工程建設項目監(jiān)理實施的組織監(jiān)理工作手冊

工程建設項目監(jiān)理實施的組織監(jiān)理工作手冊監(jiān)理部門接受使用部門委托實施監(jiān)理之前，首先應建立與工程監(jiān)理活動相適應的監(jiān)理組織。根據監(jiān)理工作內容及工程項目特點，選擇適宜的監(jiān)理組織形式。每個工程都有自己的特點。項目規(guī)模情況、地理位置等不同，項目監(jiān)理部門的設計也不一樣。1、建立項目監(jiān)理組織的步驟監(jiān)理部門在組織項目監(jiān)理部門時，一般按以下步驟進行：1）確定監(jiān)理目標監(jiān)理目標是項目監(jiān)理組織設計的前提，應明確劃分分解目標。所有的監(jiān)理活動都應該從“一切為了監(jiān)理目標的實現(xiàn)”出發(fā)，要根據監(jiān)理目標劃分部門、設置機構、確定人員、劃分層次，因事而定崗、定職定責。2）確定工作內容根據監(jiān)理目標規(guī)定的監(jiān)理任務，明確出監(jiān)理工作內容，并進行分類歸并和組合，是一項重要的組織工作。對各項工作進行合并及組合應以便于監(jiān)理目標控制為目的，并考慮監(jiān)理項目的規(guī)模、性質、工期、工程復雜度等。3）設計組織結構確定組織結構形式。由于工程項目規(guī)模、性質、建設階段等的不同，可以選擇不同的監(jiān)理組織結構形式以適應監(jiān)理工作的需要。結構形式的選擇應考慮有利于項目合同管理，有利于控制目標，有利于信息溝通。合理確定管理層次。監(jiān)理組織結構中一般應有三個層次：決策層。由總監(jiān)理工程師和其助手組成。要根據工程項目的監(jiān)理活動特點與內容進行科學化、程序化決策。中間層（協(xié)調層和執(zhí)行層）。由專業(yè)監(jiān)理策劃者和子項目監(jiān)理工程師組成，具體負責監(jiān)理規(guī)劃的落實、目標控制及合同實施管理，屬承上啟下的管理層次。作業(yè)層（操作層）。由監(jiān)理員檢察院等組成，具體負責監(jiān)理工作的操作。制定崗位職責。崗位職務和職責的確定，要有明確的目的性，不可因人設事。根據職權一致的原則，應進行適當?shù)氖跈?，以承擔相應的職責。選派監(jiān)理人員。根據監(jiān)理工作的任務，選擇相應的層次人員，除應考慮人員個人素質外，還應考慮整體的合理性與協(xié)調性。制定工作流程與考核標準。為使監(jiān)理工作科學、有序進行，應按監(jiān)理工作的客觀規(guī)律制定工作流程，規(guī)范化的開展監(jiān)理工作，并應確定考核標準，對監(jiān)理人員的工作進行定期考核，包括考核內容、考核標準及考核時間。2、監(jiān)理人員的職責監(jiān)理人員通過自己豐富的弱電工程知識和工作經驗，可以減輕或化解工程中的風險或問題，保證工程的質量與進度，既確保了企業(yè)的利益又有力的支持了監(jiān)理工作。監(jiān)理人員的工作依據一定的行為準則，監(jiān)理人員應具有良好的道德品質、人際關系，要辦事公正，能聽取不同的意見，敬業(yè)愛崗并有充沛的工作精力。各類監(jiān)理人員應具備相應的基本職責：總監(jiān)理工程師1）確定工程項目組織和監(jiān)理組織系統(tǒng)，制定監(jiān)理工作方針和基本工作流程；2）選擇各部門負責人員，并決定他們的任務和職能分工；3）對監(jiān)理人員的工作進行監(jiān)理，并根據工程實施的變化進行人員的調配；4）主持制定工程項目建設監(jiān)理規(guī)劃，并全面組織實施；5）協(xié)助進行工程招標工作，主持編寫招標文件，進行招投標人資格預審，開標，評標，為定標提出決策意見；6）采購合同談判，協(xié)助確定合同條款；7）審核并確認分包單位；8）主持建立監(jiān)理信息系統(tǒng)，全面負責信息溝通工作；9）在規(guī)定時間內及時對工程實施的有關工作做出決策，如計劃審批、工程變更、事故處理、合同爭議、工程索賠、實施方案、意外風險等；10）審核并簽署開工令、停工令、復工令、付款證明、竣工材料、監(jiān)理文件和報告等；11）定期及不定期的巡視工地現(xiàn)場，及時發(fā)現(xiàn)和提出解決問題并進行處理；12）規(guī)定時間提交工程監(jiān)理報告；13）分階段組織監(jiān)理人員進行工作總結。各專業(yè)或各子項目監(jiān)理工程師1）組織制定各專業(yè)或各子項目的監(jiān)理實施計劃或監(jiān)理細則，經總監(jiān)理工程師批準后組織實施；2）對所負責控制的目標進行規(guī)劃，建立實施目標控制的目標劃分系統(tǒng)；3）建立目標控制系統(tǒng)，落實各控制系統(tǒng)的負責人員，制定控制工作流程，確定方法和手段，制定控制措施；4）協(xié)商確定各部門之間的協(xié)調程序，為組織一體化主動開展工作；5）定期提交本目標和子項目目標控制例行報告；6）根據信息流結構和信息目錄要求，及時、準確的做好本部門的信息管理工作；7）根據總監(jiān)理工程師的安排，參與工程招標工作，做好招標各階段的本專業(yè)工作；8）審核有關的承包方提交的計劃、設計方案、申請、證明、單據、變更、資料、報告等9）檢查有關的工作情況，掌握工程現(xiàn)狀，及時發(fā)現(xiàn)和預測工程問題，并采取措施妥善處理；10）組織、指導、檢查和監(jiān)督本部門監(jiān)理員的工作；11）及時檢查、了解和發(fā)現(xiàn)承包方的組織、技術、經濟和合同方面的問題，并向總監(jiān)理工程師報告，以便研究對策，解決問題；12）及時發(fā)現(xiàn)并處理可能發(fā)生或已發(fā)生的工程質量問題；13）參與有關的分部（分項）工程、單位工程、單項工程等分期交工工程的檢查和驗收工作；14）參加或組織有關工程會議并做好會前準備；15）協(xié)調處理本部門管理氛圍內各承包方之間的有關工程方面的矛盾；16）提供或搜集有關索賠資料，并把索賠和防索賠當作本部門內工作來抓，積極配合合同管理部門做好索賠的有關工作；17）檢查、督促并認真做好監(jiān)理日志、監(jiān)理月報工作，建立本部門監(jiān)理資料管理制度；18）定期做好本部門監(jiān)理工作總結。監(jiān)理員1）負責檢查、檢測并確認材料、設備（系統(tǒng)）、成品和半成品的質量；2）檢查施工單位人力、材料、設備（系統(tǒng)）、施工機械投入和運行情況，并做好記錄；3）負責工程計量并簽署原始