮在行政樓三層西南角小屋進(jìn)行房屋裝修的過程中,不慎從人字型木梯上跌落下來。現(xiàn)場(chǎng)感受腳與腰部受傷,即立即被送往醫(yī)院急救。由醫(yī)院診斷得知:該職員左腳踝骨、大小骨骨折;腰部第九根肋骨骨折。備注3:備注3:=1\*GB3①發(fā)生工傷事故的職員與公司的勞動(dòng)關(guān)系證明(正式工提供合同復(fù)印件;臨時(shí)工開相關(guān)證明書);=2\*GB3②工資酬勞的領(lǐng)取證明。=3\*GB3③《工傷認(rèn)定申請(qǐng)表》需填寫完整并蓋公章(需要公章申請(qǐng))。例如發(fā)生工傷的基建隊(duì)員朱守亮的勞動(dòng)關(guān)系證明:證明朱守亮,男,身份證號(hào)于2005年03月10日入職,任職于工程部基建隊(duì)。特此證明!北京紫玉山莊房地產(chǎn)開發(fā)有限公司備注4:=1\*GB3①備注4:=1\*GB3①向勞動(dòng)局提交備注1~3的所有材料作工傷認(rèn)定申請(qǐng)。應(yīng)注意事項(xiàng)如下:工傷認(rèn)定申請(qǐng)表中的內(nèi)容(要緊是工傷發(fā)生的書面講明)應(yīng)存入軟盤中同行帶去;應(yīng)注意加蓋公章和法人代表章。所提交的所有材料均收復(fù)印件(A4紙),但需帶去原件核查;兩家工傷醫(yī)療機(jī)構(gòu)需由工友從北京市工傷醫(yī)療機(jī)構(gòu)名單中選出;發(fā)生工傷工友的電腦序號(hào),須到朝陽區(qū)社保中心查詢。公司的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件須加蓋公章。提交工傷材料,申請(qǐng)工傷認(rèn)定的時(shí)刻為每月1號(hào)至10號(hào);工傷鑒定的時(shí)刻為每月10號(hào)至30號(hào);人力資源部提交材料后應(yīng)于次月1號(hào)至10號(hào)之間去勞動(dòng)局取認(rèn)定結(jié)果。本過程總經(jīng)辦時(shí)限為60個(gè)工作日。備注5:備注5:=1\*GB3①《工傷認(rèn)定結(jié)論通知書》;=2\*GB3②未辦理過工傷證的職員發(fā)生工傷,還應(yīng)領(lǐng)取新辦的《工傷證》。備注6:備注6:=1\*GB3①蓋有“工傷醫(yī)療專用章”的處方;=2\*GB3②收據(jù);=3\*GB3③檢查、治療費(fèi)用明細(xì);=4\*GB3④診斷證明;=5\*GB3⑤身份證復(fù)印件=6\*GB3⑥《工傷證》復(fù)印件;=7\*GB3⑦《北京市工傷職工醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷審批表》一是兩份,加蓋公章或人事勞動(dòng)章;=6\*GB3⑥去社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)開具工傷保險(xiǎn)是否足額交費(fèi)證明。=7\*GB3⑦申報(bào)時(shí)刻為每月1日至20日,總經(jīng)辦時(shí)限為15天,專門情況不超過30天。2.5.2工傷理賠款的支付當(dāng)財(cái)務(wù)部從公司帳戶的帳戶通知單中得知社?;饘⒛澄皇芄毠さ墓碣r款已打入公司帳戶之后,人事助理需填寫支付憑單。填寫格式如下例:XXX的工傷上半年的工傷報(bào)銷程序已完畢,報(bào)銷款項(xiàng)已劃到公司帳戶。申請(qǐng)支付此款。2.5.3工傷理賠案件的總結(jié)在每一個(gè)工傷理賠事件完成之后,須將理賠過程中涉及到的費(fèi)用進(jìn)行總結(jié),做一個(gè)簡(jiǎn)單的報(bào)告交給主管或經(jīng)理。例如之前涉及到的朱守亮的理賠事件,報(bào)告如下:應(yīng)當(dāng)支出的費(fèi)用項(xiàng)目已支付的醫(yī)藥費(fèi)用與報(bào)銷款的差額(見備注1)工程部申報(bào)雜費(fèi)(見備注2)一次性工傷醫(yī)療補(bǔ)助金和傷殘就業(yè)補(bǔ)助金(見備注3)應(yīng)支出總額:費(fèi)用160.50580.0027340.0028080.50實(shí)際收支表收支費(fèi)用明細(xì)醫(yī)藥診療費(fèi)用工程部申報(bào)雜費(fèi)一次性傷殘補(bǔ)助金(見備注4)與朱守亮達(dá)成協(xié)議后的賠償金總額實(shí)際收支情況支出16817.17580.0027000.0044397.17支出:16350.3元收入(從社保中心獲得的相關(guān)賠償)16656.6711390.2028046.87備注:1已支付的住院費(fèi)及門診費(fèi)共計(jì):16817.17元;從社保中心獲得16656.67元的報(bào)銷;其差額為160.50元.2往返車費(fèi)90元,陪護(hù)餐費(fèi)190元,陪床費(fèi)100元,工傷鑒定費(fèi)200元;共計(jì)580.00元.310個(gè)月的上年度北京居民月平均工資,即2734*10=27340元.4朱守亮工傷定級(jí)為九級(jí),依據(jù)《工傷保險(xiǎn)條例》,由社保中心支付8個(gè)月的本人工資,總數(shù)為11390.20元.2.5.4工傷相關(guān)資料a.工傷保險(xiǎn)條例(見附件)b.北京市工傷醫(yī)療機(jī)構(gòu)名單(見附件)2.6外聯(lián)事務(wù)2.6.1港澳通行證的辦理為我公司需因公來往香港與大陸地區(qū)的職員辦理港澳通行證(商務(wù)簽證種類),及續(xù)簽事宜。a.商務(wù)簽注種類港澳通行證講明分為14天一次、3個(gè)月多次、1年多次和3年多次四類。多次簽注在有效期內(nèi)每次在港(澳)停留不超過7天。簽注的首次進(jìn)入截止期限是自簽注簽發(fā)之日起3個(gè)月有效。b.辦理港澳通行證的資格在外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)和經(jīng)國家工商行政治理部門登記注冊(cè)、具有獨(dú)立法人資格的企業(yè)或由企業(yè)法人投資設(shè)立的分支機(jī)構(gòu)經(jīng)營單位中的工作人員。企業(yè)和經(jīng)營單位須通過登記主管機(jī)關(guān)年度檢驗(yàn)。在外省(市)工作的本市常住居民可申辦3個(gè)月以內(nèi)多次商務(wù)簽注。外省(市)人員申辦3個(gè)月以內(nèi)多次商務(wù)簽注不受在京暫住期限的限制,申辦1年多次商務(wù)簽注需在京暫住1年(含)以上,持《北京市工作居住證》人員也能夠申請(qǐng)赴港澳商務(wù),不受暫住限制。c.應(yīng)預(yù)備的材料:-企業(yè)(經(jīng)營單位)營業(yè)執(zhí)照副本或登記證明原件和復(fù)印件;-企業(yè)(單位)法人代表或負(fù)責(zé)人或其授權(quán)的人事部門出具的派遣申請(qǐng)人赴港澳從事商務(wù)活動(dòng)的派遣證明;-申請(qǐng)人與企業(yè)(經(jīng)營單位或機(jī)構(gòu))的工作合同、聘書和雇員證等工作關(guān)系證明;-本年度內(nèi)再次申請(qǐng)商務(wù)簽注的只提交申請(qǐng)表、派遣函和通行證,免交其他材料。憑上述材料可申請(qǐng)14天一次、3個(gè)月多次商務(wù)簽注;申請(qǐng)一年和三年多次商務(wù)簽注的還須符合下列條件并提供有關(guān)材料:上年度納稅50萬元人民幣的企業(yè)、國有企業(yè)、高新技術(shù)企業(yè)和研發(fā)機(jī)構(gòu)、外國(中國)投資公司、外國企業(yè)駐京辦等單位中的法人、董事長、總經(jīng)理和首席代表須提交單位納稅證明、高新技術(shù)企業(yè)(研發(fā)機(jī)構(gòu))證書申請(qǐng)3年多次商務(wù)簽注;上述單位(企業(yè))中的副總經(jīng)理(含)以下中層治理人員、技術(shù)人員和中方雇員及上年度納稅10萬元人民幣的單位(企業(yè))的副總經(jīng)理(含)以上人員,須提交單位納稅證明和任職證明申請(qǐng)1年多次商務(wù)簽注。申請(qǐng)1年(含)以上商務(wù)簽注的,申請(qǐng)人單位需在公安機(jī)關(guān)備案;申請(qǐng)3年多次商務(wù)簽注的申請(qǐng)人須曾辦理過1年多次簽注并多次使用。d.辦理港澳通行證的流程*領(lǐng)取申請(qǐng)表領(lǐng)取《北京市居民往來港澳地區(qū)申請(qǐng)表》(簡(jiǎn)稱《申請(qǐng)表》),領(lǐng)表地點(diǎn)在北京市公安局出入境治理處和海淀、朝陽受理點(diǎn)領(lǐng)取。也可從網(wǎng)絡(luò)下載表格,網(wǎng)址:→網(wǎng)絡(luò)便民服務(wù)→表格下載*填寫申請(qǐng)表在填寫《北京市居民往來港澳地區(qū)申請(qǐng)表》(簡(jiǎn)稱《申請(qǐng)表》)時(shí)應(yīng)注意:-填寫《申請(qǐng)表》1份,用藍(lán)黑或黑色墨水填寫,字跡清晰,不能涂改;-申請(qǐng)人姓名、出生日期須與戶口簿、身份證相符,填表用標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)化漢字;-戶口簿身份證號(hào)碼已變更升位的按18位填寫?!皯艨谒诘刂贰笔菓艨诓臼醉摗白≈贰睓诘木唧w地址?!艾F(xiàn)住址”是申請(qǐng)人的當(dāng)前居住地;-“工作單位”須寫全稱。檔案存放與工作單位不一致的須寫現(xiàn)工作單位,在備注欄內(nèi)應(yīng)注明檔案存放地。離(退)休人員檔案在原單位的寫原單位;-“申請(qǐng)種類”、“前往地”、“往返次數(shù)”和“申請(qǐng)事由”欄須在與申請(qǐng)事由相符的“□”內(nèi)劃“√”;-“聲明”欄內(nèi)須填寫申請(qǐng)人或監(jiān)護(hù)人的簽名;-“家庭成員”指申請(qǐng)人的配偶、父母、子女、公婆和岳父母;-“本人簡(jiǎn)歷”從參加工作開始按序填寫,起止日期要準(zhǔn)確、銜接;-填寫公司意見并加蓋公章。*提交申請(qǐng)預(yù)備好相應(yīng)材料后,攜帶有關(guān)證明材料的原件和復(fù)印件(A4)到北京市公安局出入境治理處提交申請(qǐng)。應(yīng)注意的是:第一次辦理港澳通行證,必須由本人前往通行。需要提交的材料有:-本人戶口簿(集體戶口提供戶口卡片)、身份證、定居國外證明的原件和復(fù)印件(戶口簿須復(fù)印首頁和本人資料頁)。戶口簿與身份證項(xiàng)目不一致或戶口尚在遷移中的,請(qǐng)到戶口所在地派出所辦理變更或落戶手續(xù),遷京落戶的身份證簽發(fā)地須做相應(yīng)的變更,非北京戶籍人員須提供暫住證原件和復(fù)印件;-近期直邊正面免冠淡藍(lán)色背景彩色2寸證件照片1張,并貼在申請(qǐng)表的相應(yīng)位置,公職人員不著制式服裝,兒童不系紅領(lǐng)巾,照片尺寸見申請(qǐng)表;-填寫完整的申請(qǐng)表原件(需報(bào)備人員仍須蓋章政審);-與赴港澳事由相應(yīng)的證明材料原件或復(fù)印件(外文材料需到指定翻譯公司譯為中文);-辦理商務(wù)港澳通行證還需攜帶6.2.3中所包含的材料。申請(qǐng)被受理后,持《申請(qǐng)回執(zhí)》單和身份證在接待大廳拍攝數(shù)碼掃描證件專用照片。*申辦加急假如遇到緊急情況,符合下列條件并經(jīng)公安機(jī)關(guān)審查批準(zhǔn)后,可在提交申請(qǐng)時(shí)辦理加急。申請(qǐng)加急的條件:-探望危重病人、奔喪的須提交境外醫(yī)院或警察局的證明;-開學(xué)日期不足一個(gè)月的須提交有開學(xué)日期的錄用通知書;-“進(jìn)入許可”有效期立即屆滿的;-公安機(jī)關(guān)認(rèn)為確屬緊急的其他情形。*領(lǐng)取港澳通行證申請(qǐng)受理后,在5個(gè)工作日以《回執(zhí)》上標(biāo)明的取證日期領(lǐng)取證件。領(lǐng)取時(shí)應(yīng)攜帶申請(qǐng)人的戶口簿和居民身份證和《回執(zhí)》,在交付證件(簽注)費(fèi)后取證。取證后請(qǐng)認(rèn)真核對(duì)證件及簽注的各項(xiàng)內(nèi)容,防止出現(xiàn)差錯(cuò)。赴港澳簽注自簽發(fā)之日起自動(dòng)生成3個(gè)月的有效期。應(yīng)注意的是:第一次辦理港澳通行證,必須由本人持身份證前往出入境治理處領(lǐng)取。e.辦公時(shí)刻、地點(diǎn)辦公地點(diǎn):東城區(qū)安定門東大街2號(hào)辦公時(shí)刻:星期一到星期六(法定節(jié)假日除外)8:30~16:30乘車路線:乘坐44路、13路、116路、807路、106路、117路、特2路公交車,北小街豁口下車。乘坐地鐵在雍和宮站下車往東即到。出入境海淀受理點(diǎn)地址:海淀區(qū)阜成路67號(hào)(空軍總院斜對(duì)面)出入境朝陽受理點(diǎn)地址:朝陽區(qū)京寬敞廈商務(wù)樓二層受理點(diǎn)辦公時(shí)刻:星期一到星期五(法定節(jié)假日除外)海淀受理點(diǎn):上午8:30-11:30、下午1:00-5:00朝陽受理點(diǎn):上午9:00-11:30、下午1:00-4:302.6.2外籍職員《工作居留許可》的辦理由我公司聘用的外籍人員,公司視其工作表現(xiàn)及相關(guān)情況考慮是否為其辦理在中國的工作居住證。申請(qǐng)外國人的《工作居留證》需要完成以下流程:外國人就業(yè)許可證→外國人就業(yè)證→外國人職業(yè)簽證→外國人工作居留證a.外國人就業(yè)許可證書的申請(qǐng)*申辦外國人就業(yè)許可證書所需的材料辦理就業(yè)許可證書,是為外國人辦理《工作居留證》的第一步,所需預(yù)備的材料包括:-企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件(三資企業(yè)還需提交企業(yè)成立批準(zhǔn)證書復(fù)印件)、公司章程、合資合同(合資、合作企業(yè))的復(fù)印件;
-聘用外國人緣故的報(bào)告(詳細(xì)講明聘用緣故、職務(wù)、用人單位蓋章);例如:申請(qǐng)書我公司為實(shí)現(xiàn)長期的進(jìn)展規(guī)劃,學(xué)習(xí)優(yōu)秀的國外市場(chǎng)營銷及治理經(jīng)驗(yàn),使公司走向國際化,決定聘用SmithBrown,(中文名史密斯,英國籍)為我公司副總經(jīng)理。通過幾輪面試與一段時(shí)刻的考查,我公司認(rèn)為史密斯先生:為人熱情,真誠,有專門強(qiáng)的責(zé)任心與上進(jìn)心;具有較為深厚的中國文化底蘊(yùn),符合我公司的企業(yè)文化與特色;擁有國際上比較先進(jìn)的經(jīng)營治理理念,在試用期期間,大武先生能夠在短期之內(nèi)進(jìn)行大刀闊斧的改革,將其理念運(yùn)用于實(shí)際的治理操作中來,使俱樂部的經(jīng)營情況得到了一定程度的改善。我公司對(duì)其綜合素養(yǎng)及工作能力都十分認(rèn)可。特此申請(qǐng)批準(zhǔn)辦理史密斯先生的工作許可。北京紫玉大自然康體俱樂部有限公司2006年04月19日
-聘用意向書(聘用副總以上職位,須同時(shí)提供企業(yè)董事會(huì)決議);見以下模版:聘用意向書尊敬的史密斯先生:通過我公司考查,現(xiàn)擬聘請(qǐng)您為副總經(jīng)理。工作要緊內(nèi)容:俱樂部日常事務(wù)統(tǒng)籌規(guī)劃客戶關(guān)系治理、培訓(xùn)營銷戰(zhàn)略打算的制定工作方式及時(shí)刻要求:您的工作方式為坐班制;每周一至周六上午9:30~12:00,下午1:30~5:30工作酬勞:1.差不多待遇:您的月薪擬為人民幣6000元2.其他待遇:如您成為我公司正式職員,將按勞動(dòng)合同履行。3.?dāng)M聘用期限:2006年至2007年。工作期間,您必須遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章及《勞動(dòng)法》,依據(jù)您的工作表現(xiàn)公司保留有而縮短或延長任命期限的權(quán)利。北京紫玉大自然康體俱樂部有限公司2006年04月19日董事會(huì)決議經(jīng)我公司考查及董事會(huì)商量,決定聘用英國籍SmithBrown先生為我公司副總經(jīng)理,負(fù)責(zé)日常事務(wù)統(tǒng)籌規(guī)劃、客戶關(guān)系治理、培訓(xùn)營銷戰(zhàn)略打算的制定等事務(wù)。北京紫玉大自然康體俱樂部有限公司2006年04月19日-外國人的中文簡(jiǎn)歷和任職資格證明(學(xué)歷證書或?qū)I(yè)技能資格證書的復(fù)印件)及護(hù)照復(fù)印件(需大學(xué)學(xué)歷及二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn));
-醫(yī)療機(jī)構(gòu)近期出具的外國人的健康狀況證明復(fù)印件;國內(nèi)辦理地點(diǎn)安定門外蔣宅口和平里北街20號(hào),“北京國際旅行衛(wèi)生保健中心”辦公時(shí)刻:每周一至周五8:00-10:30注意事項(xiàng):攜帶有效護(hù)照、2張2寸照片,空腹前往3個(gè)工作日后領(lǐng)?。赊k理加急)體檢費(fèi)用:642元/人次
-填寫外國人就業(yè)申請(qǐng)表(在申辦單位處蓋章)一份,近期二寸證件照片一張貼表上。見模版;外國人就業(yè)申請(qǐng)表ApplicationFormforForeigner’sEmploymentinChina
申辦單位全稱:北京紫玉大自然康體俱樂部有限公司
Fullnameofemployer:
照片
Photo聘用單位地址:北京市朝陽區(qū)紫玉東路1號(hào)
Businessaddress:中文名:史密斯
NameinChinese:外文名:SmithBrown
Nameinnativelanguage:國籍:英國
Nationality:性不:男
Sex:出生日期和地點(diǎn):1975.05.0715#RainbowRoad,Cambridge,England
Dateandplaceofbirth:受聘職務(wù):副總經(jīng)理
Position:聘用期限:2006年05月30日
Durationofemployment:YYMMDD文化程度:本科
Education:婚姻狀況:未婚
MaritalStatus:健康狀況:良好
Healthcondition:有否在中國就業(yè)的經(jīng)歷:有
WorkedinChinabefore:來中國前從事的職業(yè):市場(chǎng)營銷
ThepreviousprofessionbeforecomingtoChina:法定代表人姓名:符傳浩
NameoftheEmployer:聯(lián)系人:劉雯
Contact:聯(lián)系電話:64939001
Contactingphonenumber:郵編:100012
Zipcodc:申辦單位:北京紫玉大自然康體俱樂部有限公司
Appliedby:
(公章)
(seal)
行業(yè)主管部門:
Authority:
(公章)
(seal)
審批機(jī)關(guān):
Approvedby:
經(jīng)辦人:
Transactor:
核準(zhǔn)人:
Peopleofratify:
就業(yè)許可證號(hào)碼:
EmploymentLicenseNo.有效期:年月日
ValiduntilYYMMDD
講明:
1、本表用鋼筆中文填寫(外文名按護(hù)照寫)。
2、表中“審批機(jī)關(guān)”、“就業(yè)許可證號(hào)碼”、“有效期限”三欄由審批機(jī)關(guān)填寫,申辦單位不要填寫。
3、無行業(yè)主管部門的單位,只須加蓋申辦單位公章。
4、本表不能復(fù)印。
Furtherexplanations:
1、ThisformshouldbefilledinChinesewithfountainpen(Englishnamemustbefilledaccordingtothepassprot).
2、”Approvedby”,”EmploymentLicenseNo.”,and“Validuntil”MUSTbefilledbytheapprovalOrganization.
3、Forthoseemployersthathasno“Authority”.onlythe“Appliedby”partshouldbesealed.
4、Thisformcouldnotbephotocopied.受理日期:
Acceptea:批準(zhǔn)日期:
Dateofapprove:*申辦外國人就業(yè)許可證的地點(diǎn)辦公地點(diǎn):北京市宣武區(qū)槐柏樹街2號(hào)陶然橋東北角北京市勞動(dòng)與社會(huì)保障局b.外國人就業(yè)證的申請(qǐng)*申請(qǐng)外國人就業(yè)許可證所需預(yù)備的材料-外國人就業(yè)許可證(正本)-健康證明-公司營業(yè)執(zhí)照副本及復(fù)印件-聘用外國人的勞動(dòng)合同-護(hù)照正本及復(fù)印件-《就業(yè)登記表》-有效證件復(fù)印件(工作職業(yè)簽證)c.外國人旅游簽證轉(zhuǎn)就業(yè)簽證的辦理若已聘用的外籍職員所持的簽證仍為旅游簽證,則需將其L(旅游)簽證轉(zhuǎn)為Z(工作職業(yè))簽證。轉(zhuǎn)簽證類型的手續(xù)分以下兩種情況:-若該外籍職員為副總及以上職務(wù),則可在中國境內(nèi)直接辦理轉(zhuǎn)簽證手續(xù)。攜帶的材料包括:就業(yè)許可證、健康證明、在京住宿登記證明、護(hù)照及簽證、申請(qǐng)表及照片、公司營業(yè)執(zhí)照副本及復(fù)印件、批準(zhǔn)證書。-若該外籍職員的職務(wù)不到副總級(jí),則需到持就業(yè)許可證、外商來華邀請(qǐng)函及護(hù)照簽證、2寸照片到境外辦理轉(zhuǎn)簽證手續(xù)。外商來華邀請(qǐng)函的申辦手續(xù)如下:-到朝陽區(qū)商務(wù)局申請(qǐng)批準(zhǔn)并蓋章攜帶以下材料:申請(qǐng)外商來訪報(bào)告表、就業(yè)許可證正本及復(fù)印件、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、批準(zhǔn)證書至京寬敞廈二層朝陽區(qū)商務(wù)局提交申請(qǐng)。-在網(wǎng)上進(jìn)行填表申請(qǐng)?jiān)讷@得朝陽區(qū)商務(wù)局已蓋章的申請(qǐng)表后,向其索要網(wǎng)上填報(bào)信息所需的用戶名和密碼,在網(wǎng)上將申請(qǐng)表上的信息填寫完整,并提交申請(qǐng)。網(wǎng)址為:9:9083/yqh/index.htm-將申請(qǐng)表填寫完整在網(wǎng)上提交完申請(qǐng)后,時(shí)刻關(guān)注審批的結(jié)果。待顯示審批通過后,則能看到已填寫完邀請(qǐng)?zhí)柕纳暾?qǐng)表電子版。將網(wǎng)上的邀請(qǐng)?zhí)栒浵聛恚顚懼烈焉w上朝陽區(qū)商務(wù)局公章的原始申請(qǐng)表上。-外商來華邀請(qǐng)函的領(lǐng)取攜帶完整的申請(qǐng)表(見附件)、外國人就業(yè)許可證、公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、批準(zhǔn)證書前往北京市商務(wù)局領(lǐng)取邀請(qǐng)函。d.外國人工作居留許可的辦理*申辦外國人居留許可所應(yīng)預(yù)備的材料-有效護(hù)照和簽證-在京住宿登記證明-《外國人簽證、居留許可申請(qǐng)表》-健康證明-公司營業(yè)執(zhí)照副本-《外國人就業(yè)證》*申辦地點(diǎn)、時(shí)刻及咨詢電話申辦地點(diǎn):東城區(qū)安定門東大街2號(hào)(二環(huán)路北小街橋東南側(cè))北京市公安局出入境治理處受理申請(qǐng)時(shí)刻:周一至周六8:30-16:30咨詢電話:84020101網(wǎng)上查詢地址:2.7薪金發(fā)放2.7.1薪金發(fā)放流程的前期工作a.每月23日左右,將上月工資文件夾拷貝一份,并改成當(dāng)月月份的名稱,例如:本月是2006年06月,將上月2006年05月的工資文件夾拷貝一份,改名稱為2006年06月。b.將拷貝過來的文件夾做恢復(fù)處理,例如工資表中的其他款項(xiàng)、缺勤扣款、其他扣款、代扣等的項(xiàng)目刪除表格中的數(shù)字項(xiàng),個(gè)人保險(xiǎn)代扣和個(gè)稅代扣不要做改動(dòng)。c.將離職表中的所有款項(xiàng)刪除。d.整理當(dāng)月入職人員名單,在各個(gè)公司的工資表中加以體現(xiàn),及按照部門將新入職的職員加入人名列表中;整理當(dāng)月離職人員名單,在各個(gè)公司的工資表里做刪除處理,并加入到離職工資的表中。e.將差不多整理核對(duì)過的(即已加入新入職職員和刪除當(dāng)月離職職員)工程基建隊(duì)、綠化隊(duì)以及保安部保安的名單(不含工資,只是名單)以E-MAIL的形式發(fā)到其部門考勤員信箱中,同時(shí)打電話予以確認(rèn)。2.7.2工資結(jié)算流程a.部門考勤員依據(jù)考勤流程將相關(guān)考勤資料提交人力資源部,由人力資源部人事工作人員進(jìn)行審查核對(duì),假如有問題及時(shí)和考勤員詢問。b.人力資源部人事工作人員依照本月職員入/離/調(diào)職的情況完成A表并與考勤員上交的《人員變動(dòng)登記表》再核實(shí)確認(rèn),如有任何誤差,及時(shí)調(diào)整。c.制作《工資匯總明細(xì)表》:計(jì)算、輸入職員節(jié)假日加班費(fèi)、司機(jī)值班工資等補(bǔ)發(fā)款項(xiàng)、病事假缺勤、代扣代繳的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金的扣款,其他用餐費(fèi)的代扣款項(xiàng)等其他計(jì)算項(xiàng)目;需要計(jì)算的項(xiàng)目包括:*當(dāng)月新入職人員的薪資計(jì)算-山莊/物業(yè):計(jì)算出當(dāng)月該職員的出勤天數(shù)X,將(22.54-X)天視為該職員的缺勤天數(shù),則該職員當(dāng)月的缺勤扣款為:(試用期工資/22.54)×(22.54-X);-俱樂部:計(jì)算出當(dāng)月該職員的出勤天數(shù)X,將(25.25-X)天視為該職員的缺勤天數(shù),則該職員當(dāng)月的缺勤扣款為:(試用期工資/25.25)×(25.25-X);-臨時(shí)工:同理,只需將上文中22.54或25.25改為30即可;*離職人員的薪資計(jì)算-山莊/物業(yè):將該職員離職單上的出勤天數(shù)及累計(jì)存休天數(shù)相加得X1;離職單上其他扣款為X2;則該職員的離職工資為:(全額工資/22.54)×X1-X2;-俱樂部:將該職員離職單上的出勤天數(shù)及累計(jì)存休天數(shù)相加得X1;離職單上其他扣款為X2;則該職員的離職工資為:(全額工資/25.25)×X1-X2;-臨時(shí)工:同理,只需將上文中22.54或25.25改為30即可;*轉(zhuǎn)正工資的計(jì)算-分為執(zhí)行日期為做工資當(dāng)月和執(zhí)行日期為當(dāng)月之前月份兩種情況,具體計(jì)算方法如下:執(zhí)行日期為當(dāng)月:則其工資表上的全額工資仍為試用期工資,在其他款項(xiàng)一欄加上轉(zhuǎn)正后應(yīng)得的工資差額;應(yīng)注意的是,其全額工資的應(yīng)在下月改為轉(zhuǎn)正工資。執(zhí)行日期為當(dāng)月之前的月份:則其工資表上的全額工資改為轉(zhuǎn)正后工資,在其他款項(xiàng)一欄加上轉(zhuǎn)正后應(yīng)得的工資差額;-轉(zhuǎn)正后應(yīng)得工資差額的計(jì)算為:做工資當(dāng)月的25號(hào)與轉(zhuǎn)正執(zhí)行日期之間相差的天數(shù)為X1,[(轉(zhuǎn)正工資-試用期工資)/30]×X1即為轉(zhuǎn)正后應(yīng)得的工資差額;*事假的計(jì)算事假視為當(dāng)天缺勤,只需扣除事假天數(shù)的工資即可,在“缺勤扣款”一欄中體現(xiàn);*病假、產(chǎn)假的計(jì)算(具體情況請(qǐng)參見職員須知行政治理篇的職員休假)*其他工資的計(jì)算-值班加薪包含物業(yè)值夜班工資、俱樂部工程值夜班工資、總務(wù)部司機(jī)值班工資;物業(yè)與俱樂部工程值夜班均為30元每人每晚;總務(wù)部司機(jī)值班工資為平日值班20元每人每天,周六值班為25元每人每天,周日值班為40元每人每天;-提成加薪包含俱樂部銷售與俱樂部康體的提成工資;依照這兩個(gè)部門報(bào)至財(cái)務(wù)部的結(jié)算單與內(nèi)聯(lián)做出提成工資數(shù);應(yīng)注意的是:俱樂部銷售的提成工資若高于該職員的底薪,則只體現(xiàn)其提成工資(全額工資為零,其他款項(xiàng)為提成工資數(shù));若提成工資低于底薪,則只體現(xiàn)其底薪(全額工資為底薪,其他款項(xiàng)為零);俱樂部康體的提成工資則直接體現(xiàn)在其他款項(xiàng)中即可,與其底薪無關(guān);-臨時(shí)工的加班工資依照其加班天數(shù)乘以該臨時(shí)工每天的工資標(biāo)準(zhǔn),相乘所得的總數(shù)作為其有薪加班的工資添加在“其他款項(xiàng)”一欄中;-其他工資變動(dòng)如個(gè)不職員每月固定的津補(bǔ)貼,或上月工資出現(xiàn)的誤差數(shù)等專門情況,另行計(jì)算,添加在“其他款項(xiàng)”一欄中;*臨時(shí)工工資的計(jì)算依照各部門上報(bào)的臨時(shí)工出勤電子表與B表結(jié)合,完成臨時(shí)工工資的計(jì)算*保險(xiǎn)與住房公積金有在公司上社會(huì)保險(xiǎn)以及住房公積金的職員,另行計(jì)算社會(huì)保險(xiǎn)
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